組織系統(tǒng)信息化建設(shè)調(diào)研材料.doc

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1、XXXX縣組織系統(tǒng)信息化建設(shè)調(diào)研材料接市委組織部通知要求，將我縣近年來組織系統(tǒng)信息化建設(shè)情況匯報(bào)如下：（一） 我縣組織系統(tǒng)信息化建設(shè)的情況一、基本情況一是黨員信息管理系統(tǒng)共錄入我縣17個(gè)黨（工）委下設(shè)18個(gè)總支部、469個(gè)黨支部的正式黨員11369名（其中預(yù)備黨員380余名），并對(duì)600余名入黨積極分子的信息進(jìn)行了提前儲(chǔ)備。二是大組工網(wǎng)于2012年初建成，采用秘密級(jí)網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，以整網(wǎng)接入方式接入“大組工網(wǎng)”，全網(wǎng)共有45個(gè)終端接口，目前已有14臺(tái)大組工網(wǎng)專用計(jì)算機(jī)接入，實(shí)現(xiàn)了組工干部全員使用。三是公務(wù)員信息庫正按省市要求進(jìn)行建庫，結(jié)合我縣實(shí)際情況，共設(shè)了77個(gè)法人單位來建設(shè)公務(wù)員信息庫，采取

2、科級(jí)干部（含待遇）由縣委組織部進(jìn)行建庫，科級(jí)以下公務(wù)員由各單位自主錄入，按管理權(quán)限分別報(bào)縣委組織部、縣人社局匯總。四是為建設(shè)好我縣人才信息庫工作奠定基礎(chǔ)，縣人才工作協(xié)調(diào)小組專門抽調(diào)相關(guān)部門人員，組成工作小組，對(duì)全縣人才工作情況進(jìn)行了調(diào)查摸底。主要范圍是全縣行政事業(yè)單位、企業(yè)、農(nóng)村和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)組織。調(diào)查對(duì)象主要包括黨政人才、企業(yè)經(jīng)營管理人才、專業(yè)技術(shù)人才、高技能人才、社會(huì)工作人才和農(nóng)村實(shí)用人才等六類人才。目前，基本掌握了全縣人才隊(duì)伍的總量、層次、結(jié)構(gòu)及其分布狀況，以及各類人才的學(xué)歷專長等基本情況和取得的主要業(yè)績(jī)情況，并對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行了分析。其中黨政人才信息、專業(yè)技術(shù)人才信息已基本收集并整理好，其他類型

3、的人才信息正在收集整理中。二、主要做法及成效一是合理配置資源，提高資源利用率。由于黨員信息庫、公務(wù)員信息庫的使用電腦要求不能與互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行聯(lián)通，而大組工網(wǎng)的電腦既符合這一要求，性能配置又較高，所以在大組工網(wǎng)的電腦中進(jìn)行庫的建設(shè)與維護(hù)。二是實(shí)行“專人專機(jī)、專網(wǎng)專用”，拓寬信息渠道。借助大組工網(wǎng)的平臺(tái)，及時(shí)掌握中央、省、地各級(jí)的重要精神，及時(shí)了解、調(diào)整工作思路，確保各項(xiàng)工作與上級(jí)組織保持一致，為工作的開展提供了便利。三是提高了工作效率，把部機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)辦公與信息系統(tǒng)有機(jī)地融合起來，不斷推進(jìn)組織部門信息化和辦公自動(dòng)化建設(shè)進(jìn)程，有效提高組織系統(tǒng)工作質(zhì)量效率和服務(wù)水平。（二）對(duì)“一網(wǎng)三庫”建設(shè)與應(yīng)用的意見和建

4、議一、大組工網(wǎng)目前，大組工網(wǎng)的建設(shè)比較注重硬件投入，從硬件的選型和配置都比較有前瞻性和先進(jìn)性，但軟件的開發(fā)和使用偏弱，建議下一階段加快大組工網(wǎng)應(yīng)用軟件的開發(fā)，以便充分發(fā)揮其最大效能。一是以大組工網(wǎng)為平臺(tái)，盡快開發(fā)OA辦公系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)公文審閱、材料傳閱、經(jīng)驗(yàn)交流、會(huì)議通知等業(yè)務(wù)工作網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化和無紙化，進(jìn)一步提升組織工作效率和質(zhì)量。二是要加大領(lǐng)導(dǎo)干部信息庫、公務(wù)員信息庫、黨組織黨員信息庫、人才信息庫建設(shè)力度，拓寬信息資源開發(fā)利用途徑；定期對(duì)各類信息庫資源進(jìn)行分析、整合，為科學(xué)制定干部隊(duì)伍、人才隊(duì)伍、黨員隊(duì)伍的發(fā)展戰(zhàn)略和政策措施，提供輔助決策支撐；三是統(tǒng)一開發(fā)部?jī)?nèi)政務(wù)辦公平臺(tái)、網(wǎng)站等信息系統(tǒng)，加

5、快大組工網(wǎng)的建設(shè)管理和維護(hù)工作水平，實(shí)現(xiàn)部?jī)?nèi)信息資源共享，逐步建成一個(gè)集工作研究、干部管理、信息應(yīng)用和綜合分析為一體的智能化輔助決策平臺(tái)，更好地為組織工作和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供有效服務(wù)。二、黨員信息庫一是有效發(fā)揮統(tǒng)計(jì)功能。在確保信息庫信息準(zhǔn)確完整的基礎(chǔ)上，利用信息庫系統(tǒng)軟件的直統(tǒng)功能，完成報(bào)表數(shù)據(jù)直接統(tǒng)計(jì)；充分利用系統(tǒng)軟件的糾錯(cuò)提示功能，最大限度減少報(bào)表誤差。二是有效發(fā)揮分析功能。通過對(duì)信息庫中不同年度、不同單位的黨組織情況、黨員結(jié)構(gòu)、黨員發(fā)展等數(shù)據(jù)變化情況進(jìn)行分析，為下達(dá)黨員發(fā)展指導(dǎo)計(jì)劃、掌握黨組織和黨員隊(duì)伍建設(shè)的發(fā)展趨勢(shì)、發(fā)現(xiàn)黨建工作中的薄弱環(huán)節(jié)提供了準(zhǔn)確依據(jù)。三是有效發(fā)揮審核功能。通過信息庫

6、信息查詢、數(shù)據(jù)比對(duì)，加強(qiáng)對(duì)黨組織建設(shè)、黨員教育管理、民主評(píng)議黨員、黨員納新、黨費(fèi)收繳等情況的監(jiān)督審核，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題和不足。三、公務(wù)員信息庫、人才信息庫公務(wù)員、人才信息庫尚在建設(shè)中，建議利用更多時(shí)間打好基礎(chǔ)，以保證基本信息的準(zhǔn)確性。另外，要對(duì)建庫人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)與指導(dǎo)，盡快統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)解決存疑問題。（三）組織系統(tǒng)干部檔案管理一、干部人事檔案基本情況目前，我縣管理干部人事檔案的單位有三個(gè)，分別為縣委組織部、縣教育局、縣衛(wèi)生局?？h委組織部管理公務(wù)員、參公在職人員干部人事檔案共1255卷，離退休2438卷，死亡干部檔案134卷，現(xiàn)為“二級(jí)”管理標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)前，我縣正在進(jìn)行干部人事檔案升一級(jí)目標(biāo)管理，到目

7、前為止，已基本完成1255卷在職人員檔案審核整理工作。二、檔案管理的主要做法及成效一是完善硬件設(shè)施。第一，實(shí)現(xiàn)了檔案庫房、閱檔室、辦公室“三室”分開的要求，今年購買了新型的檔案存放密集架，可放置檔案9000余卷干部檔案。第二，認(rèn)真做好“六防”設(shè)施，配有防盜門窗、檔案密集架，滅火器、溫濕度表、除濕機(jī)、檔案消毒柜、空調(diào)、冷柜、防蟲藥等設(shè)施，為檔案的安全管理提供了保障。第三，完善現(xiàn)代辦公設(shè)施，購置了計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化管理設(shè)備，以及打孔機(jī)、裁紙機(jī)，并全面使用了標(biāo)準(zhǔn)檔案盒，確保檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、整齊美觀。二是組建檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)隊(duì)伍。第一，為確保按時(shí)順利完成這次干部檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)

8、工作，我部在縣直黨（工）委抽調(diào)了10位作風(fēng)正派、能吃苦耐勞的黨員干部參與檔案整理工作。第二，對(duì)抽調(diào)人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)了干部檔案整理工作細(xì)則、干部檔案審核檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則等相關(guān)文件政策，并通過現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、整檔受訓(xùn)、以查代訓(xùn)等多種形式進(jìn)行培訓(xùn)。第三，加強(qiáng)對(duì)外培訓(xùn)、交流，在整理過程中，特邀市委組織部檔案室科長到我縣作業(yè)務(wù)指導(dǎo)培訓(xùn)，組織整理檔案人員到兄弟縣進(jìn)行實(shí)地參觀學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高整理檔案的業(yè)務(wù)水平。三是對(duì)入檔材料嚴(yán)格把關(guān)。第一，采取“逐卷清查、每項(xiàng)核對(duì)”的辦法，對(duì)所有干部檔案重新進(jìn)行了清查、審核，重點(diǎn)對(duì)每卷檔案中所缺材料及不規(guī)范材料清查、補(bǔ)辦等。在追補(bǔ)材料中，通過打電話、上門催促等形式做好

9、追補(bǔ)檔案材料共11300多份，完善檔案材料8700多份。第二，做到“三不接收”即：材料手續(xù)不完善的不接收、有虛假材料的不接收、信息不準(zhǔn)確不接收，確保材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。對(duì)內(nèi)容不完整、手續(xù)不齊全、內(nèi)容不準(zhǔn)確予以不歸檔或退回重新整理。四是抓好制度建設(shè)，確保管理到位。第一，按照檔案法和干部檔案工作條例、保密法等相關(guān)規(guī)定，制定檔案查（借）閱制度、材料收集制度、鑒別歸檔制度、整理制度、轉(zhuǎn)遞制度、安全保密制度、檔案保管制度、檔案人員職責(zé)等八項(xiàng)制度，并將有關(guān)制度上掛XXXX縣組工信息網(wǎng)。第二，查借閱檔案的人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行查檔，即：先審核、后登記、再查借閱；在查閱時(shí)，堅(jiān)持做到“四不查”、“三不準(zhǔn)”即非中共黨員干部、無充足理由、涉及或有直系親屬、手續(xù)不全的不查，不準(zhǔn)檔案帶出閱檔室、不準(zhǔn)外調(diào)干部自帶檔案、不準(zhǔn)在查閱時(shí)擅自添改檔案。 三、干部人事檔案工作中的意見與建議一是由于此次達(dá)標(biāo)升級(jí)標(biāo)準(zhǔn)要求高，歷史遺留問題多，給檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作帶來許多難度，有些缺失檔案資料難以完善，達(dá)不到盡善盡美。二是干部檔案材料形成不統(tǒng)一，給檔案工作日常管理增加大量工作。建議上級(jí)部門協(xié)調(diào)相關(guān)部門單位，明確干部人事檔案資料形成的統(tǒng)一紙張標(biāo)準(zhǔn)。（四）意見和建議 為使信息技術(shù)更有效地服務(wù)組織工作，首先要加大對(duì)組工干部的技術(shù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，組工干部掌握了技術(shù)，才能更好地使用系統(tǒng)進(jìn)行工作，才能發(fā)揮系統(tǒng)的作用。6