Excel電子表格的應(yīng)用

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1、單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,*,第6章 中文Excel 2003的應(yīng)用,6.1 工作薄的根本操作,6.2 工作表的根本操作,6.3 單元格、行、列及工作表的選擇,6.4 行、列的插入或刪除,6.5 單元格的操作和格式設(shè)置,6.6 公式和函數(shù)的使用,6.7 數(shù)據(jù)的管理,6.8 頁面設(shè)置和打印,1,第6章 中文Excel 2003的應(yīng)用,6.1 工作薄的根本操作,1、工作簿的新建,啟動Excel時,系統(tǒng)會自動產(chǎn)生一個名為book1的新工作,簿。如果再需要新建工作簿文件,有如下幾種方法：,（1）用鼠標(biāo)單擊“文件菜單下的“新建命令,然后選,擇

2、右邊任務(wù)窗格中的“空白工作薄選項。,（2）選擇工具欄上的“新建圖標(biāo),（3）使用組合鍵“Ctrl+N。,新建的工作簿文件自動取名為book2、book3等,在工作,簿中,文件默認(rèn)的擴(kuò)展名為.XLS。,2,第6章 中文Excel 2003的應(yīng)用,6.1 工作薄的根本操作,2、工作簿的保存,（1）單擊“文件菜單中的“保存命令。,（2）選擇常用工具欄中的“保存圖標(biāo)。,（3）使用“Ctrl+S組合鍵。,（4）單擊“文件菜單中的“另存為命令。,3,第6章 中文Excel 2003的應(yīng)用,6.1 工作薄的根本操作,2、工作簿的翻開,（1）單擊“文件菜單中的“翻開命令。,（2）選擇常用工具欄中的“翻開圖標(biāo)。,

3、（3）使用“Ctrl+O組合鍵。,（4）進(jìn)入“我的電腦或“資源管理器窗口,找到要打,開的工作薄,然后雙擊或右擊。,4,第6章 中文Excel 2003的應(yīng)用,6.2 工作表的根本操作,1、工作表的選擇,(1)選擇相鄰的一組工作表：先選定第一個工作表,按下“Shift,鍵,單擊最后一個工作表標(biāo)簽。,(2)選擇不相鄰的一組工作表,按住“Ctrl鍵,依次單擊要選擇,的工作表標(biāo)簽。,(3)選擇全部工作表：在工作表標(biāo)簽快捷菜單中選擇“選擇全部,工作表選項,當(dāng)前組的工作表標(biāo)簽全部加亮,對任何一個工作,表進(jìn)行操作,本組其他工作表中也得到相同的結(jié)果。,(4)取消工作表：右擊工作表組表標(biāo)簽,翻開表標(biāo)簽快捷菜單,

4、選擇“取消成組工作表命令。,5,第6章 中文Excel 2003的應(yīng)用,6.2 工作表的根本操作,2、工作表的復(fù)制或移動,1）用鼠標(biāo)法直接在一個工作簿進(jìn)行復(fù)制或移開工作表,或?qū)⒐?作表復(fù)制或移動到其他工作簿中。,移動：選定工作表標(biāo)簽,按下鼠標(biāo)左鍵,并沿標(biāo)簽欄拖曳到新位,置,拖動時出現(xiàn)一個黑色三角形來指示工作表要插入的位置,放,開鼠標(biāo)左鍵。工作表被移動到新的位置。,復(fù)制：首先選定工作表標(biāo)簽,按下“Ctrl鍵,同時按下鼠標(biāo)左,鍵,并沿標(biāo)簽欄拖曳到新位置,放開鼠標(biāo)左鍵,工作表被復(fù)制到,新的位置。也可以將選定的工作表復(fù)制或移動到其他工作簿。,6,第6章 中文Excel 2003的應(yīng)用,6.2 工作表的

5、根本操作,2、工作表的復(fù)制或移動,2）用菜單命令復(fù)制或移開工作表,（1）選定工作表標(biāo)簽,單擊“編輯菜單中的“移動或復(fù)制工作表,命令,系統(tǒng)彈出對話框。,在“工作簿中也可選擇另一個工作簿。假設(shè)“建立副本未被選中,則,工作表將被移動到另一個工作簿中。假設(shè)“建立副本被選中,則工作,表將被復(fù)制到另一個工作簿中。,（2）將鼠標(biāo)選中“以下選定工作表之前某一個,如“sheet3,則,工作表就被“復(fù)制或“移動到該處。,（3）單擊“確定按鈕即可。,3、工作表的插入、刪除和重命名,。,7,第6章 中文Excel 2003的應(yīng)用,6.3 單元格、行、列及工作表的選擇,1、單元格的選擇,單擊要選擇的單元格可選擇一個單元

6、格,按住鼠標(biāo)左鍵不放進(jìn)行,拖動可選擇多個連續(xù)的單元格。,2、行的選擇,單擊某個行號可選擇一行,把鼠標(biāo)放在行號上按住左鍵不放進(jìn)行,拖動可選擇連續(xù)的多行。,3、列的選擇,單擊某個列標(biāo)可選擇一列,把鼠標(biāo)放在列標(biāo)上按住左鍵不放進(jìn)行,拖動可選擇連續(xù)的多列。,8,第6章 中文Excel 2003的應(yīng)用,6.4 行、列的插入或刪除,1、插入行,(1)選擇假設(shè)干行,使選擇的行數(shù)等于需要插入的行數(shù)。,(2)用鼠標(biāo)單擊“插入菜單中的“行選項或點右鍵再選擇快捷菜單,中的“插入命令。,2、刪除行,（1）用鼠標(biāo)選擇要刪除的行。,（2）點擊右鍵在彈出的快捷菜單中選擇“刪除命令。,如果要刪除表格中行的內(nèi)容可選擇快捷菜單中的

7、“去除內(nèi)容命令,或使用“編輯菜單中的“去除命令或使用“Delete鍵來刪除。,9,第6章 中文Excel 2003的應(yīng)用,6.4 行、列的插入或刪除,3、插入列,(1)選擇假設(shè)干列,使選擇的行數(shù)等于需要插入的列數(shù)。,(2)用鼠標(biāo)單擊“插入菜單中的“列選項或點右鍵再選擇快捷菜單,中的“插入命令。,2、刪除列,（1）用鼠標(biāo)選擇要刪除的行。,（2）點擊右鍵在彈出的快捷菜單中選擇“刪除命令。,如果要刪除表格中行的內(nèi)容可選擇快捷菜單中的“去除內(nèi)容命令,或使用“編輯菜單中的“去除命令或使用“Delete鍵來刪除。,10,第6章 中文Excel 2003的應(yīng)用,6.5 單元格的操作和格式設(shè)置,1、單元格的復(fù)

8、制,2、單元格的移動,3、單元格的刪除,4、單元格格式設(shè)置,選擇要進(jìn)行格式設(shè)置的單元格,然后選擇“格式菜單下的,“單元格命令或選擇右鍵快捷菜單中的“設(shè)置單元格格式,選項,將彈出“單元格格式對話框,在對話框中進(jìn)行相關(guān),的設(shè)置,再點擊“確定按鈕。,11,第6章 中文Excel 2003的應(yīng)用,6.6 公式和函數(shù)的使用,1、公式的根本特性,（1）全部公式以等號開始。,（2）輸入公式后,其計算結(jié)果顯示在單元格中。,（3）中選定了一個含有公式的單元格后,該單元格的公式,就顯示在編輯欄中。,（4）編輯公式,既可以在編輯欄中,也可以在單元格中。,雙擊一個含有公式的單元格,該公式就在單元格中顯示。,12,第6

9、章 中文Excel 2003的應(yīng)用,6.6 公式和函數(shù)的使用,2、公式的引用,（1）相對引用,相對引用也叫相對地址,它是指在一個公式中直接用單元,格的列標(biāo)號與行標(biāo)號來取用某單元格的內(nèi)容。,（2）絕對引用,絕對引用也叫絕對地址,它是以列號和行號前增加符號“$,構(gòu)成的。,（3）混合引用,混合引用也叫混合地址,它是在列號或行號前加符號“$。,13,第6章 中文Excel 2003的應(yīng)用,6.6 公式和函數(shù)的使用,3、函數(shù)的語法,函數(shù)由函數(shù)名和參數(shù)組成。函數(shù)名通常以大寫字母出現(xiàn),用以描,述函數(shù)的功能。參數(shù)是數(shù)字、單元格引用、工作表名字或函數(shù)計,算所需要的其他信息。,1)函數(shù)必須以“=開頭,例如：“=A

10、verage（A1:A10）。,2)函數(shù)的參數(shù)用園括號“（）括起來。其中,左括號必須緊跟,在函數(shù)名后,否則出現(xiàn)錯誤信息。如個別函數(shù)PI等沒有參數(shù),也,應(yīng)在函數(shù)名后加上括號。例如,“=B2*PI（）。,3）函數(shù)的參數(shù)多于1個時,要用“,號分隔。,14,第6章 中文Excel 2003的應(yīng)用,6.6 公式和函數(shù)的使用,3、函數(shù)的語法,4)文本函數(shù)的參數(shù)可以是文本,該文本要用英文的雙引號括起來。,5)函數(shù)的參數(shù)可以是己定義的單元格或單元格區(qū)域名。例如：,假設(shè)將單元格區(qū)域A1：A9命名為TL,則函數(shù)“=SUM（TL）是計算單,元格區(qū)域A1：A9中數(shù)據(jù)之和。,6)函數(shù)中可以使用數(shù)組參數(shù)。,7)可以混合使

11、用區(qū)域名、單元格引用和數(shù)值作為函數(shù)的參數(shù)。,15,第6章 中文Excel 2003的應(yīng)用,6.6 公式和函數(shù)的使用,4、函數(shù)的輸入,1）直接輸入法,選定要輸入函數(shù)的單元格,鍵入“=和函數(shù)名及參數(shù),按回車鍵,即可。,2）粘貼法,每當(dāng)需要輸入函數(shù)時,就單擊常用工具欄中的“插入函數(shù)按鈕或,選擇“插入菜單中的“函數(shù),此時會彈出一個“插入函數(shù)對話框。,在對話框的“選擇類型中列出了所有不同類型的函數(shù),“函數(shù)名,中則列出了被選中的函數(shù)類型所屬的全部函數(shù)。選中某一函數(shù),后,單擊“確定按鈕,16,第6章 中文Excel 2003的應(yīng)用,6.6,公式和函數(shù)的使用,5、常用函數(shù)的使用,（1）求和函數(shù)SUM,格式：S

12、UM（number1,number2,number3）,參數(shù)：number1,number2,number3,為計算機(jī)求和數(shù)的1到30個數(shù)值。,功能：求參數(shù)表中所有參數(shù)的和。,（2）求平均函數(shù)AVERAGE,格式：AVERAGE（number1,number2,number3）,參數(shù)：number1,number2,number3為計算平均數(shù)的1到30個數(shù)值,功能：求參數(shù)表中所有參數(shù)的平均值,（3）計數(shù)函數(shù)COUNT,格式：COUNT（value1,value2,value3）,參數(shù)：value1,value2,value3為1到30個數(shù)值型的數(shù)值。,功能：求參數(shù)表中所有數(shù)值型的數(shù)值個數(shù)。,1

13、7,第6章 中文Excel 2003的應(yīng)用,6.6 公式和函數(shù)的使用,5、常用函數(shù)的使用,（4）IF條件函數(shù),格式：IF（logical_test,value_if_true,value_if_false）,參數(shù)：logical_test：測試條件,alue_if_true：條件為真時的結(jié)果,value_if_false：條件為假時的結(jié)果,功能：當(dāng)參數(shù)logical_test取值為TRUE（真）時,返回value_if_true,的結(jié)果,否則返回value_if_true的結(jié)果。,（5）RANK排位函數(shù),格式：RANK（number,ref,order）,參數(shù)：number:用來進(jìn)行排位的數(shù)據(jù)

14、 Ref:用來作為排位的所有參考數(shù),據(jù) Order:指定排位的方式,功能：用來求某個數(shù)據(jù)在一系列數(shù)據(jù)中的排位順序。,18,第6章 中文Excel 2003的應(yīng)用,6.7 數(shù)據(jù)的管理,1、數(shù)據(jù)的排序,排序是將某個數(shù)據(jù)按從小到大或從大到小的順序進(jìn)行排列。,（1）選擇用來排序的數(shù)據(jù)區(qū)。,（2）用鼠標(biāo)單擊“數(shù)據(jù)菜單上的“排序命令,出現(xiàn)“排序,對話框。,（3）在“主要關(guān)鍵字、“次要關(guān)鍵字、“第三關(guān)鍵字列,表框中選定重排數(shù)據(jù)表的參考,并選擇相應(yīng)的排序方式。,（4）按“確定按鈕即可。,實際上,“排序命令一次只能按三列排序。假設(shè)要按四列或更多列,將數(shù)據(jù)清單排序,可通過重復(fù)執(zhí)行排序命令到達(dá)這一效果。,19,第6

15、章 中文Excel 2003的應(yīng)用,6.7 數(shù)據(jù)的管理,2、數(shù)據(jù)的篩選,篩選數(shù)據(jù)是從數(shù)據(jù)清單中選擇有價值的數(shù)據(jù)記錄。,1、自動篩選 2、自定義篩選 3、高級篩選,（1）數(shù)據(jù)區(qū)域（數(shù)據(jù)清單）,數(shù)據(jù)區(qū)域即數(shù)據(jù)清單,是以字段名（列標(biāo)題）為首行的數(shù)據(jù)區(qū),域,它包括字段名所在行和全部記錄。,（2）條件區(qū)域,條件區(qū)域是高級篩選進(jìn)行記錄篩選的判斷條件區(qū)域,（3）結(jié)果區(qū)域,結(jié)果區(qū)域是符合篩選條件的記錄存放的區(qū)域,如果選擇“在原有,區(qū)域顯示篩選結(jié)果則無結(jié)果區(qū)域。,20,第6章 中文Excel 2003的應(yīng)用,6.8 頁面設(shè)置和打印,1、頁面設(shè)置,選擇“文件菜單下的“頁面設(shè)置選項翻開“頁面設(shè)置對話框,在對,話框中進(jìn)行打印前的相關(guān)設(shè)置。,2、打印預(yù)覽,要對文檔進(jìn)行打印預(yù)覽,可單擊“文件菜單中的“打印預(yù)覽命令或,點擊工具欄上的“打印預(yù)覽 圖標(biāo),將翻開“打印預(yù)覽窗口,可預(yù)覽,打印后的效果。必要時還可以在“打印預(yù)覽窗口中對打印效果進(jìn)行,頁面設(shè)置,其中包括頁眉頁腳、頁邊距、打印質(zhì)量、比例、是否打,印網(wǎng)格線等,3、打印輸出,點擊工具欄上的“打印圖標(biāo)或選擇“文件菜單下的“打印命令可對,當(dāng)前工作薄進(jìn)行打印,21,