信息管理系統(tǒng)畢業(yè)論文.doc

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1、南昌理工學(xué)院計(jì)算機(jī)系專業(yè)論文(設(shè)計(jì))目 錄前言1一、管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)2二、模塊的概要設(shè)計(jì)2三、Windows下的Visual Basic應(yīng)用程序4四、用Access2000 實(shí)現(xiàn)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫4五、學(xué)生信息管理系統(tǒng)系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)6六、總結(jié)12致 謝15參考文獻(xiàn)16摘 要信息管理系統(tǒng),在強(qiáng)調(diào)管理,強(qiáng)調(diào)信息的現(xiàn)代社會(huì)中它變得越來越普及。信息管理系統(tǒng)是一門新的科學(xué),它跨越了若干個(gè)領(lǐng)域,如管理科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)以及計(jì)算機(jī)科學(xué)。在這些科學(xué)的基礎(chǔ)上,形成信息收集和加工的方法,從而形成一個(gè)縱橫交錯(cuò)的系統(tǒng)。隨著我國教育產(chǎn)業(yè)化的飛速發(fā)展,社會(huì)對(duì)教育水平和教學(xué)管理軟硬件的要求日益提高,尤其是對(duì)一個(gè)學(xué)校能夠

2、具有一整套完善的教學(xué)管理軟件提出了更多的要求。為了適應(yīng)這種形式,教育系統(tǒng)尤其是大學(xué)不僅首先要有堅(jiān)實(shí)的硬件基礎(chǔ),還要有一整套完善的教學(xué)管理軟件管理系統(tǒng)。而要實(shí)現(xiàn)這一功能,就要求學(xué)校管理者配備一套高效的教育管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),以便在學(xué)校內(nèi)實(shí)施良好的一整套完善的管理且以最快地速度響應(yīng)教師和學(xué)生的需求,及時(shí)為他們提供服務(wù),為他們提供一個(gè)高效、便捷的環(huán)境。學(xué)生信息管理系統(tǒng)是校園網(wǎng)絡(luò)中一個(gè)重要的應(yīng)用系統(tǒng),它大大改善了學(xué)校教學(xué)、科研與管理的基礎(chǔ)環(huán)境,在一定程度上反映出學(xué)校管理現(xiàn)代化的水平。本文對(duì)學(xué)生信息管理系統(tǒng)的若干基本問題進(jìn)行研究,主要包括學(xué)生管理信息系統(tǒng)的功能組成、系統(tǒng)開發(fā)條件、步驟及其總體規(guī)劃等內(nèi)容。從國際

3、技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)來看,20世紀(jì)90年代出現(xiàn)了集中全新的管理技術(shù)。一種遠(yuǎn)見的企業(yè)管理模式,其特點(diǎn)是職工素質(zhì)高、組織機(jī)構(gòu)精良、多功能小組效率高、信息存放靈活、影響要求迅速。響應(yīng)的MIS開發(fā)技術(shù)在20世紀(jì)90年代有了新的發(fā)展。關(guān)鍵詞:學(xué)生信息管理系統(tǒng),管理技術(shù),MIS AbstractThe information management system, in the emphasis management,emphasized the information in the modern society it changes more andmore popularizes. The informatio

4、n management system is a new science,it surmounted certain domains, like management science, systemsscience, operations research, statistics as well as computer science.In in these science foundations, forms the collection of informationand the processing method, thus forms a criss-crossed network s

5、ystem. Educates the industry rapid development along with our country, thesociety to educates the level and the teaching manages the softwareand hardware the request to enhance day by day, could have entire setof perfect teaching management software in particular to a school toset more requests. In

6、order to adapt this kind of form, the educationsystem university not only first must have the solid hardwarefoundation in particular, but also wants some entire set of perfectteaching management software management system management system. Butmust realize this function, requests the school superint

7、endent toprovide a set of highly effective education administrations networksystem, in order to implements a good entire set of perfect managementin the school also responds the teacher and students demand by mostquickly the speed, promptly provides the service for them, highlyeffective provides for

8、 them, the convenient environment. The studentinformation management system is in the campus network an importantapplication system, it greatly improved the school teaching, thescientific research and the management foundation environment,reflects the school administration modernization in the certa

9、in degreethe level. This article conducts the research to the studentinformation management system certain basic questions, mainly includesstudent content and so on management information system functioncomposition, system development condition, step and its overall plan. Looked from the internation

10、al technological development tendency that,the 1990s appeared the centralism brand-new management technology. Oneforesight business management pattern, its characteristic is the staffquality high, the organizations and agencies excellent, themulti-purpose group efficiency high, information depositin

11、g nimble,the influence request is rapid. The response MIS development technology had the recent development inthe 1990s.Key word: The student information management system, manages thetechnology, MISAbstractProfitable enterprise network model is the most talked about, it is undeniable that the Inter

12、net advertising, text messaging, Network games are practical and effective profit model, as the Internet and the further development of technology, We will find a more profitable model, but here, I recognized Alibaba CEO Ma Yun on the network of electronic transactions B2C, C2C views feel this will

13、be the future profitability of the enterprise network pillar of strength immeasurable potential for development. Internet enterprises in the development process, with its own operating practice, profitable model in the country had not been stopped. In the network to the Warring States period, the on

14、line enterprises must have a keen business vision, who have seized the initiative and went to the era ahead. The lesson learned from that to keep the market dynamics, adjust profit model to ensure that the network media is in a safe operating orbit. Chinese Internet enterprises, especially those who

15、 today have considerable size and strength and has been operating the company website, is constant innovation. Keywords:Online Enterprises; Profit Model; Market Trends; 前言信息管理系統(tǒng),在強(qiáng)調(diào)管理,強(qiáng)調(diào)信息的現(xiàn)代社會(huì)中它變得越來越普及。MIS是一門新的科學(xué),它跨越了若干個(gè)領(lǐng)域,如管理科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)以及計(jì)算機(jī)科學(xué)。在這些科學(xué)的基礎(chǔ)上,形成信息收集和加工的方法,從而形成一個(gè)縱橫交錯(cuò)的系統(tǒng)。隨著我國教育產(chǎn)業(yè)化的飛速發(fā)

16、展,社會(huì)對(duì)教育水平和教學(xué)管理軟硬件的要求日益提高,尤其是對(duì)一個(gè)學(xué)校能夠具有一整套完善的教學(xué)管理軟件提出了更多的要求。為了適應(yīng)這種形式,教育系統(tǒng)尤其是大學(xué)不僅首先要有堅(jiān)實(shí)的硬件基礎(chǔ),還要有一整套完善的教學(xué)管理軟件管理系統(tǒng)。而要實(shí)現(xiàn)這一功能,就要求學(xué)校管理者配備一套高效的教育管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),以便在學(xué)校內(nèi)實(shí)施良好的一整套完善的管理且以最快地速度響應(yīng)教師和學(xué)生的需求,及時(shí)為他們提供服務(wù),為他們提供一個(gè)高效、便捷的環(huán)境。學(xué)生信息管理系統(tǒng)是校園網(wǎng)絡(luò)中一個(gè)重要的應(yīng)用系統(tǒng),它大大改善了學(xué)校教學(xué)、科研與管理的基礎(chǔ)環(huán)境,在一定程度上反映出學(xué)校管理現(xiàn)代化的水平。本文對(duì)學(xué)生管理信息系統(tǒng)的若干基本問題進(jìn)行研究。系統(tǒng)開發(fā)采

17、用Microsoft公司的Visual Basic 6.0,利用其強(qiáng)大的可視化界面功能及對(duì)數(shù)據(jù)庫的支持,先構(gòu)造一個(gè)原型,逐步增加功能,最終滿足需求。系統(tǒng)中大量采用SQL查詢語句,界面友好,功能較強(qiáng)。不足的地方是采用Microsoft Access系統(tǒng)作為數(shù)據(jù)庫,速度較慢。另外因?yàn)槭菃螜C(jī)版本,數(shù)據(jù)不能共享,在以后改進(jìn)的版本中應(yīng)考慮采用SQL SERVER作為數(shù)據(jù)庫,解決訪問速度及數(shù)據(jù)共享的問題。一、管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)20世紀(jì),隨著全球經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展,眾多經(jīng)濟(jì)學(xué)家紛紛提出了新的管理理論。20世紀(jì)50年代,西蒙提出管理依賴信息和決策的思想。同時(shí)期的維納也發(fā)表了控制論,他認(rèn)為管理是一個(gè)控制過程。195

18、8年,蓋爾寫道:“管理將以較低的成本得到及時(shí)準(zhǔn)確的信息,作到較好的控制。”這個(gè)時(shí)期,計(jì)算機(jī)開始用于會(huì)計(jì)工作。數(shù)據(jù)處理一詞已經(jīng)出現(xiàn)。 1970年,Walter T.kennevan 給剛剛出現(xiàn)的信息系統(tǒng)一詞給出了一個(gè)定義:“以口頭或書面的形式,在合適的時(shí)間向經(jīng)理、職員以及外界人員提供過去的、現(xiàn)在的、預(yù)測(cè)未來的有關(guān)企業(yè)內(nèi)部及其環(huán)境的信息,以幫助他們進(jìn)行決策”。在這個(gè)定義里強(qiáng)調(diào)了用信息支持決策,但并沒有強(qiáng)調(diào)應(yīng)用模型,沒有提到計(jì)算機(jī)的應(yīng)用。1985年,信息管理系統(tǒng)的創(chuàng)始人,明尼蘇達(dá)大學(xué)的管理學(xué)教授Gordon B.Davis給出了管理信息系統(tǒng)的一個(gè)完整的定義,即信息管理系統(tǒng)是一個(gè)利用計(jì)算機(jī)軟硬件資源以

19、及數(shù)據(jù)庫的人機(jī)系統(tǒng)。它能提供信息支持企業(yè)或組織的運(yùn)行、管理和決策功能。這個(gè)定義全面的說明了信息管理系統(tǒng)的目標(biāo)、功能和組成,而且反映了信息管理系統(tǒng)在當(dāng)時(shí)達(dá)到的水平。 (一)信息管理系統(tǒng)的特點(diǎn)1信息管理系統(tǒng)的組成 信息管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用存在三個(gè)要素,這就是人、計(jì)算機(jī)和數(shù)據(jù)。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者、管理者技術(shù)人員以及MIS建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和實(shí)施機(jī)構(gòu),他們?cè)谙到y(tǒng)中起主導(dǎo)作用。MIS是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,不是只靠一些計(jì)算機(jī)開發(fā)人員就可以 完成的,必須有企業(yè)管理人員,尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的積極參與。計(jì)算機(jī)技術(shù)是MIS得以實(shí)施的主要技術(shù)。在這些技術(shù)中,軟件開發(fā)是MIS開發(fā)的重點(diǎn)。第三個(gè)因素也不能忽略。企業(yè)的管理數(shù)據(jù)是MIS正常

20、運(yùn)行的基礎(chǔ)。廣義的說,各項(xiàng)管理制度是MIS建成的基礎(chǔ)。試想要計(jì)算一臺(tái)機(jī)床的成本,需要按時(shí)輸入每個(gè)部件、每個(gè)零件以及每個(gè)螺絲螺帽的費(fèi)用,他涉及企業(yè)的生產(chǎn)車間、采購、庫房、工藝設(shè)計(jì)和財(cái)務(wù)等多個(gè)部門,必須有一整套管理制度做保證。2信息管理系統(tǒng)的界面 在計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)中,人機(jī)界面可以發(fā)展成為一個(gè)重要的分支。 MIS人機(jī)界面設(shè)計(jì)一般遵循以下一些基本原則:l 以通訊功能作為界面設(shè)計(jì)的核心;l 界面必須始終一致;l 界面必須是用戶隨時(shí)掌握任務(wù)的進(jìn)展情況;l 界面必須能夠提供幫助;l 界面必須友好,使用方便;l 輸入畫面盡可能接近實(shí)際;具有較強(qiáng)的容錯(cuò)功能。(二) 信息管理系統(tǒng)的開發(fā)1信息管理系統(tǒng)的開發(fā)方式 信

21、息管理系統(tǒng)的開發(fā)方式主要有獨(dú)立開發(fā)方式、委托開發(fā)方式、合作開發(fā)方式、購買現(xiàn)成軟件等4種。著4種開發(fā)方式各有優(yōu)點(diǎn)和不足,需要根據(jù)使用單位的技術(shù)力量、資金情況、外部環(huán)境等各種因素進(jìn)行綜合考慮和選擇。不論哪種開發(fā)方式都需要有單位領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員參與,并在管理信息系統(tǒng)的整個(gè)過程中培養(yǎng)、鍛煉、壯大該系統(tǒng)的維護(hù)隊(duì)伍。 (1). 獨(dú)立開發(fā) 獨(dú)立開發(fā)適合于有較強(qiáng)的關(guān)管理信息系統(tǒng)分析和程序設(shè)計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)使用隊(duì)伍的組織和單位,如大學(xué)、研究所、計(jì)算機(jī)公司、高科技公司等單位。獨(dú)立開發(fā)的優(yōu)點(diǎn)實(shí)際開發(fā)費(fèi)用少,實(shí)現(xiàn)開發(fā)后系統(tǒng)能夠使用本單位的需求而且滿意度高,最為方便的是系統(tǒng)維護(hù)工作。缺點(diǎn)是由于專業(yè)開發(fā)隊(duì)伍,容易受業(yè)務(wù)工作

22、的限制,系統(tǒng)優(yōu)化不夠,開發(fā)水平較低,且由于開發(fā)人員是臨時(shí)從所屬單位調(diào)出來進(jìn)行管理信息系統(tǒng)的開發(fā)工作,這些人員在其部門還有其他工作,所以經(jīng)歷有限,容易造成系統(tǒng)開發(fā)時(shí)間長(zhǎng),開發(fā)人員調(diào)動(dòng)后,系統(tǒng)的維護(hù)工作沒有保證等情況。因此,一方面需要大力加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),實(shí)行“一把手”原則,另一方面可向?qū)I(yè)開發(fā)人員或公司進(jìn)行咨詢,或聘請(qǐng)他們作為開發(fā)顧問。 (2). 委托開發(fā) 資金較為充足的單位,雙方應(yīng)簽定信息系統(tǒng)的開發(fā)項(xiàng)目協(xié)議,明確新系統(tǒng)的目標(biāo)和功能、開發(fā)時(shí)間與費(fèi)用、系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)與驗(yàn)收方式、人員培訓(xùn)等內(nèi)容。委托開發(fā)方式的優(yōu)點(diǎn)是省事、省時(shí),開發(fā)的系統(tǒng)技術(shù)水平高。缺點(diǎn)是費(fèi)用高、系統(tǒng)維護(hù)需要開發(fā)單位的長(zhǎng)期支持。此種開發(fā)方式需要使用

23、單位的業(yè)務(wù)骨干參與系統(tǒng)的論證工作,開發(fā)過程中需要開發(fā) 單位和使用單位雙方及時(shí)溝通,進(jìn)行協(xié)調(diào)和檢查。 (3). 合作開發(fā) 合作開發(fā)方式使用于使用單位有一定的信息管理系統(tǒng)的分析、設(shè)計(jì)及軟件開發(fā)人員,但開發(fā)隊(duì)伍力量弱,希望通過管理信息系統(tǒng)的開發(fā)建立完善和提高自己的開工作。優(yōu)點(diǎn)是相對(duì)于委托開發(fā)方式而言節(jié)約了資金,并可以培養(yǎng)、增強(qiáng)使用單位的技術(shù)力量,便于系統(tǒng)維護(hù)工作,系統(tǒng)技術(shù)水平較高。缺點(diǎn)是雙方在合作中溝通易出現(xiàn)問題,需要雙方及時(shí)達(dá)成共識(shí),進(jìn)行協(xié)調(diào)和檢查。 (4). 購買現(xiàn)成軟件 目前,軟件的開發(fā)正在向?qū)I(yè)化方向發(fā)展。一批專門從事管理信息系統(tǒng)開發(fā)的公司已經(jīng)開發(fā)出一批使用方便、功能強(qiáng)大的專項(xiàng)業(yè)務(wù)管理信息系

24、統(tǒng)軟件。為了避免重復(fù)勞動(dòng),提高系統(tǒng)開發(fā)的經(jīng)濟(jì)效益,也可購買管理信息系統(tǒng)的成套軟件和開發(fā)平臺(tái),如財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、小型企業(yè)管理系統(tǒng)、供銷存管理信息系統(tǒng)等。此方式的優(yōu)點(diǎn)是節(jié)省時(shí)間和費(fèi)用、技術(shù)水平較高。缺點(diǎn)是通用軟件的專用性差,需要有一定的技術(shù)力量根據(jù)用戶的要求做軟件改善和接口工作等二次開發(fā)工作。 總之,不同的開發(fā)方式有不同的長(zhǎng)處和短處,需要根據(jù)使用單位的實(shí)際情況進(jìn)行選擇,也可以綜合使用使用各種開發(fā)方式。二、模塊的概要設(shè)計(jì)軟件的專用性差,需要有一定的技術(shù)力量根據(jù)用戶的要求做軟件改善和接口工作等二次開發(fā)工作.自發(fā)設(shè)計(jì)了一個(gè)流程。學(xué)生信息管理子模塊流程設(shè)計(jì)該子模塊主要包括班級(jí)管理、添加學(xué)生、刪除學(xué)生、新生管

25、理、信息備份五大功能。以下對(duì)每個(gè)部分分別進(jìn)行流程設(shè)計(jì):1、 班級(jí)管理子功能:開 始輸入班級(jí)名稱數(shù)據(jù)庫鏈接顯示指定班級(jí)學(xué)生信息 判斷數(shù)據(jù)處理要求是否刪除刪除數(shù)據(jù) 修改數(shù)據(jù) 保存數(shù)據(jù) 結(jié)束NY 圖3-31 班級(jí)管理流程圖2、添加學(xué)生子功能:開始判斷添加學(xué)生方式輸入學(xué)生信息單個(gè)添加 成批數(shù)據(jù)源鏈接 添加數(shù)據(jù)庫鏈接數(shù)據(jù)源格式正確?N添加新記錄啟動(dòng)外部程序調(diào)整更新新記錄讀取數(shù)據(jù)源添加新記錄數(shù)據(jù)庫鏈接 Y更新新記錄Y繼續(xù)添加嗎?N數(shù)據(jù)源已為空?N Y保存新記錄結(jié) 束圖3-32 添加學(xué)生流程圖三、Windows下的Visual Basic應(yīng)用程序基本的構(gòu)建塊是用戶所創(chuàng)建的對(duì)象,每一個(gè)對(duì)象都具有一些特性和行為

26、(屬性、事件和 方法)。開發(fā)人員可以最有效利用所創(chuàng)建的每一個(gè)對(duì)象。使用應(yīng)用程序具有可通用性可說擴(kuò)展性和強(qiáng)有力的功能。Visual Basic應(yīng)用由一系列對(duì)象組成,包括有函數(shù)、菜單、函數(shù)、結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)窗口、用戶對(duì)象、用戶事件等等,對(duì)象中又包含若干控件如命令按鈕、單行編輯器等這些對(duì)象和控件都可在許多應(yīng)用中重復(fù)使用。實(shí)現(xiàn)菜單選項(xiàng)菜單是程序最重要的特性之一,大多數(shù)程序都依賴一個(gè)定義良好的菜單使程序易于使用和維護(hù),Visual Basic也提供了強(qiáng)大的創(chuàng)建菜單功能是程序更加標(biāo)準(zhǔn)。您可以使用Visual Basic的Application Wizard也可以使用Visual Basic 的菜單編輯器建立菜單

27、或者修改已經(jīng)存在的菜單。 實(shí)現(xiàn)工具欄CoolBar控件與Office97種看到的CoolBar是類似的。CoolBar就是一個(gè)可以在窗體上浮動(dòng)的工具,同時(shí)也是其他ActiveX的容器。通過在CoolBar中遷入其他空間你局可以向用戶提供更好的靈活性和義用性。Toolbar 是工具條控件,是實(shí)現(xiàn)工具條的主體。其中的按鈕可以顯示圖像和標(biāo)題,并按功能分組或加入分隔符,還可以圍棋設(shè)置鼠標(biāo)停留在其上顯示的提示字符。Toolbar也是一個(gè)控件容器且具有Style屬性,并可以為其增加下拉按鈕和平滑按鈕等。選擇工程下拉菜單中的部件選項(xiàng),顯示部件對(duì)話框。在控件選項(xiàng)卡列表中選擇Microsoft Windows

28、Common Controls 6.0后工具相中增加改控件。其屬性及對(duì)象如下: 1 Align屬性定義工具條在窗體中的位置2 ToolTipText屬性是字符串類型,定義控件的提示字符3 Style屬性定義按鈕外觀。4 ImageList屬性定義與數(shù)據(jù)條對(duì)應(yīng)的ImageList控件名,該控件定義工具條按鈕顯示的圖像。5 HotImangeList屬性設(shè)置一個(gè)ImageList控件名,該控件定義按鈕獲得熱點(diǎn)時(shí)顯示的圖像。6 DisabledImageList屬性定義工具條按鈕無效時(shí)顯示的圖像。創(chuàng)建工具條包括ImageList和Toolbar控件ImageList用于為其他控件提供圖像庫,將Ima

29、geList控件加入到工具箱的操作于前述Toolbar控件相同。 幫助專業(yè)水平的軟件通常都帶有聯(lián)機(jī)幫助功能。無論寫出來的程序是要給大量的用戶使用,還是僅僅局限于公司內(nèi)部有限的使用者,我們都應(yīng)該為用戶提供詳細(xì)的、易于理解的聯(lián)機(jī)幫助文檔。微軟的Help Workshop4.0 是一套獨(dú)立于Visual Basic 的用來協(xié)助我們創(chuàng)建、運(yùn)行于32位Windows 操作系統(tǒng)下的幫助文件的工具。使用它我們可以為我們編寫的應(yīng)用程序生成一組幫助文件。 關(guān)于版本為了是程序顯得更具有專業(yè)風(fēng)格,首先可以在其中加入通常的應(yīng)用程序信息。這些信息包括公司名稱、版本號(hào)、修訂號(hào)以及其他類似信息。Visual Basic允許

30、你使用APP對(duì)象來保存這些信息,APP對(duì)象是一個(gè)預(yù)定義對(duì)象,不需要在程序中創(chuàng)建它。APP對(duì)象的大多數(shù)屬性被應(yīng)用程序用來提供常規(guī)的信息,通過使用這些APP提供的屬性,可以在應(yīng)用程序和用戶之間交流重要信息,在項(xiàng)目屬性框中可以設(shè)置它的屬性。 四 用Access2000 實(shí)現(xiàn)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(一)數(shù)據(jù)庫的概念數(shù)據(jù)庫是一種存儲(chǔ)數(shù)據(jù)并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作的工具。數(shù)據(jù)庫的作用在于組織和表達(dá)信息,簡(jiǎn)而言之,數(shù)據(jù)庫就是信息的集合。計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫可以分為兩類:非關(guān)系數(shù)據(jù)庫(flat-file)和關(guān)系數(shù)據(jù)庫(relational)。關(guān)系數(shù)據(jù)庫中包含了多個(gè)數(shù)據(jù)表的信息,數(shù)據(jù)庫含有各個(gè)不同部分的術(shù)語,象記錄、域等。 (二)新建一

31、個(gè)數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建任何一個(gè)數(shù)據(jù)庫的第一步是仔細(xì)的規(guī)劃數(shù)據(jù)庫,設(shè)計(jì)必須是靈活的、有邏輯的。創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的過程被認(rèn)為是數(shù)據(jù)模型設(shè)計(jì)。1 標(biāo)識(shí)需要的數(shù)據(jù);2 收集被標(biāo)識(shí)的字段到表中;3 標(biāo)識(shí)主關(guān)鍵字字段;4 繪制一個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)圖表;5 規(guī)范數(shù)據(jù);6 標(biāo)識(shí)指定字段的信息;7 創(chuàng)建物理表。(三)修改已建的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫的修改分為:添加、編輯和刪除記錄。這三種操作均可由Visual Basic 創(chuàng)建的程序來完成,下面的章節(jié)將詳細(xì)描述實(shí)現(xiàn)的具體方法。(四)數(shù)據(jù)庫之間的聯(lián)系數(shù)據(jù)庫之間的關(guān)系指明兩個(gè)庫之間共享一個(gè)共同的關(guān)鍵字值。一個(gè)連接是指一種虛擬的表,這種表是在當(dāng)用戶要求從相互關(guān)聯(lián)的各個(gè)不同的表中獲取信息時(shí)建立

32、的,關(guān)鍵字段用于在相互連接的不同表中查找匹配的記錄。一個(gè)更高級(jí)的連接形式稱為自連接。這種連接是指一個(gè)表被連接到它自己的一個(gè)字段,或在不同的紀(jì)錄中由重復(fù)數(shù)據(jù)的組合字段。數(shù)據(jù)庫中有三種不同類型的關(guān)鍵字:主關(guān)鍵字、組合關(guān)鍵字和外關(guān)鍵字。在表中使用的關(guān)鍵字類型用于描述庫表示什么以及在數(shù)據(jù)庫中如何與其它的庫建立關(guān)系。(五)系統(tǒng)功能1 可以進(jìn)行文本操作;2 添加一個(gè)數(shù)據(jù)庫項(xiàng)目;3 刪除一個(gè)數(shù)據(jù)庫項(xiàng)目;4 修改一個(gè)數(shù)據(jù)庫項(xiàng)目;5 查詢信息;6 察看課程表。五、學(xué)生信息管理系統(tǒng)系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)(一)編程環(huán)境的選擇微軟公司的Visual Basic 6.0是Windows應(yīng)用程序開發(fā)工具,使目前最為廣泛的、易學(xué)易用的

33、面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具。Visual Basic提供了大量的控件,這些控件可用于設(shè)計(jì)界面和實(shí)現(xiàn)各種功能,減少了編程人員的工作量,也簡(jiǎn)化了界面設(shè)計(jì)過程,從而有效的提高了應(yīng)用程序的運(yùn)行效率和可靠性。故而,實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)VB是一個(gè)相對(duì)較好的選擇。(二)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的實(shí)現(xiàn)Access2000 就是關(guān)系數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具,數(shù)據(jù)庫能匯集各種信息以供查詢、存儲(chǔ)和檢索。Access 的優(yōu)點(diǎn)在于它能使用數(shù)據(jù)表示圖或自定義窗體收集信息。數(shù)據(jù)表示圖提供了一種類似于 Excel 的電子表格,可以使數(shù)據(jù)庫一目了然。另外,Access 允許創(chuàng)建自定義報(bào)表用于打印或輸出數(shù)據(jù)庫中的信息。Access也提供了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫,可以使用桌面數(shù)據(jù)庫

34、文件把數(shù)據(jù)庫文件置于網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器,與其他網(wǎng)絡(luò)用戶共享數(shù)據(jù)庫。Access 是一種關(guān)系數(shù)據(jù)庫工具,關(guān)系數(shù)據(jù)庫是已開發(fā)的最通用的數(shù)據(jù)庫之一。如上所述,Access 作為關(guān)系數(shù)據(jù)庫開發(fā)具備了許多優(yōu)點(diǎn),可以在一個(gè)數(shù)據(jù)包中同時(shí)擁有桌面數(shù)據(jù)庫的便利和關(guān)系數(shù)據(jù)庫的強(qiáng)大功能。(三)二者的結(jié)合(DBA)微軟的JET數(shù)據(jù)庫引擎提供了與數(shù)據(jù)庫打交道的途徑,我們是通過它以及Visual Basic 來訪問數(shù)據(jù)庫并對(duì)其進(jìn)行各種操作。Visual Basic、Access以及其他微軟的軟件產(chǎn)品都是通過共用JET數(shù)據(jù)庫引擎,從而給用戶提供了豐富的數(shù)據(jù)類型。DATA 控件在數(shù)據(jù)庫中的信息與將信息顯示給用戶看的Visual

35、Basic程序之間架起了一座橋梁。我們可以設(shè)置DATA控件的各個(gè)屬性,告訴它要調(diào)用那個(gè)數(shù)據(jù)庫的哪個(gè)部分。缺省情況下,DATA控件根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)表建立一個(gè)dynaset-type(動(dòng)態(tài)集合)類型的記錄集合。一個(gè)記錄集合是動(dòng)態(tài)的也就意味著,當(dāng)原來的數(shù)據(jù)表中的容改變了以后,該記錄集合中的記錄也會(huì)隨之改變。DATA控件還提供了用來瀏覽不同記錄的各種跳轉(zhuǎn)按鈕。將DATA控件放置在窗體中之后,我們還必須在該控件與要處理的數(shù)據(jù)庫之間建立聯(lián)系。六、總結(jié)信息管理系統(tǒng),在強(qiáng)調(diào)管理,強(qiáng)調(diào)信息的現(xiàn)代社會(huì)中它變得越來越普及。MIS是一門新的科學(xué),它跨越了若干個(gè)領(lǐng)域,如管理科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)以及

36、計(jì)算機(jī)科學(xué)。在這些科學(xué)的基礎(chǔ)上,形成信息收集和加工的方法,從而形成一個(gè)縱橫交錯(cuò)的系統(tǒng)。隨著我國教育產(chǎn)業(yè)化的飛速發(fā)展,社會(huì)對(duì)教育水平和教學(xué)管理軟硬件的要求日益提高,尤其是對(duì)一個(gè)學(xué)校能夠具有一整套完善的教學(xué)管理軟件提出了更多的要求。為了適應(yīng)這種形式,教育系統(tǒng)尤其是大學(xué)不僅首先要有堅(jiān)實(shí)的硬件基礎(chǔ),還要有一整套完善的教學(xué)管理軟件管理系統(tǒng)。而要實(shí)現(xiàn)這一功能,就要求學(xué)校管理者配備一套高效的教育管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),以便在學(xué)校內(nèi)實(shí)施良好的一整套完善的管理且以最快地速度響應(yīng)教師和學(xué)生的需求,及時(shí)為他們提供服務(wù),為他們提供一個(gè)高效、便捷的環(huán)境。學(xué)生信息管理系統(tǒng)是校園網(wǎng)絡(luò)中一個(gè)重要的應(yīng)用系統(tǒng),它大大改善了學(xué)校教學(xué)、科研與

37、管理的基礎(chǔ)環(huán)境,在一定程度上反映出學(xué)校管理現(xiàn)代化的水平。本文對(duì)學(xué)生管理信息系統(tǒng)的若干基本問題進(jìn)行研究,主要包括學(xué)校管理信息系統(tǒng)的功能組成、系統(tǒng)開發(fā)條件、步驟及其總體規(guī)劃等內(nèi)容。信息管理系統(tǒng)主要功能是學(xué)生信息管理及相關(guān)查詢。學(xué)生信息管理主要有添加新學(xué)生、學(xué)生信息修改、學(xué)生信息備份。成績(jī)管理包括成績(jī)錄入、成績(jī)備份、計(jì)算總分及名次、補(bǔ)考成績(jī)管理。系統(tǒng)開發(fā)采用Microsoft公司的Visual Basic 6.0,利用其強(qiáng)大的可視化界面功能及對(duì)數(shù)據(jù)庫的支持,先構(gòu)造一個(gè)原型,逐步增加功能,最終滿足需求。系統(tǒng)中大量采用SQL查詢語句,界面友好,功能較強(qiáng)。不足的地方是采用Microsoft Access系

38、統(tǒng)作為數(shù)據(jù)庫,速度較慢。另外因?yàn)槭菃螜C(jī)版本,數(shù)據(jù)不能共享,在以后改進(jìn)的版本中應(yīng)考慮采用SQL SERVER作為數(shù)據(jù)庫,解決訪問速度及數(shù)據(jù)共享的問題。致 謝本論文的編寫得到李芳老師的精心指導(dǎo)給予了很大的支持和幫助;為論文的寫作提出了許多寶貴性的意見和建議;在他的精心指導(dǎo)下,這篇論文得以順利完成,在此致以衷心的感謝!在資料的搜集過程中,圖書館工作人員為我們提供了很大幫助;此外,編寫本論文過程中,參閱了大量文獻(xiàn)并引用了部分資料,對(duì)于文獻(xiàn)作者為信息管理系統(tǒng)指明道路表示欽佩,也借此機(jī)會(huì)向他們表示謝意。參考文獻(xiàn)1信管管理學(xué),王起福,廈門大學(xué)出版社,20042學(xué)生信息管理系統(tǒng),雷紅,上海大學(xué)出版社,20053信息資源論,劉非,上海大學(xué)出版社,20034社會(huì)信息論,張君,東方電子出版社合作出版,20065探討信息管理學(xué)陳風(fēng), 石家莊出版社 2006

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