機電設(shè)備安裝公司成本管理辦法

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1、機電設(shè)備安裝公司成本管理辦法機電設(shè)備安裝公司成本管理辦法編制單位：機電設(shè)備安裝公司編制單位：機電設(shè)備安裝公司編制日期：編制日期：xx 年年 x 月月 第一章 總則第一章 總則本辦法以機電設(shè)備安裝公司相關(guān)管理辦法為基礎(chǔ)，為進一步改善安裝公司成本管理，推行全員成本管理責(zé)任制，細化管理，夯實成本支出，提高經(jīng)營效益，特制定本實施細則。第二章 成本計劃及成本分析第二章 成本計劃及成本分析一、成本計劃1、新開項目成本計劃，項目經(jīng)理部需要在拿到施工圖及施工預(yù)算后 45 日內(nèi)完成。交一份由水電項目經(jīng)理、技術(shù)員簽字確認的打印稿和電子版到經(jīng)營計劃部備案備查。2、成本計劃編制要點1）、人工：2）、材料3）、機械4）

2、、現(xiàn)場經(jīng)費（確定工期，測定項目人員工資總額）5)、分包工程3、計劃成本動態(tài)調(diào)整：成本計劃及分析表中的分析與計劃表屬于延續(xù)性的表格填寫，要求按照表格要求在工程開工之初首先填寫中標和計劃部分內(nèi)容，并在施工過程中逐步完善實際成本一欄的內(nèi)容。同時根據(jù)掌握的市場材料及勞務(wù)價格變化動態(tài)，隨時調(diào)整成本計劃。二、成本分析1.經(jīng)營計劃部于每月 30 日前將各項目當月報量中的材料名稱、規(guī)格以及人工的數(shù)量、單價、金額填入“成本分析表”預(yù)算成本一欄中，并送交物資設(shè)備部。2.物資設(shè)備部于每月 10 日前將各個項目上月報量中的材料名稱、規(guī)格以及人工的數(shù)量（經(jīng)營計劃部填寫）、單價、金額上機到“成本分析表”實際成本一欄中，并

3、將電子版返回經(jīng)營計劃部。3.經(jīng)營計劃部于每月 17 日前根據(jù)物資設(shè)備部提供的上月“成本分析表”中暫估材料、設(shè)備費用、預(yù)結(jié)分包、人工費及其它費用，填寫完成“月度成本分析表”，作盈虧分析，和“當月完成工作量表”一起交經(jīng)營副經(jīng)理，并報財務(wù)部備案。4.項目部人員發(fā)現(xiàn)預(yù)算書中有漏項、少做的項目時，應(yīng)及時提供少做項目的明細表（此表必須有專業(yè)人員及機電項目經(jīng)理簽字后上報），由經(jīng)營計劃部審核后，留底作為項目收入沖減成本依據(jù)。此項單獨列表，以便核查。5.機電設(shè)備安裝公司每季度召開一次成本分析會，由經(jīng)理、經(jīng)營副經(jīng)理主持，各部及機電項目經(jīng)理參加，分析上季度的成本盈虧，并做出書面意見。6.經(jīng)營計劃部需要完成：季度成本

4、分析在下一季度開始的第一個月 20 日內(nèi)完成，經(jīng)設(shè)安公司經(jīng)營副經(jīng)理審核簽字、存檔備查；竣工結(jié)算后單位工程成本分析在竣工結(jié)算生效后 50 日內(nèi)由項目經(jīng)理部完成，經(jīng)設(shè)安公司經(jīng)營副經(jīng)理審核簽字、在經(jīng)營計劃部存檔備查。其中：成本預(yù)測表格按時交財務(wù)部備案。經(jīng)營計劃部按照成本分析預(yù)測中提供的整改措施實施情況進行監(jiān)督、檢查。7.成本分析內(nèi)容：成本分析中要體現(xiàn)實際發(fā)生數(shù)量、單價與中標數(shù)量、單價進行比較，并寫出節(jié)約或超出中標書情況說明（由項目經(jīng)理部完成）。成本分析中體現(xiàn)主要技術(shù)節(jié)約措施及經(jīng)濟效果分析內(nèi)容。經(jīng)過成本分析發(fā)現(xiàn)的在項目管理中存在的問題總結(jié)原因并提出具體整改措施，做出成本分析、成本計劃對表。8.成本數(shù)據(jù)

5、庫內(nèi)容在工程竣工后 50 天之內(nèi)完成，報經(jīng)營計劃部備案備查。第三章 招標管理第三章 招標管理第一條第一條 為規(guī)范機電設(shè)備安裝公司招標活動管理運行程序，降低成本，增加效益，特制訂本辦法。第二條第二條 工程開工后 14 天內(nèi)，所屬各項目部將擬招標項目填寫擬招標專業(yè)分包項目一覽表、擬招標材料設(shè)備一覽表備案。如有變化時，及時調(diào)整一覽表。第三條第三條 招標范圍：1、專業(yè)分包工程估算造價在 10 萬元以上的，必須通過招標方式確定分包方。2、材料、設(shè)備采購招標：一次采購 5 萬元以上的材料、設(shè)備，必須通過招標確定分包方。一次采購 5 萬元以下的材料、設(shè)備應(yīng)對不少于 3 家供應(yīng)商的價格進行比價，并將比價情況存

6、檔。3、機械設(shè)備、周轉(zhuǎn)工具租賃：施工機械設(shè)備、周轉(zhuǎn)工具租賃按招投標方式確定，公開選擇出租方。機械設(shè)備周轉(zhuǎn)工具租賃招標，必須通知租賃公司參加。第四條 第四條 安裝公司項目部自主招標 20 萬元以下標的物，鋼構(gòu)車間自主招標 10 萬元以下標的物，安裝公司參與過程監(jiān)督。相應(yīng)招標文件由各單位起草，經(jīng)安裝公司審核后發(fā)出。招標工作結(jié)束后項目部、鋼構(gòu)車間等相關(guān)部門如實填寫評標報告、招標結(jié)果備案表、廠家簽到表、評委簽到表、合格分承包方外的廠家參加評標的需要填寫考察報告，相關(guān)手續(xù)交安裝公司相關(guān)部門備案，且自留一份存檔備查，并在工程延續(xù)的年度末填寫相應(yīng)的專業(yè)（勞務(wù)）分承包方考核表。對于招標額度超過上述限額的，招標

7、工作由項目組織在安裝公司進行，安裝公司參與評標并監(jiān)督。因特殊原因未進行招標時，應(yīng)填寫未招標項目備案表或比價表、競爭性談判記錄留存。第五條第五條 各項目部及鋼構(gòu)車間負責(zé)勞務(wù)、專業(yè)分包單位、材料供應(yīng)單位的考察、考核工作并填寫考察報告、專業(yè)分承包方考核表，勞務(wù)分承包方考核表連同分包單位的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼、稅務(wù)登記證、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、法人授權(quán)委托證明書、分承包商身份證、業(yè)績資料（復(fù)印件資料必須加蓋分承包方公司公章）報安裝公司備案，安裝公司根據(jù)各單位上報的考察表、考核表建立合格專業(yè)工程分承包方名冊、合格材料供應(yīng)方名冊。第六條第六條 勞務(wù)分包，根據(jù)安裝公司目前情況，已經(jīng)統(tǒng)

8、一安裝勞務(wù)單價 48 元/工日，屬市場偏低價位，不再進行招標。根據(jù)項目不同規(guī)模和特點，由安裝公司和項目部共同確定勞務(wù)分包方。第四章 合同管理第四章 合同管理1、機電設(shè)備安裝公司自攬工程由經(jīng)營計劃部起草建設(shè)工程施工合同，經(jīng)機電設(shè)備安裝公司相關(guān)負責(zé)人審核后（含投標預(yù)算書）上報經(jīng)營審計處存檔。簽訂的施工合同復(fù)印件報公司工程安全管理處一份。2、施工合同應(yīng)由中航天公司加蓋合同章、法人章，承攬單位負責(zé)人簽字。合同簽訂備案完后將合同正本到公司財務(wù)處粘貼印花稅后，將投標資料報送公司。3、聯(lián)營合作工程施工合同，由安裝公司與合作單位簽訂聯(lián)營協(xié)議后，將聯(lián)營協(xié)議、施工合同到公司蓋公司合同專用章。聯(lián)營施工合同印花稅由聯(lián)

9、營單位承擔。聯(lián)營協(xié)議及施工合同正本上報經(jīng)營審計處存檔。對不在聯(lián)營合作方名冊內(nèi)的聯(lián)營合作方進行考察，填寫聯(lián)營合作單位考察表，總經(jīng)理批準安裝公司評審?fù)ㄟ^后，由公司相關(guān)人員與建設(shè)單位進行洽談，簽訂施工合同并辦理合同備案。安裝公司負責(zé)施工合同的終止備案工作。4、對于專業(yè)分包、勞務(wù)分包及材料設(shè)備采購合同，相關(guān)部門根據(jù)招標文件及公司提供的合同范本起草合同經(jīng)安裝公司合同評審修改，并經(jīng)安裝公司經(jīng)營負責(zé)人審核、安裝公司領(lǐng)導(dǎo)審批、公司法人授權(quán)后加蓋安裝公司章。合同應(yīng)有安裝公司負責(zé)人、項目負責(zé)人簽字。（勞務(wù)分包合同需蓋公司合同專用章）5、物資設(shè)備部、經(jīng)營計劃部分別負責(zé)各自所簽訂合同的備案、合同臺帳建立、貫標相關(guān)等一

10、切后續(xù)工作。6、招標管理辦法及合同管理辦法未盡事宜執(zhí)行公司專業(yè)管理辦法相應(yīng)條文。第五章 分包結(jié)算管理第五章 分包結(jié)算管理一、關(guān)于勞務(wù)隊結(jié)算管理：一、關(guān)于勞務(wù)隊結(jié)算管理：1.勞務(wù)報量的時間是每月的 17 日之前，可以提前，不許延后，遇周六日應(yīng)該提前一天，否則只有推遲到下月結(jié)算。2.勞務(wù)的完成量應(yīng)該由項目人員認真審核后再上報到經(jīng)營計劃部一份（原件），同時自留一份。不能由勞務(wù)隊自己填寫“勞務(wù)隊月度工程量明細表”，必須由項目管理人員分系統(tǒng)分別填寫，并加入定額編號，要求數(shù)字準確，不得有涂改現(xiàn)象。填寫時要注意，如果定額子目中工作內(nèi)容已綜合的量就不要另外列項計算（其工日已經(jīng)含在定額中），要注明實際施工內(nèi)容（

11、如：絲扣水表安裝包含一個絲扣閥門，法蘭式水表安裝包含 3個法蘭閥門及一個伸縮節(jié)，散熱安裝包含組對等）；工程施工超高部分需在備注欄內(nèi)標注清楚實際施工高度，不清楚定額套用的可以不填寫定額編號，但一定要寫明施工方式、施工特征、施工內(nèi)容。3.在施工中發(fā)生洽商變更的時候，應(yīng)該按照實際發(fā)生工程量分專業(yè)另起一頁填寫“勞務(wù)隊月度工程量明細表”，并注明每張洽商的日期，以便于核對。當勞務(wù)施工完成內(nèi)容超出預(yù)算范圍的時候，需要另起一頁，單獨標注，并在備注欄內(nèi)說明原因。4.“勞務(wù)隊月度工程量明細表”不應(yīng)該照抄當月的報量，更不能為了圖省事，按照預(yù)算書或與甲方簽認的洽商中的工程量及定額子目結(jié)算給勞務(wù)隊。5.工程竣工勞務(wù)結(jié)算

12、必須在工程交工后次月內(nèi)上交到經(jīng)營計劃部，由經(jīng)營計劃部完成報表上交到財務(wù)部，竣工結(jié)算確認后一律不再追加內(nèi)容。6.項目自攬工程簽訂合同及結(jié)算時，必須通過經(jīng)營計劃部完成，嚴禁將結(jié)算結(jié)果直接交財務(wù)部計入成本。7.零工管理：零工必須及時辦理統(tǒng)一的“零工簽認單”，注明用工時間、內(nèi)容等?！傲愎ず炚J單”只在當月有效，不得補簽。如果不使用專用表格、不按照規(guī)定注明的視同無效。零工單簽字必須有項目兩位管理人員簽字認可，其中必須有項目經(jīng)理直接簽字，嚴禁代簽、不明實際情況人員簽字，并在每月報勞務(wù)結(jié)算時，交原件到經(jīng)營計劃部，作為結(jié)算依據(jù)。零工一定要按照實際發(fā)生的數(shù)量結(jié)算，必須做到準確，不得出現(xiàn)虛數(shù)。不得為了省事，將多個“

13、零工簽認單”綜合在一起。不得為了便于讓勞務(wù)人員施工而簽下 N倍給付工程量的承諾?！傲愎ず炚J單”應(yīng)該一式三份，由項目經(jīng)理部、經(jīng)營計劃部、勞務(wù)施工隊各執(zhí)一份。零工的簽認原則：a.屬于外協(xié)用工。為同甲方、監(jiān)理、街道等融洽關(guān)系，必須請示經(jīng)理同意后，所發(fā)生的用工。b.材料等第一次進場的卸車等用工，由材料員、機電項目經(jīng)理確認工程量。現(xiàn)場庫房倒運等原則上不做零工簽認?，F(xiàn)場由于檢查等原因?qū)е碌默F(xiàn)場清理原則上不做零工簽認。c.由于項目管理不善或管理人員的失誤造成的返工所發(fā)生的零工。d.項目電纜看護等其他零工費用必須要提前通過機電設(shè)備安裝公司經(jīng)營副經(jīng)理確認，才可以結(jié)算給勞務(wù)分包方e.洽商或整改內(nèi)容原則上可以套用修

14、繕定額，但是部分沒有定額的內(nèi)容可以酌情按照現(xiàn)場實際用工數(shù)量簽認。f.工程保修期內(nèi)通知原施工隊而未來人修理，由安全質(zhì)量技術(shù)部或機電項目經(jīng)理另安排其它勞務(wù)隊施工所發(fā)生的用工。這部分用工應(yīng)該由機電項目經(jīng)理書面通知原施工隊并從其保修費內(nèi)扣除。g.安全質(zhì)量技術(shù)部或物資設(shè)備部安排用工，必須由機電項目經(jīng)理及安排用工人員簽認，一式兩份，原件交經(jīng)營計劃部作為結(jié)算時依據(jù)存檔。經(jīng)營計劃部對由機電項目經(jīng)理簽認過的“勞務(wù)隊月度工程量明細表”中的工程內(nèi)容、定額編號進行審核，并根據(jù)勞務(wù)合同中簽訂的勞務(wù)單價，計算出勞務(wù)費金額，填寫“勞務(wù)費結(jié)算單”；同時將每月發(fā)生的零工也通過計算，填寫入“勞務(wù)費結(jié)算單”，經(jīng)勞務(wù)隊負責(zé)人簽字后，

15、由機電設(shè)備安裝公司經(jīng)理審批，并將此單于每月 26 日交付財務(wù)部門入賬?！皠趧?wù)費結(jié)算單”由經(jīng)營計劃部復(fù)印兩份，一份交給項目，一份交給勞務(wù)隊，原件由經(jīng)營計劃部保管存檔。項目必須妥善保管此項單據(jù)（要求落實到個人），以作為年終勞務(wù)結(jié)算的依據(jù)。不得出現(xiàn)工程竣工后，項目人員要求復(fù)印全部工程勞務(wù)結(jié)算的現(xiàn)象。勞務(wù)結(jié)算中不允許出現(xiàn)零工單復(fù)印件，如確實屬于管理不善丟失，需重新辦理簽認。二、專業(yè)分包的結(jié)算管理二、專業(yè)分包的結(jié)算管理1、專業(yè)分包的結(jié)算以簽訂的分包合同為依據(jù)。2、有洽商增減量的由項目部出具增減量結(jié)算單，結(jié)算單需分包單位負責(zé)人、我方機電項目經(jīng)理、專業(yè)技術(shù)員及專業(yè)工長共同簽字生效，同時提供與甲方簽訂的變更洽

16、商報機電設(shè)備安裝公司經(jīng)營計劃部。3、合同簽訂單價但未明確總量的，由項目部與分包單位確認最終工程量結(jié)算單，結(jié)算單需分包單位負責(zé)人、我方機電項目經(jīng)理、專業(yè)技術(shù)員及專業(yè)工長共同簽字生效，報機電設(shè)備安裝公司經(jīng)營計劃部，有經(jīng)營計劃部當月向財務(wù)部門遞交。第六章 洽商、索賠管理第六章 洽商、索賠管理一、洽商變更的管理一、洽商變更的管理1.各項目對發(fā)生的經(jīng)濟洽商必須在甲方簽認后再進行施工。2.編寫經(jīng)濟洽商的要求：洽商應(yīng)該注明屬于新增部分還是補充部分，應(yīng)該注明功能性的變化情況，工程內(nèi)容、材質(zhì)、規(guī)格的變化，不得出現(xiàn)“依現(xiàn)場情況確定”等話語。如果可以，還要注明工程量。如果屬于按照原圖紙施工完畢后再改動的，應(yīng)該注明修

17、改的工程量。如果洽商只涉及人工費，而且無法套用定額或套用定額后與實際相差太大的，應(yīng)該注明用工數(shù)量。因合同限制（例如單個子目不足 3000 元的不計入結(jié)算的合同條款等），有些洽商不能進入結(jié)算的，應(yīng)盡量將其統(tǒng)一寫入 1 張洽商或辦理設(shè)計變更。3、關(guān)于洽商的管理：各個機電項目經(jīng)理要組織項目管理人員進行洽商的管理和整理工作，盡量做到每張經(jīng)濟洽商都附有一份預(yù)算書。洽商預(yù)算書由項目人員自行套用定額，可在經(jīng)營計劃部的指導(dǎo)下進行預(yù)算編制。如有可能，應(yīng)該讓甲方在簽認洽商的同時簽認預(yù)算。重大洽商的編制，機電項目經(jīng)理必須組織項目技術(shù)人員在經(jīng)營計劃部及物資設(shè)備部的共同參與下完成洽商的編制。第七章 工程結(jié)算第七章 工程

18、結(jié)算工程結(jié)算工程結(jié)算1.機電項目經(jīng)理對項目的工程結(jié)算負責(zé)。洽商部分的結(jié)算編制必須由機電項目經(jīng)理組織項目人員進行，經(jīng)營計劃部安排人員配合工作，并指導(dǎo)上機操作以及價格調(diào)整等項內(nèi)容。2.項目部在工程開工后一個月之內(nèi)必須把預(yù)算中不準確的部分（包括預(yù)算漏項、少量、套錯定額等部分）提出并交到經(jīng)營計劃部，由經(jīng)營計劃部進行上機存檔，要求工程量準確、套好定額、有機電項目經(jīng)理及專業(yè)人員簽字。上機后預(yù)算書由經(jīng)營計劃部返回給項目部保存?zhèn)溆谩?.項目人員必須對了解本專業(yè)預(yù)算定額中包括的材料價格，并依此進行認價。4.項目應(yīng)準備的工程結(jié)算資料為：洽商變更（簽字必須齊全）、甲方認價單、洽商變更預(yù)算書、結(jié)算編制說明。經(jīng)營計劃部

19、提供工程原預(yù)算，并按照項目提供的甲方認價單協(xié)助調(diào)整暫估價材料。5.工程結(jié)算初稿編制必須在工程竣工后 10 天之內(nèi)開始，并在此后 7 天內(nèi)編制完成，在編制完成 3 個工作日之內(nèi)交給土建項目經(jīng)理部，由土建項目經(jīng)理部匯總上報給公司經(jīng)營審計處。6.工程結(jié)算的洽談：以項目專業(yè)人員為主，經(jīng)營計劃部安排人員協(xié)助工作。7.在合同約定的時間內(nèi)，結(jié)算工作未能成行的項目，應(yīng)按照公司要求：于一周內(nèi)將未能生效原因報經(jīng)營計劃部，并于結(jié)算生效前每月匯報一次具體進展情況。8.結(jié)算書編制完成后，必須報經(jīng)營計劃部一份完整結(jié)算書留檔（包括目錄、結(jié)算書、調(diào)價表格、洽商、認價單等內(nèi)容），不得以任何借口拖延。要求字跡清晰，復(fù)印件清楚明確

20、。9.結(jié)算工作是一項連續(xù)性很強的工作，為保證結(jié)算工作的質(zhì)量和進度完整，要求各個項目具體負責(zé)結(jié)算人員調(diào)離崗位時，必須將其負責(zé)的結(jié)算工作和保管的工程資料全部落實到由項目經(jīng)理指定的項目具體負責(zé)人員，不得在后續(xù)的過程中出現(xiàn)互相推諉的事故。10.索賠資料由項目施工過程中收集并管理。要求安排專人負責(zé)，責(zé)任落實到人。索賠資料應(yīng)該在事件發(fā)生后 10 天之內(nèi)，準備齊全，并交付經(jīng)營計劃部備案，按照實際需要申請協(xié)助。索賠資料應(yīng)該在事件發(fā)生后 14天之內(nèi)交付審計或甲方手中，要求有明確的收發(fā)文記錄簽字認可，在收發(fā)文記錄中必須標明索賠金額、索賠事項具體內(nèi)容、以及后續(xù)的索賠確認情況。如果一時之間不能得到審計或甲方確認的索賠具體數(shù)額，也應(yīng)該將對方的意見記錄在案備查。