職業(yè)教育論文-高職辦公自動化實踐教學(xué)初探.doc

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1、職業(yè)教育論文-高職辦公自動化實踐教學(xué)初探【摘要】辦公自動化作為高職院校一門公共基礎(chǔ)課程，其實踐教學(xué)在整個教學(xué)過程中起到了重要作用。而當(dāng)前，高職辦公自動化實踐教學(xué)中存在問題不少。如何解決這個問題，應(yīng)從實訓(xùn)大綱和教材著手，理論與實踐相結(jié)合，強調(diào)知識的夠用、適用。通過項目式教學(xué)來加強學(xué)生學(xué)習(xí)的主體地位，注重教學(xué)目標(biāo)與崗位需求相匹配，不斷提高教師自身業(yè)務(wù)水平，以提高辦公自動化實踐教學(xué)效果?！娟P(guān)鍵詞】辦公自動化實踐教學(xué)教學(xué)改革近年來，我國高等職業(yè)教育蓬勃發(fā)展，為現(xiàn)代化建設(shè)培養(yǎng)了大量高素質(zhì)技能型專門人才，對高等教育大眾化作出了重要貢獻，已成為我國高等職業(yè)教育的重要組成部分。但高職教育不同于普通高校之處在于

2、其“肩負著培養(yǎng)面向生產(chǎn)、建設(shè)、服務(wù)和管理第一線需要的高技能人才的使命”，這一目標(biāo)決定了高職院校人才培養(yǎng)具有很強的實踐性。高度重視實踐教學(xué)貫穿于人才培養(yǎng)的全過程，已成為提高高職院校人才質(zhì)量的關(guān)鍵。因此，探索高職教育中的實踐問題已成為當(dāng)務(wù)之急，本文僅從加強辦公自化實踐教學(xué)方面進行研究和探索。一、實踐教學(xué)在辦公自動化教學(xué)中的重要作用1.辦公自動化課程本身決定其實踐性辦公自動化課程是目前高職院校文經(jīng)管類專業(yè)普遍開設(shè)的一門公共基礎(chǔ)課，是一門集理論和實踐于一體的可操作性很強的課程。無論學(xué)生今后從事何種工作，都必須具備一定的辦公自動化技能。因為，當(dāng)今社會是個信息迅猛發(fā)展的時代，企業(yè)要在市場競爭中立于不敗之地

3、，首先要依靠計算機信息技術(shù)。而在信息的采集、查詢、統(tǒng)計和傳遞等各個環(huán)節(jié)，辦公自動化技術(shù)必不可少。辦公自動化技術(shù)，能使企業(yè)內(nèi)部人員方便、快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變了傳統(tǒng)的復(fù)雜、低效的手工辦公方式，能實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。因此，實踐性是辦公自動化與生俱在的特征。2.實踐教學(xué)有利于學(xué)生在具體實踐中發(fā)現(xiàn)、分析和解決問題辦公自動化實踐教學(xué)所提供的仿真實訓(xùn)練習(xí)，有利于學(xué)生通過仿真實例了解專業(yè)所需、社會所需技能要求，縮短課本理論教學(xué)與社會實踐教學(xué)的距離，有效解決教學(xué)內(nèi)容與實際相脫離的問題。此外，仿真實踐訓(xùn)練有助于學(xué)生思維能力的訓(xùn)練，通過在動手實踐中

4、發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題，從而積累實踐經(jīng)驗，提高工作效率。3.通過實踐教學(xué)可以培養(yǎng)和提高學(xué)生的綜合素質(zhì)辦公自動化實踐教學(xué)除了能培養(yǎng)學(xué)生的動手能力以外，對提高學(xué)生綜合素質(zhì)也起到了積極作用。實踐教學(xué)運用課堂講授以外的各種教學(xué)手段和方法，能更充分地調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)積極性，提高自主學(xué)習(xí)能力和團隊意識，增強社會責(zé)任感，從而提高其綜合素質(zhì)。二、當(dāng)前高職辦公自動化實踐教學(xué)中存在的突出問題1.教材問題當(dāng)前，市面上辦公自動化的教材很多，但層次參差不齊，多數(shù)屬于理論性能教材，或是培訓(xùn)性教材，不能符合高職教學(xué)要求。理論性能的教材，重理論講解，輕實訓(xùn)練習(xí)，完全不符合高職實踐教學(xué)要求，可選性低；培訓(xùn)性的教材，多數(shù)是側(cè)重

5、某一類專業(yè)的，或是純案例式的演練綜合題集，雖然有實踐的要求，但不符合高職公共基礎(chǔ)課要求，要不專業(yè)性能太強，要不綜合性太強，不利于教師依據(jù)專業(yè)需要，層層遞進分解講授的要求。因此，大多數(shù)市面上的辦公自動化教材，只能是作為高職課程的參考教材，而不適合做課程主教材。2.教學(xué)投入問題雖然多數(shù)高職院校將辦公自動化課程安排在專業(yè)實驗室進行實踐教學(xué)，但往往教學(xué)效果不盡如人意。究其原因，教學(xué)設(shè)備不到位，投入不夠是個重要方面。很多人認為，辦公自動化只是為了代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工辦公方式，無非是處理一些文檔什么的，對電腦的要求很低，所以往往在其專業(yè)實驗室建設(shè)上投入很少，甚至干脆把一些其他專業(yè)實驗室或部門淘汰的設(shè)備轉(zhuǎn)移到該實

6、驗室中。但事實上，在這個信息迅猛發(fā)展的時代，辦公自動化技術(shù)只有緊跟時代腳步，才能發(fā)揮其優(yōu)越性。辦公自動化不僅需要一定數(shù)量的電腦和辦公設(shè)備，而且對其配置也有一定要求，配置也要緊跟時代要求。不然，實驗室設(shè)備就如同擺設(shè)，教師很難更新教學(xué)內(nèi)容，學(xué)生也學(xué)不到新知識和技能。3.學(xué)生對課程的認識問題辦公自動化作為一門技能實訓(xùn)課，高職院校一般在第二、三個學(xué)期間開設(shè)，即在學(xué)生學(xué)習(xí)完計算機文化基礎(chǔ)課程，并參加省計算機一級考試后開設(shè)。而從課程的內(nèi)容上看，辦公自動化和計算機文化基礎(chǔ)兩課程中有部分內(nèi)容是相同的，即office軟件相關(guān)知識。所以，當(dāng)學(xué)生一看到教材內(nèi)容后，經(jīng)常會提出一個疑問：這些內(nèi)容很多我們已經(jīng)學(xué)過了，為什

7、么還要重復(fù)開課呢?事實上，兩課程是有本質(zhì)區(qū)別的。計算機文化基礎(chǔ)是辦公自動化的基礎(chǔ)，兩者側(cè)重點是不同的。計算機文化基礎(chǔ)是為了解決學(xué)生對計算機的基礎(chǔ)認識問題，而辦公自動化是為了解決學(xué)生計算機的基本處理技能問題。因此，如果教師在開課之初沒有向?qū)W生解釋清楚開課目的，在開課過程中沒有很好地設(shè)計實踐環(huán)節(jié)，學(xué)生就會失去對該課程的學(xué)習(xí)積極性。4.師資隊伍問題當(dāng)前，高職院校辦公自動化的師資主要來源于是兩類：一類是計算機專業(yè)教師，一類是文經(jīng)管類專業(yè)教師，且年青教師居多。這兩類教師各有自身特點：計算機類專業(yè)教師對計算機的操作能力強，但往往在教學(xué)中由于缺乏相關(guān)專業(yè)知識，容易造成實踐教學(xué)不能很好的貼近專業(yè)展開；文經(jīng)管類

8、專業(yè)教師對專業(yè)知識的貼近度會高些，但往往又缺乏較好的計算機處理能力。此外，師資隊伍中年青教師居多，而他們中有許多剛從學(xué)校畢業(yè)就來到學(xué)校教學(xué)，缺乏一定的實踐經(jīng)驗和社會經(jīng)歷，因而不能很好地開展實踐教學(xué)。因此，綜合以上多方問題，要想提高辦公自動化教學(xué)質(zhì)量，必須改革和加強辦公自動化實踐教學(xué)力度。三、高職辦公自動化實踐教學(xué)探索與實踐1.進一步修改實訓(xùn)大綱，尋找適合高職教學(xué)的教材大綱是教師教學(xué)的指導(dǎo)依據(jù)，大綱的完善程度將會直接影響教師的教學(xué)質(zhì)量。筆者所在院校經(jīng)過幾年教學(xué)實踐，將辦公自動化實訓(xùn)大綱打破了原有傳統(tǒng)的章節(jié)式的編寫方式，改之為項目式的編寫方式，為授課教師指明了教學(xué)重點和難點，突出學(xué)生的自主學(xué)習(xí)。為

9、了更好地配合實訓(xùn)大綱要求，我們主講教師經(jīng)幾年努力，還自編完成了一本完全符合實訓(xùn)大綱要求的教材。該教材同樣以項目教學(xué)為主線，分模塊進行編寫，其中配備了大量的當(dāng)前辦公自動化的典型案例，適用于高職所有專業(yè)。經(jīng)過近三年的實踐，通過對學(xué)生的調(diào)查，學(xué)生對該課程的滿意度很高，普遍認為這門課非常實用，能增強自身實操技能。2.理論與實踐相結(jié)合，知識強調(diào)夠用、適用辦公自動化雖為實踐課，但其中對理論知識的講解也是必不可少的。沒有理論知識的輔墊，就無法進行實踐操作。但無論是理論知識還是實踐知識，都要講求知識夠用、適用為主。高職院校培養(yǎng)的是應(yīng)用型的技術(shù)人才，并非科研人才。因此，我們在選擇教學(xué)內(nèi)容上，不要面面俱到，要勇敢

10、地拋棄一些陳舊的、不必要的、繁瑣的知識。比如在對excel的講解時，其中宏的應(yīng)用，在日常辦公中用的并不多，而且了解這個還需要一定的計算機語言基礎(chǔ)，所以就沒必要選用了。再如excel里函數(shù)的應(yīng)用，只需要學(xué)生會用簡單的常用函數(shù)就可以了。如今，一般各行各業(yè)務(wù)都有其相應(yīng)的專門統(tǒng)計應(yīng)用軟件，所以沒有必要把內(nèi)容復(fù)雜化?？傊覀冊诮虒W(xué)過程中要應(yīng)需取舍內(nèi)容，堅決舍棄用不到的內(nèi)容。3.項目教學(xué)與實訓(xùn)練習(xí)相結(jié)合，提高教學(xué)效果由于辦公自動化和計算機文化基礎(chǔ)內(nèi)容上有部分相同之處，再加上學(xué)生是在有一定計算機知識的基礎(chǔ)上學(xué)習(xí)該課程的，假如你還是用傳統(tǒng)的講授式的教學(xué)方法向?qū)W生灌輸知識，學(xué)生肯定會失去學(xué)習(xí)該課程的興趣。經(jīng)過

11、筆者長時間的教學(xué)實踐和觀察，發(fā)現(xiàn)學(xué)生對項目教學(xué)較感興趣。所以，每次上課的時候，我都會先給出一個實訓(xùn)項目，再對上課內(nèi)容進行層層解剖，分解知識點，以講授處理方法為主進行演示，且每講解完畢一個知識點，就讓學(xué)生進行相應(yīng)的實訓(xùn)練習(xí)。當(dāng)所有知識點講解完成后，再讓學(xué)生依據(jù)當(dāng)天所學(xué)的知識，在規(guī)定時間內(nèi)完成先前布置的綜合項目實訓(xùn)題。這種邊講邊練，以項目練習(xí)為主的教學(xué)方法，不僅能提高學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和主動性，而且能培養(yǎng)學(xué)生獨立思考，團隊合作的良好學(xué)習(xí)習(xí)慣，有利于學(xué)生加深對知識的理解和掌握。4.調(diào)整教師角色，發(fā)揮學(xué)生在實踐教學(xué)中的主體地位高職教育要體現(xiàn)實踐的重要性，就要改變傳統(tǒng)的教學(xué)模式。在實踐教學(xué)過程中，老師不再

12、是課堂的主角，我們提倡以學(xué)生為主體，突出素質(zhì)教育，培養(yǎng)學(xué)生的綜合能力。通過項目式實踐教學(xué)，能培養(yǎng)學(xué)生的自主精神和自主能力，充分發(fā)揮學(xué)生的主體地位。比如，對于一些知識點，教師可以點到為止，留更大的空間給學(xué)生，讓其在完成項目任務(wù)的過程中，通過自主學(xué)習(xí)、摸索、總結(jié)技巧。而教師在整個教學(xué)過程中，只是對學(xué)生起輔導(dǎo)和答疑的作用。這種角色互換的教學(xué)模式，能很好地激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性、主動性和求知欲。5.以就業(yè)為導(dǎo)向，注重教學(xué)目標(biāo)與崗位要求相匹配高職教育要“以服務(wù)為宗旨，以就業(yè)為導(dǎo)向，走產(chǎn)學(xué)研結(jié)合的發(fā)展道路”為目標(biāo)。我們培養(yǎng)的是面向生產(chǎn)、建設(shè)、服務(wù)和管理第一線的技能型人才。所以，我們的教學(xué)好不好，很大程度上是

13、看我們培養(yǎng)出來的學(xué)生有不能被市場所接受，能不能滿足社會用人單位的要求。這就要求我們在設(shè)計實踐教學(xué)過程中，避免過陳過舊過時的案例，追求新穎、生動的，與專業(yè)掛鉤的，有代表性的案例，以增強學(xué)生的興趣，讓學(xué)生在專業(yè)仿真的情境中獲得知識。6.提高教師業(yè)務(wù)水平，不斷更新與完善教學(xué)內(nèi)容辦公自動化課程的教學(xué)是一個動態(tài)的教學(xué)，因為教學(xué)內(nèi)容會隨著信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展而不斷變化。比如幾年前還流行使用office2000，而如今已不適用，這就必然要求教師不斷及時更新自身知識，緊跟時代腳步。此外，教師在提升計算機文化水平的同時，也要注意聯(lián)系當(dāng)前市場實際情況，選取與專業(yè)密切相關(guān)的案例，不斷充實和更新自身的專業(yè)水平，才能讓教學(xué)內(nèi)

14、容豐富多彩，講課才能生動活潑。綜上所述，探索高職辦公自動化實踐教學(xué)是一項長期性的工作，它是一個需要隨著學(xué)科與時代的發(fā)展不斷變化和調(diào)整的動態(tài)工作，也是一個需要在第一線從事辦公自動化教學(xué)的教育者共同實踐、探索與思考的課題。只有大膽實踐，不斷改革，勇于創(chuàng)新，才能形成高職辦公自動化實踐教學(xué)特色，完成教學(xué)任務(wù)，為國家培養(yǎng)出更多的應(yīng)用型人才。參考文獻：1周建松.高等職業(yè)教育質(zhì)量管理理論與實踐.杭州：浙江大學(xué)出版社，2007.2陳時見.大學(xué)教學(xué)改革研究.重慶：西南師范大學(xué)出版社，2007.3王杰恩，王友強.現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)教育理論與實踐.濟南：山東大學(xué)出版社，2007.4張鐵巖，吳興偉.高職院校師資隊伍建設(shè)研究.沈陽：東北大學(xué)出版社，2004.5王孝中.高職學(xué)生在生產(chǎn)實習(xí)教學(xué)中技能訓(xùn)練方法探索.中國高職高專教育網(wǎng).6中國高等教育改革與發(fā)展網(wǎng).