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1、企業(yè)研究論文-企業(yè)培訓轉(zhuǎn)化機制及其改進模式摘要:現(xiàn)代企業(yè)競爭的實質(zhì)就是人才競爭,人力資源培訓與開發(fā)工作具有重要的戰(zhàn)略意義。在企業(yè)的實際運作過程中,培訓的效果沒有轉(zhuǎn)化成明顯的工作績效。文章從培訓轉(zhuǎn)化的定義入手,分析培訓轉(zhuǎn)化的障礙,并提出完善培訓轉(zhuǎn)化機制的三種模式。關鍵詞:培訓;轉(zhuǎn)化機制;改進模式一、培訓轉(zhuǎn)化的障礙及分析培訓轉(zhuǎn)化是指通過培訓及課程資源的利用達到預期目標,使培訓的內(nèi)容轉(zhuǎn)化為員工的操作技能和行動方式,帶動員工整體素質(zhì)的提升,從而帶動企業(yè)整體業(yè)績的提升以及形成良好的投入產(chǎn)出收益,它強調(diào)的是過程與結果并重原則。企業(yè)培訓轉(zhuǎn)化問題是讓企業(yè)深感困惑的問題。一方面,日益激烈的競爭和日新月異的技術進
2、步迫使企業(yè)加大員工的培訓投入;另一方面,培訓投入產(chǎn)出率不成比例,培訓效果難以衡量讓企業(yè)培訓部門處境尷尬。下面通過分析培訓轉(zhuǎn)化的障礙,對有效克服培訓轉(zhuǎn)化的障礙,提高培訓轉(zhuǎn)化率提供改進依據(jù)。1培訓轉(zhuǎn)化的觀念分析。第一,培訓僅僅是一種福利。片面強調(diào)培訓僅僅是員工一種福利的觀念,忽視員工參加培訓的義務性,造成員工漠視培訓,想?yún)⒓泳蛥⒓?,不利于培訓績效的提升。通常而言,福利是對主要利益的附加,例如對薪資的附加,常見的福利如交通補貼、餐費補助、住房補助、醫(yī)療保險等,既然是一種福利,員工自然可以在要與不要之間取舍。企業(yè)組織培訓,員工參加培訓都應該既是權力也是義務,因此員工有享受培訓的權力,企業(yè)也有約束員工參
3、加培訓的權利。企業(yè)完全可以把員工參加培訓納入績效考評之中,讓員工感受到的競爭壓力,督促員工努力去學習。第二,培訓是中基層管理者的事。許多企業(yè)盡管重視員工培訓,但只關注公司中基層員工的培訓,忽視公司高層的培訓。企業(yè)需要清醒地認識到,對公司高管層進行必要的管理知識和技能培訓是必要的。一些企業(yè)的管理者是從基層崗位上提拔上來的,盡管職位發(fā)生變化,但個人素質(zhì)并沒有太大變化,從企業(yè)長遠發(fā)展的角度看,他們更應該加強培訓,強化在企業(yè)戰(zhàn)略管理、人力資源、財務管理、市場營銷等方面的理論知識和能力。如果偏重中基層員工的培訓,員工素質(zhì)得到全面提升,而管理者又蔑視培訓工作,管理的思想理念和技能并沒有得到提升的情況會造成
4、管理者與優(yōu)秀員工之間的理念或技能沖突,員工的發(fā)展受到管理者的嚴重制約,對企業(yè)造成不應有的損失。第三,培訓是人力資源部門的工作職責。人力資源部門在企業(yè)中的角色比較尷尬,高層不重視,中層不支持,基層不理解,就好比一個“孤獨的漫步者”。企業(yè)高層或許這樣認為:企業(yè)所出現(xiàn)的各種問題,主要是因為員工素質(zhì)不高,員工是人力資源部招聘的并負責培訓的,員工素質(zhì)不行是培訓做得不好,所有這些問題不是我們管理人員的責任。“培訓是人力資源部門的事”是一種形而上學的偏見。第四,培訓萬能論。企業(yè)在重視培訓的同時,也走入了另一個誤區(qū),那就是過分倚重于培訓工作,認為培訓是萬能的,一旦出現(xiàn)經(jīng)營管理危機,就會想到培訓,把培訓當成解救
5、企業(yè)的萬能鑰匙。培訓并非萬能,培訓只能解決“不能的問題”,解決不了“不為的問題”。企業(yè)領導不能將培訓看成是萬能的,對培訓產(chǎn)生完全的依賴也是有害的,我們需要以一顆平常心對待培訓。2培訓轉(zhuǎn)化的執(zhí)行分析。第一,缺乏科學的需求分析基礎。即使管理者已認識到培訓的重要性,也不能保證培訓的有效開展,因為企業(yè)對員工的培訓需求缺乏科學、細致的分析,使得培訓工作帶有很大的盲目性、隨意性及沒有針對性。沒有將本企業(yè)發(fā)展目標、崗位技能要求和員工的生涯設計有機結合進行設計培訓,讓培訓變成一種盲目的救火式、應急式、毫無規(guī)矩、偶然的、隨意性的工作。第二,重視投入,忽視產(chǎn)出。企業(yè)培訓年度計劃通常提供的是企業(yè)年度培訓經(jīng)費投入和培
6、訓課程計劃安排,一旦開始后就很少有人過問,直到結束時才進行簡單的考試,對培訓績效缺乏系統(tǒng)管理,難以保證培訓轉(zhuǎn)化效果。第三,重前期準備,忽視培訓的監(jiān)督和溝通。許多企業(yè)重視培訓的前期準備、策劃和選擇過程,進入實施階段時,卻忽視了對培訓的監(jiān)督和溝通。培訓實施需要必要的監(jiān)督和溝通,以便實時掌控學員的學習信息,同時使培訓項目在不斷反饋過程中得以改善。培訓過程中缺少監(jiān)督和溝通造成事倍功半。二、培訓轉(zhuǎn)化機制形成的前提企業(yè)培訓工作的重要性及培訓轉(zhuǎn)化其顯而易見。首先,相比較貨幣資本、物力資本,知識資本(或智力資本)在企業(yè)價值創(chuàng)造中的貢獻日益突出,而知識資本的形成是投入的時間精力和智力的積累與轉(zhuǎn)化,是個學習的過程
7、。其次,健全培訓轉(zhuǎn)化機制,提升轉(zhuǎn)化率能,是員工在較短時間內(nèi)提高操作技能與水平,提高工作效率,適應工作要求,提升工作業(yè)績的重要途徑,也是員工晉升的重要渠道。再次,它是灌輸企業(yè)文化理念、強化員工企業(yè)認同感、增強企業(yè)忠誠度的有效途徑。但對于培訓轉(zhuǎn)化機制形成的過程應有一定的前提和平臺。1完善培訓管理系統(tǒng)。要改變企業(yè)培訓成果轉(zhuǎn)化率低的狀況,就必須從系統(tǒng)思考的角度重新審視培訓。第一,取得高層領導的支持,把培訓內(nèi)容與企業(yè)戰(zhàn)略緊密聯(lián)系起來;第二,培訓管理部門與其它各部門共同參與培訓規(guī)劃;第三,管理影響培訓過程的關聯(lián)環(huán)節(jié);第四,用反饋、激勵機制促進培訓的發(fā)展;第五,加強培訓成果在實際工作中的運用和轉(zhuǎn)化及其將學習
8、和工作融為一體。經(jīng)驗告訴我們,這種把視野擴展到學習活動以外去系統(tǒng)思考培訓,反而能提高培訓的效率和轉(zhuǎn)化率。2明確戰(zhàn)略導向。培訓要圍繞組織的目標和戰(zhàn)略進行,讓員工明白他們所學的新技能與組織發(fā)展之間的聯(lián)系,通過目標激勵督促學員盡快運營所學培訓內(nèi)容產(chǎn)生效益。這也使培訓更加具有相關度,且使每個人都更關注將其培訓所學應用工作的主要目標。3確立制度保證。培訓工作需要制訂相應的培訓制度,對學員及其直接主管進行組織管理。通過形成培訓制度、激勵機制等相關管理制度,使員工明白自己參加培訓后,有了哪些方面的技能和特長,我的職位將有什么變動,薪酬待遇將會有什么變化,心里有數(shù),參加培訓學習有動力。人力資源部通過設定使用新
9、技能、新方法完成工作的績效目標,使員工明確在培訓之后具體應用學到的知識技能,能夠極大的促進培訓轉(zhuǎn)化的效果。沒有健全的培訓制度約束和保證,培訓是很難出什么成果的。三、培訓轉(zhuǎn)化機制有效運作的改進模式針對以上的分析,我們可以把培訓轉(zhuǎn)化機制通過內(nèi)部主導式改進模式、外部牽引式改進模式和內(nèi)外聯(lián)姻式改進模式等方式建立。1內(nèi)部主導改進模式。內(nèi)部主導模式是指主要通過內(nèi)部力量有效運作培訓轉(zhuǎn)化機制的一種模式選擇。內(nèi)部主導模式需要一系列的制度和機制等配套支持促成培訓的轉(zhuǎn)化,包括導師選聘機制、溝通機制、培訓監(jiān)督、控制和反饋機制等。其中,良好的溝通機制是前提,健全的導師選聘機制是關鍵,培訓監(jiān)督、控制以及反饋機制是保證。第一,建立和健全導師選聘機制。培訓是否能給企業(yè)和個人帶來有效的收益,選聘講師是關鍵,可以說一次培訓課不論他怎么精心安排布置和宣傳,都無法取代講師選聘在整個培訓中的核心地位和作用。因此,不論是公開課或者是內(nèi)訓課,要想取得預期的成效,對講師的選擇是關鍵所在。企業(yè)在選擇培訓講師時,需要像進行實物資產(chǎn)投資一樣,必須做相應的投資分析,不僅要從講師的從業(yè)經(jīng)歷、教育背景、知名度等方面進行考察,更要關注講師的講課風格、內(nèi)容的適用性進