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1、采購工作總結總結人：8882018 135 246 外發(fā)加工工作國內單的收發(fā)工作采購申請及采購工作國內單月結對賬工作月結供應商對賬請款工作供應商的篩選評定工作目 錄7 協(xié)助倉庫工作及領導臨時性的工作 供應商篩選評定工作收集并審核供應商資質是否合法 是 提供物料報價、生產說明，樣品試用，同時隨樣一份物料試用評審表，由各部組長填寫使用意見 不予采購 總經(jīng)理根據(jù)樣品使用情況決定是否采購合格 是不予采購否合格供應商資料存檔并進行采購收集樣品和評審表 不合格否 采購符合申請采購及采購按訂購量修改 需要款到發(fā)貨或現(xiàn)金支付，制作請款審批表交由財務復核，高總，湯總審批交由財務付款不合格 進貨查驗合格入庫 不合
2、格聯(lián)系供應商退換貨提供合格供應商和產品目錄交與倉庫，由倉庫提交申購明細 判斷申購明細是否符合訂購量 根據(jù)申請表制作供應商采購表根據(jù)申購明細表制作采購申請表，交由高總，湯總審批 1.每月25日前，與供應商對賬。 2.對賬無誤，制作請款申請表后附物料送貨單。 3.請款申請表與采購單一同交由財務復核，復核通過再由高總、湯總審批。 4.審批通過交由財務申請付款。月結供應商對賬請款工作 我司現(xiàn)有兩家國內客戶：175醫(yī)院和葫蘆島代理客戶 一.進行來貨登記。 1. 分客戶拆包登記。 2.每份貨單上用紅筆注明客戶名稱、生產類別、物件數(shù)量、明細。 3.改用本廠生產單下單生產，客戶單收回按條碼序保存好,將來貨登記
3、到ERP系統(tǒng)。 4.將來貨明細錄入來貨明細表里，做送貨單、質?？?。國內單的收發(fā)工作 二.出貨 1. 按條碼找到客戶單 ，再按患者找送貨單、質?？?。 2. 將牙模、制作產品、送貨單、質?？ㄓ闷荽煌?。 3.按客戶分類打包出貨。（快遞單可以提前備好） 4.跟催加急和延遲單。國內單的收發(fā)工作 一.175醫(yī)院 1.每月月中制作175醫(yī)院采購部對賬單。（上月15日到-本月15日已出貨賬單），對賬OK后，蓋公章，交予財務開票后寄出。月結方式為三月結。 2.每月月底制作175醫(yī)院倉庫對賬單。（即本月1日-本月31日來貨賬單）。做好對賬單蓋公章后寄出。 二.葫蘆島代理客戶 ，每周電話對賬單一次，對賬OK
4、后付款。 三.每月5日前制作業(yè)績表，發(fā)郵件給湯總，并發(fā)給財務和倉庫做回款表。 四.根據(jù)業(yè)績表和回收款，制作應收款表，完成后發(fā)郵件給湯總。 五.每月5日前制作客戶對賬單，發(fā)給客戶。 國內單月結對賬工作 一.外發(fā)加工廠如下： 1.純鈦：愛貝麗義齒有限公司 2.個性化基臺：深圳和泰來數(shù)字牙科、深圳市名揚假牙制品有限公司、三專醫(yī)療科技有限公司 3.配BASE,替代體，螺絲 ：深圳和泰來數(shù)字牙科 4.拉瓦氧化鋯： 杭州拉瓦生物科技有限公司 二.外發(fā)條件如下： 1.純鈦：收到模型后，復印加工單，將復印件和模型一同寄出。（加工時間為四天） 2.個性化基臺：石膏修好模型 判斷基臺系統(tǒng) 確認外發(fā)加工廠（不明白的
5、拍照向加工廠確認） 復印加工單寄出模型（加工時間為3-4天，復雜件5-6天） 3.氧化鋯個性基臺/拉瓦：石膏修好模型復印加工單寄出，配BASE回廠本做基臺。 4.配替代體，螺絲：由外貿部提供轉移桿或基臺，拍照或寄出給加工廠配。 外發(fā)加工工作 5.拉瓦：石膏修好模型，寫加工廠，外發(fā)只加工內冠或外冠，上瓷和上釉在本廠完成。三.跟催： 外發(fā)加工工作回貨交由品質部在規(guī)定時間內跟催， 未回告之相關業(yè)務員和高總，回復新的貨期續(xù)繼跟催 合格下發(fā)生產不合格退回加工廠 四.外發(fā)加工對賬月結工作 每月20日前做對賬工作，25日前做好月結賬單粘貼送貨單，交予財務復核后，由高總、湯總審核，后由財務申請付款。 外發(fā)加工工作 1.協(xié)助倉庫調休，每月月底倉庫盤點工作。 2.按時完成領導臨時性下達的工作。協(xié)助倉庫工作及領導臨時性的工作 謝謝觀看THANK YOU
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