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1、Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,單擊以編輯母版標題樣式,單擊以編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,個人成效與時間管理,時間管理與個人成效,講師：孟儒昭,時間是什么,在你的生命中，你怎樣詮釋時間？,人生的每一剎那都是唯一的,時間對盼望的人來說“實在太短”；,時間對恐懼的人來說“實在太長”；,時間對痛苦的人來說“實在太慢”；,時間對快樂的人來說“實在太快”；,時間對有愛心的人
2、來說是永恒。,朝菌,朝生暮死；寒蟬,春生復死；,海龜,生存,500,年；松柏樹、黃楊樹,活數千年,時間是什么,時間的秩序,時間箭頭將過去和未來區(qū)別開來,使時間有方向,面包的比喻,錯誤：,3,成時間緬懷過去、,3,成時間夢想將來、,3,成時間應付目前的一切,正確：,8,成時間應付今天、,1,成時間借古今用作為參考,1,成時間計劃未來,天底下每種事物都有其季節(jié)性，而每個時刻也都有其存在的目的，生命誕生的時刻；生命枯萎的時刻；播種的時刻；收成的時刻,以及保持緘默的時刻，挺身講話的時刻。,舊約圣經之傳道書,我們是每分鐘的主人，否則便是每分鐘的奴隸，我們利用時間，否則時間利用我們。,時間是串起過去、現在
3、及未來無數事件的連續(xù)線,“,不能管理時間，便什么都不能管理”,（美）杜拉克,“,管理”時間是不對的，,“時間管理”就是“自我”管理,什么是時間管理,時間管理就是管理時間？,案例：老王的故事,延 誤,原 因,1,、沒有以第一時間把報告做好,拖延，沒有界定緩急先后,2,、打算做報告的當天,下屬生病，代出席會議,上司緊急命令,一些電話,突發(fā)事件,緊急事件,被打擾,3,、,下班回家,交通堵塞,4,、看電視,不能自我約束,5,、放棄工作,不能自我約束,6,、賴床,不能自我約束,7,、沒有帶一些文件回家,善忘,8,、上班,交通堵塞,下面用最簡單的辦法測試你是否能掌握時間，你只需回答“,Yes,”,Or,“
4、,No,”,.,1,你通常工作很長時間嗎？,2,你通常把工作帶回家嗎？,3,你感到很少花時間去做你想做的事嗎？,4,如果沒有完成你所希望做的工作，你是否有負罪感？,5,即使沒有出現嚴重問題或危機，你也經常感到工作有很多壓力？,6,你的案頭有許多并不重要但長時間未處理的文件？,7,你經常在做重要工作時被打斷嗎？,8,你經常占用用餐時間工作嗎？,9,在上個月里，你是否忘記一些重要的約會？,10,你時常把工作推到最后一分鐘，然后很努力的去做完它們？,11,你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？,12,你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？,13,當你長休了一段時間，你是否有負罪感？,14,你常無暇閱
5、讀與工作有關的書籍？,15,你是否太忙于一些瑣碎的事而沒有去做與目標一致的大事？,16,你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？,測測你的時間安排是否合理,總結你的時間掌控,12,16,“yes,”,救命,！你在時間管理上需改進,8,12,“yes,”,4,8,“,yes,”,0,4,“yes,”,當心！,你需要重新審視你的時間行動指南,可以,！方向正確，但需要提高沖勁,恭喜！,堅持并保留你的方法,平均,80,歲壽命,我們只有,3,年的時間去創(chuàng)造價值,我們如何管理它？,一寸光陰一寸金,1-20,、,60-80,忽略不計，余,40 1,年為,1,寸,項目 每天耗時,40,年耗時 結余
6、,睡眠,8,小時,13.3,年,26.7,一日三餐,2.5,小時,4.2,年,22.5,交通,1.5,小時,2.5,年,20,電話,1,小時,1.7,年,18.3,看電視、上網,3,小時,5,年,13.3,看報、聊天,3,小時,5,年,8.3,刷牙、洗臉、洗澡,1,小時,1.7,年,6.6,休假、白日夢,鬧情緒、身體不適,2,小時,3.3,年,3.3,大石頭,小沙子,水,杯,子,理,論,目標,靜思,秩序,I,+,重要性,MI,MII,MIII,MIV,U,+,緊迫性,I,+,U,+,I,+,U,I,U,+,I,U,時間管理技巧一：區(qū)分時間的重要性和緊迫性,重要的事：對個人工作生活會產生重大影響
7、的事情。,緊迫的事：此刻不做就會給我們帶麻煩的事情。,緊迫的事情不一定是重要的事情。,緊急,重要,不重要,防患未然,改進產能,建立人際關系,發(fā)掘新機會,規(guī)劃、休閑,繁瑣的工作,某些信件,某些電話,浪費時間之事,有趣的活動,重要與緊要之區(qū)別,從容人,無用人,危機,急迫的問題,有期限壓力的計劃,壓力人,不速之客,某些電話,某些信件與報告,某些會議,必要而不重要的事,受歡迎的活動,無聊人,不緊急,緊急,重要,不重要,偏重第一類事務，結果,壓力,精疲力竭,危機處理,忙于收拾殘局,不緊急,緊急,重要,不重要,不緊急,偏重第二類事務，結果,有遠見，有理想,平衡,紀律,自制,少有危機,偏重第三類事務，結果,
8、短視近利,危機處理,被視為巧言令色,輕視目標與計劃,缺乏自制力，怪罪他人,人際關系浮泛，甚至破裂,緊急,重要,不重要,不緊急,緊急,重要,不重要,不緊急,偏重第四類事務，結果,全無責任感,工作不保,依賴他人或社會機構維生,時間管理技巧二：,4D,原則,時間管理技巧三：,80/20,原則,80/20,原則于工作中的應用,20%,的工作占整個工作,80%,的價值,集中的精力要做,20%,的工作,投入,20%,的精力做另外,80%,的工作,比如，想泡壺茶喝。當時的情況是：開水沒有；水壺要洗，茶壺茶杯要洗；火生了，茶葉也有了。怎么辦？,辦法二：洗凈水壺，灌上涼水，放在火上，坐待水開；水開了之后，急急忙
9、忙找茶葉，洗茶壺茶杯，泡茶喝。,辦法一：先做好一些準備工作，洗水壺，洗茶壺茶杯，拿茶葉；一切就緒，灌水燒水；坐待水開了泡茶喝。,辦法三：洗好水壺，灌上涼水，放在火上；在等待水開的時間里，洗茶壺、洗茶杯、拿茶葉；等水開了，泡茶喝。,時間管理技巧四：統籌方法,一：全局觀點,二：凡事謀劃,三：預判能力,四：善抓關鍵,時間管理技巧五：授權,撿西瓜也不丟芝麻,1,、授權有道,2,、給誰授權？,3,、哪些事情可以授權？,4,、授權為什么困難？,（,1,）授權太過隨意。,（,2,）不忍心給員工更大的壓力。,（,3,）不信任被授予權力者,（,4,）猶豫不決、反復無常,（,5,）無反饋式的授權,（,6,）自己重
10、新做一遍,Parkingson,s Law,帕金森原則,時間象一根彈筋：設立期限,Pareto,s Principle,帕雷托原則,80%,的結果來源,20%,的努力,Concentration Enigmas,注意力之謎,注意力需要及時恢復,Internal Energy Levels,內在能量水平,有效地利用你的生物鐘,Efficacy,Efficiency,效能與效率,做正確之事，做好它,時間管理技巧六：時間管理自然法則,我的生物鐘,不能控制它，就去合理利用它,6:00-8:00,14:00-16:00,8:00-12:00,16:00-20:00,20:00-,睡覺,時間管理技巧七：生
11、物鐘利用,詳細地計劃今天下午或是明天早上的工作。,工作計劃,-,-,為每天的,2-3,件,事項留出完整的,時間,時間管理技巧八：計劃制定,避免分散注意力,你所花費的努力中，通常有百分之二十已決定了最,后的結果。因此，專心在少數能影響結果的事務上，將,有助于在短時間內達到要的成果。,時間管理技巧九：抽屜原理,順習慣做事會有越來越多的抱怨,Proactive,（制變）,Reactive,（應變）,思考一下再去做,知道什么是重要的，并按重要的原則去選擇,二者的區(qū)別就是選擇，有選擇比沒有意識去選擇好,時間管理要點說明,確定優(yōu)先順序,基本任務,如果不去做，就無法有效發(fā)揮你的,作用的任務。,你應當完成的任
12、務,一般指應最先完成的任務。,你喜歡做的任務,在事先安排時間時，通常從,不會去做的事。,不甚重要的任務,容易而有趣，通常首先會去做。,時間管理要點說明,Clear the Desk,清理桌面,1,、,Create 3 files,建三個文件檔案,2,、,Organize all items according to the 4Ds,根據,4D,原則整理好所有東西,3,、,Work through“Do”pile,把“立即做”檔案里的工作一件件處理完,Time Activate,給活動定下時間,Use Holding Files,使用活頁文件,4,、,Clear the desk each da
13、y.,每日清理桌面,時間管理要點說明,產品說明書,了解產品,印刷,售后服務,圖片,題綱,初稿,規(guī)格,注意事項,維修點,打印,美工,公司簡介,拍照,大腦圖,時間管理要點說明,個人成效,effective,efficient,明確于結果：快、好,高效,A,nice,manager A,good,manager An,effective,manager,脾氣好,工作愉快、有結果,一個有成效的經理人,S,pecific,具體的,M,easurable,可衡量的,A,chievable,可實現的,R,elevant,與價值相關的,T,ractable,可跟進的,SMART,目標,What I am he
14、re for?,對我的崗位來說，最重要的職責是什么？,Make a list.,分清主動工作和被動工作內容。,主動性（建設性）工作：,幫助達到目標的工作,被動性工作：,日?，嵥榈氖虑?放棄喜歡做的事,放棄怕失去控制的心理,授權,把任務交給人，培訓他們并通知相關人員,隨時準備提供建議并進行解答,組織下屬,Productivity Challenges,對生產率的挑戰(zhàn),1,、,Shifting priorities/crisis management,優(yōu)先順序不明確,/,危機管理,2,、,Telephone interruptions,電話打擾,3,、,Lack of Priorities/obj
15、ectives,缺乏優(yōu)先,/,目標,4,、,Attempting too much,貪多嚼不爛,5,、,Drop-in visitors,不速之客,6,、,Ineffective delegation,無效授權,7,、,Cluttered desk/losing things,桌面雜亂無章,/,找不到東西,8,、,Lack of self-discipline/procrastination,缺乏自律,/,拖延,9,、,Inability to say“No”,不會說“不”,10,、,Meetings,會議,學習分配工作,學習將不同的工作授權給不同的單位執(zhí)行，分工合,作才能在最短時間內以有效的
16、方式達成目標。,今日事今日畢,拖延決定或行事緩慢是非常危險的習慣。,應付拖延的招數：,訂定完成期限,建立回饋制度,安排人監(jiān)督你,趁早解決,把工作劃分為幾個小部分,現在就去做,將阻礙減到最低,通常造成時間浪費的環(huán)境因素有：,電話,信件,會議,等候,訪客,緊急事件,瑣事集中處理！,培養(yǎng)說“不”的能力,如果你從來不懂得拒絕工作，導致工作量超出負荷,時，你的工作品質勢必會大受影響。,NO,！,NO,！,NO,！,應付突發(fā)狀況,應付突發(fā)狀況，是時間管理上的一大技巧，當發(fā)現,情況不對時，可以：,重新商議,在接下來的步驟中，把浪費的時間補回來,縮小計劃的涵蓋面,爭取更多資源,接受替代品,提供誘因,要求服從,隨時檢視,隨時檢視自己的時間管理狀況，如果覺得不滿意，可重新檢查自身的時間管理方法，發(fā)現問題點后再做調整。,Thank you!,9,、靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。,2024/10/23,2024/10/23,Wednesday,October 23,2024,10,、雨中黃葉樹，燈下白頭人。,2024/10/23,2024/10/23,2024/10/23,10/23/2024 6:57:19 AM
個人成效與時間管理-孟儒昭
