用戶操作手冊-操作手冊用戶手冊

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1、六、用戶操作手冊 1．引言 1 1.1編寫目的 1 1.2項目背景 2 1.3定義 2 1.4參考資料 2 2．軟件概述 2 2.1目標 2 2.2功能 2 2.3性能 2 3．運行環(huán)境 2 3.1硬件 2 3.2支持軟件 3 4.使用說明 3 4.1安裝和初始化 3 4.2輸入 3 4.3輸出 3 4.4出錯和恢復 3 4.5求助查詢 3 5.運行說明 3 5.1運行表 3 5.2運行步驟 3 6.非常規(guī)過程 3 7.操作命令一覽表 3 8.程序文件（或命令文件）和數(shù)據(jù)文件一覽表 3 9.用戶操作舉例 3 1．引言 1.1編寫

2、目的 本軟件經(jīng)過一定規(guī)劃與測試，在市場上出售，為了讓用戶在第一次使用時可以很快上手操作，特地編寫此用戶操作手冊，為用戶提供便利，解決在使用本軟件時碰到的一系列疑問。 讀者對象：使用本軟件的所有用戶。 【闡明編寫手冊的目的，指明讀者對象?！? 1.2項目背景 1.2.1 項目委托單位：鹽城工學院 1.2.2 開發(fā)單位：U計算機131 第七小組 1.2.3 主管部門：制造業(yè)信息化專業(yè)系 【應包括項目的來源、委托單位、開發(fā)單位和主管部門。】 1.3定義 【列出手冊中所用到的專門術語的定義和縮寫詞的原文?！? 1.4參考資料 【列出有關資料的作者、標題、編

3、號、發(fā)表日期、出版單位或資料來源，可包括： a. 項目的計劃任務書、合同或批文； b. 項目開發(fā)計劃； c. 需求規(guī)格說明書； d. 概要設計說明書； e. 詳細設計說明書； f. 測試計劃； g. 手冊中引用的其他資料、采用的軟件工程標準或軟件工程規(guī)范。】 2．軟件概述 2.1目標 2.2功能 2.3性能 2.3.1數(shù)據(jù)精確度 本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息與全國四六級考試信息同步。而且，本系統(tǒng)能作到對信息的及時的更新，所以，本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息精確度是可以得到保證的。 2.3.2時間特性 系統(tǒng)正常情況下，保證查詢等快速響應時間在5秒以內(nèi)。 2.3.3靈活性 系統(tǒng)

4、具有靈活的操作方式，既可以使用鼠標，也可以鍵盤操作。 a. 數(shù)據(jù)精確度【包括輸入、輸出及處理數(shù)據(jù)的精度。】 b. 時間特性【如響應時間、處理時間、數(shù)據(jù)傳輸時間等?！? c. 靈活性【在操作方式、運行環(huán)境需做某些變更時軟件的適應能力?！? 3．運行環(huán)境 3.1硬件 軟件系統(tǒng)運行時所需的硬件最小配置： （1） 計算機型號：不限； （2） 主存容量：不限。 （3） 外存儲器：不限； （4） 媒體：帶網(wǎng)絡的計算機； （5） 記錄格式：文本表格； （6） 設備型號：不限； （7） 數(shù)量：不限。 【列出軟件系統(tǒng)運行時所需的硬件最小配置，如 a. 計算機型號、主存容量； b.

5、 外存儲器、媒體、記錄格式、設備型號及數(shù)量； c. 輸入、輸出設備； d. 數(shù)據(jù)傳輸設備及數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換設備的型號及數(shù)量?！? 3.2支持軟件 （1）操作系統(tǒng)名稱：安卓系統(tǒng)。 （2）語言編譯系統(tǒng)或匯編系統(tǒng)的名稱：VC、VB、JAVA、C#。 （3）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的名稱：SQL，ACCESS 【如： a. 操作系統(tǒng)名稱及版本號； b. 語言編譯系統(tǒng)或匯編系統(tǒng)的名稱及版本號； c. 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的名稱及版本號； d. 其他必要的支持軟件?！? 4.使用說明 4.1安裝和初始化 本四六級考試系統(tǒng)是一個APP應用，用戶直接點擊圖標就可以進行使用 【給出程序的存儲形式、操作

6、命令、反饋信息及其含意、表明安裝完成的測試實例以及安裝所需的軟件工具等?！? 4.2輸入 【給出輸入數(shù)據(jù)或參數(shù)的要求。】 4.2.1數(shù)據(jù)背景 數(shù)據(jù)來源：用戶 存儲媒體：網(wǎng)絡硬盤 出現(xiàn)頻率：不限 限制：四六級考試報名與成績查詢的信息 質(zhì)量管理：如果輸入的數(shù)據(jù)不合理，系統(tǒng)就會報錯 【說明數(shù)據(jù)來源、存儲媒體、出現(xiàn)頻度、限制和質(zhì)量管理等?！? 4.2.2數(shù)據(jù)格式 a.長度：2個字節(jié)以上 b.格式基準：char（字符） c.標號：無 d.順序：從左至右輸入起點與終點。 e.分隔符：無 f.詞匯表：只限字符 g.省略和重復：無 h.控制:無 【如： a. 長度；

7、b. 格式基準； c. 標號； d. 順序； e. 分隔符； f. 詞匯表； g. 省略和重復； h. 控制?！? 4.2.3輸入舉例 4.3輸出 【給出每項輸出數(shù)據(jù)的說明?！? 4.3.1數(shù)據(jù)背景 輸出數(shù)據(jù)的去向：顯示給用戶 使用頻率：不限 存放媒體：打印、顯示屏 質(zhì)量管理：無 【說明輸出數(shù)據(jù)的去向、使用頻度、存放媒體及質(zhì)量管理等?！? 4.3.2數(shù)據(jù)格式 輸出數(shù)據(jù)的格式：表格、列表、文字。 【詳細闡明每一輸出數(shù)據(jù)的格式，如：首部、主體和尾部的具體形式。】 4.3.3舉例 4.4出錯和恢復 用戶密碼輸入錯誤：需用戶輸入正確的密碼 【給出： a. 出

8、錯信息及其含意； b. 用戶應采取的措施，如修改、恢復、再啟動?！? 4.5求助查詢 【說明如何操作?！? 5.運行說明 5.1運行表 【列出每種可能的運行情況，說明其運行目的。】 5.2運行步驟 【按順序說明每種運行的步驟，應包括：】 5.2.1運行控制 5.2.2操作信息 a. 運行目的； b. 操作要求； c. 啟動方法； d. 預計運行時間； e. 操作命令格式及說明； f. 其他事項。 5.2.3輸入/輸出文件 文件的名稱及編號：在線察看，無須輸出文件，若要保存，可存為文本文檔。 記錄媒體：打印機、顯示屏、光盤、磁盤、可移動硬盤等。 存留的

9、目錄：無。 文件的支配：在線察看，無文件。 【給出建立或更新文件的有關信息，如：】 a. 文件的名稱及編號； b. 記錄媒體； c. 存留的目錄； d. 文件的支配【說明確定保留文件或廢棄文件的準則，分發(fā)文件的對象，占用硬件的優(yōu)先級及保密控制等?！? 5.2.4啟動或恢復過程 6. 非常規(guī)過程 【提供應急或非常規(guī)操作的必要信息及操作步驟，如出錯處理操作、向后備系統(tǒng)切換操作以及維護人員須知的操作和注意事項?！? 7. 操作命令一覽表 【按字母順序逐個列出全部操作命令的格式、功能及參數(shù)說明?！? 8. 程序文件（或命令文件）和數(shù)據(jù)文件一覽表 【按文件名字母順序或按功能與模塊分類順序逐個列出文件名稱、標識符及說明?！? 9.用戶操作舉例