如何制作 PPT？怎么制作 PPT？

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1、如何制作PPT?怎么制作PPT? PPT是辦公人士必須掌握的辦公軟件之一， PPT就是幻燈片，廣泛應(yīng)用于培訓(xùn)，講座， 演示等需要展示的活動(dòng)中。那么， ppt怎么制作呢？下面小翔給大家細(xì)細(xì)道來。 科技信息時(shí)代，PPT已經(jīng)被廣泛使用。如何制作 PPT?寸于power-point初學(xué)者來 說，先要了解內(nèi)容，再了解方法。成功的 PPT不是件容易的事情， 如果您設(shè)計(jì)的PPT雜亂無 章、文本過多、不美觀，那么就不能組成一個(gè)吸引人的演示來傳遞信息。 下面簡介了一些 常用到的ppt怎么制作的技巧。 要做得好做得快而且還要通過 PPT的演示讓你的客戶、 觀眾 很容易的理解你所表達(dá)的思路就著實(shí)需要花費(fèi)一些

2、精力。 一.新建一份空白演示文稿 快捷鍵法。按“ Ctrl+M”組合鍵，即可快速添加 1張空白幻燈片。 二.插入文本框 通常情況下，在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時(shí)，需要通過文本框來實(shí)現(xiàn)。 1、執(zhí)行“插入一文本框一水平 （垂直）”命令，然后在幻燈片中拖拉出一個(gè)文本框來。 2、將相應(yīng)的字符輸入到文本框中。 3、設(shè)置好字體、字號(hào)和字符顏色等。 4、調(diào)整好文本框的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。 ppt怎么做-插入文本框 三.插入圖片 為了增強(qiáng)文稿的可視性，向演示文稿中添加圖片是一項(xiàng)基本的操作。 1、執(zhí)行“插入一圖片一來自文件”命令，打開“插入圖片”對(duì)話框

3、。 2、定位到需要插入圖片所在的文件夾， 選中相應(yīng)的圖片文件， 然后按下“插入”按鈕, 將圖片插入到幻燈片中。 3、用拖拉的方法調(diào)整好圖片的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。 四.插入聲音 為演示文稿配上聲音，可以大大增強(qiáng)演示文稿的播放效果。 1、執(zhí)行“插入一影片和聲音一文件中的聲音”命令，打開“插入聲音”對(duì)話框。 2、定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的聲音文件，然后按下“確定” 按鈕。 五.視頻文件添加 我們也可以將視頻文件添加到演示文稿中，來增加演示文稿的播放效果。 1、執(zhí)行“插入-影片和聲音-文件中的影片”命令，打開“插入影片”對(duì)話框。 2、定位

4、到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的視頻文件，然后按下“確定” 按鈕。 六 . 插入藝術(shù)字 Office 多個(gè)組件中都有藝術(shù)字功能，在演示文稿中插入藝術(shù)字可以大大提高演示文稿 的放映效果。 1、執(zhí)行“插入-圖片-藝術(shù)字”命令，打開“藝術(shù)字庫”對(duì)話框。 2、選中一種樣式后，按下“確定”按鈕，打開“編輯藝術(shù)字”對(duì)話框。 3、輸入藝術(shù)字字符后，設(shè)置好字體、字號(hào)等要素，確定返回。 七 . 繪制出相應(yīng)的圖形 根據(jù)演示文稿的需要， 經(jīng)常要在其中繪制一些圖形， 利用其中的“繪圖”工具欄， 即可 搞定。 1、執(zhí)行“視圖f工具欄f繪圖”命令，展開“繪圖”工具欄。 2、 點(diǎn)擊工具欄上

5、的“自選圖形”按鈕， 在隨后展開的快捷菜單中， 選擇相應(yīng)的選項(xiàng) （ 如 “基本形狀、太陽形” ） ，然后在幻燈片中拖拉一下，即可繪制出相應(yīng)的圖形。 八 . 插入圖表 利用圖表，可以更加直觀地演示數(shù)據(jù)的變化情況。 1、執(zhí)行“插入圖表”命令，進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)。 2、在數(shù)據(jù)表中編輯好相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，然后在幻燈片空白處單擊一下鼠標(biāo)，即可退出 圖表編輯狀態(tài)。 注意： 如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤， 直接雙擊圖表， 即可再次進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)， 進(jìn)行修改處理。 九 . 插入 Excel 表格 由于 PowerPoint 的表格功能不太強(qiáng)， 如果需要添加表格時(shí)， 我們先在 Excel 中制作好， 然后將

6、其插入到幻燈片中。 1、執(zhí)行“插入f對(duì)象”命令，打開“插入對(duì)象”對(duì)話框。 2、選中“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)，然后單擊“瀏覽”按鈕，定位到 Excel 表格文件所在的 文件夾，選中相應(yīng)的文件，單擊“確定”按鈕返回，即可將表格插入到幻燈片中。 3、調(diào)整好表格的大小，并將其定位在合適位置上即可。 注意： ①為了使插入的表格能夠正常顯示， 需要在 Excel 中調(diào)整好行、 列的數(shù)目及寬 （ 高） 度。②如果在“插入對(duì)象”對(duì)話框， 選中“鏈接”選項(xiàng)， 以后在Excel中修改了插入表格的 數(shù)據(jù)，打開演示文稿時(shí)，相應(yīng)的表格會(huì)自動(dòng)隨之修改。 十 . 背景顏色 如果對(duì)當(dāng)前的配色方案不滿意， 可以選擇其

7、內(nèi)置的配色方案來進(jìn)行調(diào)整， 并可以修改其 背景顏色。 1、執(zhí)行“視圖-任務(wù)窗格”命令，展開“任務(wù)窗格”。 2、單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片設(shè)計(jì)—— 配色方案”選項(xiàng)，展開“幻燈片設(shè)計(jì)——配色方案”任務(wù)窗格。 3、選擇一種配色方案，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng) 用即可。 4、如果需要修改其背景顏色可以這樣設(shè)置：執(zhí)行“格式-背景”命令，打開“背景” 對(duì)話框，設(shè)置一種顏色，確定返回即可。 U i iE運(yùn) X K " 4，J設(shè)計(jì)㈤-J新幻燈片⑻ 應(yīng)用配色方案: -項(xiàng)昌句號(hào) |百港 二 =- 。曲 I *?

8、 ?近G蒼號(hào) 叵由 ，浜目4號(hào) 31設(shè)計(jì)模板 ::1酉旭方案 .1動(dòng)畫方案 i幻燈片設(shè)ZT 12 編梅津色方案一 ppt 怎么做 - 打開配色方案 十一 . 頁眉和頁腳 在編輯Powepoint演示文稿時(shí)，也可以為每張幻燈片添加類似 Word文檔的頁眉或頁腳。 這里我們以添加系統(tǒng)日期為例，看看具體的操作過程。 1、執(zhí)行“視圖-頁眉和頁腳”命令，打開“頁眉和頁腳”對(duì)話框。 2、選中“日期和時(shí)間”及下面的“自動(dòng)更新”選項(xiàng)，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，選擇 一種時(shí)間格式。 3、再單擊“全部應(yīng)用”

9、和“應(yīng)用”按鈕返回即可。 十二 . 幻燈片母板 如果我們希望為每一張幻燈片添加上一項(xiàng)固定的內(nèi)容 （如公司的LOGO）可以通過修改 “母板”來實(shí)現(xiàn)。 1、執(zhí)行“視圖母板幻燈片母板”命令，進(jìn)入“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。 2、仿照前面插入圖片的操作，將公司 LOGOS片插入到幻燈片中，調(diào)整好大小、 定位到 合適的位置上，再單擊“關(guān)閉母板視圖”按鈕退出“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。 3、以后添加幻燈片時(shí)，該幻燈片上自動(dòng)添加上公司 LOGOS片。 十三 . 隱藏幻燈片 對(duì)于制作好的 Powepoint 演示文稿， 如果希望其中的部分幻燈片在放映的時(shí)候不顯示出 來，我們可以將其隱藏起來。 1、

10、在“普通視圖”界面下， 在左側(cè)的窗口中， 按住 Ctrl 鍵，分別點(diǎn)擊需要隱藏的幻燈 片，同時(shí)選中多張不連續(xù)的幻燈片。 2、右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“隱藏幻燈片”選項(xiàng)即可。 注意： ①進(jìn)行隱藏操作后， 相應(yīng)的幻燈片編輯上有一條刪除斜線。 ②如果需要取消隱藏， 只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進(jìn)行一次上述操作即可。 十四 . 動(dòng)畫 動(dòng)畫是演示文稿的精華， 在畫中尤其以“進(jìn)入”動(dòng)畫最為常用。 下面我們以設(shè)置“漸變 式縮放”的進(jìn)入動(dòng)畫為例，看看具體的設(shè)置過程。 1、選中需要設(shè)置動(dòng)畫的對(duì)象，執(zhí)行“幻燈片放映f自定義動(dòng)畫”命令，展開“自定義 動(dòng)畫”任務(wù)窗格。 2、單擊任務(wù)窗格中的“添

11、加動(dòng)畫”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“進(jìn)入 f其他效果”選項(xiàng)，打開“添加進(jìn)入效果”對(duì)話框。 3、選中“漸變式縮放”動(dòng)畫選項(xiàng)，確定返回即可。 注意： 如果需要設(shè)置一些常見的進(jìn)入動(dòng)畫， 可以在“進(jìn)入”菜單下面直接選擇就可以了。 十五 . 動(dòng)畫播放方式 如果一張幻燈片中的多個(gè)對(duì)象都設(shè)置了動(dòng)畫，就需要確定其播放方式 （ 是“自動(dòng)播放” 還是“手動(dòng)播放” ） 。下面，我們將第二個(gè)動(dòng)畫設(shè)置在上一個(gè)動(dòng)畫之后自動(dòng)播放。 展開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格，雙擊第二個(gè)動(dòng)畫方案，單擊“開始”右側(cè)的下拉按鈕， 在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“之后”選項(xiàng)即可。 注意：在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中，還可

12、以快速設(shè)置動(dòng)畫播放“速度”等選項(xiàng)。 十六 . 設(shè)置動(dòng)畫退出 既然有進(jìn)入動(dòng)畫，對(duì)應(yīng)就有退出動(dòng)畫——即動(dòng)畫放映結(jié)束后對(duì)象如何退出。 1、選中相應(yīng)的對(duì)象，展開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格。 2、單擊“添加動(dòng)畫”按鈕， 在隨后彈出的下拉列表中， 依次選擇“退出-消失”選項(xiàng)， 即可為對(duì)象設(shè)置“消失”的退出動(dòng)畫。 3、雙擊設(shè)置的動(dòng)畫方案，打開“消失”對(duì)話框，切換到“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽下，把“開始” 選項(xiàng)設(shè)置為“之后”， 并設(shè)置一個(gè)“延遲”時(shí)間 （如 2 秒） ， 確定返回， 讓“退出”動(dòng)畫在“進(jìn) 入”動(dòng)畫之后 2 秒自動(dòng)播放。 十七 . 動(dòng)畫路徑 如果對(duì) Powepoint 演示文稿中內(nèi)置的動(dòng)畫路徑

13、不滿意， 可以自定義動(dòng)畫路徑。 下面， 我 們以演示“布朗運(yùn)動(dòng)”為例，看看具體的實(shí)現(xiàn)過程。 1、用“繪圖”工具欄上的“橢圓”按鈕，在幻燈片中畫出一個(gè) （ 或多個(gè) ） 小“質(zhì)點(diǎn)”。 2、分別選中相應(yīng)的“質(zhì)點(diǎn)”，單擊“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中的“添加效果”按鈕， 選擇“動(dòng)作路徑f繪制自定義路徑f自由曲線”選項(xiàng) （此時(shí)鼠標(biāo)變成一支筆）。 3、自“質(zhì)點(diǎn)”處開始，發(fā)揮你的想像隨意繪制曲線。 4、然后在“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽中，將“重復(fù)”項(xiàng)設(shè)置為“直到幻燈片末尾”。 十八 . 動(dòng)畫播放的順序 在 Powerpoint 演示文稿中設(shè)置好動(dòng)畫后，如果發(fā)現(xiàn)播放的順序不理想，該怎樣快速調(diào) 整呢 ?下面，我們

14、以將三個(gè)動(dòng)畫方案調(diào)整到第二個(gè)順序播放為例，看看具體的操作過程。 選中需要調(diào)整的對(duì)象， 右擊鼠標(biāo)， 在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中， 選擇“自定義動(dòng)畫”選項(xiàng)， 展開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格， 選中第三個(gè)動(dòng)畫方案， 按住鼠標(biāo)左鍵， 將其拖拉到第二個(gè)動(dòng) 畫方案止方，松開鼠標(biāo)即可。 注意：此處，利用右鍵菜單快速展開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格。 十九 . 設(shè)置背景音樂 為 Powerpoint 演示文稿設(shè)置背景音樂，這是增強(qiáng)演示效果的重要手段。方法如下。 1、仿照前面的操作，選擇一首合適的音樂文件，將其插入到第一張幻燈片中。 2、展開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格。 3、選中聲音播放方案 （ 其實(shí)就是一種動(dòng)

15、畫方案 ） ，雙擊打開“播放聲音”對(duì)話框。 4、在“效果”標(biāo)簽下，選中“在 XX 幻燈片之后”選項(xiàng)，并輸入一個(gè)數(shù)值 （ 此處假定演 示文稿共有 28 張幻燈片，我們就輸入數(shù)值 28） ，確定返回就行了。 注意：這樣的設(shè)置，就相當(dāng)于讓聲音播放動(dòng)畫在 28 張幻燈片之后停止，替代背景音樂 的效果。 二十 . 動(dòng)作按鈕 在PPT演示文稿中經(jīng)常要用到鏈接功能，我們可以用“動(dòng)作按鈕”功能來實(shí)現(xiàn)。下面, 我們建立一個(gè)“課堂練習(xí)”按鈕，鏈接到第十七張幻燈片上。 1、執(zhí)行“幻燈片放映動(dòng)畫按鈕自定義”命令。 2、在幻燈片中拖拉出一個(gè)按鈕來，此時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)彈出“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。 3、選中“超鏈

16、接到”選項(xiàng)，然后單擊其右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中， 選擇“幻燈片”選項(xiàng)，打開“超鏈接到幻燈片”對(duì)話框，選中第十七張幻燈片，確定返回。 4、右擊按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中， 選擇“添加文本”選項(xiàng)， 并輸入文本 （ 如“課 堂練習(xí)” ） 。 5、設(shè)置好文本的字號(hào)、字體等，調(diào)整好按鈕大小，并將其定位在合適的位置上即可。 二十一 . 強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫 PowerPoint2002 之后的版本添加了一個(gè)“強(qiáng)調(diào)”動(dòng)畫設(shè)置功能。所謂“強(qiáng)調(diào)”動(dòng)畫， 就是在放映過程中引起觀眾注意的一類動(dòng)畫，設(shè)置方法同設(shè)置“進(jìn)入”動(dòng)畫相似。 1、選中需要設(shè)置強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫的對(duì)象，執(zhí)行“幻燈片放映f自定義動(dòng)畫”命令

17、，展開“自 定認(rèn)動(dòng)畫”任務(wù)窗格。 2、單擊其中的“添加動(dòng)畫”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開“強(qiáng)調(diào)”下面的級(jí) 聯(lián)菜單，選擇一種“強(qiáng)調(diào)”動(dòng)畫 （ 如“陀螺旋” ） 即可。 注意： 選擇其中的“其它效果”選項(xiàng)， 打開“添加強(qiáng)調(diào)效果”對(duì)話框， 可以設(shè)置多種強(qiáng) 調(diào)動(dòng)畫 二十二 . 字幕式動(dòng)畫 我們經(jīng)?？吹揭恍┱n件在播放過程中， 一些字符從左向右 （ 從下向上 ） 滾動(dòng)出現(xiàn)， 這種效 果在 PowerPoint 中可以用“字幕式”動(dòng)畫來實(shí)現(xiàn)。 1、將字符輸入到一個(gè)文本框中。 2、選中文本框，單擊“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中的“添加動(dòng)畫”按鈕，在隨后彈出的 快捷菜單中，展開“進(jìn)入”下面的級(jí)

18、聯(lián)菜單，選中“字幕式”動(dòng)畫選項(xiàng)就行了。 注意：如果“字幕式”動(dòng)畫選項(xiàng)不在“進(jìn)入”級(jí)聯(lián)菜單中，可以選擇其中的“其他動(dòng) 畫”選項(xiàng)來設(shè)置。 二十三 . 超級(jí)鏈接 我們?cè)?Powerpoint 演示文稿的放映過程中，希望從某張幻燈片中快速切換到另外一張 不連續(xù)的幻燈片中，可以通過“超級(jí)鏈接”來實(shí)現(xiàn)。 下面我們以“超級(jí)鏈接”到第 10 張幻燈片為例，看看具體的設(shè)置過程： 1、在幻燈片中，用文本框、圖形 （ 片 ） 制作一個(gè)“超級(jí)鏈接”按鈕，并添加相關(guān)的提示 文本 （ 如“陀螺旋” ） 。 2、選中相應(yīng)的按鈕，執(zhí)行“插入f超鏈接”命令，打開“插入超鏈接”對(duì)話框。 3、 在左側(cè)“鏈接到”

19、下面， 選中“本文檔中的位置”選項(xiàng)， 然后在右側(cè)選中第 10 張幻 燈片，確定返回即可。 注意：仿照上面的操作，可以超鏈接到其他文檔、程序、網(wǎng)頁上。 二十四 . 幻燈片切換方式 為了增強(qiáng) Powerpoint 幻燈片的放映效果，我們可以為每張幻燈片設(shè)置切換方式，以豐 富其過渡效果。 1、選中需要設(shè)置切換方式的幻燈片。 2、執(zhí)行“幻燈片放映-幻燈片切換”命令，打開“幻燈片切換”任務(wù)窗格。 3、選擇一種切換方式 （ 如“橫向棋盤式” ） ，并根據(jù)需要設(shè)置好“速度”、“聲音”、 “換片方式”等選項(xiàng)，完成設(shè)置。 注意： 如果需要將此切換方式應(yīng)用于整個(gè)演示文稿， 只要在上述任務(wù)窗格中， 單擊一下 “應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕就可以了。 二十五 . 幻燈片放映方式 PPT演示文稿制作完成后，有的由演講者播放，有的讓觀眾自行播放，這需要通過設(shè)置 幻燈片放映方式進(jìn)行控制。 1、執(zhí)行“幻燈片放映-設(shè)置放映方式”命令，打開“設(shè)置放映方式”對(duì)話框。 2、選擇一種“放映類型”（如“觀眾自行瀏覽”），確定“放映幻燈片”范圍 （如第3 至第8張），設(shè)置好“放映選項(xiàng)”（如“自動(dòng)放映，按 ESCa終止”。 3、再根據(jù)需要設(shè)置好其它選項(xiàng)，確定退即可。 ppt怎么做-設(shè)置放映方式 完成好我們的PPT后，瀏覽一下，修改好后保存下來就可以了。