圖書(shū)館資料管理系統(tǒng)規(guī)劃報(bào)告.doc

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1、圖書(shū)館資料管理系統(tǒng)規(guī)劃報(bào)告【摘要】圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)的建設(shè)要致力于目標(biāo)規(guī)劃、系統(tǒng)規(guī)劃、技術(shù)規(guī)劃的三位一體 ,且要與管理方式改革、人才培訓(xùn)等有機(jī)配合。【關(guān)鍵詞】圖書(shū)館管理 信息管理系統(tǒng) 發(fā)展規(guī)劃 需求及功能分析【背景】a.開(kāi)發(fā)系統(tǒng)名稱：圖書(shū)館資料管理系統(tǒng) b.任務(wù)提出者：管理信息系統(tǒng)作業(yè)成員 撰稿人：吳珊 小組成員： 鞏紅麗 加那爾古麗吐?tīng)栠d 李佳佳【引用資料】百度資料 圖書(shū)館期刊文獻(xiàn)及書(shū)籍一、背景介紹 21世紀(jì)是信息完全開(kāi)放的世紀(jì)，是信息高度集中交流和發(fā)展的世紀(jì)，是我們急需一個(gè)更快提供資料信息的時(shí)代。在這個(gè)時(shí)代，聰明的科學(xué)家也及時(shí)地為我們奉上了一個(gè)計(jì)算機(jī)的時(shí)代，因此，計(jì)算機(jī)成為我們交流的必要工

2、具，隨著它的不斷成長(zhǎng)，它的作用逐漸滲透到各個(gè)領(lǐng)域，圖書(shū)館也不例外。它基本上引領(lǐng)了科技的高潮，成為信息時(shí)代的主流。在這種情況下，圖書(shū)館的信息化及計(jì)算機(jī)化已刻不容緩。 圖書(shū)館的建立就是為了滿足大量的讀者需求和信息需求，但同時(shí)也面臨一大堆的管理問(wèn)題，當(dāng)讀者信息、書(shū)籍信息、借書(shū)和還書(shū)信息、讀者資源等一類問(wèn)題凸顯時(shí)，僅是人工管理是不明智的。因此，在信息化時(shí)代就要用信息化方法來(lái)解決信息問(wèn)題，從此可以看出，開(kāi)發(fā)一個(gè)有效的資料管理系統(tǒng)是十分必要的。二、系統(tǒng)目標(biāo) 信息化的系統(tǒng)為人工管理節(jié)省很多工作量，也為讀者借書(shū)、還書(shū)節(jié)省了很多的時(shí)間，為圖書(shū)管理員提供了更加明確的管理方案，使圖書(shū)館正常有序地運(yùn)營(yíng)提供優(yōu)先條件。三

3、、需求調(diào)查和功能分析 當(dāng)決定要開(kāi)發(fā)一個(gè)信息系統(tǒng)時(shí)，首先要對(duì)信息系統(tǒng)的需求進(jìn)行分析，需求分析要做的工作是深入描述軟件的功能和性能，確定軟件設(shè)計(jì)限制和軟件同其他系統(tǒng)元素的接口細(xì)節(jié)，定義軟件的其他有效性需求。 系統(tǒng)功能分析是在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的總體人物的基礎(chǔ)上完成的。圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)需要完成功能主要有以下幾個(gè)方面。 有關(guān)讀者種類標(biāo)準(zhǔn)的定制、種類住處的輸入，包括種類編號(hào)、種類名稱、結(jié)束數(shù)量、借書(shū)期限、有效期限、備注等。 讀者種類信息的修改、查詢等，讀者基本信息的輸入，包括讀者編號(hào)、讀者姓名、讀者種類、讀者性別、工作單位、家庭住址、電話號(hào)碼、電子郵件地址、備注等。除此之外，還有讀者借還書(shū)的登記信息等的具體流程

4、也都在此考慮中。四、子系統(tǒng)劃分及功能 子系統(tǒng)包括所有子系統(tǒng)資料、程序資料、檔案結(jié)構(gòu)資料的建立與維護(hù)作業(yè)。提供用戶資料建立與密碼維護(hù)作業(yè)，進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)檢查用戶代號(hào)與密碼，進(jìn)入后用戶可修改自己的密碼，以防止其他用戶冒用。 執(zhí)行任何一種作業(yè)是檢查該用戶對(duì)于該作業(yè)的執(zhí)行、輸入、查詢、修改、刪除、確認(rèn)、取消、打印等權(quán)限。對(duì)于資料擁有者可以設(shè)定該資料的查詢、修改、刪除、確認(rèn)、取消等權(quán)限。但是該系統(tǒng)的主要管理系統(tǒng)包括借書(shū)還書(shū)系統(tǒng)的建立、學(xué)生資料系統(tǒng)的規(guī)劃、圖書(shū)采購(gòu)保管系統(tǒng)的建立等。通過(guò)借還書(shū)系統(tǒng)可以對(duì)學(xué)生借書(shū)還書(shū)的情況進(jìn)行更好的掌握，也便于工作人員的操作管理。學(xué)生資料系統(tǒng)的規(guī)劃是便于及時(shí)調(diào)度學(xué)生資料，免去了登

5、記、核對(duì)等繁瑣過(guò)程，圖書(shū)采購(gòu)保管系統(tǒng)是整個(gè)圖書(shū)館館藏資源管理的核心系統(tǒng)，有利于分析圖書(shū)館館藏的構(gòu)成及及時(shí)補(bǔ)充。五、數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)劃 （一）用戶（學(xué)生）資料的字段名、類型、長(zhǎng)度等字段名類型長(zhǎng)度小數(shù)位數(shù)索引用戶代碼數(shù)值型16主索引用戶名字符型8性別字符型2籍貫字符型16出生日期日期型8工作單位字符型10密碼數(shù)值型16（二）借書(shū)、還書(shū)信息表借書(shū)還書(shū)日期 日期型 8日期 日期型書(shū)籍類別 字符型 16書(shū)籍類型 字符型數(shù)量 數(shù)值型 8數(shù)量 數(shù)值型借出時(shí)限 數(shù)值型 8到期日期 日期型（三）圖書(shū)采購(gòu)及保管信息表采購(gòu)字段名類型長(zhǎng)度小數(shù)位數(shù)索引日期日期型8主索引采購(gòu)圖書(shū)類型字符型16數(shù)量數(shù)值型8單價(jià)數(shù)值型8保管字段名類

6、型長(zhǎng)度小數(shù)位數(shù)索引圖書(shū)分類字符型8主索引數(shù)量數(shù)值型8編號(hào)數(shù)值型8六、新舊系統(tǒng)分析（一）、以前系統(tǒng)調(diào)查研究1、組織機(jī)構(gòu)許多高校圖書(shū)館組織機(jī)構(gòu)設(shè)置都沿用了采編、流通、期刊這三個(gè)部門，而這樣的組織機(jī)構(gòu)存在著許多弊端。流通和期刊部都是面對(duì)讀者的服務(wù)部，擔(dān)負(fù)著館內(nèi)的讀者服務(wù)工作，分別設(shè)置使讀者工作支離破碎，造成讀者要接受兩個(gè)部門的具體相同成分的教育。采編部門在傳統(tǒng)圖書(shū)館中只負(fù)責(zé)圖書(shū)的采編，期刊由期刊部負(fù)責(zé)采編，這就出現(xiàn)了書(shū)、刊采編的雙重人力勞動(dòng)，而且現(xiàn)代化技術(shù)的高速發(fā)展，圖書(shū)館除收集書(shū)、刊形式的出版物外，其它形式的出版物會(huì)越來(lái)越多，因而館藏建設(shè)出現(xiàn)多頭重復(fù)，人力、物力、造成浪費(fèi)，計(jì)算機(jī)現(xiàn)代化技術(shù)在管理中

7、的重要作用難以發(fā)揮。這樣的組織機(jī)構(gòu)已經(jīng)不適應(yīng)新時(shí)代的圖書(shū)館職能，它的設(shè)置只會(huì)愈來(lái)愈制約高校圖書(shū)館的科學(xué)化、規(guī)范化進(jìn)程。2、業(yè)務(wù)流程 采編部將書(shū)籍購(gòu)買回來(lái)，進(jìn)行編號(hào)，然后由工作人員將其放入書(shū)架。流通部主要負(fù)責(zé)讀者的服務(wù)工作，保證書(shū)籍的流通性、更新性。而期刊部則有類似于流通部的功能。3、工作負(fù)荷 圖書(shū)館人員少，借閱時(shí)間長(zhǎng)，費(fèi)時(shí)、費(fèi)力；辦事效率不高；學(xué)生借書(shū)；同時(shí)系統(tǒng)增加了讀者查詢功能，也為管理員減輕了工作量。4、費(fèi)用 A、人力開(kāi)支（操作人員、維修人員 ） B、設(shè)備支出（服務(wù)器端、客戶端） C、空間支出（圖書(shū)館的建設(shè)） D、支持性服務(wù)（軟件使用咨詢） E、材料（應(yīng)用軟件及其他）5、人員 館長(zhǎng)：1名

8、副館長(zhǎng)：1名 采編部：2名 流通部：3名 閱覽部：10名 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部：5名6、設(shè)備 該系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境包括硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)，是一個(gè)以Internet為架構(gòu)平臺(tái)的。各層設(shè)備分為物理設(shè)備層、網(wǎng)絡(luò)支持平臺(tái)、圖書(shū)館管理系統(tǒng)的應(yīng)用支撐平臺(tái)、應(yīng)用開(kāi)發(fā)平臺(tái)、應(yīng)用軟件層。具體的設(shè)備大概為：A、服務(wù)器B、內(nèi)存C、硬盤D、CD-ROME、網(wǎng)卡7、計(jì)算機(jī)應(yīng)用情況 圖書(shū)館里少不了有一些計(jì)算機(jī)供應(yīng)，但是它們的有效利用情況卻不是很樂(lè)觀。很多人都是利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行娛樂(lè)性的搜索，沒(méi)有達(dá)到圖書(shū)館提供計(jì)算機(jī)的目的。因而荒廢了不少設(shè)備。況且在該環(huán)境下，計(jì)算機(jī)停電或死機(jī)可能會(huì)造成數(shù)據(jù)丟失。8、現(xiàn)行系統(tǒng)中存在的主要問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié) 通過(guò)上

9、述幾個(gè)方面的調(diào)查及分析，我們了解到圖書(shū)館現(xiàn)行的系統(tǒng)存在很多需要改進(jìn)的地方，比如人員的合理安排、設(shè)備的合理使用、組織部門的合理劃分、對(duì)圖書(shū)的合理編制等。特別是對(duì)讀者借還書(shū)環(huán)節(jié)的改善是刻不容緩的。 另一個(gè)問(wèn)題是館內(nèi)信息管理系統(tǒng)規(guī)劃的技術(shù)問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)的設(shè)計(jì)是圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中非常重要的環(huán)節(jié)，信息系統(tǒng)所提供的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)都是建立在通信與網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)之上的。要根據(jù)館藏規(guī)模和系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)以及今后的發(fā)展前景采用相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，進(jìn)行拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)、傳輸速率的規(guī)劃、網(wǎng)絡(luò)類型的選定以及布線工程等，保證主干網(wǎng)絡(luò)有充足的網(wǎng)絡(luò)寬帶以滿足整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的要求。而應(yīng)用系統(tǒng)是整個(gè)信息系統(tǒng)的核心部分，要根據(jù)不同層次的圖書(shū)館的需求水

10、平來(lái)選擇。在現(xiàn)今信息環(huán)境下，應(yīng)將圖書(shū)館應(yīng)用系統(tǒng)看成整個(gè)網(wǎng)絡(luò)資源的一部分，因此在技術(shù)上和系統(tǒng)機(jī)制上有更高層次的要求。要求其能充分支持對(duì)各類信息資源的集成描述、組織和檢索。逐步增強(qiáng)支持包括資源導(dǎo)航、網(wǎng)上交互咨詢、網(wǎng)上自動(dòng)咨詢、智能化虛擬檢索平臺(tái)、智能化專題資源檢索等內(nèi)容的增強(qiáng)型咨詢服務(wù)的功能。 服務(wù)器是圖書(shū)館信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)備。主要作用是負(fù)責(zé)管理目錄數(shù)據(jù)的索引和查詢、管理數(shù)字化數(shù)據(jù)。服務(wù)器的選擇應(yīng)以滿足系統(tǒng)可靠性為前提，還需要具有處理速度快、可用性強(qiáng)、易管理、可伸縮性等特點(diǎn)。一般需要在IN-TEL架構(gòu)服務(wù)器與RISC芯片的UNIX服務(wù)器之間做出選擇。 數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和備份的重要性是不言而喻的。圖書(shū)館作

11、為信息服務(wù)機(jī)構(gòu)，其全部?jī)r(jià)值系于數(shù)據(jù)。對(duì)于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和備份文件的選擇、應(yīng)十分慎重。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)有三種方式：DAS（直接連接存儲(chǔ)）、NAS（網(wǎng)絡(luò)連接存儲(chǔ)）和SAN（存儲(chǔ)區(qū)域網(wǎng)絡(luò)）。而采用DAS居多。對(duì)于數(shù)據(jù)備份只有磁帶機(jī)技術(shù)才真正適合。它不僅容量大、可靠性高、而且價(jià)格比光盤、磁盤媒體便宜很多。（二）、新系統(tǒng)的方案介紹1、擬建系統(tǒng)的目標(biāo) 圖書(shū)館信息系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館資源管理和服務(wù)的全面信息化。過(guò)去我們所講的圖書(shū)館自動(dòng)化強(qiáng)調(diào)的是手工業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)化，有的僅滿足于用計(jì)算機(jī)打印卡片、帳頁(yè)等。這在思想和行動(dòng)上都遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于整個(gè)社會(huì)信息化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的大趨勢(shì)。發(fā)展圖書(shū)館信息系統(tǒng)是以圖書(shū)館文獻(xiàn)資源數(shù)字化為核心內(nèi)容

12、，以圖書(shū)館管理信息化為基礎(chǔ)，以文獻(xiàn)信息服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化為手段的完整的信息系統(tǒng)工程。2、系統(tǒng)規(guī)模及初步方案 當(dāng)前我們定制的系統(tǒng)規(guī)模大致包括以下幾個(gè)方面：系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、應(yīng)用系統(tǒng)的選擇、服務(wù)器、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和備份、信息安全和管理、信息發(fā)布共享及服務(wù)等，在此，信息安全和管理為我們開(kāi)發(fā)此方案的重點(diǎn)對(duì)象。系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的設(shè)計(jì)我們采用拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)以保證主干網(wǎng)絡(luò)有充足的網(wǎng)絡(luò)帶寬以滿足整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的要求。應(yīng)用系統(tǒng)的選擇應(yīng)先以能支持對(duì)各類信息資源的集成描述、組織和檢索為重。服務(wù)器是以系統(tǒng)可靠性為重進(jìn)行選擇。其他的均以該系統(tǒng)規(guī)模進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整及優(yōu)化。在此情況下，管理系統(tǒng)建成后可以和校園網(wǎng)相連，提供網(wǎng)上服務(wù)。3、投資方案 此系統(tǒng)系由使用單

13、位投資。4、系統(tǒng)的實(shí)施方案 本系統(tǒng)客戶端擬采用Window XP操作系統(tǒng)，服務(wù)器采用Window 操作系統(tǒng)，前端開(kāi)發(fā)語(yǔ)言使用JAVA，使用SQL server數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)5、人員培訓(xùn)及補(bǔ)充方案 該系統(tǒng)由于人-機(jī)界面友好，不造成任何疑問(wèn)，操作簡(jiǎn)單，隨時(shí)附上可行的幫助信息，大多數(shù)人員都能正常并熟悉使用，因此不需要專門的人員培訓(xùn)。七、系統(tǒng)可行性分析1、系統(tǒng)運(yùn)行的可行性 在Windows系統(tǒng)環(huán)境下，該系統(tǒng)正常運(yùn)行的系數(shù)比較大，因此可行性能保證。2、技術(shù)上的可行性 技術(shù)上的可行性分析主要分析現(xiàn)有技術(shù)條件能否順利完成開(kāi)發(fā)工作，硬件、軟件配置能否滿足開(kāi)發(fā)者的需要，各類技術(shù)人員的數(shù)量，水平，來(lái)源等。圖書(shū)館管

14、理系統(tǒng)的工作主要是在讀者和圖書(shū)館之間架起一座橋梁，能相互溝通信息和處理信息。所使用的語(yǔ)言是JAVA和SQL之間連接，這是大家比較熟悉的內(nèi)容，技術(shù)性絕對(duì)可行。3、經(jīng)濟(jì)上的可行性 在相比于之前的系統(tǒng)，該系統(tǒng)各方面的費(fèi)用都比較合理并便宜，危險(xiǎn)系數(shù)很低，操作簡(jiǎn)單，不需人員培訓(xùn)，因此經(jīng)濟(jì)上可行。八、結(jié)論 根據(jù)以上分析可知，開(kāi)發(fā)該圖書(shū)館資料管理系統(tǒng)不僅具有經(jīng)濟(jì)效益，而且對(duì)學(xué)校的社會(huì)效益亦有幫助，從而開(kāi)發(fā)該系統(tǒng)是有價(jià)值的，會(huì)為各高校節(jié)約不少資源。但是由于我們的現(xiàn)有專業(yè)知識(shí)還不完備，所以該系統(tǒng)難免會(huì)存在一些漏洞，我們會(huì)在這方面加強(qiáng)學(xué)習(xí)和改進(jìn)?！緟⒖嘉墨I(xiàn)】：【1】 陳文愛(ài)，關(guān)于圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)規(guī)劃的思考【J】,圖書(shū)館理論與實(shí)踐，2003，（6）：16-17.【2】 宗磊，圖書(shū)館管理系統(tǒng)的需求和功能分析【J】，科技資訊，2008，NO.34：253.【3】 圖書(shū)館資料管理系統(tǒng)（百度-網(wǎng)站建設(shè)方案）【4】 李瑞珍，高校圖書(shū)館組織機(jī)構(gòu)改革設(shè)想【J】，晉中師范高等?？茖W(xué)校學(xué)報(bào)，2000-12，Vol.17 No.4