出納崗位職責(zé)(共20篇)
《出納崗位職責(zé)(共20篇)》由會(huì)員分享,可在線閱讀,更多相關(guān)《出納崗位職責(zé)(共20篇)(61頁珍藏版)》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。
1、出納崗位職責(zé)(共20篇) 第1篇:出納崗位職責(zé)A崗 1、在處長和分管副處長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作; 2、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)管理的法律、法規(guī)、規(guī)章和制度; 3、負(fù)責(zé)擬訂年度工作計(jì)劃、工作目標(biāo); 4、負(fù)責(zé)辦理本級(jí)銀行賬戶開立、撤銷、備案和年檢工作; 5、負(fù)責(zé)按照規(guī)定管理和使用本級(jí)銀行票據(jù)、收款收據(jù),辦理銀行結(jié)算; 6、負(fù)責(zé)登記本級(jí)銀行存款日記賬,定期核對(duì)銀行對(duì)賬單、及有關(guān)賬簿,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時(shí)報(bào)告; 7、負(fù)責(zé)保管支票財(cái)務(wù)使用人員印章; 8、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 B崗 綜合管理或其他崗位人員不在崗時(shí),負(fù)責(zé)其各項(xiàng)工作。 第2篇:出納崗位職責(zé)1.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律和學(xué)校制度,
2、做好支票、現(xiàn)金支付和保管、物品采購工作。2.努力把好第一關(guān),非正式發(fā)票或收據(jù)一律不得接收;一切支出符合手續(xù)才可報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)間:每周 一、 三、五上午。3.收入現(xiàn)金應(yīng)該當(dāng)日交存銀行,不得遲交;保險(xiǎn)箱內(nèi)現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額,否則后果自負(fù)。4.按時(shí)、按規(guī)定做好校園內(nèi)一切收費(fèi)工作。5.嚴(yán)禁挪用支票現(xiàn)金、白條抵庫;嚴(yán)禁白條報(bào)銷。6.必須隨時(shí)掌握銀行存款金額,不得出現(xiàn)缺款而開具空額支票。7.賬目做到日日清,原始憑證需手續(xù)齊全后于每月底交會(huì)計(jì)人賬。8.必須認(rèn)真記好現(xiàn)金日記賬、銀行賬。余額須與庫存現(xiàn)金、銀行對(duì)賬單相符。9.每月與會(huì)計(jì)盤現(xiàn)金庫一次,每學(xué)期査收人賬一次。 第3篇:出納崗位職責(zé)出納崗位職責(zé)
3、一、基本原則 為加強(qiáng)對(duì)公司的財(cái)務(wù)管理,特制定本制度。 1、出納人員要認(rèn)真履行職責(zé),根據(jù)《會(huì)計(jì)法》等法律法規(guī)的規(guī)定,真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)地登記和反映公司的收支狀況。 2、出納人員要始終堅(jiān)持“帳表相符、帳帳相符、帳證相符、帳實(shí)相符”的“四相符”原則,做到憑證要素齊全、帳目清楚,資金日清月結(jié)。 二、收支管理 1、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù) 每筆支付業(yè)務(wù)必須經(jīng)過總經(jīng)理審簽、確定原始憑證按要求整理(業(yè)務(wù)真實(shí)、報(bào)銷及時(shí)、填寫完整、計(jì)算準(zhǔn)確;事由,經(jīng)辦人,證明或驗(yàn)收人簽字手續(xù)齊全;票據(jù)按要求分類、平整牢固粘貼),出納人員才能辦理款項(xiàng)的支付。 出納人員在收付款后,必須在原始憑證、記帳憑證上加蓋
4、 “現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”、“銀行收訖”、“銀行付訖”的印章,以表示原始憑證上所列款項(xiàng)收到或已經(jīng)支付,以防止重收或重付。 不得以“白條”抵充庫存現(xiàn)金,更不得挪用現(xiàn)金,嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。如因特殊情況,確須簽發(fā)不填注金額的轉(zhuǎn)帳支票時(shí),必須在支票上注明收款單位名稱、用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額和報(bào)銷期限。 2、登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳 出納人員必須根據(jù)已辦理完畢的收付款憑證,及時(shí)逐筆順序編碼、登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,并在記帳憑證上簽章,作為已經(jīng)記帳的依據(jù)。必須每日結(jié)出現(xiàn)金和銀行存款日記帳余額,要做到帳證相符、帳實(shí)相符。 月末后5日內(nèi)出納人員要將《收付款憑證》、《現(xiàn)金日記帳》、《銀行存款日
5、記帳》、《銀行對(duì)賬單》完整、及時(shí)地移交給會(huì)計(jì)作賬務(wù)處理。銀行存款日記帳余額與銀行對(duì)賬單余額不一致時(shí),對(duì)于未達(dá)帳項(xiàng),要及時(shí)提出查詢,編制“銀行余額調(diào)節(jié)表”。 三、票證及印章、K寶管理 對(duì)轉(zhuǎn)帳支票、現(xiàn)金支票、繳款單、收款收據(jù)等重要憑證,財(cái)務(wù)部門要統(tǒng)一購置,按照數(shù)量、種類造冊(cè)登記。重要憑證領(lǐng)用必須按以下規(guī)定執(zhí)行,用完后的存根要及時(shí)歸檔。 1、支票及印章、K寶管理 (1)支票的購買、簽發(fā)均由出納人員管理,出納人員應(yīng)建立“支票使用登記簿”,按支票號(hào)順序登記支票的發(fā)出日期、用途、金額、經(jīng)辦人等。要確保資金安全和完整無缺,如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。 (2)妥善保管印章、K寶,嚴(yán)格按規(guī)定用途使用(支票
6、上使用的印鑒共2枚,其中個(gè)人印章由出納員保管,財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)主管保管,會(huì)計(jì)人員對(duì)支票的簽發(fā)要實(shí)行復(fù)核;操作員、復(fù)核員、主管人員K寶要分開保管)。 (3)出納人員在填寫支票時(shí),要按照銀行的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)簽發(fā)遠(yuǎn)期支票,不準(zhǔn)出租或出借支票。 (4)作廢的支票,出納人員要在支票及存根上蓋“作廢”章,并在“支票使用登記簿”上注明“作廢”,并將該支票存檔備查。 (5)業(yè)務(wù)人員領(lǐng)用支票時(shí),領(lǐng)用人須填寫支票申領(lǐng)單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),領(lǐng)用人在“支票使用登記簿”上及支票存根上簽字后,方可領(lǐng)用。出納人員應(yīng)在領(lǐng)出支票之日起七天內(nèi)跟蹤督促支票的結(jié)算。 2、收款收據(jù)管理 收款收據(jù)是公司與員工
7、、外單位發(fā)生款項(xiàng)往來關(guān)系的重要原始憑據(jù),財(cái)務(wù)部門購進(jìn)印制的收款收據(jù)要統(tǒng)一登記臺(tái)賬,出納人員在領(lǐng)用空白收款收據(jù)時(shí),要按印刷號(hào)碼的先后順序,注明本數(shù)及號(hào)碼數(shù),在使用登記簿上簽字。 出納人員收款,必須使用財(cái)務(wù)部指定認(rèn)可并登記臺(tái)賬的《收款收據(jù)》。每筆收款業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),出納人員必須開具收款收據(jù),并將收款收據(jù)記賬聯(lián)及時(shí)編制記帳憑證,以便記帳。 四、其他 1、出納人員要按照統(tǒng)計(jì)、稅務(wù)等部門的要求及時(shí)準(zhǔn)確地報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表及相關(guān)資料,辦理工商、組織機(jī)構(gòu)代碼證、貸款卡年檢;要定期向總經(jīng)理上報(bào)內(nèi)部統(tǒng)計(jì)表。 2、及時(shí)做好合同的歸檔工作。 股東簽字蓋章: 年月日 第4篇:出納崗位職責(zé)出 納 崗 位 職 責(zé)
8、1、按照規(guī)定管理制度,做好資金角度票據(jù)的收付及保管工作。每天準(zhǔn)確及時(shí)核對(duì)收銀員的報(bào)表和有效單據(jù),計(jì)算無誤后,把現(xiàn)金存入銀行,支票信用卡及時(shí)進(jìn)帳,簽章應(yīng)轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)記帳,及時(shí)回收,如發(fā)現(xiàn)空頭作廢支票或無效信用卡,要立即分清責(zé)任,采取在急措施,杜絕損失; 2、堅(jiān)決執(zhí)行國家關(guān)于《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)象限額,不得坐支現(xiàn)金、不得白條抵庫、不得挪用公款和暫借公款等; 3、嚴(yán)格執(zhí)行支票管理制度,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票和延期支票,不準(zhǔn)套取銀行信用、不準(zhǔn)出租、出借銀行帳戶。支票的簽發(fā)須總經(jīng)理審核蓋章生效; 4、堅(jiān)持原則、把好收支關(guān),認(rèn)真審核原始單據(jù),必須從合法真實(shí)合理方面著手,對(duì)單據(jù)大小書寫不符,
9、印簽不全,涂改偽造,空頭支票內(nèi)容不真實(shí),無經(jīng)辦人簽字和領(lǐng)導(dǎo)批的單據(jù)一律拒收拒付; 5、必須逐日逐筆登記現(xiàn)金和銀行日記帳,每日業(yè)務(wù)終結(jié)出余額,并核對(duì)庫存,每月兩次與會(huì)計(jì)核對(duì)帳目,主動(dòng)接受會(huì)計(jì)檢查庫存真實(shí)情況,保證存款、現(xiàn)金與帳面相符,月末做好銀行余額調(diào)節(jié)表的編制工作; 6、管好支票,匯票建立支票領(lǐng)用,回收登記制度;實(shí)行限額管理,用途不當(dāng),開支不當(dāng),無領(lǐng)批復(fù)意見的付款不得簽發(fā)支票; 7、嚴(yán)格票證使用手續(xù),檢查票據(jù)使用核對(duì)保管情況,保證順碼完整,不得外借或代外單開發(fā)票; 8、加強(qiáng)監(jiān)督力度,出納人員必須隨時(shí)抽查收銀臺(tái)的收費(fèi)情況及庫存真實(shí)情況,應(yīng)及時(shí)向會(huì)計(jì)匯報(bào),視情節(jié)程序程度做出相應(yīng)處理; 9
10、、深化保密意識(shí),堅(jiān)持謹(jǐn)慎細(xì)致的工作作風(fēng),隨時(shí)鎖好保險(xiǎn)柜、文件柜及抽屜,保證資料和記帳憑證的完整; 10、積極配合會(huì)計(jì)人員做好日常的報(bào)銷工作,以及工資獎(jiǎng)金的發(fā)放工作; 11、做好主管領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事宜。 第5篇:出納崗位職責(zé)出納崗位職責(zé): 1.保管單據(jù)(支票,支票報(bào)銷單,支票申請(qǐng)書,收據(jù)等)。 2.填寫現(xiàn)金支票,轉(zhuǎn)賬支票及匯款憑證。 3.辦理匯款,取現(xiàn)和支票轉(zhuǎn)賬手續(xù)。 4.辦理國際收支申報(bào)手續(xù),結(jié)匯和購匯。 5.每日對(duì)庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)與結(jié)算。 6.開具還款收據(jù),交款收據(jù)和客戶回款收據(jù)。 7.初步審核現(xiàn)金報(bào)銷單據(jù)的合法性和真實(shí)性,辦理現(xiàn)金報(bào)銷手續(xù)。 第6篇:出納崗位職責(zé)出納崗
11、位職責(zé) 1、依法按章合規(guī)辦事。認(rèn)真學(xué)_和貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)、方針政策,遵守《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政部頒布的《民間非營利組織會(huì)計(jì)制度》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》和本會(huì)制訂的有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的各項(xiàng)制度。 2、做好現(xiàn)金管理工作。按規(guī)定設(shè)置現(xiàn)金日記賬,收付現(xiàn)金須及時(shí)逐筆登記,做到賬款相符;現(xiàn)金開支需符合規(guī)定范圍,不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務(wù)應(yīng)通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算;嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額管理規(guī)定,超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行。 3、做好存款管理工作。按規(guī)定設(shè)置銀行存款日記賬,做好銀行存款、取款和結(jié)算工作,并及時(shí)逐筆登記;熟悉銀行各種付款方式和憑
12、證填制,嚴(yán)格按照銀行存款管理規(guī)定辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù);按月核對(duì)銀行賬戶及存款余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款賬面余額與銀行對(duì)賬單調(diào)節(jié)相符。 4、做好票據(jù)管理工作。按規(guī)定做好銀行結(jié)算票據(jù)的登記、領(lǐng)購、填制、保管、回收、繳銷工作;建立轉(zhuǎn)賬票據(jù)借用單,每月終了,認(rèn)真清理催辦借出支票,防止丟失或長期不辦理報(bào)賬手續(xù)。 5、做好印章管理工作。嚴(yán)格按規(guī)定管理財(cái)務(wù)印章,妥善保管本會(huì)財(cái)務(wù)專用章和現(xiàn)金收訖、現(xiàn)金付訖、轉(zhuǎn)賬收訖、轉(zhuǎn)賬付訖等相關(guān)印章。 6、做好資金管理工作。嚴(yán)格按規(guī)定會(huì)同會(huì)計(jì)到開戶銀行營業(yè)柜臺(tái)辦理大額存款和購買國債等業(yè)務(wù),確保資金安全;嚴(yán)禁挪用公款和白條抵庫。 7、做好賬簿保管工作。嚴(yán)格執(zhí)
13、行會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定,妥善保管銀行存款日記賬簿、現(xiàn)金日記賬簿等會(huì)計(jì)檔案資料,并在工作調(diào)動(dòng)、崗位調(diào)整時(shí)按規(guī)定辦理交接手續(xù)。 8、做好會(huì)計(jì)監(jiān)督工作。積極宣傳、維護(hù)國家財(cái)政制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,預(yù)防違法違紀(jì)行為發(fā)生,拒絕辦理違反財(cái)務(wù)規(guī)定的各種結(jié)算、報(bào)銷業(yè)務(wù)。 第7篇:出納崗位職責(zé)出納崗位職責(zé) 一、負(fù)責(zé)現(xiàn)金收入管理,檢查和清點(diǎn)每日各收款點(diǎn)交來的現(xiàn)金,填制送款簿,及時(shí)存入銀行。 二、負(fù)責(zé)簽收和整理各種支票、匯票等,填制送款簿,及時(shí)送存銀行。 三、檢查一切收、付、繳款業(yè)務(wù)憑證,做到有憑證,有審批,手續(xù)完備,項(xiàng)目內(nèi)容清楚齊全,大小寫金額相符。對(duì)檢查無誤的憑證及時(shí)辦理款項(xiàng)收、付、繳業(yè)務(wù)。 四、負(fù)責(zé)管理外幣
14、資金、本幣資金、備用金,掌握結(jié)算付款的管理規(guī)定。 五、負(fù)責(zé)編制“公司每日資金日?qǐng)?bào)表”和“銀行存款每日?qǐng)?bào)告表”。 六、每日上班打開保險(xiǎn)柜,由主管監(jiān)督(或由二人互相監(jiān)督)取出各收款員交來的“交款袋”與交款簽名單,核對(duì)是否相符;如出現(xiàn)不相符現(xiàn)象,應(yīng)立即查找原因。 七、在總出納與銀行送款員互相監(jiān)督下,將每個(gè)“交款袋”逐一打開,不能與其他款項(xiàng)相混,清點(diǎn)現(xiàn)金及支票,與“交款袋”上已填妥的現(xiàn)金數(shù)字核對(duì)是否相符;如不相符,應(yīng)及時(shí)讓有關(guān)人員查找,弄清情況,直到相符為止。 八、將現(xiàn)金、支票分別填寫“送款簿”,連同“信用卡”匯總單的送款簿一起送交銀行辦理結(jié)算轉(zhuǎn)賬,對(duì)必須辦理托收的外幣支票、匯票,須逐一填寫托
15、收憑證,并妥善保管,到銀行通知托收入賬時(shí),與轉(zhuǎn)賬憑證一起轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)辦公室銀行出納會(huì)計(jì)。 九、審查外匯券、現(xiàn)金的送款簿存根,各種支票、匯票、送款簿的存根,收據(jù)存根,匯款憑證等,并以此作為“銀行存款每日?qǐng)?bào)告表”的原始憑證,再按本幣、外幣分別匯總編制,報(bào)總會(huì)計(jì)師審查批準(zhǔn)、簽章,然后存檔。 十、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金清點(diǎn)盤點(diǎn)制度,每日核對(duì)庫存現(xiàn)金,做到賬款相符,確?,F(xiàn)金的安全。 十 一、妥善保管各種收、付款憑證和公司“每日收入報(bào)告表”,每日及時(shí)整理歸檔,做到有條不紊。 十二、完成財(cái)務(wù)部經(jīng)理安排的其他工作。 總賬會(huì)計(jì)崗位責(zé)任 一、負(fù)責(zé)審核出納現(xiàn)金及銀行存款余額是否賬實(shí)相符,并與ERP系統(tǒng)相核對(duì)。 二、
16、負(fù)責(zé)現(xiàn)金收支單據(jù)的審查。審查單據(jù)是否符合相關(guān)規(guī)定,項(xiàng)目是否填寫齊全,數(shù)字計(jì)算是否正確,大小金額是否相符,有關(guān)簽名和蓋章是否齊全等。 三、負(fù)責(zé)復(fù)核倉庫實(shí)物賬務(wù)的準(zhǔn)確性以及存貨盤點(diǎn)表的準(zhǔn)確性,保證賬實(shí)相符、保證倉庫實(shí)物賬與總賬、明細(xì)賬數(shù)據(jù)、金額相一致。每月審核成本會(huì)計(jì)編制的盤盈盤虧報(bào)告表,盤盈、盤虧報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理審批后,按規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。 四、負(fù)責(zé)定期對(duì)已審核的原始憑證進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證處理,并定期傳遞給財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,經(jīng)審核無誤后,將其做為正式會(huì)計(jì)憑證登賬。填制記賬憑證應(yīng)做到數(shù)字真實(shí)、內(nèi)容完整、賬物相符。 五、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用的核算,認(rèn)真審核相關(guān)費(fèi)用單據(jù)。并按部門歸集、分配各項(xiàng)管理費(fèi)用,編制各部
17、門費(fèi)用明細(xì)表,定期進(jìn)行縱向分析。對(duì)公司費(fèi)用開支異常情況及時(shí)匯報(bào)給財(cái)務(wù)經(jīng)理或董事會(huì),促使各部門杜絕浪費(fèi),自覺節(jié)約。, 六、負(fù)責(zé)公司往來債權(quán)債務(wù)賬目的定期檢查,包括與集團(tuán)公司往來賬務(wù)的檢查核對(duì),按時(shí)與往來應(yīng)付、應(yīng)收會(huì)計(jì)核對(duì)明細(xì)賬目,發(fā)現(xiàn)呆賬及賬實(shí)不符情況,及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理或董事會(huì)處理 七、負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)固定資產(chǎn)的登記、核對(duì),按規(guī)定計(jì)提折舊,建立固定資立臺(tái)賬。 八、負(fù)責(zé)編制和登記各類明細(xì)賬、總賬并定期結(jié)賬。 九、負(fù)責(zé)編制會(huì)計(jì)報(bào)表以及編制報(bào)表明細(xì)表,并進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告分析。應(yīng)在每月15日之前提交上月份的相關(guān)報(bào)表給公司財(cái)務(wù)經(jīng)理、董事會(huì)審核。 十、負(fù)責(zé)整理會(huì)計(jì)資料。對(duì)會(huì)計(jì)資料及有
18、關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,應(yīng)按月進(jìn)行整理,裝訂,做到單據(jù)完整、憑證整潔、美觀、易查 十一、監(jiān)督月末、年末存貨的盤點(diǎn)工作。 十二、負(fù)責(zé)指導(dǎo)及安排總賬助理人員日常工作。完成財(cái)務(wù)經(jīng)理安排的其它工作。 第8篇:出納崗位職責(zé)出納人員崗位責(zé)任制度 1.按照簽字齊全的付款單據(jù)進(jìn)行網(wǎng)銀付款的錄入。 2.編制公司內(nèi)部往來間的付款通知單,編制公司內(nèi)部往來的付款憑證。 3.負(fù)責(zé)與銀行業(yè)務(wù)的對(duì)接:銀行賬戶開立,變更,撤銷,年審,以及其他業(yè)務(wù)的辦理。 4.取得公司銀行賬戶收付款業(yè)務(wù)的銀行回單,并將銀行回單進(jìn)行整理后交付會(huì)計(jì)入賬。 5.負(fù)責(zé)現(xiàn)金.銀行存款的對(duì)賬工作,做到賬實(shí)相符。 6.負(fù)責(zé)銀行開戶許可證,財(cái)務(wù)印鑒、銀
19、行印鑒卡、銀行對(duì)帳單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、貨幣資金匯總表等財(cái)務(wù)資料的妥善保管。 7.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)銀錄入優(yōu)盾的保管,遵循保密要求,網(wǎng)銀密碼不得外泄。 8.負(fù)責(zé)人員工資的錄入,以及工人所得稅的申報(bào)工作。 9.月底與會(huì)計(jì)共同參與盤點(diǎn)工作。 10.按照提供的相關(guān)數(shù)據(jù)開具發(fā)票。 11.按照領(lǐng)導(dǎo)指示提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù) 12.接受公司考核 13.與會(huì)計(jì)共同進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證裝訂工作 14.完成公司交辦的其他工作。 第9篇:出納崗位職責(zé)出納崗位職責(zé) 年2月 一、管理庫存現(xiàn)金 根據(jù)釘釘軟件以及紙質(zhì)審核簽章,辦理款項(xiàng)收付??铐?xiàng)收付后,在單據(jù)上加蓋收訖/付訖章。出納人員應(yīng)對(duì)庫存現(xiàn)金日清月結(jié),定期不定期進(jìn)行現(xiàn)金
20、盤點(diǎn),確保庫存現(xiàn)金的安全完整。按日編制庫存現(xiàn)金明細(xì)賬,并在每月最后一天上交會(huì)計(jì)。 二、支付款項(xiàng)后應(yīng)取得相關(guān)發(fā)票。 收到發(fā)票后審核發(fā)票的有效性,按照財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼原始憑證,編制支出/報(bào)銷憑單,并及時(shí)向會(huì)計(jì)上交各種完整的支出憑證。 三、發(fā)票審核,內(nèi)容包括 :發(fā)票的開票信息是否正確,是否加蓋發(fā)票專用章,印章是否清晰,發(fā)票開具貨物及勞務(wù)名稱明細(xì)是否正確,發(fā)票金額是否正確。財(cái)務(wù)部門有權(quán)將業(yè)務(wù)經(jīng)辦人獲取的不合規(guī)發(fā)票打回處理,并要求更換。 四、每周定期取回銀行回單, 每月初及時(shí)取得銀行上月全月對(duì)賬單。 五、熟練掌握網(wǎng)上銀行的操作,每月完成工資發(fā)放工作。 六、定期購買、保管增值稅專用、普通發(fā)票,保管發(fā)
21、票專用章。 七、憑與客戶核對(duì)好的結(jié)算單據(jù)開具銷售發(fā)票,并按照客戶要求粘貼記賬聯(lián),按照要求郵寄給客戶,并做好快遞跟蹤記錄。 八、每月最后一天導(dǎo)出全月開票信息,做相應(yīng)備注,發(fā)送給相關(guān)人員。 九、月初抄稅并從稅控盤打印增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票資料統(tǒng)計(jì)表交會(huì)計(jì)備查。 十、定期憑證裝訂, 辦理稅務(wù)登記變更。 出納工作如遇到購買發(fā)票,開具發(fā)票、付款等緊急事項(xiàng)與行政工作沖突,應(yīng)優(yōu)先處理發(fā)票、付款等緊急事項(xiàng)。 第10篇:出納崗位職責(zé)出納崗位職責(zé) 一、貫徹執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行資金支付審批手續(xù)。 二、對(duì)會(huì)計(jì)已審核的收、付款原始憑證進(jìn)行再審核,對(duì)不符合財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng)有權(quán)
22、要求更正補(bǔ)充或拒絕辦理。收付款后,在收付款憑證上簽章并加蓋“收訖”“付訖”戳記。 三、根據(jù)審核無誤的收付款憑證及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬,做到書寫整潔、數(shù)字準(zhǔn)確、日清月結(jié)、嚴(yán)禁白條抵庫。 四、嚴(yán)格遵守資金管理制度,保證現(xiàn)金實(shí)存和現(xiàn)金賬賬面余額一致,銀行存款余額和銀行賬賬面余額一致。 五、負(fù)責(zé)網(wǎng)上銀行支付業(yè)務(wù)的提交、結(jié)算工作,及時(shí)與銀行對(duì)賬,按月取得銀行對(duì)賬單、做好銀行對(duì)賬調(diào)節(jié)表,保證公司銀行賬登記記錄與商業(yè)銀行對(duì)賬單相符。 六、負(fù)責(zé)各種有價(jià)證券、票據(jù)和空白收據(jù)的管理工作,妥善保管現(xiàn)金、網(wǎng)銀U盾和分管的銀行印鑒。 七、按時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提供賬面資金情況和收付款周報(bào)表,為公司決策提供數(shù)據(jù)
23、支持。 八、協(xié)助辦公室按時(shí)交納公司水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)。 九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。 十、加強(qiáng)安全防范意識(shí),履行安全防盜措施,確?,F(xiàn)金、銀行票據(jù)、有價(jià)證券、印鑒及保險(xiǎn)柜、網(wǎng)銀交易密碼和秘鑰的安全。 第11篇:出納崗位職責(zé)出納崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)日?,F(xiàn)金收支的管理和核對(duì); 2、辦公室基本賬務(wù)的核對(duì); 3、負(fù)責(zé)收集和審核原始憑證,保證報(bào)銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準(zhǔn)確性; 5、負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬并準(zhǔn)確錄入系統(tǒng),按時(shí)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表; 6、負(fù)責(zé)開具各項(xiàng)票據(jù); 7、負(fù)責(zé)辦公室財(cái)務(wù)管理統(tǒng)計(jì)匯總。 8、記賬要求清晰、準(zhǔn)確、及時(shí),賬目日清月結(jié),報(bào)表編制準(zhǔn)確、及時(shí)。
24、9、保管公司財(cái)務(wù)印鑒和各項(xiàng)財(cái)務(wù)資料。 10、嚴(yán)格按公司的收入管理規(guī)定辦理收款業(yè)務(wù),收款時(shí)用驗(yàn)鈔器審驗(yàn)人民幣真?zhèn)?,認(rèn)真清點(diǎn),不得發(fā)生少收、多收款現(xiàn)象,否則責(zé)任自負(fù);收客戶款應(yīng)在收據(jù)上注明“定金、一期款、二期款、尾款”等字樣并注明交款人姓名、單據(jù)(合同)編號(hào)等,在收據(jù)上加蓋“現(xiàn)金收訖”章;收支票應(yīng)注明支票號(hào),同時(shí)將有關(guān)資料輸入計(jì)算機(jī),做到及時(shí)準(zhǔn)確無誤。 11、付款嚴(yán)格按公司的成本費(fèi)用支出管理規(guī)定和借款、報(bào)銷管理規(guī)定辦理付款業(yè)務(wù),工程撥款應(yīng)由工程經(jīng)理、會(huì)計(jì)、公司直屬領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)合簽字方可支付,不得發(fā)生少付、多付款現(xiàn)象。 12、根據(jù)審核后的原始憑證和會(huì)計(jì)科目的使用要求采取收、付、轉(zhuǎn)的方式制單,做到字跡
25、清楚,數(shù)字準(zhǔn)確,摘要言簡意賅,當(dāng)日憑證當(dāng)日制單,積壓單不得超過2個(gè)工作日; 13、每日核對(duì)庫存現(xiàn)金與現(xiàn)金帳余額是否相符,及時(shí)核對(duì)銀行存款余額,月末編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》; 第12篇:出納崗位職責(zé)出納崗位工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn) 一、主題內(nèi)容及適用范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了財(cái)務(wù)部出納員的崗位性質(zhì)、引用標(biāo)準(zhǔn)、管理上級(jí)、業(yè)務(wù)范圍、工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)等。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于財(cái)務(wù)部出納工作崗位。 二、崗位性質(zhì)、管理上級(jí)和業(yè)務(wù)范圍 1、公司出納在財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)主管的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司資金收支的具體工作。 2、業(yè)務(wù)范圍:辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù) 、登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬、保管庫存現(xiàn)金、各種有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章、空白支票、
26、編報(bào)有關(guān)資金報(bào)表等。 三、工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn) 1、遵守《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《現(xiàn)金管理制度》等有關(guān)法律、法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和結(jié)算制度,根據(jù)公司規(guī)定的費(fèi)用報(bào)銷和收付款審批手續(xù),辦理現(xiàn)金及銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。 2、負(fù)責(zé)銀行賬戶的日常結(jié)算,包括銀行結(jié)算單據(jù)的填發(fā)、取得、核對(duì)。不得擅自外借公司銀行帳號(hào)給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。 3、保管現(xiàn)金、存單及其他各類有價(jià)證券,并定期盤點(diǎn)核對(duì),如發(fā)現(xiàn)溢余短缺,及時(shí)上報(bào)處理。 4、嚴(yán)格控制現(xiàn)金庫存限額,以保證公司三日內(nèi)正常經(jīng)營需要為限。 5、不得挪用現(xiàn)金或以“白條”抵庫,不得簽發(fā)“空頭”支票。 6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)收付款業(yè)務(wù)及工資發(fā)放,做到
27、及時(shí)準(zhǔn)確,不得無故延誤。 7、登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳,并做到日清月結(jié)。 8、根據(jù)帳務(wù)處理需要,及時(shí)將在手單據(jù)整理移交會(huì)計(jì)主管編制記賬憑證。 9、每日編制《資金日?qǐng)?bào)表》,及時(shí)報(bào)告公司資金使用和結(jié)存情況。 10、辦理銀行與企業(yè)之間的各項(xiàng)業(yè)務(wù)往來。逐筆順時(shí)登記銀行存款日記賬,月末與銀行核對(duì)存款余額,不符時(shí)編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》。 11、負(fù)責(zé)在手發(fā)票、收據(jù)、支票等票據(jù)的保管和安全。 12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。 第13篇:出納崗位職責(zé)出納員的崗位職責(zé) 一、現(xiàn)金管理 1、公司收入現(xiàn)金按照國家《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》的規(guī)定,對(duì)公司銷售產(chǎn)品、提供勞務(wù)、以及其它經(jīng)營收入收取現(xiàn)金時(shí),必須向付款
28、方開具銷售發(fā)票或收據(jù),如實(shí)按規(guī)定的時(shí)限、順序、逐欄、全部欄次一次性填寫。 2、公司支付現(xiàn)金范圍:材料采購;公司員工工資、津貼、獎(jiǎng)金;個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;出差人員必須攜帶的差旅費(fèi);結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出(公司結(jié)算起點(diǎn)為500元);公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的其它開支。 出納員支付個(gè)人款項(xiàng)超過使用現(xiàn)金限額以網(wǎng)銀支付,確須全額支付現(xiàn)金的經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后支付。 3、出納員支付現(xiàn)金可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得坐支現(xiàn)金。因特殊情況確需支出的,事先報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。 4、公司庫存?zhèn)溆媒鹣揞~為1000—__元(特殊情況除外),出納員按規(guī)定妥善保管,超出部分隨時(shí)存入銀行。 5、出納員從銀行提取
29、備用金填寫“現(xiàn)金領(lǐng)用單”,經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后提取。 6、公司員工因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫“借款單”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、公司經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后提取。 7、出納員不準(zhǔn)用不符合公司財(cái)務(wù)制度的憑證頂庫存現(xiàn)金,公司員工不準(zhǔn)用公司銀行賬戶代其他單位或個(gè)人存入或支取現(xiàn)金。 8、出納員建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆登記現(xiàn)金收付,賬目日清月結(jié),每日結(jié)算,賬款相符。 9、正常情況下,出納每天5點(diǎn)扎帳。結(jié)束當(dāng)日收付,開始進(jìn)行盤點(diǎn)工作和核對(duì)日記中余額工作(若有特殊情況需提前叮囑出納人員)。 10、一次借支現(xiàn)金__元(含__元)以上須提前一天知會(huì)財(cái)務(wù)部。 二、費(fèi)用的報(bào)銷: 1、原則 A、嚴(yán)格財(cái)務(wù)收支審批制度,公司發(fā)生的
30、各項(xiàng)開支都必須由經(jīng)手人填寫費(fèi)用報(bào)銷單,注明支出事由、項(xiàng)目、發(fā)票張數(shù)、報(bào)銷金額、和經(jīng)辦人簽名、證明人簽字、財(cái)務(wù)部審核,出納方可付款。 B、加強(qiáng)報(bào)銷管理,當(dāng)月帳,當(dāng)月了,25日以后帳最遲不得超過下月3 日,車輛油費(fèi)和個(gè)人電話費(fèi)應(yīng)在當(dāng)月25——27號(hào)內(nèi)報(bào)銷,過期視為自動(dòng)放棄,則不予報(bào)銷。 C、為了分清責(zé)任,進(jìn)行部門核算,不同人員支出的業(yè)務(wù)費(fèi)用不得混淆在一張報(bào)銷單上。 2、財(cái)務(wù)部門審核 1、財(cái)務(wù)部門對(duì)所有報(bào)銷票據(jù),依據(jù)相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)及內(nèi)部財(cái)務(wù)制度對(duì)其合法性進(jìn)行審核。 2、若票據(jù)因特殊原因未開具,需找尋金額對(duì)應(yīng)的替票(的士票)貼在支出證明單后面,并注明原因,若手寫說明則必須要相關(guān)證明人的簽字。
31、 3、報(bào)銷手續(xù) 公司員工需嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,款項(xiàng)支出時(shí)填寫支出憑單并將發(fā)票(所有票據(jù)須開明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字)交給財(cái)務(wù)。 1、材料采購:由總經(jīng)理批準(zhǔn),各部門報(bào)由采購人員采購,材料到時(shí)必須由采購人員及部門主管當(dāng)面點(diǎn)清,主管在使用過程中必須填寫材料明細(xì)。以便和采購人員核對(duì)。 2、固定辦公用品:由總經(jīng)理批準(zhǔn),各部門報(bào)由行政部按照月采購計(jì)劃統(tǒng)一購買的,行政部人員做好相應(yīng)采購清單和物品領(lǐng)用登記。 3、業(yè)務(wù)費(fèi)用:所有業(yè)務(wù)費(fèi)用票據(jù)須開明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字。各單位應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務(wù)費(fèi)用,任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個(gè)人消費(fèi)。發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)前需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能發(fā)
32、生,業(yè)務(wù)招待費(fèi)須有兩人以上簽字并注明時(shí)間及招待客戶名稱。 4、加班用餐費(fèi):加班時(shí)發(fā)生餐費(fèi)需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能發(fā)生。加班用餐費(fèi)須由全體用餐人在發(fā)票背面簽字,隔日?qǐng)?bào)由財(cái)務(wù)部相關(guān)人員審核。 5、交通費(fèi):乘坐公共交通的須注明起始、地點(diǎn)及原因;乘坐的士的事先需報(bào)由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 6、禮品費(fèi):過節(jié)采購禮品需由總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部列計(jì)劃統(tǒng)一采購。 7、快遞費(fèi):單據(jù)上請(qǐng)注明客戶名稱。 以上所有費(fèi)用的支出證明若未按規(guī)定填寫說明或簽字的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)將報(bào)銷憑證退回并說明原因。 費(fèi)用報(bào)銷的一些操作流程 一、費(fèi)用報(bào)銷流程:費(fèi)用報(bào)銷人報(bào)銷申請(qǐng)(填制費(fèi)用報(bào)銷單)------報(bào)銷人部門負(fù)責(zé)人(或上級(jí)主管)確認(rèn)簽字
33、------財(cái)務(wù)主管審核(單據(jù)、數(shù)據(jù)等方面要求)-------公司總經(jīng)理(或委托授權(quán)人)審批(側(cè)重真實(shí)、合理性等方面負(fù)全責(zé))------出納復(fù)核并履行付款。上述流程為公司各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷的既定程序,以后各項(xiàng)事務(wù)的報(bào)銷均需要遵照上述流程操作,否則財(cái)務(wù)部有關(guān)人員有權(quán)拒絕付款。 二、費(fèi)用單據(jù)要求:為了強(qiáng)化公司的財(cái)務(wù)紀(jì)律,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),原則上公司一切事項(xiàng)報(bào)銷的單據(jù)均必須取得合法的憑證。合法性的認(rèn)定以國家財(cái)務(wù)、稅務(wù)等方面的規(guī)定為準(zhǔn),具體操作由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)把控落實(shí),以可操作性為前提。公司員工任何不符合報(bào)銷規(guī)定的單據(jù)財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕,各級(jí)確認(rèn)、審核、審批人員也不應(yīng)予簽字。各級(jí)簽字人在不能確定的情況下不能隨意簽字
34、, 三、單據(jù)整理要求:報(bào)銷人在報(bào)銷前必須事先整理好各類單據(jù),首先對(duì)單據(jù)的類別、時(shí)間、批次、項(xiàng)目等進(jìn)行分類,然后按照一定的標(biāo)準(zhǔn)清晰準(zhǔn)確的粘帖在報(bào)銷單據(jù)的后面,并在附件中寫明所附單據(jù)的張數(shù)。單據(jù)數(shù)量比較煩雜的要寫出報(bào)銷明細(xì)清單附在后面。單據(jù)分別不清晰,粘帖不規(guī)范的財(cái)務(wù)部門可要求對(duì)方改正,不改正的有權(quán)予以拒絕受理。 四、預(yù)借款的操作要求:公司員工因工作需要需要事前預(yù)借款的,必須填寫借款單或支票使用申請(qǐng)單,寫清借款原因、預(yù)計(jì)的金額和還款日期,財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格控制現(xiàn)金的使用。借款單要由部門負(fù)責(zé)人、副總或財(cái)務(wù)主管簽字后出納人員才能放款。在預(yù)定還款日期到期后不能還款或報(bào)銷的從有關(guān)人員的工資中扣除。 五報(bào)銷
35、金額審批規(guī)定:公司為提高工作效率,規(guī)定如下:單筆報(bào)銷金額或單筆票據(jù)報(bào)銷金額在__以下的,按照正常的流程由公司常務(wù)副總審批即可,金額超過__以上的必須要由公司總經(jīng)理的審批。財(cái)務(wù)人員操作付款時(shí)須掌握好審批金額權(quán)限,操作不規(guī)范的不得付款。 六、報(bào)銷或單據(jù)傳遞時(shí)效要求:財(cái)務(wù)人員根據(jù)財(cái)務(wù)作帳的及時(shí)性配比性要求掌握好各項(xiàng)報(bào)銷的時(shí)間,原則上各項(xiàng)單據(jù)或費(fèi)用必須在發(fā)生結(jié)束后按照正常規(guī)定的流程操作。原則上當(dāng)月發(fā)生當(dāng)月取得并當(dāng)月報(bào)銷,業(yè)務(wù)人員有及時(shí)催收票據(jù)的義務(wù)。 七、費(fèi)用報(bào)銷的其他規(guī)定:公司費(fèi)用報(bào)銷必須真實(shí)合法,嚴(yán)禁使用白條或其他不合法的憑證,一些特殊情況需要使用替代憑證的,也必須由副總和財(cái)務(wù)主管的共同認(rèn)可,
36、同時(shí)做到財(cái)務(wù)操作的安全合法。另外替代憑證要求做到時(shí)間合理、摘要明確、金額確定,不能真假混雜,給公司帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。 公司各階層人員,在上述規(guī)范中操作失當(dāng),給公司帶來損失風(fēng)險(xiǎn)的,根據(jù)情節(jié)大小由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)責(zé)任追究,討論決定。 第14篇:出納崗位職責(zé)出納崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款、銀行承兌匯票以及其他貨幣資金的核算業(yè)務(wù)。 2、辦理現(xiàn)金收付、銀行存款的收付以及銀行承兌匯票的結(jié)算業(yè)務(wù)。 3、負(fù)責(zé)保管庫存現(xiàn)金、各種支票、承兌匯票以及其他有價(jià)證券,確保其安全與完整無損。 4、負(fù)責(zé)公司員工的工資發(fā)放業(yè)務(wù)、款項(xiàng)支付業(yè)務(wù)、資金回收業(yè)務(wù),銀行承兌匯票貼現(xiàn)、解付業(yè)務(wù),周轉(zhuǎn)金、備用金繳存提取業(yè)
37、務(wù)。 5、負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,支票領(lǐng)用登記簿、銀行承兌匯票備查登記簿,負(fù)責(zé)催收銀行對(duì)賬單、利息單等銀行票據(jù),并按期及時(shí)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。 6、隨時(shí)清查、核對(duì)庫存現(xiàn)金、銀行承兌匯票、銀行存款和其他貨幣資金。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào),進(jìn)而核銷、收繳。 7、負(fù)責(zé)保管已經(jīng)安排的財(cái)務(wù)印鑒、證章、證照、收據(jù)以及證章、證照的使用登記工作。 8、出納見票付款時(shí),應(yīng)復(fù)核報(bào)銷單據(jù)上各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人是否簽字,報(bào)銷費(fèi)用用途是否正確,查驗(yàn)發(fā)票是否真實(shí)、是否填寫正確,如有問題,及時(shí)讓經(jīng)辦人更正,保證報(bào)銷業(yè)務(wù)的完整性和準(zhǔn)確性。 9、出納將完成付款業(yè)務(wù)的票據(jù)交付會(huì)計(jì)時(shí),一筆完整的業(yè)務(wù)需要有付款證明,即
38、 (1)、銀行付款的,要銀行付款回單;銀行付款手續(xù)費(fèi)回單; (2)、貨物發(fā)票(粘貼報(bào)銷單); (3)、運(yùn)費(fèi)發(fā)票。 10、報(bào)銷時(shí)出納應(yīng)注意的事項(xiàng): (1)、增值稅發(fā)票上不得簽字,不得涂改; (2)、增值稅發(fā)票數(shù)量欄如填寫“一批”等字樣,必須附清單。 (3)、增值稅發(fā)票附注欄按稅法規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)填寫; 第15篇:出納崗位職責(zé)出納崗位職責(zé) 出納主要負(fù)責(zé)公司的貨幣資金核算、往來結(jié)算、工資核發(fā)。出納不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的核算登記工作,不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程。 一、現(xiàn)金和銀行 1.辦理現(xiàn)金支出,審核審批有據(jù)。嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,
39、必須經(jīng)過會(huì)計(jì)審核、財(cái)務(wù)經(jīng)理簽批,方可辦理款項(xiàng)收支。單筆__元以下的零星支出才使用現(xiàn)金方式支付。 收付款后,加蓋“收訖”、“付訖”戳記。日常周轉(zhuǎn)金不得超過5000元,如有超出,需繳存銀行。不允許私自坐支收到的現(xiàn)金及支票,要及時(shí)送交銀行。不得以“白條”抵充現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余,應(yīng)查明原因,根據(jù)情況分別處理,不得私下取走或補(bǔ)足。如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。要保守保險(xiǎn)柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。 2.辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票。嚴(yán)格按照銀行結(jié)算制度規(guī)定,超過__元的支付用支票或電匯方式支付,不得使用現(xiàn)金支付。 收到支票需及時(shí)填寫支票進(jìn)帳單并送銀行,不
40、可延期送票。 辦理匯款,注意帳號(hào)的填寫,嚴(yán)禁發(fā)生匯款錯(cuò)誤的事件。 簽發(fā)支票時(shí)應(yīng)注明收款單位、用途、金額、日期,并經(jīng)財(cái)務(wù)主管簽批后方可使用。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時(shí),必須在支票上寫明收款單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期,規(guī)定限額和報(bào)銷期限,并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)登記簿上簽章。對(duì)于填寫錯(cuò)誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。嚴(yán)格控制簽空白支票。支票遺失時(shí)要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。 3.每月5日之前收取上月末對(duì)帳單,核對(duì)并編制調(diào)節(jié)表,核對(duì)好銀行存款余額后交給主管會(huì)計(jì)。 二、記帳和報(bào)表 1.認(rèn)真登記現(xiàn)金和銀行存款流水賬,保證日清月結(jié)。對(duì)收到的銀行承兌匯票和支票要作好備查
41、賬登記。 根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記流水賬,并結(jié)出余額。銀行存款的賬面余額要及時(shí)與銀行對(duì)賬單核對(duì)。對(duì)于末達(dá)賬款,要及時(shí)查詢。要隨時(shí)掌握銀行存款余額。 登記完畢將憑證轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)處記賬。月終銀行存款與銀行對(duì)賬單核對(duì),有關(guān)未達(dá)賬應(yīng)做好“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。 2.每日盤存現(xiàn)金及銀行存款,做到賬賬、賬表、賬物相符??偨?jīng)理可派人抽查、核對(duì)資金情況。 三、其它 1.學(xué)_、了解、掌握財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度,提高自己的政策水平。維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財(cái)會(huì)制度,抵制不合法的收支和弄虛作假行為。 2.配合財(cái)務(wù)主管完成本公司財(cái)務(wù)工作。 3.完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。 第16篇:出納崗
42、位職責(zé)出納崗位職責(zé) 出納主要負(fù)責(zé)公司的貨幣資金核算、往來結(jié)算、工資核發(fā)。 出納不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的核算登記工作。 一、現(xiàn)金和銀行 1.辦理現(xiàn)金支出,審核審批有據(jù)。嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,必須經(jīng)過會(huì)計(jì)審核、財(cái)務(wù)經(jīng)理簽批,方可辦理款項(xiàng)收支。通常單筆金額較少的支出才使用現(xiàn)金方式支付。 收付款后,加蓋“收訖”、“付訖”戳記。日常周轉(zhuǎn)金不得超過需要的額度,如有超出,需繳存銀行。不允許私自坐支收到的現(xiàn)金及支票,要及時(shí)送交銀行。不得以“白條”抵充現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余,應(yīng)查明原因,根據(jù)情況分別處理,不得私下取走或補(bǔ)
43、足。如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。要保守保險(xiǎn)柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。 2.辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票。嚴(yán)格按照銀行結(jié)算制度規(guī)定,超過限額的支付用支票或電匯方式支付。 收到支票需及時(shí)填寫支票進(jìn)帳單并送銀行,不可延期送票。 辦理匯款,注意帳號(hào)的填寫,嚴(yán)禁發(fā)生匯款錯(cuò)誤的事件。 簽發(fā)支票時(shí)應(yīng)注明收款單位、用途、金額、日期,并經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理簽批后方可使用。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時(shí),必須在支票上寫明收款單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期,規(guī)定限額和報(bào)銷期限,并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)登記簿上簽章。對(duì)于填寫錯(cuò)誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。嚴(yán)格控制簽空白支票。支票遺失
44、時(shí)要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。 3.每月5日之前收取上月末對(duì)帳單,核對(duì)并編制調(diào)節(jié)表,做好后交給會(huì)計(jì)。 二、記帳和報(bào)表 1.認(rèn)真登記現(xiàn)金和銀行存款流水賬,保證日清月結(jié)。對(duì)收到的銀行承兌匯票和支票要作好備查賬登記。 根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記流水賬,并結(jié)出余額。銀行存款的賬面余額要及時(shí)與銀行對(duì)賬單核對(duì)。對(duì)于末達(dá)賬款,要及時(shí)查詢。要隨時(shí)掌握銀行存款余額。 登記完畢將憑證轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)處記賬。月終銀行存款與銀行對(duì)賬單核對(duì),有關(guān)未達(dá)賬應(yīng)做好“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。 根據(jù)需要填報(bào)資金收入及支出的明細(xì)表。 2.每日盤存現(xiàn)金及銀行存款,做到賬賬、賬表、賬物相符。總經(jīng)理可派人
45、抽查、核對(duì)資金情況。 三、其它 1.做好公司有價(jià)票據(jù)收付核銷工作; 2.學(xué)_、了解、掌握財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度,提高自己的政策水平。維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財(cái)會(huì)制度,抵制不合法的收支和弄虛作假行為。 第17篇:出納崗位職責(zé)出納崗位職責(zé) 一、熟悉有關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)制度,負(fù)責(zé)各類教材款的收支工作。 二、掌握各類教材的版別、定價(jià),熟悉有關(guān)出版社聯(lián)系位址、帳戶等情況。 三、負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款帳,做到日清月結(jié)、帳帳、帳實(shí)相符。 四、及時(shí)裝訂和保管會(huì)計(jì)憑單和其他會(huì)計(jì)資料。 五、收入現(xiàn)金、支票及時(shí)送存銀行。 六、定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)收支及資金結(jié)馀情況。 七、負(fù)責(zé)電腦教材管理軟體“結(jié)算”模
46、組的使用、管理工作 一、嚴(yán)格執(zhí)行公司的財(cái)務(wù)管理制度和出納員崗位職責(zé)。 二、出納員應(yīng)在每日下午3時(shí)之前預(yù)結(jié)現(xiàn)金數(shù)額,按規(guī)定限存5000元,不得超儲(chǔ),發(fā)現(xiàn)超儲(chǔ),應(yīng)及時(shí)存入銀行,以確保資金安全。 三、每日離開辦公室時(shí),要及時(shí)鎖上保險(xiǎn)柜,確保安全。 四、出納員管理的公司銀行印鑒卡、庫存現(xiàn)金、各種有價(jià)證券、印章、空白收據(jù)和支票,及其他重要憑證或物件,必須放置在保險(xiǎn)柜中保管。 五、除公司采購轉(zhuǎn)帳支付事項(xiàng)由公司采購專員領(lǐng)用轉(zhuǎn)帳支票同城轉(zhuǎn)帳支付外,其他支付事項(xiàng)必須由公司出納員親自到銀行辦理,不得由他人代辦。 六、必須按照國務(wù)院《現(xiàn)金管理暫行條例》和中國人民銀行《加強(qiáng)現(xiàn)金管理規(guī)定》中規(guī)定的現(xiàn)金收支范
47、圍,辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)。 七、出納員不準(zhǔn)挪用現(xiàn)金,不準(zhǔn)私自使用公款,不準(zhǔn)用白條抵庫存, 不準(zhǔn)坐支現(xiàn)金,不準(zhǔn)借用外單位帳戶套取現(xiàn)金,不準(zhǔn)保存帳外公 款,不準(zhǔn)租借或轉(zhuǎn)讓銀行帳戶,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票。 八、在工作中遇到其他問題,應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門經(jīng)理。 九、出納員若因玩忽職守,違反崗位職責(zé),給公司造成名譽(yù)、利益損失,公司可根據(jù)有關(guān)獎(jiǎng)懲規(guī)定和國家法律,給予通報(bào)批評(píng)、扣發(fā)工資、降級(jí)、撤職、待崗、辭退直至追究法律責(zé)任等處理。 核算中心會(huì)計(jì)人員工作守則 一、不斷加強(qiáng)政治理論學(xué)_,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。 二、遵守國家會(huì)計(jì)法律、財(cái)務(wù)法規(guī)和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,依法理財(cái),認(rèn)真履行職責(zé)。
48、 三、掌握部門(行業(yè))會(huì)計(jì)制度、法規(guī),準(zhǔn)確無誤的為核算單位進(jìn)行財(cái)務(wù)處理,及時(shí)提供會(huì)計(jì)信息。 四、遵守職業(yè)道德,按時(shí)提供會(huì)計(jì)報(bào)表,及時(shí)查詢有關(guān)財(cái)會(huì)信息,管好委托單位資金及會(huì)計(jì)檔案,對(duì)單位財(cái)務(wù)活動(dòng)負(fù)有保密義務(wù)。 五、對(duì)委托人(開戶單位)示意其作出不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理,提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料,以及其它的不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求應(yīng)當(dāng)拒絕。 六、對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理,對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,要求單位更正、補(bǔ)充。 七、對(duì)單位、查詢?nèi)颂岢龅挠嘘P(guān)會(huì)計(jì)處理原則問題負(fù)有解釋的責(zé)任。 八、文明服務(wù)、禮貌待人,致力塑造會(huì)計(jì)核算中心“文明、優(yōu)質(zhì)、廉潔、高效”的形象。 核算中心主任崗位職
49、責(zé) 一、不斷加強(qiáng)政治業(yè)務(wù)理論學(xué)_,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。 二、貫徹執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度。 三、負(fù)責(zé)本單位“兩個(gè)文明”建設(shè),努力提高中心服務(wù)質(zhì)量和管理水平,樹立中心工作人員愛崗敬業(yè)廉潔高效的形象。 四、具體組織實(shí)施財(cái)會(huì)集中核算工作,及時(shí)掌握各單位的資金狀況,審核單位用款計(jì)劃和各項(xiàng)撥款,定期檢查會(huì)計(jì)憑證、賬簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,盤點(diǎn)庫存資金,確保各項(xiàng)資金安全。 五、維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,依法對(duì)納入集中核算單位的財(cái)務(wù)收支活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)制止和糾正違反法律、法規(guī)的財(cái)務(wù)收支活動(dòng)。 核算中心記賬會(huì)計(jì)崗位職責(zé) 一、遵守國家法規(guī)制度,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。
50、二、認(rèn)真復(fù)核原始憑證,正確填制記賬憑證,如實(shí)登記賬簿,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,做到手續(xù)完備,賬證、賬表、賬實(shí)相符。 三、準(zhǔn)確及時(shí)地辦理各單位的經(jīng)費(fèi)撥入、付出結(jié)算,分清資金渠道,合理開支費(fèi)用,加強(qiáng)資金管理,并對(duì)各單位的資金情況負(fù)責(zé)保密。 四、按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,妥善保管會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等檔案資料。 五、負(fù)責(zé)與出納會(huì)計(jì)核對(duì)存款、現(xiàn)金余額,與預(yù)算科核對(duì)撥入經(jīng)費(fèi),與各職能科室、預(yù)外局核對(duì)預(yù)算外資金余額,及時(shí)掌握資金情況。 六、認(rèn)真學(xué)_有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),提高工作水平。 核算中心出納人員崗位職責(zé) 一、嚴(yán)格遵守《現(xiàn)金管理暫行條例》和核算中心《現(xiàn)金管理制度》,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)
51、會(huì)計(jì)制度。 二、出納人員負(fù)責(zé)辦理單位正常經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)(專項(xiàng)年度控制),預(yù)支款項(xiàng)的支付以及單位臺(tái)賬查詢工作。 三、負(fù)責(zé)按各單位收付業(yè)務(wù)發(fā)生的順序,逐筆分戶登記銀行日記賬,并做到日清月結(jié)。 四、嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理制度規(guī)定的范圍和標(biāo)準(zhǔn),支付單位現(xiàn)金支出。對(duì)大額現(xiàn)金支付, 出納人員必須報(bào)經(jīng)中心負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)同意,方可辦理。 五、出納人員應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)金保管,確保資金安全。每日下午下班,出納人員須將手中現(xiàn)金及時(shí)存入銀行賬戶,不得手中存有大量現(xiàn)金。 核算中心稽核會(huì)計(jì)崗位職責(zé) 一、嚴(yán)格遵守國家法規(guī)制度,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。 二、按照?qǐng)?bào)賬程序,認(rèn)真審核報(bào)賬單據(jù)。單位報(bào)賬時(shí),其報(bào)賬單據(jù)
52、稽核會(huì)計(jì)首先進(jìn)行審核,如單據(jù)合法、印鑒齊全、數(shù)據(jù)無誤,則交中心出納進(jìn)行支付,否則予以退回。 三、根據(jù)審核后的收支憑證,認(rèn)真填寫《單位資金核算手冊(cè)》。 四、對(duì)每月終了,核算中心生成的會(huì)計(jì)憑證,登記的會(huì)計(jì)賬薄以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告準(zhǔn)確無誤進(jìn)行審核。 五、在對(duì)第四項(xiàng)所屬內(nèi)容審核無誤的基礎(chǔ)上,督促記賬會(huì)計(jì)對(duì)所編制的銀行存款明細(xì)表與出納登記的銀行日記賬核對(duì)一致。 六、協(xié)助記賬會(huì)計(jì)整理會(huì)計(jì)資料。 內(nèi)部管理制度 現(xiàn)金管理制度 為嚴(yán)格現(xiàn)金管理,維護(hù)財(cái)經(jīng)制度,根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例的規(guī)定》,制定本制度。 一、庫存現(xiàn)金和各單位的備用金實(shí)行限額管理,庫存額根據(jù)2—3日內(nèi)日常零星開支所需要的現(xiàn)金審查核定,一
53、般不超過1000元;遇到特殊情況,現(xiàn)金超過定額,要及時(shí)存入銀行。 二、在財(cái)經(jīng)制度允許的范圍內(nèi),可在以下范圍開支現(xiàn)金: (一)支付個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬及其他專門工作報(bào)酬。 (二)支付給個(gè)人的各種資金。 (三)各種勞保、福利費(fèi)用以及國家規(guī)定的對(duì)個(gè)人其它現(xiàn)金支出。 (四)出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。 (五)結(jié)算起點(diǎn)1000元以下的零星支出。 (六)確實(shí)需要現(xiàn)金支付的其他支出。 三、與其它單位正常經(jīng)濟(jì)往來1000元以下,可以支付現(xiàn)金,1000元以上必須使用支票。 四、因公外出人員攜帶必要的現(xiàn)金要填寫借款借據(jù),并由單位主管審批,方可支付,執(zhí)行一支筆審批原則。 五、因公外出人員應(yīng)及時(shí)報(bào)賬,返
54、回后必須在一周內(nèi)報(bào)賬,不準(zhǔn)長期借款。如因單據(jù)不全或其分原因不能及時(shí)報(bào)賬時(shí),必須先將余款交回核算中心,待手續(xù)完備后隨即清賬。 六、購買物品所借現(xiàn)金必須要及時(shí)歸還,不得以白條頂替庫存現(xiàn)金。 七、購買??厣唐?,一律不準(zhǔn)使用現(xiàn)金。 八、預(yù)算外收入要及時(shí)繳入財(cái)政專戶,其它收入要及時(shí)存入銀行,不得私自存放。 九、出納會(huì)計(jì)要嚴(yán)格按照崗位責(zé)任制認(rèn)真履行職責(zé),按照有關(guān)規(guī)定認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金的收付,賬款要做到日清月結(jié)、賬款相符。現(xiàn)金管理要做到十不準(zhǔn),即: (一)會(huì)計(jì)員和出納員責(zé)任分明,即“錢賬分開”,不準(zhǔn)一人兼管。 (二)不準(zhǔn)用白條頂替庫存現(xiàn)金。 (三)不準(zhǔn)因私事借用公款。 (四)不準(zhǔn)單位之間相互借用現(xiàn)
55、金。 (五)不準(zhǔn)假造用途套換現(xiàn)金。 (六)不準(zhǔn)用轉(zhuǎn)賬憑證套換現(xiàn)金。 (七)不準(zhǔn)將單位收入的現(xiàn)金以個(gè)人名義存入儲(chǔ)蓄。 (八)不準(zhǔn)保留賬外公款和私設(shè)小錢柜。 (九)不準(zhǔn)以任何個(gè)人名義坐支各種收入。 (十)不準(zhǔn)用有價(jià)證券抵頂現(xiàn)金。 十、出納人員發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短少或長余時(shí),要及時(shí)查清原因,并如實(shí)向主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),不準(zhǔn)私自處理。 十 一、核算中心不定期對(duì)各單位備用金管理的情況進(jìn)行抽查和檢查,如發(fā)現(xiàn)有違反現(xiàn)金管理制度規(guī)定的,視情節(jié)輕重給予處理。 十二、取送數(shù)額較大的現(xiàn)金時(shí),必須二人以上同行,必要時(shí)有保衛(wèi)人員共同取送。 備用金管理制度 為了保證單位零星現(xiàn)金支出的需要,會(huì)計(jì)核算中心建立備用金
56、制度。 1、備用金實(shí)行限額管理,各單位根據(jù)本單位2—3天的現(xiàn)金使用量提出申請(qǐng),會(huì)計(jì)核算中心在單位正常預(yù)算范圍內(nèi)予以核定,一般控制在1000元以內(nèi),業(yè)務(wù)量較大的單位,不得突破__元。 2、單位大宗現(xiàn)金需要,由單位提出申請(qǐng),單位負(fù)責(zé)人審批、加蓋公章后,由會(huì)計(jì)核算中心開據(jù)現(xiàn)金支票進(jìn)行支付。 3、備用金由單位報(bào)賬員持卡負(fù)責(zé)管理,資金只能用于票據(jù)報(bào)銷中的零星支出。報(bào)賬員在報(bào)賬時(shí),由中心補(bǔ)充等額現(xiàn)金。 4、會(huì)計(jì)核算中心要加強(qiáng)對(duì)單位備用金的檢查,確保資金安全。 支票管理制度 為加強(qiáng)支票管理,堵塞漏洞,特作如下規(guī)定: 一、現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票由核算中心出納會(huì)計(jì)根據(jù)用量到開戶銀行購買。 二、建
57、立支票使用登記制度,登記內(nèi)容為:支票號(hào)、使用日期、收款單位、用途、金額、領(lǐng)用人、經(jīng)手人簽字。收回已使用過的支票存根,未使用過的支票及作廢支票要及時(shí)逐筆勾對(duì)注銷,做到心中有數(shù)。 三、支票的使用必須做到隨簽發(fā)、隨蓋章,不得事先蓋章備用。 四、嚴(yán)防支票遺失和被盜,若發(fā)現(xiàn)支票丟失或被盜,要及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,向銀行辦理掛失手續(xù),并向公安部門報(bào)案。對(duì)過期、作廢支票要加蓋作廢戳記,按照支票號(hào)碼整理訂冊(cè),妥善保管。 五、會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)正確地記載各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),準(zhǔn)確掌握銀行存款余額,控制資金使用,定期與銀行對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì),每月做銀行調(diào)節(jié)表,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。 六、嚴(yán)格結(jié)算辦法,必須做到“六不準(zhǔn)”: 1
58、、不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票; 2、不準(zhǔn)簽發(fā)遠(yuǎn)期或過期支票; 3、不準(zhǔn)將支票出租、出借或轉(zhuǎn)讓給其他單位和個(gè)人使用; 4、不準(zhǔn)將支票做抵押; 5、不準(zhǔn)簽發(fā)印鑒不全、印鑒不符的支票; 6、不準(zhǔn)同時(shí)保管簽發(fā)支票的各種印章,支票和印鑒都要妥善保管,下班時(shí)隨時(shí)存放到保險(xiǎn)柜內(nèi)并將鑰匙帶走。 七、實(shí)行印鑒分管制,支票由二人共簽,印鑒由二人分管,加強(qiáng)內(nèi)部牽制和審核。 會(huì)計(jì)檔案管理制度 一、核算中心按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的具體要求,統(tǒng)一管理委托單位的會(huì)計(jì)檔案。 二、會(huì)計(jì)檔案分會(huì)計(jì)憑證類、會(huì)計(jì)賬簿類、財(cái)務(wù)報(bào)表類、其它類,按年分類分單位整理立卷,裝訂成冊(cè),編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。 三、會(huì)計(jì)檔案必須嚴(yán)格執(zhí)行
59、安全和保密制度,妥善保管,有序存放,方便查閱,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。 四、核算中心應(yīng)為委托單位利用本單位會(huì)計(jì)檔案提供方便。在向外單位提供利用或紀(jì)委、審計(jì)、監(jiān)察、財(cái)政等有關(guān)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查之前,必須經(jīng)委托單位負(fù)責(zé)人同意。 檔案原件原則上不得借出,確有特殊情況須由委托單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并由財(cái)務(wù)責(zé)任人辦理登記手續(xù),查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫,拆封和抽換。 五、會(huì)計(jì)檔案保管期滿,需要銷毀時(shí),由核算中心和委托單位共同提出銷毀意見,編造銷毀清冊(cè),經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)和核算中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后銷毀,委托單位和核算中心派人監(jiān)銷。 保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其它未了事項(xiàng)的原始作證,不
60、得銷毀,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出的檔案要在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和保管清冊(cè)中列明。 六、使用微機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,除保存?zhèn)浞蒈洷P外,還要保存打印的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。 微機(jī)管理制度 為加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)微機(jī)管理,保證會(huì)計(jì)微機(jī)長期安全運(yùn)行,制訂本制度。 一、認(rèn)真執(zhí)行上機(jī)操作規(guī)程,遵守注意事項(xiàng),按崗位分工和系統(tǒng)授權(quán)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。 二、會(huì)計(jì)微機(jī)要專機(jī)用,不得一機(jī)二用,更不得一機(jī)多用。 三、會(huì)計(jì)微機(jī)要指定專人負(fù)責(zé),專人管理,不允許無關(guān)人員上機(jī),人走機(jī)停。微機(jī)操作員必須熟練掌握微機(jī)運(yùn)用,熟諳會(huì)計(jì)電算化操作。 四、會(huì)計(jì)微機(jī)出現(xiàn)硬件故障,不得自行拆卸檢修,應(yīng)交系統(tǒng)管理員處理,并報(bào)知中心負(fù)責(zé)人。 五、會(huì)計(jì)微機(jī)操作員要愛護(hù)機(jī)室內(nèi)的
61、一切軟件及硬件設(shè)備。 1、本中心微機(jī)一切數(shù)據(jù),均需嚴(yán)格保存,未經(jīng)中心負(fù)責(zé)人許可,任何人不得將硬盤內(nèi)的數(shù)據(jù)刪除。 2、本中心軟盤嚴(yán)禁帶出或外借。 3、外單位軟盤不得帶入本中心機(jī)房,如確需必要使用,要先交系統(tǒng)管理員進(jìn)行病毒監(jiān)測(cè),如發(fā)現(xiàn)病毒立即封機(jī)并及時(shí)上報(bào)。 4、重要數(shù)據(jù)資料要及時(shí)進(jìn)行備份,以保持與業(yè)務(wù)實(shí)際同步一致。一般要求軟盤雙備份,異地存放。軟盤保存地點(diǎn)要符合其性能指標(biāo)。 5、不允許在微機(jī)上進(jìn)行與財(cái)會(huì)工作無關(guān)的操作。 六、要加強(qiáng)會(huì)計(jì)微機(jī)數(shù)據(jù)保密工作,未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得將機(jī)房內(nèi)的軟件、圖書資料等轉(zhuǎn)借他人,作廢的數(shù)據(jù)資料要放到指定地點(diǎn)集中銷毀。 七、會(huì)計(jì)機(jī)房要嚴(yán)格衛(wèi)生制度,每周至少
62、徹底清理一次,機(jī)房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和亂堆雜物。 八、會(huì)計(jì)微機(jī)用畢要及時(shí)切斷電源,注意防火防盜。 九、不得在會(huì)計(jì)微機(jī)上使用游戲軟件,防止病毒侵入。 十、因操作員或系統(tǒng)管理員故意違反上述規(guī)定,使財(cái)會(huì)工作蒙受重大損失的,要追究當(dāng)事人責(zé)任,并給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。 安全保衛(wèi)制度 一、專人負(fù)責(zé)日常的安全保衛(wèi)工作。 二、嚴(yán)禁亂扔煙頭、火柴等引火物,嚴(yán)禁堆放易燃、易爆、易腐蝕的物品,下班時(shí),必須關(guān)掉電源。 三、強(qiáng)化安全防范意識(shí),嚴(yán)禁亂接電源和電線。消防設(shè)施,指定專人負(fù)責(zé)。 四、支票和有價(jià)證券必須按規(guī)定存放在保險(xiǎn)柜內(nèi),嚴(yán)禁將其放在其他任何地方。對(duì)會(huì)計(jì)資料及時(shí)入柜。 五、值班人員要堅(jiān)守崗位,打掃室內(nèi)外
63、衛(wèi)生,按時(shí)開門關(guān)門,不得擅離職守。 六、值班人員遇到緊急情況時(shí),必須立即報(bào)警并向單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。 機(jī)房管理制度 一、愛護(hù)室內(nèi)的一切軟件及硬件設(shè)備,按照正常程序開關(guān)機(jī)器,注意防熱、防潮。 二、強(qiáng)化安全防范意識(shí),嚴(yán)禁亂接電源和電線,嚴(yán)禁在主機(jī)室吸煙。 三、系統(tǒng)主機(jī)只運(yùn)行和處理財(cái)會(huì)相關(guān)程序,其他無關(guān)程序嚴(yán)禁存放在主機(jī)上。 四、做好主機(jī)日常優(yōu)化,保證所有程序正常運(yùn)行,出現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)知中心負(fù)責(zé)人并迅速加以解決。 五、加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全保密工作,非中心人員不得操作微機(jī),不得將機(jī)房內(nèi)軟件、數(shù)據(jù)拷貝轉(zhuǎn)借他人。 六、硬件設(shè)備出現(xiàn)故障不得自行拆卸檢修,應(yīng)及時(shí)報(bào)知中心領(lǐng)導(dǎo),采取適當(dāng)方式進(jìn)行修理,做好維護(hù)保
64、養(yǎng)記錄。 七、及時(shí)做好數(shù)據(jù)的日常備份和管理,所有財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)要求每天進(jìn)行備份,月末進(jìn)行光盤雙備份。 八、對(duì)必須使用的外單位軟盤、光盤使用前必須進(jìn)行嚴(yán)格的病毒檢測(cè),發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)立即停止操作并上報(bào)。 辦公用品領(lǐng)用制度 為加強(qiáng)辦公用品的領(lǐng)用管理,促進(jìn)中心工作人員規(guī)范、高效地開展工作,本著節(jié)約原則,制定本制度。 一、辦公用品購進(jìn)時(shí),保管人員需按照購進(jìn)種類、型號(hào)、數(shù)量逐一登記,建立辦公用品臺(tái)賬。 二、辦公用品應(yīng)妥善保管,注意防潮、防霉、防火、防盜。 三、辦公用品實(shí)行領(lǐng)用制,領(lǐng)用物品要及時(shí)登記,領(lǐng)用人應(yīng)簽字或蓋章。對(duì)不是必須使用的辦公用品不予發(fā)放,大額辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放應(yīng)先報(bào)知中心負(fù)責(zé)人。
65、 四、月終,保管人員應(yīng)對(duì)辦公用品進(jìn)行盤存,辦公用品領(lǐng)用情況分人進(jìn)行核算并一月一公布。 出納人員的工作內(nèi)容涉及到多方面的經(jīng)濟(jì)利益,必須有具體的崗位責(zé)任對(duì)其行為進(jìn)行規(guī)范和約束,而出納人員也應(yīng)在明確工作任務(wù)和崗位責(zé)任的基礎(chǔ)上,保證出納工作的質(zhì)量。 1.嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度 (1)管理庫存現(xiàn)金。掌握每天庫存金額,不得超過銀行核定的限額,超出部分應(yīng)及時(shí)送繳銀行。如發(fā)生超庫存罰款時(shí),如因出納未及時(shí)將超額現(xiàn)金存入銀行造成的,由出納人員負(fù)責(zé)。 (2)不準(zhǔn)違反現(xiàn)金管理規(guī)定,從銀行套取現(xiàn)金支出。也不準(zhǔn)轉(zhuǎn)帳支票向職工支付獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品的辦法,逃避現(xiàn)金管理的監(jiān)督。 (3)不準(zhǔn)以“白條”抵充庫存現(xiàn)
66、金,不準(zhǔn)貪污挪用現(xiàn)金。 (4)隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)超過銀行存款余額的空頭支票。出納人員開出空頭支票發(fā)生的罰款,由出納人員負(fù)責(zé),情節(jié)嚴(yán)重的要追究責(zé)任。不得簽發(fā)遠(yuǎn)期支票,套取銀行信用。 (5)出納人員不得將空白支票交給其他單位或個(gè)人簽發(fā)。 (6)不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。不得多頭開戶,逃避經(jīng)濟(jì)監(jiān)督。 2.負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù) (1)根據(jù)會(huì)計(jì)審核人員簽章的收付款憑證,經(jīng)出納人員復(fù)核后,才能辦理現(xiàn)金收支及銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。復(fù)核主要是核對(duì)原始憑證和記賬憑證的會(huì)計(jì)事項(xiàng)是否一致,金額是否相符,內(nèi)容是否真實(shí)、合理,復(fù)核無誤后再辦理付款手續(xù)。 (2)收付款業(yè)務(wù)辦理完畢,要及時(shí)在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”或“付訖”戳記,防止重付或漏付。 (3)開錯(cuò)的支票,必須加蓋“作廢”戳記,連同存根或其他聯(lián)頁一起保存。支票遺失,應(yīng)立即向銀行辦理掛失手續(xù),并通知有關(guān)單位共同防范結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。 (4)對(duì)重大開支項(xiàng)目,如固定資產(chǎn)更新創(chuàng)造、安裝工程款的支出等,須經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員、總會(huì)計(jì)師或單位領(lǐng)導(dǎo)審核后,再辦理付款手續(xù)。 (5)涉及外匯的,應(yīng)按照國家外匯管理和結(jié)構(gòu)
- 溫馨提示:
1: 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
2: 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
3.本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
5. 裝配圖網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 火力發(fā)電廠各設(shè)備的主要作用大全
- 3.高壓電工考試判斷練習(xí)題含答案
- 企業(yè)電氣防爆知識(shí)
- 13 低壓電工電工作業(yè)模擬考試題庫試卷含答案
- 電氣設(shè)備維修的十項(xiàng)原則
- 2.電氣電纜與直流模擬考試復(fù)習(xí)題含答案
- 電氣節(jié)能措施總結(jié)
- 2.電氣電機(jī)(一)模擬考試復(fù)習(xí)題含答案
- 接地電阻測(cè)量原理與測(cè)量方法
- 3.高壓電工作業(yè)模擬考試題庫試卷含答案
- 礦山維修電工安全技術(shù)操作規(guī)程
- 電工基礎(chǔ)口訣總結(jié)
- 3.某電廠值長面試題含答案解析
- 電工基礎(chǔ)知識(shí)順口溜
- 配電系統(tǒng)詳解