《應(yīng)用文寫作函》PPT課件.ppt

上傳人:w****2 文檔編號(hào):15608143 上傳時(shí)間:2020-08-24 格式:PPT 頁數(shù):19 大?。?01.34KB
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1、函,,布置任務(wù),神龍裝潢公司為提高專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)水平和科研能力,決定選派王江、李海、章濤三人去廣東行政職業(yè)學(xué)院進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè),員工進(jìn)修費(fèi)用由公司支付。請代該公司向廣東行政職業(yè)學(xué)院寫一份公函聯(lián)系此事。 廣東行政職業(yè)學(xué)院為了日后能與對(duì)方建立良好的校企合作關(guān)系,為安排學(xué)生實(shí)習(xí)作下鋪墊,決定同意接收三人前來進(jìn)修,并統(tǒng)一安排在學(xué)生公寓住宿。請代學(xué)院寫份復(fù)函,將報(bào)到事項(xiàng)、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付辦法等細(xì)節(jié)告之對(duì)方。,函:,1)用途 2)分類 3)寫法 4)注意事項(xiàng) 5)復(fù)函與批復(fù)的區(qū)別 6)學(xué)以致用,,1)用途:(行文關(guān)系自由),適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。,,2)分

2、類:,(1)根據(jù)用途不同,分為: A 商洽性函:商量和接洽工作。 B 詢問性函:詢問問題,征求意見。 C 答復(fù)性函:機(jī)關(guān)之間回復(fù)問題。 D 請求性函:請求幫助或配合工作, 以及向有關(guān)主管請求批準(zhǔn)。,,同級(jí)或不相隸屬,2)分類:,(2)根據(jù)行文方向不同,分為: A 去函:本機(jī)關(guān)為詢問事項(xiàng)或請求批準(zhǔn)而主動(dòng)制發(fā)的函。 B 復(fù)函:為答復(fù)受文機(jī)關(guān)所提出的問題或回復(fù)批準(zhǔn)事項(xiàng)而被動(dòng)制發(fā)的函。,,3)寫法:,(1)標(biāo)題 (2)正文 (3)落款,,,,,,關(guān)于 申請 的函,關(guān)于 詢問 的函,關(guān)于 商請 的函,關(guān)于 同意 的復(fù)函,,發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+ 事由 +文種,(1)標(biāo)題:,A 商洽性函: B 詢問性函: C

3、 答復(fù)性函: D 請求性函:,,(2)正文:,A類: 商洽事項(xiàng)+協(xié)商、訴請語氣的結(jié) 束語(“妥否,請函復(fù)?!钡龋?B類:詢問事項(xiàng)+答復(fù)要求(或結(jié)束語) (“請研究函復(fù)?!被颉芭螐?fù)”等) C類:引述來文并表明態(tài)度+答復(fù)事項(xiàng) +結(jié)束語(“特此函復(fù)?!钡龋?D類:概述情況+請求事項(xiàng),,例文賞析:,問題 為什么P139頁中的例文不用請示而用函?,,4)寫作函的注意事項(xiàng):,(1)文種的選用要正確。(搞清請求性函與請示,復(fù)函與批復(fù)的區(qū)別) (2)內(nèi)容要簡潔。(一函一事) (3)措辭要得體。,,5)復(fù)函與批復(fù)的異同:,(1)相同之處: A、回復(fù)性公文; B、被動(dòng)制發(fā)的公文。 (2)不同之處: A、概

4、念上區(qū)別 B、行文方向上區(qū)別 C、重要程度上區(qū)別,,學(xué)以致用,小組討論 完成初稿,作業(yè)評(píng)改,關(guān)于選派王江等三人 去廣東行政職業(yè)學(xué)院進(jìn)修的函 廣東行政職業(yè)學(xué)院: 為提高我公司專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)水平和科研能 力,擬定選派王江、李海、章濤等三人到貴院進(jìn)修計(jì)算 機(jī)專業(yè)。其進(jìn)修費(fèi)用由本公司支付。 專此函達(dá),敬請回復(fù)。 神龍裝潢公司 *年*月*日,,,注意態(tài)度要謙遜委婉,神龍裝潢公司 關(guān)于選派專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)修事項(xiàng)的函 神龍函200818號(hào),廣東行政職業(yè)學(xué)院: 貴院是省級(jí)高職示范院校,辦學(xué)歷史悠久,師資力量雄厚,為地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展培養(yǎng)了大批優(yōu)秀人才。我公司為提高

5、專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)水平和科研能力,曾打算對(duì)他們進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),終因條件有限,未能辦成。欣聞貴院的計(jì)算機(jī)專業(yè)是品牌專業(yè),教學(xué)設(shè)備先進(jìn),老師經(jīng)驗(yàn)豐富。我公司擬派王江、李海、章濤三人,前往貴院進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè),員工進(jìn)修費(fèi)用統(tǒng)一由公司支付。如蒙同意,將是對(duì)我公司工作的大力支持。敬請函復(fù)。 神龍裝潢公司(公章) 二00八年十一月二十日,作業(yè)評(píng)改:,廣東行政職業(yè)學(xué)院關(guān)于接收王江等 三人前來進(jìn)修的復(fù)函 院函20091號(hào) 神龍裝潢公司: 貴公司關(guān)于選派王江等三人前去貴院進(jìn)修的函(院函 20091號(hào))收悉。經(jīng)我院領(lǐng)導(dǎo)討論,現(xiàn)復(fù)函如下: 我院決定接收貴公司王江等三人前來進(jìn)修

6、,并統(tǒng)一安排在學(xué)生 公寓住宿。報(bào)到事項(xiàng)、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付辦法等細(xì)節(jié)見附件。 特此復(fù)函。 附件: 報(bào)到事項(xiàng) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 支付辦法 廣東行政職業(yè)學(xué)院 二00九年六月一日,,如事項(xiàng)較簡單 也可在正文中體現(xiàn),廣東行政職業(yè)學(xué)院 關(guān)于同意接收專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)修的復(fù)函 行院函200828號(hào),神龍裝潢公司: 貴公司關(guān)于選派專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)修事項(xiàng)的函(神龍函200818號(hào))收悉。經(jīng)研究,同意接收貴公司的三名專業(yè)技術(shù)人員前來進(jìn)修。為便于管理,統(tǒng)一安排在學(xué)生公寓住宿。住宿標(biāo)準(zhǔn)為1200元/人,培訓(xùn)費(fèi)為4000元/人,學(xué)雜費(fèi)為500元/人,生活費(fèi)自理。請于2009年2

7、月15日,攜帶公司證明和個(gè)人身份證,到我院學(xué)工處(院行政樓一樓)報(bào)到。所有費(fèi)用請從銀行轉(zhuǎn)至我院農(nóng)行帳戶,帳號(hào)為。 特此函復(fù)。 廣東行政職業(yè)學(xué)院(公章) 二00八年十一月二十三日,病文修改,函 省政府辦公廳: 據(jù)悉,貴省汽油、柴油富足,我省目前汽油、柴油奇缺,已嚴(yán)重影響我省工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)。為此,請貴省支持我省汽油噸、柴油噸。望能照此辦理,并請及時(shí)函復(fù)。 省人民政府辦公廳 一九年月日,關(guān)于購買汽油事宜的函,省人民政府辦公廳: 我省目前汽油、柴油奇缺,已嚴(yán)重影響了工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和群眾的生活,我們多方努力至今仍未能解決。據(jù)悉,貴省汽油、柴油富足,因此,望貴省能體恤我省困境,賣給我省汽油噸、柴油噸,以解燃眉之急。如果可以,我們即派專人前往貴省洽談?dòng)嘘P(guān)具體事宜。 望及時(shí)函復(fù)。 省人民政府辦公廳 一九年月日,

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