《應(yīng)用文寫(xiě)作培訓(xùn)》PPT課件.ppt

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1、簡(jiǎn)單應(yīng)用文寫(xiě)作 專業(yè)管理部 張欣 目錄 概念 特點(diǎn) 常用應(yīng)用文寫(xiě)作 應(yīng)用文寫(xiě)作的基本技巧 一、概念 應(yīng)用文又叫實(shí)用文，是以實(shí)際應(yīng)用為 目的，為人們處理公私事務(wù)時(shí)常用的一種 文體，是行政管理的一種手段，是社會(huì)交 往的一種工具。 二、特點(diǎn) 應(yīng)用文具有廣泛性、實(shí)用性、規(guī)范性 （程式性）、時(shí)效性和授意性與受意性 （工具性）等特點(diǎn)。 三、常用應(yīng)用文寫(xiě)作： 通知 通報(bào) 請(qǐng)示 申請(qǐng) 啟事 聲明 公示 公告 通告 海報(bào) 報(bào)告 會(huì)議記錄、 會(huì)議紀(jì)要 概念： 通知是我們工作中最常用的一種文書(shū)類型， 適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī) 關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，發(fā)布有關(guān)規(guī)章， 傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周

2、知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免和聘用人員。具 有知照性和通用性。 通知 格式：由標(biāo)題、正文和落款構(gòu)成。 標(biāo)題：除極簡(jiǎn)單的事只寫(xiě) “ XX通知 ” 外 （如會(huì)議通知、停電通知等），一般都應(yīng) 在通知前加上發(fā)文機(jī)關(guān)和事由，便于盡快 了解通知的主要內(nèi)容。有的還要加 “ 緊 急 ” 、 “ 重要 ” 、 “ 補(bǔ)充 ” 等字樣。 主送對(duì)象：受通知的對(duì)象一般要寫(xiě)全。 正文：要交代發(fā)文的原因、意圖、目的， 通知的什么事情，有哪些具體要求和意見(jiàn)， 受文單位應(yīng)如何辦理。正文大體可分為總 分條文式、歸納式、篇段合一式。 落款：正文右下方注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日 期。 會(huì)議通知 會(huì)議通知的寫(xiě)法比較簡(jiǎn)單、靈活，寫(xiě) 清開(kāi)會(huì)的原因、目

3、的、會(huì)議名稱、主要議 題、到會(huì)人員、會(huì)議報(bào)到時(shí)間和地點(diǎn)、需 要準(zhǔn)備的材料等。機(jī)關(guān)內(nèi)部小型會(huì)議通知 在單位內(nèi)張貼或廣播，只寫(xiě)清時(shí)間、地點(diǎn)、 到會(huì)人員和議題就行了。 通 知 生產(chǎn)部、品管部： 目前在公司內(nèi)經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有員工將口罩帶出車間，隨意亂扔的現(xiàn) 象，極大影響了公司環(huán)境的整潔和衛(wèi)生。為了深入推進(jìn) 6S工作， 給大家一個(gè)干凈、整潔、舒心的環(huán)境，確保公司良好的工作氛圍， 要求各位在離開(kāi)車間前把口罩放在更衣間的垃圾箱內(nèi)，嚴(yán)禁隨意 帶出或亂扔，若有違反，將給當(dāng)事人處以 50元 /次罰款。 特此通知！ 專業(yè)管理部 二 一 年三月三十日 通報(bào) 通報(bào)是在一定范圍內(nèi)表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、 傳達(dá)重要精神或交流重要情況

4、的一種下行 公文，一般分表彰通報(bào)、批評(píng)通報(bào)和情況 通報(bào)。 標(biāo)題。大致有四種類型：一是發(fā)文機(jī)關(guān)的 名稱、是由和文種組成，二是事由和文種 組成，三是由發(fā)文機(jī)關(guān)和文種組成，四是 只有文種 “ 通報(bào) ” 做標(biāo)題。 正文：分直述式和轉(zhuǎn)述式寫(xiě)法，材料務(wù)求 真實(shí)、準(zhǔn)確。表彰的典型要有普遍意義， 批評(píng)的典型要有典型性，針對(duì)性不強(qiáng)，普 遍受表?yè)P(yáng)或普遍挨批評(píng)，對(duì)群眾起不了教 育作用，對(duì)工作沒(méi)有指導(dǎo)性，寧可不發(fā)。 落款：注明單位和日期。 表彰性通報(bào)包括先進(jìn)事跡、評(píng)價(jià)、表彰決 定、希望和要求四部分。 批評(píng)性通報(bào)除批評(píng)處理錯(cuò)誤外，還要著重 從中吸取教訓(xùn)，引起有關(guān)方面警覺(jué)，防止 類似事件再發(fā)生。 情況通報(bào)多為一事一報(bào)，靈

5、活自如，因文 而定。主要是據(jù)實(shí)反映情況，分析問(wèn)題， 針對(duì)問(wèn)題提出要求和希望。 國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于 省 市 縣 擅自停課組織中小學(xué)生參加 迎送活動(dòng)的通報(bào) 1999年 12月 5日， 省 市 縣舉行 高速公路在本 縣通車儀式， 縣主要領(lǐng)導(dǎo)擅自決定，讓本縣部分中、小學(xué)校 停課參加通車儀式，近千名中小學(xué)生在風(fēng)雪天等候長(zhǎng)達(dá)二小時(shí)， 致使部分中小學(xué)生生病，學(xué)生家長(zhǎng)和群眾極為憤慨，致信中央要 求堅(jiān)決制止此類現(xiàn)象。 中小學(xué)校依照國(guó)家規(guī)定建立有嚴(yán)格的教育 教學(xué)秩序，這是教育教學(xué)質(zhì)量的保證，任何單位和個(gè)人都不能隨 意破壞?，F(xiàn)在一些地方的個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)利用自己的權(quán)力，動(dòng)輒調(diào)用中 小學(xué)生為各種會(huì)議、考察、參觀、訪問(wèn)甚至商業(yè)性

6、典禮搞迎送或 禮儀活動(dòng)，有些地方還因此發(fā)生了嚴(yán)重的安全事故，造成極惡劣 的社會(huì)影響。 縣發(fā)生的問(wèn)題，已不只是一般的形式主義，而 是官僚主義，嚴(yán)重脫離群眾，此類不良風(fēng)氣必須堅(jiān)決予以制止。 各地區(qū)、各部門以及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部，要高度重視這一問(wèn)題并從中 吸取深刻的教訓(xùn)，切實(shí)增強(qiáng)群眾觀念，杜絕此類事件再度發(fā)生。 中小學(xué)生是祖國(guó)的未來(lái)，他們的學(xué)習(xí)和活動(dòng)安排，要有利他們的 學(xué)習(xí)和身心健康。今后各地區(qū)、各部門都必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的有 關(guān)法規(guī)和規(guī)定，不得擅自停課或隨意組織中小學(xué)生參加各種迎送 或 “ 禮儀 ” 活動(dòng)，如確有必要組織的，須報(bào)經(jīng)省級(jí)教育行政部門 批準(zhǔn)。 國(guó)務(wù)院辦公廳 （蓋章） 一九九九年十二月二十日 3

7、、請(qǐng)示 定義：用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)或指示的 一種上行公文。凡是下級(jí)無(wú)權(quán)解決、無(wú)力 解決及按規(guī)定要經(jīng)上級(jí)決斷的問(wèn)題必須向 上級(jí)行文請(qǐng)示。 格式 標(biāo)題：發(fā)文單位 +事由 +文種，不能將文種 誤寫(xiě)成請(qǐng)示報(bào)告、報(bào)告或申請(qǐng)，一般寫(xiě)成 “ 關(guān)于 XXX的請(qǐng)示 ” 。 主送機(jī)關(guān)：一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，若同 時(shí)要送其他機(jī)關(guān)應(yīng)抄送。一般不要寫(xiě)給領(lǐng) 導(dǎo)個(gè)人名字。 正文：一般由請(qǐng)示原因、事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)組成。請(qǐng) 示原因應(yīng)簡(jiǎn)明扼要而又充分地陳述請(qǐng)示的原因、 依據(jù)，不宜太多太長(zhǎng)。請(qǐng)示事項(xiàng)是重點(diǎn)，請(qǐng)求 上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、批復(fù)、答復(fù)的具體事項(xiàng)， 所提建議和要求要切實(shí)可行，一般應(yīng)寫(xiě) “ 擬 ” 怎么辦。請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)常用 “ 妥否，請(qǐng)

8、批復(fù) ” 、 “ 特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn) ” 、 “ 請(qǐng)批準(zhǔn) ” 、 “ 請(qǐng) 審批 ” 、 請(qǐng)指示 ” 等，不要用 “ 可否（妥否、 當(dāng)否），請(qǐng)批準(zhǔn) ” 不合邏輯的用語(yǔ)作結(jié)。 落款：發(fā)文機(jī)關(guān)和日期 請(qǐng)示寫(xiě)作要注意一文一事，切忌把幾件事 寫(xiě)在一起，制發(fā)時(shí)要注意各方面協(xié)調(diào)，不 宜多頭主送、多級(jí)主送，一般送直接上級(jí)， 不得越級(jí)上報(bào)。越級(jí)時(shí)要抄送被越過(guò)的上 級(jí)。不得抄送下級(jí)。正式印發(fā)的請(qǐng)示應(yīng)在 文頭注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。 關(guān)于出租車提前更新的請(qǐng)示 XXXX: 由于我公司出租車使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng) ,車 況不佳 ,且合同時(shí)限已到 .,因集團(tuán)與出租 車相關(guān)管理部門的審核需要一定的時(shí)間 , 新車預(yù)定需要時(shí)間 ,現(xiàn)特請(qǐng)

9、示提前更新我 公司使用的出租車 . 以上意見(jiàn)當(dāng)否 ,請(qǐng)審核批復(fù) . XXXXXXXXXX公司 二 00八年 X月 X日 批復(fù)：用于答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示事項(xiàng)的一種下行 文書(shū)，包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款。 正文中批復(fù)對(duì)象要針對(duì)請(qǐng)示單位，批復(fù)事 項(xiàng)要明確，直截了當(dāng)，不同意的要表明態(tài) 度和觀點(diǎn)理由。結(jié)語(yǔ)一般 “ 特此批復(fù)。 ” 請(qǐng)批函：指向平級(jí)或不相隸屬的業(yè)務(wù)主管 部門制發(fā)的請(qǐng)求批準(zhǔn)函。 商洽函：平行單位之間商洽工作、聯(lián)系有 關(guān)事宜的函。 詢問(wèn)答復(fù)函：上下級(jí)之間相互詢問(wèn)答復(fù)處 理有關(guān)具體問(wèn)題的函。不宜用指示、通知、 批復(fù)、報(bào)告、請(qǐng)示等較正式公文時(shí)一般用 函。 4、申請(qǐng)書(shū) 概念 申請(qǐng)書(shū)是因?yàn)闃I(yè)務(wù)或工作需要，

10、按 規(guī)定完成法律程序，向上級(jí)或職能部門、 管理機(jī)構(gòu)、組織、社團(tuán)說(shuō)明理由，提出請(qǐng) 求，要求批準(zhǔn)或幫助解決問(wèn)題的專用書(shū)信。 格式 （ 1）標(biāo)題 有兩種寫(xiě)法，一是直接寫(xiě) “ 申請(qǐng)書(shū) ” ，另一 是在 “ 申請(qǐng)書(shū) ” 前加上內(nèi)容，如 “ 入黨申請(qǐng) 書(shū) ” 、 “ 調(diào)換工作申請(qǐng)書(shū) ” 等，一般采用第二 種。 （ 2）稱謂 頂格寫(xiě)明接受申請(qǐng)書(shū)的單位、組織或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 （ 3）正文 正文部分是申請(qǐng)書(shū)的主體，首先提出要求， 其次說(shuō)明理由。理由要寫(xiě)得客觀、充分，事項(xiàng) 要寫(xiě)得清楚、簡(jiǎn)潔。 （ 4）結(jié)尾 寫(xiě)明慣用語(yǔ) “ 特此申請(qǐng) ” 、 “ 懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo) 幫助解決 ” 、 “ 希望領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn) ” 等， 也可用 “ 此

11、致 ”“ 敬禮 ” 禮貌用語(yǔ)。 （ 5）署名、日期 個(gè)人申請(qǐng)要寫(xiě)清申請(qǐng)者姓名，單位申請(qǐng) 寫(xiě)明單位名稱并加蓋公章，注明日期。 關(guān)于電腦的配備申請(qǐng) 尊敬的領(lǐng)導(dǎo)： 您好！ 現(xiàn)因工作需要，申請(qǐng)配備一臺(tái)電腦，主要原因如下： 1.我目前的工作主要負(fù)責(zé)：新編程序文件、開(kāi)展質(zhì)量管理體系審 核，編制審核用表格、報(bào)告等材料；要完成對(duì)客戶審廠報(bào)告的回復(fù)； 開(kāi)展公司有關(guān)認(rèn)證方面的工作時(shí)，需要與認(rèn)證公司溝通、聯(lián)系，獲取 相關(guān)資料；接收并完成客戶需求的供應(yīng)商調(diào)查表。這些工作都需要用 電腦來(lái)完成。 2.目前開(kāi)展這些工作時(shí)一般都是借用別人電腦，然而上班時(shí)每個(gè)人 的電腦都有自己的用途，所以很多工作在正常上班時(shí)間沒(méi)法完成，無(wú)奈

12、之下只能趁別人下班不用電腦時(shí)去做，對(duì)于工作的有效完成造成極大影 響。為了提高工作效率，更好地開(kāi)展工作，申請(qǐng)給個(gè)人配備一臺(tái)電腦。 特此申請(qǐng)，懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 申請(qǐng)人： 時(shí)間： 5、啟事 定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體需要公開(kāi)向大家 說(shuō)明某件具體事情，或希望公眾協(xié)助辦理 某項(xiàng)具體事務(wù)而使用的應(yīng)用文。 啟事可以處理公、私事，不便以通告、公 告等公文文種行文時(shí)，就采用啟事。如招 領(lǐng)、尋人、尋物、征訂、征文、征房、招 工、招聘、遷址、更名、改期、更正、開(kāi) 業(yè)、停業(yè)等事項(xiàng)。啟事不如公告類公文具 有較強(qiáng)的約束力和強(qiáng)制性，多具祈求性、 商洽性和周知性。 標(biāo)題：常以事由 +文種為題，也有直以事 由或以文種為題。不能錯(cuò)寫(xiě)成

13、 “ 啟示 ” 。 正文：寫(xiě)明啟事內(nèi)容，告訴大家什么事， 需要大家?guī)褪裁疵Γ?、目的、要求等?結(jié)尾可寫(xiě)特此啟事、此啟，或不寫(xiě)。 落款：?jiǎn)⑹聠挝?、時(shí)間，加章。 語(yǔ)言注意：表述要明確、周到，語(yǔ)言要得 體，祈求性的啟事要真摯有禮，尋物啟事 要寫(xiě)清特征，而招領(lǐng)啟事則要籠統(tǒng)含糊， 以便認(rèn)領(lǐng)核對(duì)。 6、聲明 定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體為維護(hù)自身權(quán)益 對(duì)重大事件、重要問(wèn)題表明立場(chǎng)、觀點(diǎn)、 態(tài)度或主張而發(fā)表的一種公文。 一種是政府外交專用的聲明，如 外交部 聲明 ，也要兩國(guó)聯(lián)合聲明。另一種是機(jī) 關(guān)、企事業(yè)單位均可使用的通用聲明，如 宣布重要證件、支票、公章作廢的聲明。 標(biāo)題：常用單位 +事由 +文種 正文：首

14、先要簡(jiǎn)要交待事件或問(wèn)題的事實(shí) 情況，讓公眾知曉，然后就有關(guān)事件或問(wèn) 題公開(kāi)表明立場(chǎng)、觀點(diǎn)、態(tài)度或發(fā)表主張， 最后提出為制止事件繼續(xù)發(fā)展而采取的措 施、辦法。 落款：?jiǎn)挝?、時(shí)間。標(biāo)題已發(fā)單位的可不 寫(xiě)單位，只簽署法人代表職務(wù)、姓名，有 的聯(lián)署法律顧問(wèn)姓名。 7、公示 定義：領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo) 機(jī)構(gòu)，需要作出涉及某項(xiàng)決策、人事任免、 組織處理或安排等要事項(xiàng)的決定，在事前 征示一定范圍公眾意見(jiàn)的一種周知性公文。 如 干部任前公示 。 標(biāo)題：最好不省略，而要按三要素寫(xiě)清楚。 正文：一是公示緣由，二是公示事項(xiàng)，三 是公示要求，便于群眾反饋。公示時(shí)間一 般是 7-15天。 落款：?jiǎn)挝缓蜁r(shí)間，加

15、章。 8、公告 定義：向國(guó)內(nèi)外或社會(huì)發(fā)布重要事項(xiàng)或者 法定事項(xiàng)時(shí)所使用的一種公文文種。公告 通常是國(guó)家機(jī)關(guān)使用，而企事業(yè)單位一般 用通告、啟事對(duì)不良事和人的處理則常用 布告、告示。 9、通告 定義：在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知 事項(xiàng)的一種公文。具有通知和告知性，也 具有行政約束力和法律效力。 標(biāo)題：事由 +文種 正文：一要簡(jiǎn)明，重要事項(xiàng)要寫(xiě)清相關(guān)法 律、政策依據(jù)和獎(jiǎng)懲辦法。二要注意行文 語(yǔ)氣，一般事項(xiàng)帶有要求協(xié)助語(yǔ)氣，特殊 事項(xiàng)具有強(qiáng)制性，語(yǔ)言要嚴(yán)肅莊重。 公告、通告、啟事的聯(lián)系與區(qū)別：三者都 是公開(kāi)發(fā)表示的告知性文書(shū)，都可在公共 場(chǎng)所 “ 公告欄 ” 內(nèi)張貼，但公告級(jí)別最高， 范圍最大，一

16、般是國(guó)家機(jī)關(guān)發(fā)布；通告一 般具有紀(jì)律、法律約束力；啟事級(jí)別最小， 使用靈活，適用性強(qiáng)，不具強(qiáng)制性。 10、海報(bào) 定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向公眾公布有關(guān) 文化、藝術(shù)、體育、科技、學(xué)術(shù)和展覽等 方面活動(dòng)消息的文書(shū)。凡此類消息不宜用 啟事、廣告、通知的就用海報(bào)，公布商品 消息、其他事項(xiàng)由不宜用海報(bào)。 標(biāo)題：如海報(bào)或球訊、電影消息、演出海 報(bào)，可以配以圖畫(huà)，字體活潑多變。 正文：寫(xiě)明活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、主辦 單位、參加人員、參加方式和注意事項(xiàng)。 落款：若已寫(xiě)入正文中可省略。 特點(diǎn)比較靈活，可以配圖，巧妙設(shè)計(jì)，新 穎活潑，字體、顏色都可變化；可用修辭， 但不能亂吹。 11、報(bào)告 定義：用以向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)

17、工作、反映情 況、答復(fù)詢問(wèn)的一種上行公文。一般分工 作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、報(bào)送報(bào)告。 標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān) +事由 +文種 主送機(jī)關(guān)：力求單一 正文：由報(bào)告緣由、內(nèi)容、結(jié)語(yǔ)構(gòu)成。內(nèi) 容是重點(diǎn)，依靠事情的發(fā)展變化脈絡(luò)、認(rèn) 識(shí)處理問(wèn)題由淺入深來(lái)寫(xiě)。也可按基本情 況、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)或問(wèn)題、改進(jìn)意見(jiàn)或建議 來(lái)寫(xiě)。不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。結(jié)語(yǔ)一般以 “ 特此報(bào)告 ” 、 “ 請(qǐng)審閱 ” 等，也可不寫(xiě)。 落款：寫(xiě)明機(jī)關(guān)和日期。 綜合性報(bào)告要注意處理好點(diǎn)與面、事與理、 詳與略的關(guān)系。專題報(bào)告一文一事一報(bào)， 專題總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)，可以工作中期 寫(xiě)，便于反饋情況。 工作報(bào)告：向上反映經(jīng)常性的工作情況， 包括基本情況、主

18、要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、存 在問(wèn)題、基本教訓(xùn)和今后意見(jiàn)等，根據(jù)實(shí) 際情況各有側(cè)重。 情況報(bào)告：常用于向上匯報(bào)偶發(fā)性的災(zāi)害、 事故、案情、敵情和重要社情、民情、商 業(yè)行情，或督促辦理、檢查某工作，舉辦 重大活動(dòng)、會(huì)議，對(duì)某項(xiàng)工作失誤和問(wèn)題 進(jìn)行檢討和反思等等。 答復(fù)報(bào)告：針對(duì)性強(qiáng)，有問(wèn)必答，答其所 問(wèn)，以示負(fù)責(zé)。 報(bào)送報(bào)告：向上報(bào)送工作，極為簡(jiǎn)單。 議案：用于各級(jí)人民代表按照法律程序向 同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)會(huì) 提請(qǐng)審議的事項(xiàng)。 提案：是政協(xié)委員的專用文種。一般有正 式的格式紙。 12、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要 會(huì)議記錄是開(kāi)會(huì)的過(guò)程中由專門記錄 人員把會(huì)議的基本情況、研究和討論的問(wèn) 題、報(bào)告和發(fā)

19、言的內(nèi)容、形成的決議和各 方面的意見(jiàn)，如實(shí)記錄下來(lái)的書(shū)面材料。 要求真實(shí)筆錄，作為分析會(huì)議、研究會(huì)議 精神的依據(jù)，是撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、 會(huì)議總結(jié)報(bào)告的基礎(chǔ)，是檢查工作備查資 料。 標(biāo)題：?jiǎn)挝?+事由 +名稱 會(huì)議組織情況：時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、缺 席人、列席人、主持人、記錄人。 記錄時(shí)把握三點(diǎn)：一是記載會(huì)議中爭(zhēng)議的 問(wèn)題時(shí)應(yīng)將爭(zhēng)議的觀點(diǎn)的詳細(xì)記錄；二是 關(guān)鍵問(wèn)題、要害問(wèn)題要詳細(xì)記錄；三是最 重要發(fā)言人或主持人的歸結(jié)性發(fā)言要記錄 清楚。學(xué)習(xí)速記，用自己的話記，忠于原 意，字跡清楚。結(jié)束后要請(qǐng)主持人與記錄 人簽名，以示負(fù)責(zé)。 會(huì)議紀(jì)要是記載和表達(dá)會(huì)議主要精神和議 定事項(xiàng)的公文文體。有五個(gè)特點(diǎn)，

20、適用對(duì) 象的特定性，撰寫(xiě)內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性，表達(dá)方 式的紀(jì)要性，作用范圍的特定性，行文用 語(yǔ)的規(guī)定性。 會(huì)議紀(jì)要是記述會(huì)議成果的，紀(jì)會(huì)議之 “ 要 ” ，在分析綜合之后提煉 “ 要 ” 。一 般用 “ 會(huì)議討論了以下幾個(gè)問(wèn)題 ” ，與會(huì) 同志認(rèn)為，會(huì)議提出、會(huì)議指出、會(huì)議決 定、會(huì)議強(qiáng)調(diào)、會(huì)議要求、會(huì)議號(hào)召之類 語(yǔ)言。 應(yīng)用文寫(xiě)作的基本技巧 1、應(yīng)用文寫(xiě)作特點(diǎn)：寫(xiě)作主體的服從性、被動(dòng) 性，不能隨意創(chuàng)作，任意發(fā)揮；寫(xiě)作活動(dòng)的群 體性，文章不是代表個(gè)人，而是代表集體；寫(xiě) 作過(guò)程的及時(shí)性，來(lái)得快，發(fā)得快；構(gòu)思行文 主要運(yùn)用邏輯思維。寫(xiě)作時(shí)，要顧全大局，吃 透兩頭，堅(jiān)持實(shí)事求是，一切從實(shí)際出發(fā)，依 法行文。

21、應(yīng)用文要注意接受對(duì)象的求實(shí)、求新、 求尊、求近、求簡(jiǎn)、求知、求利等心理特點(diǎn)。 2、應(yīng)用文標(biāo)題：除法規(guī)、規(guī)章加書(shū)名號(hào)， 一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)?？杉右?hào)。公文式標(biāo) 題 “ 關(guān)于 ” 的用法，表求對(duì)事由在中心詞 語(yǔ)起關(guān)涉、介紹、提示、隔離的作用，與 事由部分組成介賓結(jié)構(gòu)，大多數(shù)情況下不 能省略。標(biāo)題常用黑體或宋體，字號(hào)在三 號(hào)至二號(hào)之間。 3、應(yīng)用文的開(kāi)頭：概述情況；說(shuō)明根據(jù)， 常用 “ 根據(jù) ” 、 “ 遵照 ” 等領(lǐng)起；介紹目 的，常用 “ 為了 ” 、 “ 為 ” 等領(lǐng)出下文； 交代原因，常用 “ 由于 ” 、 “ 因于 ” 、 “ 鑒于 ” 等；闡明觀點(diǎn)；表明態(tài)度；提出 問(wèn)題；慰問(wèn)祝賀；引述來(lái)文

22、；列序號(hào)開(kāi)頭 等。 4、應(yīng)用文正文結(jié)構(gòu)層次：第一層為 “ 一、 ” 第二層 “ （一） ” ，第三層為 “ 1.” ，第四層為 “ （ 1） ” ，第五層為 “ ” 。正文字體一般為三號(hào)仿宋體字， 行距一般在 25-35磅。用紙國(guó)際上通用 A4 紙，黨委機(jī)關(guān)常用 16開(kāi)紙。頁(yè)邊距左右常 留 28mm,上下常留 25mm。頁(yè)碼常選 “ 1” 、 “ -1-” 。 5、應(yīng)用文結(jié)尾：收篇點(diǎn)題；提出希望； 強(qiáng)調(diào)說(shuō)明；表示祝賀、慰問(wèn)；自然作結(jié)。 6、應(yīng)用文落款：?jiǎn)挝幻Q要寫(xiě)全稱，或 者規(guī)范化的簡(jiǎn)稱，標(biāo)題下有簽注的則不落 款。日期可用 “ 二 八年三月十日 ” 、 “ 2008年 3月 10日 ” ，用文

23、件頭發(fā)的公文 只用能前一種。常見(jiàn)錯(cuò)誤 “ 二 00八年三月 十日 ” 中的零用阿拉伯?dāng)?shù)字 “ 0” 或英文 字母 “ O” 代替。有些規(guī)章、命令、契約 式的應(yīng)用文，下發(fā)時(shí)落款單位下一行還要 寫(xiě)明簽署領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)和姓名，如 “ 縣長(zhǎng) XXX” 、 “ 廠長(zhǎng) XXX” 。 7、應(yīng)用文蓋章：一種是單一發(fā)文的印章， 蓋章就代表單位，因此不再打單位名稱， 將章直接蓋日期上。講究 “ 上不壓正文， 下騎年蓋月 ” ，不得采用 “ 此頁(yè)無(wú)正文 ” 的寫(xiě)法蓋章。另一種是聯(lián)合發(fā)文印章，相 互不交叉，不相切，不遠(yuǎn)離。 8、應(yīng)用文的表達(dá)方式：常用說(shuō)明、敘述、 議論三種。 說(shuō)明分為定義說(shuō)明、釋義說(shuō)明、分類說(shuō)明、 舉例說(shuō)

24、明、比較說(shuō)明、引用說(shuō)明等。議論 由論點(diǎn)、論據(jù)、論證三要素構(gòu)成，有例證 法、引證法、對(duì)比法、因果法、反證法。 敘述分為順敘、倒敘、插敘三種。 9、應(yīng)用文的語(yǔ)言：常用專用語(yǔ)，分為開(kāi) 頭語(yǔ)、稱謂語(yǔ)、經(jīng)辦時(shí)態(tài)語(yǔ)、引述語(yǔ)、期 請(qǐng)語(yǔ)、征詢語(yǔ)、期復(fù)語(yǔ)、表態(tài)語(yǔ)、綜述轉(zhuǎn) 接語(yǔ)、結(jié)尾語(yǔ)等。介詞短語(yǔ)，表對(duì)象范圍， “ 對(duì) ” 、 “ 向 ” 、 “ 關(guān)于 ” 等；表目的， 如 “ 為 ” ；表根據(jù)，如 “ 依據(jù) ” ；表時(shí)間， 如 “ 當(dāng)前 ” 等。數(shù)字術(shù)語(yǔ)，準(zhǔn)確、科學(xué)， 注意增、減的表達(dá)，確數(shù)和約數(shù)的區(qū)分， 以阿拉伯?dāng)?shù)字為主。模糊語(yǔ)言，如 “ 基本 上 ” 、 “ 大多數(shù) ” 等。 “ 的 ” 字短語(yǔ)，在 規(guī)章中常用，如 “ 情節(jié)嚴(yán)重的 ” 。 Thank you!