員工培訓(xùn)管理制度匯編[修訂]
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1、 ...wd... 員工培訓(xùn)管理制度 1. 目的 為了使公司內(nèi)部員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能滿足公司開(kāi)展戰(zhàn)略和人力資源開(kāi)展需要,公司對(duì)員工應(yīng)進(jìn)展有方案、有系統(tǒng)的培訓(xùn),以到達(dá)公司與員工共同開(kāi)展的目的,特制定本管理規(guī)定。 2. 適用范圍 本管理規(guī)定適用于本公司全體員工。子公司應(yīng)參照本制度執(zhí)行,如因特殊情況需要調(diào)整內(nèi)容需將修改版本進(jìn)展評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)并納入文件管理體系中,報(bào)備到公司人力資源部。 3. 權(quán)責(zé) 3.1分管總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)各部門(mén)提報(bào)年度部門(mén)培訓(xùn)方案及必要時(shí)參加公司舉行的培訓(xùn) 3.2人力資源部:
2、指導(dǎo)部門(mén)進(jìn)展培訓(xùn)需求的調(diào)查〔人力資源部負(fù)責(zé)培訓(xùn)需求表的設(shè)計(jì)〕、各部門(mén)培訓(xùn)方案收集和審核、對(duì)其他部門(mén)培訓(xùn)活動(dòng)的監(jiān)視檢查及指導(dǎo)效果評(píng)估,本部門(mén)的培訓(xùn)方案實(shí)施,內(nèi)部培訓(xùn)講師的選拔、考核評(píng)估,培訓(xùn)效果進(jìn)展跟蹤、評(píng)估,培訓(xùn)記錄材料收集、整理及歸檔。 3.3 各部門(mén):調(diào)查員工培訓(xùn)需求,內(nèi)部培訓(xùn)講師的推薦和協(xié)助管理、部門(mén)培訓(xùn)方案的制定、培訓(xùn)方案的組織實(shí)施及培訓(xùn)效果評(píng)估。 3.4 員工個(gè)人:參與公司組織與培訓(xùn)相關(guān)的各類活動(dòng),提出個(gè)人培訓(xùn)需求,報(bào)名參加內(nèi)部培訓(xùn)師選拔。 分管總經(jīng)理 人力資源部 各部門(mén) 員工個(gè)人 培訓(xùn)需求 共同分析與企業(yè)整體戰(zhàn)略開(kāi)展相關(guān)的培訓(xùn)需求 1、設(shè)計(jì)培訓(xùn)需求調(diào)查的相關(guān)
3、表格 1、了解、掌握本部門(mén)員工的培訓(xùn)需求并進(jìn)展分析整理 分析個(gè)人培訓(xùn)需求,填寫(xiě)“培訓(xùn)需求調(diào)查表〞 2、組織及指導(dǎo)各部門(mén)進(jìn)展培訓(xùn)需求分析,調(diào)查本部門(mén)的培訓(xùn)需求 2、將部門(mén)需求匯總至培訓(xùn)組織部門(mén) 培訓(xùn)方案 決定企業(yè)的中長(zhǎng)期和年度培訓(xùn)方針,批準(zhǔn)各部門(mén)提交年度培訓(xùn)方案 1、制定本部門(mén)培訓(xùn)方案 負(fù)責(zé)制定本部門(mén)的培訓(xùn)方案及培訓(xùn)預(yù)算 明確公司和所屬部門(mén)的培訓(xùn)方案,對(duì)部門(mén)培訓(xùn)方案提出建議和意見(jiàn)。 2、組織指導(dǎo)各部門(mén)制定培訓(xùn)方案及預(yù)算 培訓(xùn)實(shí)施 工作中預(yù)留培訓(xùn)空間 1、負(fù)責(zé)培訓(xùn)準(zhǔn)備和實(shí)施過(guò)程監(jiān)控和檢查及執(zhí)行結(jié)果進(jìn)展考核 組織開(kāi)展本部門(mén)的培訓(xùn)活動(dòng) 1、參與各部門(mén)組織的培訓(xùn) 2、
4、進(jìn)展各部門(mén)專業(yè)培訓(xùn)的協(xié)調(diào)和指導(dǎo) 2、對(duì)培訓(xùn)過(guò)程中存在問(wèn)題或缺乏提出改善建議和意見(jiàn) 培訓(xùn)評(píng)估 指導(dǎo)培訓(xùn)評(píng)估并提出改進(jìn)建議 對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)展檢查、對(duì)員工培訓(xùn)記錄進(jìn)展收集、整理及歸檔 對(duì)員工培訓(xùn)的結(jié)果進(jìn)展行為、態(tài)度檢查、評(píng)估,必要時(shí)形成書(shū)面報(bào)告交人力資源部備案 配合開(kāi)展培訓(xùn)后的評(píng)估工作 4. 工作要求與標(biāo)準(zhǔn) 4.1 培訓(xùn)宗旨:全員培訓(xùn),終生培訓(xùn)。 4.2 培訓(xùn)方針:自我培訓(xùn)與傳授培訓(xùn)相結(jié)合、崗位技能培訓(xùn)與專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)相結(jié)合。 4.3 培訓(xùn)目標(biāo): 4.3.1 在尊重員工個(gè)性前提下,調(diào)整員工心態(tài),促使員工思想融入公司價(jià)值觀和企業(yè)文化; 4.3.2 縮小員工能力與崗位勝任力之
5、間差距,使得員工能力符合崗位勝任力要求; 4.3.3 滿足員工在公司的職業(yè)開(kāi)展和個(gè)人價(jià)值實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)員工在公司的職業(yè)生涯規(guī)劃。 4.4 培訓(xùn)原那么:公司對(duì)員工的培訓(xùn)遵循系統(tǒng)性原那么、制度化原那么、主動(dòng)性原那么、多樣化原那么和效益性原那么。 4.4.1 系統(tǒng)性:?jiǎn)T工培訓(xùn)是一個(gè)全員性的、全方位的、貫穿員工職業(yè)生涯始終的系統(tǒng)工程。 4.4.2 制度化:建設(shè)和完善培訓(xùn)管理制度,把培訓(xùn)工作例行化、制度化,保證培訓(xùn)工作的真正落實(shí)。 4.4.3 主動(dòng)性:強(qiáng)調(diào)員工參與和互動(dòng),發(fā)揮員工的主動(dòng)性。 4.4.4多樣化:開(kāi)展員工培訓(xùn)工作要充分考慮受訓(xùn)對(duì)象的層次、類型,考慮培訓(xùn)
6、內(nèi)容和形式的多樣性。 4.4.5 效益性:?jiǎn)T工培訓(xùn)是人、財(cái)、物投入的過(guò)程,是價(jià)值增值的過(guò)程,培訓(xùn)應(yīng)該有產(chǎn)出和回報(bào),應(yīng)該有助于提升員工的個(gè)人績(jī)效和公司的整體績(jī)效。 4.5 培訓(xùn)內(nèi)容 4.5.1 知識(shí)培訓(xùn):不斷實(shí)施員工本專業(yè)和相關(guān)專業(yè)新知識(shí)的培訓(xùn),使其具備完成本職工作所必需的 基本知識(shí)和迎接挑戰(zhàn)所需的新知識(shí)。 4.5.2 技能培訓(xùn):不斷實(shí)施在崗員工崗位職責(zé)、操作規(guī)程和專業(yè)技能的培訓(xùn),使其在充分掌握理論的根基上,能自由地應(yīng)用、發(fā)揮、提高。 4.5.3 素質(zhì)培訓(xùn):不斷實(shí)施企業(yè)文化、人際關(guān)系學(xué)、社會(huì)學(xué)、價(jià)值觀的培訓(xùn),建設(shè)公司與員工之間的相互信任關(guān)系,滿足員
7、工自我實(shí)現(xiàn)的需要。 4.6 培訓(xùn)形式 4.6.1 內(nèi)部培訓(xùn) ⑴ 新員工培訓(xùn):詳見(jiàn)本制度第五條。 (2)轉(zhuǎn)崗培訓(xùn):根據(jù)工作需要,公司原有從業(yè)人員調(diào)換工作崗位時(shí),按新崗位要求,對(duì)其實(shí)施的崗位技能培訓(xùn)。轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)可視為新員工培訓(xùn)和崗位技能培訓(xùn)的結(jié)合。 (3)部門(mén)內(nèi)部培訓(xùn):部門(mén)內(nèi)部培訓(xùn)由各部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要,對(duì)員工進(jìn)展小規(guī)模的、靈活 實(shí)用的培訓(xùn)。部門(mén)內(nèi)部培訓(xùn)由各部門(mén)組織,定期將培訓(xùn)相關(guān)記錄資料交人力資源部備案。 4.6.2 外派培訓(xùn):外派培訓(xùn)是指培訓(xùn)地點(diǎn)在公司以外的培訓(xùn),包括公司組織的各種培訓(xùn)、國(guó)內(nèi)外短期培訓(xùn),中高層管理人員外出考察,另外還包括資格證書(shū)培訓(xùn)、學(xué)歷進(jìn)修等。
8、 (1) 外派培訓(xùn)的形式分為全脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)和在職培訓(xùn)。經(jīng)公司批準(zhǔn)的外出培訓(xùn),與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議后,視為正常出勤; (2) 臨時(shí)外派培訓(xùn)工程,申請(qǐng)人需填寫(xiě)?員工外出培訓(xùn)申請(qǐng)表?提出申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)人力資源部備案; (3) 參加外派培訓(xùn)人員應(yīng)為有長(zhǎng)期服務(wù)于本公司的意愿; (4) 公司具有培訓(xùn)資格的培訓(xùn),原那么上不得到公司外參加培訓(xùn); (5) 外派培訓(xùn)完畢后,外派培訓(xùn)人員應(yīng)于返公司七日內(nèi)將外派培訓(xùn)期間所填寫(xiě)的學(xué)習(xí)日志及學(xué)習(xí)總結(jié)交公司人力資源部。個(gè)人參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)完畢后,須持結(jié)業(yè)證、考試成績(jī)或其他證明材料到人力資源部備案登記; (6) 外派培訓(xùn)人員的費(fèi)用報(bào)銷須在返公司七日內(nèi)
9、匯總填寫(xiě)明細(xì),外派人員以?培訓(xùn)總結(jié)及改進(jìn)建議表?為據(jù),按財(cái)務(wù)報(bào)銷流程報(bào)銷車旅費(fèi)。 4.6.3 員工自我培訓(xùn):公司鼓勵(lì)員工利用業(yè)余時(shí)間積極參加各種提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)。 4.7 內(nèi)部培訓(xùn)講師: 4.7.1 公司成立內(nèi)部培訓(xùn)講師隊(duì)伍,協(xié)助公司人力資源部推動(dòng)培訓(xùn)工作的開(kāi)展, 4.7.2 內(nèi)部培訓(xùn)講師的選拔及管理具體見(jiàn)?公司內(nèi)部培訓(xùn)講師管理制度?。 4.8 培訓(xùn)組織與管理 4.8.1 公司人力資源部負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動(dòng)的方案、實(shí)施和控制, 基本程序如下: ⑴培訓(xùn)需求分析 ⑵設(shè)立培訓(xùn)目標(biāo) ⑶設(shè)計(jì)培訓(xùn)工程 ⑷ 培訓(xùn)實(shí)施和評(píng)價(jià) 4.8.2 其它各部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)助人力資源部進(jìn)
10、展培訓(xùn)的實(shí)施、評(píng)價(jià),同時(shí)也要組織部門(mén)內(nèi)部的培訓(xùn)。 4.8.3 建設(shè)培訓(xùn)檔案 ⑴ 建設(shè)公司培訓(xùn)工作檔案,包括培訓(xùn)范圍、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)往來(lái)單位、培訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)時(shí)間、學(xué)習(xí)情況等。 ⑵ 建設(shè)員工培訓(xùn)檔案。將員工承受培訓(xùn)的具體情況和培訓(xùn)結(jié)果詳細(xì)記錄備案。包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)結(jié)果等。 4.9 受訓(xùn)者權(quán)利 4.9.1 在不影響本職工作的前提下,員工有權(quán)利要求參加公司內(nèi)部舉辦的各類培訓(xùn); 4.9.2 經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)展培訓(xùn)的員工有權(quán)利享受公司為受訓(xùn)員工提供的各項(xiàng)待遇。 4.10 受訓(xùn)者的義務(wù) 4.10.1 培訓(xùn)期間受訓(xùn)員工一律不得成心躲避或不到
11、。 4.10.2 培訓(xùn)完畢后,員工有義務(wù)把所學(xué)知識(shí)和技能運(yùn)用到日常工作中去。 4.10.3 非脫產(chǎn)培訓(xùn)一般只能利用業(yè)余時(shí)間,如確需占用工作時(shí)間參加培訓(xùn)的,須憑培訓(xùn)部門(mén)的有效證明,經(jīng)所在部門(mén)和人力資源部批準(zhǔn)后,方可參加。 4.10.4 具備以下條件之一的,受訓(xùn)員工須與公司簽訂培訓(xùn)合同。 ⑴ 脫產(chǎn)培訓(xùn)時(shí)間在1周以上; ⑵ 公司支付培訓(xùn)費(fèi)用在500元以上〔含500元〕。 4.11 培訓(xùn)方案 4.11.1 人力資源部年度周期完畢前一個(gè)月開(kāi)場(chǎng)組織各部門(mén)進(jìn)展培訓(xùn)需求調(diào)查,填寫(xiě)?培訓(xùn)需求調(diào)查表?,部門(mén)負(fù)責(zé)人結(jié)合本部門(mén)的實(shí)際情況,將員工的?培訓(xùn)需求調(diào)查表?匯總,并做好本部門(mén)次年度培
12、訓(xùn)方案。 4.11.2 人力資源部負(fù)責(zé)制定公司的年度培訓(xùn)方案,部門(mén)的培訓(xùn)工程不少于6項(xiàng),部門(mén)的培訓(xùn)需按提交的培訓(xùn)方案執(zhí)行,如培訓(xùn)方案有變動(dòng),部門(mén)需至少提前一周告知人力資源部。培訓(xùn)開(kāi)展時(shí)所有參與培訓(xùn)的人員必須簽到,所有的培訓(xùn)記錄需交人力資源部歸檔存入員工的檔案,建設(shè)員工培訓(xùn)檔案。 4.11.3 根據(jù)年度培訓(xùn)方案制定實(shí)施方案。實(shí)施方案包括培訓(xùn)的具體負(fù)責(zé)人、培訓(xùn)對(duì)象、確定培訓(xùn)的目標(biāo)或內(nèi)容、選擇適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)方法和選擇學(xué)員和教師、制定培訓(xùn)方案表、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算等。重大培訓(xùn)實(shí)施方案經(jīng)人力資源部審批同意后,以公司文件的形式下發(fā)到各部門(mén)。 4.11.4對(duì)于臨時(shí)提出參加各類外派培訓(xùn)或進(jìn)修的員工,均要經(jīng)所在部
13、門(mén)負(fù)責(zé)人同意,填報(bào)?員工外派培訓(xùn)申請(qǐng)表?,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部備案。 4.11.5 公司中高層培訓(xùn)方案制定由人力資源部來(lái)組織,人力資源部根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)查結(jié)果,組織相關(guān)培訓(xùn)資源,擬定相應(yīng)的培訓(xùn)方案,報(bào)主管總監(jiān)及主管總經(jīng)理審批后實(shí)施;原那么上培訓(xùn)方案應(yīng)于新的經(jīng)營(yíng)年度第一個(gè)月完成。 4.12 培訓(xùn)實(shí)施 4.12.1培訓(xùn)實(shí)施過(guò)程原那么上依據(jù)人力資源部制定的年度培訓(xùn)方案進(jìn)展,如果需要調(diào)整,應(yīng)該提前一周向人力資源部提出申請(qǐng),上報(bào)總經(jīng)理審批; 4.12.2 內(nèi)部培訓(xùn)期間人力資源部監(jiān)視抽查參訓(xùn)人員出勤紀(jì)律情況,并以此為依據(jù)對(duì)學(xué)員進(jìn)展考核; 4.12.3人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)過(guò)程進(jìn)展記錄,保
14、存過(guò)程資料,如電子文檔、錄音、錄像、幻燈片等。培訓(xùn)完畢后以此為依據(jù)建設(shè)公司培訓(xùn)檔案。 4.13 培訓(xùn)評(píng)估 4.13.1 人力資源部負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)完畢后的評(píng)估工作,以判斷培訓(xùn)是否取得預(yù)期培訓(xùn)效果; 4.13.2 培訓(xùn)完畢后的評(píng)估要結(jié)合培訓(xùn)人員的表現(xiàn),做出總的鑒定。也可要求受訓(xùn)者寫(xiě)出培訓(xùn)小結(jié),總結(jié)在思想、知識(shí)、技能、作風(fēng)上的進(jìn)步,與培訓(xùn)成績(jī)一起放進(jìn)人事檔案; 4.13.3 培訓(xùn)評(píng)估應(yīng)從反響、學(xué)習(xí)、行為、結(jié)果四個(gè)層面來(lái)評(píng)估,培訓(xùn)評(píng)估包括測(cè)驗(yàn)式評(píng)估、演練式評(píng)估等多種定量和定性評(píng)估形式。 4.13.4 人力資源部應(yīng)不斷創(chuàng)新培訓(xùn)效果的評(píng)估方式方法。
15、 4.14 培訓(xùn)費(fèi)用和服務(wù)期限 4.14.1 公司每年投入一定經(jīng)費(fèi)用于培訓(xùn)。根據(jù)公司效益狀況和公司各部門(mén)開(kāi)展需要加大員工培訓(xùn)力度時(shí)可以適當(dāng)增加培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),培訓(xùn)費(fèi)用包括外派人員參加培訓(xùn)、購(gòu)置培訓(xùn)視頻教材書(shū)本、為獲得公司或崗位從業(yè)資質(zhì)進(jìn)展資質(zhì)培訓(xùn)或繼續(xù)教育的考試費(fèi)用、聘請(qǐng)培訓(xùn)講師到企業(yè)培訓(xùn)的費(fèi)用等; 4.14.2公司同意進(jìn)展崗位調(diào)整但調(diào)整后的崗位需要通過(guò)資質(zhì)培訓(xùn),培訓(xùn)費(fèi)用由公司承擔(dān),員工培訓(xùn)期間的工資發(fā)放按照?員工請(qǐng)休假管理制度?執(zhí)行;因崗位本身特性要求知識(shí)技能及時(shí)更新而進(jìn)展繼續(xù)教育、或國(guó)家機(jī)構(gòu)及行業(yè)協(xié)會(huì)要求的資質(zhì)繼續(xù)教育的要求,公司承擔(dān)培訓(xùn)費(fèi)用及相關(guān)考試費(fèi)用。 4.14.3員工
16、通過(guò)獲得相應(yīng)的資格等級(jí)資質(zhì)能促進(jìn)提升該員工在本崗位的知識(shí)掌握和技能提升、或獲得該資質(zhì)是該領(lǐng)域公認(rèn)的技術(shù)技能的某種級(jí)別水平評(píng)價(jià)〔比方各等級(jí)的會(huì)計(jì)師資格、各等級(jí)職稱、國(guó)家職業(yè)資格等〕,針對(duì)通過(guò)此類培訓(xùn)的人員,公司按照薪資管理方法對(duì)其薪酬等級(jí)予以調(diào)整。如屬于全國(guó)統(tǒng)考工程,考試通過(guò)并獲得相關(guān)資質(zhì)證書(shū)可憑發(fā)票報(bào)銷報(bào)名考務(wù)費(fèi)。 4.14.4 經(jīng)批準(zhǔn)外出參加培訓(xùn)人員發(fā)生的交通費(fèi)、食宿費(fèi),公司按照因公出差的有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷。 4.14.5 公司出資的專項(xiàng)培訓(xùn)工程,其費(fèi)用由公司承擔(dān),根據(jù)培訓(xùn)工程情況與員工簽訂?培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議?。 4.14.6 培訓(xùn)費(fèi)用在500元〔含〕至2000元〔不含〕
17、,培訓(xùn)截止日起服務(wù)期延續(xù)不少于2年;培訓(xùn)費(fèi)用在2000元〔含〕至5000元〔不含〕,服務(wù)期不少于3年;培訓(xùn)費(fèi)用在5000元以上的,具體服務(wù)期限由人力資源部會(huì)同用人部門(mén)商定,經(jīng)人力資源部總監(jiān)審核及分管總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按此服務(wù)期與受訓(xùn)者簽訂?培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議?。以上服務(wù)年限以培訓(xùn)完畢后開(kāi)場(chǎng)計(jì)算。 4.14.7 簽訂多項(xiàng)?培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議?的員工,以最長(zhǎng)的服務(wù)期限為最后到期時(shí)間。違約金為各項(xiàng)協(xié)議規(guī)定金額的總和。 4.14.8培訓(xùn)費(fèi)用歸還:參加外部培訓(xùn)或職稱、學(xué)歷學(xué)習(xí)、資格證書(shū)未能通過(guò)考試或成績(jī)不合格未能取得證書(shū)者,其培訓(xùn)費(fèi)用自行承擔(dān)。假設(shè)培訓(xùn)費(fèi)已由公司代付的,須原價(jià)返還。 4.14.9與公司簽訂?培訓(xùn)服
18、務(wù)協(xié)議?的員工,在規(guī)定的服務(wù)期內(nèi)提出辭職,或由于其個(gè)人原因被解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)〔自動(dòng)離職、被嚴(yán)重違紀(jì)被解除勞動(dòng)關(guān)系等〕,該員工應(yīng)根據(jù)未履行的服務(wù)期限,按比例歸還培訓(xùn)費(fèi)用或支付違約金。違約金的數(shù)額以公司提供的培訓(xùn)費(fèi)用為根基,根據(jù)員工剩余應(yīng)服務(wù)年限與培訓(xùn)協(xié)議中約定服務(wù)年限占比,計(jì)算出尚未分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費(fèi)用,應(yīng)在工資中扣除。 4.15 培訓(xùn)記錄、出勤及紀(jì)律 4.15.1 員工參加培訓(xùn),必須在員工培訓(xùn)簽到記錄表上親筆簽名以示參訓(xùn),參訓(xùn)簽到嚴(yán)禁代簽。無(wú)培訓(xùn)簽到記錄表,視為未參加培訓(xùn)或?yàn)閷?shí)施培訓(xùn); 4.15.2 參加培訓(xùn)須準(zhǔn)時(shí)參加,不得遲到、早退、缺席。因工作原因無(wú)法安排時(shí)間參加培訓(xùn)者,須事先跟培訓(xùn)負(fù)責(zé)人請(qǐng)
19、假; 4.15.3 參訓(xùn)須攜帶文具,培訓(xùn)過(guò)程中須集中注意力認(rèn)真參與,做好筆記,保持安靜、專注,并做好筆記;不交頭接耳,不私下議論,不大聲喧嘩,不隨意走動(dòng),不中途離場(chǎng); 4.15.4 培訓(xùn)會(huì)場(chǎng)不接打 ,手機(jī)須調(diào)整到靜音或振動(dòng)狀態(tài),不得在培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)玩手機(jī)及做其他跟培訓(xùn)無(wú)關(guān)的事情; 4.16 其他事項(xiàng) 4.16.1各級(jí)管理人員應(yīng)盡量創(chuàng)造條件和鼓勵(lì)員工參加公司組織的各類培訓(xùn); 4.16.2 參加外訓(xùn)的人員培訓(xùn)完畢后要將課件講義和相關(guān)證書(shū)復(fù)印件交人力資源部備案保存; 4.16.3 各部門(mén)實(shí)施的培訓(xùn)課件內(nèi)容須交由人力資源部備案; 4.16.4 重大培訓(xùn)課件內(nèi)容須有人力資源部
20、事先審核課件; 4.16.5 人力資源部監(jiān)視各部門(mén)做好培訓(xùn)記錄,并對(duì)培訓(xùn)記錄進(jìn)展統(tǒng)計(jì)分析。 5. 新進(jìn)員工培訓(xùn)管理〔由?新員工培訓(xùn)管理制度?并入〕 5.1.1 新員工培訓(xùn)包括脫崗培訓(xùn)及后期的在崗指導(dǎo)培訓(xùn); 5.1.2 新員工入職培訓(xùn)由人力資源部及各部門(mén)負(fù)責(zé)人共同組織,人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施; 5.1.3 新員工培訓(xùn)是該員工的部門(mén)負(fù)責(zé)人及公司人力資源部的共同責(zé)任,最遲不應(yīng)超過(guò)報(bào)到后十五天內(nèi)執(zhí)行; 5.1.4凡公司正式報(bào)到的員工試用期滿,但由于個(gè)人原因尚未參加新員工培訓(xùn),不得轉(zhuǎn)為正式員工; 5.1.5 參加新員工培訓(xùn)的員工在培訓(xùn)期間如遇臨時(shí)狀況需請(qǐng)假者,需要提前
21、通知人力資源部,并在試用期內(nèi)補(bǔ)修請(qǐng)假之課程,否那么,仍不得轉(zhuǎn)為正式員工。 5.2 培訓(xùn)方式 5.2.1 脫崗培訓(xùn):由人力資源部在新員工入職十五天內(nèi)組織實(shí)施,采取PPT授課、觀看視頻、討論、參觀等培訓(xùn)方式。 5.2.2 在崗指導(dǎo)培訓(xùn):由新員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)其已有的技能進(jìn)展比較評(píng)估,找出差距,確定培訓(xùn)方向,并指定專人實(shí)施培訓(xùn)指導(dǎo),人力資源部跟蹤監(jiān)視。可采取日常工作指導(dǎo)及一對(duì)一的輔導(dǎo)形式。 5.3 新進(jìn)員工崗前脫崗培訓(xùn)內(nèi)容 5.3.1 公司級(jí)〔人力資源部〕培訓(xùn)主要內(nèi)容: ⑴ 公司歷史及現(xiàn)狀簡(jiǎn)介、公司組織架構(gòu)、主要管理人員、行業(yè)地位及未來(lái)開(kāi)展前景; ⑵介紹公司企業(yè)文化〔
22、重點(diǎn)是公司價(jià)值觀、各項(xiàng)精神理念、企業(yè)文化,公司內(nèi)部以前的案例〕; ⑶員工行為標(biāo)準(zhǔn)、 基本紀(jì)律要求及獎(jiǎng)懲規(guī)定; ⑷ 公司用人原那么、員工晉升開(kāi)展時(shí)機(jī)及相關(guān)要求規(guī)定; ⑸ 薪酬支付相關(guān)規(guī)定及員工薪酬福利待遇規(guī)定; ⑹ 出勤請(qǐng)假規(guī)定、勞動(dòng)合同及離職規(guī)定、試用及轉(zhuǎn)正考核規(guī)定、宿舍及食堂就餐規(guī)定、衛(wèi)生要求、工作證及廠服規(guī)定、出入管理規(guī)定、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、績(jī)效考核、5S 基本要求、ISO體系 基本要求、員工提案、溝通渠道、申訴規(guī)定等; ⑺安全生產(chǎn)與防火安全。 5.3.2 部門(mén)級(jí)培訓(xùn)主要內(nèi)容〔部門(mén)管理人員或內(nèi)部講師在新員工上崗前實(shí)施〕: ⑴ 部門(mén) 基本情況、部門(mén)組織架構(gòu)及部門(mén)管理人員介紹;
23、 ⑵ 部門(mén)主要工作職責(zé)、生產(chǎn)的主要產(chǎn)品等; ⑶ 部門(mén) 基本紀(jì)律要求; ⑷ 車間生產(chǎn)主要工作流程、遵守作業(yè)流程和標(biāo)準(zhǔn)的重要性; ⑸ 遵守安全操作規(guī)程的重要性等; ⑹ 同事、上下級(jí)關(guān)系相處的要領(lǐng)及待人接物 基本禮貌、團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性; ⑺ 早會(huì)介紹新員工; ⑻ 安全生產(chǎn)與防火安全。 5.3.3 崗位級(jí)培訓(xùn)主要內(nèi)容〔班組長(zhǎng)、機(jī)長(zhǎng)或主管在新員工上崗前實(shí)施〕: ⑴崗位〔機(jī)臺(tái)、班組〕所有成員介紹及將新員工介紹給班組所有成員; ⑵崗位〔機(jī)臺(tái)、班組〕設(shè)備設(shè)施情況介紹、現(xiàn)場(chǎng)物品整理及衛(wèi)生要求〔6S要求〕; ⑶ 基本工具〔辦公用具〕的使用; ⑷生產(chǎn)物料、工具及辦公用品領(lǐng)取手續(xù)程序;
24、⑸作業(yè)指導(dǎo)書(shū)講解及操作演示; ⑹安全操作規(guī)程講解及操作演示; ⑺若何承受指示和命令,若何向上級(jí)匯報(bào); ⑻ 崗位〔機(jī)臺(tái)、班組〕; 〔9〕 安全生產(chǎn)與防火安全 〔10〕其它崗位必須根基技能; 6.培訓(xùn)考核細(xì)則〔新增此條內(nèi)容〕 6.1人力資源部在組織新員工入職培訓(xùn)前,需提前與相關(guān)部門(mén)確認(rèn)培訓(xùn)人員名單,各部門(mén)經(jīng)理需組織本部門(mén)員工按時(shí)參加新員工入職培訓(xùn),如因?qū)嶋H工作原因不能安排,應(yīng)書(shū)面或電子信息告知人力資源部,為確保新員工培訓(xùn)的及時(shí)性,原那么上同一新員工特殊情況說(shuō)明不得超過(guò)兩次。因部門(mén)組織不力、未特別說(shuō)明原因存在員工未參加新員工入職培訓(xùn)的情況,扣除該部門(mén)經(jīng)理當(dāng)月績(jī)效0.5分/人次。 6.
25、2 管理體系方面的培訓(xùn):涉及到制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)技術(shù)知識(shí)等適合以電子文件或書(shū)面文件影印資料作為培訓(xùn)內(nèi)容載體的,培訓(xùn)組織部門(mén)必須準(zhǔn)備培訓(xùn)課件或資料和10道考核試題〔含參考答案〕,且需在培訓(xùn)工程實(shí)施一周前將課件和考核試題提交至人力資源部;按時(shí)完成的部門(mén)獎(jiǎng)勵(lì)0.5分/次,逾期不交扣除0.5分/次。 6.3操作技能的培訓(xùn): 部門(mén)根據(jù)培訓(xùn)方案完成培訓(xùn)后,應(yīng)于培訓(xùn)活動(dòng)完成后15天內(nèi)提供?部門(mén)培訓(xùn)效果報(bào)告?〔需經(jīng)部門(mén)主管總監(jiān)審核〕。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)真實(shí)、客觀、全面的填寫(xiě)有關(guān)內(nèi)容,按時(shí)完成的部門(mén)經(jīng)理獎(jiǎng)勵(lì)0.5分/次,逾期不交扣除0.5分/天。 6.4 人力資源部采取各種方式對(duì)各部門(mén)培訓(xùn)執(zhí)行情況進(jìn)展
26、抽查 〔1〕檢查現(xiàn)場(chǎng)檢查培訓(xùn)課題的符合性、真實(shí)性、參訓(xùn)人員情況; 〔2〕如要求做現(xiàn)場(chǎng)錄音,培訓(xùn)師是否配合執(zhí)行〔如培訓(xùn)專員要求錄音將提前1天通知部門(mén)經(jīng) 理安排人員到人力資源部門(mén)領(lǐng)取錄音筆等〕; 〔3〕培訓(xùn)后進(jìn)展回訪、隨訪培訓(xùn)參與情況; 〔4〕培訓(xùn)后組織考核小組進(jìn)展隨機(jī)考核檢查; 人力資源部對(duì)各部門(mén)培訓(xùn)方案執(zhí)行情況抽查每周不少于一次。各職能部門(mén)、各事業(yè)部總監(jiān)需對(duì)分管部門(mén)培訓(xùn)方案執(zhí)行予以監(jiān)視、審核,假設(shè)出現(xiàn)虛假上報(bào)培訓(xùn)信息情形,視情形扣部門(mén)經(jīng)理5-10分/項(xiàng)次,總監(jiān)扣5-10分/次,培訓(xùn)組織部門(mén)未按照培訓(xùn)要求執(zhí)行〔如未按方案組織培訓(xùn)、未提供培訓(xùn)課件、考試試題或未按要求進(jìn)展
27、現(xiàn)場(chǎng)錄音等〕,扣承辦部門(mén)經(jīng)理、總監(jiān)扣1分/項(xiàng)次。; 6.5培訓(xùn)期間參訓(xùn)人員應(yīng)積極遵守培訓(xùn)紀(jì)律要求,不得遲到、早退,無(wú)故缺席。遲到、早退扣20元/次,無(wú)故缺席扣50元/次。 6.6 參訓(xùn)員工應(yīng)在參訓(xùn)前在簽到表上手寫(xiě)正楷簽名,不得代簽,違者雙方各扣除20元/次。 6.7 參訓(xùn)員工考核不合格的〔書(shū)面成績(jī)以75分為及格,操作性培訓(xùn)由部門(mén)經(jīng)理和其直接上級(jí)打分〕,培訓(xùn)組織部門(mén)應(yīng)在一周內(nèi)安排補(bǔ)考,補(bǔ)考后成績(jī)?nèi)圆缓细裾?,部門(mén)經(jīng)理必須安排彌補(bǔ)性培訓(xùn)或改善方案。經(jīng)補(bǔ)培后考試仍不合格者,由該部門(mén)經(jīng)理提出人員調(diào)整建議,人員培訓(xùn)及考試記錄進(jìn)入員工人事檔案。 6.8 人力資源部每月,對(duì)于按方案組織培訓(xùn)活動(dòng)、認(rèn)真落
28、實(shí)培訓(xùn)效果評(píng)估及持續(xù)改善工作的部門(mén)、由人力資源部提名上報(bào),經(jīng)人力資源部主管總監(jiān)和分管總經(jīng)理審批后給予培訓(xùn)組織工作成績(jī)突出的經(jīng)理和主管總監(jiān)5-10分獎(jiǎng)勵(lì)??己顺煽?jī)作為年終評(píng)優(yōu)參考要素之一?!矊?duì)于當(dāng)月培訓(xùn)方案工程認(rèn)真落實(shí)的部門(mén),給予部門(mén)經(jīng)理1-5分獎(jiǎng)勵(lì)〕 6.9 各部門(mén)培訓(xùn)有關(guān)材料〔簽到表、考試題及考試結(jié)果、培訓(xùn)效果評(píng)估等〕應(yīng)在培訓(xùn)完畢后的兩個(gè)工作日內(nèi)交至人力資源部,逾期交培訓(xùn)記錄的部門(mén)按照0.5分/天標(biāo)準(zhǔn)對(duì)部門(mén)經(jīng)理實(shí)施考核。 6.10各部門(mén)的培訓(xùn)工程應(yīng)按照年度方案實(shí)施,每月25前,人力資源部培訓(xùn)專員發(fā)布各部門(mén)次月培訓(xùn)方案,各部門(mén)在培訓(xùn)專員發(fā)布方案后的7個(gè)工作日內(nèi)以書(shū)面方式回復(fù)人力資源部當(dāng)月
29、培訓(xùn)工程實(shí)施的具體時(shí)間,人力資源部根據(jù)各部門(mén)提報(bào)的方案時(shí)間進(jìn)展場(chǎng)地等協(xié)調(diào),出現(xiàn)培訓(xùn)時(shí)間沖突情形,由人力資源部與培訓(xùn)部門(mén)溝通確定具體培訓(xùn)時(shí)間。因?qū)嶋H工作原因需要對(duì)培訓(xùn)方案調(diào)整,需提前2個(gè)工作日告知人力資源部。未按要求執(zhí)行,視為未按方案組織培訓(xùn),并按此進(jìn)展考核。 7. 附那么 7.1本制度解釋權(quán)歸公司人力資源部。 7.2 本制度呈行政中心總經(jīng)理批準(zhǔn)后自2015 年5 月1 日起正式實(shí)施,公司原有關(guān)員工培訓(xùn)規(guī)定與本制度沖突的,以本制度為準(zhǔn)。 8. 相關(guān)支持文件 8.1?內(nèi)部培訓(xùn)講師管理制度? 8.2?培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議? 9. 相關(guān)表單記錄 9.1?年度培訓(xùn)方案? 9.2?培訓(xùn)記錄表? 9.3?員工外出培訓(xùn)申請(qǐng)表? 9.4?培訓(xùn)效果評(píng)估表? 9.5?部門(mén)培訓(xùn)效果報(bào)告? 9.6?外派培訓(xùn)總結(jié)及改進(jìn)建議表?
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