NBT31022012風力發(fā)電企業(yè)科技文件歸檔與整理規(guī)范

《風力發(fā)電企業(yè)科技文件歸檔與整理規(guī)范》NB/T31021-20121范圍本標準規(guī)定了風力發(fā)電企業(yè)科技文件歸檔與整的技術(shù)要求本標準適用于風力發(fā)電企業(yè)科技文件的歸檔與整理2規(guī)范性引用文件下列文件對于本文件的應用是必不可少的，凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件、GB/T11821照片檔案管理規(guī)范GB/T11822科學技術(shù)檔案卷構(gòu)成的一般要求GB/T18894電子文件歸檔與管理規(guī)范DA/T28國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范DA/T38電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應用規(guī)范DA/T42企業(yè)檔案工作規(guī)范DL/T5191風力發(fā)電場項目建設工程驗收規(guī)程3術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本標準3.1 科學技術(shù)文件scientificandtechnologicalrecords記錄和反映企業(yè)科學研究、生產(chǎn)運營、項目建設活動和設備儀器檢修維護等活動中形成的文字、圖表、聲像等不同形式文件的總稱，簡稱科技文件3.2 科學技術(shù)檔案scientificandtechnologicalarchives國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事各項社會活動形成的，對國家、社會、本單位和個人具有保存價值的，應歸檔保存的科技文件，簡稱科技檔案。

3.3 文件歸檔filinglfdocument風力發(fā)電企業(yè)在生產(chǎn)運營、科學研究、項目建設和設備儀器檢修維護工作完成后，各職能部門及有關單位具有保存價值的文件經(jīng)系統(tǒng)整交檔案部門保存的過程3.4 整理archivesarrangement按照一定原則對檔案實體進行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號和基本編日，使之有序化的過程3.5 分類classification根據(jù)檔案的來源、形成時間、內(nèi)容、形成等特征對檔案實體進行有層次的分類3.6 檔案移交transferofrecords企業(yè)各職能部門及有關單位將整理完畢的檔案，經(jīng)部門負責人及有關質(zhì)量監(jiān)管單位審核后，按程序交給檔案部門歸檔保存的過程4總則4.1 風力發(fā)電企業(yè)各職能部門以及有關單位應按照國家、行業(yè)有關檔案管理要求，將其在生產(chǎn)運營、科學研究，項目建設和設備儀器檢修維護工作中形成的科技文件收集、整理后移交檔案部門歸檔4.2 風力發(fā)電企業(yè)應按DA/TA42的規(guī)定制定相應的檔案管理制度和業(yè)務規(guī)范，對各職能部門以及有關單位科技文件的歸檔與整理工作進行檢查與指導4.3 風力發(fā)電企業(yè)科技文件歸檔與整理工作應有歸口管理部門并有專人負責4.4 風力發(fā)電企業(yè)科技文件形成部門以及有關單位應對科技文件的質(zhì)量負責，符合文件歸檔要求。

5科技文件歸檔要求5.1 歸檔職責5.1.1 風力發(fā)電企業(yè)在生產(chǎn)活動中形成的科技文件應由相應的職能部門或職能主管部門負責收集、整理，移交檔案部門歸檔A）運行、檢修等規(guī)程、規(guī)范，運行系統(tǒng)圖冊等文件B）技術(shù)改造、檢修等項目形成的文件；C）風力發(fā)電場的各種檢測、測量及試驗文件，技術(shù)監(jiān)督文件A）本企業(yè)立項研發(fā)的科研項目各階段文件，以及成果鑒定、申報、獲獎文件；B）合作研發(fā)項目中由本單位承擔部分的科研項目文件，以及成果鑒定、申報、獲獎文件;C）科技創(chuàng)新、技術(shù)進步形成的科技成果文件5.1.2 風力發(fā)電場項目建設活動中形成的科技文件應按照DA/T28的規(guī)定，由各參建單位負責收集、整后交錯交建設或業(yè)主單位檔案部門歸檔5.2 歸檔范圍5.2.1 風力發(fā)電企業(yè)應將生產(chǎn)運行、科技研究、項目建設、設備儀器檢修維護等業(yè)務活動中形成的不同形式的文字、圖表、聲像等具有保存價值的科技文件納入歸檔范圍5.2.2 風力發(fā)電企業(yè)歸檔范圍參照附錄A,但不限于附錄Ao5.3 歸檔時間5.3.1 風力發(fā)電生產(chǎn)技術(shù)、運行文件應在每年3月由文件形成單位將上一年度形成的文件收集整理后移交檔案部門歸檔5.3.2 科技研究及科技成果文件應在項目鑒定、評審結(jié)果公示后1個月內(nèi)，由成果研發(fā)負責人或科技主管部門收集整理后移交檔案部門歸檔。

5.3.3 技術(shù)改造、設備檢修等項目文件應在工程竣工后的45天內(nèi)，由項目承包單位收集、整理完畢，經(jīng)項目負責人及具有質(zhì)量監(jiān)督職能的部門審查合格后移交檔案部門歸檔5.3.4 風力發(fā)電場項目形成的文件應在項目完工后3個月內(nèi)，由建設單位、總承包單位或工程管理單位匯總整理完畢，經(jīng)監(jiān)理單位審查合格后移交檔案部門歸檔周期長的可分階段、分單項移交5.3.5 設備儀器文件應在設備開箱檢驗后及時收集登記歸檔5.3.6 照片應在工作結(jié)束后由形成單位或部門及時收集整理歸檔、5.4 歸檔份數(shù)5.4.1 歸檔文本文件宜一式一份，圖樣文件宜兩份5.4.2 對于利用頻繁需要培加份數(shù)的，應在合同中約定5.4.3 有對于電子文件的紙質(zhì)文件，可歸檔一份5.5 歸檔文件質(zhì)量5.5.1 科技文件應齊全、完整，簽章手續(xù)完備；其內(nèi)容應真實、可靠，能反映風電生產(chǎn)、科研、項目建設、設備維護等活動的真實情況5.5.2 科技文件應原件歸檔因故無原件歸檔的永久保存文件，應在復印件首頁加蓋原件存放單位的公章5.5.3 科技文件應字跡清楚，圖樣清晰，其記錄戴體和記錄方式應符合檔案耐久、可靠性保存的要求5.5.4 用于記錄的專業(yè)施工與驗收的表格式文件，應符合相關技術(shù)標準的要求，沒有填滿內(nèi)容的空白格應劃線或加蓋“以下空白”章。

5.5.5 風力發(fā)電場建設以及技術(shù)改造項目形成的竣工圖，應接DA/T28的規(guī)定加蓋并簽署竣工圖章6科技文件的整理6.1 基本要求6.1.1 風力發(fā)電企業(yè)科技檔案應著遵循由文件形成單位收集整的原則6.1.2 需要閉環(huán)的文件，在整理時應編制相對應的閉環(huán)文件6.1.3 對具體業(yè)務活動形成的科技文件應歸入“專屬”類目對于一類目下文件內(nèi)容具有共性且涉及多個類目的，或內(nèi)容來源有交叉的，宜歸入“綜合”類目6.1.4 案卷使用的卷皮、卷內(nèi)表格規(guī)格和制成材料應符合GB/T11822要求6.2 分類6.2.1 分類原則6.2.2 類目設置6.2.3 分類說明及檔號構(gòu)成“一"分隔，二級類目、二級類目等不同級分類號，中間直接連接不設分隔例：“電力生產(chǎn)”和第7大類“科學技術(shù)研究”目錄號用年度號標識，跨年度完成的科研項目年度號應為課題立項年度項目建設”和第9大類“設備儀器”目錄號由工期號和機組號組成，第一們數(shù)代表“工期號”，后三位數(shù)代表“機組”，各期工程的機組號連接例：A）工程公用部分前一位表示：工期號，后三位表示公用部分如：一期公用部分為“1000”,二期公用部分為“2000”，以此類推B）機組部分前一位表示“工期”，后三位表示機組號。

如，一期工程機組為1001,2號機組為1002,依次類推C）同一工程以幾個機組為一組共用一套公用部分的，公用部分宜采用首臺機組序號標識，案卷題名應明確所包含的機組號D）不同工期合并在一起擴建的工程，工期號宜采用后一工期號標識案卷題名應明確所含的工期6.2.4 分類及保管期限劃分風電企業(yè)科技檔案分類及保管期限劃分見附錄Ao6.3 組卷6.3.1 組卷要求6.3.2 組卷方法A）生產(chǎn)技術(shù)文件，應按專業(yè)、問題、文件特性等組卷B）生產(chǎn)運行文件，應按專業(yè)結(jié)合文件形成時間組卷C）技術(shù)改造、設備檢修維護等項目文件，應按專業(yè)、項目結(jié)合文件形成的特性組卷D）各項試驗、檢測、測量文件以及技術(shù)監(jiān)督文件，應按專業(yè)結(jié)合問題、文種組卷A）本企業(yè)立項的科研項目文件，應按課題結(jié)合階段組卷B）合作研發(fā)的科研項目文件，以本單位為主的應按課題匯總?cè)孜募蛛A段組卷，作為合作作方參加的應按課題整理本單位承擔的部分C）科技創(chuàng)新、“四新”應用以及一般科技成果等文件應按問題組卷A）項目前期、項目管理、生產(chǎn)準備、竣工驗收等項目文件、應按問題、文件的重要程序組卷B）招設標文件中工程招投標文件應按標段組卷，設備儀器招設標文件應岔氣招投標方式，可按設備臺件組卷，也可按招投標批次組成綜合卷。

C）監(jiān)理文件應按專業(yè)結(jié)合文種組卷D）施工文件應按單位工程組卷，單位工程劃應符合DL/T5191的規(guī)定E）調(diào)試文件應按專業(yè)、階段、系統(tǒng)組卷F）施工圖、竣工圖應按專業(yè)、卷冊號組卷G）設計更改文件、原材料質(zhì)量證明文件應根據(jù)現(xiàn)場管理情況，或按單位工程組卷或單獨組卷設計更改文件按專業(yè)組卷，原材料質(zhì)量證明文件材料種類，型號組卷6.4 案卷及卷內(nèi)文件排列6.4.1 案卷排列應按分類表類目順序依次排列，相同內(nèi)容組成多卷的案卷號順延卷內(nèi)文件應按文件形成規(guī)律，結(jié)合問題、時間（階段）或重要程序排列文件的排列應文字在前、圖紙在后，譯文在前、原文在后，正文在前、附件在后，批復在前、請示在后6.4.2 電力生產(chǎn)類案卷及卷內(nèi)文件排列如下：A）生產(chǎn)技術(shù)文件，應按問題結(jié)合時間或重要程序順序排列B）生產(chǎn)運行文件，按時間順序排列C）技術(shù)改造、設備檢修等項目文件，異彩按綜合管理文件、施工記錄，原材料質(zhì)量證明，竣工文件的順序排列6.4.3 科學技術(shù)研究類案卷及卷內(nèi)文件，應按研究階段及課題內(nèi)容排列6.4.4 項目建設類案卷及卷內(nèi)文件排列如下：A）管理性文件按問題、時間（階段）或理要程序排列B）設計文件按照設計單位提供的圖紙目錄順序排列。

C）施工文件按綜合管理、施工記錄與相關檢測、檢驗文件，施工質(zhì)量驗收文件排列D）監(jiān)理文件應按管理文件、監(jiān)理日志、監(jiān)理記錄、監(jiān)理月報、監(jiān)理會議文件、監(jiān)理總結(jié)順序排列E）原材料質(zhì)量證明文件，應按質(zhì)量跟蹤記錄、原材料進場報驗單、出廠質(zhì)量證明文件、復試委托單及復試報告順序排列6.4.5 設備儀器類案卷及卷內(nèi)文件，應按出廠質(zhì)量證明文件、開箱驗收、設備技術(shù)文件及隨機圖樣、安裝調(diào)試（測度）和運行記錄順序排列6.5 案卷編目6.5.1 案卷編曲目應包括：文件頁號、案卷封面、案卷脊背、卷內(nèi)目錄、備考表其編制與填寫要求應符合GB/T11822的規(guī)定6.5.2 卷內(nèi)目錄頁數(shù)的填寫，應根據(jù)裝訂方式分別填寫裝訂成卷的，頁數(shù)應填寫每份文件起始頁編號，最后一個文件填寫文件的起止頁編號，按件裝訂的，應填寫每份文件的頁數(shù)6.5.3 案卷封面檔號由“全宗號（風電場代號）”、“類目號（工程代號）”、“分類號”、“案卷號”構(gòu)成企業(yè)自行管理檔案的可不設代號，檔號此項為空6.6 案卷裝訂6.6.1 案卷裝訂應美觀牢固，宜采用不銹鋼釘或三孔一線關符合GB/T11822的規(guī)定6.6.2 案卷裝訂可裝訂成卷，或以件為單位裝訂裝盒按件裝訂的應在每份文件首頁上端空白處加蓋檔號章，按GB/T11822的規(guī)定填寫檔號章。

6.6.3 超出卷盒的科技文件應按A4紙規(guī)格折疊裝盒，圖紙可不裝訂7照片與電子文件的整理7.1 照片的整理7.1.1 照片整理應保持照片之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同的價值，以便保管和利用7.1.2 照片應按張整理、編目，填寫文字說明文字說明應按GB/T11821的規(guī)定填寫7.1.3 照片檔案宜采用年度—問題分類法，可按問題勤專題歸入每類樓案一級類目的綜合類7.1.4 對數(shù)碼相機拍攝的照片歸檔時，應將數(shù)碼照片儲存到符合DA/T38保管要求的載體（光盤）上與紙質(zhì)照片一起移交歸檔7.2 電子文件的整理7.2.1 電子文件形成部門應按歸檔范圍把符合歸檔要求的電子文件，按GB/T18894規(guī)定的格式將電子文件脫機存儲（拷貝）至耐久性好的載體（光盤）上，向檔案部門移交7.2.2 電子文件應按件整理應按紙質(zhì)檔案分類或按電子文件類別代碼集中組織存儲載體其整理應符合GB/T18894的規(guī)定7.2.3 電子文件歸檔時，應提供電子文件的技術(shù)環(huán)境，相關軟件、版本、數(shù)據(jù)類型、格式等相關信息8檔案的移交8.1 稱交要求8.1.1 風力發(fā)電建設、技術(shù)改造、設備檢修、科研課題等項目檔案移交時應編制歸檔說明，對歸檔內(nèi)容和整理基本情況作簡要說明。

8.1.2 照片檔案、電子文件移交時應編制文字說明，備考表應填寫與紙質(zhì)檔案相對應的互見號8.1.3 采取區(qū)域性集中管理檔案的風電企業(yè)，移交單位應以風電場為單元編制全宗卷，全宗卷可單獨管理8.1.4 紙質(zhì)檔案移交宜一式兩套，一套為正本，一套為副本電子文件移交應一式三套，一套封存，一套異地保管，一套提供利用8.2 移交程序8.2.1 檔案移交前應經(jīng)各職能部門負責人和有關審核簽字，審核合格后才能移交A）各職能部門形成的檔案應經(jīng)部門負責人審核簽字B）技術(shù)改造、設備檢修項目形成的檔案應經(jīng)具有質(zhì)量監(jiān)督職能的部門審核簽字C）科研項目及科技創(chuàng)新等科技成果形成的檔案應經(jīng)科技主管部門審核簽字D）項目建設形成的檔案應經(jīng)監(jiān)理單位審核并簽署意見8.2.2 經(jīng)職能部門負責人審核合格捂的生產(chǎn)技術(shù)、運行、科研成果等檔案，應由移交人填寫《科技文件交接登記表》，與檔案部門辦理交接手續(xù)《科技文件交接登記表》的格式見附錄Bo8.2.3 經(jīng)具有質(zhì)量監(jiān)督職能的部門審核合格捂的技術(shù)改造、設備檢修項目檔案，應由移交部門或單位編制并填寫《風電項目檔案交接簽證》和案卷移交目錄，與檔案部門辦理交接手續(xù)《風電項目檔案交接簽證》和案卷移交目錄的格式見附錄Bo8.2.4 項目建設檔案應經(jīng)編制單位自檢，監(jiān)理單位審核，建設單位驗收合格后，由移交單位編制并填寫《風電項目檔案交接簽證》和案卷移交目錄，與檔案部門辦理交接手續(xù)。

《風電項目檔案交接簽證》和案卷移交目錄的格式見附錄B8.3 移交簽證8.3.1 檔案部門對各職能部門移交的生產(chǎn)檔案、科研檔案以及各參建單位移交的項目檔案，應按檔案管理要求對檔案的齊全、完整、系統(tǒng)情況進行核對與驗收，合格后才能辦理交接手續(xù)8.3.2 檔案移交時，交接責任各方應填寫《科技文件交接登記表》或〈風電項目檔案交接簽證〉，并簽字蓋章附錄A（規(guī)范性附錄）風力發(fā)電企業(yè)科技文件歸檔范圍與檔案分類及保管期限劃分表表A.1?表A.4給出了風力發(fā)電企業(yè)電力生產(chǎn)文件、科學技術(shù)研究文件、項目建設文件和設備儀器文件的歸檔范圍與檔案分類及保管期限劃分分類號類目名稱歸檔范圍（主要歸檔文件）保管期限文件來源/歸檔單位備注6電力生產(chǎn)60綜合生產(chǎn)部門600總的部分電力業(yè)務許可證（電力生產(chǎn)）永久電監(jiān)會、生產(chǎn)部門電監(jiān)會令（第9號）601生產(chǎn)準備生廠準備機構(gòu)成立?文件10年生產(chǎn)準備部門生產(chǎn)準備大綱、計劃及報批文件30年生產(chǎn)人員培訓計劃、教材10年602觀測與監(jiān)測全廠沉降、水文、氣象、環(huán)保觀測（監(jiān)測）記錄與報告等30年相關單位、生產(chǎn)部門61生產(chǎn)運行具有發(fā)電管理職能的部門610綜合611運行記錄運行日志、交接班記錄、工作票、操作票等10年含試運行和生產(chǎn)考核期612發(fā)電記錄發(fā)電記錄613調(diào)度日志614運行技術(shù)文件方案、措施、專題總結(jié)30年62生產(chǎn)技術(shù)具有生產(chǎn)技術(shù)管理職能的部門620綜合621指標分析月度運行技術(shù)經(jīng)濟指標統(tǒng)計與分析報告10年年度運行指標統(tǒng)計與分析報告、專題總統(tǒng)30年622運行系統(tǒng)圖風機布置圖30年風機編碼明細10年含試運行和生產(chǎn)考核期系統(tǒng)圖623技術(shù)措施技術(shù)監(jiān)督文件10年含全1性試驗、油品、絕緣材料等試驗624可靠性管理10年625并網(wǎng)安全評價機組并網(wǎng)運行安全性評價文件10年有資質(zhì)單位626技術(shù)規(guī)程運行、檢修規(guī)程、技術(shù)標準、規(guī)則、導慢、條例等30年規(guī)程制定部門63物資管理具有物資管理職能的部門630綜合631設備及備品、備件采購設備與備品、備件采購招投標、詢價文件、合同文件30年632物資管理臺帳物資進入庫清單、庫房管理臺帳等10年64技改與檢修640綜合641檢修與維護設備定期維護檢修記錄，設備更換零部件記錄，設備異常、缺陷處理記錄等30年具有設備檢修維護職能的部門缺陷處理記錄指全年檢、半年檢、特檢642技改項目重大、小型技改文件、設備變更文件等30年具有生產(chǎn)技術(shù)、質(zhì)量監(jiān)督管理職能的部門69其他表A2風力發(fā)電企業(yè)科學技術(shù)研究文件歸檔范圍與檔案分類及保管期限分表分類號類目名稱歸檔范圍（主要歸檔文件）保修期限文件來源/歸檔單位備注7科學研究70科技創(chuàng)新及技術(shù)進步科技主管部門700綜合701成果申報材料專利申報及證書永久專利局工法、QC科技成果獎項申報及獲獎文件30年評審單位“四新“應用查新報告及鑒定義件（新設備、新材料、新技術(shù)、新工乙）10年702一般科技成果非立項科技成果報告、鑒定等文件30年科技主管部門、鑒定單位71科研課題科技主管部門710風電科研項目按科研項目管理程序研究準備階段課題調(diào)研、可研報告、力條論證及立項審批文件永久立項（合作）單位鑒定、評獎單位課題任務書、與合作方往來文件及會議紀要、合同、協(xié)議等永久重要試驗分析報告、工藝文件、技術(shù)說明等文件永久總結(jié)鑒定科研成果申報及審批文件、獲獎證書永久科研鑒定報告、鑒定會紀要（鑒定人員名單及簽字）、鑒定意見、技術(shù)鑒定文件（證書）等永久項目總統(tǒng)、論文、專著等永久應用與推廣推廣應用方案、經(jīng)濟與社會效益證明、轉(zhuǎn)讓合同等永久生產(chǎn)定型鑒定材料、專題報告及交流材料、用戶反饋意見等永久表A3風力發(fā)電企業(yè)項目建設文件歸檔范圍與檔案分類及保管期限劃分表分類號類目名稱歸檔范圍（重要項目及主要歸檔文件）保管期限文件來源/歸檔單位備注8項目建設80項目立項文件800項目核準項目立項請示（項目申請報告）、核準批復文件、融資、上網(wǎng)電價等文件永入發(fā)改委、立項單位特許權(quán)項目招投標及相關文件永久地方政府建設項目選址意見書及與選址有關單位的審批文件（文物、礦產(chǎn)等）永久地方規(guī)劃部門、行政主管單位開展項目前期工作的文件永久立項單位、各級政府部門801可行性研究風電承可行性研究、可行性研究報告及審查會議紀經(jīng)、審查意見永久審查單位接入系統(tǒng)可行性研究報告及審查會會議紀要、審查點見永久設計單位、電網(wǎng)公司802項目評估風電項目評估及風能資源評論證文件永久評估單位環(huán)境影響報告書及審批文件永久環(huán)保部門水土保持方案及審批文件永久水利部門地震安全性評價、地質(zhì)災害評價及評審意見永久地質(zhì)、地震及評估咨詢單位安全預評力「及評審、備茶文件永久安監(jiān)部門、評估咨詢單位職業(yè)病危害評價及評審文件永久衛(wèi)生部門、評估咨詢單位809其他81設計文件810綜合811基礎設計建設用地勘察報告及圖紙，巖土工程勘察報告永入勘察設計單位水文地質(zhì)勘測報告永久勘察設計單位地形、地貌圖，項目用地測量報告及圖紙永久勘察設計單位水文、氣象、地震義件材料永久勘察設計單位812初步設計初步設計（收口）及審查文件永久設計單位設計方家、設計審正文件（初設最終版）等永久設計單位設計優(yōu)化提出、策劃（論證）、方案及審批、設計圖紙等永久建設、設計單位813施工圖施工圖總目錄及說明、施工圖、預算書、微觀選址報告30年設計單位設計交底及施工圖會審紀要30年建設、監(jiān)理單位819其他82項目準備文件820綜合821建設用地建設用地申請及各級政府土地主管部門審批文件、建設用地預審批復文件永久地方及國土資源部建設規(guī)劃用地許可證、國有土地使用證永久地方規(guī)劃部門、國土資源管理部建設用地片地、拆遷、安置及補償、賠償合同、協(xié)議永久建設單位、地方政府施工臨時用地租賃合同、協(xié)議及補償、賠償協(xié)議10年建設單位、地方政府822招投標文件設備招投標文件（資格審查文件）、投標文件（技術(shù)、商務）、評標過程過程文件、評標報告、中標通知書30年招投標單位含議標文件，投標文件為永久保存工程（施工、調(diào)試、監(jiān)理、設計）招標文件（資格審查文件）、投標文件（技術(shù)、招設標單位商務）、評標過程文件、評標報告、中標通知書物同（材料）招標文件（資格’審查義件）、投標文件（技術(shù)、商務）、評標過程文件及評標報告、中標通知書10年招投標單位未中標參建單位（主要）標書及主機設備未中標單位標書10年招設標單位DA/T42表A7823合同文件設備購買合同（合同附件、補充協(xié)議、合同談判紀要、備忘錄及合同變更文件永久建設單位、設備1商工程建設（設計、施工、監(jiān)理、調(diào)試等單位）合同（合同附件、補充協(xié)議、合同談判紀要、備忘錄及合同變更文件建設單位、各參建單位項目技術(shù)咨詢、服務合同（合同附件、補充協(xié)議、合同談判紀要、備忘錄及合同艾更文件）10年建設單位、相關單位物資及其他與項目建設有關的合同（合同附件、補充協(xié)議、合同談判紀要、備忘錄及合同交更文件）10年建設單位物資供應商824開工準備文件通路、通信、通水、通電等配套審批文件10年建設單位、行政管理部門項目開工申報文件及審批文件30年建設單位、上級主管單位施工組織總設計30年建設單位、總承包單位、工程管理單位等建設施工許可證30年83項目管理文件830綜合工程參建單位往來文件10年各參建單位831資金管理銀行貸款合同、協(xié)議永久各大銀行基建資金（投資）計劃、資金調(diào)撥計劃文件永久上級主管單位執(zhí)行概算及審批文件永久上級主管單位工程量結(jié)算單及支付報審文件30年建設、施工、監(jiān)理單位832施工管理安全（職業(yè)健康）預案、管理制度、措施、方案、安全檢查與整改記錄30年各參建單位質(zhì)里管理制度、質(zhì)重檢食及整改文件、單位工程質(zhì)量驗收劃分匯總表30年各參建單位強制性條文件技術(shù)規(guī)范清單（動態(tài)）、參建單位強制性條文件執(zhí)行計劃匯總30年各參建單位工程進度網(wǎng)絡計劃、工程節(jié)點（里程碑）、進度計劃調(diào)整文件30年各參建單位綠色施工、水土保持實施措施等30年施工單位833質(zhì)量監(jiān)督工程質(zhì)量監(jiān)督站成立文件、項目質(zhì)量監(jiān)督中控表及項目質(zhì)量監(jiān)督注冊證書永久質(zhì)量監(jiān)督中心站質(zhì)量監(jiān)督大綱及審批文件，規(guī)定階段質(zhì)量監(jiān)督檢查報告及閉環(huán)文件永久質(zhì)量監(jiān)督中心站現(xiàn)場質(zhì)量監(jiān)督站檢查記錄及閉環(huán)文件30年現(xiàn)場質(zhì)量監(jiān)督站834物資管理物資出入庫管理臺帳，專用工、器具交接單、開箱驗收單10年建設單位設備開箱檢驗記錄30年建設單位或物資委托管理單位按批次開箱的歸入此類進口設備免稅申請及海關批復、報關及搟檢驗收文件永久海關設備移交及與廠家往來文件10年建設單位及廠家設備缺陷等質(zhì)量問題索賠及談判永久建設單位及廠家835工程會議紀要、簡報、報表工程協(xié)調(diào)會議紀要、項目管理及專業(yè)會議紀要10年建設單位工程簡報、工程統(tǒng)計報表等30年建設單位839其他84風電施工義件本表所列僅為主要施工義件，實際歸檔文件不限于此840施工綜合文件施工技術(shù)文件專業(yè)施工組織設計30年施工單位確定重要梁板結(jié)構(gòu)部位的技術(shù)文件（結(jié)構(gòu)實體檢測計劃）30年施工單位土建工程設計更改文件設計更改登記表及設計更改通知單、義更設計洽商單、材料代用通知單、涉及設計變更的工程聯(lián)系單等永久施工單位原材料質(zhì)量證明文件原材料質(zhì)量跟蹤管理記錄，原材料、構(gòu)件及半成品進場報審單，出廠和質(zhì)量證明文件，委托單及復試報告等30年施工單位、監(jiān)理單位、檢測單位未使用國家技術(shù)公告禁止和限制使用的技術(shù)（材料、成品）檢查報告施工測量及沉降觀測文件施工方格網(wǎng)測量、；區(qū)平面控制網(wǎng)、高程控制網(wǎng)、全廠沉降觀測記錄與報告永久測量單位工程聯(lián)系單工程聯(lián)系單10年施工單位其他管理文件進場設備儀器年檢及報驗文件工程所用計量器具登記表30年施工單位現(xiàn)場攪拌站資質(zhì)證明及報審10年施工單位綠色施工策劃與措施10年施工單位強制性條文執(zhí)行實施計劃施工單位單位工程綜合性文件工程開工/復工報審表30年施工單位施工圖會檢記錄30年施工單位施工方案、措施（作業(yè)指導書）及技術(shù)、安全交底記錄30年施工單位中間交付驗收交接表30年施工單位單位工程竣工驗收文件30年施工單位841風力發(fā)電機組安裝工程包含風力發(fā)電機組基礎，風力發(fā)電機組安裝、風力發(fā)電機組監(jiān)控系統(tǒng)、塔架、電纜、箱式變壓器、防雷接地網(wǎng)等分部工程本表所列僅為主要文件，實際歸檔文件不限于此1.風力發(fā)電機組基礎測量放線記錄工程施工測量記錄30年30年施工單位施工單位土方回填的試驗報告、回填土檢測報告30年施工單位地基處理試驗報告30年施工單位樁基試驗報告30年施工單位地基處理及樁基施工記錄30年施工單位地基強度、壓實系數(shù)、注漿體強度檢查記錄30年施工單位地基承載力試驗記錄30年施工單位復合地基樁體強度、地基承載力檢查記錄30年施工單位單樁豎向抗壓承載力及樁身完整性檢查記錄30年施工單位多節(jié)柱定位實測記錄30年施工單位沉降觀測記錄、覺降觀測示意圖30年施工單位30年施工單位30年施工單位土和灰土擠密樁樁孔施工記錄30年施工單位土和灰土擠樁樁孔分填地工t已錄30年施工單位振沖地基施工記錄30年施工單位單管旋噴施工記錄30年施工單位二重管旋噴施工記錄30年施工單位|三生管旋噴施工記錄30年施工單位灌注樁成孔記錄30年施工單位灌注樁混凝土澆筑記錄30年施工單位灌注樁施工記錄匯總表30年施工單位混凝土（鋼）樁打樁施工記錄匯總表30年施工單位混凝土（鋼）樁接頭施工記錄30年施工單位混凝土（鋼）樁打樁施工記錄30年施工單位地基處理施工記錄30年施工單位用千斤頂加預應力記錄30年施工單位鋼筋冷拉記錄30年施工單位柱、梁接頭鋼筋焊接記錄30年施工單位鋼筋材質(zhì)及焊接接頭的度驗報告30年施工單位混凝土開盤鑒定記錄30年施工單位混凝土攪拌記錄30年施工單位混凝土攪拌機計量器校驗記錄30年施工單位混凝土澆通知單30年施工單位同條件試塊留置測溫記錄30年施工單位混凝土生產(chǎn)質(zhì)量控制記錄30年施工單位混凝土生產(chǎn)強度統(tǒng)計評定記錄30年施工單位混凝土原材料及混凝土試件的試驗報告30年施工單位混凝土強度、抗?jié)B、抗凍等試驗報告混凝土結(jié)構(gòu)實體強度檢測報告地基驗槽、鋼筋、基礎環(huán)、地下混凝土、接地等隱蔽，程驗收記錄30年施工單位強制性條文件執(zhí)行檢查記錄30年施工單位單位工程施工質(zhì)量評定匯總表30年施工單位檢驗批、分項、分部（子分30年施工單位部）工程質(zhì)量驗收記錄2.風力發(fā)電機組安裝（含塔架）風機基礎環(huán)境測評記錄及復檢記錄30年施工單位隱蔽，程驗收記錄30年施工單位風機的安裝及調(diào)試技術(shù)資料30年施工單位建設單位與風機供貨商簽署的調(diào)試、試運驗收意見30年施工單位力矩緊固記錄30年施工單位風機塔架、漿葉、發(fā)電機、電纜安裝記錄30年施工單位高強螺栓連接副復檢報告、高強螺栓連接副扭矩復檢報告30年施工單位潤滑油復檢記錄軸系同軸度現(xiàn)場復檢記錄制動系統(tǒng)檢查記錄冷卻系統(tǒng)檢查記錄變漿系統(tǒng)檢查記錄偏航系統(tǒng)檢查報告每臺風機調(diào)試試運質(zhì)量檢驗評定統(tǒng)計表30年施工單位主要缺陷和處理情況一覽表，重大質(zhì)量問題的原因分析處理結(jié)果報告及會議記錄或紀要等義件30年施工單位施工和高度未完項目清單30年施工單位強制性條文件執(zhí)行檢查記錄30年施工單位單位工程施工質(zhì)量評定匯總表30年施工單位檢驗批、分項、分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄30年施工單位分部工程質(zhì)量驗收簽證30年施工單位3.風力發(fā)電機組監(jiān)控系統(tǒng)各臺風機240H連續(xù)并網(wǎng)運行記錄30年施工單位實際負荷曲線30年施工單位經(jīng)統(tǒng)計的風速一功率曲線30年施工單位安全保護試驗記錄30年施工單位每臺風機啟動調(diào)試試運階要參數(shù)統(tǒng)計一覽表30年施工單位保護、自動、程控、監(jiān)測儀表投運情況一覽表30年施工單位每臺風機調(diào)試試運階段保護運作，拒動、誤動的統(tǒng)計和原因分析結(jié)果一覽表30年施工單位強制性條文執(zhí)行檢查記錄30年施工單位單位工程胞工質(zhì)量評定匯總表30年施工單位分部工程質(zhì)量驗收簽證30年施工單位4.電纜敷設電纜檢驗報告30年施工單位電纜隱蔽工程簽證單位工程施工質(zhì)量評定匯總表30年施工單位檢驗批、分項、分部（子分部）、工程質(zhì)量難收記錄30年施工單位分部工程質(zhì)量驗收簽證30年施工單位5.箱式變壓站箱式變電站安裝記錄30年施工單位箱式變電站調(diào)試大綱30年施工單位負荷開關試驗記錄30年施工單位變壓器試驗記錄30年施工單位熔斷器試驗記錄30年施工單位斷路器試驗記錄30年施工單位避雷器試驗記錄30年施工單位絕緣油試驗記錄30年施工單位氣體繼電器檢驗記錄30年施工單位繞組溫度計檢驗報告30年施工單位安裝單位工程評定匯總表30年施工單位檢驗批、分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄30年施工單位分部工程質(zhì)量驗收簽證30年施工單位6.防雷接地參見本表“842”中2防雷接地裝置30年施工單位842升壓站設備安裝調(diào)試工程包含主變壓器，高、低壓電器，盤、柜及二次回路接線，母線裝置，電纜，低壓配電設備，防雷接地裝置等分部工程本表所死僅為主要文件，實際歸檔文件不限于此1.變電站電氣設備安裝及調(diào)試變壓器系統(tǒng)安裝記錄30年施工單位氣體繼電器檢驗報告30年施工單位繞組溫度計檢驗報告30年施工單位絕緣油檢驗報告30年施工單位主變壓器真空注油及密封試驗簽證記錄簽證30年施工單位封閉式組合電器安裝記錄30年施工單位封閉式組合電器密封試驗記錄30年施工單位FS6氣體檢驗報告30年施工單位室外配電裝置安裝記錄30年施工單位無功補償系統(tǒng)安裝記錄高壓成套柜安裝記錄30年30年施工單位施工單位低壓配電盤安裝記錄30年施工單位高壓成套柜安裝記錄30年施工單位低壓配電盤安裝記錄30年施工單位站用變壓器安裝記錄30年施工單位母線裝置安裝記錄30年施工單位就地動力、控制設備安裝記錄30年施工單位控制及直流系統(tǒng)安裝記錄30年施工單位蓄電池充放電記錄30年施工單位通信系統(tǒng)安裝記錄30年施工單位控制及保護屏安裝記錄30年施工單位電氣設備調(diào)試大綱30年施工單位電氣設備交接試驗報告30年施工單位系統(tǒng)調(diào)試試驗報告30年施工單位關口計量檢驗報告30年施工單位升壓站整套啟動方案30年施工單位全站接地裝置安裝記錄30年施工單位強制性條文執(zhí)行檢查記錄30年施工單位隱蔽，程驗收記錄30年施工單位安裝單位工程評定匯總表30年施工單位檢驗批、分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄30年施工單位2.防雷接地裝置避雷針接地裝置安裝記錄30年施工單位屋外接地裝置隱蔽前檢查記錄、簽證30年施工單位接地網(wǎng)電氣完整性測試報告30年施工單位升壓站主接地網(wǎng)試驗報告、獨立避雷針測度報告30年施工單位防雷接地檢測報告30年施工單位接地電阻驗收簽證記錄強制性條文執(zhí)行檢查記錄30年施工單位接地隱蔽工程驗收、簽證記錄30年施工單位單位工程評定匯總表30年施工單位分部工程質(zhì)量驗收簽證30年施工單位843場內(nèi)電力線路工程包含電桿基坑及基礎埋設、電桿組立與絕緣于安裝、拉線安裝、導線架設等分部工程本表所列僅為主要主件，實際歸檔文件不限于此1.電桿基坑及基礎埋設歸檔文件參見本表841中1.風力發(fā)電機組基礎30年施工單位2.集電線路安裝及調(diào)試工程電纜試驗報告30年施工單位線路參數(shù)試驗30年施工單位電纜線路安裝記錄30年施工單位電纜防火阻燃記錄30年施工單位直埋電纜（隱蔽前）檢查簽證30年施工單位35KV及以上電力電纜終端安裝記錄30年施工單位電纜中間接頭位置記錄及布置圖30年施工單位電桿組立及拉線安裝記錄30年施工單位導線架設記錄30年施工單位桿上電氣設備安裝記錄30年施工單位導線壓接試驗記錄30年施工單位光纜衰減試驗記錄30年施工單位光纜接續(xù)施工檢查記錄30年施工單位強制性條文件執(zhí)行檢查記錄30年施工單位隱蔽，程驗收記錄30年施工單位單位工程評定匯總表30年施工單位NB/T31021—2012表A.3（續(xù)）分類號類目名稱歸檔范圍（重要項目及主要歸檔文件）保管期限文件來源/歸檔單位備注8432.集電線路安裝及調(diào)試工程檢驗批、分項、分部（子分部）工程質(zhì)里驗收記錄30年施工單位分部工程質(zhì)量驗收簽證30年施工單位3.選出線路安裝及調(diào)試工程歸檔文件同“2.集電線路安裝及調(diào)試工程”30年施工單位844中控樓和升壓站建筑工程包含主變壓器基礎、框架、砌體、層面、樓地面、門窗、裝飾、室內(nèi)外給排水、照明、附屬設施（電纜溝、接地、場地、圍墻、消防通道）等分部工程本表所列僅為主要歸檔文件，實際歸檔文件不限于此1.主變壓器基礎歸檔文件見本表“841”中“1.風力發(fā)電機組基礎”30年施工單位2.結(jié)構(gòu)工程鋼筋材質(zhì)及焊機（機械連接）接頭的試驗報告30年施工單位混凝土原材料及混凝土試件的試驗報告30年施工單位鋼結(jié)構(gòu)摩擦面的抗滑移系數(shù)、高強度螺栓連接副的試驗報告、砌筑砂漿試件的試驗報告30年施工單位防水與防腐砂漿、膠泥、涂料的試驗報告30年施工單位沉降觀測記錄、沉降觀測示意圖30年施工單位預應力鋼筋的冷拉及張拉記錄30年施工單位混凝土工程施工記錄30年施工單位結(jié)構(gòu)吊裝記錄30年施工單位混凝土實體強度、結(jié)構(gòu)實體鋼筋保護層厚度檢驗記錄30年施工單位同條件試塊留置測溫記錄30年施工單位焊接內(nèi)部質(zhì)量檢測記錄30年施工單位高強度螺栓連接副緊固質(zhì)量檢驗記錄30年施工單位防腐、防火涂裝檢測記錄30年施工單位地卜室防水效果檢查記錄30年施工單位有防水要求的地卸蓄水試驗記錄30年施工單位建（構(gòu)）筑物垂直度、標高、全高觀測記錄30年施工單位鋼筋冷拉記錄30年施工單位用千斤頂加預應力記錄30年施工單位柱、梁接頭鋼筋焊接記錄30年施工單位混凝土攪拌記錄30年施工單位NB/T31021—2012表A.3（續(xù)）分類號類目名稱歸檔范圍（重要項目及主要歸檔文件）保管期限文件來源/歸檔單位備注8442.結(jié)構(gòu)工程混凝土攪拌機計量器校驗記錄30年施工單位混凝土生產(chǎn)質(zhì)量控制記錄30年施工單位混凝土生產(chǎn)強度統(tǒng)計評定記錄30年施工單位設備基礎構(gòu)建接頭灌漿施工記錄30年施工單位混凝土工程澆筑施工記錄30年施工單位冬期施工混凝土攪拌測溫記錄30年施工單位混凝土工程養(yǎng)護記錄30年施工單位大體積混凝土結(jié)構(gòu)測溫記錄30年施工單位冬期施工混凝土工程養(yǎng)護測溫記錄30年施工單位鋼結(jié)構(gòu)焊接施工記錄30年施工單位鋼結(jié)構(gòu)高強度螺栓連接施工記錄30年施工單位構(gòu)件吊裝記錄30年施工單位同條件試塊留置測溫記錄30年施工單位砌體工程施工記錄30年施工單位鋼筋（材）跟蹤管理記錄30年施工單位混凝土跟蹤管理記錄30年施工單位混凝土開盤鑒定記錄30年施工單位混凝土澆筑通知單30年施工單位主題結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗收表30年施工單位各層樓板結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗收表30年施工單位地下防水驗收記錄30年施工單位建筑物沉降觀測記錄30年施工單位強制性條文執(zhí)行檢查記錄30年施工單位隱蔽，程驗收記錄30年施工單位單位工程質(zhì)量評定匯總表30年施工單位分部工程質(zhì)量驗收簽證30年施工單位3.層面，程防水卷材、涂膜防水材料、密封材料合格證（出廠試驗報告）、進場驗收記錄及復試報告30年施工單位保溫材料合格證（出廠試驗報告）、進場驗收記錄及復試報告30年施工單位NB/T31021—2012表A.3（續(xù)）分類號類目名稱歸檔范圍（重要項目及主要歸檔文件）保管期限文件來源/歸檔單位備注8443.層向，程層向淋水試驗記錄30年施工單位保溫層厚度測試30年施工單位卷材、涂膜防水層的基層施工記錄30年施工單位天溝、檐溝、泛水和變形縫等細部做法施工記錄30年施工單位卷材、涂膜防水層和附加層施工記錄30年施工單位剛性保護層與防水層之間隔離層施工t已錄30年施工單位屋囿淋水、蓄水試驗記錄30年施工單位找平層及排水溝排水坡度測量記錄30年施工單位防水卷材搭接寬度記錄30年施工單位涂料防水層厚度記錄30年施工單位壓型板縱向搭接及泛水搭接長度、挑出墻面長度30年施工單位脊瓦搭蓋坡瓦寬度30年施工單位瓦伸入天溝、檐溝、檐口的長度30年施工單位防水層伸入水落口杯長度30年施工單位變形縫、女兒墻防水層立面泛水高度30年施工單位強制性條文執(zhí)行檢查記錄30年施工單位隱蔽，程驗收記錄30年施工單位單位工程質(zhì)量評定匯總表30年施工單位單位工程質(zhì)量評定匯總表30年施工單位檢驗批、分項、分部（子分部）工程質(zhì)里3巫收記錄30年施工單位分部工程質(zhì)量驗收簽證30年施工單位4.裝飾裝修工程裝飾裝修、節(jié)能保溫材料合格證、進場驗收記錄30年施工單位幕墻的玻璃、石材、板材、結(jié)構(gòu)材料合格證及進場驗收記錄30年施工單位有環(huán)境質(zhì)量要求的材料合格證、進場驗收記錄及復試報告30年施工單位新材料、新工藝施工記錄30年施工單位外窗傳熱性能及建筑節(jié)能、保溫檢測記錄30年施工單位幕墻工程與主體結(jié)構(gòu)連接的預埋件及金屬框架的連接檢測記錄30年施工單位NB/T31021—2012表A.3（續(xù)）分類號類目名稱歸檔范圍（重要項目及主要歸檔文件）保管期限文件來源/歸檔單位備注8444.裝飾裝修工程幕墻及外窗氣密性、水密性、耐風壓檢測報告30年施工單位吊頂、幕墻、外墻飾面磚（板）各種預埋件及粘貼記錄30年施工單位防水與防腐砂漿、膠泥、涂料的試驗報告30年施工單位防腐、防火涂裝檢測記錄30年施工單位有防水要求的地卸蓄水試驗記錄30年施工單位節(jié)能、保溫測試記錄30年施工單位「室內(nèi)環(huán)境檢測記錄（空氣、人造材料防輻射）30年施工單位吊桿拉拔強度檢測報告30年施工單位節(jié)能工程施工記錄30年施工單位煙道、通風道通風試驗記錄30年施工單位抽氣（風）道檢查記錄30年施工單位有美膠料配合比試驗單30年施工單位外墻塊材鑲貼的黏結(jié)強度檢測報告30年施工單位立卸垂直度、表囿平整度檢測記錄30年施工單位門窗框正、側(cè)面垂直度檢測記錄30年施工單位幕墻垂直度檢測記錄30年施工單位地囿平整度檢測記錄30年施工單位強制性條文執(zhí)行檢查記錄30年施工單位隱蔽，程驗收記錄30年施工單位單位工程質(zhì)量評定匯總表30年施工單位檢驗批、分項、分部（子分部）工程質(zhì)里3巫收記錄30年施工單位分部工程質(zhì)量驗收記錄30年施工單位5.建筑安裝材料及配件、元件、部件出廠合格證及進場驗收記錄30年施工單位器具及設備出廠合格證及進場驗收記錄30年施工單位儀表、設備出廠合格證及進場驗收記錄隨機文件30年施工單位1）給排水與采暖工程主要管道施工及管道穿墻、穿樓板套管安裝施工記錄30年施工單位給水管道沖洗、消毒記錄30年施工單位NB/T31021—2012表A.3（續(xù)）分類號類目名稱歸檔范圍（重要項目及主要歸檔文件）保管期限文件來源/歸檔單位備注8445.建筑安裝給水管道水壓及通水試驗記錄30年施工單位閥門安裝前強度和嚴密性試驗記錄30年施工單位給水、排水、采暖管道坡度檢測記錄30年施工單位箱式消防栓安裝位置檢測記錄30年施工單位衛(wèi)生器具安裝高度檢測記錄30年施工單位水泵安裝運轉(zhuǎn)記錄30年施工單位1暖氣管道、散熱器壓力試驗記錄30年施工單位衛(wèi)生器具滿水試驗記錄30年施工單位1消防管道、燃氣管道壓力試驗記錄30年施工單位排水干管道球試驗記錄30年施工單位檢驗批、分項、分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記滿水試驗記錄30年施工單位水池滿水試驗記錄30年施工單位系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗記錄30年施工單位生活給水系統(tǒng)管道交用前水質(zhì)檢測30年施工單位生活飲用水水質(zhì)檢測報告30年施工單位承壓管道、設備系統(tǒng)水壓試驗30年施工單位非承壓管道和設備灌水試驗，排數(shù)干管管道通球、通水試驗30年施工單位給水。