《商務(wù)禮儀(商務(wù)活動中的禮儀規(guī)范與行為技巧、包括問候禮儀、稱呼禮儀、握手禮儀、介紹禮儀、名片禮儀)》由會員分享,可在線閱讀,更多相關(guān)《商務(wù)禮儀(商務(wù)活動中的禮儀規(guī)范與行為技巧、包括問候禮儀、稱呼禮儀、握手禮儀、介紹禮儀、名片禮儀)(40頁珍藏版)》請在裝配圖網(wǎng)上搜索。
1、Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,11/7/2009,#,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,規(guī)范篇:,商務(wù)活動中的禮儀規(guī)范與行為技巧,第一頁,共四十頁。,商務(wù)交往中,會面禮
2、儀,會面禮儀是指在與他人見面時應(yīng)遵循的禮節(jié)規(guī)范和行為準(zhǔn)則,包括:,一、,問候禮儀,二、,稱呼禮儀,三、,握手禮儀,四、,介紹禮儀,五、,名片禮儀,遵守原則:“尊重為本,情境而變”,第二頁,共四十頁。,一、問候禮儀,問候禮儀,神情,:熱情大方,注視對方眼睛,在商務(wù)交往中,根據(jù)交往的對象不同,問候的語言也不同,第三頁,共四十頁。,問侯語,:,早上好、上午好、中午好、下午好、晚上好、您好等,稱呼語,:,女士、先生,祝賀語,:,恭喜、祝您節(jié)日快樂、生日快樂,歡迎語,:,歡迎光臨、一路辛苦了、,告別語,:,再見、晚安、明天見、祝您旅途愉快、祝您一路平安、歡迎下次光臨,(一)、問候用詞用語,第四頁,共四十
3、頁。,道歉語,:對不起、請原諒、打擾您了、失禮了等,道謝語,:謝謝、非常感謝、麻煩了等,答應(yīng)語,:是的、好的、明白了、謝謝你的好意、不要客氣、沒關(guān)系、這是我應(yīng)該做的,征詢語,:請問需要我?guī)兔幔垎栁夷転槟鳇c(diǎn)什么嗎,請問您還有別的吩咐嗎,您看這樣行嗎等,婉轉(zhuǎn)推托語,:不好意思,(一)、問候用詞用語,第五頁,共四十頁。,用詞用語要文雅,在人們交流中,言談用詞要文雅,杜絕蔑視語、斗氣語。有些話,意思差不多,說法不同就給人不一樣的感覺。,比如,請對方讓開一點(diǎn)兒,可以用“勞駕借光”等同一關(guān)系的概念來表達(dá)。,第六頁,共四十頁。,有些話用詞文雅寫,技能討人喜歡也動聽多了,“你找誰?”就不如“您找哪一位?
4、”,“來不了?”就不如“真對不起,我確實不能來?”,“不來就算了?”就不如“如果覺得有困難的話,那就不麻煩您了?”,“有事嗎?”就不如,“請問有什么需要我?guī)兔???用詞用語要文雅,第七頁,共四十頁。,(二)、見面問候禮儀動作,握手禮,鞠躬禮,東北亞國家(日、韓、朝),合掌禮,南亞、東南亞(印度、泰國),擁抱輕吻禮,西方、中亞、阿拉伯,拱手禮,中國,招手禮,不適合VIP,第八頁,共四十頁。,問候的基本規(guī)矩(順序),地位低者應(yīng)先向地位高者問候;,男士應(yīng)先向女士問候;,晚輩應(yīng)先向長輩問候;,主人應(yīng)先向客人問候。,第九頁,共四十頁。,二、稱呼的禮儀,在商務(wù)交往中,稱呼要求莊重、正式和規(guī)范。在稱呼他人
5、時應(yīng)使用尊敬的銜稱,一般是“,就高不就低,”。,第十頁,共四十頁。,常見的幾種稱謂:,第一類:職務(wù)、職稱,第二類:姓氏+職務(wù)職稱,第三類:連姓+名+職稱(慣用于隆重場合),第四類:學(xué)位(博士以上學(xué)位),第十一頁,共四十頁。,常見,稱呼,國際慣例:,稱男性為先生,稱未婚女性為小姐,稱已婚女性為女士、夫人和太太。,中國特色:,同志、大爺、大叔、大媽、大娘、大哥、大姐(內(nèi)地與北方)。,根據(jù)行政職務(wù)、技術(shù)職稱、學(xué)位、職業(yè)來稱呼,。,如:陳總、吳局長、,張經(jīng)理、,王教授、劉,廠長,、陳博士、曹律師、龔醫(yī)生,、李老師、,警官,。,關(guān)于“飯局”和“范局”,在工作崗位上稱呼姓名,一般限于同事、熟人之間??梢灾?/p>
6、呼其名;只呼其姓要在姓前加上,“,老、大、小,”,等前綴。,例如:“老王、小李、大劉”,第十二頁,共四十頁。,職場稱呼四大禁忌,不稱呼:哎、喂,替代性稱呼:下一位、106號,隨意稱兄道弟:伙計、朋友、張哥、李姐,不適當(dāng)?shù)牡胤叫苑Q呼:婆婆、大娘、大嬸,第十三頁,共四十頁。,三、握手禮儀,第十四頁,共四十頁。,握手:用力適度,手掌不能有汗、幅度適中,不提倡雙手握手;不要握住不放,不要刻意用力,,也不要軟化無力,女士如想握手應(yīng)出手干脆、大方,。,握手時應(yīng),尊者居前,(地位高者先伸手),第十五頁,共四十頁。,握手禮儀,要點(diǎn):,握手的同時要看著對方的眼睛,有力但不能握痛,大約持續(xù)三秒鐘,(時間不宜過長)
7、,只晃兩三下,開始和結(jié)束時要干凈利落,不要,在,介紹過程中一直握著貴方的手,第十六頁,共四十頁。,握手禁忌,握手時心不在焉,用左手和他人握手,戴手套和他人握手,戴墨鏡和他人握手,用雙手和女士握手,兩手交叉和他人握手,當(dāng)雙方地位比您高出許多時,不宜主動伸手,手上又臟又濕,當(dāng)場搓揩后握手,第十七頁,共四十頁。,交叉握手,與第三者說話,擺動幅度過大,戴手套握手,第十八頁,共四十頁。,握手時伸手的先后順序,握手時應(yīng)遵循的原則:尊者居前。,上下級之間,上級先伸手;(職位高者先伸手,職位低者應(yīng)先問候,然后伸手相握,體現(xiàn)對領(lǐng)導(dǎo)的尊敬),男女之間,女士先伸手;,長晚輩之間,長輩先伸手;,同級同輩之間,不分誰先
8、伸手,。,注意:,迎接客人,主人先伸手;,(,表示歡迎,),送走客人,客人先伸手。,(,表示讓主人留步,),第十九頁,共四十頁。,情境演練,情境一:公務(wù)場合你到機(jī)場迎接重要的女性客戶,你該如何做?,第二十頁,共四十頁。,情境演練,情境二:當(dāng)你作為接待人員,接待重量級的貴賓時,又該如何做?,第二十一頁,共四十頁。,四,、介紹禮儀,第二十二頁,共四十頁。,(一),、介紹,自己,自我介紹的順序,介紹時內(nèi)容要全名、時間要簡短,介紹時要自然大方,表達(dá)清晰,同時要把握好介紹的分寸,介紹時若單位和部門頭銜較長,要注意第一次介紹時適用全稱,以后才可以用簡稱,第二十三頁,共四十頁。,自我介紹一般適用的場合:,1
9、、應(yīng)聘求職時。,2、在公共場合,與不相識者相處時。,3、在公共或社交場合上,希望結(jié)識某人,又無人引見時。,4、自己熟悉他人,但擔(dān)心,交往對象因為健忘而記不清自己,或擔(dān)心這種情況可能出現(xiàn)時。,5、有求于人,而對方對自己不甚了解時。,6、拜訪熟人,但對方不在,需要請不相識者代為轉(zhuǎn)告時。,7、前往陌生單位,進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系。,第二十四頁,共四十頁。,自我介紹的幾種模式,一般,式,適用于某些公共場合和一般性的社交場合。,介紹內(nèi)容姓名(供對方稱呼即可),如:“,您好,我叫,林麗,。,”,社交式(交流式),在社交活動中,,希望與交往對象進(jìn)一步交流與溝通。,內(nèi)容:自己的姓名、工作、籍貫、興趣、自己跟交往對象雙方
10、所共同認(rèn)識的人的關(guān)系等,如:,“,您好,我叫李剛,現(xiàn)在,中國銀行廣州分行,工作。我跟劉強(qiáng)是大學(xué)同學(xué),都是長沙人。,”,公務(wù)式,適用于工作場合。,介紹四要素:單位、部門、職務(wù)、姓名。,第二十五頁,共四十頁。,自我介紹順序:地位低的人先向地位高的人作自我介紹。,自我介紹內(nèi)容:,單位(全 稱),部門,職務(wù),姓名,您好!我是廣州市康祥實業(yè)有限公司的采購,我叫林佳。(很高興認(rèn)識您,請多關(guān)照?。?第二十六頁,共四十頁。,(,二,),、介紹,他人,位卑者,年輕,同事,職位低,男性,非官方人員,本國同事,個體,位尊者,年長,客人,職位高,女性,官方人員,外籍同事,集體,以上幾種方式,共同點(diǎn)是:介紹時遵循,“尊
11、者居后”原則,,即先把身份、職位較低者介紹給身份、職位較高者,讓尊者優(yōu)先了解對方的情況,以表示對尊者的尊重和禮貌。,第二十七頁,共四十頁。,介紹的語言,/方式/,內(nèi)容,:,1、禮儀式。,是一種最為正規(guī)的介紹,適用于,較正式的場合,。其語言、表達(dá)、稱呼上都更為規(guī)范和謙恭。,“,李先生,您好!,請允許我給您介紹,這位是,廣東遠(yuǎn)方公司的人力資源部經(jīng)理孫曉小姐。孫小姐,這位是北京潤發(fā)集團(tuán)的執(zhí)行總裁李力先生。,”,2、一般式。,以介紹雙方的姓名、單位、職務(wù)和部門等為主,,適用于一般商務(wù)工作場合。,“,我來為兩位引見一下。這位是東方公司營銷部李娜主任,這位是新新集團(tuán)副總經(jīng)理江利先生。,”,3、簡單式。,只
12、介紹雙方姓名/姓氏(和職務(wù)),適用于,一般的社交場合,。,“,我來介紹一下:這位是謝紅先生,這位是徐雯小姐。,”,第二十八頁,共四十頁。,介紹的姿態(tài),介紹時,被介紹雙方一般應(yīng)站立,面帶微笑。,一般介紹者位于中間,介紹時,掌心向,上五指并攏,胳膊向外微伸且斜向被介紹者。,向誰介紹,眼睛應(yīng)注視著誰.,介紹后,被介紹雙方,可,相互握手,彼此問候,寒暄一下,也可進(jìn)一步相互交換名片。,第二十九頁,共四十頁。,介紹者的確定-,誰充當(dāng)介紹者?,一般介紹者是由單位專門負(fù)責(zé)此事的相關(guān)人員擔(dān)任.如辦公室主任、公關(guān)部人員、秘書或?qū)B毥哟藛T當(dāng)介紹者。,作為主人,一般有充當(dāng)介紹者的義務(wù)。,當(dāng)有外單位人員來訪,但來訪者
13、與本單位其他人員不認(rèn)識時,一般由和該外單位有業(yè)務(wù)聯(lián)系的人員當(dāng)介紹者。,如果來訪者身份較高,一般應(yīng)由東道主一方在場中身份最高者當(dāng)介紹者,。,第三十頁,共四十頁。,五,、交換名片,國內(nèi)最通用的名片規(guī)格是長9厘米,寬5.5厘米的名片,標(biāo)準(zhǔn)商務(wù)名片的內(nèi)容,:,本人歸屬單位(企業(yè)標(biāo)識、供職單位、部門),本人稱呼(姓名、職務(wù)、職稱),聯(lián)絡(luò)方式(單位地址、電話、郵編,也可列上單位的網(wǎng)址和傳真等),第三十一頁,共四十頁。,1、,取名片,名片應(yīng)事先準(zhǔn)備好,放在易取的地方,不要現(xiàn)從包里翻找,第三十二頁,共四十頁。,2、遞名片,遞名片,:應(yīng)站立、,面帶微笑,、雙手遞送,名片上段對著遞名片者,讓自己的名字沖著對方,如
14、果是中英文雙面,應(yīng)將對方熟悉的語言那面向上。,遞名片的同時應(yīng)說些友好、禮貌的話(如:“認(rèn)識您真高興”、請多指教或今后保持聯(lián)系),交換名片時,應(yīng)講究交換的先后順序。(正規(guī)的交換名片做法是:地位低者、晚輩或客人先向地位高者、長輩或主人遞上名片,然后再由后者予以回贈;遞名片順序要先職務(wù)高后職務(wù)低,由近而遠(yuǎn),圓桌上按順時針方向開始),第三十三頁,共四十頁。,3、接名片,接名片,:對方的名字朝向自己,(遞、接名片時,如果是單方遞、接,應(yīng)用雙手;如果是雙方同時交換名片,應(yīng)右手遞,左手接。不要把名片舉得高于胸部,不要用手指夾著給人),第三十四頁,共四十頁。,4、,名片的索取,方法:,1)主動遞上自己的名片(
15、如:你好!這是我的名片,以后多保持聯(lián)系或請多關(guān)照?。?2)向?qū)Ψ教嶙h交換名片(如:我們可互贈名片嗎?或,很高興認(rèn)識你,不知道能不能有幸跟您交換一下名片?,),3)向地位高、長輩索取名片(以后怎么向您請教?或,想以后向您討教,不知如何聯(lián)系?),4)向平輩或晚輩索取名片(以后怎么和你聯(lián)系?),注意:,若別人向你索名片,而你不想給時,要用委婉的方法表達(dá),不能直接回絕。(可以說:對不起,我的名片用完了。或我忘帶了。”),若自己沒有名片,而又不想直接說沒有時,也可用以上委婉方法表達(dá)。,第三十五頁,共四十頁。,5、看名片,看名片:,拿到對方的名片,應(yīng)認(rèn)真閱讀對方的姓名,職務(wù)、機(jī)構(gòu),再注視一下對方,以示尊重
16、,同時用得體的語言將名片與人聯(lián)系起來,以贏得對方的好感;如果是外國人,還可請教其名字的發(fā)音,看名片的四個要點(diǎn):,名片是否經(jīng)過涂改,是否印有住宅電話,是否頭銜林立,座機(jī)號是否有國家和地區(qū)代碼,第三十六頁,共四十頁。,6、放名片,放名片:,如同時收到多個名片,應(yīng)將名片一次疊放在桌子上,名片頂端沖著相應(yīng)的人,字沖著自己,一張名片象征著一個人的臉面,第三十七頁,共四十頁。,7、收名片,如沒有桌子,可將名片收起,應(yīng)將其放在名片夾或上衣兜里。,名片注意事項,不要在他人名片上寫不相關(guān)的東西,不要擺弄對方的名片;,不要在一群陌生人前到處發(fā)送名片,最好讓別人先遞名片;,出席重大社交活動,要記住帶名片;,上司在時不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片;,無論是私人還是商業(yè)餐會,名片皆不可在用餐時遞名片。,最好將他人的名片與自己的名片分開放置,不要將名片放在褲袋、裙兜、錢夾里。,第三十八頁,共四十頁。,謝謝大家,!,第三十九頁,共四十頁。,內(nèi)容總結(jié),規(guī)范篇:?!本筒蝗纭叭绻X得有困難的話,那就不麻煩您了。在稱呼他人時應(yīng)使用尊敬的銜稱,一般是“就高不就低”。第三類:連姓+名+職稱(慣用于隆重場合