大學團委學生會外聯(lián)合作管理制度

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1、大學團委學生會外聯(lián)合作管理制度大學團委學生會外聯(lián)合作管理制度為促進經(jīng)濟與管理學院學生會更好的發(fā)展，打造經(jīng)濟與管理學院學生會整體形象，合理使用學生會資金，做好學生會的開源節(jié)流工作，協(xié)調(diào)武漢大學經(jīng)濟與管理學生學生會其他部門與外聯(lián)部之間關(guān)系，促進各部門之間的合作與發(fā)展，根據(jù)武漢大學學生會章程、經(jīng)濟與管理學院學生會章程，特訂制本制度。一、總 則一、總 則1、本制度旨在促進經(jīng)管院學生會的發(fā)展，保持和提高學生會的整體形象。2、學生會各部門應(yīng)本著協(xié)調(diào)一致、相互理解、平等合作的原則開展工作。3、學生會各部門在各項工作應(yīng)注重溝通與合作，確保各項工作的順利、高效進行。二、細 則二、細 則（一）外聯(lián)合作制度（一）外

2、聯(lián)合作制度申報與審核申報與審核1、每學年開學后兩周內(nèi)，各社團、部門將本學年所有活動計劃匯總，并合理安排活動時間后，將活動具體方案交于院團委審核。2、活動經(jīng)院團委審核通過后，活動舉辦方完整填寫并遞交大學學生會學期活動外聯(lián)計劃表（見附表 1，下稱計劃表），計劃表內(nèi)包括本學年所有活動計劃，避免遺漏。3、計劃表遞交后，外聯(lián)部將在第三周將各部門年度計劃匯總，并安排相應(yīng)的副部負責各個項目，外聯(lián)部將大學年度外聯(lián)工作表（見附表 2）發(fā)送至各部門聯(lián)系人郵箱。4、各部門對相應(yīng)活動具體負責有疑問或者意見者，可在兩天內(nèi)通過郵件、聯(lián)系外聯(lián)部聯(lián)系人等方式反饋意見，外聯(lián)部應(yīng)本著維護各部門的原則，認真考慮意見，并做出適當?shù)姆?/p>

3、饋。外聯(lián)工作開展外聯(lián)工作開展1、任何部門都可以就經(jīng)過團委審批的活動向外聯(lián)部申請外聯(lián)援助。2、活動舉辦部門需在活動第一筆物料或資金使用前活動第一筆物料或資金使用前至少三周三周向外聯(lián)部提交活動策劃，活動策劃應(yīng)至少包含但不限于以下內(nèi)容：活動舉辦的時間（精確到天）、地點活動的主要參與人群（包括活動組織者、觀眾、評委、選手等一切到場的人），活動預(yù)計參加的人數(shù)。活動開展的具體流程活動的宣傳周期、能夠用到的宣傳方式、能夠給予的商家權(quán)益活動所需物料及資金支出，包括 3 部分：活動所需要的非物料資金支出（比如場地租借費等）活動所需的物料，既包括礦泉水、音響等活動本身所需物料以及至少希望得到的宣傳物料（傳單、海報

4、等）最多可以承擔的非必須物料（比如為了滿足商家要求最多可以發(fā) 2000 張傳單等）本活動項目負責人及聯(lián)系方式3、在外聯(lián)活動正式舉辦前，雙方活動負責人簽訂活動合作協(xié)議，說明雙方在此活動合作中的權(quán)利義務(wù)（如資金分配、所需物料、宣傳方式、商家維權(quán)等）。若商談協(xié)議時出現(xiàn)分歧，雙方協(xié)商解決，若最終協(xié)商失敗，活動部門有權(quán)利不讓外聯(lián)部負責本項活動。4、雙方資金分配有 2 種形式，雙方活動負責人協(xié)商后選擇：活動部門與外聯(lián)部以 7:3 的比例分配活動贊助經(jīng)費，比例確定后外聯(lián)部不得以資金超過活動所需為由克扣活動部門資金（此方案贊助合同需 2 個部門一起同商家簽訂，活動部門有對于贊助合同的最終決定權(quán)，以避免外聯(lián)部篡

5、改金額）；活動保障制度：外聯(lián)部以此項活動全部贊助金額為擔保，保證活動所需要的基本物料以及支出，物料由外聯(lián)部購買后發(fā)放到活動部門，支出項目（比如場地租借），由外聯(lián)部直接向有關(guān)單位支出。剩余資金外聯(lián)部作為內(nèi)部資金報銷。（此方案贊助合同由外聯(lián)部和商家簽訂）5、在進行資金協(xié)商時，商家提供的實物贊助按照市場價值算到總資金上。6、外聯(lián)部在開展外聯(lián)工作應(yīng)盡可能為活動舉辦方爭取利益，確?；顒拥捻樌_展。7、如果出現(xiàn)不可預(yù)知風險而導致外聯(lián)任務(wù)失敗，外聯(lián)部將同活動部門一起尋求資金的其他解決方案?；顒优e辦活動舉辦1、活動舉辦過程中，活動舉辦部門直接同商家取得接觸，以確定具體宣傳、維權(quán)事宜，外聯(lián)部在其中協(xié)調(diào)，但是沒有

6、義務(wù)從事諸如海報張貼、橫幅懸掛、傳單發(fā)放等具體宣傳工作。但是如果涉及網(wǎng)絡(luò)宣傳、人脈宣傳工作，外聯(lián)部將同活動舉辦部門合力做好宣傳。2、對于前期商家資金不到位而活動已經(jīng)開展的情況，外聯(lián)部可以利用自有資金對活動部門進行無息貸款，貸款金額與贊助經(jīng)費無關(guān)，活動結(jié)束后活動部門需按照約定日期償還。3、活動舉辦期間活動舉辦部門需按照合同內(nèi)容切實維護商家的宣傳權(quán)益，做好宣傳，并且及時反饋給商家。4、如任何一方因違約而導致向商家賠償，則按照違約責任歸屬方進行賠償。如果活動部門違約而導致商家索要違約金，那么由活動部門賠償，如果因為外聯(lián)部協(xié)調(diào)、溝通出現(xiàn)重大失誤而導致商家不滿意而索要違約金的情況，則由外聯(lián)部承擔賠償。5

7、、活動結(jié)束之前，應(yīng)該按照贊助金額的 20%計提違約損失準備，由外聯(lián)部保管，以應(yīng)對違約風險，活動結(jié)束后若沒有資金賠償事項，則這筆資金再按照協(xié)議分配。(二)其他事項：(二)其他事項：1、對于學生會的其他工作，本著為學生服務(wù)的學生會宗旨，外聯(lián)部會積極參加，以更好地為學生服務(wù)；1、對于學生會的其他工作，本著為學生服務(wù)的學生會宗旨，外聯(lián)部會積極參加，以更好地為學生服務(wù)；2、各個部門可以內(nèi)部資金狀況可以不向外聯(lián)部回報，如需要非活動類資金援助，可以同外聯(lián)部協(xié)商解決，比如：通過申請校園擺點由外聯(lián)去招商等方式。2、各個部門可以內(nèi)部資金狀況可以不向外聯(lián)部回報，如需要非活動類資金援助，可以同外聯(lián)部協(xié)商解決，比如：通

8、過申請校園擺點由外聯(lián)去招商等方式。三、附 則三、附 則1、所有學生會的活動應(yīng)附上大學學生會的整體名稱與 LOGO。2、學生會各部門應(yīng)該廣泛采納意見，不斷完善自身的工作。附表 1 大學學生會 學年活動外聯(lián)計劃表附表 1 大學學生會 學年活動外聯(lián)計劃表學年：部門（社團）：姓名職務(wù)聯(lián)系電話活動計劃負責人編號活動名稱計劃開展時間資金來源活動簡介1計劃活動2備注填表說明1、計劃活動一欄請自行增減項目數(shù)量2、計劃開展時間一欄，請精確到月3、資金來源一欄選填：外聯(lián)部全部承擔、申報學院和外聯(lián)共同承擔4、活動簡介一欄填寫活動舉辦地點，歷屆活動情況以及活動簡要介紹5、備注部分填寫對外聯(lián)特殊要求6、紙質(zhì)版請由部長簽

9、字確認。7、活動舉辦方請歸總學年內(nèi)所有活動計劃，避免遺漏。8、在每學年開學后兩周內(nèi)，將此表電子版發(fā)送至：wlb11_12，部長簽名：附表 2 大學學生會學期活動外聯(lián)計劃表附表 2 大學學生會學期活動外聯(lián)計劃表 學年：項目合作對象外聯(lián)負責副部任務(wù)開展時間外聯(lián)開展人員活動一合作部門：聯(lián)系人：聯(lián)系人一：聯(lián)系人二：副部姓名：副部簡介：副部聯(lián)系方式：負責副部：聯(lián)系方式：負責部委人數(shù)：活動二合作部門：聯(lián)系人：聯(lián)系人一：聯(lián)系人二：副部姓名：副部簡介：副部聯(lián)系方式：負責副部：聯(lián)系方式：負責部委人數(shù)：活動三合作部門：聯(lián)系人：聯(lián)系人一：聯(lián)系人二：副部姓名：副部簡介：副部聯(lián)系方式：負責副部：聯(lián)系方式：負責部委人數(shù)：

10、附表 3 大學活動資金申請表附表 3 大學活動資金申請表活動名稱：舉辦方：活動開展時間活動場地姓名職務(wù)聯(lián)系電話活動負責人項目規(guī)格數(shù)量使用說明備注傳單海報展板橫幅噴繪活動所需宣傳物料手冊項目單價數(shù)量使用說明備注活動所需特殊物料調(diào)度資金填表說明1、活動所需宣傳物料、特殊物料兩欄請自行增減項目。2、活動所需宣傳物料使用說明一欄填寫物料的使用情況，如海報 5 張，2 張貼在桂圓的公告欄上這樣的信息。3、活動所需特殊物料如體育部使用小拍手等物料，根據(jù)活動性質(zhì)適當填寫。4、活動所需特殊物料由活動舉辦部門先行墊付，活動舉辦后憑發(fā)票、收據(jù)申報。5、活動調(diào)度資金為活動舉辦過程中的人力消耗費用。6、紙質(zhì)版請活動舉辦部門簽字。7、在每個活動開展前，主辦方自行完整填寫此表，并至少 7 天，將此表電子版發(fā)送至：部長簽字：