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1、研發(fā)項目組織實施管理制度一、目的：為了有效組織公司各級研發(fā)項目順利開展，對項目實施過程實時檢討，為最終項目考核提供有效依據(jù)，根據(jù)公司具體情況，特制定本辦法。二、范圍本辦法適用于以增強自主創(chuàng)新能力和促進企業(yè)高新技術產(chǎn)業(yè)進步的研發(fā)項目。三、職責3.1技術委員會：行使對公司技術引進、新產(chǎn)品開發(fā)研究、新技術推廣應用、技術指導與監(jiān)督等全過程管理，并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務。3.2 工程研究中心：負責對公司產(chǎn)品實行研發(fā)技術指導、規(guī)范工藝流程、制定研發(fā)技術標準、抓好研發(fā)技術管理、實施研發(fā)技術監(jiān)督和協(xié)調。3.3 項目負責人：負責項目的組織、計劃、實施及控制的過程，以保證項目目標的成功實現(xiàn)
2、，項目負責人是項目管理的核心。四、主要內容4.1 研發(fā)項目組織管理過程4.1.1進度計劃管理項目負責人應根據(jù)研發(fā)項目計劃書制定研發(fā)項目進度控制表，主要是監(jiān)督進度的執(zhí)行狀況，及時發(fā)現(xiàn)和糾正偏差、錯誤。在控制中要考慮影響項目進度變化的因素、項目進度變更對其他部分的影響因素、進度表變更時應采取的實際措施。1）項目開始后項目負責人要建立一個 “工作日志”，完整、準確記錄項目實施過程中的細節(jié)，包括人、機、料、法、環(huán)五個方面內容。團隊成員都要養(yǎng)成寫“工作日志”的習慣。2）項目負責人要對項目的執(zhí)行情況和經(jīng)費使用情況進行跟蹤檢查，項目跟蹤檢查內容：（1）項目進展情況，項目是否按項目計劃中預訂的計劃進行；（2）
3、項目負責人和項目組成員是否按規(guī)定領導和參加研究工作，是否變更項目負責人或項目參加人；（3）已有的工作成果和階段性研究成果是否按制度執(zhí)行；（4）經(jīng)費使用是否符合項目經(jīng)費管理辦法和其他規(guī)定；（5）有無不符合項目管理辦法的行為和情況。3）項目主要負責人應保存項目資料特別是原始資料，記載從項目申請、立項、研究到結項全過程的重要情況，收藏有關文字、配方和經(jīng)費開支等材料。項目負責人每周填寫有關的項目檢查表，提交項目研究進度和經(jīng)費使用情況的書面報告，在通常情況下，每周項目負責人要向技術委員會匯報一次項目進展情況。4）在項目執(zhí)行情況的同時，項目小組要經(jīng)常檢查落實科技計劃實施情況，加強項目管理，建立項目檔案。在
4、切實做好日常管理工作的同時，工程研究中心要為項目組的研究工作提供必要的咨詢和幫助。4.1.2經(jīng)費管理項目負責人應在項目實施前，依據(jù)技術委員會及總經(jīng)理批準之項目預算，報請財務部劃撥預算款，報請時應寫明各項目階段所需款項金額、需求時間、用途等。1）項目負責人應指定專人負責款項接收和管理，詳細記錄每筆金額的出入時間、經(jīng)手人、批準人和用途。2）項目資金使用必須經(jīng)項目負責人審核、技術副總批準后方可領用。3）項目資金的管理必須做到帳款清晰、收支平衡、帳務票據(jù)一致，專項資金專項使用，不得挪作他途。4）公司財務部有權對項目經(jīng)費的管理情況不定期審計。4.1.3物資管理對于每一項目所需要的物資，要列入公司采購計劃
5、，并保證科技研發(fā)項目所需物資的充足。用于項目研發(fā)的物資，任何部門和個人不得截留或挪用。管理方法同于4.1.2項目資金管理要求。4.1.4 人員管理項目組成員務必依照研發(fā)項目進度控制表，準時、保質保量完成各自所承擔的研發(fā)任務，遵守公司的各項規(guī)章制度。項目負責人必須詳細記錄項目實施過程中：1）人員出勤情況2）工作投入情況3）工作期間紀律情況4）工作量負荷情況5）工作質量4.1.5 專利保護公司必須注重知識產(chǎn)權保護，專利申請的成功意味著對未來市場的拓展和合法壟斷，可以延緩同行的進入時機，并能以仿制嫌疑訴訟同行一些企業(yè)。1）項目小組的所有相關保密資料必須存檔保存（文本、光盤、軟盤等）。此項工作由工程研
6、究中心體系辦負責。2）在公司研發(fā)技術平臺上，任何形式獲得的研發(fā)技術成果必須要提出申報專利申請，并提供相關資料和文件。3）工程研究中心由專人負責專利申請的報批工作。4.2 研發(fā)項目的實施管理過程研發(fā)設計過程控制是項目管理中最難、最重要的部分，它包括項目研發(fā)的全過程，具體有決策評審點設置、計劃修改、項目報告、項目測評等。4.2.1階段決策評審評審內容包括產(chǎn)品規(guī)格、系統(tǒng)總體方案、各分項方案、產(chǎn)品計劃及預算、關鍵技術解決的可行性、產(chǎn)品采購及制造策略、產(chǎn)品開發(fā)綜合風險評估，以及后續(xù)產(chǎn)品計劃（包括物料、產(chǎn)品測試、驗證、數(shù)據(jù)、文檔、資料等）。 4.2.2項目計劃修改1）評估項目組計劃的延遲要根據(jù)標注的配合點
7、通知調整相關計劃，判斷對項目總計劃的影響 ；2）項目總計劃進行修改，向技術委員會或技術副總提出申請；3） 修改后的計劃要與真實工作進度相吻合，并符合計劃制定的要素，滿足完整性、層次性和合理性的要求；4.2.3 項目變更與解除研發(fā)項目在執(zhí)行過程中，遇到下列情況之一，項目組可以提出變更或解除項目申請：1）項目小組所需資金長期不落實的；2）經(jīng)認證，項目所選技術路線、方案已無實用價值，或依托的研發(fā)項目發(fā)生較大變化致項目無法進行的；參加研究開發(fā)的合作部門或項目小組人員發(fā)生較大變化，致項目無法進展的。4.2.4項目例會1） 自上次項目例會以來的主要工作進展； 2） 項目計劃的執(zhí)行及進度情況； 3） 重大問
8、題及行動計劃；4） 向公司領導要求的特定援助，以及向公司內部任何職能部門要求的特定援助； 5） 下階段的工作計劃； 6） 決定下次回顧檢查會的召開時間。 4.2.5 項目的質量控制1） 制定質量保證計劃； 2） 標準的設定和嚴格的規(guī)格更改控制； 3） 對開發(fā)全過程需求、規(guī)格和配置的監(jiān)控； 4） 階段的技術評審規(guī)格和方案評審、概要設計評審、詳細設計評審、單元測評評審、樣機評審； 5） 系統(tǒng)測試、一致性測試及可生產(chǎn)性的驗證；4.2.6 項目樣試、批試要求及技術轉移1）每一項新產(chǎn)品和改進產(chǎn)品都必須經(jīng)過樣品試制和小批試制后方可成批生產(chǎn)，樣試和小批試制的產(chǎn)品必須經(jīng)過嚴格的檢測，具有完整的試制和檢測報告。
9、樣試，批試均由技術副總經(jīng)理（總工程師）主持召集技術委員會進行鑒定。2）新產(chǎn)品移交生產(chǎn)線由公司技術副總經(jīng)理（總工程師）主持各有關部門參加討論，對新產(chǎn)品從技術、經(jīng)濟上做出評價，確認項目產(chǎn)品沒有問題后，提出是否可以正式移交生產(chǎn)及移交時間的意見，報總經(jīng)理批準。3）批準移交生產(chǎn)線的新產(chǎn)品，必須有產(chǎn)品技術標準、工藝規(guī)程、產(chǎn)品流程圖以及其他有關的技術資料。4.2.7項目反饋、評定和糾正措施在項目完成產(chǎn)品試運行之后，項目負責人要密切關注現(xiàn)場產(chǎn)品運行情況。產(chǎn)品運行一段時間后項目負責人必須同營銷部或使用部門取得反饋，調查產(chǎn)品使用情況，及時掌握客戶或使用部門提出的新的要求和意見，要及時發(fā)現(xiàn)問題并拿出相應的整改措施，
10、使產(chǎn)品可以得到持續(xù)改進。4.2.8項目總結項目負責人在項目完成后，應編寫項目總結，說明實際取得的開發(fā)結果，并對整個開發(fā)工作的各方面作出評價，其內容包含但不限于以下幾個方面：1） 項目開展整體狀況 2） 產(chǎn)品質量及開發(fā)方法 3） 文檔完成情況 4） 獲得經(jīng)驗及教訓 4.2.9項目測評項目完成后項目負責人提出申請，由技術副總組織評審小組對該項目作整體的測評。測評指標構成包括但不限于：1） 準確規(guī)劃規(guī)劃質量、規(guī)格符合度、技術評審要素通過率； 2） 快速實施開發(fā)計劃完成率； 3） 質量保證問題管理力度、規(guī)范遵從度、產(chǎn)品成熟度； 4） 成本控制預算正確率、毛利率、銷售計劃完成率； 5） 市場競爭力客戶滿意度、產(chǎn)品故障率目標完成率、技術支持力度； 6） 流程執(zhí)行主要流程執(zhí)行符合度。4.3 研發(fā)項目結題1）研發(fā)項目測評完成后，項目負責人在規(guī)定時間內把項目最終成果上報總經(jīng)理辦公會。項目的最終成果應是項目計劃書所要達到的成果形式。2）填寫結題申請，與研究技術文件一并上報，經(jīng)技術副總和總經(jīng)理簽批后，所有與此項目相關的輸入和輸出資料交由工程研究中心體系辦存檔。
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