醫(yī)院醫(yī)藥管理軟件需求分析畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)word格式.doc
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1、1 引言 隨著計(jì)算機(jī)的普及,人們對(duì)計(jì)算機(jī)的認(rèn)識(shí)及需求有了明顯的增加。計(jì)算機(jī)對(duì)于大量信息的管理的優(yōu)勢(shì)更是顯而易見。對(duì)于一個(gè)只要企業(yè)來說,這方面的需要尤其重要。有了這個(gè)藥品庫(kù)存管理系統(tǒng),管理員的工作任務(wù)就可能會(huì)事半功倍1.1 編寫目的好的需求說明是開發(fā)一個(gè)好系統(tǒng)的先決條件。隨著醫(yī)藥行業(yè)市場(chǎng)的發(fā)展以及管理需求的提升,原有加強(qiáng)版在業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)管理、數(shù)據(jù)一致性與數(shù)據(jù)分析等方面存在著問題,公司決定開發(fā)奇安ERP醫(yī)藥管理系統(tǒng),運(yùn)用現(xiàn)代企業(yè)管理思想、方法、信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),達(dá)到對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈上的信息流、物流、資金流、商流、價(jià)值流和工作流的有效規(guī)劃和控制,對(duì)企業(yè)中大量的、動(dòng)態(tài)的、錯(cuò)綜復(fù)雜的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)
2、確的分析,從而使企業(yè)減少資源浪費(fèi)、降低庫(kù)存成本、減少資金占用,提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益。為了更好的給項(xiàng)目組開發(fā)提供程序支持,提高開發(fā)效率,對(duì)業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)傳遞及系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)良好順暢的融合,使性能更加穩(wěn)定,為此特編寫用戶系統(tǒng)需求說明書。1.2 背景系統(tǒng)名稱:奇安ERP醫(yī)藥管理系統(tǒng)需求提出單位:哈爾濱奇安科技發(fā)展有限公司技術(shù)管理委員會(huì)開發(fā)單位:哈爾濱奇安科技發(fā)展有限公司研發(fā)中心提出該需求的背景: 隨著醫(yī)藥行業(yè)市場(chǎng)的發(fā)展以及管理需求的提升,原有加強(qiáng)版在業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)管理、數(shù)據(jù)一致性與數(shù)據(jù)分析等方面存在著問題,公司決定開發(fā)奇安ERP醫(yī)藥管理系統(tǒng)。在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,為企業(yè)決策及員工提供管理平臺(tái),以
3、企業(yè)管理理念為主線,將企業(yè)的物流、資金流、員工流、信息流全面集成和統(tǒng)一的管理。控制采購(gòu)成本、規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)管理、多種形式的銷售方案,合理調(diào)配企業(yè)資源。2 任務(wù)概述 該藥品庫(kù)存管理系統(tǒng)軟件目前已有比較完善的管理與使用功能。研制藥品庫(kù)存管理系統(tǒng)軟件是為了滿足藥品庫(kù)存管理員方便對(duì)進(jìn)藥與出藥的方便,同時(shí)方便對(duì)藥品的各種管理與操作。2.1 目標(biāo)使公司的ERP醫(yī)藥管理系統(tǒng)在性能上更加高效、準(zhǔn)確、快速,在功能上更加實(shí)用、便捷,在流程上更加合理和可控;在管理上更加有效。運(yùn)用現(xiàn)代企業(yè)管理思想、方法、信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),達(dá)到對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈上的信息流、物流、資金流、商流、價(jià)值流和工作流的有效規(guī)劃和控制,對(duì)企業(yè)中大量的、動(dòng)態(tài)
4、的、錯(cuò)綜復(fù)雜的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的分析,從而使企業(yè)減少資源浪費(fèi)、降低庫(kù)存成本、減少資金占用,提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益。2.1.1 開發(fā)意圖a. 為了藥品庫(kù)存管理系統(tǒng)更完善; b. 為了藥品庫(kù)存管理更方便;c. 為了減輕藥品庫(kù)存管理工作人員的工作負(fù)擔(dān);d.為了加強(qiáng)制藥公司的正規(guī)化管理;2.1.2 應(yīng)用目標(biāo)通過本系統(tǒng)軟件,能幫助庫(kù)存管理人員利用計(jì)算機(jī),快速方便的對(duì)藥品進(jìn)行管理、進(jìn)貨、出貨、查找的所需操作,報(bào)警功能,智能化功能及對(duì)各種特殊藥品的操作2.1.3 作用及范圍本軟件適用于制藥公司的藥品庫(kù)存管理,是一個(gè)很方便的藥品庫(kù)存管理軟件??梢詫?duì)藥品隨時(shí)進(jìn)行進(jìn)貨、出貨、查找和處理。大大節(jié)省了制藥
5、公司的人力、物力和財(cái)力2.2 用戶的特點(diǎn)醫(yī)藥物流企業(yè)的采購(gòu)、銷售、倉(cāng)存、財(cái)務(wù)、管理人員。各人員需要了解企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù),對(duì)計(jì)算機(jī)可以達(dá)到操作的程度即可。客戶應(yīng)用軟件來管理日常的進(jìn)、銷、存及財(cái)務(wù)、管理分析的相關(guān)業(yè)務(wù),對(duì)每一筆業(yè)務(wù)都用使用本系統(tǒng)來進(jìn)行管理。系統(tǒng)的售后及實(shí)施工作由軟件公司專業(yè)的實(shí)施人員來進(jìn)行。軟件項(xiàng)目實(shí)施人員結(jié)合系統(tǒng)及客戶業(yè)務(wù)形成完善的解決方案,控制業(yè)務(wù)過程中發(fā)生的的異常情況,合理調(diào)配企業(yè)資源,提升管理??蛻粽?yīng)用本系統(tǒng)后,可由技術(shù)支持人員或客戶的計(jì)算機(jī)管理者進(jìn)行維護(hù)2.3 產(chǎn)品描述本產(chǎn)品是一種工作在windows系統(tǒng)平臺(tái)的軟件,它是以SQL數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)。2.3.1 產(chǎn)品功能1 .藥
6、品的存取功能:(1)對(duì)藥品信息的維護(hù)和管理,能夠萬冊(cè)很能夠藥品信息的添加、修改和刪除,并按一定條件查詢藥品信息。 (2)對(duì)供應(yīng)商信息的管理,能夠完成信息的添加、修改和刪除,并按一定條件查詢信息。 (3)對(duì)用戶信息的管理,能夠完成信息的添加、修改和刪除,并按一定條件查詢信息。 (4)倉(cāng)庫(kù)管理,能夠查詢庫(kù)存藥品信息,并對(duì)庫(kù)存進(jìn)行更新、盤點(diǎn) (5)查詢功能,要求可以按日期查詢,也可按用戶選擇字段和輸入內(nèi)容查詢。2.確認(rèn)功能:對(duì)特殊藥物以及每月或者一段固定時(shí)間內(nèi)藥品存取數(shù)量與資金變化是否對(duì)應(yīng),可由上一級(jí)管理部門確認(rèn). 3.統(tǒng)計(jì)功能:按月統(tǒng)計(jì)處各類藥品的銷售量及該藥品的廠家,不能自動(dòng)生成N 個(gè)月內(nèi)的某藥
7、品的銷售和貨存的取消圖。以便進(jìn)貨員決定進(jìn)貨與否和進(jìn)貨數(shù)量4.提供報(bào)警功能:對(duì)下列情況之一向管理員報(bào)警:某一藥物的數(shù)量不在該藥物事先設(shè)定的數(shù)量上下限之中;某一藥物不合法;某一藥物有效期即將到達(dá)或者已過.5.智能化功能:如某一藥物長(zhǎng)期滯銷或者缺貨,則系統(tǒng)智能產(chǎn)生報(bào)表建議調(diào)整生產(chǎn)量.6.備份功能:每天產(chǎn)生一個(gè)備份文件存儲(chǔ)到制定目錄,以便系統(tǒng)或者軟件遭到破壞時(shí)可以最大限度的恢復(fù). 2.3.2 內(nèi)部.功能系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)系統(tǒng)根據(jù)用戶身份的不同分為三個(gè)功能模塊:銷售管理模塊,倉(cāng)庫(kù)管理模塊和日常管理模塊。在銷售管理模塊,銷售員可以根據(jù)顧客要求查詢相關(guān)藥品的部分信息,主要是庫(kù)存量和售價(jià)的查詢;還可以完成藥品的銷售
8、,根據(jù)顧客所買藥品的代碼和數(shù)量存儲(chǔ)銷售信息,主要是對(duì)銷售數(shù)量和銷售總額的記錄,并在銷售完成后實(shí)現(xiàn)當(dāng)前庫(kù)存的更新。在倉(cāng)庫(kù)管理模塊,倉(cāng)庫(kù)管理員可以查看藥品的全部信息,對(duì)藥品信息進(jìn)行維護(hù),盤點(diǎn)庫(kù)存信息,清除過期藥品等。在日常管理模塊,管理者可以查看藥品信息、銷售記錄,并對(duì)供應(yīng)商信息和用戶信息進(jìn)行管理維護(hù)。模塊功能介紹 該系統(tǒng)共三個(gè)功能模塊:銷售管理、倉(cāng)庫(kù)管理和日常管理。不同的用戶可以進(jìn)入不同的模塊進(jìn)行相應(yīng)操作。如:銷售人員憑借用戶名和密碼只能進(jìn)入銷售管理系統(tǒng),進(jìn)入后可以進(jìn)行藥品的銷售和查詢;倉(cāng)庫(kù)管理員憑借用戶名和密碼只能進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng),進(jìn)行藥品信息的查詢和維護(hù);管理者也要通過身份驗(yàn)證進(jìn)入日常管理界
9、面進(jìn)行用戶信息和供應(yīng)商信息的維護(hù)即查詢及藥品信息和銷售信息的查詢。系統(tǒng)主界面如下:2.4 軟件開發(fā)的時(shí)間與費(fèi)用要求:經(jīng)過我們的再次探討,開發(fā)本管理系統(tǒng)大概需要的時(shí)間和費(fèi)用如下;時(shí)間要求:4個(gè)月經(jīng)費(fèi)開支:貳萬RMB2.5 系統(tǒng)性能要求 2.5.1 精度軟件的輸入精度:小數(shù)點(diǎn)后保留5位有效數(shù)字輸出數(shù)據(jù)精度的要求: 小數(shù)點(diǎn)后保留5位有效數(shù)字傳輸過程中的精度: 小數(shù)點(diǎn)后保留5位有效數(shù)字2.5.2 時(shí)間特性要求響應(yīng)時(shí)間:0.5秒以內(nèi)更新處理時(shí)間:0.5秒鐘以內(nèi)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換和傳送時(shí)間: 1秒以內(nèi)解題時(shí)間: 1秒以內(nèi)2.5.3 靈活性操作方式上的變化:該軟件實(shí)用與現(xiàn)在流行的操作系統(tǒng)精度和有效時(shí)限的變化:可以根
10、據(jù)實(shí)際情況自行設(shè)置2.5.4 安全性設(shè)立三種級(jí)別用戶Guest,Administrator,Superuser.對(duì)每種類型的用戶設(shè)置不同的權(quán)限.Guest:只提供信息瀏覽功能(適于公司普通員工)Administrator:提供對(duì)系統(tǒng)的實(shí)際操作功能(適于倉(cāng)庫(kù)管理人員)Superuser:擁有系統(tǒng)的一切權(quán)限(適于總經(jīng)理,系統(tǒng)維護(hù)管理人員)2.6 將來可能提出的要求希望做到系統(tǒng)運(yùn)行的全智能化,自動(dòng)識(shí)別藥物,自動(dòng)存取功能等等.3 需求規(guī)定 3.1 需求分析3.1.1 信息需求(基本信息)藥品信息:藥品編號(hào),藥品名稱,藥品類別代碼,售價(jià),廠價(jià),單位,庫(kù)存量,有效期至,批準(zhǔn)文號(hào)等藥品分類索引信息:藥品類別
11、代碼,類別說明等供應(yīng)商信息:供應(yīng)商號(hào),供應(yīng)商名,聯(lián)系人,聯(lián)系電話,所在城市等藥品銷售信息:銷售編碼,藥品編碼,藥品名稱,售價(jià),單位,數(shù)量,總額,銷售日期等用戶信息:職工號(hào),姓名,用戶登錄名,用戶口令,用戶身份,用戶權(quán)限等3.1.2 功能需求 系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)的主要功能有:(1)對(duì)藥品信息的維護(hù)和管理,能夠萬冊(cè)很能夠藥品信息的添加、修改和刪除,并按一定條件查詢藥品信息。(2)對(duì)供應(yīng)商信息的管理,能夠完成信息的添加、修改和刪除,并按一定條件查詢信息。(3)對(duì)用戶信息的管理,能夠完成信息的添加、修改和刪除,并按一定條件查詢信息。(4)倉(cāng)庫(kù)管理,能夠查詢庫(kù)存藥品信息,并對(duì)庫(kù)存進(jìn)行更新、盤點(diǎn)(5)查詢功能,要
12、求可以按日期查詢,也可按用戶選擇字段和輸入內(nèi)容查詢。3.1.3 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及數(shù)據(jù)流名字:銷售信息別名:銷售單描述:一次銷售結(jié)束后所存儲(chǔ)的信息并生成單據(jù)定義:銷售信息銷售編碼藥品編碼藥品名稱單價(jià)數(shù)量單位銷售日期總額銷售員編號(hào)位置:存儲(chǔ)輸出給顧客名字:藥品信息別名:描述:倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存儲(chǔ)的所有藥品信息(包括所有藥品查詢的所需信息)定義:藥品信息藥品編碼藥品名稱藥品類別售價(jià)廠價(jià)單位庫(kù)存量有效期至位置:存儲(chǔ)輸出供查詢名字:用戶信息別名:描述:系統(tǒng)用戶的信息定義:用戶信息職工號(hào)姓名用戶名用戶口令職位權(quán)限位置:存儲(chǔ)輸出供查詢及維護(hù)名字:供應(yīng)商信息別名:描述:藥品供應(yīng)商的信息定義:供應(yīng)商信息供應(yīng)商號(hào)供應(yīng)商名
13、稱聯(lián)系人聯(lián)系電話所在城市位置:存儲(chǔ)輸出供查詢及維護(hù)名字:查詢信息描述:用戶所提出的查詢請(qǐng)求定義:查詢信息銷售管理查詢信息|倉(cāng)庫(kù)管理查詢信息|日常管理查詢信息銷售管理查詢信息藥品名稱|藥品類別倉(cāng)庫(kù)管理查詢信息藥品編碼|藥品名稱|藥品類別|過期藥品日常管理查詢信息藥品編碼|藥品名稱|藥品類別|過期藥品位置:銷售管理系統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)日常管理系統(tǒng)名字:更新信息描述:用戶操作對(duì)庫(kù)存信息的添加、刪除、修改定義:更新信息銷售管理更新信息|倉(cāng)庫(kù)管理更新信息|日常管理更新信息銷售管理更新信息藥品編碼新庫(kù)存量倉(cāng)庫(kù)管理更新信息藥品編碼藥品名稱藥品類別售價(jià)廠價(jià)單位庫(kù)存量有效期至日常管理更新信息用戶更新信息|供應(yīng)商更新
14、信息用戶更新信息職工號(hào)姓名用戶名用戶口令職位權(quán)限供應(yīng)商更新信息供應(yīng)商號(hào)供應(yīng)商名稱聯(lián)系人聯(lián)系電話所在城市位置:銷售管理系統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)日常管理系統(tǒng)名字:更新信息描述:用戶操作對(duì)庫(kù)存信息的添加、刪除、修改定義:更新信息銷售管理更新信息|倉(cāng)庫(kù)管理更新信息|日常管理更新信息銷售管理更新信息藥品編碼新庫(kù)存量倉(cāng)庫(kù)管理更新信息藥品編碼藥品名稱藥品類別售價(jià)廠價(jià)單位庫(kù)存量有效期至日常管理更新信息用戶更新信息|供應(yīng)商更新信息用戶更新信息職工號(hào)姓名用戶名用戶口令職位權(quán)限供應(yīng)商更新信息供應(yīng)商號(hào)供應(yīng)商名稱聯(lián)系人聯(lián)系電話所在城市位置:銷售管理系統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)日常管理系統(tǒng)名字:查詢結(jié)果描述:系統(tǒng)完成用戶查詢請(qǐng)求后所得結(jié)果定
15、義:查詢結(jié)果銷售管理查詢結(jié)果|倉(cāng)庫(kù)管理查詢結(jié)果|日常管理查詢結(jié)果銷售管理查詢結(jié)果藥品編碼藥品名稱藥品類別售價(jià)單位庫(kù)存量有效期至倉(cāng)庫(kù)管理查詢結(jié)果藥品編碼藥品名稱藥品類別售價(jià)廠價(jià)單位庫(kù)存量有效期至日常管理查詢結(jié)果藥品信息查詢結(jié)果|銷售記錄查詢結(jié)果|用戶查詢結(jié)果|供應(yīng)商查詢結(jié)果藥品信息查詢結(jié)果藥品編碼藥品名稱藥品類別售價(jià)廠價(jià)單位庫(kù)存量有效期至銷售記錄查詢結(jié)果銷售信息銷售編碼藥品編碼藥品名稱單價(jià)數(shù)量單位銷售日期總額銷售員編號(hào)用戶信息查詢結(jié)果職工號(hào)姓名用戶名用戶口令職位權(quán)限供應(yīng)商信息查詢結(jié)果供應(yīng)商號(hào)供應(yīng)商名稱聯(lián)系人聯(lián)系電話所在城市位置:銷售管理系統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)日常管理系統(tǒng)處理名字:處理信息編號(hào):1.1輸
16、入:銷售信息輸出:銷售信息名字:生成單據(jù)編號(hào):1.2輸入:銷售信息輸出:銷售信息銷售單名字:查詢處理編號(hào):1.4輸入:藥品信息輸出:查詢結(jié)果名字:更新庫(kù)存編號(hào):1.3輸入:銷售信息輸出:更新信息數(shù)據(jù)項(xiàng)名字:藥品編碼別名:描述:唯一地標(biāo)識(shí)庫(kù)存清單中一種特定藥品的關(guān)鍵域定義:藥品編碼6字符6位置:藥品信息銷售管理查詢信息及結(jié)果倉(cāng)庫(kù)管理查詢信息及結(jié)果日常管理查詢信息及結(jié)果名字:庫(kù)存量別名:描述:倉(cāng)庫(kù)內(nèi)藥品的實(shí)際數(shù)量定義:庫(kù)存量1數(shù)字4位置:藥品信息銷售管理更新信息倉(cāng)庫(kù)管理更新信息查詢結(jié)果名字:總額別名:總金額描述:記錄每張銷售單的總銷售額定義:總額8貨幣8位置:銷售信息名字:銷售日期別名:描述:記錄
17、藥品銷售的時(shí)間定義:銷售日期8時(shí)間8位置:銷售信息3.2 對(duì)功能的規(guī)定3.2.1 采購(gòu)系統(tǒng)【需求、功能描述】處理采購(gòu)過程中的各種業(yè)務(wù)。包括入庫(kù)開票、入庫(kù)退票、查詢打印入庫(kù)票據(jù),統(tǒng)計(jì)生成各種入庫(kù)報(bào)表。【輸入】供應(yīng)商信息、商品信息、付款方式、發(fā)票類型、職員檔案【處理流程】1、 新建采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)?fù)素泦巍?、 選擇供應(yīng)商信息、倉(cāng)庫(kù)、付款方式、發(fā)票類型、采購(gòu)員。3、選擇品種信息。4、輸入入庫(kù)或退票的數(shù)量、價(jià)格、批號(hào)、有效期。5、保存,生成單據(jù)?!据敵觥坎少?gòu)入庫(kù)單采購(gòu)?fù)素泦?.2.2 銷售系統(tǒng)【需求、功能描述】處理銷售過程中的所有業(yè)務(wù)。包括銷售開票、銷售退票、查詢打印銷售票據(jù),統(tǒng)計(jì)生成各種銷售報(bào)表。【
18、輸入】客戶信息、商品信息、付款方式、發(fā)票類型、職員檔案、庫(kù)存信息【處理流程】1、 新建銷售單、銷售退票單。2、 選擇客戶信息、付款方式、發(fā)票類型、業(yè)務(wù)員。3、 選擇品種及庫(kù)存信息。4、 輸入銷售或退票的數(shù)量、價(jià)格。5、 保存,生成單據(jù)?!据敵觥夸N售單銷售退票單3.2.3 配送系統(tǒng)【需求、功能描述】處理配送過程中的各種業(yè)務(wù)。包括配送開票、配送退票、查詢打印配送票據(jù),統(tǒng)計(jì)生成各種配送報(bào)表。【輸入】門店信息、商品信息【處理流程】1、 新建配送單、配送退票單。2、 選擇門店信息、品種及庫(kù)存信息或需要退票的配送單。3、 輸入配送或退票的數(shù)量、價(jià)格。4、 保存,生成單據(jù)?!据敵觥颗渌蛦闻渌屯似眴?.2.4
19、 管理系統(tǒng)【需求、功能描述】在正式啟用本系統(tǒng)進(jìn)行單據(jù)處理前,必須根據(jù)企業(yè)自身的情況設(shè)置好企業(yè)內(nèi)部通用的基礎(chǔ)資料,基礎(chǔ)資料包括職員檔案、客戶檔案、商品信息、基本信息、倉(cāng)庫(kù)信息、操作員權(quán)限、參數(shù)設(shè)置等信息。便于以后能夠高效、快速地進(jìn)行業(yè)務(wù)處理?!据斎搿可唐沸畔?、客戶檔案、倉(cāng)庫(kù)信息、基本信息【處理流程】1、 新建。2、 輸入相關(guān)信息。3、 保存?!据敵觥繜o3.2.5 庫(kù)存系統(tǒng)【需求、功能描述】處理倉(cāng)存的各項(xiàng)業(yè)務(wù)。包括商品調(diào)價(jià)、庫(kù)存調(diào)整、商品移庫(kù)、商品盤點(diǎn)等各項(xiàng)業(yè)務(wù),統(tǒng)計(jì)生成各種庫(kù)存報(bào)表?!据斎搿可唐沸畔?、庫(kù)存信息【處理流程】商品調(diào)價(jià):1、 選擇需要調(diào)整的價(jià)格。2、 選擇商品。3、 輸入調(diào)整后的價(jià)格、
20、備注。4、 保存,生成單據(jù)。庫(kù)存調(diào)整:1、 選擇庫(kù)存增加或減少。2、 選擇庫(kù)存調(diào)整的項(xiàng)目。3、 選擇商品及庫(kù)存信息。4、 輸入調(diào)整的數(shù)量。5、 保存,生成單據(jù)。商品移庫(kù):1、 選擇調(diào)出倉(cāng)庫(kù)。2、 選擇調(diào)入倉(cāng)庫(kù)。3、 選擇商品及庫(kù)存信息。4、 輸入移庫(kù)的數(shù)量。5、 保存,生成單據(jù)。商品盤點(diǎn):1、 生成盤點(diǎn)單。2、 實(shí)貨盤點(diǎn)。3、 盤點(diǎn)錄入。4、 盤點(diǎn)審核?!据敵觥可唐氛{(diào)價(jià)單報(bào)盈、報(bào)損單商品移庫(kù)單3.2.6 財(cái)務(wù)系統(tǒng)【需求、功能描述】處理財(cái)務(wù)上的應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù)。生成應(yīng)收、應(yīng)付票據(jù),根據(jù)客戶或業(yè)務(wù)員對(duì)帳?!据斎搿靠蛻?、供應(yīng)商信息、商品信息、入庫(kù)信息、出庫(kù)信息、結(jié)算方式【處理流程】1、 新建應(yīng)收、應(yīng)付結(jié)
21、款票據(jù)。2、 選擇客戶或供應(yīng)商。3、 選擇票據(jù)或出入庫(kù)信息。4、 輸入結(jié)款金額。5、 在相應(yīng)的結(jié)算方式輸入結(jié)算金額。6、 輸入備注信息。7、 保存,生成票據(jù)。【輸出】采購(gòu)結(jié)款單銷售結(jié)款單3.2.7 GSP系統(tǒng)【需求、功能描述】處理GSP的各項(xiàng)相關(guān)業(yè)務(wù)。包括首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)商品審批,入庫(kù)驗(yàn)收記錄、藥品購(gòu)進(jìn)記錄、購(gòu)進(jìn)退回記錄、藥品銷售記錄、藥品出庫(kù)復(fù)核、銷售退回記錄。【輸入】客戶信息、商品信息、入庫(kù)信息、入庫(kù)退貨信息、銷售信息、銷售退貨信息【處理流程】1、 選擇客戶信息、商品信息、入庫(kù)信息、銷售信息。2、 輸入相關(guān)信息。3、 保存,生成單據(jù)。【輸出】首營(yíng)企業(yè)審批表首營(yíng)商品審批表入庫(kù)驗(yàn)收記錄藥品購(gòu)進(jìn)記
22、錄購(gòu)進(jìn)退回記錄藥品銷售記錄藥品出庫(kù)復(fù)核記錄藥品銷售退回記錄3.2.8 匯總分析【需求、功能描述】能夠根據(jù)以往的歷史數(shù)據(jù),提供強(qiáng)大的實(shí)時(shí)查詢功能和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析功能?!据斎搿扛鞣N業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)?!咎幚砹鞒獭?、 對(duì)各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、核算。2、 生成報(bào)表?!据敵觥扛鞣N管理分析報(bào)表。3.2.9 其它功能【需求、功能描述】系統(tǒng)的一些小工具,包括幫助文檔、密碼修改、記事本、計(jì)算器、期初建賬、退出系統(tǒng)功能?!据斎搿繜o【處理流程】無【輸出】無4 具體需求分析4.1 建立概念模型(E-R圖)4.2 層次圖4.3 IPO圖 輸入 處理 輸出現(xiàn)有庫(kù)存量 1.校驗(yàn)主記錄 有效記錄藥品流量 2.校驗(yàn)事務(wù)記錄 有效事
23、務(wù)記錄 3.更新主記錄 更新后主文件 備份主文件4.4 數(shù)據(jù)字典名稱:進(jìn)貨清單別名:描述:每次進(jìn)貨的藥品描述定義:藥品編號(hào)+名稱+生產(chǎn)日期+有效期+數(shù)量 位置:輸出到打印機(jī)保存到磁盤名稱:庫(kù)存清單別名:描述:倉(cāng)庫(kù)藥品存儲(chǔ)的描述定義:藥品編號(hào)+名稱+生產(chǎn)日期+有效期+數(shù)量+生產(chǎn)成本+上、下限位置:輸出到打印機(jī)保存到磁盤名稱:出貨清單別名:描述:每次出貨的藥品描述定義:藥品編號(hào)+名稱+生產(chǎn)日期+有效期+出貨單價(jià)+數(shù)量+出貨日期+客戶位置:輸出到打印機(jī)保存到磁盤效益結(jié)算中心名稱:月銷售盈利清單別名:描述:在過去一個(gè)月之內(nèi)的銷售效益匯總定義:銷售總額+生產(chǎn)總成本+盈利額位置:輸出到打印機(jī)保存到磁盤名稱
24、:藥品現(xiàn)存量清單別名:描述:倉(cāng)庫(kù)藥品存量描述定義:藥品編號(hào)+名稱+生產(chǎn)日期+有效期+數(shù)量+上、下限 +離過期日期天數(shù)+狀態(tài)標(biāo)志(正常、緊急、警告、嚴(yán)重)位置:輸出到打印機(jī)保存到磁盤名稱:藥品月銷售清單別名:描述:在過去一個(gè)月之內(nèi)的某種藥品的銷售情況定義:藥品編號(hào)+名稱+數(shù)量位置:輸出到打印機(jī)保存到磁盤 名稱:藥品需求清單別名:描述:由于存量不足,需要進(jìn)貨的藥品描述定義:藥品編號(hào)+名稱+數(shù)量+需求原因 位置:輸出到打印機(jī)保存到磁盤4.5 主數(shù)據(jù)流圖4.6 數(shù)據(jù)流圖細(xì)化(由于部分?jǐn)?shù)據(jù)流圖在總數(shù)據(jù)流圖中已經(jīng)夠清楚了,所以這里只需要再細(xì)化其中的一部分) 過期藥品處理數(shù)據(jù)流圖細(xì)化:進(jìn)貨處理數(shù)據(jù)流圖細(xì)化:
25、智能處理數(shù)據(jù)流圖細(xì)化:出貨處理數(shù)據(jù)流圖細(xì)化:5支持信息5.1運(yùn)行環(huán)境Server要求內(nèi)存256以上,cpu 2.0GHz以上.Clinet內(nèi)存128以上,cpu奔騰III以上.最大可以支持20臺(tái)分機(jī)同時(shí)連接到主機(jī)上。5.2支持軟件 操作系統(tǒng)windos系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng):SQL數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。5.3接口本產(chǎn)品的用戶一般需要通過終端進(jìn)行操作,進(jìn)入主界面后點(diǎn)擊相應(yīng)的窗口,分別進(jìn)入相對(duì)應(yīng)的界面(如:輸入界面、輸出界面)。用戶對(duì)程序的維護(hù),最好要有備份。5.4 控制系統(tǒng)的主要輸入設(shè)備是鍵盤和條碼機(jī)。輸出主要是顯示器輸出和打印機(jī)打印輸出等。5.5需求注釋對(duì)于本軟件,它的功能需求、性能需求、接口需求,從穩(wěn)定性、可行性上都是可以的。6、需求分析總結(jié) 在以前的可行性分析基礎(chǔ)上,我們進(jìn)行了以上的需求分析過程。在分析的過程當(dāng)中,我們從整體上覺得整個(gè)軟件系統(tǒng)無論是在技術(shù)上還是在經(jīng)濟(jì)上都是完全可行的,有很好的開發(fā)價(jià)值。
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