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1、第九章 出口合同的履行 履行出口合同的程序一般包括:準(zhǔn)備貨源、落實信用證、租船訂艙、報驗、報關(guān)、保險、裝船、制單結(jié)匯以及索賠理賠等環(huán)節(jié)。履行出口合同可歸納為:貨、證、船、款四個基本環(huán)節(jié),它們是出口合同履行的必要程序。采用CIF合同和信用證支付方式收款的出口貿(mào)易業(yè)務(wù)程序圖,如圖所示。 第一節(jié) 備貨和落實信用證v 一、備貨 備貨的基本要求貨物的品質(zhì)必須符合合同的規(guī)定和法律的要求。交貨數(shù)量應(yīng)符合合同的規(guī)定。貨物包裝應(yīng)與合同和法律的要求一致。按合同規(guī)定的時間交貨。對備貨審核的要點外銷員要跟蹤貨物的生產(chǎn),及時了解貨物的生產(chǎn)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。 工廠生產(chǎn)過程中,應(yīng)定期把產(chǎn)品送到有關(guān)部門檢驗,以保證產(chǎn)品
2、的品質(zhì)、規(guī)格符合合同的規(guī)定。把包裝嘜頭告訴工廠,以便工廠及時印刷包裝嘜頭。 為了避免混亂,產(chǎn)品入庫時要做好標(biāo)識。 v 二、落實信用證 落實信用證一般包括催開信用證、審核信用證和修改信用證三項內(nèi)容。 1催證如果合同中明確規(guī)定有開證最遲日期,而對方還沒有開出信用證,則買方要承擔(dān)違約責(zé)任。出口方要電告進口方,并催促對方盡快開出信用證。如果合同沒有規(guī)定開證時間,按照慣例的解釋,應(yīng)在裝運前的一個“合理時間”內(nèi)。 2審證審核要點:開證行和保兌行的資信 信用證金額和貨幣是否與合同一致商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、包裝等條款是否與合同一致信用證有效期、裝運期、交單期和到期地點 要求提供的單據(jù)種類和份數(shù)及填制方法等 v
3、3.改證 未經(jīng)開證行、保兌行(如有的話)及受益人同意,信用證既不得修改,也不得撤銷。 對修改的內(nèi)容不允許部分接受。 能不改的盡量不改。 第二節(jié) 報驗和申報出口v一、報驗 報驗是指出口方向商品檢驗機構(gòu)申報檢驗。商品檢驗機構(gòu)經(jīng)過抽樣檢查或化驗合格后,向出口方頒發(fā)合格的檢驗證書。報驗的程序: 1申請出口企業(yè)填寫出境貨物報驗單,向當(dāng)?shù)厣虣z機構(gòu)申請辦理報驗手續(xù)。隨附單據(jù)包括:出口貨物明細單;出口貨物報關(guān)單或其他供通關(guān)用的憑證; 對外貿(mào)易合同或售貨確認書及有關(guān)函電、信用證等; 憑樣品成交的,要提交樣品。 2檢驗 3. 出證 商檢機構(gòu)簽發(fā)“檢驗證書”,或在“出口貨物報關(guān)單”上加蓋檢驗印章。對檢驗不合格的商品
4、,商檢機構(gòu)簽發(fā)“不合格通知單”。 v 二、申領(lǐng)出口許可證 商品出口需要辦理出口許可證的三種情況:根據(jù)雙邊、多邊協(xié)定的規(guī)定,我國限制出口的商品考慮到國際市場的容量,為了防止盲目出口而予以管制的商品關(guān)系到國計民生的重要物資而需要控制出口的商品 申領(lǐng)出口許可證的程序: 1申請2審核、填表 3發(fā)證 由出口單位向發(fā)證機關(guān)提出書面申領(lǐng)報告。同時還要 附有關(guān)的證件和材料,如合同、主管部門的批準(zhǔn)文件等。 發(fā)證機關(guān)進行審核并通過后,由申請人按規(guī)定的要求填寫“中華人民共和國出口許可證申請表”,并在表上加蓋申請單位的公章。 發(fā)證機關(guān)在申請表送交后3個工作日內(nèi),簽發(fā)“中華人民共和國出口許可證” 。 第三節(jié) 托運、投保
5、和報關(guān)v一、托運托運是指出口企業(yè)委托運輸機構(gòu)(如對外貿(mào)易運輸公司或其他有權(quán)受理對外貨運業(yè)務(wù)的單位)向承運單位或其代理辦理貨物的運輸業(yè)務(wù)。辦理出口貨物對外運輸?shù)幕境绦颍?v二、投保出口企業(yè)在確定船期、船名后,應(yīng)向保險公司辦理投保手續(xù),以取得保險單。辦理投保手續(xù)的程序是: 1投保申請由出口企業(yè)填制運輸險投保單,一式兩份。一份由保險公司簽署后交出口企業(yè)作為接受承保的憑證;一份由保險公司留存,作為制作、簽發(fā)保險單的依據(jù)。 2繳納保險費,獲取保險單 出口企業(yè)收到由保險公司簽署的投保單后,向保險公司繳納保險費,然后獲取由保險公司簽發(fā)的保險單。 v三、報關(guān)貨物出口必須向海關(guān)申報。經(jīng)過海關(guān)查驗放行后,貨物方
6、可裝運出口。辦理報關(guān)手續(xù)的一般步驟: 1申報 2查驗 3繳納出口稅 4出口放行 v四、對托運、投保和報關(guān)的審核要點 1. 審核海運提單的抬頭和背書,是否符合信用證的規(guī)定。審核運輸單據(jù)的出單日期、簽發(fā)地點、內(nèi)容是否符合合同或信用證規(guī)定要求,是否需要背書和簽名要求。 2. 審核保險單內(nèi)容是否與合同或信用證條款一致,保險單出單日期不得晚于運輸單據(jù)的出單日期。 3. 審核出口報關(guān)的工作日期,是否做出提前安排,出口報關(guān)的申請資料是否完善、準(zhǔn)確,申報手續(xù)是否按海關(guān)規(guī)定辦妥,出口放行日期必須在辦理托運手續(xù)的程序之前。 第四節(jié) 交單、結(jié)匯、核銷和退稅v一、交單 交單要求:單據(jù)齊全內(nèi)容正確 按時交單v二、結(jié)匯結(jié)
7、匯是指出口商在貨物裝運后,按照信用證的規(guī)定,把制作好的所有單據(jù),在信用證規(guī)定的交單期內(nèi)送交銀行,銀行對這些單據(jù)審核無誤后,向出口商支付貨款。在我國出口業(yè)務(wù)中,結(jié)匯還包括銀行將外匯貨款按當(dāng)日人民幣市場價結(jié)算成人民幣支付給出口企業(yè)。 v對于采用議付信用證結(jié)匯的方法主要有以下三種: 1收妥結(jié)匯 2. 定期結(jié)匯 3買單結(jié)匯(押匯)單據(jù)不符的處理辦法: v三、核銷 出口收匯核銷是指國家為了加強出口收匯管理,保證國家的外匯收入,防止外匯流失,指定外匯管理等部門對出口企業(yè)貿(mào)易項下的外匯收入情況進行監(jiān)督檢查的一種制度。我國的核銷工作由國家外匯管理局在海關(guān)、銀行等部門的配合下具體實施。 申領(lǐng)核銷單 1報關(guān)審核
8、2銀行出具核銷專用聯(lián) 3外匯管理部門核銷 4 v四、退稅出口退稅是國家為了降低出口產(chǎn)品成本、增強出口競爭力、鼓勵出口而制定的一項政策措施。即在國際貿(mào)易業(yè)務(wù)中,對我國報關(guān)出口的貨物退還或免征在國內(nèi)各環(huán)節(jié)和流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)按稅法規(guī)定繳納的增殖稅和消費稅,對出口貨物實行零稅率。 “免、抵、退”稅: “免”稅,是指對生產(chǎn)企業(yè)自營或委托外貿(mào)企業(yè)代理出口的自產(chǎn)貨物,免征本企業(yè)生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)增值稅。“抵”稅,是指生產(chǎn)企業(yè)出口自產(chǎn)貨物所耗用的原材料、零部件、燃料、動力等所含應(yīng)予退還的進項稅額,抵頂內(nèi)銷貨物的應(yīng)鈉稅額?!巴恕倍?,是指生產(chǎn)企業(yè)出口的自產(chǎn)貨物在當(dāng)月內(nèi)應(yīng)抵頂?shù)倪M項稅額大于應(yīng)納稅額時,經(jīng)主管退稅的稅務(wù)機關(guān)批準(zhǔn),對
9、未抵頂完的部分予以退稅。 v我國辦理出口退稅的基本程序: 出口單位填寫出口產(chǎn)品退稅申請表并提交相關(guān)單證,送當(dāng)?shù)赝饨?jīng)貿(mào)行政管理部門稽查簽章,然后報所在地主管出口退稅業(yè)務(wù)的稅務(wù)機關(guān)。 由企業(yè)所在地主管出口退稅業(yè)務(wù)的稅務(wù)機關(guān)(國稅局)進行審核,符合條件和要求的,按照稅收退稅審批權(quán)限,逐級上報上級稅務(wù)機關(guān)。 企業(yè)所在地主管出口退稅業(yè)務(wù)的稅務(wù)機關(guān)接到上級稅務(wù)機關(guān)批準(zhǔn)的退稅通知后,簽發(fā)稅收收入退回書給出口退稅的企業(yè),并把退稅款劃到企業(yè)銀行賬戶。 v五、結(jié)匯、核銷和退稅的審核工作要點 1對結(jié)匯單證的審核 認真檢查單證制作是否有錯誤,出口單證制作時要求“單證相符,單單一致”。 2對核銷的審核 主要是檢查出口收
10、匯核銷單、報關(guān)單內(nèi)容與實際業(yè)務(wù)是否一致,“出口收匯核銷單”與“出口退稅專用聯(lián)”上注明的出口發(fā)票號是否一致,出口貨物報關(guān)單、出口收匯水單和出口發(fā)票所涉內(nèi)容與信用證內(nèi)容是否一致。 3對退稅的審核 主要核對由商品供應(yīng)方提供的增值稅發(fā)票“抵扣聯(lián)”和“專用繳款書”,內(nèi)容是否準(zhǔn)確,印章是否齊全。同時,對申報出口的退稅和憑證,包括出口發(fā)票、海關(guān)報關(guān)及出口核銷單進行核對。 第五節(jié) 出口結(jié)匯的主要單據(jù)正確、完整、及時、簡明、整潔v1、匯票繕制匯票的要點:(1)匯票編號、時間和地點。(2)匯票金額和付款期限。(3)受款人(Payee又稱匯票抬頭)。 (4)出票人簽章。 采用跟單信用證結(jié)算方式和托收結(jié)算方式下匯票繕
11、制的區(qū)別: 匯票金額應(yīng)與發(fā)票一致。若采用部分托收、部分信用證方式結(jié)算,則兩張匯票金額各按規(guī)定填寫,兩者之和等于發(fā)票金額。 若信用證沒有規(guī)定,應(yīng)與發(fā)票金額一致;有規(guī)定時,按信用證規(guī)定填寫。 買方 開證行或其指定的付款行為付款人。若信用證未加說明,則以開證行為付款人。 議付行 托收行或出口方 v2、發(fā)票(Invoice)發(fā)票分為、和等多種。 1)必須表明由信用證中指定的受益人出具; 2)必須做成以申請人的名稱為抬頭; 3)商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單據(jù)和包裝必須與信用證各項要求完全相同,其它單據(jù)可使用貨物的統(tǒng)稱,但不得與信用證規(guī)定的貨物描述相抵觸; 4)商業(yè)發(fā)票的總值不能超過信用證規(guī)定的最高金額,否
12、則,銀行有權(quán)拒付。 v3、提單(Bill of Lading) v4、保險單繕制保險單應(yīng)注意的問題: 被保險人應(yīng)是信用證上的受益人,并加空白背 書,便于辦理保險單的轉(zhuǎn)讓; 保險險別和保險金額必須與信用證規(guī)定一致; 銀行將拒受出單日期遲于裝船或發(fā)運或接受監(jiān) 管的保險單。 v5、產(chǎn)地證明書產(chǎn)地證明書(Certificate of Origin),俗稱產(chǎn)地證,是證明貨物系在某地制造或生產(chǎn)的憑證。 產(chǎn)地證明書的作用:享受優(yōu)惠利率的憑證防止貨物來自敵對國防止傾銷用于海關(guān)統(tǒng)計 產(chǎn)地證明書的簽發(fā): 產(chǎn)地證書的簽發(fā)人通常有以下幾種: 進口國派駐出口國的領(lǐng)事簽發(fā); 商會簽發(fā); 由同業(yè)公會簽發(fā); 由出口商自行簽發(fā)
13、 由出口國政府機構(gòu)簽發(fā)。 v我國的簽發(fā)機構(gòu)及簽發(fā)的產(chǎn)地證明書中國國際貿(mào)易促進委員會產(chǎn)地證(Certificate issued by C.C.P.I.T.)中國出入境檢驗檢疫局(C.I.Q)簽發(fā)的普惠制產(chǎn)地證(Generalized System of Preference certificate of origin,簡稱G.S.P.),書面格式稱為“格式A”(FORM A)地方經(jīng)貿(mào)廳(委、局)簽發(fā)的面向歐盟市場的產(chǎn)地證,專門用于有配額的產(chǎn)品由出口單位出具的對美出口一般使用原產(chǎn)地申明書(有三種格式: ) v產(chǎn)地證的要式項目出口商(Exporter),應(yīng)為信用證的受益人的名址。收貨人(Consi
14、gnee),多數(shù)情況下是信用證的開證申請人,且應(yīng)與B/L收貨人一致。運輸方式和路線,應(yīng)填寫啟運港、卸貨港和運輸方式。如需轉(zhuǎn)運,應(yīng)注明轉(zhuǎn)運港。嘜頭和包裝編號,應(yīng)與信用證和發(fā)票一致,若內(nèi)容過多,可另加附頁,打上原證號碼,并由原證出具機構(gòu)簽章。貨描,應(yīng)與信用證和發(fā)票一致,也可以使用與其他單據(jù)一致的統(tǒng)稱,但不得與信用證矛盾。若L/C有特殊規(guī)定,如注明L/C No,均可填在此欄。數(shù)量、重量以及發(fā)票日期和號碼,需與發(fā)票等其他單據(jù)一致。 產(chǎn)地證的簽發(fā)日期最好早于或等于裝運日期。 v6、關(guān)于檢驗證書檢驗證書是商檢機構(gòu)對進出口商品進行檢驗、鑒定后簽發(fā)的書面證明文件。 品質(zhì)檢驗證書 重量或數(shù)量檢驗證書 獸醫(yī)檢驗證
15、書 衛(wèi)生健康證書 消毒檢驗證書 產(chǎn)地證明書 殘損檢驗證書 價值證明書 船艙檢驗證書 議付貨款的單據(jù)之一。 證明交貨的品質(zhì)、重量、包裝 等是否符合規(guī)定的依據(jù)。 對品質(zhì)、重量、數(shù)量、包裝等 提出異議,拒收、理賠,解決 爭議的憑證。 海關(guān)驗關(guān)放行的憑證。 進口國實行關(guān)稅差別待遇的依 據(jù)。 防止出口商裝運不符合標(biāo)準(zhǔn)品 質(zhì)或合同規(guī)格的貨物,或符合 進口國海關(guān)的規(guī)定。簽發(fā)機構(gòu) 政府機構(gòu);進口商的指定代理人;制造廠商或行業(yè)公會;公證處(行、公司)。 檢驗證書的貨物描述可以使用統(tǒng)稱,但不得與信用證中對貨物的描述有抵觸,通常的做法是僅僅照抄信用證或發(fā)票中貨物的總稱或概稱,而省略關(guān)于規(guī)格、類別、成分、顏色等方面的詳細描述。與產(chǎn)地證Exporter一欄對應(yīng)的是檢驗證書Shipper/Consigner一欄。當(dāng)受益人不是實際交貨人,而是受益人以外的第三方是實際交貨人時,該欄應(yīng)填寫B(tài)/L的Shipper/Consigner,以保證單單一致。檢驗證書的簽發(fā)日期應(yīng)早于或等于運輸單據(jù)簽發(fā)日期。由進口商指定代理人簽發(fā)檢驗證書通常是軟條款信用證的表現(xiàn)形式之一,除非出口方對進口方十分熟悉、商業(yè)往來密切,否則不宜接受含有此類條款的信用證。