《常用經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫(xiě)作ppt》由會(huì)員分享,可在線閱讀,更多相關(guān)《常用經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫(xiě)作ppt(23頁(yè)珍藏版)》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。
1、單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),第五級(jí),*,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),第五級(jí),*,常用應(yīng)用文寫(xiě)作,主講人:,劉正民,常用經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫(xiě)作,內(nèi)容介紹,共八個(gè)專題,分別介紹以下公文的撰寫(xiě)常識(shí):,通知,、,報(bào)告、請(qǐng)示、,函件、會(huì)議紀(jì)要、,工作總結(jié),、調(diào)研報(bào)告、規(guī)章制度,常用經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫(xiě)作,一、通知,(一)性質(zhì):,平行、下行,(二)特點(diǎn):,1、適用面寬。,2、種類較多。,3,、一定的指導(dǎo)性。,4,、較強(qiáng)的時(shí)效性。,5,、發(fā)布形式的靈活性。,常用經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫(xiě)作,(三)種類:,1、批轉(zhuǎn)。2、轉(zhuǎn)發(fā)。3、指示。4、知照
2、。5、任免。,(四)結(jié)構(gòu):,1、標(biāo)題。2、發(fā)送。3、正文。4、結(jié)尾。5、落款。,(五)注意事項(xiàng):,1、內(nèi)容清楚明確。2、文種對(duì)應(yīng)準(zhǔn)確。3、口氣對(duì)應(yīng)準(zhǔn)確。,常用經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫(xiě)作,二、報(bào)告,(一)性質(zhì):上行,(二)用途:,向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。,(三)種類:,1、工作報(bào)告(綜合報(bào)告)。,2、情況報(bào)告(專題報(bào)告)。,3、回復(fù)報(bào)告。,常用經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫(xiě)作,(四),結(jié)構(gòu),:,1,、標(biāo)題。,2,、主送機(jī)關(guān)。,3,、正文。,4,、附錄。,(五),要求,:,1,、內(nèi)容集中、單一,突出重點(diǎn),實(shí)事求是;,2,、事情的經(jīng)過(guò)、原委、結(jié)果、性質(zhì)要寫(xiě)明白;,3,、提出處理意見(jiàn)和建議;,4,、不夾帶
3、請(qǐng)示事項(xiàng);,5,、,注意時(shí)效性,。,常用經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫(xiě)作,三、請(qǐng)示,(一)性質(zhì):,上行文。,(二)用途:,向上級(jí)部門(mén)、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)請(qǐng)示工作。,(三)種類:,1、求示性請(qǐng)示。用于請(qǐng)求上級(jí)給予指示、指導(dǎo)或裁決。,2、求助性請(qǐng)示。用于請(qǐng)求上級(jí)給予支持、幫助。,3、求準(zhǔn)性請(qǐng)示。用于請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)、同意。,常用經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫(xiě)作,(四)結(jié)構(gòu):,1、標(biāo)題。2、主送機(jī)關(guān)。3、正文。4、附錄。,(五)注意事項(xiàng):,1、請(qǐng)示必須一文一事,一個(gè)主送。,2、請(qǐng)示的目的必須明確。,3、請(qǐng)示的語(yǔ)氣要恰當(dāng)。,常用經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫(xiě)作,四、函件,(一)性質(zhì):,平行文。,(二)用途:,使用范圍廣泛的、可用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間的文種。,(三)種類:
4、,1、商洽函。2、問(wèn)復(fù)函。3、請(qǐng)準(zhǔn)函。4、通知函。,(四)結(jié)構(gòu):,由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和成文日期組成。,(五)注意事項(xiàng):,1、語(yǔ)氣應(yīng)得體。2、規(guī)格要對(duì)等。,常用經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫(xiě)作,五、會(huì)議紀(jì)要,(一)性質(zhì):,下行文。,(二)特點(diǎn):,紀(jì)實(shí)性、概括性、指導(dǎo)性、史料性。,(三)結(jié)構(gòu):,1、會(huì)議概況(標(biāo)題、時(shí)間、地點(diǎn)、出席、列席、主持人),2、議題:(分項(xiàng)列示,包括:概況、內(nèi)容、結(jié)語(yǔ))。,(四)注意事項(xiàng):,1、只記錄會(huì)議議定的事項(xiàng)(只寫(xiě)結(jié)論,不記過(guò)程)。,2、準(zhǔn)確無(wú)誤。,3、條理清晰。,4、不要混同于會(huì)議記錄。,常用經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫(xiě)作,六、工作總結(jié),(一)性質(zhì):,上行、平行、下行均可。,(二)特點(diǎn):,1、總
5、結(jié)反思。2、科學(xué)務(wù)實(shí)。3、敘議結(jié)合。,(三)種類:,1、按時(shí)間分。2、按范圍分。3、按專題分。,(四)寫(xiě)法:,1、標(biāo)題。,(1)一定時(shí)間內(nèi)的綜合性總結(jié):,“,成文單位名稱+時(shí)間+文種,”,。,(2)專題性總結(jié):,“,成文單位名稱+事項(xiàng)+文種,”,。,(3)雙標(biāo)題。,“,主體+副題,”,。,常用經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫(xiě)作,2、正文。,(1)開(kāi)頭。交代緣由,或?qū)?nèi)容、范圍、目的做限定。,(2)主體。過(guò)程與做法;成績(jī)與經(jīng)驗(yàn);問(wèn)題與教訓(xùn)等。,(3)結(jié)尾。寬泛:或概括、或設(shè)想。,(五)文字要求:,1、抓住重點(diǎn)。,2、突出特色。,3、觀點(diǎn)與材料的統(tǒng)一。,4、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明。,常用經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫(xiě)作,擬寫(xiě)過(guò)程:,以部門(mén)年度總結(jié)
6、為例,(一)用途:上報(bào)公司,(二)文種:總結(jié),(三)主旨:全面概括工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),(四)主線:,1,、公司部署;,2,、部門(mén)職責(zé);,3,、實(shí)際公司。,(五)結(jié)構(gòu)(擬提綱):橫排豎寫(xiě)。橫排:條線。豎寫(xiě):過(guò)程。,(六)段落:,1,、開(kāi)頭。,2,、主要工作(橫排)。,3,、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。,(七)起草。論點(diǎn)和材料的組織過(guò)程。,(八)成稿。確定標(biāo)題、加工潤(rùn)色。,常用經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫(xiě)作,需處理好的關(guān)系:,1,、主次關(guān)系,主線與專題。,專題必須服從和服務(wù)于主線。,主線統(tǒng)領(lǐng)專題。,2,、統(tǒng)分關(guān)系,觀點(diǎn)與材料。,論點(diǎn)與事例的匹配。,論點(diǎn)統(tǒng)領(lǐng)材料。,對(duì)材料的正確使用和把握可以起到升華論點(diǎn)的作用。,3,、詳略關(guān)系(虛實(shí)
7、關(guān)系),抽象與概括。,效果與過(guò)程的統(tǒng)一。,效果統(tǒng)領(lǐng)過(guò)程。,效果評(píng)價(jià):,刪繁就簡(jiǎn)三秋樹(shù),標(biāo)新立異二月花。,常用經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫(xiě)作,七、調(diào)研報(bào)告,(一)性質(zhì):,上行、平行、下行均可。,(二)特點(diǎn):,1,、調(diào)查報(bào)告(是什么);,2,、調(diào)研報(bào)告(是什么,+,為什么);,3,、研究報(bào)告(是什么,+,為什么,+,怎么辦)。,(三)分類:,1、按所涉及內(nèi)容分:綜合性報(bào)告和專題性報(bào)告;,2、按表述的手法分:陳述型報(bào)告和分析型報(bào)告。,常用經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫(xiě)作,(四)格式:,1、標(biāo)題。,(1)主題式標(biāo)題,由調(diào)研對(duì)象和內(nèi)容、文種名稱。,(2)論點(diǎn)式標(biāo)題,直接亮出論點(diǎn)。,2、引言。交待調(diào)研的目的、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象與范圍、方法等
8、,,也可概括基本觀點(diǎn)或結(jié)論。,3、主體。,1,、調(diào)查報(bào)告:情況介紹,+,結(jié)論。,2,、調(diào)研報(bào)告:情況介紹,+,原因分析,+,結(jié)論。,3,、研究報(bào)告:情況介紹,+,原因分析,+,對(duì)策建議。,常用經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫(xiě)作,八、規(guī)章制度,(一)層級(jí)劃分:,1,、基本制度:章程、制度。,規(guī)定總的管理原則和要求。,如:財(cái)務(wù)管理辦法、生產(chǎn)管理辦法、技術(shù)管理辦法、人力資源管理辦法、營(yíng)銷管理辦法、行政后勤管理辦法等。,2,、實(shí)施規(guī)定:規(guī)定、辦法。,對(duì)基本制度的分解,細(xì)化要求。,3,、操作規(guī)則:規(guī)范、細(xì)則、流程、補(bǔ)充規(guī)定、規(guī)范性文件。,規(guī)定具體操作要求。,(示意表),常用經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫(xiě)作,常用經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫(xiě)作,(二)作用:,
9、1、政策性。2、約束性。3、程序性。4、實(shí)施性。5、補(bǔ)充性。,(三)特點(diǎn):,1、針對(duì)性。,2、系統(tǒng)性。,3、鮮明性(明示性規(guī)定、倡導(dǎo)性規(guī)定、禁止性規(guī)定)。,4、嚴(yán)謹(jǐn)性。,5、簡(jiǎn)明性。,常用經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫(xiě)作,(四)體例:,1、章斷條連式。,設(shè)章、(節(jié))、條。如,總則分則附則。,2、條文并列式。,按一、(二)、1、(1)、;,或:1-1.1-1.1.1排列。,3、簡(jiǎn)單排列式。用一種標(biāo)號(hào)順次排列。如:1、2、,。,4、一段式。用于簡(jiǎn)單的單項(xiàng)規(guī)定。,常用經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫(xiě)作,(五)格式,1、標(biāo)題:,(1)規(guī)范對(duì)象+文種,。(,財(cái)務(wù)管理制度,),(2)制文單位+規(guī)范對(duì)象+文種。,(,青島大宗商品交易中心財(cái)務(wù)管理制度,),(3)原件標(biāo)題+文種,。(,財(cái)務(wù)管理制度,實(shí)施細(xì)則),2、正文:,(1)因由:背景、原因、依據(jù)、適用范圍。,(2)規(guī)范(主體)。,(3)說(shuō)明:與其他制度的關(guān)系、生效時(shí)間和方式、解釋約定等。,常用經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫(xiě)作,(六)注意事項(xiàng):,1,、做好規(guī)劃,解決重復(fù)、交叉、沖突、缺位問(wèn)題。,2,、,抓好管理,做好綜合、分工、起草、會(huì)簽和發(fā)布。,3,、及時(shí)調(diào)整,分別做好:,(,1,)新訂;,(,2,)修訂(合并、分立、補(bǔ)充、細(xì)化、歸納);,(,3,)廢止。,謝謝!,祝同事們秋安!,