精通excel操作

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1、Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,4/19/16,#,Practical Excel Skill,Sharing,The Most Practical Formula,Sum,Sumif,Sumifs,Sumproduct,Vlookup,Hlookup,Lookup,Count,Countif,Countifs,Round,Roundup,Rounddown,INT,ABS,Match,Offse

2、t,If,And,Or,Iferror,Iserror,Date,Today,Year,Month,day,Weekday,Weeknumber,Mid,Len,Left,Right,Concentrate(&),Find,Choose,Most Practical Function,下拉選項(xiàng)（數(shù)據(jù)有效性）,條,件格式化,去,重,高級篩選,分組,圖表,手,動運(yùn)算、自動運(yùn)算,字,符拆分,保,護(hù),數(shù),據(jù)透視,簡單的錄制宏,數(shù)據(jù)自定義格式,選擇,性粘貼,下拉選項(xiàng)（數(shù)據(jù)有效性）,下拉選項(xiàng)是在數(shù)據(jù)有效性中實(shí)現(xiàn),確,定,下拉選項(xiàng)的值：,E2,：,E3,確,定需要設(shè)置下拉選項(xiàng)的格：,B2,：,B12,3.,

3、在“數(shù)據(jù)”功能菜單，選擇“數(shù)據(jù)有效性”，出現(xiàn)以上對話框，選擇“,List,”，并在“,Source,”中選擇下拉選項(xiàng)的值：,$E$2:$E$3,4.,完成之后，點(diǎn)擊“,OK,”。這樣在更新,B2,：,B12,的值是就會出現(xiàn)下拉選項(xiàng)“男”“女”。,常用條,件格式化,作用,：可以根據(jù)用戶的需要，對于指定的“格”按照一定的條件設(shè)置相應(yīng)的格式,在“,Home”,菜單，選擇“,C,onditional Format”,功能鍵,經(jīng),常使用的條件格式：,Highlight Cell:Greater than,Less than,Between,Duplicate Value,Top Bottom Rules

4、:Top,Blow,Average,Data Bars,Color Scales,Icon Sets,相,對于用得較少,但可以使表格變得多姿多彩,很,多情況，通常需要根據(jù)其他“格”的值來設(shè)置條件格式，使用,New Rules,再選擇“,Use a formula to determine which cell to format”;,這樣就在選定的“格”可以根據(jù)其他的“格”的值來設(shè)置格式,去重,高級篩選,作,用：,把重復(fù)項(xiàng)除去，保留唯一項(xiàng),使用“數(shù)據(jù)”菜單欄中的“,Remove Duplicates”,功能,選,中要去重的范圍,點(diǎn),擊“,Remove Duplicates”.,使,用“數(shù)據(jù)”菜

5、單欄中的“,Advanced Filter”,選,中要去重的范圍：,A1,：,C12,，,點(diǎn)擊,“,Advanced Filter,”,，,選中“,Copy to another place”,“Unique Records Only”,在,Excel,中選中“,Copy to”,的位置,點(diǎn),擊“,OK,”,分組,作,用,：可以根據(jù)需要隨時隱藏或者顯示相應(yīng)的行或者列，以方便看到經(jīng)常需要看到的信息,選,中要隱藏的,行或者,列,點(diǎn),擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“,Group,”,可,以根據(jù)需要多重“,Group”,，,根,據(jù)需要可以選擇看到哪一層的信息。,若需要顯示相應(yīng)的信息只需點(diǎn)擊“,Ungroup,”,

6、圖表,作,用,：,根,據(jù)數(shù)據(jù)欄顯示為相應(yīng)的圖表,注意點(diǎn)：,設(shè)置副坐標(biāo)，可以通過點(diǎn)擊要設(shè)置為副坐標(biāo)的圖，通過設(shè)置數(shù)據(jù)格式來實(shí)現(xiàn),不,同系列數(shù)據(jù)可以使用不同的圖表類型,可,以通過隱藏?cái)?shù)據(jù)來隱藏圖表,通,過,3D,設(shè)置，可以使圖表更加美觀,可,以通過數(shù)據(jù)源來增加或者減少數(shù)據(jù)列,在想插入圖表時，先選中數(shù)據(jù)之后在選擇插入圖表，這樣會更加快捷。,通,常沒有坐標(biāo)單位，可以通過“,Layout,”設(shè)置或更改坐標(biāo)單位,坐,標(biāo)通常沒有箭頭，可以通過設(shè)置坐標(biāo)格式來設(shè)置,手動運(yùn)算、自動運(yùn)算,作,用：,在,Excel,表格太大，電腦運(yùn)行速度很慢的情況下，可以將,Excel,設(shè)置為手動運(yùn)算,注意點(diǎn),：,在“公式”,菜,單

7、中的“計(jì)算選項(xiàng)”中選擇“自動”或“手動”。,在選擇“手動”的情況下，保存時,EXCEL,會參與運(yùn)算。,字符拆分,作,用,：把一列的字符拆分到不同列中。從系統(tǒng)中下載得到的表格，有時格式并不是自己想要的格式，就需要從新更改為需要的格式。,注意點(diǎn)：,選,中要拆分的數(shù)據(jù)。在“數(shù)據(jù)”菜單中，選擇“,Text to Column”.,選,擇“,Delimited,”，點(diǎn)擊“,next”,本例選擇“,Other:”,輸入“,.”,；,點(diǎn),擊“,Finish,”,保護(hù),作用：,有的情況下，要求只有輸入正確密碼才允許打開；有時希望表格不能讓其他人編輯。這些都可以通過設(shè)置保護(hù)來實(shí)現(xiàn)。,注意點(diǎn)：,要求,只有輸入正確

8、密碼才允許打,開。在,Excel,文,檔打開的狀態(tài)下，進(jìn)入“,File,”菜單，選擇“,Info,”，選擇“,Protect Workbook”,選擇“,Encrypted,With Password”,有時希望表格不能讓其他人編輯,。,選擇“,Info,”，選擇“,Protect Workbook,”,選擇,“,Protect Current Sheet”,數(shù)據(jù)透視,作用,：可以按照一定的種類進(jìn)行數(shù)據(jù)的分類匯總,注,意點(diǎn),：,在“,Insert,”,菜,單，點(diǎn)擊“,PivotTable”,選,擇需要進(jìn)行數(shù)據(jù)透視的數(shù)據(jù)源。,所選擇的,所,有的數(shù)據(jù)源的,H,eader,不能為空格。,可,以通過“

9、,Design,”菜,單,設(shè)置想要的格式,選,擇是否需要,Subtotal,與,Grand Total,選,擇,Report,的“,Layout,”：,Compact Form,Outline Form,Tabular Form;Repeat All,I,tem Labels,Do Not Report Item Labels,使,用“,Filter,”功能，顯示想要的數(shù)據(jù)。,簡單地錄制宏,作用：,避免重復(fù)性的操作,注,意要點(diǎn)：,在“,View,”菜單中，選擇“,Macros”,點(diǎn)擊“,Record Macros”;,根據(jù)需要更改,Macro,的名稱及描述；名稱不能有空格,錄,制完成后,選擇“

10、,Macros”,點(diǎn)擊,“,Finish Record”;,完成錄制之后可以通過“,Review Macros,”“Edit”,對錄制的宏進(jìn)行簡單的更改。,通,過“,Run,”可以執(zhí)行以及存在的宏。,可,以把宏添加在一些插入的圖形或者文本框中，直接點(diǎn)擊圖形或文本框執(zhí)行,在保持時需要保存為“,.xlsm,”,Excel Macro,文檔?！?Excel Options,”中的“,Trust Center”,的“,Macro Settings,”需更改為“,Enable all Macros,”。,單元格格式小技巧,在打開,Excel,文檔時，有時會自動出現(xiàn)日期格式，影響操作。,-,只需全選之后，

11、設(shè)置單元格格式的“數(shù)字”為“數(shù)值”，小數(shù)點(diǎn)位數(shù)為“,0,”，不要使用千分位。保存之后關(guān)閉,Excel,，之后再打開，就不會出現(xiàn)日期格式了。,自定,義格式,“,”,代表千分位,；若兩個符號一并出現(xiàn)“,”，則表示為百萬分位。以此類推。,“,#,”代表數(shù),字；,“,Red,”代表出現(xiàn)負(fù)數(shù)顯示為紅色字體,“,(),”,代表出現(xiàn)負(fù)數(shù)顯示,為括號,“,-#,”,代表出現(xiàn)負(fù)數(shù)顯示,為,“,-,”號,設(shè)置自定義格式“,WK#,”，例如輸入：,5,，,就會顯示為：,WK5,設(shè),置自定義格,式“,#.00,;Red,(-#.00,),”，,例如輸入：,5123,，,就會顯示為：,5.12,；輸入,-5123,，就

12、會顯示為：,(-5.12),特,殊格式，選擇“中國”，例如輸入：,12345,，顯示為：壹仟貳佰叁拾,伍,自定,義格式：“,0;,”，可以讓值為,0,的單元格不顯示,常用選,擇性粘貼,Paste Value,粘貼,成值。,Paste Formulas,粘貼公式,Paste Format,，粘貼格式；相當(dāng)于格式刷,Paste Link,粘貼,連,接；相當(dāng)于直接“,=,”所拷貝的位,置,Paste Transpose,轉(zhuǎn)向,粘貼,粘貼時“加減乘除”一個數(shù)：,選擇要“加減,乘,除”的數(shù),Copy,要“加減乘除”的,數(shù),選,擇中要“被加減乘除”的數(shù)據(jù)。,選,擇“,Paste Special”,在“,Operation,”中選擇“加、減、乘、除”。點(diǎn)擊“,OK,”,