某公司總經(jīng)辦管理手冊(cè)

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1、XXXX公司標(biāo)準(zhǔn)XXX0301-2012總經(jīng)辦管理手冊(cè)2012-XX -XX發(fā)布 2012-XX-XX實(shí)施XX發(fā)布前 言1、 本手冊(cè)由總經(jīng)理授權(quán)總經(jīng)辦組織編制與修訂。2、 本手冊(cè)的解釋說明權(quán)屬公司總經(jīng)辦。3、 本手冊(cè)的未盡事宜經(jīng)授權(quán)后，由公司總經(jīng)辦補(bǔ)充。本手冊(cè)自公司批準(zhǔn)之日起執(zhí)行，修改亦同本手冊(cè)每年評(píng)審、修訂一次，由總經(jīng)辦組織，以確保本手冊(cè)持續(xù)適宜、有效。本手冊(cè)主要起草人：本手冊(cè)歸口管理單位/部門：總經(jīng)辦本手冊(cè)批準(zhǔn)人：目 錄一、總經(jīng)辦組織結(jié)構(gòu)4二、總經(jīng)辦工作職責(zé)4三、總經(jīng)辦工作權(quán)限5四、總經(jīng)辦崗位規(guī)范61、總經(jīng)辦主任崗位規(guī)范 62、行政管理員崗位規(guī)范 73、文秘崗位規(guī)范 84、司機(jī)崗位規(guī)范 9

2、5、保安崗位規(guī)范106、保潔員崗位規(guī)范11五、總經(jīng)辦關(guān)鍵工作流程管理規(guī)范111 招聘管理規(guī)范 112 員工離職管理規(guī)范 213 內(nèi)部調(diào)動(dòng)管理規(guī)范 264 內(nèi)部競(jìng)聘管理規(guī)范 315 員工培訓(xùn)管理規(guī)范 376 目標(biāo)績效管理規(guī)范 457 薪酬調(diào)整管理規(guī)范 528 發(fā)文管理規(guī)范 559 文檔管理規(guī)范 5710 會(huì)議管理規(guī)范 5911 車輛管理規(guī)范 6212 記錄表單控制一覽表 65一、總經(jīng)辦組織結(jié)構(gòu)總經(jīng)理總經(jīng)辦主任行政管理員文秘司機(jī)保安保潔員食堂管理員總經(jīng)辦副主任網(wǎng)絡(luò)管理員二、 總經(jīng)辦工作職責(zé)工作內(nèi)容工作職責(zé)1、人力資源管理1.1負(fù)責(zé)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃擬定或修訂公司組織機(jī)構(gòu)；1.2負(fù)責(zé)組織編制、修訂公司

3、各部門職責(zé)與權(quán)限及其崗位規(guī)范1.3負(fù)責(zé)制定公司人力資源管理各項(xiàng)制度，經(jīng)公司批準(zhǔn)后組織落實(shí)1.4負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和組織各部門定崗定編、員工招聘、人才選拔，持續(xù)不斷地向各部門輸送優(yōu)秀人才1.5負(fù)責(zé)建立公司薪資體系并組織實(shí)施、調(diào)整和管理1.6負(fù)責(zé)建立公司績效管理體系并組織實(shí)施、調(diào)整和管理1.7負(fù)責(zé)建立公司培訓(xùn)管理體系并組織實(shí)施、調(diào)整和管理1.8負(fù)責(zé)公司人事檔案、社會(huì)保險(xiǎn)與勞動(dòng)合同管理2、企業(yè)管理2.1負(fù)責(zé)組織完善公司各項(xiàng)管理制度并組織落實(shí)與監(jiān)督2.2負(fù)責(zé)策劃與組織推行目標(biāo)管理體系2.3負(fù)責(zé)策劃、組織實(shí)施公司的管理改進(jìn)2.4負(fù)責(zé)向各部門傳達(dá)、布置、檢查、督辦總經(jīng)理辦公會(huì)決定的事項(xiàng)，并及時(shí)督辦和反饋結(jié)果2.5負(fù)

4、責(zé)根據(jù)需要和領(lǐng)導(dǎo)指示，開展調(diào)查研究，為總經(jīng)理辦公會(huì)的決策提供參謀3、企業(yè)文化建設(shè)3.1負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)的整體策劃與管理3.2負(fù)責(zé)各類報(bào)刊的訂閱與管理3.3負(fù)責(zé)公司宣傳窗的策劃與制作3.4負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳的統(tǒng)一管理3.5負(fù)責(zé)網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)3.6負(fù)責(zé)策劃、組織、實(shí)施公司各類文體活動(dòng)4、行政后勤管理4.1負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的對(duì)外日常聯(lián)絡(luò)工作，來賓來訪的接待、禮品的發(fā)放4.2負(fù)責(zé)公司車輛（公務(wù)車）的調(diào)度、年檢、日常維護(hù)，負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的安裝與維護(hù)4.3負(fù)責(zé)公司廠車、保衛(wèi)、消防、安全、食堂、綠化和公共衛(wèi)生等事項(xiàng)的管理工作4.4負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放與管理4.5負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理各部門之間的關(guān)系4.6負(fù)責(zé)員工意

5、見、建議、投訴、糾紛的處理4.7負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作，統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理公司決策、經(jīng)營和管理中的法律事務(wù)4.8負(fù)責(zé)公司商標(biāo)、專利申請(qǐng)的管理及公司工商注冊(cè)、年審年檢相關(guān)事務(wù)4.9負(fù)責(zé)組織編制各類行政報(bào)表與材料并上報(bào)4.10負(fù)責(zé)員工工服、名片、胸卡的制作與管理4.11負(fù)責(zé)公司考勤管理5、信息化管理5.1負(fù)責(zé)公司管理信息系統(tǒng)的策劃、建設(shè)與發(fā)展5.2負(fù)責(zé)組織統(tǒng)一構(gòu)建并管理公司的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)5.3負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)軟硬件廠商的搜集、選擇與管理5.4負(fù)責(zé)建立健全公司信息系統(tǒng)的安全保密機(jī)制，防止公司重要信息資源的外泄與數(shù)據(jù)的丟失6、公共關(guān)系管理6.1負(fù)責(zé)公司各類來訪來客的接待和聯(lián)誼、公關(guān)事宜的組織、安排與落實(shí)6.2負(fù)責(zé)與政

6、府相關(guān)職能部門建立并維持良好的合作關(guān)系6.3負(fù)責(zé)建立健全公司危機(jī)管理機(jī)制并落實(shí)7、會(huì)議管理7.1負(fù)責(zé)制定公司會(huì)議管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行7.2負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的籌備、召開等會(huì)議組織工作、會(huì)議記錄和存檔7.3負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、會(huì)議設(shè)備的統(tǒng)一調(diào)配與管理8、文秘服務(wù)與檔案管理8.1負(fù)責(zé)安排公司領(lǐng)導(dǎo)出訪出差與來賓來訪的接待8.2負(fù)責(zé)公司有關(guān)文稿的起草8.3負(fù)責(zé)文件文字、文號(hào)等規(guī)范化審核8.4負(fù)責(zé)公司管理和行政文件的收發(fā)、審核、歸檔和控制8.5負(fù)責(zé)外來文件收發(fā)、傳遞、處理、歸檔和控制8.6負(fù)責(zé)制定檔案管理制度，并監(jiān)督執(zhí)8.7負(fù)責(zé)編制檔案文件資料目錄、卡片、索引等8.8負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案材料（包括技術(shù)性圖書、磁

7、盤及相關(guān)資料）的收集、登記、統(tǒng)計(jì)與保管8.9負(fù)責(zé)辦理文件、檔案的借閱、利用、銷毀、移交等相關(guān)手續(xù)8.10負(fù)責(zé)對(duì)各部門單位檔案文件管理的指導(dǎo)、培訓(xùn)與監(jiān)督三、 總經(jīng)辦工作權(quán)限1、公司重大活動(dòng)知情權(quán)2、對(duì)公司管理制度的解釋權(quán)。2、公司管理制度的制訂、修訂的審核權(quán)。3、公司管理制度執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)。4、會(huì)議決議的督辦查辦權(quán)5、各部門職責(zé)權(quán)限和定崗定編審核權(quán)。6、人才選拔建議權(quán)7、員工錄用與辭退的建議權(quán)8、會(huì)議資源調(diào)配權(quán)。9、對(duì)破壞環(huán)境綠化、衛(wèi)生和公共財(cái)物行為的處罰權(quán)。10、有權(quán)制止、提請(qǐng)?zhí)幜P不符合公司文化的各種行為。11、車輛調(diào)度權(quán)12、對(duì)違反檔案管理制度行為的處理建議權(quán)13、文件規(guī)范化審核權(quán)14、網(wǎng)絡(luò)資

8、源使用的分配權(quán)15、信息化系統(tǒng)軟硬件供應(yīng)商的建議權(quán)16、本部門員工調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、考核權(quán)四、 總經(jīng)辦崗位規(guī)范1、 總經(jīng)辦主任崗位規(guī)范崗位編號(hào)所在部門總經(jīng)辦崗位名稱主任定 員1直接上級(jí)總經(jīng)理直接下級(jí)行政管理員、文秘、司機(jī)、保安、保潔員、食堂管理員薪酬等級(jí)職責(zé)概述在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司制度管理、行政后勤、人力資源管理、公共關(guān)系與法律事務(wù)的具體工作。任職基本條件性 別不限年 齡35歲以上學(xué)歷要求 大專以上專業(yè)要求企業(yè)管理或人力資源專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上辦公室管理工作經(jīng)驗(yàn)。崗位關(guān)系可升遷至此的崗位路線行政管理員本崗位可由此升遷的發(fā)展路線本崗位副總可相互轉(zhuǎn)換的崗位無工作類別崗 位 職 責(zé)工 作 權(quán) 限人力資源

9、管理1、負(fù)責(zé)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃擬定或修訂公司組織機(jī)構(gòu)；1公司重大活動(dòng)知情權(quán)2、對(duì)公司管理制度的解釋權(quán)。2.管理制度的制、修訂的審核權(quán)。3.管理制度執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)。4、總經(jīng)理辦公會(huì)議決議的督辦查辦權(quán)5、部門職責(zé)權(quán)限和定崗定編審核權(quán)。6、人才選拔建議權(quán)7、員工錄用與辭退的建議權(quán)8、有權(quán)制止、提請(qǐng)?zhí)幜P不符合公司文化的各種行為。9、車輛調(diào)度權(quán)10、各部門績效考核的監(jiān)督權(quán)11、對(duì)外行文的審核權(quán)12、安全生產(chǎn)的監(jiān)督檢查權(quán)13、行政費(fèi)用的審核權(quán)14、公司管理文件審核權(quán)15、下屬員工的調(diào)配、考核獎(jiǎng)懲權(quán)。2、負(fù)責(zé)組織編制、修訂公司各部門職責(zé)與權(quán)限及其崗位規(guī)范3、負(fù)責(zé)組織制定公司人力資源管理各項(xiàng)制度，經(jīng)公司批準(zhǔn)后組織

10、落4、負(fù)責(zé)組織各部門定崗定編、員工招聘、人才選拔工作5、負(fù)責(zé)建立公司薪資體系并組織實(shí)施、調(diào)整和管理6、負(fù)責(zé)建立公司績效管理體系并組織實(shí)施、調(diào)整和管理7、負(fù)責(zé)建立公司培訓(xùn)管理體系并組織實(shí)施、調(diào)整和管企業(yè)管理1、負(fù)責(zé)組織完善公司各項(xiàng)管理制度并組織落實(shí)與監(jiān)督2、負(fù)責(zé)策劃與組織推行目標(biāo)管理體系3、負(fù)責(zé)策劃、組織實(shí)施公司的管理改進(jìn)4、負(fù)責(zé)向各部門傳達(dá)、檢查、督辦總經(jīng)理辦公會(huì)決定的事項(xiàng)，并進(jìn)行督辦查辦5、負(fù)責(zé)根據(jù)需要和領(lǐng)導(dǎo)指示，組織開展調(diào)查研究，為總經(jīng)理辦公會(huì)的決策提供參謀6、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)的整體策劃與管理7、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文稿的起草8、負(fù)責(zé)公司管理文件的審核9、草擬、審核公司對(duì)外行文、函電及報(bào)告

11、，處理政府機(jī)關(guān)來文、其他單位來文來函10、負(fù)責(zé)指導(dǎo)落實(shí)與檢查公司安全生產(chǎn)責(zé)任制，杜絕安全隱患11、負(fù)責(zé)公司車輛（公務(wù)車）的調(diào)度12、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用開支的審核。13、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理各部門之間的關(guān)系公共關(guān)系1、負(fù)責(zé)公司各類來訪來客的接待和聯(lián)誼、公關(guān)事宜的組織、安排與落實(shí)2、負(fù)責(zé)與政府相關(guān)職能部門建立并維持良好的合作關(guān)系3、負(fù)責(zé)建立健全公司危機(jī)管理機(jī)制并組織落實(shí)4、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作，統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理公司決策、經(jīng)營和管理中的法律事務(wù)崗位應(yīng)知崗位應(yīng)會(huì)1、 ISO9000標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)知識(shí) 2、5S管理知識(shí)3.勞動(dòng)法、合同法、公司法等相關(guān)法律4.人力資源管理相關(guān)知識(shí) 5.目標(biāo)管理1. 撰寫各類文稿 2. 計(jì)算機(jī)

12、操作3. 熟悉政府部門辦事程序 4. 制修訂公司各項(xiàng)管理制度定期工作標(biāo)準(zhǔn)1、每月組織總經(jīng)理辦公會(huì)議 5、公司年度員工培訓(xùn)計(jì)劃2、每月公司考核數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì) 6、 每季度組織1次員工座談會(huì)3、 每月組織1次安全生產(chǎn)檢查 7、編制部門年度/季度/月度工作計(jì)劃和總結(jié)4、組織月度/季度/年度部門員工考核2、行政管理員崗位規(guī)范崗位編號(hào)所在部門總經(jīng)辦崗位名稱行政管理員定 員1直接上級(jí)總經(jīng)辦主任直接下級(jí)無薪酬等級(jí)職責(zé)概述在總經(jīng)辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)做好公司行政后勤管理工作任職基本條件性 別不限年 齡30以上學(xué)歷要求 高中以上專業(yè)要求企業(yè)管理專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)2年以上辦公室工作經(jīng)驗(yàn)。崗位關(guān)系可升遷至此的崗位路線無可由此

13、升遷的發(fā)展路線本崗位總經(jīng)辦主任可相互轉(zhuǎn)換的崗位文秘工作類別崗 位 職 責(zé)工 作 權(quán) 限行政后勤管理1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的對(duì)外日常聯(lián)絡(luò)工作，來賓來訪的接待、禮品的發(fā)放1、會(huì)議決議的督辦查辦2、會(huì)議資源調(diào)配權(quán)3、對(duì)破壞環(huán)境綠化、治安、衛(wèi)生和公共財(cái)物行為的處罰權(quán)。4、有權(quán)制止、提請(qǐng)?zhí)幜P不符合公司文化的各種行為5、網(wǎng)絡(luò)資源使用的分配權(quán)6、公司行政文件的審核權(quán)7、信息化系統(tǒng)軟硬件供應(yīng)商的建議權(quán)2、負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的安裝與維護(hù)3、負(fù)責(zé)公司保衛(wèi)、消防、安全、食堂、綠化和公共衛(wèi)生等事項(xiàng)的管理工作4、負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放與管理5、負(fù)責(zé)公司行政文件的審核6、負(fù)責(zé)員工意見、建議、投訴、糾紛的處理7、負(fù)責(zé)公司商標(biāo)、專利

14、申請(qǐng)的管理及公司工商注冊(cè)、年審年檢相關(guān)事務(wù)8、負(fù)責(zé)組織編制各類行政報(bào)表與材料并上報(bào)9、負(fù)責(zé)員工工服、名片、胸卡的制作與管理10、負(fù)責(zé)公司考勤管理信息化管理1、負(fù)責(zé)公司管理信息系統(tǒng)的策劃、建設(shè)與發(fā)展2、負(fù)責(zé)組織統(tǒng)一構(gòu)建并管理公司的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)3、負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)軟硬件廠商的搜集、選擇與管理4、負(fù)責(zé)建立健全公司信息系統(tǒng)的安全保密機(jī)制，防止公司重要信息資源的外泄與數(shù)據(jù)的丟失會(huì)議管理1、負(fù)責(zé)制定公司會(huì)議管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行2、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的籌備、召開等會(huì)議組織工作、會(huì)議記錄和存檔3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、會(huì)議設(shè)備的統(tǒng)一調(diào)配與管理崗位應(yīng)知崗位應(yīng)會(huì)1、ISO9000標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)知識(shí)2、5S管理知識(shí)3、勞動(dòng)法、合同法

15、、公司法等相關(guān)法律4、信息化管理相關(guān)知識(shí)1、通訊設(shè)施維護(hù)2、編制行政文件3、商標(biāo)與專利申請(qǐng)4、主持會(huì)議定期工作標(biāo)準(zhǔn)1、每月組織1次消防安全檢查2、每月組織1次衛(wèi)生檢查3、每月1次考勤統(tǒng)計(jì)3、文秘崗位規(guī)范崗位編號(hào)所在部門總經(jīng)辦崗位名稱文秘定 員1直接上級(jí)總經(jīng)辦主任直接下級(jí)無薪酬等級(jí)職責(zé)概述在總經(jīng)辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)做好員工招聘、人事檔案、文秘服務(wù)與檔案管理及員工社保工作任職基本條件性 別不限年 齡25歲以上學(xué)歷要求 高中以上專業(yè)要求文秘專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)1年以上文秘或人事管理工作經(jīng)驗(yàn)。崗位關(guān)系可升遷至此的崗位路線無可由此升遷的發(fā)展路線本崗位總經(jīng)辦主任可相互轉(zhuǎn)換的崗位行政管理員工作類別崗 位 職 責(zé)工

16、作 權(quán) 限人事管理1、負(fù)責(zé)根據(jù)招聘計(jì)劃具體實(shí)施員工招聘工作，辦理招聘錄用與離職手續(xù)，辦理員工投保、退保事宜1、員工錄用建議權(quán)2、對(duì)違反檔案管理制度行為的處理建議權(quán)3、文件規(guī)范化審核權(quán)2、負(fù)責(zé)公司人事檔案、社會(huì)保險(xiǎn)與勞動(dòng)合同管理文秘服務(wù)1、負(fù)責(zé)安排公司領(lǐng)導(dǎo)出訪出差與來賓來訪的接待2、負(fù)責(zé)文件文字、文號(hào)等規(guī)范化審核3、負(fù)責(zé)完成辦公室主任安排的文字打印與復(fù)印工作4、負(fù)責(zé)公司管理和行政文件的收發(fā)、歸檔和控制5、負(fù)責(zé)外來文件收發(fā)、傳遞、處理、歸檔和控制檔案管理1、負(fù)責(zé)制定檔案管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行2、負(fù)責(zé)編制檔案文件資料目錄、卡片、索引等3、負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案材料（包括技術(shù)性圖書、磁盤及相關(guān)資料）的收集、登記

17、、統(tǒng)計(jì)與保管4、負(fù)責(zé)辦理文件、檔案的借閱、利用、銷毀、移交等相關(guān)手續(xù)5、負(fù)責(zé)對(duì)各部門單位檔案文件管理的指導(dǎo)、培訓(xùn)與監(jiān)督崗位應(yīng)知崗位應(yīng)會(huì)1、ISO9000標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)知識(shí)2、5S管理相關(guān)知識(shí)3、檔案管理知識(shí)1、辦理員工招聘錄用與離職手續(xù)2、建立人事檔案3、辦理員工保險(xiǎn)4、檔案管理定期工作標(biāo)準(zhǔn)4、 司機(jī)崗位規(guī)范崗位編號(hào)所在部門總經(jīng)辦崗位名稱司機(jī)定 員4直接上級(jí)總經(jīng)辦主任直接下級(jí)無薪酬等級(jí)職責(zé)概述負(fù)責(zé)完成公司安排的出車任務(wù)與車輛的維護(hù)保養(yǎng)。任職基本條件性 別不限年 齡25歲以上學(xué)歷要求 高中以上專業(yè)要求具有駕駛證工作經(jīng)驗(yàn)1年以上駕齡崗位關(guān)系可升遷至此的崗位路線無可由此升遷的發(fā)展路線本崗位行政管理員可相互

18、轉(zhuǎn)換的崗位無工作類別崗 位 職 責(zé)工 作 權(quán) 限車輛駕駛1、負(fù)責(zé)根據(jù)總經(jīng)辦主任的安排完成出車任務(wù)，確保交通安全1、有權(quán)拒絕不符合公司規(guī)定的出車任務(wù)2、車輛維護(hù)保養(yǎng)的建議權(quán)2、負(fù)責(zé)及時(shí)處理交通違章記錄車輛維護(hù)1、負(fù)責(zé)車輛的維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛整潔與車況良好2、負(fù)責(zé)車輛的年檢與相關(guān)費(fèi)用的繳納3、負(fù)責(zé)按規(guī)定到指定地點(diǎn)維修車輛，并提供詳盡的支出明細(xì)崗位應(yīng)知崗位應(yīng)會(huì)1、熟悉交通法規(guī)；2、熟悉公司車輛管理制度；3、了解汽車維修的相關(guān)知識(shí)1、車輛駕駛2、車輛維護(hù)3、處理違章記錄每天必做工作定期工作標(biāo)準(zhǔn)1、車況檢查1、每周1次車輛清洗 2、車輛年檢5、 保安崗位規(guī)范崗位編號(hào)所在部門總經(jīng)辦崗位名稱保安定 員8直接

19、上級(jí)總經(jīng)辦主任直接下級(jí)無薪酬等級(jí)職責(zé)概述負(fù)責(zé)廠區(qū)消防、保衛(wèi)、交通和人員與物資進(jìn)出公司的管理任職基本條件性 別不限年 齡28歲以上學(xué)歷要求 高中以上專業(yè)要求不限工作經(jīng)驗(yàn)1年以上保安工作經(jīng)驗(yàn)。崗位關(guān)系可升遷至此的崗位路線無可由此升遷的發(fā)展路線本崗位行政管理員可相互轉(zhuǎn)換的崗位無工作類別崗 位 職 責(zé)工 作 權(quán) 限消防保衛(wèi)管理1、負(fù)責(zé)公司有關(guān)防火防盜、保衛(wèi)等規(guī)章制度的執(zhí)行并做好記錄1、消防安全的檢查權(quán)2、有權(quán)制止一切違反公司消防、治安、交通與出入管理的行為3、出入公司人員與物質(zhì)的檢查權(quán)4、員工考勤的監(jiān)督權(quán)5、有權(quán)阻止不符合公司規(guī)定的車輛通行2、定期組織檢查公司各部位的防火安全和保衛(wèi)設(shè)施并做好記錄，及時(shí)

20、發(fā)現(xiàn)隱患并上報(bào)，督促和監(jiān)督有關(guān)部門限期整改3、負(fù)責(zé)公司消防器材、設(shè)施的配置、維護(hù)、更換、定檢工作，保證完好有效4、在總經(jīng)辦主任的指揮下處理治安、火災(zāi)等突發(fā)性事件，及時(shí)調(diào)查事件原因5、組織義務(wù)消防隊(duì)的日常訓(xùn)練、演習(xí)、撲救火災(zāi)工作6、負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)施員工進(jìn)行防火安全培訓(xùn)7、負(fù)責(zé)公司各區(qū)域的治安巡邏與檢查門衛(wèi)管理1、負(fù)責(zé)出入公司大門的人員與物質(zhì)的登記與檢查2、負(fù)責(zé)員工考勤的監(jiān)督3、負(fù)責(zé)各部門報(bào)刊與信函的遞送4、完成總經(jīng)辦主任交辦的其他工作任務(wù)交通管理負(fù)責(zé)廠區(qū)車輛的交通指揮與停放管理崗位應(yīng)知崗位應(yīng)會(huì)1、消防安全管理相關(guān)知識(shí)2、熟悉公司消防、治安、交通與門衛(wèi)的規(guī)章制度；3、了解公司產(chǎn)品的相關(guān)知識(shí)4、熟悉治安管

21、理相關(guān)法律法規(guī)。1、消防檢查與演戲2、消防培訓(xùn)3、交通指揮每天必做工作定期工作標(biāo)準(zhǔn)1、出入登記與檢查2、考勤監(jiān)督3、消防巡邏4、報(bào)刊信函的傳遞1、每周1次消防檢查2、每半年組織1次消防演練6、 保潔員崗位規(guī)范崗位編號(hào)所在部門總經(jīng)辦崗位名稱保潔員定 員3直接上級(jí)總經(jīng)辦主任直接下級(jí)無薪酬等級(jí)職責(zé)概述負(fù)責(zé)公司公共衛(wèi)生的清潔、清掃與整理，確保公司公共場(chǎng)所的整潔有序任職基本條件性 別不限年 齡25以上學(xué)歷要求 不限專業(yè)要求不限工作經(jīng)驗(yàn)不限崗位關(guān)系可升遷至此的崗位路線無可由此升遷的發(fā)展路線本崗位行政管理員可相互轉(zhuǎn)換的崗位無工作類別崗 位 職 責(zé)工 作 權(quán) 限衛(wèi)生保潔1、負(fù)責(zé)公司責(zé)任區(qū)域的清潔衛(wèi)生2、負(fù)責(zé)公

22、司責(zé)任區(qū)域的雜物整理3、負(fù)責(zé)保潔工具的維護(hù)保養(yǎng)，確保衛(wèi)生與有用4、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)辦主任交辦的其他工作任務(wù)崗位應(yīng)知崗位應(yīng)會(huì)公司環(huán)境衛(wèi)生相關(guān)規(guī)章制度分辨整理有用與無用物品定期工作標(biāo)準(zhǔn)每天進(jìn)行責(zé)任區(qū)域的衛(wèi)生保潔五、 總經(jīng)辦關(guān)鍵工作流程管理規(guī)范招聘管理規(guī)范1 目的為規(guī)范公司的員工招聘錄用管理工作，保障公司人力資源配置滿足公司發(fā)展需求2 適用范圍公司各部門員工招聘錄用3 職責(zé)1、用人部門：負(fù)責(zé)提出用人申請(qǐng)，參與應(yīng)聘人員的面試，對(duì)試用員工進(jìn)行考核評(píng)價(jià)；2、文秘：文秘負(fù)責(zé)組織實(shí)施人員招聘，包括制定招聘計(jì)劃、發(fā)布招聘信息、組織現(xiàn)場(chǎng)招聘、應(yīng)聘人員的初選、組織安排面試或筆試、錄用手續(xù)辦理和聘用人員檔案管理等；3、總

23、經(jīng)辦主任：負(fù)責(zé)審核招聘計(jì)劃，參加應(yīng)聘人員的面試4、副總經(jīng)理：負(fù)責(zé)批準(zhǔn)分管部門普通員工的聘用。5、總經(jīng)理：負(fù)責(zé)批準(zhǔn)班組長以上管理人員的聘用。4 工作流程工作流程圖責(zé)任部門/人相關(guān)文件/表格用人需求/人力資源規(guī)劃確認(rèn)聘用條件確定招聘渠道與費(fèi)用總經(jīng)辦主任審核總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布招聘信息，收集應(yīng)聘材料未通過資料歸檔面試登記通過未通過錄用報(bào)到通過轉(zhuǎn)正上崗試用考核用人部門用人部門/文秘文秘總經(jīng)辦主任總經(jīng)理文秘文秘/總經(jīng)辦主任/用人部門主管文秘用人部門主管/文秘員工招聘需求表員工招聘需求表招聘計(jì)劃招聘計(jì)劃招聘計(jì)劃招聘廣告應(yīng)聘登記表面試評(píng)定表員工勞動(dòng)合同新員工上崗?fù)ㄖD(zhuǎn)正考核表5 控制要點(diǎn) 用人部門提前1個(gè)月向總經(jīng)

24、辦提交員工招聘需求表，臨時(shí)招聘至少提前10天向總經(jīng)辦提交員工招聘需求表 員工招聘需求表必須明確所聘人員的任職資格條件，由文秘與用人部門進(jìn)行確認(rèn)。 文秘匯總各部門提交的員工招聘需求表，確定招聘渠道與招聘費(fèi)用后制定招聘計(jì)劃總經(jīng)辦主任審核招聘計(jì)劃后提交總經(jīng)理批準(zhǔn)文秘根據(jù)批準(zhǔn)的招聘計(jì)劃發(fā)布招聘廣告，收集應(yīng)聘材料，并對(duì)應(yīng)聘人員對(duì)照招聘需求進(jìn)行初步篩選，對(duì)符合人員發(fā)出面試通知面試由總經(jīng)辦文秘組織，應(yīng)聘人員填寫應(yīng)聘登記表。普通員工由用人部門主管進(jìn)行面試，面試合格者經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后通知錄用；班組長以上人員由總經(jīng)辦主任初步面試，面試合格者由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托副總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試，合格者經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后通知錄用；面

25、試人員根據(jù)面試結(jié)果填寫面試評(píng)定表，必要時(shí)由總經(jīng)辦組織對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行筆試。對(duì)面試合格者由文秘發(fā)出錄用通知書，通知錄用并辦理錄用手續(xù)，簽訂員工勞動(dòng)合同對(duì)錄用人員由文秘填寫試崗?fù)ㄖ獑伟才诺较鄳?yīng)部門進(jìn)行上崗試用。新進(jìn)員工由所在部門主管進(jìn)行試用考核，并填寫轉(zhuǎn)正考核表，試用考核合格者由文秘辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)后正式上崗應(yīng)聘登記表、面試評(píng)定表、員工勞動(dòng)合同、錄用通知書、試崗?fù)ㄖ獑闻c轉(zhuǎn)正考核表作為檔案資料由文秘統(tǒng)一建立員工檔案存檔保管。附錄：表單記錄員工招聘需求表需求職位需求人數(shù)部 門預(yù)計(jì)報(bào)到日期1 申請(qǐng)理由（請(qǐng)?jiān)诤线m處打“”） 替補(bǔ)空缺職位姓名：理由：調(diào)出 重新安排 晉升 辭職 終止合同其它（請(qǐng)說明 ） 額外員工需

26、求：預(yù)算內(nèi) 預(yù)算外 理由： 新設(shè)立職位 工作量增加 其它（請(qǐng)說明 ）正式工 臨時(shí)工 2職位要求：工作經(jīng)歷：工作技能：專業(yè)資格：其它要求：部門主管意見總經(jīng)辦意見總經(jīng)理意見注：本需求表應(yīng)由部門主管填寫并交總經(jīng)辦。請(qǐng)注意，除非將本表填寫完整并遞交核準(zhǔn)，否則總經(jīng)辦將不能開展任何招聘工作。招聘計(jì)劃招聘崗位人數(shù)需求部門到崗時(shí)間招聘渠道錄用條件招聘時(shí)間招聘費(fèi)用預(yù)算招聘工作人員總經(jīng)辦主任總經(jīng)理錄用通知書 先生/女士：一 歡迎您加入XX，本公司十分高興有此機(jī)會(huì)邀請(qǐng)您加入我們團(tuán)隊(duì)，一同為公司的成長而努力。自 年 月 日起，您將就任本公司 崗位。 請(qǐng)準(zhǔn)備下列材料于 年 月 日，前來我公司報(bào)到：學(xué)歷證書（原件） 身份

27、證 離職證明 證件照2張 其他 二 按照公司之規(guī)定，試用期為 個(gè)月。三 其他有關(guān)薪資、獎(jiǎng)金、社會(huì)保險(xiǎn)等福利待遇悉依本公司之規(guī)定辦理。如您對(duì)上述事項(xiàng)有任何疑問或建議，歡迎隨時(shí)與本公司聯(lián)絡(luò)。聯(lián)系人： 電話： 總經(jīng)辦:年 月 日 本人 愿接受總公司之聘請(qǐng)，自 年 月 日起就任 崗位，任職期間愿遵守公司之各項(xiàng)有關(guān)規(guī)定。 立約人（簽章） ： 說明：本單一式二份，簽名后雙方各執(zhí)一份。應(yīng)聘登記表應(yīng)聘崗位：姓名性別出生年月年 月 日近照籍貫血型政治面貌學(xué)歷婚否身份證號(hào)碼電話手機(jī)E-mail戶籍地址通訊地址郵編學(xué)歷學(xué)校名稱入 校時(shí) 間離 校時(shí) 間科 系專 業(yè)證件是否齊全備 注個(gè)人經(jīng)歷單位名稱到 職時(shí) 間離 職時(shí)

28、 間崗位月 薪離 職原 因家庭狀況稱 謂姓 名年齡職業(yè)服務(wù)單位語言能力英 語 ( 優(yōu) 良 一般 差) 其他：希望待遇元/月可正式上班時(shí)間年 月 日本人慎重申明以上所填各項(xiàng)均屬確實(shí),如有虛假情報(bào), 愿受不予錄用或免職處分。簽名： 填表時(shí)間：新員工上崗?fù)ㄖ獑?部門： 經(jīng)公司審核同意，今有新員工 名（具體名單見下表）到你處報(bào)到，試用期： 年 月 日 年 月 日，公司已進(jìn)行了崗前安全教育，請(qǐng)予接收并安排工作，試用期間由你部結(jié)合崗位實(shí)際再進(jìn)行崗位技能和操作安全培訓(xùn)，培訓(xùn)后，請(qǐng)將新員工安全培訓(xùn)記錄返回總經(jīng)辦存檔，試用期按期或提前轉(zhuǎn)正，請(qǐng)你部根據(jù)試用情況，適時(shí)上報(bào)。 特此 通知總經(jīng)辦： 日期： 姓名崗位性別

29、年齡學(xué)歷工作年限員工轉(zhuǎn)正考核表員工編號(hào)姓 名性 別出生年月學(xué) 歷試用部門所在崗 位到崗日試用期限自 年 月 日至 年 月 日止試用考勤(以上僅由總經(jīng)辦填寫)本人申請(qǐng)：簽名： 年 月 日 工作能力優(yōu)秀 優(yōu)良 一般 差對(duì)現(xiàn)任工作適任狀況 適任 不適任試用期工作態(tài)度積極 一般不積極主管評(píng)語 簽名: 試用期成績考核優(yōu)秀 良好合格 不合格 最適任工作（副）總經(jīng)理裁決 簽名: 總經(jīng)辦意見簽名: 面試評(píng)定表姓名應(yīng)聘部門應(yīng)聘崗位面試評(píng)價(jià)記錄評(píng)價(jià)項(xiàng)目評(píng)價(jià)記錄說明教育背景本科以上大專高中/中專初中以下專業(yè)相關(guān)性對(duì)口較對(duì)口相關(guān)無關(guān)工作能力很強(qiáng)較強(qiáng)一般較差工作經(jīng)歷5年以上35年13年1年以下形象談吐佳較好一般較差反應(yīng)

30、能力敏銳靈活正常遲鈍領(lǐng)導(dǎo)能力很強(qiáng)較強(qiáng)一般較差團(tuán)隊(duì)合作性很強(qiáng)較強(qiáng)一般較差總體評(píng)價(jià)總經(jīng)辦：簽字： 日期： 用人部門：簽字： 日期：面試建議可以試用 不予考慮總經(jīng)理意見簽字： 日期：員工離職管理規(guī)范1 目的為規(guī)范公司的員工離職管理工作，確保員工離職規(guī)范、有序2 適用范圍公司各部門員工離職3 職責(zé)1、部門主管：負(fù)責(zé)審核員工離職申請(qǐng)，監(jiān)督離職員工的工作交接；2、文秘：負(fù)責(zé)辦理員工離職手續(xù)；3、總經(jīng)辦主任：負(fù)責(zé)審核員工離職申請(qǐng)4、副總經(jīng)理：負(fù)責(zé)批準(zhǔn)分管部門普通員工的離職。5、總經(jīng)理：負(fù)責(zé)批準(zhǔn)班組長以上管理人員的離職。6、出納：負(fù)責(zé)離職員工的財(cái)務(wù)結(jié)算。4 工作流程工作流程圖責(zé)任部門/人相關(guān)文件/表格不通過通

31、過員工離職申請(qǐng)離職面談工作交接合同期滿解聘決定審批物品歸還財(cái)務(wù)結(jié)算離職證明/協(xié)議資料歸檔離職原因分析離職人文秘文秘部門主管/總經(jīng)辦主任（副）總經(jīng)理離職人/部門主管文秘出納文秘文秘員工離職申請(qǐng)表員工解聘書員工解聘書員工離職申請(qǐng)表員工離職申請(qǐng)表離職交接單離職交接單離職交接單離職證明/協(xié)議5 控制要點(diǎn) 離職人員應(yīng)提前1個(gè)月向部門主管提交員工離職申請(qǐng)表，合同期滿不再聘用的員工和其他原因解聘的員工由總經(jīng)辦文秘提前1個(gè)月發(fā)出員工解聘書。 部門主管負(fù)責(zé)對(duì)離職人員進(jìn)行離職面談，了解離職原因與進(jìn)行必要的挽留，總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)對(duì)離職員工進(jìn)行二次面談，了解并核實(shí)離職原因并進(jìn)行必要的挽留。 總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)班組長以上員工

32、的離職申請(qǐng)，分管副總負(fù)責(zé)批準(zhǔn)班組長以下員工的離職申請(qǐng)；對(duì)于關(guān)鍵崗位離職人員，必要時(shí)由總經(jīng)理再次進(jìn)行離職面談，了解離職原因并進(jìn)行必要的挽留。對(duì)于已經(jīng)批準(zhǔn)的離職申請(qǐng)，由部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督離職人員進(jìn)行工作交接，確認(rèn)無誤后簽署離職交接單。文秘負(fù)責(zé)監(jiān)督離職人員歸還屬于公司的相關(guān)物品，并核實(shí)工作交接，確認(rèn)無誤后簽署離職交接單。出納負(fù)責(zé)離職人員的財(cái)務(wù)結(jié)算，包括財(cái)務(wù)借款、工資等結(jié)算，確認(rèn)無誤后簽署離職交接單。總經(jīng)辦文秘負(fù)責(zé)核實(shí)離職交接單，確認(rèn)無誤后出具離職證明或簽訂離職協(xié)議，并辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等相關(guān)手續(xù)。文秘對(duì)所有離職人員必須分析確認(rèn)其離職原因并記錄存檔，作為改進(jìn)公司人力資源管理的參考依據(jù)。員工離職申請(qǐng)表、離職交接

33、單、員工解聘書、離職證明或離職協(xié)議作為檔案資料由文秘統(tǒng)一存檔保管。附錄：表單記錄員工離職（辭退）申請(qǐng)表姓 名部 門崗 位入職時(shí)間離職時(shí)間離職原因所在部門主管意見總經(jīng)辦意見(副)總經(jīng)理批示離職交接單移交項(xiàng)目/歸還物品單位數(shù)量簽收說明12345678財(cái)務(wù)結(jié)算確認(rèn)意見未辦事項(xiàng)交代123456注：本清單一式三份，一份存總經(jīng)辦，一份交接收人，一份交移交人。移交人時(shí)間解聘通知書 先生/女士：一、感謝你在職期間為公司作出的貢獻(xiàn)，由于 截止 年 月 日你的勞動(dòng)合同期滿 其他 ，經(jīng)公司研究決定，解除你與公司的勞動(dòng)合同，現(xiàn)正式通知你，希望你提前作好工作交接。二、 有關(guān)薪資、獎(jiǎng)金、社會(huì)保險(xiǎn)等福利待遇悉依本公司之規(guī)定

34、辦理。三、 如有疑問可以咨詢總經(jīng)辦相關(guān)事宜。 總經(jīng)辦:年 月 日 內(nèi)部調(diào)動(dòng)管理規(guī)范1 目的為規(guī)范公司的員工調(diào)動(dòng)管理工作，確保員工內(nèi)部流動(dòng)規(guī)范、有序2 適用范圍公司各部門員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)3 職責(zé)1、部門主管：負(fù)責(zé)提出和審核員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)，監(jiān)督調(diào)動(dòng)員工的工作交接；2、文秘：負(fù)責(zé)辦理員工調(diào)動(dòng)手續(xù)；3、總經(jīng)辦主任：負(fù)責(zé)審核員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)或發(fā)出員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)調(diào)令4、副總經(jīng)理：負(fù)責(zé)批準(zhǔn)分管部門普通員工的調(diào)動(dòng)。5、總經(jīng)理：負(fù)責(zé)批準(zhǔn)班組長以上管理人員的調(diào)動(dòng)。4 工作流程工作流程圖責(zé)任部門/人相關(guān)文件/表格勝任不勝任員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)主管審核工作交接員工調(diào)動(dòng)動(dòng)議任用考察辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)報(bào)到定崗資料歸檔總經(jīng)理辦公會(huì)議審議申請(qǐng)人部門主

35、管/（副）總經(jīng)理離任部門主管部門主管/總經(jīng)辦主任離任部門主管文秘到任部門主管到任部門主管文秘員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表會(huì)議決議員工調(diào)動(dòng)交接單調(diào)令崗位規(guī)范調(diào)令員工任用考察表5 控制要點(diǎn) 員工根據(jù)自己的特點(diǎn)結(jié)合公司需要可以提出申請(qǐng)要求調(diào)動(dòng)崗位，但須提前1個(gè)月提出，填寫員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表后提交部門主管審核。 部門主管或副總或總經(jīng)理根據(jù)工作需要可以提出員工調(diào)動(dòng)動(dòng)議，關(guān)鍵崗位和技術(shù)崗位員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)動(dòng)議須提交總經(jīng)理辦公會(huì)議審議，審議結(jié)果形成會(huì)議決議；普通員工調(diào)動(dòng)提交主管副總批準(zhǔn)即可。 部門主管負(fù)責(zé)對(duì)申請(qǐng)調(diào)動(dòng)人員進(jìn)行審核，了解其要求調(diào)動(dòng)的原因、評(píng)估其一貫的工作表現(xiàn)是否符合公司有關(guān)政策或需要、是否影響本部門工作

36、，并對(duì)其申請(qǐng)簽署意見。主管審核同意后，對(duì)于關(guān)鍵崗位和技術(shù)崗位員工須提交總經(jīng)理辦公會(huì)議審議，審議結(jié)果形成會(huì)議決議，審議同意調(diào)動(dòng)的員工提交（副）總經(jīng)理批準(zhǔn)，普通員工調(diào)動(dòng)直接提交主管副總批準(zhǔn)即可。部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督對(duì)同意調(diào)動(dòng)員工的工作交接，確保不影響工作文秘負(fù)責(zé)根據(jù)總經(jīng)理辦公會(huì)議決議辦理員工調(diào)動(dòng)手續(xù)，核實(shí)工作交接、開具調(diào)令、發(fā)放新任崗位的崗位規(guī)范。普通員工調(diào)動(dòng)的調(diào)令由分管副總簽批，班組長以上員工調(diào)動(dòng)的調(diào)令由總經(jīng)理簽批。調(diào)動(dòng)人員持調(diào)令到新崗位報(bào)到，新任崗位部門主管負(fù)責(zé)接收并安排工作。新任崗位部門主管負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)人員的在崗考察并簽署意見，考察期一般為13個(gè)月，主要考察調(diào)動(dòng)人員是否適應(yīng)和勝任新崗位的工作，考察勝

37、任者通知總經(jīng)辦文秘正式定崗，考察不勝任或自己提出不適應(yīng)者重新提出調(diào)動(dòng)申請(qǐng)回原崗位或其他崗位，考察期限不適用于相同崗位調(diào)動(dòng)。文秘根據(jù)員工任用考察表對(duì)考察勝任者辦理定崗手續(xù)并通知相關(guān)部門員工調(diào)動(dòng)情況。員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表、員工調(diào)動(dòng)交接單、會(huì)議決議、調(diào)令和員工任用考察表作為檔案資料由文秘統(tǒng)一存檔保管。附錄表單：員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表申請(qǐng)人所在崗位在崗時(shí)間申請(qǐng)調(diào)入崗位計(jì)劃調(diào)動(dòng)時(shí)間調(diào)動(dòng)原因主管意見總經(jīng)理辦公會(huì)議審批意見總經(jīng)理員工調(diào)動(dòng)交接單移交項(xiàng)目/歸還物品單位數(shù)量簽收說明12345678財(cái)務(wù)結(jié)算確認(rèn)意見未辦事項(xiàng)交代123456注：本清單一式三份，一份存總經(jīng)辦，一份交接收人，一份交移交人。移交人時(shí)間調(diào) 令 經(jīng)總經(jīng)理辦公

38、會(huì)議研究討論，決定 同志自 年 月 日起調(diào)入 部門，擔(dān)任 （崗位），望你部做好接收工作，安排好工作交接。此令！ （副）總經(jīng)理（簽字）： （公司蓋章） 年 月 日關(guān)鍵崗位員工任用考察表姓名任用部門任用崗位任用考察記錄評(píng)價(jià)項(xiàng)目評(píng)價(jià)記錄得分說明54321工作能力工作態(tài)度工作業(yè)績總體評(píng)價(jià)任用部門：簽字： 日期： 總經(jīng)辦：簽字： 日期：任用考察結(jié)果 合格 繼續(xù)考察 不合格內(nèi)部競(jìng)聘管理規(guī)范1 目的為了規(guī)范公司內(nèi)部崗位競(jìng)聘管理工作，擇優(yōu)選拔人才，確保內(nèi)部競(jìng)聘公平、公正和有效。2 適用范圍公司各崗位的內(nèi)部競(jìng)聘3 職責(zé)1、部門主管：負(fù)責(zé)推薦競(jìng)聘候選人和收集自薦競(jìng)聘人材料；2、文秘：負(fù)責(zé)競(jìng)聘文件資料的整理與競(jìng)聘公

39、告的發(fā)布；3、總經(jīng)辦主任：負(fù)責(zé)組織成立崗位競(jìng)聘考核組，擬定競(jìng)聘方案與計(jì)劃，組織實(shí)施崗位競(jìng)聘。4、總經(jīng)理：負(fù)責(zé)審批競(jìng)聘方案與計(jì)劃，負(fù)責(zé)競(jìng)聘合格人員的批準(zhǔn)任命。5、考核小組：負(fù)責(zé)制定筆試與面試答辯命題和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)競(jìng)聘者的現(xiàn)場(chǎng)演講和答辯進(jìn)行打分，負(fù)責(zé)審議決定競(jìng)聘合格人選。4 原則 1、公開、平等、競(jìng)聘、擇優(yōu)原則：堅(jiān)持任人唯賢、德才兼?zhèn)?，體現(xiàn)在競(jìng)聘上崗的程序、辦法和結(jié)果上；2、民主集中制原則：以考核組評(píng)委打分為基礎(chǔ)，由公司經(jīng)理辦公會(huì)審議決定；5 工作流程工作流程圖責(zé)任部門/人相關(guān)文件/表格不合格合格否是內(nèi)部競(jìng)聘計(jì)劃成立考核小組競(jìng)聘文件資料準(zhǔn)備擬定競(jìng)聘考核小組發(fā)布競(jìng)聘公告競(jìng)聘報(bào)名資料歸檔考核小組會(huì)議

40、審議通過不通過審批報(bào)名篩選入圍名單公告競(jìng)聘答辯面試競(jìng)聘評(píng)分公告競(jìng)聘結(jié)果試用考核轉(zhuǎn)正上崗是否筆試筆試總經(jīng)辦主任總經(jīng)理總經(jīng)辦主任文秘總經(jīng)辦主任/文秘各部門主管/文秘總經(jīng)辦主任文秘考核小組考核小組總經(jīng)辦考核小組考核小組文秘部門主管崗位競(jìng)聘計(jì)劃崗位競(jìng)聘計(jì)劃考核小組名單競(jìng)聘公告競(jìng)聘報(bào)名表競(jìng)聘考評(píng)記錄表競(jìng)聘公告競(jìng)聘報(bào)名表入圍名單筆試試卷面試評(píng)分表筆試成績競(jìng)聘考評(píng)記錄表會(huì)議記錄競(jìng)聘結(jié)果公告員工轉(zhuǎn)正考核表6 控制要點(diǎn) 總經(jīng)辦主任根據(jù)公司需要及崗位空缺情況擬定內(nèi)部崗位競(jìng)聘方案，編制崗位競(jìng)聘計(jì)劃，擬定競(jìng)聘考核小組名單，提交總經(jīng)理審批，競(jìng)聘計(jì)劃必須明確競(jìng)聘崗位、競(jìng)聘時(shí)間、競(jìng)聘程序、競(jìng)聘條件、報(bào)名方法等相關(guān)內(nèi)容。 總

41、經(jīng)理負(fù)責(zé)審批總經(jīng)辦主任提交的競(jìng)聘方案與計(jì)劃、考核小組名單并提出意見。 總經(jīng)辦主任根據(jù)批準(zhǔn)的競(jìng)聘計(jì)劃正式成立競(jìng)聘考核小組并發(fā)文公布?？偨?jīng)辦主任根據(jù)批準(zhǔn)的競(jìng)聘計(jì)劃組織考核小組制定筆試與答辯面試命題，并安排文秘準(zhǔn)備整理競(jìng)聘文件資料，包括筆試與答辯面試命題、競(jìng)聘公告、競(jìng)聘報(bào)名表、競(jìng)聘面試答辯評(píng)分表、競(jìng)聘考評(píng)記錄表和轉(zhuǎn)正考核表。文秘負(fù)責(zé)發(fā)布經(jīng)總經(jīng)辦主任審核的競(jìng)聘公告與分發(fā)競(jìng)聘報(bào)名表并通知各部門，競(jìng)聘公告必須明確競(jìng)聘崗位、競(jìng)聘崗位規(guī)范、競(jìng)聘崗位薪資待遇、競(jìng)聘條件、競(jìng)聘報(bào)名時(shí)間、報(bào)名方法與競(jìng)聘方法。員工可以根據(jù)競(jìng)聘公告要求報(bào)名，填寫競(jìng)聘報(bào)名表提交部門主管審核；也可由部門主管推薦提名經(jīng)與提名員工溝通確認(rèn)后報(bào)名

42、，部門主管必須對(duì)報(bào)名者進(jìn)行初步審核并簽署意見，文秘負(fù)責(zé)接受各部門提交的競(jìng)聘報(bào)名表。總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)根據(jù)競(jìng)聘方案對(duì)各部門提交的報(bào)名表進(jìn)行核實(shí)篩選，確定入圍者。文秘負(fù)責(zé)公告發(fā)布競(jìng)聘報(bào)名入圍者名單。對(duì)于那些需要具備一定理論知識(shí)的競(jìng)聘崗位必要時(shí)可以考慮進(jìn)行筆試。筆試命題由考核小組負(fù)責(zé)完成，由總經(jīng)辦組織理論考試 競(jìng)聘答辯面試由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)召集，面試由考核小組打分。面試答辯主要測(cè)試競(jìng)聘者對(duì)競(jìng)聘職位的工作思路和具體實(shí)施計(jì)劃，并且測(cè)試競(jìng)聘者的綜合素質(zhì)，包括應(yīng)變能力、組織協(xié)調(diào)能力、領(lǐng)導(dǎo)管理能力、解決問題能力、開拓創(chuàng)新能力；面試答辯的內(nèi)容主要包括3個(gè)部分：一是個(gè)人基本情況介紹，包括教育情況、工作經(jīng)歷、工作業(yè)績等；二是

43、對(duì)競(jìng)聘上崗后的工作設(shè)想；三是提問答辯，由考核小組成員負(fù)責(zé)提問2-3個(gè)問題；考核小組對(duì)競(jìng)聘者演講和答辯進(jìn)行評(píng)分，填寫競(jìng)聘面試答辯評(píng)分表，其中演講分占60%，提問答辯分占40%，滿分為100分。考核組長評(píng)分乘2為主考官的最終評(píng)分，將其他考官的評(píng)分去掉一個(gè)最高分和一個(gè)最低分，最終評(píng)分相加平均后，即為每個(gè)競(jìng)聘者的得分；考核小組根據(jù)競(jìng)聘者筆試成績、近半年績效考核平均得分與面試答辯得分確定每個(gè)競(jìng)聘者的競(jìng)聘考核最終得分。考核小組召開會(huì)議根據(jù)每個(gè)競(jìng)聘者的最終得分，依據(jù)擇優(yōu)選拔的原則確定競(jìng)聘合格者名單。文秘根據(jù)考核小組確定的競(jìng)聘合格者名單負(fù)責(zé)公告競(jìng)聘結(jié)果并張榜公布。競(jìng)聘合格者自公告之日起正式上崗試用，試用期為13個(gè)月，由所在部門主管負(fù)責(zé)對(duì)其考核；對(duì)試用考核合格者由文秘辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，試用不合格者回原崗位工作或由公司另行安排，考核小組可以從競(jìng)聘入圍人選中重新物色人選。崗位競(jìng)聘計(jì)劃、競(jìng)聘公告、競(jìng)聘報(bào)名表、競(jìng)聘面試答辯評(píng)分表、競(jìng)聘考評(píng)記錄表、轉(zhuǎn)正考核表和競(jìng)聘筆試面試命題作為檔案資料由文秘統(tǒng)一存檔保管。附錄表單競(jìng)聘報(bào)名表姓 名性 別出生年月（照片）籍 貫入廠時(shí)間健康狀況學(xué) 歷畢業(yè)院校所在部門現(xiàn)任崗位竟聘崗位聯(lián)系電話工作簡歷獎(jiǎng)懲情況綜合素質(zhì)自我評(píng)價(jià)本人簽字： 年 月 日主管推薦意見簽字： 年 月 日 競(jìng)聘面試答辯評(píng)分表姓名原崗位競(jìng)聘崗位面試答辯評(píng)分記錄面試題目評(píng)分記錄評(píng)委1