電子教案 課程設計 建設工程信息與檔案管理

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1、第七章 建設項目信息管理 （見習題） 第一節(jié) 建設工程施工項目的信息管理目的和任務 一、建設工程施工項目的信息管理 信息指的是用口頭的方式、書面的方式或電子的方式傳輸(傳達、傳遞)的知識、新聞，或可靠的或不可靠的情報。聲音、文字、數字和圖像等都是信息表達的形式。建設工程項目的實施需要人力資源和物質資源，應認識到信息也是項目實施的重要資源之一。 信息管理指的是信息傳輸的合理的組織和控制。施工方在投標過程中、承包合同洽談過程中、施工準備工作中、施工過程中、驗收過程中，以及在保修期工作中形成大量的各種信息。這些信息不但在施工方內部各部門間流轉，其中許多信息還

2、必須提供給政府建設主管部門、業(yè)主方、設計方、相關的施工合作方和供貨方等，還有許多有價值的信息應有序地保存，可供其他項目施工借鑒。 建設工程項目的信息管理是通過對各個系統(tǒng)、各項工作和各種數據的管理，使項目的信息能方便和有效地獲取、存儲(存檔是存儲的一項工作)、處理和交流。 建設工程項目的信息管理的目的旨在通過有效的項目信息傳輸的組織和控制為項目建設的增值服務。 建設工程項目的信息包括在項目決策過程、實施過程(設計準備、設計、施工和物資采購過程等)和運行過程中產生的信息，以及其他與項目建設有關的信息，它有多種分類方法。 據有關國際文獻的資料統(tǒng)計

3、： 1)建設工程項目實施過程中存在的諸多問題，其中三分之二與信息交流(信息溝通)的問題有關； 2)建設工程項目10％～33％的費用增加與信息交流存在的問題有關； 3)在大型建設工程項目中，信息交流的問題導致工程變更和工程實施的錯誤約占工程總成本的3％～5％。 由此可見信息交流對項目實施影響之大。 二、施工項目相關的信息任務 施工項目相關的信息管理的主要工作如下。 1．收集并整理相關公共信息 公共信息包括：法律、法規(guī)和部門規(guī)章信息，市場信息以及自然條件信息。 1)法律、法規(guī)和部門規(guī)章信息，可采用編目管理

4、或建立計算機文檔存人計算機。無論采用哪種管理方式，都應在施工項目信息管理系統(tǒng)中建立法律、法規(guī)和部門規(guī)章表。 2)市場信息包括：材料價格表，材料供應商表，機械設備供應商表，機械設備價格表，新材料、新技術、新工藝、新管理方法信息表等。應通過每一表格及時反映出市場動態(tài)。 3)自然條件信息，應建立自然條件表，表中應包括：地區(qū)、場地土類別、年平均氣溫、年最高氣溫、年最低氣溫、冬雨風季時間、年最大風力、地下水位高度、交通運輸條件、環(huán)保要求等內容。 2．收集并整理工程總體信息 以房屋建設工程為例，工程總體信息包括工程名稱、工程編號、建筑面積、總造價；建設單位、設計單位、施

5、工單位、監(jiān)理單位和參與建沒其他各單位等基本項目信息；以及基礎工程、主體工程、設備安裝工程、裝飾裝修工程、建筑造型等特點；工程實體信息、場地與環(huán)境、施工合同信息等。 3．收集并整理相關施工信息 施工信息內容包括：施工記錄信息。施工技術資料信息。 施工記錄信息包括：施工日志、質量檢查記錄、材料設備進場記錄、用工記錄表等。 施工技術資料信息包括：主要原材料、成品、半成品、構配件、設備出廠質量證明和試(檢)驗報告，施工試驗記錄，預檢記錄，隱蔽工程驗收記錄，基礎、主體結構驗收記錄，設備安裝工程記錄，施工組織設計，技術交底資料，工程質量檢驗評定資料，竣工驗收資料，設

6、計變更洽商記錄，竣工圖等。 4．收集并整理相關項目管理信息 項目管理信息包括：項目管理規(guī)劃(大綱)信息，項目管理實施規(guī)劃信息，項目進度控制信息，項目質量控制信息，項目安全控制信息，項目成本控制信息，項目現場管理信息，項目合同管理信息，項目材料管理信息、構配件管理信息，工、器具管理信息，項目人力資源管理信息，項目機械設備管理信息，項目資金管理信息，項目技術管理信息，項目組織協(xié)調信息，項目竣工驗收信息，項目考核評價信息等。 1)項目進度控制信息包括：施工進度計劃表、資源計劃表、資源表、完成工作分析表等。 2)項目成本信息要通過責任目標成本表、實際成本表、降低

7、成本計劃和成本分析等來管理和控制成本的相關信息。而降低成本計劃由成本降低率表、成本降低額表、施工和管理費降低計劃表組成。成本分析由計劃偏差表、實際偏差表、目標偏差表和成本現狀分析表等組成。 3)項目安全控制信息主要包括：安全交底、安全設施驗收、安全教育、安全措施、安全處罰、安全事故、安全檢查、復查整改記錄等。 4)項目竣工驗收信息主要包括：施工項目質量合格證書、單位工程交工質量核定表、交工驗收證明書、施工技術資料移交表、施工項目結算、回訪與保修書等。 三、信息管理手冊的主要內容 施工方、業(yè)主方和項目參與其他各方都有各自的信息管理任務，為充分利用和發(fā)揮信息

8、資源的價值、提高信息管理的效率以及實現有序的和科學的信息管理，各方都應編制各自的信息管理手冊，以規(guī)范信息管理工作。信息管理手冊描述和定義信息管理的任務、執(zhí)行者(部門)、每項信息管理任務執(zhí)行的時間和其工作成果等，它的主要內容包括： 1)確定信息管理的任務(信息管理任務目錄)； 2)確定信息管理的任務分工表和管理職能分工表； 3)確定信息的分類； 4)確定信息的編碼體系和編碼； 5)繪制信息輸入輸出模型(反映每一項信息處理過程的信息的提供者、信息的整理加工者、信息整理加工的要求和內容以及經整理加工后的信息傳遞給信息的接受者，并用框圖的形式表示)；

9、 6)繪制各項信息管理工作的工作流程圖(如：信息管理手冊編制和修訂的工作流程，為形成各類報表和報告，收集信息、審核信息、錄入信息、加工信息、信息傳輸和發(fā)布的工作流程，以及工程檔案管理的工作流程等)； 7)繪制信息處理的流程圖(如施工安全管理信息、施工成本控制信息、施工進度信息、施工質量信息、合同管理信息等的信息處理的流程)； 8)確定信息處理的工作平臺(如以局域網作為信息處理的工作平臺，或用門戶網站作為信息處理的工作平臺等)及明確其使用規(guī)定； 9)確定各種報表和報告的格式，以及報告周期； 10)確定項目進展的月度報告、季度報告、年度報告和工程總

10、報告的內容及其編制原則和方法； 11)確定工程檔案管理制度； 12)確定信息管理的保密制度，以及與信息管理有關的制度。 在當今的信息時代，在國際上，工程管理領域產生了信息管理手冊，它是信息管理的核心指導文件。期望我國施工企業(yè)對此引起重視，并在工程實踐中得以應用。 四、信息管理部門的主要任務 項目管理班子中各個工作部門的管理工作都與信息處理有關，它們也都承擔一定的信息管理任務，而信息管理部門是專門從事信息管理的工作部門，其主要工作任務是： 1)負責主持編制信息管理手冊，在項目實施過程中進行信息管理手冊的必要的修改和補充，并檢查和督促其執(zhí)

11、行； 2)負責協(xié)調和組織項目管理班子中各個工作部門的信息處理工作； 3)負責信息處理工作平臺的建立和運行維護； 4)與其他工作部門協(xié)同組織收集信息、處理信息和形成各種反映項目進展和項目目標控制的報表和報告； 5)負責工程檔案管理等。 第二節(jié) 施工方信息管理的手段 施工方信息管理手段的核心是實現工程管理信息化。 一、工程管理信息化和施工管理信息化的內涵 1．信息化指的是信息資源的開發(fā)和利用，以及信息技術的開發(fā)和應用。信息化是繼人類社會農業(yè)革命、城鎮(zhèn)化和工業(yè)化的又一個新的發(fā)展時期的重要標志。 “信息資源”涉及范圍非常廣，

12、從地域上劃分，有國內信息資源和國際信息資源，它們都可再按地域細分；從信息的領域區(qū)分，則有政治、軍事、經濟、文化、藝術類等，它們也可再細分；從信息內容的屬性劃分，則有組織、管理、經濟、技術類等，其他的信息資源的劃分方法，此略。信息資源對人類社會的發(fā)展是非常寶貴的財富，它應得以廣泛開發(fā)和充分利用。 “信息技術”包括有關數據處理的軟件技術、硬件技術和網絡技術等。在國際社會中認為，一個社會組織的信息技術水平是衡量其文明程度的重要標志之一。 我國實施國家信息化的總體思路是： 1)以信息技術應用為導向； 2)以信息資源開發(fā)和利用為中心； 3)以制度創(chuàng)新和技

13、術創(chuàng)新為動力； 4)以信息化帶動工業(yè)化； 5)加快經濟結構的戰(zhàn)略性調整； 6)全面推動領域信息化、區(qū)域信息化、企業(yè)信息化和社會信息化進程。 工程管理信息化屬于領域信息化的范疇，它和企業(yè)信息化也有聯系。 2．我國建筑業(yè)和基本建設領域應用信息技術與工業(yè)發(fā)達國家相比。尚存在較大的數字鴻溝，它反映在信息技術在工程管理中應用的觀念上，也反映在有關的知識管理上，還反映在有關技術的應用方面。 在數字經濟與數字生態(tài)2000中國高層年會上提出“認知數字經濟、改善數字生態(tài)、彌合數字鴻溝、消除數字沖突、把握數字機遇”是當前推動信息化的重要戰(zhàn)略任務。

14、 3.工程管理信息化指的是工程管理信息資源的開發(fā)和利用，以及信息技術在工程管理中的開發(fā)和應用。施工管理信息化是工程管理信息化的一個分支，其內涵是：施工管理信息資源的開發(fā)和利用，以及信息技術在施工管理中的開發(fā)和應用。施工管理信息化是建筑現代化的一個重要方面。 工程管理的信息資源包括： 1)組織類工程信息，如建筑業(yè)的組織信息、項目參與方的組織信息、與建筑業(yè)有關的組織信息和專家信息等； 2)管理類工程信息，如與投資控制、進度控制、質量控制、合同管理和信息管理有關的信息等； 3)經濟類工程信息，如建設物資的市場信息、項目融資的信息等； 4)技術類工程

15、信息，如與設計、施工和物資有關的技術信息等； 5)法規(guī)類信息等。 應重視以上這些信息資源的開發(fā)和利用，它的開發(fā)和利用將有利于建設工程項目的增值，即有利于節(jié)約投資／成本、加快建設進度和提高建設質量。 信息技術在工程管理中的開發(fā)和應用，包括在項目決策階段的開發(fā)管理、實施階段的項目管理和使用階段的設施管理中開發(fā)和應用信息技術。 4．自上世紀70年代開始，信息技術經歷了一個迅速發(fā)展的過程，信息技術在建設工程管理中的應用也有一個相應的發(fā)展過程： 1)70年代，單項程序的應用，如工程網絡計劃的時間參數的計算程序，施工圖預算程序等； 2)80年代，程序系統(tǒng)

16、的應用，如項目管理信息系統(tǒng)、設施管理信息系統(tǒng)(FMIS-- Facility Management Information System)等； 3)90年代，程序系統(tǒng)的集成，它是隨著工程管理的集成而發(fā)展的； 4)90年代末期至今，基于網絡平臺的工程管理。 5．工程項目大量數據處理的需要，在當今的時代應重視利用信息技術的手段(主要指的是數據處理設備和網絡)進行信息管理。其核心的技術是基于網絡的信息處理平臺，即在網絡平臺上(如局域網，或互聯網)進行信息處理，如圖 7-1所示。 圖7-1 基于互聯網的信息處理平臺 在國際上

17、，許多建設工程項目都專門設立信息管理部門(或稱為信息中心)，以確保信息管理工作的順利進行；也有一些大型建設工程項目專門委托咨詢公司從事項目信息動態(tài)跟蹤和分析，以信息流指導物質流，從宏觀上和總體上對項目的實施進行控制。 二、工程管理信息化的意義 1．工程管理信息資源的開發(fā)和信息資源的充分利用，可吸取類似項目的正反兩方面的經驗和教訓，許多有價值的組織信息、管理信息、經濟信息、技術信息和法規(guī)信息將有助于項目決策期多種可能方案的選擇，有利于項目實施期的項目目標控制，也有利于項目建成后的運行。 2．通過信息技術在工程管理中的開發(fā)和應用能實現： 1)信息存儲數字化和

18、存儲相對集中，如圖7-2所示； 2)信息處理和變換的程序化； 3)信息傳輸的數字化和電子化； 4)信息獲取便捷； (5)信息透明度提高； (6)信息流扁平化。 圖7-2 信息儲存方式 信息技術在工程管理中的開發(fā)和應用的意義在于： (1)“信息存儲數字化和存儲相對集中”有利于項目信息的檢索和查詢，有利于數據和文件版本的統(tǒng)一，并有利于項目的文檔管理； (2)“信息處理和變換的程序化”有利于提高數據處理的準確性，并可提高數據處理的效率； (3)“信息傳輸的數字化和電子

19、化”可提高數據傳輸的抗干擾能力、使數據傳輸不受距離限制并可提高數據傳輸的保真度和保密性； (4)“信息獲取便捷”，“信息透明度提高”以及“信息流扁平化”有利于項目參與方之間的信息交流和協(xié)同工作。 工程管理信息化有利于提高建設工程項目的經濟效益和社會效益，以達到為項目建設增值的目的。 第三節(jié) 建設工程施工項目文件檔案管理 建設工程文件是反映建設工程質量和工作質量狀況的重要依據，是評定工程質量等級的重要依據，也是單位工程在日后維修、擴建、改造、更新的重要檔案材料。建設工程文件一般分為四大部分：工程準備階段文檔資料、監(jiān)理文檔資料、施工階段文檔資料和工程竣工文檔

20、資料。因此，施工文檔資料是城建檔案的重要組成部分，是建設工程進行竣工驗收的必要條件，是全面反映建設工程質量狀況的重要文檔資料。 一、施工單位在建設工程檔案管理中的職責 1．實行技術負責人負責制，逐級建立、健全施工文件管理崗位責任制。配備專職檔案管理員，負責施工資料的管理工作。工程項目的施工文件應設專門的部門(專人)負責收集和整理。 2．建設工程實行施工總承包的，由施工總承包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，各分包單位應將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總承包單位。建設工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責收集、整理、立卷其承包項目的工程文件．并

21、應及時向建設單位移交，各承包單位應保證歸檔文件的完整、準確、系統(tǒng)，能夠全面反映工程建設活動的全過程。 3．可以按照施工合同的約定，接受建設單位的委托進行工程檔案的組織和編制工作。 4．按要求在竣工前將施工文件整理匯總完畢，再移交建設單位進行工程竣工驗收。， 5．負責編制的施工文件的套數不得少于地方城建檔案管理部門要求，但應有完整的施工文件移交建設單位及自行保存，保存期可根據工程性質以及地方城建檔案管理部門有關要求確定。如建設單位對施工文件的編制套數有特殊要求的，可另行約定。 二、施工文件檔案管理的主要內容 施工文件檔案管理的內容主要包括：工程施工技術管

22、理資料、工程質量控制資料、工程施工質量驗收資料、竣工圖四大部分。 1.工程施工技術管理資料 工程施工技術管理資料是建設工程施工全過程中的真實記錄，是施工各階段客觀產生的施工技術文件。主要內容如下。 （1）圖紙會審記錄文件 圖紙會審記錄是對已正式簽署的設計文件進行交底、審查和會審，對提出的問題予以記錄的文件。項目經理部收到工程圖紙后，應組織有關人員進行審查，將設計疑問及圖紙存在的問題，按專業(yè)整理、匯總后報建設單位，由建設單位提交設計單位，進行圖紙會審和設計交底準備。圖紙會審由建設單位組織設計、監(jiān)理、施工單位負責人及有關人員參加。設計單位對設計疑問及圖紙存在的問題進

23、行交底，施工單位負責將設計交底內容按專業(yè)匯總、整理，形成圖紙會審記錄。由建設、設計、監(jiān)理、施工單位的項目相關負責人簽認并加蓋各參加單位的公章，形成正式圖紙會審記錄。圖紙會審記錄屬于正式設計文件，不得擅自在會審記錄上涂改或變更其內容。 （2）工程開工報告相關資料(開工報審表、開工報告) 開工報告是建設單位與施工單位共同履行基本建設程序的證明文件，是施工單位承建單位工程施工工期的征明文件。 （3）技術、安全交底記錄文件 此文件是施工單位負責人把設計要求的施工措施、安全生產貫徹到基層乃至每個工人的一項技術管理方法。交底主要項目為：圖紙交底、施工組織設計交底、設計

24、變更和洽商交底、分項工程技術交底、安全交底。技術、安全交底只有當簽字齊全后方可生效，并發(fā)至施工班組。 （4）施工組織設計(項目管理規(guī)劃)文件 承包單位在開工前為工程所做的施工組織、施工工藝、施工計劃等方面的設計，用來指導擬建工程全過程中各項活動的技術、經濟和組織的綜合性文件。參與編制的人員應在“會簽表”上簽字，交項目監(jiān)理簽署意見并在會簽表上簽字，經報審同意后執(zhí)行并進行下發(fā)交底。 （5）施工日志記錄文件 施工日志是項目經理部的有關人員對工程項目施工過程中的有關技術管理和質量管理活動以及效果進行逐日連續(xù)完整的記錄。要求對工程從開工到竣工的整個施工階段進行全面

25、記錄，要求內容完整，并能完整、全面地反映工程相關情況。 （6）設計變更文件 設計變更是在施工過程中，由于設計圖紙本身差錯，設計圖紙與實際情況不符，施工條件變化，建設各方提出合理化建議，原材料的規(guī)格、品種、質量不符合設計要求等原因，需要對設計圖紙部分內容進行修改而辦理的變更設計文件。設計變更是施工圖的補充和修改的記載，要及時辦理，內容要求明確具體，必要時附圖，不得任意涂改和事后補辦。按簽發(fā)的日期先后順序編號，要求責任明確，簽章齊全。 （7）工程洽商記錄文件 工程洽商是施工過程中一種協(xié)調業(yè)主與施工單位、施工單位和設計單位洽商行為的記錄。工程洽商分為技術洽商和

26、經濟洽商兩種，通常情況下由施工單位提出。 1)在組織施工過程中，如發(fā)現設計圖紙存在問題，或因施工條件發(fā)生變化，不能滿足設計要求，或某種材料需要代換時，應向設計單位提出書面工程洽商。 2)工程洽商記錄應分專業(yè)及時辦理，內容翔實，必要時應附圖．并逐條注明所修改圖紙的圖號。工程洽商記錄應由設計專業(yè)負責人以及建設、監(jiān)理和施工單位的相關負責人簽認后生效，不允許先施工后辦理洽商。 3)設計單位如委托建設(監(jiān)理)單位辦理簽認，應辦理書面委托簽認手續(xù)。 4)分包工程的工程洽商記錄，應通過總包審查后辦理。 （8）工程測量記錄文件 工程測量記錄是在施工過

27、程中形成的確保建設工程定位、尺寸、標高、位置和沉降量等滿足設計要求和規(guī)范規(guī)定的資料統(tǒng)稱。 1)工程定位測量記錄文件。在工程開工前，施工單位根據建設單位提供的測繪部門的放線成果、紅線樁、標準水準點、場地控制網(或建筑物控制網)、設計總平面圖，對工程進行準確的測量定位。檢查意見及復驗意見應分別由施工單位、監(jiān)理單位相關負責人填寫，并簽認蓋章。且工程定位測量完成后，應由建設單位報請規(guī)劃管理部門下屬具有相應資質的測繪部門進行驗線。 2)施工測量放線報驗表。施工單位應在完成施工測量方案、紅線樁校核成果、水準點引測成果及施工過程的各種測基記錄后。填寫《施工測量放線報驗表》報清監(jiān)理單位審核

28、。 3)基槽及各層測量放線記錄文件。建設工程根據施工圖紙給定的位置、軸線、標高進行的測量與復測，以保證工程的位置、軸線、標高正確。榆查意見及復驗意見應分別由施工單位、監(jiān)理單位相關負責人填寫，并簽認蓋章。 4)沉降觀測記錄文件。沉降觀測是檢查建筑物地基變形是否滿足國家規(guī)范要求，對建筑物沉降觀測點進行沉降的測量工作，以保證工程的正常使用。一般建設工程項目，由施工單位進行施工過程及竣工后保修期內的沉降觀測工作。觀測單位按設計要求和規(guī)范規(guī)定，或監(jiān)理單位批準的觀測方案，設置沉降觀測點，繪制沉降觀測點布置圖，定期進行沉降觀測記錄，并應附沉降觀測點的沉降量與時間一荷載關系曲線圖和沉降觀測

29、技術報告。觀測單位的測量員、質檢員、技術負責人均應簽字，監(jiān)理工程師應審核簽字，測量單位應加蓋公章。 （9）施工記錄文件 施工記錄是在施工過程中形成的，確保工程質量和安全的各種檢查、記錄的統(tǒng)稱。主要包括：工程定位測量檢查記錄、預檢記錄、施工檢查記錄、冬期混凝土攪拌稱量及養(yǎng)護測溫記錄、交接檢查記錄、工程竣工測量記錄等。 （10）工程質量事故記錄文件 包括工程質量事故報告和工程質量事故處理記錄。 1)工程質量事故報告。發(fā)生質量事故應有報告，對質量事故進行分析，按規(guī)定程序報告。 2)工程質量事故處理記錄。做好事故處理鑒定記錄，建立質量事故檔案

30、，主要包括：質量事故報告、處理方案、實施記錄和驗收記錄。 （11）工程竣工文件 包括竣工報告、竣工驗收證明書和工程質量保修書。 竣工報告是指工程項目具備竣工條件后，施工單位向建沒單位報告．提請建設單位組織竣工驗收的文件。提交竣工報告的條件是施工單位在合同規(guī)定的承包項目內容全部完工，自行組織有關人員進行檢查驗收，全部符合設計要求和質量標準。由施工單位生產部門填寫竣工報告，經施工單位工程管理部門組織有關人員復查，確認具備竣工條件后，法人代表簽字，法人單位蓋章，報請監(jiān)理、建設單位審批。 竣工驗收證明書是指工程項目按設計和施工合同規(guī)定的內容全部完工，達到驗收規(guī)范

31、及合同要求，滿足生產、使用并通過竣工驗收的證明文件。建設單位接到竣工報告后，由建設單位項目負責人組織設計單位、躲理單位、勘察單位、施工總、分包單位及有關部門，以國家頒發(fā)的施工質量驗收規(guī)范為依據，按設計和施工合同的內容對工程進行全面檢查和驗收，通過后辦理《竣工驗收證明書》。由施工單位填寫，報建設、監(jiān)理、設計等單位負責人簽認。 建設工程實行質量保修制度。工程承包單位在向建設單位提交工程竣工驗收報告時，應當向建設單位出具質量保修書。質量保修書應當明確建設工程的保修范圍、保修期限和保修責任等。 2.工程質量控制資料 工程質量控制資料是建設工程施工全過程全面反映工程質量控制

32、和保證的依據性證明資料。應包括原材料、構配件、器具及設備等的質量證明、合格證明、進場材料試驗報告，施工試驗記錄，隱蔽工程檢查記錄等。 （1）工程項目原材料、構配件、成品、半成品和設備的出廠合格證及進場檢(試)驗報告 合格證、試驗報告的整理按工程進度為序進行，品種規(guī)格應滿足設計要求，否則為合格證、試驗報告不全。材料檢查報告是為保證工程質量，對用于工程的材料進行有關指標測試．由試驗單位出具試驗證明文件，報告責任人簽章必須齊全，有見證取樣試驗要求的必須進行見證取樣試驗。 （2）施工試驗記錄和見證檢測報告 施工試驗記錄是根據設計要求和規(guī)范規(guī)定進行試驗，記錄原始數

33、據和計算結果，并得出試驗結論的資料統(tǒng)稱。按照設計要求和規(guī)范規(guī)定應做施工試驗，無專項施工試驗表格的，可填寫《施工試驗記錄(通用)》；采用新技術、新工藝及特殊工藝時，對施工試驗方法和試驗數據進行記錄，應填寫《施工試驗記錄(通用)》。見證檢測報告是指在建設單位或工程監(jiān)理單位人員的見證下，由施工單位的現場試驗人員對工程中涉及結構安全的試塊、試件和材料在現場取樣，并送至經過省級以上建設行政主管部門對其資質認可和質量技術監(jiān)督部門對其計量認證的質量檢測單位進行檢測，并由檢測單位出具的檢測報告。 （3）隱蔽工程驗收記錄文件 隱蔽工程驗收記錄是指為下道工序所隱蔽的工程項目，關系到結構性能和使

34、用功能的重要部位或項目的隱蔽檢查記錄。隱蔽工程檢查是保證工程質量與安全的重要過程控制檢查記錄，應分專業(yè)、分系統(tǒng)(機電工程)、分區(qū)段、分部位、分工序、分層進行。隱蔽工程未經檢查或驗收未通過，不允許進行下一道工序的施工。隱蔽工程驗收記錄為通用施工記錄，適用于各專業(yè)。 隱蔽工程驗收記錄資料要求如下：1)驗收時，施工單位必須附有關分項工程質量驗收及測試資料，包括原材料試(化)驗單、質量驗收記錄、出廠合格證等，以備查驗。2)需要進行處理的，處理后必須進行復驗，并且辦理復驗手續(xù)，填寫復驗記錄，并做出復驗結論。3)工程具備隱檢條件后，由施工員填寫隱蔽工程驗收記錄，由質檢員提前一天報請監(jiān)理單位，驗收

35、時由專業(yè)技術負責人組織施工員、質量檢查員共同參加，驗收后由監(jiān)理單位專業(yè)監(jiān)理工程師簽署驗收意見及驗收結論，并簽字簽章。 （4）交接檢查記錄 不同工程或施工單位之間工程交接，當前一專業(yè)工程施工質量對后續(xù)專業(yè)工程施工質量產生直接影響時，應進行交接檢查．填寫《交接檢查記錄》。移交單位、接收單位和見證單位共同對移交工程進行驗收，并對質量情況、遺留問題、工序要求、注意事項、成品保護等進行記錄?！督唤訖z查記錄》中“見證單位”的規(guī)定：當在總包管理范圍內的分包單位之間移交時，見證單位為“總包單位”；當在總包單位和其他專業(yè)分包單位之問移交時，見證單位應為“建設(監(jiān)理)單位”。 3.工程施工質

36、量驗收資料 工程施工質量驗收資料是建設工程施工全過程中按照國家現行工程質量檢驗標準，對施工項目進行單位工程、分部工程、分項工程及檢驗批的劃分．再由檢驗批、分項工程、分部工程、單位工程逐級對工程質量做出綜合評定的工程質量驗收資料。但是，由于各行業(yè)、各部門的專業(yè)特點不同，各類工程的檢驗評定均有相應的技術標準，工程質量驗收資料的建立均應按相關的技術標準辦理。具體內容為： （1）施工現場質量管理檢查記錄 為督促工程項目做好施工前準備工作，建設工程應按一個標段或一個單位(子單位)工程檢查填報施工現場質量管理記錄。專業(yè)分包工程也應在正式施工前由專業(yè)施工單位填報施工現場質量管理

37、檢查記錄。施工單位項目經理部應建立質量責任制度、現場管理制度及檢驗制度，健全質量管理體系，配備施工技術標準，審查資質證書，施工圖、地質勘察資料和施工技術文件等。按規(guī)定，在開工前由施工單位現場負責人填寫“施工現場質量管理檢查記錄”，報項目總監(jiān)理工程師(或建設單位項目負責人)檢查，并做出檢查結論。 （2）單位(子單位)工程質量竣工驗收記錄 在單位工程完成后，施工單位經自行組織人員進行檢查驗收，質量等級達到合格標準，并經項目監(jiān)理機構復查認定質量等級合格后，向建設單位提交竣工驗收報告及相關資料，由建設單位組織單位工程驗收的記錄。且單位(子單位)工程質量控制資料核查記錄、單位(子單位

38、)工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄、單位(子單位)工程觀感質量檢查記錄相關內容應齊全并均符合規(guī)范規(guī)定的要求。 （3）分部(子分部)工程質量驗收記錄文件 分部(子分部)工程完成，施工單位自檢合格后，應填報“分部(子分部)工程質量驗收記錄表”，由總監(jiān)理工程師(建設單位項目負責人)組織有關設計單位及施工單位項目負責入(項目經理)和技術、質量負責人等到場共同驗收并簽認。分部工程按部位和專業(yè)性質確定。 （4）分項工程質量驗收記錄文件 分項工程完成(即分項工程所包含的檢驗批均已完工)，施工單位自檢合格后，應填報“——分項工程質量驗收記錄表”，由監(jiān)理工程師

39、(建設單位項目專業(yè)技術負責人)組織項目專業(yè)技術負責人進行驗收并簽認。分項工程按主要工種、材料、施工工藝、設備類別等劃分。 （5）檢驗批質量驗收記錄文件 檢驗批施工完成，施工單位自檢合格后，應由項目專業(yè)質量檢查員填報“——檢驗批質量驗收記錄表”，按照建設部施工質量驗收系列標準表格執(zhí)行。檢驗批質量驗收應由監(jiān)理工程師(建設單位項目專業(yè)技術負責人)組織項目專業(yè)質量檢查員等進行驗收并簽認。檢驗批的劃分原則：分項工程的檢驗批劃分應便于質量控制和驗收；劃分的大小不能過分懸殊；能取得較完整的技術數據及檢查記錄；符合統(tǒng)一標準和配套施工質量驗收規(guī)范規(guī)定。通?？筛鶕┕ぜ百|量控制和專業(yè)驗收需要按

40、樓層、施工段、變形縫、系統(tǒng)或設備等進行劃分。同時項目應在施工技術資料(如：施工組織設計、施工方案、方案技術交底)中預先明確工程各分項工程檢驗批的劃分原則，使檢驗批質量驗收更加合理化、規(guī)范化、科學化。 4.竣工圖 竣工圖是指工程竣工驗收后，真實反映建設工程項目施工結果的圖樣。它是真實、準確、完整反映和記錄各種地下和地上建筑物、構筑物等詳細情況的技術文件，是工程竣工驗收、投產或交付使用后進行維修、擴建、改建的依據，是生產(使用)單位必須長期妥善保存和進行備案的重要工程檔案資料?？⒐D的編制整理、審核蓋章、交接驗收按國家對竣工圖的要求辦理。承包人應根據施工合同約定，提交合格的竣工圖。

41、竣工圖編制要求如下。 1）各項新建、擴建、改建、技術改造、技術引進項目，在項目竣工時要編制竣工圖。項目竣工圖應由施工單位負責編制。如行業(yè)主管部門規(guī)定設計單位編制或施工單位委托設計單位編制竣工圖的，應明確規(guī)定施工單位和監(jiān)理單位的審核和簽認責任。 2）竣工圖應完整、準確、清晰、規(guī)范，修改到位，真實反映項目竣工驗收時的實際情況。 3）如果按施工圖施工沒有變動的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章。 4）一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更，可在原圖上更改，加蓋并簽署竣工圖章。 5）涉及結構形式、工藝、平面布置、項目等重大改變及圖面變更面

42、積超過35％的，應重新繪制竣工圖。重繪圖按原圖編號，末尾加注“竣”字，或在新圖圖標內注明“竣工階段”并簽署竣工圖章。 6）同一建筑物、構筑物重復的標準圖、通用圖可不編人竣工圖中，但應在圖紙目錄中列出圖號，指明該圖所在位置并在編制說明中注明；不同建筑物、構筑物應分別編制。 7）竣工圖圖幅應按《技術制圖復制圖的折疊方法》(GB／T 10609。3—89)要求統(tǒng)一折疊。 8）編制竣工圖總說明及各專業(yè)的編制說明，敘述竣工圖編制原則、各專業(yè)目錄及編制情況。 第四節(jié) 施工文件的立卷 立卷是指按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。案卷是指由

43、互相有聯系的若干文件組成的檔案保管單位。 一、立卷的具體要求 1．施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷，竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)組卷。 2．竣工圖可按單位工程、專業(yè)等進行組卷，每～專業(yè)根據圖紙多少組成一卷或多卷。 3．立卷過程中宜遵循下列要求： 1)案卷不宜過厚，一般不超過40mm； 2)案卷內不應有重份文件，不同載體的文件一般應分別組卷。 二、立卷的基本原則 施工文件檔案的立卷應遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內工程前期文件、施工技術文件和竣工圖之問的有機聯系，便于檔案的保管和利用。 1

44、）一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件按單位工程立卷。 2）施工文件資料應根據工程資料的分類和“專業(yè)工程分類編碼參考表”進行立卷。 3）卷內資料排列順序要依據卷內的資料構成而定，一般順序為封面、目錄、文件部分、備考表、封底。組成的案卷力求美觀、整齊。 4）卷內資料若有多種資料時，同類資料按日期順序排列，不同資料之間的排列順序應按資料的編號順序排列。 三、卷內文件的排列 文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。圖紙按專業(yè)排

45、列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。 四、案卷的編目 1．編制卷內文件頁號應符合下列規(guī)定。 1)卷內文件均按有書寫內容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“l(fā)”開始。 2)頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律寫在右下角。 3)成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內目錄，不必重新編寫頁號。 4)案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。 2．卷內目錄的編制應符合下列規(guī)定。 1)卷內目錄式樣宜

46、符合《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》附錄B的要求。 2)序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數字從1依次標注。 3)責任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責任者時，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替。 4)編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。 5)日期：填寫文件形成的日期。 6)頁次：填寫文件在卷內所排的起始頁號。最后一份文件填寫起止頁號。 7)卷內目錄排列在卷內文件首頁之前。 3．卷內備考表的編制應符合下列規(guī)定。 1)卷內備考表的式樣宜符合《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》附錄c的要求。 2)卷內備考表主要標

47、明卷內文件總頁數、各類文件頁數(照片張數)，以及立卷單位對案卷情況的說明。 3)卷內備考表排列在卷內文件的尾頁之后。 4．案卷封面的編制應符合下列規(guī)定。 1)案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內封面形式。案卷封面的式樣宜符合《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》附錄D的要求。 2)案卷封面的內容應包括：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。 3)檔號應由分類號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫。 4)檔案館代號應填寫國家給定的本檔案館的編號。檔案館代號由檔案館填寫。 5)案卷

48、題名應簡明、準確地揭示卷內文件內容。案卷題名應包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內文件的內容。 6)編制單位應填寫案卷內文件的形成單位或主要責任者。 7)起止日期應填寫案卷內全部文件形成的起止日期。 8)保管期限分為永久、長期、短期三種期限。各類文件的保管期限詳見《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》附錄A的要求。 永久是指工程檔案需永久保存。 長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。 短期是指工程檔案保存20年以下。 同一案卷內有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應從長。 9)密級分為絕密、機密、秘密三種。同一案卷內有不同

49、密級的文件，應以高密級為本卷密級。 5．卷內目錄、卷內備考表、案卷內封面應采用70g以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4幅面。 五、案卷裝訂與圖紙折疊 1案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用線繩三孔左側裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。裝訂時必須剔除金屬物。 2．不同幅面的工程圖紙應按《技術制圖復制圖的折疊方法》(GB／10609．3--89)統(tǒng)一折疊成A4幅面(297mmX210mm)，圖標欄外露在外面。 六、卷盒、卷夾、案卷脊背 1．案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式

50、。 1)卷盒的外表尺寸為310mm220mm，厚度分別為20mm、30mm、40mm、50mm。 2)卷夾的外表尺寸為310mm220mm，厚度一般為20mm、30mm。 3)卷盒、卷夾應采用無酸紙制作。 2．案卷脊背的內容包括檔號、案卷題名。式樣宜符合《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》附錄E的要求。 第五節(jié) 施工文件的歸檔 歸檔指文件形成單位完成其工作任務后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交相關管理機構。 一、施工文件的歸檔范圍 對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現狀、具有保存價值的各種載體文件，均應收集齊全，整理

51、立卷后歸檔。具體歸檔范圍詳見《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求。 二、歸檔文件的質量要求 1．歸檔的文件應為原件。 2．工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)程。 3．工程文件的內容必須真實、準確，與工程實際相符合。 4．工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。 5．工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。 6．工程文件文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297mm2l

52、Omm)。圖紙宜采用國家標準圖幅。 7．工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。 8．所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。 1)竣工圖章的基本內容應包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監(jiān)理單位、現場監(jiān)理、總監(jiān)理工程師。 2)竣工圖章尺寸為：50mmx80mm。具體詳見《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》的竣工圖章示例。 3)竣工圖章應使用不易褪色的紅印泥，應蓋在圖標欄上方空白處。 9．利用施工圖改繪竣工圖，必須標明

53、變更修改依據；凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1／3的，應當重新繪制竣工圖。 三、施工文件歸檔的時間和相關要求 l_根據建設程序和工程特點，歸檔可以分階段分期進行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進行。 2．施工單位應當在工程竣工驗收前，將形成的有關工程檔案向建設單位歸檔。 3．施工單位在收齊工程文件整理立卷后，建設單位、監(jiān)理單位應根據城建檔案管理機構的要求對檔案文件完整、準確，系統(tǒng)情況和案卷質量進行審查。審查合格后向建設單位移交。 4．工程檔案～般不少于兩套，一套由建設單位保管，一套(原件)移交當地城建檔案館(室)。 5．施工單位向建設單位移交檔案時，應編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。 386