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1、航空工業(yè)專題數據庫的構思
航空工業(yè)專題數據庫的構思
2013/10/30
航空工業(yè)是一門需要不斷地進行科學研發(fā),精密試驗,不斷地掌握先進生產工藝技術的知識密集型和技術密集型行業(yè)??蒲猩a人員需要不斷地了解最先進的知識,掌握最先進的技術,以及最前沿的發(fā)展信息。創(chuàng)建航空工業(yè)科研信息資料專題數據庫,通過專業(yè)團隊的信息搜集、整理、推送,可以讓科研人員方便快捷地獲得和了解所需信息,節(jié)省大量的檢索時間。
1航空工業(yè)也是一門跨材料、力學、加工制造、電子信息,計算機等多領域的學科,是一
2、項復雜的系統(tǒng)工程
它需要各專業(yè)各行業(yè)按照既定目標積極溝通、共同籌劃、統(tǒng)一行動、協(xié)調發(fā)展。創(chuàng)建航空工業(yè)科研信息資料專題數據庫有助于各領域相關人員更好地溝通,在研發(fā)生產全過程中及時得到各方反饋信息,迅速調整研發(fā)策略和生產工藝,以便使整體項目生產研發(fā)過程快速有序進行。
2航空工業(yè)是高科技產業(yè),在國家工業(yè)組成中占有重要地位,是衡量一個國家科技水平的重要標志
鑒于此,我們需要完整地、系統(tǒng)地保存航空科研信息資料,創(chuàng)建相關數據庫可使我國最高科研技術得到妥善保護并發(fā)揮其最大的利用價值。這對于我國航空產業(yè)的長久發(fā)展是極其重要的。
3創(chuàng)建數據庫所需的關鍵要素
3.1硬件平臺的設計要點
3.1.1網絡架
3、構由于我國航空單位整體分布分散,局部相對集中,建議采用分布式和集中式相結合的數據庫網絡拓撲結構。中央服務器收錄所有高級別信息資料并備份,各地方服務器負責存儲并備份自己所在地區(qū)的所有數據。要依據各個單位的運用情況設計其子網絡結構,既要保證訪問速度又要確保網絡安全。
3.1.2服務器和終端機器的配置航空工業(yè)科研信息數據庫是一個涵蓋內容廣泛使用頻繁的大型數據庫,它需要穩(wěn)定的運行以保證各科研生產教學單位的日常利用。依據網絡結構,服務器可分為3個等級:中央級別的服務器為一級,地方級別的服務器為二級和三級。一級服務器擁有最高的存儲級別和權限。二、三級服務器作為數據錄入和傳輸的平臺直接與終端機器相連,起到
4、網絡流量分流的作用,同時也具有異地備份的作用。各級服務器都需要有強大的數據備份功能,以確保運行穩(wěn)定。終端機器分為終端數據錄入機、終端數據加工機、終端數據輸出機、終端數據庫管理機、終端數據庫監(jiān)察機。終端錄入機只負責錄入批量數據,無法看到數據的內容。終端數據加工機負責編輯加工數據,無法拷貝下載數據。終端數據輸出機只能瀏覽下載指定數據,不能上傳和編輯數據,且下載數據帶有密碼保護,異地打開數據需要密鑰。終端管理機負責對數據庫的管理,不能加工、下載數據,可以對數據庫軟件進行操作。終端監(jiān)察機負責監(jiān)控各終端機工作情況,確保數據安全。無論是服務器還是終端機,其硬件配置應采用國產自主研發(fā)的設備,避免芯片被嵌入木
5、馬和病毒。
3.1.3服務器的周邊工作環(huán)境服務器需要一個安全的工作地點和穩(wěn)定的工作環(huán)境。包括恒定的溫度、清潔的環(huán)境、穩(wěn)定的電力供應,還有必要的安全保障系統(tǒng),防火、防潮、防雷電、防竊取等。服務器可設在各相關單位的專業(yè)圖書館內,以便管理。
3.1.4服務器的操作規(guī)范服務器應該有完整的、詳細的操作規(guī)范,避免誤操作帶來不必要的損失。要選拔適合的人員并對其進行熟練的技術培訓和職業(yè)操守培訓。
3.2軟件平臺的設計要點
軟件平臺的設計包括后臺數據的組織加工和檢索功能算法以及前臺操作界面的設計。
3.2.1數據的加工
3.2.1.1數據錄入依據數據不同的安全級別,采取不同的錄入方式。對于安全級別較
6、低的數據,一般操作人員遠程錄入即可。對于安全級別高的數據,需經過高級別操作人員在服務器端直接錄入。所錄入的數據均應為可編輯電子文檔,不應采用掃描版本的數據,以方便研究人員閱讀和引用。
3.2.1.2數據分類依據航空工業(yè)產學研的特色,以及文獻的題材屬性和載體類型,進行科學、系統(tǒng)的分類,以便相關人員加工、檢索。3.2.1.3數據轉換對于所錄入數據應進行數字化轉換,文檔、圖像、音視頻格式要統(tǒng)一,便于加工。對于可以提供下載的輸出數據應設計格式自動轉換功能,以方便讀者使用,不必再尋求第三方軟件進行轉換。
3.2.1.4數據加密對錄入的數據以及需要進行網絡傳輸的數據進行加密處理,這樣可以提高數據的安全
7、性,以避免被他人竊取盜用。加密算法既要保證安全穩(wěn)定,又要保證加工速度。
3.2.1.5數據標引標引項目要精心設計,尤其對于圖像和多媒體數據要進行詳細的描述,無論它是獨立文件,還是存在于文檔之中,以便檢索。對于外文資料還應提供中外文對照,方便讀者閱讀。
3.2.1.6數據評級對于所錄入的數據要進行量化的安全評級和質量評級。所謂安全評級和質量評級,是由文章內容、時效性、重要性、作者資歷、所在單位、專家評定等個因素配以加權系數所構成的計算公式。數據的安全評級分數越高,其保密級別也越高,對于相關人員包括瀏覽者的權限要求也越高。數據的質量評級分數越高,表明其參考價值越高,這有利于科研人員選擇適合的參
8、考文獻。
3.2.1.7數據的備份對于不同級別的數據要采取不同的備份方式。對于安全和質量評級較低的非重要數據主要采用本地服務器自動備份,定期向中央服務器上傳的方式。對于安全和質量評級較高的重要數據采用專業(yè)人員手動備份與機器自動備份相結合,中央服務器與地方服務器同時進行備份的方式,以確保數據備份的及時與安全。
3.2.2檢索功能的設計檢索模塊可分為初級檢索、高級檢索、專業(yè)檢索以及二次檢索,要對檢索語言進行詳細設計,確定相關檢索項。常規(guī)檢索項包括:題名、作者、單位、發(fā)布時間、摘要、全文、主題、關鍵詞等;特色檢索項包括:項目名稱、型號、圖紙編號、其他專業(yè)術語等等。要保證較高的查準率和查全率。檢索
9、結果的排序,既包括按發(fā)布時間,題目拼音等常規(guī)排序,也包括按質量評級、安全評級等特色排序。
3.2.3特色導航的設計導航對于歸納整理資料,系統(tǒng)組織數據,引導讀者查閱信息,起到至關重要的作用。按照航空學科特色以及其產學研特點,科學合理地制作導航,可以極大地整合相關信息資料,使之成為有機的整體,便于讀者充分利用數據庫。
3.2.4操作界面的功能不同級別的讀者和操作人員需要采取不同級別的登錄方式。對于可以訪問較低安全級別信息的讀者和操作人員,采取用戶名和密碼直接登錄的方式;對于可以訪問較高安全級別信息的讀者和操作人員,同時采取用戶名、密碼、登錄卡及指紋識別配合使用的登錄方式,以提高數據庫訪問的安全
10、性??筛鶕€人科研方向定制個人科研數據庫,并按照個人設定的檢索條件定期推送相關資料。對于每一位讀者及操作人員,數據庫應具備為其保留一定時期的檢索歷史的功能,這樣可以方便讀者查閱信息。
3.2.5操作系統(tǒng)的選擇航空工業(yè)科研資料信息庫應考慮采用性能穩(wěn)定、安全性高的操作系統(tǒng),如果條件允許可采用自主研發(fā)的操作系統(tǒng),以避免國外操作系統(tǒng)帶有未知的木馬和漏洞。
3.3組織與管理
3.3.1成立專門的管理機構航空工業(yè)科研信息資料專題數據庫是一個涉及國家高端技術甚至高端機密的數據庫,因此應成立專門的管理機構負責人員的選拔、分類、培訓、監(jiān)督、考核。要依據個人能力與素質的高低對人員進行分類,以使每個人既充分發(fā)
11、揮作用又無法超越權限。委托圖書館和保密處等單位的專業(yè)人員對相關人員進行嚴格的系統(tǒng)培訓,無論是從業(yè)務技能還是思想意識,均要達到高標準。尤其要加強思想意識的培訓與管理,避免出現(xiàn)因思想松懈導致數據信息外漏的情況發(fā)生。同時,要設立專門的機構對各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督與考核,以便及時解決問題。
3.3.2制定相關的規(guī)范與標準航空工業(yè)科研信息資料專題數據庫的管理要有一整套的規(guī)范與標準。其中包括數據錄入、編輯、分類、管理等各環(huán)節(jié)的操作手冊;硬件與軟件維護的操作規(guī)范;人員選拔規(guī)范,培訓教程;監(jiān)督考核制度標準等等,可委托圖書館專業(yè)人員參與規(guī)范和標準的制定。完備的制度規(guī)范體系,有利于對數據庫系統(tǒng)進行科學的管理,有利于確
12、保數據庫的安全與穩(wěn)定。
4需要注意的問題
4.1安全問題
航空工業(yè)科研信息資料專題數據庫是包含有國家航空工業(yè)先進科研成果及工藝技術信息的數據庫,它需要具備極高的安全保證。既要防止病毒和木馬程序的入侵又要防范相關人員的監(jiān)守自盜。因此,數據庫的運行環(huán)境要配備最高級別的殺毒軟件和防火墻,對于相關操作人員還要進行嚴格的監(jiān)督審查與管理,以確保數據庫運行的安全與穩(wěn)定,避免重要數據信息的流失。
4.2協(xié)調統(tǒng)一問題
建設航空工業(yè)科研信息資料專題數據庫是一項浩繁復雜的工程,它涉及單位廣、人員多。如何將各單位和人員進行有效的組織與管理,使得建庫工作有條不紊的進行,需要我們的建庫設計人員進行充分的前期調查和論證,并形成一整套完善的規(guī)劃方案和詳細的操作辦法。
作者:程立姜質峰臧強單位:沈陽航空航天大學圖書館
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