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1、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理探討李杰【摘要】大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下如何做好檔案管理工作，是如今檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行深刻思考的問(wèn)題。本文就如何在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下進(jìn)行高效的檔案管理展開(kāi)討論，為新時(shí)期我國(guó)的檔案管理工作提供了一些參考?！娟P(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)；檔案管理；探討一、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景給當(dāng)前檔案管理帶來(lái)的挑戰(zhàn)（一）大數(shù)據(jù)時(shí)代使傳統(tǒng)的檔案管理理念和流程受到?jīng)_擊。傳統(tǒng)檔案管理模式通常是檔案管理員對(duì)檔案進(jìn)行歸類，并做好標(biāo)記，方便日后進(jìn)行檔案查詢；但大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)使得檔案信息量激增，且信息交叉量大，這時(shí)如果再采用傳統(tǒng)的檔案處理方式進(jìn)行管理，很有可能無(wú)法將這些大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的分類歸納，同時(shí)一些檔案信息對(duì)檔案保
2、存的方式提出了挑戰(zhàn)。（二）大數(shù)據(jù)時(shí)代給檔案保存形式提出新的要求。如今很多的數(shù)據(jù)信息通過(guò)電子文檔、電子圖片、音頻等方式進(jìn)行記錄與保存，這些數(shù)據(jù)的歸檔如果使用傳統(tǒng)紙質(zhì)材料是無(wú)法進(jìn)行保存的。所以，這就對(duì)檔案保存的形式提出了多樣化的要求，同時(shí)需要能夠很好地進(jìn)行歸類，找出其中的關(guān)鍵詞，為以后的檔案查找提供便利。（三）大數(shù)據(jù)時(shí)代給檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出更高要求。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下信息變得越來(lái)越多樣化，處理方式也體現(xiàn)出其復(fù)雜性；而相對(duì)來(lái)說(shuō)，傳統(tǒng)的檔案管理工作只需要工作人員知道其基本理念與操作就可以了。針對(duì)這一狀況的變化，對(duì)檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高的要求，新時(shí)期的檔案管理人員需要掌握多種技術(shù)，包
3、括檔案資料的分類、查詢、一些相關(guān)軟件的運(yùn)用以及進(jìn)行數(shù)據(jù)的閱讀等。因此，檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)亟待提高以勝任大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理工作。二、大數(shù)據(jù)時(shí)代帶給當(dāng)前檔案管理工作的優(yōu)勢(shì)（一）大數(shù)據(jù)能夠提高檔案管理效率，降低管理成本。大數(shù)據(jù)在進(jìn)行檔案處理工作時(shí)有著巨大的優(yōu)勢(shì)，它能夠快速處理大量的數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)處理能力得到極大的提高，運(yùn)作成本明顯降低。如今社會(huì)上的各行業(yè)與單位的檔案數(shù)量越來(lái)越多，如果采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)材料進(jìn)行檔案的保存和管理，所需要的保存空間和成本非常高；而如果運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案的保存和管理，不需要大的保存空間就能將大量數(shù)據(jù)進(jìn)行保存，大大節(jié)省了時(shí)間和材料成本。（二）大數(shù)據(jù)能夠提高檔案保存質(zhì)量。
4、傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的抗風(fēng)險(xiǎn)能力較差，如果檔案保存地點(diǎn)出現(xiàn)水災(zāi)、火災(zāi)，那么紙質(zhì)檔案的保存就變得非常困難，同時(shí)紙質(zhì)檔案經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的保存之后很容易出現(xiàn)紙質(zhì)老化、字跡模糊等問(wèn)題。運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案的保存和處理則能夠完全避免這些問(wèn)題的出現(xiàn)，同時(shí)大數(shù)據(jù)保存大量數(shù)據(jù)只需要少量存儲(chǔ)空間就能辦到。三、大數(shù)據(jù)時(shí)代提高檔案管理工作的有效對(duì)策（一）大力培養(yǎng)能夠運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案管理的高端人才。人才是一切工作的生命線，大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理工作對(duì)人才的需求顯得更為迫切。傳統(tǒng)的檔案管理人員缺乏大數(shù)據(jù)方面的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力，而如果只是進(jìn)行檔案管理設(shè)備和系統(tǒng)的更新，卻沒(méi)有足夠的人才去進(jìn)行大數(shù)據(jù)檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)用和管理，檔案管
5、理工作的效率就不會(huì)得到提高。這一狀況要求大力培養(yǎng)檔案管理人才，尤其是高端人才的培養(yǎng)相當(dāng)關(guān)鍵。檔案管理現(xiàn)代化人才的培養(yǎng)可以從以下方面進(jìn)行探索：一是政府可以鼓勵(lì)一些高校開(kāi)辦復(fù)合型專業(yè)，比如涉及信息化與檔案管理的交叉專業(yè)學(xué)科。二是投入大量資金進(jìn)行檔案管理專業(yè)人員的培養(yǎng)，因?yàn)槿瞬诺呐囵B(yǎng)，不僅需要時(shí)間，更需要充足的資金作為保障。（二）優(yōu)化檔案管理人才結(jié)構(gòu)，注入新鮮血液。我國(guó)的檔案管理人員結(jié)構(gòu)基本為“老齡化多、中年人少、年輕人無(wú)”的狀態(tài)。因?yàn)槲覈?guó)檔案管理人員長(zhǎng)期處于弱勢(shì)，所以投身檔案管理工作的人才非常少，很少有年輕人愿意從事檔案管理工作。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理工作對(duì)人才的要求提出了更高的要求，如果沒(méi)有人
6、才參與其中，那么信息化就無(wú)從談起。所以，檔案管理工作人員年齡結(jié)構(gòu)的優(yōu)化是大數(shù)據(jù)時(shí)代開(kāi)展檔案管理工作的重要前提，應(yīng)把現(xiàn)在“老齡化多、中年人少、年輕人無(wú)”的年齡結(jié)構(gòu)改變?yōu)椤澳贻p人為主、中年人為輔、老年人參與”的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)。（三）大力加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)的安全性。使用大數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案的保存和管理工作具有很多優(yōu)勢(shì)，不僅明顯提高了工作效率，同時(shí)工作成本也得到了極大的減少。但是由于檔案的重要性和大數(shù)據(jù)時(shí)代下信息丟失的高風(fēng)險(xiǎn)，保證檔案數(shù)據(jù)的安全就變得極為重要。信息化時(shí)代很多數(shù)據(jù)是通過(guò)小的內(nèi)存卡進(jìn)行數(shù)據(jù)的保存，這樣進(jìn)行保存很方便，但數(shù)據(jù)存在丟失的風(fēng)險(xiǎn)，如電腦病毒或者內(nèi)存卡損壞等。所以，大數(shù)據(jù)背景下的檔案數(shù)據(jù)保存的安全性要
7、格外重視。檔案管理工作人員在平日工作時(shí)要避免將病毒帶入保存檔案數(shù)據(jù)的電腦上，同時(shí)應(yīng)出臺(tái)一些檔案管理工作的細(xì)則，避免一些不當(dāng)?shù)牟僮髟斐蓴?shù)據(jù)的丟失。四、結(jié)語(yǔ)綜上所述，大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)檔案管理帶來(lái)的不僅是機(jī)遇，更是挑戰(zhàn)。因此，新時(shí)期的檔案管理應(yīng)當(dāng)抓住大數(shù)據(jù)時(shí)代這一機(jī)遇，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行不斷的突破和完善，力求完美?！緟⒖嘉墨I(xiàn)】1駱南南，尚雪蕾.大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理及價(jià)值提升探討J/OL.中國(guó)戰(zhàn)略新興產(chǎn)業(yè)，2017（06）：112-114.2蘇繼紅.大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理解析J.城市建設(shè)理論研究（電子版），2017（13）：273-274.3侯麗娟.基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理工作分析J.人才資源開(kāi)發(fā)，2016（20）：136.
大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理探討
