四年級全一冊信息技術課件－ 6美化文檔 ｜蘇科版（共30張PPT）

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1、項目四 美化文檔頁面項 目 四 美 化 文 檔 頁 面項目背景 改 變 文 檔 的 頁 面 外 觀 或 制 作 、 添加 特 殊 頁 面 效 果 是 文 檔 處 理 過 程 經(jīng) 常遇 到 的 任 務 ， 如 論 文 中 的 注 釋 、 書 中的 頁 眉 等 等 ， 其 中 有 些 內 容 不 僅 是 美化 版 面 和 突 出 主 題 的 需 要 ， 很 可 能 也是 文 檔 要 求 的 必 備 項 目 ， 所 以 掌 握 文檔 頁 面 處 理 技 術 是 學 習 Word 2007的基 本 要 求 。 本 項 目 將 幫 助 用 戶 了 解 文檔 頁 面 操 作 的 基 本 內 容 ， 提 高

2、 頁 面 處理 的 技 巧 ， 制 作 出 滿 足 頁 面 美 觀 要 求的 文 檔 效 果 。 項目四 美化文檔頁面學習目標 掌握文檔頁面操作的基本方法。 制作包含頁眉、頁腳和頁碼的文檔。 制作文字橫豎混排的文檔。 項目四 美化文檔頁面任 務 一 制 作 有 頁 眉 、 頁 腳 和 注釋 內 容 的 文 檔情 景 模 擬 小 張 認 為 在 書 稿 的 頁 面 中 添 加 頁 眉 和頁 腳 內 容 ， 可 以 拓 展 書 稿 頁 面 的 利 用 率 ，增 加 頁 面 的 信 息 含 量 ， 所 以 在 他 編 輯 的 書稿 中 ， 頁 眉 是 與 頁 面 內 容 有 關 的 提 示 信 息，

3、 用 以 強 化 頁 面 主 題 ， 提 高 閱 讀 質 量 ， 頁腳 設 置 成 與 頁 面 內 容 有 關 的 思 考 題 ， 為 讀者 留 出 想 象 和 思 考 的 空 間 。 樣 例 4-1是 小 張制 作 的 一 種 書 稿 頁 面 。 項目四 美化文檔頁面步 驟 解 析（1）打開編輯完成的書稿文檔。（2）單擊“插入”選項卡 “頁眉和頁腳”任務組中 的“頁眉”按鈕，打開“ 頁眉”列表，如圖所示。（3）單擊“頁眉”樣式列表中的“小室型”樣式，進入頁眉編輯狀態(tài)，如圖所示。 項目四 美化文檔頁面（4）在頁眉的占位符位置分別輸入“項目一 認識Office 2 0 0 7”、“任務一 進入、

4、退出Office 2 0 0 7組件”、“啟動、退出Word 2 0 0 7”，并分別設置格式，效果如圖所示。（5）將插入點移至頁腳位置，輸入“思考：有其他啟動Word 2 0 0 7的方法嗎？”，設置字符格式，效果如圖所示。（6）單擊“插入”選項卡“頁眉和頁腳”任務組中的“頁碼”按鈕，打開“頁碼位置”列表，選擇頁碼位置所示。（7）單擊選中的頁碼樣式，給頁面添加頁碼，效果如圖所示。 項目四 美化文檔頁面操 作 二 制 作 詩 詞 欣 賞 文 檔情 景 模 擬 編 輯 語 文 課 文 中 詩 詞 的 主 要 難 點 ， 是其 中 有 太 多 的 內 容 需 要 注 釋 ， 使 用 基 本 的文

5、檔 編 輯 方 法 也 能 完 成 編 輯 任 務 ， 但 操 作過 程 麻 煩 效 率 低 下 。 利 用 Word的 腳 注 功 能， 可 以 很 方 便 地 完 成 含 有 大 量 注 釋 內 容 的文 檔 編 輯 任 務 ， 樣 例 4-2是 小 張 制 作 的 詩 詞文 檔 。 項目四 美化文檔頁面步 驟 解 析（1）打開Word 2 0 0 7，新建一文檔。（2）輸入樣例中注解以外的文字，并按要求設置格式：方括號及其中文字為“宋體”、“四號”、“加粗”，簡介內容為“楷體”、“小四”，詩標題為“華文隸書”、“二號”，作者為“華文隸書”、“四號”，正文為“華文隸書”、“小三”。設置完成

6、后的效果如圖所示。 項目四 美化文檔頁面（3）在文字“屬國”之后單擊鼠標左鍵，設置插入點。（4）單擊“引用”選項卡“腳注”任務組中的“插入腳注”按鈕，自動添加腳注“1”，輸入腳注內容，如圖4 -8所示。（5）根據(jù)注釋要求，重復上一步操作可將全部注釋內容依次輸入。（6）以“詩詞”為文件名保存文檔。 項目四 美化文檔頁面任 務 二 制 作 分 欄 文 檔操 作 一 制 作 簡 單 校 報情景模擬 語 文 老 師 要 求 每 一 位 同 學 課 后 制 作 一份 報 紙 ， 小 萌 準 備 在 計 算 機 中 利 用 字 處 理軟 件 完 成 作 業(yè) 任 務 。 她 首 先 找 來 幾 份 報 紙，

7、 大 致 了 解 了 報 紙 的 版 式 結 構 后 ， 決 定 制作 帶 有 報 頭 、 分 欄 等 格 式 的 報 紙 。 小 萌 按老 師 的 要 求 準 備 好 文 字 資 料 ， 開 始 嘗 試 使用 Word 2007制 作 報 紙 ， 經(jīng) 過 一 個 晚 上 的 摸索 ， 完 成 了 如 樣 例 4-3所 示 的 作 業(yè) 。 項目四 美化文檔頁面步 驟 解 析 （1）打開Word 2 0 0 7，新建一文檔。（2）將光標定位在1行1列，輸入“團委周報”，選中輸入文字，打開“字體”對話框設置字符格式。（3）單擊“插入”選項卡“文本”任務組中的“文本框”按鈕，打開內置文本框列表，選擇

8、簡單文本框，如圖所示。 項目四 美化文檔頁面 （4）大致調整文本框的形狀、大小，并將其拖放置“團委周報”旁邊，如圖所示。（5）在文本框的占位符位置分行輸入“2 0 0 7 /1 0 /1 5、星期一、陰有小雨、偏西風二級、今天四版”，居中排列。將鼠標指針移至文本框位置，當鼠標指針變成雙向十字箭頭時，單擊右鍵，打開快捷菜單。 （6）選擇“設置文本框格式”命令，打開“設置文本框格式”對話框，在“顏色與線條”選項卡中設置文本框的線型、粗細、顏色等，如圖所示。 項目四 美化文檔頁面 （7）將光標定位在2行1列，輸入“主辦：校團委 主編：張紫萌 副主編：王剛 編輯：周偉 徐高峰”，文字格式設置為“小四、

9、黑體、添加有線型要求的下劃線”。 （8）在3行1列插入符號“”，然后輸入“一周要聞”，并插入符號“”。該行字符格式設置為“二號、宋體、居中”。（9）從第4行開始分段連續(xù)輸入樣例4 -3中的文本內容，并將新聞標題設置為“四號、華文彩云”，第1段新聞內容設置為“小四、楷體-GB2 3 1 2 ”，第2段新聞內容設置為“小四、華文隸書”，第3段新聞內 容設置為“小四、華文行楷”，效果如圖所示。 項目四 美化文檔頁面（1 0）分別選中3段新聞的全部內容，單擊“頁面布局”選項卡“頁面設置”任務組中的“分欄”按鈕，打開“分欄”列表，如圖所示。 （1 1）單擊“三欄”命令，選中內容按3欄排列，效果如圖所示。

10、 （1 2）以“團委周報”為文件名保存文檔。 項目四 美化文檔頁面操作二 文字橫豎混排情景模擬 小 萌 感 覺 僅 利 用 分 欄 功 能 制 作 出 的 報紙 版 面 仍 有 些 呆 板 ， 既 然 文 本 框 是 可 以 改變 大 小 和 位 置 的 ， 那 么 利 用 文 本 框 一 定 可以 營 造 出 多 變 的 版 面 效 果 ， 從 而 提 高 版 面的 視 覺 沖 擊 力 。 說 干 就 干 ， 她 很 快 制 作 出了 如 樣 例 4-4所 示 的 文 本 。 項目四 美化文檔頁面步 驟 解 析 （1）打開文件“團委周報”。 （2）單擊“插入”選項卡“文本”任務組中的“文本框

11、”按鈕，打開內置文本框列表，選擇簡單文本框，在文檔中插入文本框。（3）選中第1段新聞內容，執(zhí)行剪切、粘貼操作，將其移動到文本框內，如圖所示。 項目四 美化文檔頁面 （4）在內置文本框列表中，單擊“繪制豎排文本框”命令，在文檔中拖動鼠標繪制豎排文本框。（5）選中第2段新聞內容，執(zhí)行剪切、粘貼操作，將其移動到豎排文本框內，如圖所示。 項目四 美化文檔頁面（6）執(zhí)行與上面類似的操作可以將第3段新聞移至文本框，或添加新的內容。（7）調整文本框的大小、位置，使之與樣例文本一致。（8）以“團委周報1”為文件名保存文檔。 項目四 美化文檔頁面任 務 三 頁 面 設 置操 作 一 設 置 紙 張 的 大 小

12、和 方 向情 景 模 擬 每 次 新 建 的 Word文 檔 都 是 寬 21cm、高 29.7cm的 標 準 A4紙 大 小 ， 且 頁 面 方 向 為縱 向 。 小 萌 需 要 在 一 個 寬 42cm、 高 29.7cm的 文 檔 頁 面 中 編 輯 文 檔 ， 顯 然 使 用 默 認 的操 作 環(huán) 境 不 能 滿 足 需 求 ， 小 萌 需 要 自 己 設置 系 統(tǒng) ， 得 到 滿 足 要 求 的 文 檔 頁 面 。 項目四 美化文檔頁面 （1）打開Word 2 0 0 7，新建一文檔。（2）單擊“頁面布局”選項卡“頁面設置”任務組中的“紙張大小”按鈕，打開紙張類型列表，選擇“A3（2

13、 9 .7厘米4 2厘米）”。（3）單擊“頁面布局”選項卡“頁面設置”任務組中的“紙張方向”按鈕，打開“紙張方向”列表，選擇“橫向”，改變紙張的寬、高比為4 22 9 .7，如圖所示。 項目四 美化文檔頁面 操 作 二 設 置 頁 面 字 符 數(shù) 與 行 數(shù)情 景 模 擬 小 張 在 幫 助 朋 友 進 行 書 稿 排 版 時 發(fā) 現(xiàn)， 按 照 出 版 社 的 頁 面 要 求 設 置 好 紙 張 大 小后 ， 頁 面 的 字 數(shù) 與 出 版 社 要 求 字 數(shù) 不 相 符， 怎 樣 操 作 才 能 滿 足 版 面 要 求 呢 ？ 小 張 最終 在 “ 頁 面 設 置 ” 選 項 中 找 到 了

14、 需 要 設 置的 內 容 ， 才 使 問 題 圓 滿 解 決 。 項目四 美化文檔頁面步 驟 解 析 （1）打開需要編輯的書稿文檔。（2）單擊“頁面布局”選項卡“頁面設置”任務組中的“對話框啟動器”圖標，打開“頁面設置”對話框，選擇“文檔網(wǎng)格”選項卡，如圖所示。 項目四 美化文檔頁面（3）單擊“網(wǎng)格”選項中的“指定行和字符網(wǎng)格”單選鈕，使“字符”和“行”選項均為可設置狀態(tài)。（4）在“字符”選項的“每行”數(shù)值選擇輸入框內，輸入小張排版要求的每行字數(shù)“4 1”；在“行”選項的“每頁”數(shù)值選擇輸入框內，輸入一頁的行數(shù)“3 8”，此時字符和行間跨度自動調整，若選中“字符”選項中的“使用默認跨度”復選

15、框，字符跨度值不進行自動調整。（5）單擊“確定”按鈕，書稿文檔將按設置內容重新排列。 項目四 美化文檔頁面 操 作 三 設 置 頁 邊 距情 景 模 擬 小 萌 在 完 成 報 紙 作 業(yè) 的 過 程 中 ， 一 直在 思 考 這 樣 幾 個 問 題 ： 怎 樣 實 現(xiàn) 對 開 報 紙或 四 版 報 紙 的 編 輯 ？ 怎 樣 讓 裝 訂 后 的 文 檔仍 然 處 于 頁 面 對 稱 狀 態(tài) ？ 類 似 這 樣 的 問 題， 利 用 “ 頁 面 設 置 ” 對 話 框 都 可 以 解 決 。 項目四 美化文檔頁面步 驟 解 析（1）單擊“頁面布局”選項卡“頁面設置”任務組中的“頁邊距”按鈕，打

16、開“頁邊距”設置列表，在列表中選擇需要的頁邊距形式，如圖4 -2 2所示。（2）當列表中沒有需要的頁邊距時，單擊其中的“自定義邊距”命令，打開“頁面設置”對話框的“頁邊距”選項卡，如圖4 -2 3所示。 項目四 美化文檔頁面（3）在“頁邊距”選項的“上”、“下”、“左”、“右”數(shù)值選擇輸入框中分別設置需要的上、下、左、右頁邊距。如果需要裝訂，可以在“裝訂線”數(shù)值選擇框中輸入或選擇裝訂線距頁邊的距離，在“裝訂線位置”下拉列表框中選擇裝訂線的位置，裝訂線可以位于頁面的左側，也可以位于頁面的頂端。（4）如果是多頁文檔，可以根據(jù)頁面排列的需要，在“多頁”下拉列表框中選擇合適的選項，如對開報紙可選擇“對

17、稱頁邊距”。 項目四 美化文檔頁面項 目 拓 展情 景 模 擬 小 張 在 編 輯 書 稿 時 ， 為 了 強 化 頁 面 主題 提 高 閱 讀 質 量 ， 在 頁 腳 設 置 了 與 頁 面 內容 有 關 的 思 考 題 ， 為 讀 者 留 出 想 象 和 思 考的 空 間 。 但 同 時 他 遇 到 了 一 個 難 題 ， 頁 眉和 頁 腳 的 設 置 功 能 僅 允 許 首 頁 、 奇 偶 頁 不同 ， 對 于 放 置 在 頁 腳 的 思 考 題 每 頁 都 是 不一 樣 的 ， 該 如 何 處 理 呢 ？ 他 采 用 強 制 分 節(jié)的 辦 法 ， 使 設 置 內 容 僅 作 用 于 當

18、 前 節(jié) 。 項目四 美化文檔頁面步驟解析（1）將插入點光標移至需要分節(jié)的位置。（2）單擊“頁面布局”選項卡“頁面設置”任務組中的“分隔符”按鈕，打開“分隔符”列表，如圖所示。（3）單擊“下一頁”命令，在分節(jié)的同時強制分頁。 項目四 美化文檔頁面項 目 總 結 對 文 檔 的 外 觀 進 行 設 計 ， 主 要涉 及 頁 面 、 頁 碼 、 頁 眉 、 頁 腳 設 置 和版 面 分 隔 設 計 。 頁 面 設 置 是 設 置 紙 張的 大 小 、 方 向 、 頁 邊 距 ， 頁 碼 、 頁 眉、 頁 腳 設 置 是 為 了 使 版 面 新 穎 ， 版 式更 具 特 色 。 多 欄 版 式 類

19、似 于 報 紙 的 排版 方 式 ， 僅 在 頁 面 視 圖 或 打 印 視 圖 中才 能 看 到 分 欄 排 版 的 效 果 ， 普 通 視 圖只 能 按 一 欄 的 版 式 顯 示 文 本 。 只 有 熟練 掌 握 本 項 目 的 各 種 操 作 ， 才 能 圓 滿完 成 版 面 的 編 輯 、 修 飾 任 務 ， 最 終 得到 精 美 文 檔 。 項目四 美化文檔頁面項 目 實 訓實訓目標：（1）熟悉制作包含頁眉、頁腳、附注內容文檔的基本方法。（2）熟悉分欄操作的基本方法。（3）熟悉文本框的使用與設置方法。（4）熟悉文檔頁面設置的基本操作。實訓過程：（1）打開指定文檔。（2）給文檔添加指定的頁眉和頁腳。（3）給其中一詞添加注釋。（4）給文檔頁面添加頁碼。 （5）將文中的其中一段分成兩欄。（6）在文檔中插入豎排文本框，輸入文字后隱藏文本框邊框。（7）按指定要求設置頁面。 項目四 美化文檔頁面作 業(yè)一、（1）（2）（4）（5）二、（1）（3）（5）三、（1）（2）（4）（6）四、（1）（5）（6）五、（1）（2）