[工作交流]怎樣寫好黨政機(jī)關(guān)綜合文字

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1、怎樣寫好黨政機(jī)關(guān)綜合文字馬鞍山市委常委、秘書長(zhǎng)：盛厚林早在去年下半年應(yīng)永年部長(zhǎng)之約，要我給全市宣傳干部講一課。接受任務(wù)后又感到后悔，主要是這個(gè)內(nèi)容不好講。因我長(zhǎng)期從事機(jī)關(guān)綜合文字工作，與宣口工作有隔行之感，講起來(lái)產(chǎn)銷不一定對(duì)路，更怕影響同志們聽課的情緒。好在兩者之間僅隔行但不隔山，有共同規(guī)律可循，說(shuō)到底還是動(dòng)手的問題。德國(guó)教育學(xué)家洪堡特曾說(shuō)過(guò)，民族的語(yǔ)言即民族的精神，民族的精神即民族的語(yǔ)言，兩者的同一程度超過(guò)人們的任何想象。北京大學(xué)教授錢理群更認(rèn)為，目前我國(guó)年輕一代心靈的缺失、美感的缺失，語(yǔ)言文化感悟力的缺失，所反映的是整個(gè)民族精神的危機(jī)。在現(xiàn)實(shí)生活中這種危機(jī)呈加速的趨勢(shì)，報(bào)載山東工商學(xué)院講師

2、曲琨教應(yīng)用文寫作，有的學(xué)生卻連請(qǐng)假條也寫不及格。還有一位學(xué)生連續(xù)寫5次公文報(bào)告都不及格，后來(lái)干脆抄國(guó)務(wù)院文件作為作業(yè)，老師發(fā)現(xiàn)后依然給了不及格，他卻振振有詞質(zhì)問老師為什么抄國(guó)務(wù)院公文還不及格。另?yè)?jù)報(bào)載，前不久一個(gè)地方報(bào)社招聘20名員工，都是清一色本科以上大學(xué)生。社長(zhǎng)要求每人寫一篇500字左右呼吁員工給災(zāi)區(qū)捐款倡議書，結(jié)果及格的只是很少幾個(gè)人。這足以說(shuō)明問題的嚴(yán)重性，必須引起高度的重視。從一般意義上說(shuō)，大學(xué)生寫不好請(qǐng)假條、通知、倡議書等，都還是比較淺層次問題，有一個(gè)從學(xué)校到社會(huì)能力續(xù)接問題。但從深層次探究，語(yǔ)文是人的一種能力，寫作則是這種能力內(nèi)化為個(gè)人修養(yǎng)的過(guò)程。因此，語(yǔ)文素養(yǎng)特別是寫作能力的培

3、養(yǎng)，是實(shí)現(xiàn)人的全面發(fā)展的基本要素，是我們邁向現(xiàn)代化社會(huì)的基本功。今天到會(huì)的都是宣傳干部，黨的宣傳工作一直起著教育人、鼓舞人、激勵(lì)人的作用，如若文字基本功不扎實(shí)，就難以收到較好的宣傳效果。從這個(gè)意義上講，打牢綜合文字基本功，還有一個(gè)強(qiáng)烈的社會(huì)責(zé)任問題。今天我主要講如何寫好黨政機(jī)關(guān)綜合文字，這是一個(gè)難以講到點(diǎn)子上的選題。集幾十年黨政機(jī)關(guān)工作的磨礪，寫好綜合文字的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)主要在綜合上，寫出精品全在經(jīng)驗(yàn)上。即使講得天花亂墜，一到實(shí)際寫作眼高手低綜合不出來(lái)，就僅僅是口頭功夫而已。因這個(gè)方面的顧慮，更因?yàn)樵谧母呤衷萍?，能否講好心中確實(shí)沒底。好在這當(dāng)中熟人較多，講不好，敬請(qǐng)大家批評(píng)指正。古往今來(lái)，伴隨著國(guó)

4、家政權(quán)機(jī)器的形成和強(qiáng)大，秘書這個(gè)令人稱羨的職業(yè)也應(yīng)運(yùn)而生。由于古代秘書機(jī)構(gòu)變動(dòng)頻繁，秘書稱謂十分繁雜，秘書職責(zé)非常寬泛，難以準(zhǔn)確界定古代秘書的含義。但歷史上幾位與秘書有緣的大家值得一說(shuō)。如三國(guó)時(shí)期的楊修就曾任曹操秘書，平時(shí)喜歡賣弄自己，處處表現(xiàn)比別人高明，結(jié)果聰明反被聰明誤。最后被曹操所殺。唐朝長(zhǎng)安主簿駱賓王連3歲小孩都知道著有詠鵝詩(shī)，但他確實(shí)是我國(guó)古代的一位秘書，長(zhǎng)安主簿就是以秘書職業(yè)為特征。由他執(zhí)筆所寫的為徐敬業(yè)討武曌檄是我國(guó)古代公文的杰作，歷代被人們廣泛稱誦。還有一個(gè)令人景仰的大家就是李白。大家可能注意到了豪放的浪漫主義詩(shī)風(fēng)，但對(duì)他供奉翰林后干了與秘書職業(yè)有關(guān)的事卻不甚清楚。在李翰林集序

5、中曾記載：“上皇豫游，召白。白時(shí)為貴門邀飲，比至半醉。令制出師詔，不草而成”。李白在半醒半醉狀態(tài)下起草公文出師詔，居然連草稿也不打，可見他的文才確非他人所比。當(dāng)然歷史上也有秘書專政的典型，如權(quán)傾內(nèi)外，禍亂朝政的明朝宦官秘書。最典型的如大宦官劉瑾、魏忠賢等給明朝經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展產(chǎn)生了極為惡劣的影響?？傊?，秘書政治源遠(yuǎn)流長(zhǎng)，通過(guò)秘書這個(gè)特殊職業(yè)所傳承的秘書文化是我國(guó)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化不可或缺的組成部分。 新中國(guó)建立以后，伴隨著社會(huì)主義嶄新事業(yè)的推進(jìn)，秘書工作進(jìn)入了全新的階段。尤其是改革開放以來(lái)，在新技術(shù)革命浪潮的強(qiáng)力推動(dòng)下，隨著社會(huì)分工的不斷深化細(xì)化，社會(huì)領(lǐng)域、科技領(lǐng)域很多東西也浸潤(rùn)到國(guó)家機(jī)關(guān)中來(lái)，成為黨政

6、機(jī)關(guān)秘書工作的新寵。最典型的當(dāng)屬各級(jí)辦公部門的信息機(jī)構(gòu)和信息秘書。目前，在我們黨政機(jī)關(guān)僅秘書這個(gè)范疇就可以細(xì)分若干類。以市委辦公室為例，就可以分為領(lǐng)導(dǎo)專職秘書、常委秘書、會(huì)務(wù)秘書、文字秘書、信息秘書、調(diào)研秘書、督查秘書、機(jī)要秘書、后勤秘書等。而在這些秘書中，領(lǐng)導(dǎo)專職秘書很搶眼，但責(zé)任大。機(jī)要秘書守口如瓶，其他秘書都是專司某一方面具體工作，壓力一般也不大。唯獨(dú)文字秘書常年累月不停地寫著，整個(gè)身心終日被文字纏繞。正如一首唐詩(shī)道：“君問歸期未有期，巴山夜雨漲秋池。何當(dāng)共剪西窗燭，卻話巴山夜雨時(shí)?！边@首詩(shī)寫游子思?xì)w而不得遂愿，實(shí)際上文字秘書也是同樣的心境。過(guò)去我在市政府工作時(shí)，曾有一位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文字秘書表

7、述更直白：“世上有三苦，撐船打鐵磨豆腐，還有寫材料的小秘書”。當(dāng)時(shí)聽到這樣評(píng)價(jià)覺得刺耳，后來(lái)感到很親切。因?yàn)檫@位領(lǐng)導(dǎo)他真正讀懂了文字秘書，說(shuō)出了他對(duì)文字秘書的價(jià)值判斷：即是世上第四大“苦差事”。從事綜合文字就是要敢于直面這種“苦差”，從進(jìn)入的那一天起就必須有吃苦的思想和心理準(zhǔn)備。依我直言，怕吃苦，不肯動(dòng)腦筋是寫不出好材料的。如果說(shuō)失敗是成功之母，那么吃苦是當(dāng)好文字秘書之母。這里我主要與同志們探討一下如何當(dāng)好文字秘書，但諱言怎樣寫好材料。古言道：“師傅領(lǐng)進(jìn)門，修行在各人”，關(guān)鍵在于每個(gè)人的悟性，關(guān)鍵在每個(gè)人的動(dòng)手能力。這里我只能談自己的管窺之見，僅供大家參考。一、 找準(zhǔn)角色定位清代文學(xué)大家曹雪芹

8、在紅樓夢(mèng)開篇寫道：“滿紙荒唐言，一把辛酸淚，都云作者癡，誰(shuí)解其中味”。這里拋卻作者所有牢騷外，無(wú)可辯白的是曹大師留給我們一部驚世之作。至今雖有后40回有誰(shuí)補(bǔ)續(xù)，敘述場(chǎng)景在南還是在北之爭(zhēng)，一個(gè)不容爭(zhēng)辯的事實(shí)是紅樓夢(mèng)當(dāng)屬曹雪芹。我們黨政機(jī)關(guān)的文字秘書確也從事創(chuàng)造性勞動(dòng)，也在用筆辛勤地耕耘，但成果永遠(yuǎn)不可能屬于你，你的角色是秘書不是作家。秘書與作家的區(qū)別：同樣屬于創(chuàng)造思維，秘書人員永遠(yuǎn)處于從屬地位。作家用語(yǔ)言塑造形象，通過(guò)形象美感的作用，對(duì)讀者產(chǎn)生潛移默化的影響，通常稱之為形象思維。秘書則通過(guò)透視紛繁復(fù)雜的社會(huì)生活，通過(guò)單一層面或多個(gè)層面社會(huì)現(xiàn)象的斷面剖析，揭示事物發(fā)展趨勢(shì)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并指出存在的問題

9、，進(jìn)而為決策部門提供對(duì)策意見，這種勞動(dòng)屬于抽象思維。在這個(gè)過(guò)程中，作家思想情感是熱情奔放的，寫作的空間是寬廣無(wú)限的，各種熾熱的生活場(chǎng)景都能在自己的作品中展現(xiàn)，除政治立場(chǎng)和倫理方面有所約束外，其他幾乎不受限制。而秘書則不然，則受統(tǒng)治階級(jí)政治、文化和社會(huì)倫理的多種束縛，古今中外，概莫能外，不得越雷池半步。作為現(xiàn)在黨政機(jī)關(guān)的一位秘書，必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，擁護(hù)黨的各項(xiàng)主張，與黨在任何時(shí)候都要同心同德。否則，就當(dāng)不了秘書，即使煞費(fèi)苦心寫出來(lái)的東西也不會(huì)去用。從某種意義上說(shuō)，秘書只是統(tǒng)治階級(jí)的一個(gè)代言工具，必須也只能從屬于他們的政治主張和行為方式。同樣屬于作品，秘書人員永遠(yuǎn)只能充當(dāng)無(wú)名英雄。大凡作品價(jià)值

10、都與作家地位、社會(huì)影響以及受眾面直接相關(guān)。好的作品價(jià)值連城，經(jīng)久不衰。秘書作品則成為公文，并依附某一機(jī)關(guān)才能獨(dú)立生存。一旦與機(jī)關(guān)工作相分離，任何公文都會(huì)變得毫無(wú)價(jià)值，也無(wú)人去理會(huì)。更何況，機(jī)關(guān)公文效應(yīng)只能代表那個(gè)部門，或經(jīng)授權(quán)講話的領(lǐng)導(dǎo)者本人，與具體執(zhí)筆的秘書人員很少有直接關(guān)系。過(guò)去曾親歷一位老秘書由于口誤，宣稱領(lǐng)導(dǎo)講話就是自己講話，結(jié)果遭到人生巨大挫折。所以，秘書人員要始終恪守“秘”字之道，永不言功，甘當(dāng)無(wú)名英雄。同樣屬于辛苦，秘書人員永遠(yuǎn)只能保持沉默。作家辛苦可以通過(guò)“筆會(huì)”、研討等，滿世界一跑即刻消除，生活情趣多姿多彩。文秘人員除了爬格子還是爬格子。年復(fù)一年的文稿撰寫不僅失落了生活情趣，

11、還犧牲了個(gè)人的健康。在遇到只要結(jié)果不要過(guò)程的領(lǐng)導(dǎo)時(shí)，這種苦水只能深深吞進(jìn)肚子，連訴苦的地方都沒有。有人說(shuō)，領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)秘書是苦熬出來(lái)的，這話一點(diǎn)也不假。同樣屬于人，秘書人員永遠(yuǎn)有自己獨(dú)立的尊嚴(yán)。作家當(dāng)中不乏有“無(wú)恥文人”，國(guó)難當(dāng)頭就出現(xiàn)了一批漢奸文人。秘書雖沒有作家那樣身價(jià)耀眼，但卻有一顆遠(yuǎn)比金子貴重的人格尊嚴(yán)。秘書雖處在代言的位置，但自身必須擁有良好的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和心理素質(zhì)，才能擔(dān)當(dāng)起喚起更多人的良知，激勵(lì)更多人干事創(chuàng)業(yè)的內(nèi)心吶喊。秘書雖處于無(wú)名英雄，但畢竟是英雄，向來(lái)英雄不問出處。古往今來(lái)，秘書中除極少數(shù)奸臣外，大都不乏為時(shí)代的忠良，他們不時(shí)旋轉(zhuǎn)的腦海里常常追思過(guò)去，緊盯現(xiàn)在，思考未來(lái)，

12、雖不能兼濟(jì)天下，但也能做到獨(dú)善其身，始終保持著堅(jiān)持真理，揚(yáng)清棄濁的獨(dú)立人格魅力。如果要給從事綜合文字秘書定位，這就是心持若水，腳踏實(shí)地。二、心系“快樂文字”當(dāng)好綜合文字秘書除角色調(diào)整好外，還要對(duì)文字有特殊的愛好?，F(xiàn)實(shí)生活有不少人有“潔癖”，搞文字的應(yīng)有“字癖”，這樣才能恨得死、愛得深。早年我剛到市委辦時(shí)，其時(shí)中國(guó)國(guó)家足球隊(duì)前教練米盧倡導(dǎo)“快樂足球”，于是我就倡導(dǎo)“快樂文字”，當(dāng)時(shí)大家也樂意接受這一觀點(diǎn)。前面已有論及，因?yàn)楦憔C合文字重在“綜合”，綜合的范圍一般事前都有圈定，素材多有出處，觀點(diǎn)也多有敲定，唯一屬于個(gè)人發(fā)揮的空間就是把材料組合好，領(lǐng)導(dǎo)看后滿意。一般說(shuō)來(lái)，搞綜合材料時(shí)間短還有一些新鮮感

13、，時(shí)間稍長(zhǎng)一點(diǎn)就會(huì)覺得枯燥無(wú)味，假如稍遇到一點(diǎn)挫折還可能產(chǎn)生厭惡感，期望早日跳出這一苦海。實(shí)際上，大多數(shù)人一旦上了這條船，就休想一時(shí)有靠岸的機(jī)會(huì)。有時(shí)越恨文字，文字偏偏與你結(jié)伴而行，好的綜合文字秘書就是在這愛恨交加的情況下產(chǎn)生的，心路歷程極為復(fù)雜。1、“快樂文字”是一種狀態(tài)，更是一種心境。從事綜合文字工作的確是一種苦差，但總要有人來(lái)干。我曾舉例馬鋼屬于現(xiàn)代化大型企業(yè)，各類工種達(dá)數(shù)千種，最苦最累可能要數(shù)爐前工，但爐前工最出風(fēng)采，毛主席1958年來(lái)馬鋼就與9號(hào)高爐爐前工在一起。綜合秘書休息時(shí)間少一些，腦子轉(zhuǎn)動(dòng)多一些，但能經(jīng)常見到領(lǐng)導(dǎo)，并能及時(shí)得到他們的教誨。因?yàn)榻咏I(lǐng)導(dǎo)多，比一般人來(lái)說(shuō)提拔重用機(jī)會(huì)

14、要多得多。一位老領(lǐng)導(dǎo)曾稱搞文字的同志“吃苦不吃虧”，這種評(píng)價(jià)較為切合實(shí)際。 2、“快樂文字”是一種能力，更是一種本領(lǐng)。寫材料好比鐵匠打鐵器。現(xiàn)實(shí)生活中，一些小鐵匠運(yùn)足了力氣，費(fèi)盡了心機(jī)，結(jié)果打出來(lái)的鐵器外型難看，更不適用，主要反映能力不足，經(jīng)驗(yàn)不豐富。一些資深的老鐵匠別看他漫不經(jīng)心，由于他本領(lǐng)高強(qiáng)，經(jīng)驗(yàn)豐富，鍛造出來(lái)的鐵器件件成品，價(jià)值陡升。很顯然，老鐵匠已經(jīng)拋卻打鐵過(guò)程中的各種艱辛、磨難，在他手中的鑄鐵是一個(gè)平臺(tái)，是一件藝術(shù)，深深地烙印在自己的記憶中。搞綜合文字猶如打鐵，一旦本領(lǐng)具備，類似進(jìn)入老鐵匠的境界，文字自然是痛苦并快樂著。3、“快樂文字”是一種欣賞，更是一種享受。文字綜合過(guò)程是單調(diào)的

15、，一旦文字成領(lǐng)導(dǎo)人講話、重要文件、重大決策部署，甚至出現(xiàn)在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的案頭，見著于媒體時(shí)，這種心態(tài)就會(huì)及時(shí)得到調(diào)整。所以，綜合文字秘書心態(tài)一定要好，平時(shí)所寫材料雖不能署名，但因?yàn)橛心銋⑴c而滿足；平時(shí)所付艱辛雖不能評(píng)功擺好，但因?yàn)橛心惴瞰I(xiàn)而自豪；平時(shí)所隔離的親情雖不能彌補(bǔ)，但因?yàn)檎鞘忻}搏里有你智慧的火花而閃耀。學(xué)會(huì)穩(wěn)重，力戒浮躁是綜合文字秘書的立身之本。學(xué)會(huì)欣賞，永不滿足是綜合文字秘書的動(dòng)力所在。學(xué)會(huì)堅(jiān)強(qiáng)，享受文字是綜合文字秘書一種全新的境界。在欣賞中享受快樂文字，在享受中獲得文字的娛樂，這是綜合文字秘書應(yīng)當(dāng)具有的基本功之一。4、“快樂文字”是一種職業(yè)，更是一種責(zé)任。毫無(wú)疑問，搞綜合文字材料是

16、一種職業(yè)，特定時(shí)期靠它養(yǎng)家糊口，這就要求必須勤勉和敬業(yè)。但同時(shí)更是一種沉甸甸的責(zé)任。與文藝作品比較，綜合文字雖沒文藝作品風(fēng)光，但兩者功能完全不一樣。文藝作品有其階級(jí)性、政治性、大眾性，但更多還是娛樂性。綜合文字除階級(jí)性、政治性外，還有服務(wù)的定向性、受眾的排他性、范圍的保密性等。所以，一個(gè)缺乏責(zé)任的人，或者說(shuō)責(zé)任感不強(qiáng)的人，遲早會(huì)在綜合秘書隊(duì)伍中淘汰出局。三、靜心度過(guò)哺乳期對(duì)搞綜合文字的同志來(lái)說(shuō)，用“哺乳期”這個(gè)詞可能不雅。仔細(xì)掂量，我覺得還比較貼切。集30多年從事這項(xiàng)工作的體會(huì)，不論是研究生還是文科專門秘書專業(yè)畢業(yè)的，想到機(jī)關(guān)從事綜合文字是可以的，但要上路子寫出像樣材料卻很難辦到，“眼高手低”

17、是這一批年輕同志的通病。為什么會(huì)出現(xiàn)這種情況，分析原因有四：一是從校園到機(jī)關(guān)缺乏對(duì)火熱生活的體驗(yàn)，甚至缺乏對(duì)社會(huì)生活的正面理解，無(wú)法構(gòu)架綜合文字所必備的精、氣、神。二是所學(xué)的一些知識(shí)與現(xiàn)實(shí)生活脫節(jié)，造成學(xué)的沒用，用的沒教。三是不少老師也沒有直接從事機(jī)關(guān)文秘工作的經(jīng)驗(yàn)，雖滿腹經(jīng)綸，但不乏假大空。四是缺乏實(shí)彈射擊，只曉得“準(zhǔn)星”對(duì)“缺口”，一臨陣就不得要領(lǐng)。產(chǎn)生上述問題，決不是責(zé)怪新到來(lái)的同志，而是由此引伸一個(gè)新的問題，必須重新學(xué)習(xí)，確定新的人生座標(biāo)?！安溉槠凇闭f(shuō)到底就是一切從頭來(lái)。前面所講的“角色定位”與“快樂文字”充其量是加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng)，而這個(gè)問題直接涉及循序漸進(jìn)、實(shí)際操作的層面，這一關(guān)每一個(gè)人

18、都要過(guò)，只是“哺乳期”的長(zhǎng)短而已。在這個(gè)過(guò)程中，主要把握的環(huán)節(jié)有：1、回爐知識(shí)?，F(xiàn)在從事綜合文字工作的年輕同志，均有一定的文字功底，主要是學(xué)用脫節(jié)，難以與所從事的工作相關(guān)聯(lián)。面對(duì)全新的工作環(huán)境，必須對(duì)自己過(guò)去所學(xué)知識(shí)進(jìn)行過(guò)濾篩選，有用的趕緊用上，有關(guān)聯(lián)的補(bǔ)充完善，沾點(diǎn)邊的知識(shí)也不能放過(guò)。通過(guò)對(duì)自己所學(xué)知識(shí)的系統(tǒng)比選，形成自己的專業(yè)背景，這樣遇到要求高、專業(yè)性強(qiáng)的綜合工作就能派上用場(chǎng)。2、彌補(bǔ)缺項(xiàng)。依我們平常觀察，從事黨政機(jī)關(guān)綜合文字對(duì)專業(yè)要求一般不太嚴(yán)格，關(guān)鍵要靠每個(gè)人的悟性。憑多年觀察，學(xué)文科的同志從事綜合工作特長(zhǎng)是駕馭文字能力強(qiáng)，有的一上來(lái)就能飛神走筆，但經(jīng)不住推敲。公文寫作容不得多少形容

19、詞、虛詞，缺乏學(xué)經(jīng)濟(jì)、學(xué)理工科那樣縝密的邏輯分析判斷，文章就顯得淺薄。而學(xué)理工科的同志文字功底相對(duì)差一些，還喜歡用錯(cuò)別字，但特長(zhǎng)是善于分析，說(shuō)理透徹，材料比較嚴(yán)密。大家對(duì)這種說(shuō)法可能會(huì)有不同意見，主要講絕對(duì)了一些。但有一個(gè)不容置疑的事實(shí)是，即使一些年輕同志在學(xué)校全面發(fā)展，但從事綜合文字工作確實(shí)不適應(yīng)，根本原因是知識(shí)缺項(xiàng)。這里好比一個(gè)人成長(zhǎng)需要各種要素，有的某些方面富足，有的某些方面嚴(yán)重缺乏，在這一期間就必須揚(yáng)長(zhǎng)避短，凸顯優(yōu)勢(shì)，進(jìn)而彌補(bǔ)自身某些方面的營(yíng)養(yǎng)失衡，形成優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。3、善于思考。社會(huì)是一個(gè)不斷前進(jìn)發(fā)展的過(guò)程。我們從事綜合文字的同志思想認(rèn)識(shí)起點(diǎn)也必須隨著變化而變化。這種思考決不是讓大家去鉆

20、死牛角尖，更不是要大家去搞什么重大發(fā)現(xiàn)。這種思考應(yīng)是理性的，既有宏觀的也有微觀的，既有高層面的也有低層面的。大的方面，如國(guó)際政治經(jīng)濟(jì)格局發(fā)生的新變化、國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的深刻調(diào)整、國(guó)家重大產(chǎn)業(yè)引導(dǎo)政策的出臺(tái)等，看起來(lái)對(duì)我們這個(gè)百萬(wàn)人口的城市完全不足為慮，但恰恰相反卻要我們思考這些變化所帶來(lái)的種種影響，及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持。還有一些看起來(lái)離我們遙遠(yuǎn)的事件，如美國(guó)去年發(fā)生的次貸危機(jī)，引發(fā)的實(shí)體經(jīng)濟(jì)危機(jī)至今對(duì)我市的影響還在加深之中。在思考過(guò)程中，甚至還可能把兩件毫無(wú)關(guān)聯(lián)的事聯(lián)接在一起，經(jīng)過(guò)分析比對(duì)，看出相互之間的影響滲透。如不久前一起上訪事件，一地居民多年拒交電費(fèi)，供電部門停電，于是這些居民上街堵路

21、，拒交電費(fèi)的理由是10年前征遷補(bǔ)償費(fèi)用低。這一看就是兩件不同性質(zhì)的事，電是商品，用電必須交費(fèi)；補(bǔ)償費(fèi)用問題屬政府土地征遷部門的事，跟用電交費(fèi)扯不上，可居民認(rèn)為一堵路政府部門就要敦促供電部門送電。實(shí)際上，這里還有一個(gè)法制問題，隨意堵路已嚴(yán)重違法。因涉及居民眾多，又有一個(gè)維穩(wěn)問題。當(dāng)然思考方式既有獨(dú)立思考，有發(fā)散思考，還有并聯(lián)思考。平時(shí)注意觀察，多問問、多想想，這也是綜合文字人員安全度過(guò)“哺乳期”的必經(jīng)環(huán)節(jié)之一。4、志在必奪?？赡艽蠹叶甲⒁獾?，每個(gè)人剛從襁褓呀呀學(xué)語(yǔ)、父母就對(duì)孩子期待，總希望長(zhǎng)大后有出息，上大學(xué)、做官、當(dāng)企業(yè)家等各種期望都有。既然我們從事綜合文字工作也有個(gè)“哺乳期”，在這期間就必須

22、對(duì)未來(lái)有個(gè)美好憧憬，深信自己一定能當(dāng)個(gè)好寫手。拿破侖講過(guò)“不想當(dāng)將軍的士兵不是好士兵”，可以引伸一下不想當(dāng)寫作高手的人就不要端這碗飯。這里所強(qiáng)調(diào)主要是解決信心問題，信心不足可能懷疑能力不足，能力一旦被質(zhì)疑什么文章也寫不出來(lái)。在寫作初始階段，每個(gè)剛進(jìn)入文秘戰(zhàn)線的同志必須牢固確立志在必奪，奪則必勝的心理，即使心高氣傲一點(diǎn)也未嘗不可。只要信心確立，矢志不移，辛勤筆耕，就沒有什么越不過(guò)的坎。這里提醒一點(diǎn)，初寫材料的同志還是謙虛一點(diǎn)好，早期提倡心傲氣盛主要是防止自卑心理。四、當(dāng)好“百事通”回顧我們所走過(guò)的綜合文字秘書的路程，大凡所經(jīng)歷過(guò)的領(lǐng)導(dǎo)一開始都把施政的重心放在施政演說(shuō)上，把施政的綱領(lǐng)放在工作報(bào)告上

23、，把施政的政績(jī)放在經(jīng)驗(yàn)總結(jié)上，把施政的體會(huì)放在媒體署名文章上，把施政的形象放在廣播電視上。而這每一環(huán)節(jié)實(shí)際操刀手就是文字綜合人員，每一節(jié)點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)都寄于厚望，絲毫馬虎不得。上述這些，已將公文中演講稿、報(bào)告稿、總結(jié)稿、署名文章、媒體策劃等都用上。部門工作性質(zhì)較為單一，遇到上述情況，適時(shí)搞點(diǎn)文種變化就能應(yīng)付。黨政機(jī)關(guān)綜合部門工作涵蓋經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)和黨的建設(shè)各個(gè)方面，光有材料翻新就絕對(duì)不行。就以總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)為例，上級(jí)組織部門可以要基層黨建情況，宣傳部門可以要“文藝三下鄉(xiāng)”情況，統(tǒng)戰(zhàn)部門可以要抓好宗教工作情況，發(fā)改部門可以要城鄉(xiāng)統(tǒng)籌發(fā)展情況等，不一而足涉及門類很多。在這當(dāng)中有些是我們耳熟能詳?shù)氖拢?/p>

24、有些雖有接觸但不夠熟悉，有些根本未觸及。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)交辦事項(xiàng)既沒有討價(jià)余地，還有逼得發(fā)瘋的逐級(jí)審稿體制，一到交稿時(shí)間還必須完成。我們不是圣人說(shuō)變就能變成材料，也不是什么“全才”哪樣都懂，這就完全要靠平時(shí)日積月累的儲(chǔ)備，當(dāng)好有心人，成為“百事通”。綜合文字秘書視野是寬的，可以寬到無(wú)邊。知識(shí)的涵養(yǎng)，猶如韓信帶兵，多多益善。雖不能做到像牛頓那樣，只要給一根杠桿，他就能撬動(dòng)整個(gè)地球，但我們應(yīng)撬起整個(gè)馬鞍山，包括這以外的世界。一是對(duì)我們這個(gè)城市的歷史沿革要一清二楚。對(duì)包括城市名稱的確立、建市時(shí)間、行政轄區(qū)、人口民族、區(qū)位優(yōu)勢(shì)、礦藏資源等，都要熟記于胸，如數(shù)家珍。還有一些不大常用的數(shù)據(jù)，如流動(dòng)人口、外來(lái)經(jīng)商務(wù)

25、工人員等也應(yīng)掌握。二是對(duì)我們這個(gè)城市的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展水平要心中有數(shù)。包括經(jīng)濟(jì)發(fā)展總體水平、各經(jīng)濟(jì)門類發(fā)展水平、縱向和橫向比較情況都能一一道來(lái)。各產(chǎn)業(yè)門類以及在地區(qū)、行業(yè)中的發(fā)展水平也應(yīng)把握。社會(huì)事業(yè)門類發(fā)展?fàn)顩r及水平，人民生活水平和質(zhì)量、各項(xiàng)民生指標(biāo)的變動(dòng)，都要及時(shí)了解并適時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù)。三是對(duì)我們這個(gè)城市有特色的工作，出彩的地方盡量多掌握。改革開放以來(lái)，整個(gè)城市獲得諸多殊榮，獎(jiǎng)項(xiàng)要搞清，名稱要搞對(duì)，獲獎(jiǎng)時(shí)間大體要搞準(zhǔn)。近年來(lái)，如文明創(chuàng)建、環(huán)境保護(hù)，綠化、雙擁以及城市就業(yè)再就業(yè)等，在全國(guó)反響很大。一些基本做法和特點(diǎn)也應(yīng)能說(shuō)得上來(lái)。四是對(duì)我們這個(gè)城市發(fā)展中重大決策部署，重點(diǎn)工作領(lǐng)域和重點(diǎn)推進(jìn)項(xiàng)目要全

26、面把握。如“兩個(gè)率先”、“民生工程”、“萬(wàn)千百十工程”等，都要清楚內(nèi)涵。再如新型工業(yè)化、大開放主戰(zhàn)略、園區(qū)經(jīng)濟(jì)等，也都要知曉。全市人民矚目的馬鋼新區(qū)工程、長(zhǎng)江大橋項(xiàng)目、城際鐵路等一大批建成或在建項(xiàng)目要全面掌握。五是對(duì)我們這個(gè)城市個(gè)性化的東西要全盤托出。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面，東向發(fā)展、全面融入長(zhǎng)三角、皖江城市帶等內(nèi)容必須掌握。在文化發(fā)展方面，中國(guó)李白詩(shī)歌節(jié)、朱然文化、“江南之花”歌詠活動(dòng)等也應(yīng)知道。在干部隊(duì)伍建設(shè)方面，什么是“德才兼?zhèn)?、以德為先”、學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)要旨等都要一一記住，知道來(lái)龍去脈。六是對(duì)我們這個(gè)城市發(fā)展具有重大指導(dǎo)意義的黨的路線、方針、政策以及主要法律、法規(guī)、部門規(guī)章要熟練運(yùn)用。市委、市政

27、府出臺(tái)的具有長(zhǎng)遠(yuǎn)影響的規(guī)范性文件內(nèi)容要熟知大概。馬鞍山以外的世界內(nèi)容涵蓋廣、全面掌握不可能。屬于時(shí)事政治范疇的內(nèi)容必須及時(shí)掌握，重大突發(fā)事件不能忽略。黨中央、國(guó)務(wù)院以及省委、省政府最新決策部署精神要隨學(xué)隨用。國(guó)內(nèi)及周邊廣為流傳并引起高層關(guān)注的最新動(dòng)態(tài)、最新經(jīng)驗(yàn)尤其要注意搜集。國(guó)家宏觀調(diào)控一些約束性指標(biāo)，如節(jié)能減排等要隨時(shí)掌握。另外，還有一些應(yīng)知應(yīng)會(huì)的內(nèi)容，也屬于“百事通”范疇，平時(shí)應(yīng)多看、多記，寫作時(shí)可以信手拈來(lái)。五、巧于“剽竊”、“臨摹”應(yīng)當(dāng)說(shuō)明，綜合文字屬于應(yīng)用文也稱公文寫作范疇。公文就是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)傳達(dá)意圖、相互往來(lái)、溝通聯(lián)系的文稿。目前公文種類很多，據(jù)統(tǒng)計(jì)，黨的機(jī)關(guān)有14種，人大機(jī)關(guān)有19

28、種，行政機(jī)關(guān)有13種，政協(xié)機(jī)關(guān)有12種，軍隊(duì)機(jī)關(guān)有10種。其中，領(lǐng)導(dǎo)講話文稿屬難度較大的一種。由于公文具有時(shí)代性、前瞻性、指示性、傳播性等特點(diǎn)，除少數(shù)文稿在一定時(shí)間和范圍內(nèi)保密以外，絕大部分屬于公共產(chǎn)品，可以任其媒體報(bào)道，網(wǎng)上下載，不存在知識(shí)產(chǎn)權(quán)和版權(quán)問題。外地好的做法，我們可以堂而皇之寫進(jìn)材料，不會(huì)有任何人來(lái)追究，關(guān)鍵是“天下文章一大抄，看你會(huì)抄不會(huì)抄”。對(duì)初學(xué)寫文稿的年輕同志來(lái)說(shuō)，當(dāng)“文抄公”必不可少。這里我選用“剽竊”與“臨摹”聽起來(lái)不大順耳，如果大家把“巧”字用活了，這篇文章定會(huì)精彩紛呈。1、巧于“剽竊”決不能當(dāng)小偷小摸，必須要有江洋大盜的霸氣。縱攬我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展走勢(shì)，沿海地區(qū)尤其長(zhǎng)三角

29、、珠三角地區(qū)始終是我國(guó)改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)的領(lǐng)頭羊，他們的今天就是我們的明天。他們?cè)诎l(fā)展過(guò)程中所創(chuàng)造、積累的一整套成功做法和經(jīng)驗(yàn)始終是我們學(xué)習(xí)的標(biāo)桿。我們還在苦苦探索，人家早已摸索成功的東西，完全可以采用“拿來(lái)主義”為我所用。當(dāng)然，由于各地經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展水平差異，文化背景不一樣，有些東西即使“剽竊”來(lái)也不見得有用。這就要求在學(xué)習(xí)外地先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)時(shí)，還必須具有選擇性、不能見到蘿卜就是菜，要精于選擇、巧于嫁接，與本市實(shí)際相結(jié)合，更加注重在引進(jìn)、吸收、消化和創(chuàng)新上下功夫。所以，我們從事綜合文字的同志也應(yīng)按照這個(gè)思路，眼睛向東，緊緊盯住發(fā)達(dá)地區(qū)，“剽竊”也好、借鑒也好，總之把一切有用的都拿過(guò)來(lái)，力求使領(lǐng)導(dǎo)講

30、話立意更高，內(nèi)容更鮮活，更具有指導(dǎo)性。2、巧于“臨摹”主要是幫助初學(xué)者找到一條提高寫作水平的捷徑。凡調(diào)到機(jī)關(guān)的同志一般都經(jīng)歷公文寫作的實(shí)際訓(xùn)練，但由于與實(shí)際脫離，這種訓(xùn)練到機(jī)關(guān)一般都用不上。實(shí)際情況是，有的同志從基層剛上來(lái)，就直接承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)講話撰稿任務(wù)，結(jié)果能力不足、知識(shí)不夠、情況不熟等問題就一一出現(xiàn)。即使勉強(qiáng)寫出來(lái)的東西領(lǐng)導(dǎo)不滿意，自己也沒信心。目前解決這個(gè)問題的有效辦法就是象學(xué)書法那樣先“臨摹”。有的同志可能認(rèn)為“臨摹”就是抄襲，應(yīng)該說(shuō)差別不大，公文本身就有共享性?！芭R摹”關(guān)鍵也在于“巧”，最重要的是范本要選好。首先要“臨摹”大師級(jí)作品，象省委、省政府領(lǐng)導(dǎo)的講話，很多方面概括得很經(jīng)典，可直接

31、引用；國(guó)家級(jí)刊物重頭文章也可適當(dāng)引用；我市臨近江蘇，媒體信息豐富也可直接引用。其次要“臨摹”老師級(jí)作品。這個(gè)老師有可能是你分管領(lǐng)導(dǎo)，有可能是科長(zhǎng)，也有可能是師兄。他們先于進(jìn)入這個(gè)領(lǐng)域，必須虛心拜師，不恥下問，潛心求知。再就是“臨摹”過(guò)去的作品。過(guò)去留存下來(lái)的東西，有的可能過(guò)時(shí)，完全可棄之不用；有些個(gè)別要求、標(biāo)準(zhǔn)起了變化，總體格局未變，可以適量修改再用；很多經(jīng)常性、季節(jié)性的日常工作，只是時(shí)序變化，如安全生產(chǎn)、計(jì)劃生育、植樹造林等年年都要抓，大體要求也基本一致。稍作調(diào)整就可繼續(xù)使用。當(dāng)然，“臨摹”也有個(gè)適度把握的問題，如何消除“臨摹”痕跡更是個(gè)技巧問題。過(guò)去，我有一個(gè)同事在給領(lǐng)導(dǎo)寫稿時(shí)，曾把我市未

32、有的“農(nóng)墾部門”也一并列入，抄的痕跡十分明顯，結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)給予其一頓批評(píng)。公文時(shí)效性強(qiáng)、口徑變化大，“臨摹”時(shí)版本選擇應(yīng)當(dāng)注意把握，不能太隨意性。六、精于謀篇布局應(yīng)用性公文都有固定程式，必須按照辦。如通知、通告、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、通報(bào)等，從中央到地方就是一個(gè)格式。領(lǐng)導(dǎo)講話稿由于領(lǐng)導(dǎo)本人講話風(fēng)格不同而有所差別，有的習(xí)慣于三段論，有的三段再將某項(xiàng)特別重要的工作單列出來(lái)形成四段，還有的前面加一段宏觀形勢(shì)分析，然后再轉(zhuǎn)入正題，形成五段論，還有少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)喜歡把所講問題逐一列出來(lái)加以強(qiáng)調(diào)，甚至能列成十段左右。綜合寫作中還包括各類匯報(bào)材料、經(jīng)驗(yàn)介紹材料、媒體署名文章。匯報(bào)材料一般四段論，即情況、做法、下一步打算、

33、請(qǐng)示上級(jí)幫助解決的問題。經(jīng)驗(yàn)介紹作為一個(gè)城市來(lái)說(shuō)，不可能全面介紹，只能截取全部工作某一斷面或某項(xiàng)具體工作，一般寫作也只是切入主題、介紹成效、總結(jié)做法也稱體會(huì)，有的還提煉啟迪和啟示。媒體署名文章一般介紹學(xué)習(xí)貫徹體會(huì)，如學(xué)習(xí)十七大、貫徹科學(xué)發(fā)展觀、建立和諧社會(huì)等。總之，綜合寫作文體雖有差異，但總有規(guī)律可循。一旦找到了寫作規(guī)律，就可以稱得上前面所稱的“老鐵匠”。領(lǐng)導(dǎo)講話稿在所有綜合文字材料上是最難駕馭的，一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門的政務(wù)水平常常體現(xiàn)在此，主要領(lǐng)導(dǎo)同志精力也傾注于此。領(lǐng)導(dǎo)講話謀篇布局通常是三段論。第一塊，一般是根據(jù)會(huì)議主題對(duì)該項(xiàng)工作進(jìn)行小結(jié)。如是總結(jié)表彰大會(huì)，重頭戲應(yīng)放在這里，若是工作會(huì)議必須

34、概括、凝練、簡(jiǎn)潔。在這方面特別要注意總結(jié)全面性，即把參與這項(xiàng)工作所有部門和涉及人員有所涉獵，不能有缺項(xiàng)；典型性，即把工作特色和成就要反映出來(lái)；導(dǎo)向性就是這項(xiàng)工作趨勢(shì)性把握，以達(dá)到鼓舞士氣，推動(dòng)工作的目的。最后還要把存在的問題客觀反映出來(lái)，形成總結(jié)的系統(tǒng)性和完整性。既可作為一個(gè)章節(jié)，也可獨(dú)立成篇。第二塊，作為單項(xiàng)工作完成了，主要對(duì)鞏固成果提點(diǎn)希望和要求；某些工作階段性小結(jié)，對(duì)尚在進(jìn)行的要提出明確的要求；屬于全面工作部署，應(yīng)作為重點(diǎn)來(lái)寫，包括指導(dǎo)思想、總體要求、目標(biāo)任務(wù)和具體措施都要寫得非常明確，以利于實(shí)際操作。第三塊，主要是組織保證。這一塊通常有提高認(rèn)識(shí)、建立機(jī)構(gòu)、細(xì)化措施、督查落實(shí)、情況上報(bào)、

35、宣傳報(bào)道等內(nèi)容，但應(yīng)根據(jù)會(huì)議規(guī)格、規(guī)模及重要程度來(lái)取舍，可混寫也可分段寫。匯報(bào)材料是黨政機(jī)關(guān)多見的文種之一，也是凸顯一個(gè)地區(qū)、一個(gè)機(jī)關(guān)工作質(zhì)量和水平的多重體現(xiàn)。所謂匯報(bào)就是通過(guò)綜合材料向上級(jí)報(bào)告。目前我們所經(jīng)歷的匯報(bào)有向國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的匯報(bào)，向中央部委和省委、省政府的匯報(bào)，也有向代表省委、省政府檢查工作的廳局匯報(bào)，還有各項(xiàng)專項(xiàng)檢查匯報(bào)。匯報(bào)也分為綜合匯報(bào)和專項(xiàng)匯報(bào)，一般向國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人和省委、省政府主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)要全面一些，主要讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)一個(gè)地區(qū)全面情況有個(gè)大體了解，但特色工作需重點(diǎn)匯報(bào)。其他匯報(bào)則要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)帶著什么題目來(lái)的就應(yīng)側(cè)重匯報(bào)什么。在匯報(bào)中除現(xiàn)場(chǎng)匯報(bào)外，還有數(shù)量不少的書面匯報(bào)，這是送給主要領(lǐng)導(dǎo)和

36、分管領(lǐng)導(dǎo)閱示的，也不得有任何馬虎。在起草匯報(bào)材料時(shí)，應(yīng)分別根據(jù)情況撰寫，主要是：一是向第一次視察工作的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，需把城市沿革和發(fā)展條件作一簡(jiǎn)要介紹，然后把有特色、體現(xiàn)城市發(fā)展水平的工作逐一匯報(bào)。若是人大、政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)視察，還應(yīng)分別加上人大、政協(xié)工作。工作匯報(bào)結(jié)束后，打算可以略寫，一般他們都不大關(guān)心，提建議要求也是從政策層面去提，一般不要提解決某個(gè)具體問題。二是工作匯報(bào)則要關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)所分管的工作，隨從人員是哪些，有的放矢地進(jìn)行綜合。這當(dāng)中有可能就是單項(xiàng)工作，也有可能涉及幾項(xiàng)工作，但在匯報(bào)時(shí)應(yīng)遵循把執(zhí)行上級(jí)決策部署的相關(guān)事項(xiàng)交待清楚，已經(jīng)顯現(xiàn)什么成效、趨勢(shì)如何都要寫明、做了幾項(xiàng)重點(diǎn)工作也都要交待。緊接著要把存在問題、對(duì)策措施和提請(qǐng)上級(jí)幫助解決的一并提出。尤其值得注意的是，請(qǐng)求上級(jí)解決的問題一定要提準(zhǔn)、數(shù)量也不能太多，一般控制在23件以內(nèi)，提多了極易引起反感。所提問題事情要充分協(xié)商，項(xiàng)目背景、效益分析以及成長(zhǎng)性等，都要準(zhǔn)備附件材料以備急需。三是書面匯報(bào)一般以匯報(bào)專項(xiàng)為多，基本框架大體是匯報(bào)主題確立，圍繞主題所開展的工作及進(jìn)展情況，存在什么突出問題及今后打算。這種匯報(bào)一般不夾雜著解決什么問題。若要求上級(jí)機(jī)關(guān)解決問題就需要請(qǐng)示，已經(jīng)不在匯報(bào)材料范疇。