建設(shè)項目工程檔案文件歸檔范圍和保管期限表

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1、 建設(shè)項目工程檔案文件歸檔范圍和保管期限表 序號 歸 檔 文 件 保管期限 建設(shè)單位 施工單位 設(shè)計單位 第一部分 項目前期資料 1 項目選址意見書及其報批文件 永久 長期 2 可行性研究報告及其報批文件 永久 長期 3 環(huán)境影響報告書及批復(fù) 永久 長期 4 工程勘界、勘察報告 永久 永久 5 征用土地、拆遷紅線圖 永久 6 土地使用證及審批文件 永久 7 工程規(guī)劃審批文件 長期 8 方案設(shè)計及立項文件 永久 永久 9 初步設(shè)計及其報批文件 永久 永久

2、 10 概算文件 長期 長期 11 施工圖設(shè)計 長期 永久 12 工程設(shè)計計算書 長期 長期 13 安全、衛(wèi)生、消防、人防等文件 永久 第二部分 項目招投標(biāo)文件 1 預(yù)算及工程量清單文件 長期 2 招標(biāo)書及審查文件 長期 3 招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補遺及答疑文件 長期 長期 4 投標(biāo)書、投標(biāo)澄清及修正等文件 永久 永久 5 評標(biāo)報告 永久 6 中標(biāo)通知書 長期 長期 7 合同談判紀(jì)要、審查文件 永久 長期 8 合同書、合

3、同變更文件 永久 長期 ※ 設(shè)計、監(jiān)理、設(shè)備采購等招投標(biāo)資料同上 第三部分 項目實施階段文件 一 工程施工文件 1 施工許可證 永久 2 工程技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要 長期 長期 3 開工報告 長期 長期 4 施工組織設(shè)計、專項施工方案及報批文件、施工計劃、施工技術(shù)及安全措施、施工工藝文件 長期 長期 5 合同變更、索賠等文件 長期 6 工程投資進度款審批文件 長期 7 設(shè)計變更、工程洽商單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等 永久 長期 8

4、 工程質(zhì)量檢查評定報告 永久 長期 9 工程結(jié)（決）算文件 長期 10 竣工報告、竣工驗收報告 永久 永久 11 竣工圖 永久 長期 12 主要聲像資料 長期 長期 二 設(shè)備及管線安裝施工文件 1 開工報告、工程技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要 長期 長期 2 施工組織設(shè)計、專項方案及其報批文件、施工計劃、技術(shù)措施文件 長期 長期 3 原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗單 長期 長期 4 設(shè)計變更通知、工程更改洽商單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等 永久 長期 5 施工結(jié)（決）算文件

5、永久 長期 6 竣工報告、竣工驗收報告 永久 長期 7 竣工圖 永久 長期 8 主要聲像資料 長期 長期 三 電氣、儀表安裝施工文件 1 開工報告、工程技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要 長期 長期 2 施工組織設(shè)計及其報批文件、施工計劃、技術(shù)措施文件 短期 長期 3 原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗單 長期 長期 4 設(shè)計變更通知、工程更改洽商單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等 永久 長期 5 竣工報告、竣工驗收報告 永久 長期 6 竣工圖 永久 長期 7 施工結(jié)（決）算文件

6、 永久 長期 8 主要聲像資料 長期 長期 四 監(jiān)理文件 監(jiān)理單位 1 監(jiān)理合同協(xié)議 長期 長期 2 監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、細則及批復(fù) 長期 長期 3 施工質(zhì)量檢查分析評估、工程質(zhì)量、施工安全事故報告 長期 長期 4 變更價格審查、支付審批、索賠處理文件 長期 長期 5 市場調(diào)查、考察報告 長期 長期 6 會議紀(jì)要、來往文件 長期 長期 7 質(zhì)量、安全事故處理文件、設(shè)備制造索賠文件 長期 長期 8 監(jiān)理工作總結(jié) 長期 長期 9 監(jiān)理工作主要聲像資料 長期 長

7、期 第四部分 竣工驗收文件 1 項目竣工驗收報告 永久 長期 長期 2 工程設(shè)計總結(jié) 永久 長期 3 工程施工總結(jié) 永久 長期 4 工程監(jiān)理總結(jié) 永久 長期 5 項目質(zhì)量評審文件 永久 長期 6 工程現(xiàn)場聲像文件 永久 長期 7 工程審計文件、決算報告 永久 8 環(huán)境保護、勞動安全、衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、檔案等驗收審批文件 永久 9 竣工驗收會議決議文件、驗收證書及驗收委員會名冊、簽字、驗收備案文件 永久 長期 長期 10 項目評優(yōu)報獎申報材料、

8、批準(zhǔn)文件及證書 長期 長期 11 項目移交證書 永久 長期 第五部分 其他文件 一 工藝設(shè)備文件 設(shè)計單位 1 工藝說明、規(guī)程、路線、試驗、技術(shù)總結(jié) 長期 2 產(chǎn)品檢驗、包裝、工裝圖、檢測記錄 長期 3 設(shè)備采購、招投標(biāo)文件、合同、出廠質(zhì)量合格證明 長期 長期 4 設(shè)備材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單 長期 5 設(shè)備圖紙、使用說明書、零部件目錄 長期 二 科研項目 1 開題報告、任務(wù)書、批準(zhǔn)書 永久 2 協(xié)議書、委托

9、書、合同 永久 3 階段報告、科研報告、技術(shù)鑒定 永久 4 成果申報、鑒定、審批及成果推廣應(yīng)用材料。 永久 5 考察報告、重要課題研究報告 永久 三 涉外文件 1 詢價、報價、投標(biāo)文件 短期 2 合同、合同附件 永久 3 談判協(xié)議、議定書 永久 4 談判記錄 長期 5 國外設(shè)備、材料檢驗、安裝手冊、操作使用說明書等隨機文件 永久 6 國外設(shè)備合格證明、裝箱單、提單、商業(yè)發(fā)票、保險單證明 短期 四 生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)文件 1 技術(shù)準(zhǔn)備計劃 短期 2 開停車方案 短期 3 試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報告 短期 4 安全操作規(guī)程、事故分析報告 長期 5 技術(shù)培訓(xùn)材料 短期 6 產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙 永久 五 財務(wù)、器材管理文件 1 工程合同價、決算、審計及說明 永久 2 交付固定、流動、無形、遞延資產(chǎn)清冊 永久 3 移交證書 永久 第 4 頁 共 4 頁