世聯(lián)_深圳星河丹堤開(kāi)盤活動(dòng)危機(jī)處理預(yù)案分享_33PPT
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1、本報(bào)告是嚴(yán)格保密的,*,星河丹堤開(kāi)盤活動(dòng),危機(jī)處理預(yù)案分享,二00七年四月,項(xiàng)目介紹,彩田路以北,靠近梅林關(guān),背靠13.47平方公里銀湖山郊野公園,內(nèi)繞9.1萬(wàn)平方米天然原生活水湖,總占地20萬(wàn),建面36萬(wàn),與豐澤湖山莊共享小區(qū)配套設(shè)施;,B區(qū):疊加TH154套,E區(qū):高層組團(tuán),7棟圍合,732套,D區(qū):TH與獨(dú)立別墅103套,首期197套TH,7套獨(dú)立別墅,F區(qū):高層組團(tuán),4棟圍合,518套,分四期開(kāi)發(fā):,一期:,(A、C區(qū)),197套TH+7套獨(dú)立別墅;,戶均面積:240平米;,官邸新區(qū):,(B區(qū)),154套疊加TH;,戶均面積:221平米;,二期:,(E、F區(qū)),1250套平面及復(fù)式;,
2、戶均面積:196平米;,三期:,(D區(qū)),96套TH+7套獨(dú)立別墅;,戶均面積:259平米;,項(xiàng)目介紹,豐澤湖山莊,分享內(nèi)容,1、什么是危機(jī)處理預(yù)案?,2、危機(jī)處理預(yù)案的思考點(diǎn)。,3、危機(jī)處理預(yù)案的樓盤共性與個(gè)性。,4、關(guān)于制定與執(zhí)行“危機(jī)處理預(yù)案”的幾點(diǎn)提示。,什么是危機(jī)處理預(yù)案,針對(duì)活動(dòng)中所存在的不利因素及無(wú)法預(yù)計(jì)的,突發(fā)情況,提前制定解決方案并付諸實(shí)施,,以確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。,星河丹堤項(xiàng)目組的理解:,1、將不利因素發(fā)生的可能性降到最低;,2、面對(duì)各類突發(fā)情況,迅速控制,并在最短時(shí)間內(nèi)有效解決。,危機(jī)處理預(yù)案的思考點(diǎn),開(kāi)盤活動(dòng)的危機(jī)分兩部分:,1、實(shí)現(xiàn)銷售目標(biāo)的障礙;,2、現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件;
3、,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的障礙;,客戶不到場(chǎng);,到場(chǎng)客戶對(duì),價(jià)格不認(rèn)可;,星河丹堤操作方式:,3萬(wàn)20萬(wàn)(廂體算價(jià))領(lǐng)順序號(hào)(準(zhǔn)確價(jià)格),-3%-+7%,按順序號(hào)排查客戶意向并進(jìn)行打分,及時(shí)分流客戶,力求成交最大化,危機(jī)處理預(yù)案的思考點(diǎn),實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的障礙,政策風(fēng)險(xiǎn),交通情況,媒體記者及業(yè)內(nèi)人士,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,到場(chǎng)客戶,項(xiàng)目?jī)?nèi)在不利因素,危機(jī)處理預(yù)案的思考點(diǎn),現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件,政策方面:,嚴(yán)格按照政策要求執(zhí)行:五證齊全、現(xiàn)場(chǎng)價(jià)格公示、不保留任何單位等;,保留單位處理統(tǒng)一口徑:,會(huì)在這些單位內(nèi)選兩至三套作為樣板房,具體哪幾套沒(méi)有選好,所 以暫不銷售;,危機(jī)處理預(yù)案的思考點(diǎn),現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件,交通情況:,危機(jī)情況:,主路口塞車
4、,停車位不足,,操作模式:,事先與交通部門溝通,請(qǐng)交警現(xiàn)場(chǎng)指揮并有拖車現(xiàn)場(chǎng)等候;,所有工作人員車輛提前一天進(jìn)入豐澤湖山莊占車位,客戶到后及時(shí)將占位車輛開(kāi)至梅林海關(guān)停車場(chǎng);,為確保選房客戶有足夠車位,事先安排已領(lǐng)號(hào)客戶領(lǐng)取“VIP停車卡”預(yù)留車位;,所有工作人員禁止開(kāi)車;,危機(jī)處理預(yù)案的思考點(diǎn),現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件,媒體記者及業(yè)內(nèi)參觀人員,危機(jī)情況:,接待能力不足,引起不滿,操作模式:,事先邀請(qǐng)各主流媒體記者參觀項(xiàng)目,形成好感;,開(kāi)盤當(dāng)天,請(qǐng)世聯(lián)客戶經(jīng)理成立專門的業(yè)內(nèi)及媒體接待小組,全程負(fù)責(zé)接待工作;,危機(jī)處理預(yù)案的思考點(diǎn),現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手:,操作模式:,全封閉式場(chǎng)地,憑“購(gòu)房順序號(hào)”入場(chǎng),非購(gòu)房
5、人員活動(dòng)區(qū)域控制在參觀區(qū)內(nèi);現(xiàn)場(chǎng)工作人員嚴(yán)格區(qū)分內(nèi)、外場(chǎng)工作,憑工作牌進(jìn)出;,優(yōu)勢(shì):,已領(lǐng)號(hào)并參加購(gòu)房的客戶受尊重的優(yōu)越感較強(qiáng);,可有效的規(guī)避競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手現(xiàn)場(chǎng)破壞;,危機(jī)處理預(yù)案的思考點(diǎn),現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件,危機(jī)處理預(yù)案的思考點(diǎn),現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件,到場(chǎng)客戶:,1、客戶到場(chǎng)數(shù)量不夠;,2、客戶量太大,接待能力不夠;,項(xiàng)目組業(yè)務(wù)員預(yù)估客戶到場(chǎng)數(shù)量,開(kāi)盤當(dāng)天簽到區(qū)安排CALL客,人員;,“世聯(lián)行”成為堅(jiān)強(qiáng)后盾,提前三天進(jìn)入項(xiàng)目組,熟悉項(xiàng)目情,況,承擔(dān)新客戶接待工作;,新客戶洽談工作在樣板房?jī)?nèi)進(jìn)行,樣板房區(qū)內(nèi)備有銷控表,確保銷售,信息透明化;,危機(jī)處理預(yù)案的樓盤共性與個(gè)性,項(xiàng)目?jī)?nèi)在因素,目標(biāo)客戶質(zhì)素,客戶對(duì)服務(wù)的需
6、求,個(gè)性方面,星河丹堤危機(jī)處理預(yù)案,確定各級(jí)危機(jī)處理人員及明確分工,開(kāi)盤前充分考慮可能存在的各種危機(jī),按時(shí)間進(jìn)行危機(jī)分類排序,開(kāi)盤當(dāng)日各級(jí)危機(jī)處理人員各司其職,(將可能發(fā)生的危機(jī)變?yōu)椴豢赡埽?一級(jí),:危機(jī)對(duì)象為,個(gè)別人員問(wèn)題,,對(duì)活動(dòng)流程不產(chǎn)生影響,完全可以由各區(qū)域的一級(jí)決策人直接處理,小組成員配合執(zhí)行解決;,二級(jí),:特指,影響到活動(dòng)流程,對(duì)部分客戶造成不便,的情況,且經(jīng)一級(jí)決策人協(xié)調(diào)后無(wú)法解決,則由二級(jí)決策人進(jìn)行決策把握,小組成員配合解決;,三級(jí),:指一、二級(jí)無(wú)法解決的問(wèn)題以及對(duì),活動(dòng)流程、客戶購(gòu)房心理產(chǎn)生嚴(yán)重影響,的問(wèn)題,由二級(jí)決策人穩(wěn)定局面,三級(jí)決策人召集危機(jī)小組成員迅速解決;,成立危機(jī)
7、處理小組,分級(jí)別處理突發(fā)事件,星河丹堤危機(jī)處理預(yù)案,成立危機(jī)處理小組,星河丹堤危機(jī)處理預(yù)案,成立危機(jī)處理小組,一級(jí),決策人,權(quán)利,負(fù)責(zé)各自區(qū)域內(nèi)的危機(jī)事件第一時(shí)間處理與把控;,開(kāi)盤日當(dāng)天各區(qū)域負(fù)責(zé)人,職責(zé),安撫客戶控制局面并上報(bào)情況;,二級(jí),決策人,權(quán)利,按照危機(jī)預(yù)案中各類事件的預(yù)處理方法進(jìn)行危機(jī)處理,世聯(lián)、風(fēng)火及星河(工程、物管、客服、營(yíng)銷)各2人,職責(zé),清醒、全面監(jiān)督危機(jī)解決方案的執(zhí)行情況,遇到危機(jī),迅速判斷事態(tài),防止事態(tài)擴(kuò)大(分情況處理,保持態(tài)度友善),對(duì)于客戶(或媒體)的要求,超出區(qū)域權(quán)限時(shí),及時(shí)上報(bào),并簡(jiǎn)要提供決策建議,完成各種危機(jī)的信息采集,并準(zhǔn)確傳達(dá)和上報(bào)危機(jī)信息,供終級(jí)決策人進(jìn)
8、行決策,三極,決策人,權(quán)利,能夠解決危機(jī)的絕對(duì)權(quán)利,世聯(lián)、風(fēng)火及星河高層管理人員各一名,職責(zé),1、針對(duì)不同需求,及時(shí)決策,2、在被賦予的權(quán)利范圍內(nèi),徹底平息事態(tài),星河丹堤危機(jī)處理預(yù)案,按開(kāi)盤區(qū)域劃分,危機(jī)爆發(fā)點(diǎn),危機(jī)表現(xiàn),解決方案,小區(qū)入口,客戶量太大,出現(xiàn)堵車,快速疏導(dǎo),車輛出現(xiàn)故障,交警快速處理,出動(dòng)拖車,交通意外,交警快速處理,出動(dòng)拖車,發(fā)生蓄意堵車現(xiàn)象,交警快速處理,出動(dòng)拖車,其他突發(fā)事件(途中塞車等),交警快速處理,快速疏導(dǎo),預(yù)先公關(guān),請(qǐng)交警、配警車及防爆隊(duì)員,危機(jī)爆發(fā)點(diǎn),危機(jī)表現(xiàn),解決方案,停車場(chǎng),車位有限,參觀及工作人員過(guò)多,無(wú)法保障客戶停車,預(yù)留選房客戶車位,事先派發(fā)停車卡;工
9、作人員不駕車,安排工作人員車輛占車位等;,車輛出現(xiàn)故障,快速疏導(dǎo),客戶量太大堵車,快速疏導(dǎo),不按規(guī)定停車,快速疏導(dǎo),豐澤湖業(yè)主故意堵車,交警快速處理,出動(dòng)拖車,惡性撞車事件,交警快速處理,出動(dòng)拖車,事先安排車輛占車位;,選房客戶派發(fā)停車卡;,保安人員充足;,星河丹堤危機(jī)處理預(yù)案,按開(kāi)盤區(qū)域劃分,危機(jī)爆發(fā)點(diǎn),危機(jī)表現(xiàn),解決方案,簽到區(qū),擁擠混亂,情緒安撫-解釋規(guī)則-了解需求-及時(shí)處理,客戶對(duì)選房流程不滿意,情緒安撫+統(tǒng)一口徑,客戶對(duì)優(yōu)惠條件不滿意,情緒安撫+統(tǒng)一口徑,豐澤湖業(yè)主吵嚷,安撫-解釋規(guī)則-了解需求-限時(shí)處理,豐澤湖業(yè)主煽動(dòng)鬧事,引導(dǎo)到特定區(qū)域,上報(bào)三極決策人,惡性沖突,引導(dǎo)到特定區(qū)域,
10、上報(bào)三極決策人,其他突發(fā)事件,立即交由三極決策人處理,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手冒充工作人員,憑工作牌嚴(yán)格區(qū)分內(nèi)、外場(chǎng)工作人員,統(tǒng)一口徑,隔離鬧事客戶,安撫為主,及時(shí)層層上報(bào),避免事件升級(jí);,內(nèi)、外區(qū)域嚴(yán)格分工;,星河丹堤危機(jī)處理預(yù)案,按開(kāi)盤區(qū)域劃分,請(qǐng)有一定影響力的業(yè)主作為危機(jī)小組成員,協(xié)助處理突發(fā)事件,事先制定統(tǒng)一口徑,避免言辭有失;,防爆警察配合震懾有鬧事意向的人員;,“世聯(lián)行”同事提前介入,熟悉項(xiàng)目情況,接待新到訪客戶,保證服務(wù)品質(zhì);,業(yè)內(nèi)人士接待工作由職業(yè)客服人員完成;,危機(jī)爆發(fā)點(diǎn),危機(jī)表現(xiàn),解決方案,新客戶及業(yè)內(nèi)接待區(qū),新客戶不滿,情緒安撫+統(tǒng)一口徑,業(yè)內(nèi)人士不滿,情緒安撫+統(tǒng)一口徑,豐澤湖業(yè)主強(qiáng)行
11、闖進(jìn)封閉區(qū)域,豐澤湖業(yè)主公關(guān),無(wú)法解決再交由三極決策人處理,星河丹堤危機(jī)處理預(yù)案,按開(kāi)盤區(qū)域劃分,危機(jī)爆發(fā)點(diǎn),危機(jī)表現(xiàn),解決方案,休息區(qū)/等候區(qū),客戶等候時(shí)間過(guò)長(zhǎng)情緒壓抑、焦躁,準(zhǔn)確把握客戶心理,營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境,放置模型及銷售代表安撫情緒,意向房號(hào)已經(jīng)銷售,情緒安撫+為客戶介紹新戶型,客戶強(qiáng)烈要求看房,情緒安撫+靈活處理,客戶對(duì)價(jià)格、選房流程、優(yōu)惠條件不滿,情緒安撫+統(tǒng)一口徑,客戶對(duì)攜帶親友人數(shù)不滿意,情緒安撫+靈活處理,豐澤湖業(yè)主吵嚷,安撫-解釋規(guī)則-了解需求-限時(shí)處理,豐澤湖業(yè)主煽動(dòng)鬧事,立即交由三極決策人處理,惡性沖突,引導(dǎo)到特定區(qū)域,上報(bào)三級(jí)決策人警務(wù)人員快速處理,其他突發(fā)事件,立即交由
12、二級(jí)決策人處理,從客戶角度出發(fā),安排場(chǎng)地布置及服務(wù)配備(香格里拉、依云礦泉水、書報(bào)、雜志、模型等),外場(chǎng)防雨帳篷、空調(diào),內(nèi)場(chǎng)餐飲區(qū)等,星河丹堤危機(jī)處理預(yù)案,按開(kāi)盤區(qū)域劃分,危機(jī)爆發(fā)點(diǎn),危機(jī)表現(xiàn),解決方案,選房/銷控區(qū),客戶選房時(shí)間過(guò)長(zhǎng),銷售代表提示+現(xiàn)場(chǎng)公示,意向房號(hào)已經(jīng)銷售,情緒安撫+為客戶推薦新戶型,客戶對(duì)價(jià)格不滿意,情緒安撫+統(tǒng)一口徑,客戶對(duì)選房流程不滿意,情緒安撫+現(xiàn)場(chǎng)公示(溫馨提示),客戶對(duì)優(yōu)惠條件不滿意,情緒安撫+現(xiàn)場(chǎng)公示(溫馨提示),吵嚷,安撫-解釋規(guī)則-了解需求-限時(shí)處理,引導(dǎo)到特定區(qū)域上報(bào),煽動(dòng)鬧事,引導(dǎo)特定區(qū)域,上報(bào)二級(jí)決策人,惡性沖突,引導(dǎo)到特定區(qū)域,上報(bào)二級(jí)決策人,建議
13、警務(wù)人員快速處理,其他突發(fā)事件,立即交由二級(jí)決策人處理,現(xiàn)場(chǎng)公示;人情公關(guān);,快速反映,迅速上報(bào),及時(shí)隔離,星河丹堤危機(jī)處理預(yù)案,按開(kāi)盤區(qū)域劃分,危機(jī)爆發(fā)點(diǎn),危機(jī)表現(xiàn),解決方案,財(cái)務(wù)區(qū)、簽約區(qū),銀聯(lián)卡刷不出來(lái),專人專車陪同客戶取錢,其他突發(fā)事件,立即交由二級(jí)決策人處理,工作人員不足導(dǎo)致客戶等待,協(xié)調(diào)人力投入,設(shè)置等候區(qū),銷控后不交錢或拒簽認(rèn)購(gòu)書,安排銷售助理全程陪同交款及簽約,條款不認(rèn)可,公示+情緒安撫+律師解釋,現(xiàn)場(chǎng)安排法律專員,財(cái)務(wù)及簽約人員、設(shè)備配備充足,銷售助理全程陪同,專人專車陪同客戶取款,星河丹堤危機(jī)處理預(yù)案,按開(kāi)盤區(qū)域劃分,初級(jí)問(wèn)題,一級(jí)決策人處理解決,二級(jí)決策人,匯報(bào),關(guān)注,問(wèn)
14、題升級(jí),一級(jí)決策人向上匯報(bào),二級(jí)決策人,三級(jí)決策人,匯報(bào),關(guān)注,形成危機(jī),二級(jí)決策人,三級(jí)決策人,匯報(bào),現(xiàn)場(chǎng)解決,隔離解決,隔離解決或承諾答復(fù),星河丹堤危機(jī)處理預(yù)案,安排與執(zhí)行中的幾點(diǎn)提示,采用無(wú)線對(duì)講可有效避免現(xiàn)場(chǎng)聲音混亂并可提升項(xiàng)目品質(zhì);,成立危機(jī)小組的同時(shí)各級(jí)小組成員中需同時(shí)配備一名總協(xié)調(diào)人員及,時(shí)通報(bào)各區(qū)域現(xiàn)場(chǎng)情況;,危機(jī)小組不是單一某個(gè)公司的成員,而應(yīng)是該項(xiàng)目的所有合作單位,均有專人參與,便于現(xiàn)場(chǎng)解決問(wèn)題;,最高級(jí)別決策人,必須具有相當(dāng)程度的話語(yǔ)權(quán),以發(fā)展商高層領(lǐng)導(dǎo),為主;,事先安排單獨(dú)區(qū)域,方便有情緒客戶的安撫及隔離;,銷售人員不充足時(shí),可以事先申請(qǐng)“世聯(lián)行”支援;,謝謝大家!,排隊(duì)領(lǐng)號(hào),按領(lǐng)號(hào)順序算價(jià),VIP停車位,電瓶車往返接送,簽到處,
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