京勝利印刷機械 管理體系咨詢全案 崗位說明書

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1、 北京勝利印機人力資源管理咨詢項目 2005 年 10 月 第 1 頁 共 417 頁 北京勝利印刷機械有限公司 “打造管理體系 規(guī)范管理運作”咨詢項目 北京勝利印機集團總部 運營中心崗位說明書 2005 年 10 月 北京勝利印機人力資源管理咨詢項目 2005 年 10 月 第 2 頁 共 417 頁 北京勝利印機集團運營中心運營總 監(jiān) .3 北京勝利印機集團運 營中心物資采購主管 .7 北京勝利印機集團運營中 心采購員 .10 北京勝利印機集團運營中心生產運 營及制度主管 .12 北京勝利印機集團運營中心行政及 信息 化主 管 .15 北京勝利印機集團運營中心基建管理員 .18 北京勝利印

2、機人力資源管理咨詢項目 2005 年 10 月 第 3 頁 共 417 頁 北京勝利印機集團運營中心運營總監(jiān) 一、崗位基本信息 崗位編號 編制、修訂日期 崗位名稱 運營總監(jiān) 所屬部門 運營中心 崗位定員 1 直接上級崗位名稱 集團總裁 直接下級崗位名稱 物資采購主管 生產運營及制度主管 行政及信息化主管 基建管理員 直接下級人數 4 二、工作目的 為實現公司生產經營目標，在集團總裁的領導和指導下，負責公司的采購管理、行政管 理與信息管理、生產管理監(jiān)督和基礎建設等工作。 三、工作職責（按重要性排序） 1） 組織建立并不斷完善公司的采購管理體系、行政管理體系和信息管理體系，不斷提升公 司綜合運營管

3、理水平，為公司規(guī)范化管理奠定基礎 組織制定并審核公司集團采購管理制度，建立采購管控體系，擬定集團采購的組織 結構和崗位職責，設計采購流程并不斷進行優(yōu)化 組織制定并審核公司集團行政管理制度，建立制度管理體系，擬定集團行政體系的 組織結構和崗位職責，設計行政管理流程并不斷進行優(yōu)化 組織制定并審核公司集團信息管理制度，建立信息管理體系，擬定集團信息化的組 織結構和崗位職責，設計信息化管理流程并不斷進行優(yōu)化 組織制定集團基建項目的制度與管理流程，并不斷完善優(yōu)化 2） 組織制定公司采購戰(zhàn)略和信息化戰(zhàn)略，參與公司戰(zhàn)略決策，并提出合理化建議 3） 組織實施采購集中管理，降低采購成本，確保采購質量和周期，實現

4、采購規(guī)范化管理 指導物質采購主管根據各分公司的物資需求計劃編制物資采購計劃 根據比價原則，在總經理的指導下簽訂物資采購合同，對其中定價、采購付款方式 等條款進行審核，并按采購計流程組織和指導采購主管實施采購計劃 組織、協(xié)調相關部門對供應商的資質進行綜合評審，并提出評審意見，指導下屬編 寫評審分析報告，必要時出面協(xié)調各部門關系 組織建立供應商合作伙伴名單，并監(jiān)督下屬不斷更新，并對其淘汰名單、入選名單 建議進行審核，達到維護供應商檔案的目標 組織、指導和協(xié)調相關部門（質檢、技術、財務等）不定期進行訪廠考察 4） 組織實施對生產狀況的監(jiān)督控制 及時審核和檢查下屬關于各分公司的生產狀況統(tǒng)計和分析報告，

5、并將報告情況及時 匯總，上報集團總裁 根據生產狀況與實際能力，參與擬定生產計劃，為戰(zhàn)略規(guī)劃的制定提供依據 組織相關人員對生產運營中存在的重大問題進行分析和研究，提供指導意見 北京勝利印機人力資源管理咨詢項目 2005 年 10 月 第 4 頁 共 417 頁 5） 對集團制度體系建設進行整體規(guī)劃和完善管理 組織相關人員建立健全集團層面的制度體系，并不斷完善制度管理流程 監(jiān)督已經頒布實施的制度的執(zhí)行情況，并根據獎懲制度進行處理或提出違規(guī)處理意 見 組織進行制度滿意度調查，對不合理的制度進行完善和修訂 6） 指導集團范圍的行政管理工作 組織集團的重要來客的接待工作，承擔重要來訪客人的陪同工作 代表

6、集團與外部有關部門和機構保持良好的合作關系 監(jiān)督和指導集團的公文管理工作 組織和籌備集團重要會議和重大外事活動 協(xié)助解決集團發(fā)生的法律糾紛，必要時求助集團的法律顧問 7） 組織建立信息化管理體系，完善公司網絡管理工作 指導和組織擬定集團信息化建設的發(fā)展規(guī)劃和工作計劃，并監(jiān)督實施情況 組織、監(jiān)督和指導在集團內宣傳、組織、實施行業(yè)信息化方面的有關標準 指導和組織制定企業(yè)信息系統(tǒng)運行和管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督實施情況 指導、監(jiān)督下屬完善、改進和維護計算機系統(tǒng)與網絡 8） 組織實施公司基本工程建設工作，并監(jiān)督完成情況，協(xié)調完成日常室內外維修工作 組織擬訂基建工作計劃，報批后執(zhí)行，并監(jiān)督完成情況 簽訂

7、施工合同，辦理施工執(zhí)照和項目開工的有關工作 承擔基建部與地方政府部門之間的工作聯(lián)系和外事公關 監(jiān)督和指導下屬對工程的進度、質量、安全進行監(jiān)督和現場管理 9） 主持部門的日常管理工作，保證本部門工作穩(wěn)定、高效和有序的運行 指導和監(jiān)督下屬制定和實施本部門的各項工作計劃 安排下屬的工作任務，指導、監(jiān)督和考核下屬的工作 審批本部門計劃內費用開支、借款申請 審核本部門請假申請、人事異動申請和獎懲申請等 審批本部門的用車申請 10） 完成領導交辦的臨時任務 四、工作權限 1） 審批權限 計劃內費用使用 月度采購計劃 員工文娛活動策劃方案 信息設備采購計劃 部門預算內費用 部門內費用削減 分配下屬工作任務

8、裁決下屬工作的爭議 隔級下屬的任免、崗位調動 用車申請審批權 北京勝利印機人力資源管理咨詢項目 2005 年 10 月 第 5 頁 共 417 頁 公 司 外 部 相 關 單 位 ： 供應商，軟件公司，高 校，咨詢公司，計算機 生產商（經銷商） ，各基 建相關政府部門，建筑 公司，監(jiān)理公司 直 接 上 級 ： 集團總裁 直接下級： 物資采購主管 生產運營及制度主管 行政及信息化主管 基建管理員 本崗位 部門內部相關崗位： 各崗位 公司內部相關部門及崗位： 董事長，各中心（總監(jiān)， 各級主管） ，分公司（總經 理） 2） 審核權限 年度采購計劃 物資采購協(xié)議 各類集團制度、流程、組織與崗位設置的重

9、大變更 費用報銷申請單和匯款單 預借現金申請單、差旅費報銷單 生產狀況分析報告 信息化建設方案 基建項目投標書 3） 監(jiān)督權限 實際采購價格 監(jiān)督財務中心按照協(xié)議（采購合同）規(guī)定的結算周期進行付款 集團制度執(zhí)行情況 基建項目整體情況監(jiān)督 4） 建議權限 信息化戰(zhàn)略 年度采購計劃 新供應商選擇 淘汰供應商名單 集團基建計劃 基建項目乙方候選人 直接下屬的任免、調崗與調薪 五、工作特征 1、工作關系 2、工作環(huán)境 北京勝利印機人力資源管理咨詢項目 2005 年 10 月 第 6 頁 共 417 頁 1） 使用電腦、網絡，電話，傳真，復印機 2） 偶爾外出，使用轎車 六、任職資格 學歷與專業(yè)：大專以

10、上學歷，企業(yè)管理、工商管理或行政管理專業(yè) 職稱或特殊崗位證書： 適應年齡：35-50 歲 相關工作經驗：10 年以上相關工作經驗，其中 8 年管理工作經驗，4 年高層管理經驗 專業(yè)知識與技能： 1） 知識精通企業(yè)管理、生產管理、行政管理、采購管理等知識，熟悉項目管理知識， 了解信息化管理知識 2） 技能熟練掌握辦公軟件使用技能，具備談判技巧、公文寫作技巧 能力與素質： 1） 能力具備計劃能力、領導能力、溝通協(xié)調能力、分析判斷能力、執(zhí)行能力與人際社 交能力 2） 個人性格特征積極主動、耐心細致、認真負責、精力充沛，能夠承受較大工作壓力 其它要求：無 崗 位 任 職 者 簽 字 ： 日 期 ： 直

11、 接 上 級 簽 字 ： 日 期 ： 北京勝利印機人力資源管理咨詢項目 2005 年 10 月 第 7 頁 共 417 頁 北京勝利印機集團運營中心物資采購主管 一、崗位基本信息 崗位編號 編制、修訂日期 崗位名稱 物資采購主管 所屬部門 運營中心 崗位定員 1 直接上級崗位名稱 運營總監(jiān) 直接下級崗位名稱 采購員 直接下級人數 二、工作目的 為實現公司生產經營目標，制定物資采購計劃，組織公司的物料采購、供應商管理及新 供應商開發(fā)等方面的工作，保障公司生產能夠順利開展。 三、工作職責（按重要性排序） 1） 擬訂和不斷完善公司的有關物資采購管理方面的制度，促進采購工作的規(guī)范開展 2） 在上級指導

12、下，參與合格供方的選擇和評定，經批準確定后，建立合格供方檔案和名錄 在直接上級的指導下，與質檢、技術、財務等相關部門定期一同對供應商的交期、 品質、價格、財務狀況等進行綜合評審 根據評審結果，撰寫評審報告，擬訂供應商合作協(xié)議（起草供應價格、合作時間、 付款方式等條款） ，并建議淘汰供應商名單 建立和維護合格供應商檔案，并及時提供完整的采購價格清單 3） 在上級的指導下，新供應商的開發(fā)工作，尋找符合公司要求的供應商 組織采購員進行供應市場的調查和分析 組織尋找公司新產品研發(fā)所需的新物料 同新供應商進行合作意向的談判 組織質檢、技術、財務等相關部門進行新供應商的資格評審 擬訂與新供應商的購貨協(xié)議和

13、附件 4） 依據生產計劃和物料庫存情況等有關資料，審核物料采購計劃，確保計劃的合理可行， 并監(jiān)督實施 進行物料采購需求調查并進行匯總，編制年度采購計劃 監(jiān)督采購員根據生產進度變更進行物料需求計劃的更改，并進行審核 5） 監(jiān)督采購員的日常采購工作，并控制物料的到貨進度，保障生產所需物料按時按量到貨 監(jiān)督采購員跟催物料按時到位 匯總每天物料欠料信息，并匯總發(fā)給相關部門，要求有關部門協(xié)助跟催物料 對采購物資的質量狀況負責，按照相關流程及時處理、退換不合格物資 6） 掌握庫存情況，及時根據采購員提供的庫存信息，對庫存進行調整，使其處于合理水平， 降低庫存資金積壓 7） 監(jiān)督采購人員的職業(yè)操守，宣導廉潔

14、自律，規(guī)范采購人員行為，防范采購工作可能出現 的風險，維護公司的利益 北京勝利印機人力資源管理咨詢項目 2005 年 10 月 第 8 頁 共 417 頁 8） 主持本部門的日常管理工作，保證部門穩(wěn)定、高效和有序的運行 制定和實施本部門的工作計劃 安排下屬的工作任務，指導、監(jiān)督和考核下屬的工作 審核本部門費用開支、借款申請、物品申購及領用 審核本部門的請假申請、人事異動申請和獎懲申請等 審核本部門的用車申請 9） 完成領導交辦的臨時任務 四、工作權限 1） 審批權限 分配下屬工作任務 裁決下屬工作的爭議 2） 審核權限 月度采購計劃 供應商報價單 物資采購協(xié)議 費用報銷申請單和匯款單 預借現金

15、申請單、差旅費報銷單 3） 監(jiān)督權限 考核下屬的工作 采購人員的道德操守 監(jiān)督財務中心按照協(xié)議（采購合同）規(guī)定的結算周期進行付款 監(jiān)督采購員催貨 4） 建議權限 采購中心年度工作計劃（物資采購計劃、資金使用計劃等） 本部門的人員編制 下屬的任免 新供應商選擇 淘汰供應商名單 五、工作特征 1、工作關系 北京勝利印機人力資源管理咨詢項目 2005 年 10 月 第 9 頁 共 417 頁 公 司 外 部 相 關 單 位 ： 供 應 商 ， 貨 運 公 司 直 接 上 級 ： 運營總監(jiān) 直接下級： 分公司采購員 本崗位 部門內部相關崗位： 生產運營與制度主管，行 政與信息化主管 公司內部相關部門及

16、崗位： 各分公司采購員，技術部 （經理） ，質檢部（經理） ， 生產制造部（經理，各主 管）2、工作環(huán)境 使用電腦，電話，傳真，經常出差 六、任職資格 學歷與專業(yè)：大專以上，物資管理或企業(yè)管理專業(yè) 職稱或特殊崗位證書：中級物流師以上 適應年齡：25-35 歲 相關工作經驗：3 年以上相關工作經驗，其中 1 年以上采購管理經驗 專業(yè)知識與技能： 1） 知識熟悉物資管理，供應商關系管理，市場調查與營銷心理學，熟悉有關物流管理 的法律法規(guī)、物流管理學，了解合同法、商貿條款 2） 技能具備商業(yè)談判技巧、公文寫作能力 能力與素質： 1） 能力具備計劃能力、領導能力、談判應變能力、溝通協(xié)調能力和執(zhí)行能力

17、2） 個人性格特征認真負責、正直誠實、廉潔奉公、保密意識強，能夠承受較大工作壓 力 其它要求：無 崗 位 任 職 者 簽 字 ： 日 期 ： 直 接 上 級 簽 字 ： 日 期 ： 北京勝利印機人力資源管理咨詢項目 2005 年 10 月 第 10 頁 共 417 頁 北京勝利印機集團運營中心采購員 一、崗位基本信息 崗位編號 編制、修訂日期 崗位名稱 采購員 所屬部門 運營中心 崗位定員 直接上級崗位名稱 運營總監(jiān) 直接下級崗位名稱 直接下級人數 二、工作目的 為實現公司生產經營目標，在采購主管的指導下，完成公司的物料采購方面的工作，保 障公司生產進度順利進行。 三、工作職責（按重要性排序）

18、 1） 認真執(zhí)行公司運營中心制定的各項采購規(guī)章制度和工作流程，服從直接上級和有關人員 的監(jiān)督檢查，保質保量按時完成采購任務 2） 依據生產計劃和物料庫存情況等有關資料，擬訂物料采購計劃，確保計劃的合理可行， 并在審批后進行采購 審核臨時物料申請單 審核物料出庫單 根據生產進度變更進行物料需求計劃的更改 3） 進行日常采購工作，并控制物料的到貨進度，保障生產所需物料按時按量到貨 根據批準的采購申請單進行采購，控制采購價格，保證物品質量 具體辦理采購物資的報驗、入庫、報賬付款手續(xù) 在物資采購主管的指導下，承擔采購環(huán)節(jié)退換貨、換貨、催貨等工作 匯總每天物料欠料信息，并匯總發(fā)給直接上級和相關部門，要求

19、其協(xié)助跟催物料 4） 監(jiān)控庫存情況，及時將庫存信息上報給直接上級和相關部門，并提出處理意見和建議， 以確保庫存處于合理水平，降低庫存資金積壓 5） 完成領導交辦的臨時任務 四、工作權限 1） 審批權限 2） 審核權限 供應商報價單 臨時物料申請單 物料出庫單 3） 監(jiān)督權限 監(jiān)督財務部按照協(xié)議（采購合同）規(guī)定的結算周期進行付款 供應商按期發(fā)貨 北京勝利印機人力資源管理咨詢項目 2005 年 10 月 第 11 頁 共 417 頁 公 司 外 部 相 關 單 位 ： 供應商，貨運公司 直 接 上 級 ： 物資采購主管 直接下級： 本崗位 部門內部相關崗位： 公司內部相關部門及崗位： 生產制造部（

20、經理，各主 管，主任） ，質檢部（質檢 員） 4） 建議權限 物資采購計劃 新供應商選擇的建議權 建議淘汰供應商名單 五、工作特征 1、工作關系 2、工作環(huán)境 使用電腦，電話，傳真，經常出差 六、任職資格 學歷與專業(yè)：高中/中專學歷 職稱或特殊崗位證書：無 適應年齡：22-35 歲 相關工作經驗：1 年以上相關工作經驗 專業(yè)知識與技能： 1） 知識熟悉物資采購，供應商管理，了解合同法、商貿條款 2） 技能具備一定的商業(yè)談判技巧 能力與素質： 1） 能力具備執(zhí)行能力、溝通協(xié)調能力、談判應變能力 2） 個人性格特征認真負責、吃苦耐勞、正直誠實、廉潔奉公，能夠承受較大工作壓力 其它要求：無 崗 位

21、任 職 者 簽 字 ： 日 期 ： 直 接 上 級 簽 字 ： 日 期 ： 北京勝利印機人力資源管理咨詢項目 2005 年 10 月 第 12 頁 共 417 頁 北京勝利印機集團運營中心生產運營及制度主管 一、崗位基本信息 崗位編號 編制、修訂日期 崗位名稱 生產運營及制度主管 所屬部門 運營中心 崗位定員 1 直接上級崗位名稱 運營總監(jiān) 直接下級崗位名稱 直接下級人數 二、工作目的 為實現公司生產經營目標，在運營總監(jiān)的指導下，對分公司生產狀況進行監(jiān)督、管理， 并不斷完善公司制度體系，完成公文管理工作，以實現公司制度管理的規(guī)范化。 三、工作職責（按重要性排序） 1） 根據公司的戰(zhàn)略發(fā)展要求，

22、在運營總監(jiān)的指導下，完成集團制度體系建設，為公司規(guī)范 化奠定制度保障的基礎 結合公司實際情況，擬定公司整體的制度體系 對公司現有制度進行梳理，并組織起草新制度、修改不合理的舊制度，進行存檔保 留 監(jiān)督制度的編寫格式、審批流程等是否符合公司相關要求，并監(jiān)督其改進情況 對集團各項制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查 對集團各部門的制度完善和修訂提出意見和建議，并組織相關人員進行修訂 監(jiān)督和指導公司制度的標識、分類、傳遞、登記、存檔、作廢和保密工作 2） 及時收集生產信息并進行匯總，監(jiān)督和控制各公司生產和生產管理狀況 定期及時收集各分公司的生產管理信息和數據 對各分公司的生產進度進行實時監(jiān)督、控制 對各分公

23、司重大生產問題進行監(jiān)督、檢查，并及時上報 編制全公司的生產統(tǒng)計報表，為制定生產計劃提供一手數據 3） 承擔公司整體的質量管理體系建設工作，不斷完善質量手冊和工作手冊 承擔整個公司的質量管理體系運行工作 組織宣傳、貫徹公司的質量方針和目標 組織公司質量管理體系文件的編制、修改及實施 承擔管理評審的具體組織工作，收集、保存、提供管理評審文件、資料 承擔公司質量管理體系過程的監(jiān)視和測量及內審工作 4） 負責與公司的法律顧問聯(lián)系，協(xié)調處理集團公司的法律訴訟糾紛 5） 完成領導交辦的臨時任務 四、工作權限 1） 審批權限 北京勝利印機人力資源管理咨詢項目 2005 年 10 月 第 13 頁 共 417

24、 頁 公 司 外 部 相 關 單 位 ： ISO9000 認證相關單位 直 接 上 級 ： 運 營 總 監(jiān) 直接下級： 本崗位 部門內部相關崗位： 行政與信息化主管 公司內部相關部門及崗位： 各中心（總監(jiān)，經理，主 管） ，分公司（生產計劃與 統(tǒng)計，企管部經理） 2） 審核權限 各分公司生產統(tǒng)計報表 集團各部門規(guī)章制度的增加和修訂 ISO9000 質量職責落實情況 3） 監(jiān)督權限 各公司的生產統(tǒng)計數據上報 集團制度體系建設和完善 集團各部門制度編寫和修訂 4） 建議權限 生產計劃修訂和變更 年度生產計劃 集團規(guī)章制度的完善 集團各部門規(guī)章制度的合理性 五、工作特征 1、工作關系 2、工作環(huán)境

25、使用電腦，電話，傳真，復印機 六、任職資格 學歷與專業(yè)：大專以上學歷，企業(yè)管理或行政管理專業(yè) 職稱或特殊崗位證書：無 適應年齡：30-45 歲 相關工作經驗：5 年以上相關工作經驗，有機械行業(yè)企業(yè)質量認證經驗最佳 北京勝利印機人力資源管理咨詢項目 2005 年 10 月 第 14 頁 共 417 頁 專業(yè)知識與技能： 1） 知識熟悉行政管理，檔案管理，制度管理與 ISO9000 管理體系，了解人力資源管理、 財務管理、營銷管理與采購管理 2） 技能熟練掌握辦公軟件使用技能、公文寫作能力 能力與素質： 1） 能力具有計劃能力、溝通協(xié)調能力、執(zhí)行能力、分析判斷能力與人際交往能力 2） 個人性格特征

26、認真負責、耐心細致、堅持原則、精力充沛、積極主動 其它要求：無 崗 位 任 職 者 簽 字 ： 日 期 ： 直 接 上 級 簽 字 ： 日 期 ： 北京勝利印機人力資源管理咨詢項目 2005 年 10 月 第 15 頁 共 417 頁 北京勝利印機集團運營中心行政及信息化主管 一、崗位基本信息 崗位編號 編制、修訂日期 崗位名稱 行政及信息化主管 所屬部門 運營中心 崗位定員 1 直接上級崗位名稱 運營總監(jiān) 直接下級崗位名稱 直接下級人數 二、工作目的 為實現公司生產經營目標，在運營總監(jiān)的指導下，負責集團部分行政管理工作、外事后 勤工作、信息化和網絡管理等工作。 三、工作職責（按重要性排序）

27、1） 在運營總監(jiān)的指導下，積極開展信息化基礎工作，為集團信息化奠定基礎 在公司戰(zhàn)略目標體系中，分析和評價公司的信息化需求 擬定公司信息化戰(zhàn)略規(guī)劃 起草公司信息化相關的制度、流程并不斷完善 完善信息化管理各項職能，提出信息化管理組織結構和崗位設置的建議 協(xié)助人力資源部門完成信息化工作當中的培訓工作 2） 不斷完善、改進和維護計算機系統(tǒng)與網絡，滿足企業(yè)高效、快捷的辦公系統(tǒng)與網絡需求 承擔局域網系統(tǒng)及網絡設備的維護、優(yōu)化 計算機系統(tǒng)及硬件的維護 對網絡及其設備、計算機、軟件系統(tǒng)等的使用、改進、購買、方案等提出建議 公司網站運行與企業(yè)郵箱維護及其相關工作 3） 組織集團的公文管理工作，做到及時、準確和

28、確保安全 組織以集團名義發(fā)文的起草、審核把關和分發(fā)工作 監(jiān)督集團公文的收發(fā)、分類、傳遞、登記、存檔和保密工作 4） 按照來訪行程，在授權范圍內為來客安排食宿，確保來訪客人滿意 5） 完成領導交辦的臨時任務 四、工作權限 1） 審批權限 2） 審核權限 信息設備采購 3） 監(jiān)督權限 信息化相關制度和流程的執(zhí)行和落實情況 北京勝利印機人力資源管理咨詢項目 2005 年 10 月 第 16 頁 共 417 頁 公 司 外 部 相 關 單 位 ： 軟件公司 高校 咨詢公司 計算機生產商（經銷商） 直 接 上 級 ： 運 營 總 監(jiān) 直接下級： 本崗位 部門內部相關崗位： 生產運營及制度主管，物 資采購

29、主管 公司內部相關部門及崗位： 各中心（各級主管） ，分公 司（各級主管） 4） 建議權限 信息化建設方案的建議權 信息化標準、制度制定的建議權 網絡及計算機設備的購買與更新 五、工作特征 1、工作關系 2、工作環(huán)境 使用電腦、網絡，電話，傳真，復印機 六、任職資格 學歷與專業(yè)：?？萍耙陨蠈W歷，信息管理或計算機相關類專業(yè) 職稱或特殊崗位證書：NCR 二級以上或持有其他網絡、系統(tǒng)類認證（如：MCSE CCNA CCNP） 適應年齡：25-35 歲 相關工作經驗：3 年以上相關工作經驗，能夠獨立設計開發(fā)管理信息系統(tǒng)最佳 專業(yè)知識與技能： 1） 知識精通項目管理知識，熟悉公文管理、行政管理和網絡管理

30、，熟練掌握至少一門 編程語言，了解企業(yè)管理理論 2） 技能熟練掌握辦公軟件使用技能、公文寫作能力 能力與素質： 1） 能力具有計劃能力、分析判斷能力、執(zhí)行能力、創(chuàng)新能力 2） 個人性格特征積極主動、耐心細致、認真負責、保密意識強，能夠承受較大工作壓 力 其它要求：無 崗 位 任 職 者 簽 字 ： 日 期 ： 北京勝利印機人力資源管理咨詢項目 2005 年 10 月 第 17 頁 共 417 頁 上 級 簽 字 ： 日 期 ： 北京勝利印機人力資源管理咨詢項目 2005 年 10 月 第 18 頁 共 417 頁 北京勝利印機集團運營中心基建管理員 一、崗位基本信息 崗位編號 編制、修訂日期

31、崗位名稱 基建管理員 所屬部門 運營中心 崗位定員 1 直接上級崗位名稱 運營總監(jiān) 直接下級崗位名稱 直接下級人數 二、工作目的 為保障公司整體經營目標的實現，在運營總監(jiān)的領導下，組織實施公司基本工程建設工 作，并監(jiān)督完成情況，協(xié)調完成日常室內外維修工作。 三、工作職責（按重要性排序） 1） 擬訂和不斷完善公司的基建方面的制度和工作程序，促進基建工作規(guī)范開展 2） 擬訂基建工作計劃，報批后執(zhí)行，并監(jiān)督完成情況 根據公司整體發(fā)展規(guī)劃制定基建計劃，上報給相關領導 組織基建項目招標，并提名項目乙方候選人，參與開標 對工程進行監(jiān)理、監(jiān)察、巡視和監(jiān)督，確保工程保質保量、按時完工 審查施工單位提交的方案變

32、更，及時向領導匯報有關情況 根據需要進行現場或總體指揮 負責基建部與地方政府部門之間的工作聯(lián)系 3） 對公司基礎設施進行定期維護，為安全生產和員工生活提供保障 4） 完成領導交辦的臨時任務 四、工作權限 1） 審批權限 授權內的財務審批權 2） 審核權限 基建工作計劃 基建項目投標書 項目變更計劃和方案 3） 監(jiān)督權限 基建項目整體情況監(jiān)督 基建費用使用的合理性 北京勝利印機人力資源管理咨詢項目 2005 年 10 月 第 19 頁 共 417 頁 公 司 外 部 相 關 單 位 ： 建筑公司，監(jiān)理公司 直 接 上 級 ： 運 營 總 監(jiān) 直接下級： 本崗位 部門內部相關崗位： 生產運營與制度

33、主管，行 政與信息化主管 公司內部相關部門及崗位： 各中心（總監(jiān)，主管） ，企 管部（經理，行政與事務 主管） ，分公司辦公室主任 4） 建議權限 公司基建計劃 基建項目乙方候選人 五、工作特征 1、工作關系 2、工作環(huán)境 1） 經常在室外工作 2） 使用電腦，電話，傳真 六、任職資格 學歷與專業(yè)：高中/中專學歷，專業(yè)不限 職稱或特殊崗位證書： 適應年齡：30-45 歲 相關工作經驗：5 年以上基建工作經驗，其中 3 年基建管理經驗 專業(yè)知識與技能： 1） 知識熟悉基建知識、招投標知識，了解合同法 2） 技能熟練掌握辦公軟件使用技能，具備商業(yè)談判技巧 能力與素質： 1） 能力具備計劃能力、談判

34、應變能力、執(zhí)行能力、人際社交能力 2） 個人性格特征認真負責、正直誠實、廉潔奉公、耐心細致，能夠承受較大工作壓力 其它要求：無 崗 位 任 職 者 簽 字 ： 日 期 ： 直 接 上 級 簽 字 ： 日 期 ： 北京勝利印機人力資源管理咨詢項目 2005 年 10 月 第 20 頁 共 417 頁 北京勝利印刷機械有限公司 “打造管理體系 規(guī)范管理運作”咨詢項目 北京勝利印機集團 北京勝利偉業(yè)分公司崗位說明書 2005 年 10 月 北京勝利印機人力資源管理咨詢項目 2005 年 10 月 第 21 頁 共 417 頁 北京勝利印機集團北京勝利偉業(yè)分公司總經理 .3 北京勝利印機集團北京勝利偉

35、業(yè)分公司總經理助理 .7 北京勝利印機集團北京勝利偉業(yè)分公司質檢兼統(tǒng)計 .9 北京勝利印機集團北京勝利偉業(yè)分公司設備主管 .11 北京勝利印機集團北京勝利偉業(yè)分公司技術主管 .13 北京勝利印機集團北京勝利偉業(yè)分公司車間主任 .15 北京勝利印機集團北京勝利偉業(yè)分公司辦公室主任 .18 北京勝利印機集團北京勝利偉業(yè)分公司鉗工 .21 北京勝利印機集團北京勝利偉業(yè)分公司電工 .23 北京勝利印機集團北京勝利偉業(yè)分公司工段長 .25 北京勝利印機集團北京勝利偉業(yè)分公司器材工 .27 北京勝利印機集團北京勝利偉業(yè)分公司鋸條工 .29 北京勝利印機集團北京勝利偉業(yè)分公司庫管員 .31 北京勝利印機集團

36、北京勝利偉業(yè)分公司辦公室行政管理員 .33 北京勝利印機集團北京勝利偉業(yè)分公司辦公室廚師 .36 北京勝利印機集團北京勝利偉業(yè)分公司辦公室司機 .38 北京勝利印機集團北京勝利偉業(yè)分公司辦公室門衛(wèi) .40 北京勝利印機集團北京勝利偉業(yè)分公司辦公室保潔工 .42 北京勝利印機集團北京勝利偉業(yè)分公司辦公室環(huán)境綠化工 .44 北京勝利印機人力資源管理咨詢項目 2005 年 10 月 第 22 頁 共 417 頁 北京勝利印機集團北京勝利偉業(yè)分公司總經理 崗位編號 編制、修訂日期 崗位名稱 分公司總經理 所屬部門 北京勝利偉業(yè)分公司 崗位定員 1 直接上級崗位名稱 集團總裁 直接下級崗位名稱 車間主任

37、 設備主管 技術主管 事業(yè)部經理助理 辦公室主任 質檢兼統(tǒng)計員 直接下級人數 5 一、工作目的 為實現集團總體戰(zhàn)略目標，在集團總裁的領導下，領導器材產品的研發(fā)、生產和日常 行政管理工作，確保器材產品的生產達到經營目標的要求。 二、工作職責（按重要性排序） 1） 制定北京勝利偉業(yè)分公司發(fā)展戰(zhàn)略，參與集團戰(zhàn)略決策，參與分公司的重要決策，并 提出合理化建議，在授權范圍內進行決策、開展工作 2） 領導建立和不斷完善分北京勝利偉業(yè)分公司的組織體系和流程設計，保證其穩(wěn)定和健 康地發(fā)展 領導和推動生產管理體系、研發(fā)與質量管理體系的建立和不斷完善 建立北京勝利偉業(yè)分公司各類管理和業(yè)務流程并不斷優(yōu)化提升 協(xié)助各

38、中心不斷完善相應的管理體系，提出合理化建議 審批分北京勝利偉業(yè)分公司各部門制定的管理制度 領導和推動北京勝利偉業(yè)分公司的管理變革，及時進行組織結構和業(yè)務流程的優(yōu) 化調整 領導北京勝利偉業(yè)分公司企業(yè)文化的建設 3） 制訂和實施北京勝利偉業(yè)分公司戰(zhàn)略和年度經營計劃，明確發(fā)展方向和年度重點工作 制訂和實施分北京勝利偉業(yè)分公司的戰(zhàn)略 制定和實施分北京勝利偉業(yè)分公司年度經營計劃和年度預算 審核分北京勝利偉業(yè)分公司各部門制定的年度工作計劃和年度預算，并監(jiān)督各部 門執(zhí)行情況 監(jiān)督分北京勝利偉業(yè)分公司戰(zhàn)略的實施過程，關注內外部環(huán)境變化，及時提出相 應的戰(zhàn)略調整方案 北京勝利印機人力資源管理咨詢項目 2005

39、年 10 月 第 23 頁 共 417 頁 4） 領導、監(jiān)督北京勝利偉業(yè)分公司日常經營活動，并對財務、人事、業(yè)務經營等方面的 重大問題提出處理意見和建議，保證北京勝利偉業(yè)分公司日常經營活動穩(wěn)定和高效地 開展 主持北京勝利偉業(yè)分公司的日常經營管理工作 主持北京勝利偉業(yè)分公司的管理和生產例會 審核北京勝利偉業(yè)分公司財務預算和年度工作計劃 在集團總裁授權范圍內審批北京勝利偉業(yè)分公司的重大財務支出 在集團總裁授權范圍內審批或簽訂北京勝利偉業(yè)分公司重大業(yè)務合同 在集團總裁授權范圍內對下屬進行任免 考核下屬的工作業(yè)績 代表北京勝利偉業(yè)分公司參加重大業(yè)務、外事及其他重要活動 5） 監(jiān)督北京勝利偉業(yè)分公司的財

40、務工作，降低財務風險，提升資金使用效率 審核北京勝利偉業(yè)分公司的財務預算 對費用預算內的配件和原料采購、設備更新計劃進行批復 6） 組織建立北京勝利偉業(yè)分公司內外良好的溝通渠道和溝通機制 保持和集團總裁的良好溝通，定期向集團總裁匯報經營活動中的重大事宜 領導建立北京勝利偉業(yè)分公司內部順暢的溝通渠道，協(xié)調各部門之間的關系 領導建立北京勝利偉業(yè)分公司與政府部門、媒體等之間順暢的溝通渠道 領導開展北京勝利偉業(yè)分公司的公共關系活動，樹立北京勝利偉業(yè)分公司良好的 社會形象 7） 完成領導交辦的臨時任務 三、工作職權 1） 決策權限 審批授權額度內的費用開支 各部門制定的專業(yè)管理制度與流程 授權范圍內的突

41、發(fā)性（臨時）財務支出 日常工作中的重大生產問題判定 集團總裁授權的下屬任免 2） 審核權限 勝利偉業(yè)分公司各項工作計劃 分公司重大管理變革方案 分公司重要管理制度變更 分公司非關鍵崗位招聘人員 3） 監(jiān)督權限 督促和檢查分公司工作計劃的執(zhí)行和落實情況 督促分公司落實集團管理例會的重大決議 考核直接下屬的工作 北京勝利印機人力資源管理咨詢項目 2005 年 10 月 第 24 頁 共 417 頁 4） 建議權限 向集團總裁提名分公司財務主管的人選 公司戰(zhàn)略規(guī)劃方案 公司重大投資方案 公司重大管理變革方案 直接下屬的任免、薪酬調整、崗位調動 四、工作特征 1、工作關系 2、工作環(huán)境 在市內辦公，使

42、用電腦、電話與網絡 五、任職資格 學歷與專業(yè)：大專以上學歷，企業(yè)管理專業(yè) 職稱或特殊崗位證書： 適應年齡：30-45 歲 相關工作經驗：5 年以上工作經驗，3 年以上中層管理經驗 專業(yè)知識與技能： 1） 知識精通企業(yè)管理、生產管理、研發(fā)管理、行政管理，熟悉營銷管理、人力資源 管理、財務管理和法律等相關知識 2） 技能熟練掌握辦公軟件的使用技能 公 司 外 部 相 關 單 位 ： 政府機關，媒體 直 接 上 級 ： 集團總裁 直接下級： 車間主任 設備主管 技術主管 事業(yè)部經理助理 辦公室主任 質 檢 兼 統(tǒng) 計 員 本崗位 部門內部相關崗位： 各主管崗位 公司內部相關部門及崗位： 財務中心（總

43、監(jiān)，主管） ， 運營中心（總監(jiān)，主管） ， 人力資源中心（總監(jiān)，主 管） ，營銷中心（總監(jiān)，主 管） ，各分公司（總經理） 北京勝利印機人力資源管理咨詢項目 2005 年 10 月 第 25 頁 共 417 頁 能力與素質： 1） 能力具有領導能力、計劃能力、分析和判斷能力、決策和執(zhí)行能力、溝通協(xié)調能 力以及戰(zhàn)略眼光 2） 個人性格特征作風嚴謹穩(wěn)健、有較強的事業(yè)心，敬業(yè)務實，精力充沛，能夠承受 較大的工作壓力 其它要求：無 崗 位 任 職 者 簽 字 ： 日 期 ： 直 接 上 級 簽 字 ： 日 期 ： 北京勝利印機人力資源管理咨詢項目 2005 年 10 月 第 26 頁 共 417 頁

44、北京勝利印機集團北京勝利偉業(yè)分公司總經理助理 一基本情況 崗位編號 編制、修訂日期 崗位名稱 總經理助理 所屬部門 北京勝利偉業(yè)分公司 崗位定員 1 直接上級崗位名稱 分公司總經理 直接下級崗位名稱 直接下級人數 二、工作目的 為了實現北京勝利偉業(yè)分公司的經營目標，根據事業(yè)部總經理的授權，組織做好研發(fā) 管理、生產管理和日常行政管理工作，同時協(xié)助總經理協(xié)調處理事業(yè)部內部管理工作。 三、工作職責（按重要性排序） 1） 協(xié)助總經理建立生產管理體系，不斷完善管理流程，并監(jiān)督執(zhí)行情況 2） 協(xié)助總經理明確器材產品研發(fā)方向，不斷改進產品性能 通過多種渠道收集技術信息，確保信息的及時性、完整性 收集行業(yè)最新

45、的技術發(fā)展趨勢，保證新穎性 3） 協(xié)助領導、監(jiān)督北京勝利偉業(yè)分公司日常經營活動 4） 協(xié)助建立公司內外良好的溝通渠道和溝通機制 5） 在總經理授權范圍內行使總經理職權范圍內的權限 6） 完成領導交辦的臨時任務 四、工作職權 1） 決策權限 總經理授權范圍內的事務決策權 2） 監(jiān)督權限 各類已有制度和規(guī)范執(zhí)行情況 3） 建議權限 制度、規(guī)范、流程改進 五、工作特征 1、工作關系 北京勝利印機人力資源管理咨詢項目 2005 年 10 月 第 27 頁 共 417 頁 2、工作環(huán)境 1） 多在辦公室工作，使用電腦、電話與網絡 2） 偶爾出差和不定期加班 3） 經常乘坐交通工具 六、任職資格 學歷與專

46、業(yè)：大專學歷，企業(yè)管理專業(yè)或相關專業(yè) 職稱或特殊崗位證書：無要求 適應年齡：25-35 歲 相關工作經驗：5 年以上相關工作經驗，3 年以上管理工作經驗 專業(yè)知識與技能： 1） 知識熟悉生產、行政和管理等相關知識，了解財務、營銷、人力資源相關知識 2） 技能精通辦公系統(tǒng)軟件，具備公文寫作能力和英文讀寫能力 能力與素質： 1） 能力具有計劃能力、執(zhí)行能力與溝通協(xié)調能力 2） 個人性格特征認真負責，積極主動，思維敏銳，保密意識強，能承受較大工作壓 力 其它要求：要求任職者身體健康，男女不限，沒有不良嗜好 崗 位 任 職 者 簽 字 ： 日 期 ： 直 接 上 級 簽 字 ： 日 期 ： 公 司 外

47、 部 相 關 單 位 ： 政府機關，媒體 直 接 上 級 ： 分 公 司 總 經 理 直接下級： 無 本崗位 部門內部相關崗位： 分公司各崗位 公司內部相關部門及崗位： 營銷中心（總監(jiān)） ，財務中 心（總監(jiān)，主管） ，人力資 源中心（總監(jiān)，主管） ，運 營中心（總監(jiān)） ，國貿部 （經理） ，各分公司（高層） 北京勝利印機人力資源管理咨詢項目 2005 年 10 月 第 28 頁 共 417 頁 北京勝利印機集團北京勝利偉業(yè)分公司質檢兼統(tǒng)計 一、基本情況 崗位編號 編制、修訂日期 崗位名稱 質量檢驗兼統(tǒng)計 所屬部門 北京勝利偉業(yè)分公司 崗位定員 1 直接上級崗位名稱 總經理 直接下級崗位名稱 直

48、接下級人數 二、工作目的 為保證公司整體戰(zhàn)略目標的實現，依據公司有關質量檢驗的標準和規(guī)定，嚴格做好器 材產品和原材料的質量檢驗工作以及產出、消耗的統(tǒng)計工作，保證生產目標的實現和生產 的有序進行。 三、工作職責（按重要性排序） 1） 依據公司相應產品的質量標準和規(guī)定，負責器材產品的成品、半成品和原材料的質量 檢驗工作 2） 負責生產現場生產過程中各工序質量的監(jiān)控工作 3） 負責每日器材生產所需的原料消耗或投入的統(tǒng)計，按要求填寫報表、記錄，上報 4） 填寫、匯總、存檔各項質檢記錄及相關資料，出現問題要及時上報 5） 參與維護、監(jiān)督質量管理體系的運行、組織和管理內部質量審核工作 6） 完成領導交辦的

49、臨時任務 四、工作職權 1） 審核權限 器材產品合格檢驗單 原材料檢驗單（規(guī)格、型號等） 2） 監(jiān)督權限 產品的生產過程 3） 建議權限 不合格產品的處理 檢驗標準、程序的制定 產品生產的工藝、流程 五、工作特征 1、工作關系 北京勝利印機人力資源管理咨詢項目 2005 年 10 月 第 29 頁 共 417 頁 2、工作環(huán)境 多在車間工作，接觸有害氣體與噪音 六、任職資格 學歷與專業(yè)：高中或中專以上學歷，生產制造等相關專業(yè) 職稱或特殊崗位證書：無 適應年齡：25-35 歲 相關工作經驗：1 年以上生產現場工作經驗或質檢工作經驗者優(yōu)先 專業(yè)知識與技能： 1） 知識掌握機械耗材檢驗知識、數理統(tǒng)計

50、知識，了解國際質量管理體系知識 2） 技能一些簡單檢驗工具的使用技能 能力與素質： 1） 能力分析判斷能力、執(zhí)行能力、溝通協(xié)調能力 2） 個人性格特征認真負責、踏實肯干、嚴謹穩(wěn)健、公正客觀、開拓進取 其它要求：無 崗 位 任 職 者 簽 字 ： 日 期 ： 直 接 上 級 簽 字 ： 日 期 ： 公 司 外 部 相 關 單 位 ： 原 材 料 供 應 商 直 接 上 級 ： 總 經 理 直接下級： 無 本崗位 部門內部相關崗位： 總 經 理 ， 總 經 理 助 理 公司內部相關部門及崗位： 營銷中心器材銷售部（各 崗位） ，運營中心（主管， 采購員） 北京勝利印機人力資源管理咨詢項目 2005

51、 年 10 月 第 30 頁 共 417 頁 北京勝利印機集團北京勝利偉業(yè)分公司設備主管 一基本情況 崗位編號 編制、修訂日期 崗位名稱 設備主管 所屬部門 北京勝利偉業(yè)分公司 崗位定員 1 直接上級崗位名稱 分公司總經理 直接下級崗位名稱 鉗工電工 直接下級人數 二、工作目的 為實現企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標，在北京勝利偉業(yè)分公司總經理指導下通過不斷改進新產 品，不斷改進工藝流程，逐步提高生產的自動化水平、產品的質量和檔次，滿足企業(yè)不斷 發(fā)展的需求。 三、工作職責（按重要性排序） 1） 在總經理指導下，協(xié)助技術主管進行器材生產機械的更新?lián)Q代 2） 參與并指導機械鉗工、電工進行新設備的裝配、調試、保養(yǎng)

52、和維護 3） 組織制定設備大、中、小維修計劃，組織定期和不定期巡視、檢查，保持生產設備良 好的運行狀況 4） 制定設備使用、維護保養(yǎng)的操作規(guī)程及備品備件的管理規(guī)定，經批準后實施 5） 負責備品、備件的申購和領用管理，并建立各種設備臺帳 6） 解決生產中遇到的技術問題，修理排除一些故障 7） 做好各種記錄及文件等資料的保管與定期歸檔 8） 完成領導交辦的臨時任務 四、工作職權 1） 審批權限 生產設備使用、維護中所遇問題的解決方案 2） 審核權限 考核下屬的工作 3） 監(jiān)督權限 操作者的設備使用 4） 建議權限 新產品的開發(fā) 工藝流程優(yōu)化 機械鉗工、電工加班及獎懲 北京勝利印機人力資源管理咨詢項

53、目 2005 年 10 月 第 31 頁 共 417 頁 五、工作特征 1、工作關系 2、工作環(huán)境 1） 一般在辦公室工作，使用電腦、電話與網絡 2） 有時接觸有害氣體 3） 需偶爾出差 六、任職資格 學歷與專業(yè)：大專以上學歷，機械制造或機電一體化專業(yè) 職稱或特殊崗位證書：無 適應年齡：30-45 歲 相關工作經驗：5 年以上相關工作經驗 專業(yè)知識與技能： 1） 知識熟悉機械設計、機械制圖、高等數學知識 2） 技能掌握專業(yè)繪圖工具的使用，掌握電腦常用辦公軟件的使用 能力與素質： 1） 能力具有很強的分析和判斷能力、創(chuàng)新能力，一定的計劃、領導能力與執(zhí)行能力 2） 個人性格特征思路清晰，保密意識強

54、，認真敬業(yè)，精力充沛，思維敏銳，開拓進 取，能夠承受很大的工作壓力 其它要求：無 崗 位 任 職 者 簽 字 ： 日 期 ： 直 接 上 級 簽 字 ： 日 期 ： 公 司 外 部 相 關 單 位 ： 外 協(xié) 加 工 廠 直 接 上 級 ： 分公司總經理 直接下級： 鉗工 電 工 本崗位 部門內部相關崗位： 總經理，車間主任，技術 主管，工段長 公司內部相關部門及崗位： 運營中心（主管，采購員） ， 財務中心（主管） ，人力資 源中心（主管） 北京勝利印機人力資源管理咨詢項目 2005 年 10 月 第 32 頁 共 417 頁 北京勝利印機集團北京勝利偉業(yè)分公司技術主管 一、基本情況 崗位編

55、號 編制、修訂日期 崗位名稱 技術主管 所屬部門 北京勝利偉業(yè)分公司 崗位定員 1 直接上級崗位名稱 分公司總經理 直接下級崗位名稱 直接下級人數 二、工作目的 為實現企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標，在北京勝利偉業(yè)分公司總經理指導下通過不斷開發(fā)新產 品，不斷改進工藝流程，逐步提高生產的自動化水平、產品的質量和檔次，滿足企業(yè)不斷 發(fā)展的需求。 三、工作職責（按重要性排序） 1） 在總經理指導下進行器材生產機械的設計開發(fā)更新?lián)Q代 機械零部件的開發(fā)與設計 機器裝配圖及零部件圖的繪制 機件的強度、剛度、抗震性、耐磨性、耐熱性、工藝性計算和分析 零部件材料的確定 確定工藝方案 2） 與外協(xié)員交待零部件加工任務，加工

56、時的技術要點，解決零部件外協(xié)加工時的技術問 題 3） 指導工人進行新設備的裝配、調試 4） 解決生產中遇到的技術問題 5） 完成領導交辦的臨時任務 四、工作職權 1） 審批權限 勝利偉業(yè)分公司圖紙的審批 生產設備的開發(fā)和安裝、調試中所遇問題的解決方案 2） 審核權限 審核繪制的零件圖 審核鑒定機器裝配的精度和重點標準件的精度 3） 建議權限 新產品的開發(fā) 工藝流程優(yōu)化 北京勝利印機人力資源管理咨詢項目 2005 年 10 月 第 33 頁 共 417 頁 五、工作特征 1、工作關系 2、工作環(huán)境 1） 一般在辦公室工作，使用電腦、電話與網絡 2） 有時接觸有害氣體 3） 需偶爾出差 六、任職資

57、格 學歷與專業(yè)：大專學歷，機械制造或機電一體化專業(yè) 職稱或特殊崗位證書：無 適應年齡：30-45 歲 相關工作經驗：5 年以上相關工作經驗 專業(yè)知識與技能： 1） 知識精通機械設計、機械制圖、高等數學知識 2） 技能熟練使用專業(yè)繪圖工具，掌握電腦常用辦公軟件的使用 能力與素質： 1） 能力具有分析和判斷能力、創(chuàng)新能力和執(zhí)行能力 2） 個人性格特征思路清晰，保密意識強，認真敬業(yè)，精力充沛，思維敏銳，開拓進 取，能夠承受很大的工作壓力 其它要求：無 崗 位 任 職 者 簽 字 ： 日 期 ： 直 接 上 級 簽 字 ： 日 期 ： 公 司 外 部 相 關 單 位 ： 外 協(xié) 加 工 戶 直 接 上

58、 級 ： 分公司總經理 直接下級： 本崗位 部門內部相關崗位： 總經理，車間主任，工段 長，設備主管 公司內部相關部門及崗位： 運營中心（主管，采購員） ， 財務中心（主管） ，人力資 源中心（主管） 北京勝利印機人力資源管理咨詢項目 2005 年 10 月 第 34 頁 共 417 頁 北京勝利印機集團北京勝利偉業(yè)分公司車間主任 一、基本情況 崗位編號 編制、修訂日期 崗位名稱 車間主任 所屬部門 生產車間 崗位定員 1 直接上級崗位名稱 分公司總經理 直接下級崗位名稱 庫管員，工段長， 鋸條工 直接下級人數 二、工作目的 為滿足公司戰(zhàn)略發(fā)展需求和年度生產目標，通過合理安排生產、調動員工積極

59、性、提 高生產效率等方式，用優(yōu)質的產品滿足公司不斷增長的業(yè)務需求。 三、工作職責（按重要性排序） 1） 編寫月度生產計劃，確保公司年度生產任務的完成 擬定、分解并決策月度生產計劃，組織生產計劃的落實，有序的安排生產 協(xié)助車間采購員做好原材料的采購工作，并和采購員及時溝通原材料的供應情況 2） 組織建立車間有關生產管理的工作體系，確保生產工作的順利進行 組織制定車間的生產管理制度、質量管理制度和安全生產、勞動紀律等方面的制 度 組織編寫車間各生產工序的操作說明書和質量檢驗標準 3） 組織和協(xié)調器材產品的整個生產過程，確保完成公司生產計劃的按時完成 監(jiān)督和檢查生產線的生產狀況，并進行現場管理 調度

60、所轄車間的人員配備 組織并主持車間日常例會，明確生產目標、解釋新的生產管理制度和獎懲條例 審核各種生產管理報表（生產日報表，設備保養(yǎng)表，成品與半成品檢驗表等） 4） 監(jiān)督和檢查車間生產中出現的問題，并查找潛在的管理和質量隱患，提出整改建議， 并組織實施改進 5） 監(jiān)督和指導庫房對生產提供支持，確保生產的順利進行 監(jiān)督下屬庫存的盤點，以確保生產計劃制定的可行性 監(jiān)督庫存產品、庫存物料的管理情況 6） 完成領導交辦的臨時任務 四、工作職權 北京勝利印機人力資源管理咨詢項目 2005 年 10 月 第 35 頁 共 417 頁 1） 決策權限： 員工崗位調配、加班的審批權 員工假期的審批權 隔級下屬

61、任免權、獎懲權的決策權 工段長的獎懲決策權 月度生產計劃的制定和決策權 2） 審核權限： 下屬日常的生產報表 下屬的質量檢驗數據 審核庫房盤點工作記錄 3） 監(jiān)督權限： 生產現場的工藝和生產紀律 直接考核下屬工作 4） 建議權限： 本部門的人員編制 下屬任免、崗位與薪酬調整 工藝流程改進方案 五、工作特征 1、工作關系 2、工作環(huán)境 在車間辦公，多使用電腦和內部電話 六、任職資格 學歷與專業(yè)：大學專科以上學歷，工商企業(yè)管理專業(yè)或生產管理專業(yè) 職稱或特殊崗位證書：無 公 司 外 部 相 關 單 位 ： 原 料 供 應 商 直 接 上 級 ： 分公司總經理 直接下級： 生產工段長 庫房管理員、鋸條

62、工 本崗位 部門內部相關崗位： 辦公室主任，設備主管， 質檢兼統(tǒng)計員，總經理助 理 公司內部相關部門及崗位： 財務中心（主管） ，運營中 心（采購員）等 北京勝利印機人力資源管理咨詢項目 2005 年 10 月 第 36 頁 共 417 頁 適應年齡：25-35 歲 相關工作經驗：2 年以上的制造業(yè)管理工作經驗 專業(yè)知識與技能： 1） 知識精通生產作業(yè)管理和質量管理，了解人力資源管理方面的知識。 2） 技能能夠熟練使用辦公軟件 能力與素質： 1） 能力具有較強的計劃能力、領導能力、溝通協(xié)調能力和執(zhí)行能力 2） 個人性格特征嚴謹穩(wěn)健、思路清晰、誠實公正并具有較強的保密意識和能夠承受 較大的工作壓

63、力 其它要求：無 崗 位 任 職 者 簽 字 ： 日 期 ： 直 接 上 級 簽 字 ： 日 期 ： 北京勝利印機人力資源管理咨詢項目 2005 年 10 月 第 37 頁 共 417 頁 北京勝利印機集團北京勝利偉業(yè)分公司辦公室主任 一、基本情況 崗位編號 編制、修訂日期 崗位名稱 辦公室主任 所屬部門 北京偉業(yè)分公司 辦公室 崗位定員 1 直接上級崗位名稱 分公司總經理 直接下級崗位名稱 行政管理員 直接下級人數 二、工作目的 為保障北京勝利偉業(yè)分公司經營目標的實現并向生產經營活動提供有力的行政與后勤 服務保障，依據國家有關安全管理、環(huán)境保護、食品衛(wèi)生安全等方面政策法規(guī)及公司的行 政規(guī)章制

64、度，在總經理的指導下，組織做好后勤保障、安全保衛(wèi)、對外公共關系、文化娛 樂等方面工作。 三、工作職責（按重要性排序） 1） 負責后勤保障、安全保衛(wèi)、人力資源事務管理、對外公共關系、工程建設、文化娛樂 等方面的制度起草工作，修訂和定期完善，并組織實施制度的建立與完善 2） 在上級的指導下組織并確保后勤工作的順利開展 按照公司總經理的批示指導意見，準時安排籌備外務或內部重大專題會議 定期整理會議紀要并向主管上級匯報 公司后勤合同管理，各種公司證書（專利、榮譽證書等）的管理，員工檔案管理 負責公司總部的各種行政印章管理：公章，合同章，進出口報關章等 組織公司后勤方面的固定資產的申購、維護和保養(yǎng)，為后

65、勤服務工作提供保障 廠房設施的維護，廠區(qū)公共區(qū)域電力系統(tǒng)、供水系統(tǒng)、供暖系統(tǒng)的維護 擬定辦公用品、勞保用品的采購計劃，并執(zhí)行其發(fā)放及管理 監(jiān)督業(yè)務車輛調度，司機管理、車輛維護保養(yǎng)等工作 指導公司的膳食住宿方面的工作，不斷提高膳食住宿服務水平，提高員工的滿意 度 3） 組織公司的安全保衛(wèi)工作，確保安全生產，無重大安全事故 組織定期或不定期進行安全生產檢查 定期檢查廠區(qū)環(huán)境與安全保衛(wèi)工作，督促各單位不斷改善安全保衛(wèi)狀況 監(jiān)督、協(xié)調各部門落實消防，保密等各種管理措施 4） 根據上級主管要求組織人力資源管理工作的開展與實施 組織、參與或協(xié)助進行人才招聘 對員工基本信息進行統(tǒng)計，管理員工檔案，并根據實際

66、情況及時更新 按照培訓流程進行培訓需求調查、制定員工培訓計劃，并組織實施 北京勝利印機人力資源管理咨詢項目 2005 年 10 月 第 38 頁 共 417 頁 5） 組織實施對外聯(lián)絡和宣傳工作，安排外事接待工作以確保對外協(xié)調工作的順利開展 建立和維護同鎮(zhèn)政府，園區(qū)管委會，派出所，稅務，工商，水務站，電管站，電 話局，質監(jiān)局，就業(yè)所，環(huán)保局等公司外部單位的良好關系，保障公司正常生產 經營活動 組織實施公司對外的形象宣傳 負責接待重要來訪客人，識別并及時處理外來文件 6） 組織實施公司的文化娛樂活動，豐富職工的業(yè)余生活，落實企業(yè)文化建設 組織布置公司內部的標牌、宣傳欄 組織開展員工的各項文體活動，參與策劃重大文體活動，增強員工對企業(yè)的歸屬 感 7） 主持本部門的日常管理工作，保證部門穩(wěn)定、高效和有序的運行 制定和實施本部門的工作計劃 安排下屬的工作任務，指導、監(jiān)督和考核下屬的工作 審核本部門費用開支、借款申請、物品申購及領用 審核本部門的加班申請、請假申請、崗位調配申請和獎懲申請等 審核本部門的用車申請 8） 完成領導交辦的臨時任務 四、工作職權 1） 審批權限 辦公用品、勞保用品的領用