揚長避短發(fā)展代理記賬

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1、揚長避短發(fā)展代理記賬 摘要：代理記賬是指會計咨詢服務(wù)機構(gòu)及其他組織經(jīng)批準設(shè)立會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)接受獨主核算的委托，代替其辦理記賬、算賬、報賬業(yè)務(wù)的一種社會性會計服務(wù)活動。但是代理記賬的利弊、發(fā)展前景、在競爭中如何揚長避短，是值得代賬行業(yè)深思的問題。 關(guān)鍵詞：代理記賬；會計基礎(chǔ) 1企業(yè)代理記賬的成效與意義 據(jù)調(diào)查，很多企業(yè)在實施代理記賬度前，大部分中小企業(yè)會計核算工作不規(guī)范，財務(wù)管理較混亂，透明度不高。比較突出的，一是銀行賬戶多，貨幣資金管理混亂，公款私存私借、白條抵庫現(xiàn)象嚴重。二是各類票據(jù)多，收支憑證亂，普遍存在使用自制收支票據(jù)的現(xiàn)象，大量的收支憑證要素不齊。三是違規(guī)賬目多，會

2、計核算及檔案管理混亂，自行設(shè)置會計科目，記流水賬及不編制會計報表。四是違規(guī)問題多，財務(wù)收支混亂，收入不入賬，私設(shè)“小金庫”、“賬外賬”，擴大報銷范圍和標準。有的財會人員只管付款，不管審核憑證，只管記賬，不管監(jiān)督，且認為企業(yè)主要領(lǐng)導批的就有效。而在會計代理記賬制度后，以往的狀況大為改觀。對于加強財務(wù)管理、控制腐敗蔓延、切斷腐敗源頭具有十分重要意義。 1.1推進了財務(wù)工作的規(guī)范化 據(jù)信訪部門統(tǒng)計，實施會計代理記賬制度前，中小企業(yè)與基層組織財務(wù)管理一直是我國群眾投訴和上訪的熱點，高峰時每年多達上百起，實施會計代理記賬制度后，此類投訴和上訪事件大幅減少，更好地促進了干群關(guān)系的融洽和社會政治的穩(wěn)定。

3、 1.2提高了財會隊伍的素質(zhì) 過去，很多中小企業(yè)財會人員從行政到個人待遇都隸屬本企業(yè)，必然導致會計監(jiān)督不力的局面。尤其是當企業(yè)領(lǐng)導的意圖與會計法規(guī)相沖突時，會計人員出于個人利益極易屈從于村干部的意志，不按會計制度辦事，有意進行錯誤的會計處理。改變財政資金的使用范圍和用途實施會計代理記賬制度后，代理會計通過業(yè)務(wù)部門推薦和考試，向社會公開招聘，一批優(yōu)秀的中青年走上了會計工作崗位，改變了過去中小企業(yè)會計隊伍長期存在老齡化、文化低、無資格甚的狀況。同時，由于會計人員與企業(yè)分離，不拿企業(yè)的工資、不分享企業(yè)的收益，抓工作理起氣壯，從體制上保障了財會人員能夠嚴格執(zhí)法，維護了財經(jīng)紀律的嚴肅性。 2當前企

4、業(yè)代理記賬存在的問題 2.1代理記賬發(fā)展的外部環(huán)境不好 隨著社會的發(fā)展和進步，我們提倡企業(yè)把“企業(yè)價值最大化”作為企業(yè)的財務(wù)控制目標。投資者建立企業(yè)的目的，在于創(chuàng)造盡可能多的財富。但是很多企業(yè)財務(wù)管理人員的理財觀念滯后、理財知識欠缺、理財方法落后，缺乏掌握知識的主動性和創(chuàng)新精神。同時，企業(yè)管理模式也較為陳舊、落后，所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的高度統(tǒng)一，并且對于財務(wù)管理的理論方法缺乏應有的認識和研究，致使其職責不分，越權(quán)行事，造成財務(wù)管理混亂，財務(wù)監(jiān)控不嚴。會計信息失真等。 2.2代理記賬機構(gòu)不合法 目前我國存在大量的未辦理營業(yè)執(zhí)照和代理記賬許可證的不合法群體，他們游離于工商局和財政局監(jiān)督以外，和客

5、戶關(guān)系為“你情我愿”的利益關(guān)系，國家執(zhí)法部門不能有效進行監(jiān)督控制，擾亂了代理記賬市場，干擾了法律的嚴肅性。他們業(yè)務(wù)素質(zhì)的參差不齊，也不能保證會計行業(yè)的水準符合法律規(guī)定。 2.3會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范 當前多數(shù)企業(yè)代理記賬會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范，比如人員配備不規(guī)范，會計人員素質(zhì)(包括職業(yè)道德、會計專業(yè)知識水平)有待于進一步提高。同時會計核算不按要求來做、不規(guī)范，原始憑證審核過于形式、原始憑證上單位負責人未審批簽名，會計資料存在數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象比如很多企業(yè)在代理記賬委托過程中，代理記賬對象提供的會計原始單據(jù)的真實性得不到驗證，導致了財務(wù)和報表的失真。給信息使用者造成一定的判斷失誤，給國家造成巨大損失。

6、2.4代理范圍過于廣泛 由于存在的為數(shù)過多的合法和不合法中介代理記賬機構(gòu)和個人，面對收取越來越低廉的服務(wù)費的惡性競爭，代理記賬機構(gòu)不得不接受超出法律規(guī)定代理會計業(yè)務(wù)范圍的事項，諸如管理發(fā)票、出納業(yè)務(wù)。設(shè)賬外賬等，導致責權(quán)不分，企業(yè)內(nèi)控失衡，過多依賴代理機構(gòu)。造成管理卜的漏洞，容易出現(xiàn)法律糾紛。同時由于業(yè)務(wù)量大，處理會計工作往往只求效率不看質(zhì)量，甚至會計處理程序上出現(xiàn)明顯的過錯，無監(jiān)督復核人員復核。造成許多諸如原材料負數(shù)，累計折舊和應付工資等核算不實現(xiàn)象，致使委托單位信息失真，在社會上引起不良影響。 3規(guī)范企業(yè)代理記賬的措施 3.1加強制度規(guī)范 建立和完善各項財務(wù)管理制度，是開展代理記賬

7、工作的保證。為此我們要要完善會計代理記賬機構(gòu)的內(nèi)部控制制度、國家和社會的外部控制制度體制，做到事前、事中和事后控制全部到位，嚴格遵守法定的代理記賬業(yè)務(wù)范圍，內(nèi)部配備專職制度復核人員，以保證業(yè)務(wù)質(zhì)量，避免摻假、造假事件發(fā)生，財政局等國家職能部門要定期對代理記賬機構(gòu)進行法律監(jiān)督，以促進代理記賬機構(gòu)通過借助外部監(jiān)督的作用，促使內(nèi)部監(jiān)督機制的完善，對存在的問題和不足之處加以改進和糾正。 3.2積極做好監(jiān)督 一是對企業(yè)制訂的財務(wù)審批制度的合法合規(guī)性進行審核和監(jiān)督。企業(yè)擬訂的財務(wù)審批制度，首先要符合財政及主管部門現(xiàn)行的財務(wù)會計制度；其次要經(jīng)企業(yè)股東大會討論通過。二是加強對企業(yè)開支的監(jiān)督。上級單位會計核

8、算中心對企業(yè)辦理報賬的每一項開支都要進行認真審核。對各項支出業(yè)務(wù)，必須確認其支付憑證的合規(guī)性、合法性和有效性，以及審批手續(xù)(經(jīng)手人、證明人、審批人)完善，方能支付。要切實把好審核關(guān)，定期公開公布財務(wù)事項，真正做到財務(wù)公開。三是政府、財政、審計等部門要對企業(yè)核算中心實行再監(jiān)督。從制度上、機制上保證企業(yè)資金的安全與有效。 3.3協(xié)調(diào)與企業(yè)的關(guān)系 企業(yè)財政部門著重從二個方面科學地處理好與代理記賬業(yè)之問的利益分配關(guān)系。首先是服務(wù)與監(jiān)督的關(guān)系：把為企業(yè)提供準確、及時、可靠代理會計記賬服務(wù)，作為財政執(zhí)行監(jiān)督管理職能的前提。實實在在的服務(wù)減輕了企業(yè)的負擔。從而使服務(wù)和監(jiān)督融為一體。贏得企業(yè)的理解和支持。

9、其次是保證與控制的關(guān)系：保證企業(yè)機構(gòu)正常運轉(zhuǎn)和事業(yè)發(fā)展的資金需要，保證及時撥付款項?？刂品怯媱濋_支、專項開支，避免挪用和違規(guī)。第三是用款與管賬的關(guān)系。企業(yè)仍是獨立的會計主體，在存款額內(nèi)可自主地辦理支出業(yè)務(wù)，企業(yè)負責人依然直接審批核定所有支出憑證。 3.4提高會計從業(yè)人員素質(zhì) 在企業(yè)代理記賬制度的制定和執(zhí)行過程中，人既是制定制度和實施制度的主體，又是制度管理的對象。要實現(xiàn)企業(yè)代理記賬規(guī)范的目標，很大程度上取決于會計人員素質(zhì)的高低。因此要突出以人為本，注重對人的政治思想教育，及時掌握他們的思想動態(tài)和行為狀況，消除可能潛在的違規(guī)動機，防患于未然。同時要定期進行業(yè)務(wù)培訓和繼續(xù)教育，不斷更新會計人員的業(yè)務(wù)知識，提高他們的業(yè)務(wù)水平和工作能力。 總之，代理記賬作為新生事物，其存在和發(fā)展是歷史的必然，隨著多種經(jīng)濟形式的進一步發(fā)展，代理記賬必然會迎來新的時代，只要代理記賬公司有清醒的認識，揚長避短、不斷開拓，其輝煌是指日可待的。