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2016年房地產(chǎn)公司辦公室工作計劃 (4500字)
2016年房地產(chǎn)公司辦公室工作計劃
企業(yè)強勢東風(fēng)勁,龍行長空響春雷。為完善工作作風(fēng),提高企業(yè)品牌,2016年伊始,公司辦公室在董事長、總經(jīng)理及各位領(lǐng)導(dǎo)的英明領(lǐng)導(dǎo)下和公司各位同仁的共同努力下,辦公室決定緊緊圍繞目標(biāo)計劃,努力增強工作主動性和創(chuàng)造性,各項工作全面上水平,綜合服務(wù)質(zhì)量上臺階,監(jiān)督檢查作用出成效,以辦好事務(wù)、提供服務(wù)為己任,全面履行辦公室的職責(zé),全面完成年度責(zé)任考核各項指標(biāo),為實現(xiàn)公司的規(guī)劃目標(biāo),壯大發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn),現(xiàn)特制定2016年辦公室工作計劃如下:
一、 加強學(xué)習(xí)、培訓(xùn)
2、,優(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu),為全面提升員工整體素質(zhì)
計劃。
1、明確崗位,落實職責(zé)。對辦公室的各項工作進(jìn)行細(xì)化,明確崗位職責(zé)和要求,采取因人設(shè)崗和因崗設(shè)人相結(jié)合,對辦公室人員進(jìn)行明確分工,做到“人盡其才,才盡其用”,努力激活人的積極性和創(chuàng)造性,切實做到各盡其職,各負(fù)其責(zé)。
2、加強教育,增強素質(zhì)。堅持以人為本,加強團(tuán)結(jié),增進(jìn)協(xié)作。從加強教育入手,不斷強化辦公室人員的服務(wù)意識,奉獻(xiàn)精神和效率觀念。著力務(wù)實創(chuàng)新的工作作風(fēng),堅持一切從實際出發(fā)對各項管理制度和工作方式進(jìn)行有實際意義的創(chuàng)新和改革。在思想上樹立“辦實事、摸實情、講實話、求實效”的觀念,在實際工作中
3、落實“快、精、細(xì)、嚴(yán)、苦”的五字要求???,就是工作運轉(zhuǎn)節(jié)奏要快,行動迅速,雷厲
風(fēng)行;精,就是對工作要精益求精,全面深刻了解情況,精確恰當(dāng)?shù)匦纬刹牧希钊胪笍胤治鰡栴},結(jié)合實際提出建議;細(xì),工作要細(xì)致入微,一絲不茍,盡職盡責(zé),不出紕漏;嚴(yán),就是工作從嚴(yán)把關(guān),紀(jì)律上從嚴(yán)要求,作風(fēng)上嚴(yán)肅認(rèn)真,制度上嚴(yán)格程序,確保制度落到實處;苦,就是要發(fā)揚干工作不怕苦不怕累的精神,經(jīng)得起磨練和考驗。努力建設(shè)一支領(lǐng)導(dǎo)信得過,工作中用得上,關(guān)鍵時候靠得住;愛崗敬業(yè),樂于奉獻(xiàn),作風(fēng)優(yōu)良,善打硬仗的團(tuán)隊。
3、加強學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高工作能力。每月5日定為學(xué)習(xí)培訓(xùn)日,對辦公室人員、公司新進(jìn)員工進(jìn)行學(xué)
4、習(xí)培訓(xùn),重點學(xué)習(xí)公司文化、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)知識、專業(yè)技能等內(nèi)容,不斷增加員工的知識積累、經(jīng)驗積累,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,真正做到“人崗相適”。
二、強化意識,改進(jìn)辦公方式,做好綜合協(xié)調(diào)服務(wù)工作。
樹立服務(wù)觀念,進(jìn)一步提高綜合協(xié)調(diào)服務(wù)能力,依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)決策,抓住工作重點,籌劃、安排和處理各項事務(wù),保證各項工作的正常運轉(zhuǎn)。
1、做好辦公用品采購工作。規(guī)范采購程序,每月1號、15號為采購日,各部門必須將短缺用品提前報辦公室,再由辦公室造冊報總經(jīng)理審批后,統(tǒng)一進(jìn)行采購。采購要堅持“勤儉節(jié)約”的原則,貨比三家,既要節(jié)省經(jīng)費,又要貨真價實。購買后要專人存放
5、,分類登記,出入有據(jù)。
2、做好宣傳工作。圍繞公司的目標(biāo),配合銷售公司做好宣傳工作。充分利用報刊、公司網(wǎng)站等宣傳平臺,加大公司宣傳力度,擴大公司
影響,提高知名度,為銷售做好服務(wù)。
3、做好隨機性工作,完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情都是重中之重,時效性很強,辦公室一定不折不扣,按時、按質(zhì),想方設(shè)法辦好。
三、統(tǒng)籌兼顧各方,全面扎實推進(jìn),各項工作均有新的進(jìn)展。
1、細(xì)化文秘管理。一是建立健全人事檔案,尤其是今年新進(jìn)員工的建案歸檔,2月份以前全部完成,電子版和印刷版一式兩份保存。二是招聘人員信息資料的保
6、存,對未聘人員的信息資料都要作存檔處理,建立人才籌備庫,為公司以后的用人提供依據(jù)。三是簽訂勞動合同。根據(jù)人事制度,及時與正式員工簽訂勞動合同。按照有關(guān)規(guī)定,對符合條件的員工到勞動管理部門辦理社會保險各項手續(xù),真正體現(xiàn)“老有所養(yǎng),病有所醫(yī)”的規(guī)范性。四是改進(jìn)辦文質(zhì)量,進(jìn)一步規(guī)范辦文程序,加強電子檔案的收集與管理,各部門發(fā)文,在提交紙制版的同時提交電子版,經(jīng)由總經(jīng)理審簽后才能下發(fā)。對撰寫綜合性材料,要認(rèn)真校對、修改、呈報領(lǐng)導(dǎo)審閱,不能出現(xiàn)大的差錯。對重要的文件,辦公室都要登記存檔。五是認(rèn)真組織公司各類證件的年檢、審核工作。六是增強辦會效果。認(rèn)真落實好每周一、每月三號工作例會制度,做好會后信息、紀(jì)要
7、的整理工作,精神的傳達(dá)貫徹、并督促抓好落實。對大型重要會議,要提早籌劃,營造氛圍,確保效果。七是注重經(jīng)驗的總結(jié)和積累。準(zhǔn)備印刷500本工作日志,每人都必須日清月結(jié)。辦公室配合監(jiān)管部要定期進(jìn)行檢查,對表現(xiàn)不好的進(jìn)行通報批評,并納入績效考核內(nèi)容。
2、加強公用物資及辦公用品的使用管理。以“顧全大局,注重細(xì)節(jié)”為原則,實現(xiàn)工作早準(zhǔn)備,費用細(xì)打算,服務(wù)高效率的目標(biāo)。一是建立臺賬,辦公室配合財務(wù)部門,對公司的物資裝備及貴重辦公用品進(jìn)行登記造冊,責(zé)任到人。二是物盡其用。對貴重設(shè)備要仔細(xì)使用,發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象或問題,及時報告辦公室,進(jìn)行維修和保養(yǎng),保證設(shè)備的正常使用。
3、加強車輛管
8、理工作。一是抓好駕駛?cè)藛T的教育培訓(xùn)。每月組織駕駛?cè)藛T進(jìn)行一次交通法規(guī)、安全常識等方面的學(xué)習(xí)教育,養(yǎng)成遵紀(jì)守法的良好習(xí)慣,服從交通指揮,接受交通檢查,確保行車安全。平時注意車輛的維護(hù)保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件,確保車輛的安全運行。二是規(guī)范用車程序。辦公室設(shè)制派車單,用車部門或個人,必須寫明用車所辦事宜,目的地等,逐級審批,方可派車,并做好用車登記。三是建立車輛檔案。對車輛狀況,維修、保養(yǎng)的時間、內(nèi)容,年檢的時間,購買保險的時間認(rèn)真進(jìn)行登記。
4、抓好伙食管理。落實好訂食譜制度,經(jīng)常征求意見,不斷進(jìn)行調(diào)劑、改善,確保質(zhì)量。嚴(yán)把購買質(zhì)量關(guān),嚴(yán)禁采購霉變食品,特別是霉變大米、白面、
9、地溝油,霉變蔬菜、調(diào)料等。廚房、餐廳應(yīng)經(jīng)常保持清潔,炊具用具用后必須及時洗凈、放置有序,為用餐人員提供安全、整潔的就餐條件。
5、建立衛(wèi)生整治長效機制。制定《公司辦公區(qū)衛(wèi)生管理規(guī)定》,公共衛(wèi)生區(qū)責(zé)任到人,各辦公室的物品按規(guī)定擺放,室內(nèi)保持清潔、干凈。每周三上午,辦公室抽調(diào)各部門人員組成檢查組,對各部門室
內(nèi)外衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對表現(xiàn)不好的部門或個人通報批評,并將檢查情況作為年終績效考評的重要依據(jù)。辦公區(qū)、各辦公室放置一定數(shù)量的花草,創(chuàng)造“花園”式辦公環(huán)境,建立良好的辦公秩序。
四、完善制度,加大力度,發(fā)揮好督查督辦職能。
1、完善各項
10、規(guī)章制度。一個公司要發(fā)展,做強做大,就必須有嚴(yán)格的制度作保障。辦公室立足實際,對公司現(xiàn)有制度進(jìn)行梳理,加以完善健全,上半年制定出完整的《公司規(guī)章制度》,做到有章可循,有法可依,提升正規(guī)化管理水平。
2、建立正規(guī)的辦公秩序。2月份購買一臺指紋考勤機,制定出考勤管理規(guī)定,擬從3月起實行指紋簽到制度,辦公室安排專人負(fù)責(zé),每月將考勤情況統(tǒng)計上報財務(wù)部門的同時張榜公布,接受群眾監(jiān)督。
3、推行績效考評制度??冃Э荚u作為新形勢下企業(yè)管理的新模式,廣泛地流行于企業(yè)管理中,作為管理員工的一中重要方法。辦公室要加強對績效考評的方法、步驟、內(nèi)容等,進(jìn)行深入調(diào)查研究,配合監(jiān)管部制定出績效考評的方案和具體的實施細(xì)則,推行績效考評制度,建立長效的激勵機制,提高員工的工作積極性和任務(wù)完成質(zhì)量,推動公司計劃的完成和目標(biāo)的實現(xiàn)。