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1、組織機構與部門設置說明 組織機構圖 部門設置說明： 一、經理職能 領導和動員全體員工認真貫徹執(zhí)行醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例等國家有關醫(yī)療器械法律、法規(guī) 和規(guī)章等，在“合法經營，質量為本”的思想指導下進行經營管理。對企業(yè)所經營醫(yī)療器械的質量 負全面領導責任。合理設置并領導質量組織機構，保證其獨立、客觀地行使職權充分發(fā)揮其質量把 關職能，支持其合理意見和要求，提供并保證其必要的質量活動經費。 二、質量管理部職能 1.負責建立一個質量管理體系。實施質量否決權，指導各部門質量活動編制質量制度，并保證實施 審批首營企業(yè)首營品種，質量培訓。執(zhí)行國家有關醫(yī)療器械監(jiān)督管理的法律、法規(guī)及規(guī)章等有關政 策的規(guī)定，負責企
2、業(yè)的全面質量管理工作，確保醫(yī)療器械的質量。 2. 經營產品質量追溯、不良事件報告、根據不良事件等級及時上報國家不良反應檢測中心。 3. 負責醫(yī)療器械質量事故或質量投訴的調查處理及報告。 4. 負責產品召回。 5. 負責執(zhí)行醫(yī)療器械質量驗收制度。 驗收員職能 嚴格執(zhí)行醫(yī)療器械質量驗收制度。 1.驗收人員憑到貨通知單或隨貨同行逐批進行驗收。 2.對驗收不符合驗收內容、不符合相關法定標準和質量條款或其他懷疑質量異常的醫(yī)療器械，填寫 拒收報告單，并通知質管部處理。 法定代表人（經理） 質量管理部 采購部 售后服務部銷售部 驗收員 質量跟蹤，產品不良事件 報告，產品召回 3.驗收時應對醫(yī)療器械的包裝、標
3、簽、說明書以及有關要求的證明文件逐一檢查，整件包裝中應有 產品合格證。 4.驗收首營品種，應查看首批到貨醫(yī)療器械同批號的醫(yī)療器械出廠檢驗合格證明。 5.驗收進口醫(yī)療器械，應檢查包裝的標簽是否有中文注明的醫(yī)療器械名稱、主要成份以及進口注冊 證號，檢查中文說明書及合法的相關證明文件。 6.及時填寫有關報表和驗收記錄，并簽字負責，按規(guī)定保存?zhèn)洳椤?三、采購部職能 1. 檢查督促本采購部門工作，堅持采購的醫(yī)療器械必須是從具有法定資格的供貨單位購進的，并收 集供貨單位的合法證照等資質的證明材料，嚴禁從私人及證照不全的單位進貨，建立供貨單位檔案。 2. 督促檢查本部門簽訂質量保證協議，配合質量管理部門搞好
4、首營企業(yè)、首營品種的審核工作，并 檢查收集有關的資料，經質管部門審核合格報經理批準后方可進貨。 采購員職責 1. 收集供應商和市場信息資料，建立、健全供應商檔案； 2. .負責供應商的前期考察、篩選，供應商業(yè)績考核、評價，認真審查供貨單位的法定資格； 3. 協助質量部完成首營品種及首營企業(yè)的供應商審計，向供應商索取首營品種的檢驗報告書，必要 時配合質量部對其進行現場考核； 4. 負責采購合同的起草，并提交審核、批準，合同必須明確必要的質量條款，并索取質量標準； 5.堅持采購的醫(yī)療器械必須是從具有法定資格的供貨單位購進的，并收集供貨單位的合法證照等資 質的證明材料，嚴禁從私人及證照不全的單位進貨
5、，建立供貨單位檔案； 6. 負責將采購記錄（合同）輸入微機系統(tǒng)，索取合法票據，到貨后與微機核對，做到三者相符； 四、銷售部職能 1.組織學習執(zhí)行醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例等有關條例，規(guī)范銷售員工作行為。 2.銷售醫(yī)療器械應開具合法票據，做到票、帳、貨相符。銷售票據應按規(guī)定保存，建立醫(yī)療器械銷 售記錄，記載醫(yī)療器械的銷售日期、品名、規(guī)格型號、批號、有效期、生產單位、購貨單位、單價、 數量等項內容。銷售記錄應保存到有效期滿后二年。 五、售后服務部職能 1.產品售出后，業(yè)務部門應定期進行質量跟蹤及售后服務。及時掌握用戶對商品使用情況。 2. 對用戶在使用產品過程中發(fā)生的問題要認真對待及時給予解決并詳細做好記錄。對產品質量問題 要積極與供貨單位或生產廠家聯系，在規(guī)定的時間內給予修復或調換。 3. 因用戶使用不當造成商品損壞，應根據企業(yè)有關規(guī)定進行妥善處理。 4. 銷售人員對產品售后服務過程應做好詳細記錄，并建立售后服務檔案，按規(guī)定妥善保存。
醫(yī)療器械組織機構和部門設置說明
