員工晉升管理制度力求人盡其才達成優(yōu)良的工作績效

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1、員工晉升管理制度目錄:第一章 總 則1一、目的2二、范圍2三、基本原則2四、 晉升必需具備的條件:2五、 晉升核定權(quán)限:2六、管理使命劃分3第二章 員工職業(yè)發(fā)展通道3一、 縱向發(fā)展3二、 橫向發(fā)展3第三章 員工職業(yè)發(fā)展管理3職業(yè)發(fā)展管理模式:3第四章 員工晉升管理4第一節(jié) 員工晉升的基本條件4第二節(jié) 員工晉升的辦理5一、 晉升時機:5二、晉升辦理程序5第三節(jié) 其他相關(guān)規(guī)定5第五章 職位替換6一、職位替換的對象:6二、辦理程序:6第六章 儲備領(lǐng)導者管理6一、儲備領(lǐng)導者的條件:6二、工作流程:6第七章 領(lǐng)導者優(yōu)化體系6優(yōu)化流程:7第八章 附 則7附件一:員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表8附件二:管理職務晉升推舉

2、表11附件三:員工晉升申請表13附件四:員工晉升綜合素養(yǎng)與能力考核表14附件五:員工晉升綜合素養(yǎng)與能力考核表15附件六:員工能力開發(fā)必需求表16附件七:續(xù)聘人員匯總表19第一章 總 則一、目的為達到人盡其才、各盡其能的目的,達成合格的工作績效,促使本公司職務升遷管道暢通,滿足公司和員工個人發(fā)展必需要,提升公司和員工個人的核心競爭力,進而提升經(jīng)營績效,特制定本管理辦法。二、范圍適用于公司所有員工。三、基本原則(1) 德能和業(yè)績并重的原則。晉升必需全面合計員工的個人素養(yǎng)、能力以及在工作中取得的成績。(2逐級晉升與越級晉升相結(jié)合的原則。員工一般逐級晉升,為公司做出了特別貢獻或有特別才干者,可以越級晉

3、升。(3縱向晉升與橫向晉升相結(jié)合的原則。員工可以沿一條通道晉升,也可以隨著發(fā)展方向的變化而調(diào)整晉升通道。(4能升能降的原則。依據(jù)績效考核結(jié)果,員工職位可升可降。(5職位空缺時,首先合計內(nèi)部人員,在沒有合適人選時,合計外部招聘。四、 晉升必需具備的條件:1具備較高職位的技能;2相關(guān)工作經(jīng)驗和資歷;3在職工作表現(xiàn)及操行;4完成職位所必需的有關(guān)訓練課程;5具有較好的適應性和潛力。五、 晉升核定權(quán)限:(1)高層由董事長提議,經(jīng)董事會核定;(2)副經(jīng)理以上由董事長核定;(3)各部門主管或助理,由公司總經(jīng)理核定;(4)各部門主管以下各級人員,由各級公司主管提議,呈總經(jīng)理核定。六、管理使命劃分人力資源部負責

4、員工晉升工作的組織、任職資格條件的檢察、任職公布等業(yè)務運作,是員工晉升的具體執(zhí)行部門。各用人部門負責向公司推舉符合晉升條件的員工;由員工主動提出晉升時,任職部門負責對其任職條件進行初步核查。第二章 員工職業(yè)發(fā)展通道一、 縱向發(fā)展部門一般員工部門主管或助理部門經(jīng)理或副經(jīng)理公司經(jīng)理或副經(jīng)理高層董事會股東二、 橫向發(fā)展有時員工選擇的工作不一定是自己最合適的,如果發(fā)現(xiàn)其另有所長,可以在公司內(nèi)重新選擇如工程到預算,再晉升為某一系列崗位管理職位;或者是集團內(nèi)各子公司之間各崗位的調(diào)整。集團開發(fā)公司環(huán)境公司酒業(yè)公司貿(mào)易公司物業(yè)公司第三章 員工職業(yè)發(fā)展管理依據(jù)公司的實際狀況,關(guān)于具有大專以上學歷或主管級以上人員

5、的職業(yè)發(fā)展執(zhí)行規(guī)劃管理。職業(yè)發(fā)展管理模式:一、人力資源部負責建立員工職業(yè)發(fā)展檔案,并負責保管與及時更新。各部門經(jīng)理為本部門員工職業(yè)發(fā)展輔導人,如果員工轉(zhuǎn)換部門或工作崗位,則新部門經(jīng)理為輔導人。二、 執(zhí)行新員工與部門經(jīng)理談話制度。新員工入公司后三個月內(nèi),由所在部門經(jīng)理負責與新員工談話,主題是幫助新員工依據(jù)自己的狀況如職業(yè)興趣、資質(zhì)、技能、個人背景分析合計個人發(fā)展方向,大致明確職業(yè)發(fā)展意向。由人力資源部跟蹤催促新員工談話制度執(zhí)行狀況。三、 進行個人特長及技能評估。人力資源部和職業(yè)發(fā)展輔導人指導員工填寫員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表附件一,包括員工知識、技能、資格證書及職業(yè)興趣狀況等內(nèi)容,以備日后對比 檢查,不

6、斷完善,一般每兩年填寫一次,新員工轉(zhuǎn)正后一個月內(nèi)填寫。四、 人力資源部每年組織一次員工培訓必需求調(diào)查,員工必需依據(jù)目前崗位使命及任職資格要求和個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合自身實際狀況填寫。人力資源部制訂年度培訓計劃及科目時,合計從必需求出發(fā),參照員工培訓必需求確定培訓內(nèi)容。五、 人力資源部每年對比 員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表檢查一次,了解公司在一年中有沒有為員工提供學習培訓、晉升機會,員工個人一年中考核狀況及晉升狀況,并提出員工下階段發(fā)展建議。六、 各部門經(jīng)理在每年底考核結(jié)果確定后,與本部門員工就個人工作表現(xiàn)與將來發(fā)展談話,確定下一步目標與方向。七、 員工依據(jù)個人發(fā)展的不同階段及崗位變更狀況選定不同的發(fā)展策

7、略,調(diào)整能力必需求,以適應崗位工作及將來發(fā)展的必需要。八、 職業(yè)發(fā)展檔案包括員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表、員工培訓必需求、每次的考核、培訓記錄等,作為對職業(yè)生涯規(guī)劃調(diào)整的依據(jù)。第四章 員工晉升管理第一節(jié) 員工晉升的基本條件序號職等類別職務名稱學歷要求職稱工作經(jīng)驗1主管人員職能部門主管或助理??埔陨铣跫壎暌陨舷嚓P(guān)工作經(jīng)驗2技術(shù)部門主管或助理中級3管理人員職能部門經(jīng)理或副經(jīng)理本科以上中級四年以上相關(guān)工作經(jīng)驗4技術(shù)部門經(jīng)理或副經(jīng)理高級5公司經(jīng)理或副經(jīng)理中級八年以上相關(guān)工作經(jīng)驗6高層中級十年以上相關(guān)工作經(jīng)驗二、員工晉升時,同時滿足以下條件的具備職務晉升資格:1在部門內(nèi)擔任低一級職務滿一年,或在公司內(nèi)不同部門擔

8、任低一級職務滿兩年;2歷年來的年度考核成績:平均80分以上,且無受過處罰;3具備擬任崗位任職條件:自身基本條件符合崗位說明書列明的任職資格條件;4具備擬任崗位所必需能力:經(jīng)考核,符合擬任崗位所必需要的綜合素養(yǎng)與能力要求,考核成績要求在80分以上。第二節(jié) 員工晉升的辦理一、 晉升時機:1依據(jù)公司經(jīng)營必需要及發(fā)展規(guī)劃,為確保高效運作,同時充實內(nèi)部人才儲備,人力資源部每兩年組織一次員工晉升。2職務出現(xiàn)空缺時,假設已有具備晉升條件的適當人選,可隨時依本辦法晉升程序辦理晉升。二、晉升辦理程序1. 確定擬提升職位:人力資源部依據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及人員必需求,定期公布擬新任領(lǐng)導者的職務類別、數(shù)量及具體要求。2.

9、 推舉合適人選:(1)推舉:由員工任職部門推舉的,填寫管理職務晉升推舉表附件二并初步檢察后交人力資源部隊;(2)自薦:由員工自薦的,填寫員工晉升申請表附件三,經(jīng)部門負責人、公司經(jīng)理核查后交人力資源部。3. 晉升考核:人力資源部依據(jù)職位要求,對所有人選的任職資格進行檢察,關(guān)于檢察符合條件的,組織用人部門及其他相關(guān)人員對其按照擬任職崗位要求進行考核。 填寫員工晉升綜合素養(yǎng)與能力考核表格(附件四:主管人員適用;附件五:管理人員適用)。4. 決定人選:人力資源部匯總考核結(jié)果,經(jīng)會議討論后決定最后人選,由最高核定人簽發(fā)任命通知。第三節(jié) 其他相關(guān)規(guī)定一、經(jīng)批準晉升后,員工必需接受新崗位的任職培訓,且考核合

10、格方可正式上任。二、聘任期一般為二年,聘任期滿依據(jù)考核結(jié)果斷定是否續(xù)聘。三、晉升條件不夠時可設職務代理:(1)各級職務出現(xiàn)空缺時,假設無具備晉升條件的人員派任,應提升適當人員代理職務。(2)主管級以上人員,除任職年限不夠外以不夠一年為限,其余條件不夠者,不得提升。(3)同等職位代理,視代理期間工作績效于適當時機辦理直接調(diào)任;不同職等代理,跨一職級代理滿半年,跨兩職級代理滿一年時,可辦理晉升。第五章 職位替換一、職位替換的對象:(1)在同一職位超過五年的管理人員;(2)大學專科以上,有一定的專業(yè)技術(shù)知識和管理經(jīng)驗,有較大發(fā)展?jié)摿Φ膯T工,儲備領(lǐng)導者優(yōu)先。二、辦理程序:(1)每年依據(jù)公司運作必需要,

11、由人力資源部會同各用人部門擬定參加替換的管理崗位名單。(2)職位替換的具體操作按內(nèi)部調(diào)動形式進行,審批手續(xù)按內(nèi)部調(diào)動程序執(zhí)行。第六章 儲備領(lǐng)導者管理定期統(tǒng)計分析各公司的人員結(jié)構(gòu),建立公司人才儲備庫。一、儲備領(lǐng)導者的條件:工作中表現(xiàn)出色,綜合素養(yǎng)高、能力強,具備較大發(fā)展?jié)摿?,個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃中所希望任職的職位是公司的核心關(guān)鍵職位。二、工作流程:(1)確定關(guān)鍵職位。人力資源部會同各用人部門,對公司中的職位進行分析,確定哪些是關(guān)鍵的,是必需要建立人才儲備的職位,并明確關(guān)鍵職位要求。(2)接班人的來源。由部門定期或不定期推舉,或每年辦理員工晉升時選拔出的后備人選。(3)對初選的接班人的考核。按其計劃要

12、接替職位的要求進行考核。(4)儲備領(lǐng)導者的任用。公司出現(xiàn)職務空缺時,直接辦理晉升審批手續(xù)。第七章 領(lǐng)導者優(yōu)化體系系統(tǒng)性地發(fā)現(xiàn)不合格領(lǐng)導者,用科學的方法進行分析,最后用公平的方式對他們進行處理。優(yōu)化流程:一、找出不合格的領(lǐng)導者。滿足以下條件之一的應視為不合格領(lǐng)導者:(1)年度考核成績?yōu)椤安豢山邮艿模?2)連續(xù)兩次季度考核為“不可接受,同時年度考核為“必需要改善的;(3)連續(xù)兩年年度考核為“達到要求的。二、 收集每個個案的資料,并進行分析。關(guān)于部門經(jīng)理層,由人力資源部準備個人材料,組織對不合格的領(lǐng)導者進行討論與分析。關(guān)于主管人員,由所在部門準備個人材料,人力資源部和所在部門經(jīng)理進行分析。三、 決定

13、處理策略領(lǐng)導者表現(xiàn)不佳的原因有很多,透過事前資料搜集以及會議中充分的討論后,擬定相應的處理方法報總經(jīng)理批準。(1)降級使用:關(guān)于能力不夠的領(lǐng)導者予以降級,但必需按比例嚴格執(zhí)行。(2)替換:關(guān)于能力不合適現(xiàn)職的給予職位替換。(3)留職察看轉(zhuǎn)入觀察期:關(guān)于有潛力或原因不明的領(lǐng)導者要轉(zhuǎn)入觀察期,建立在短期內(nèi)(3-6 個月)必需達到具體或量化的目標,當領(lǐng)導者有顯然改善時,激勵并告知他們。當無顯然改善時,采用其他措施處理。(4)解雇:解雇無改善可能的領(lǐng)導者,但也給予情有可原或仍有潛力的領(lǐng)導者改善的機會。第八章 附 則本辦法由人力資源部負責解釋和修訂,自公布之日起執(zhí)行。附件:1.員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表2.管理

14、職務晉升推舉表3.員工晉升申請表4.員工晉升綜合素養(yǎng)與能力考核表(主管人員適用)5.員工晉升綜合素養(yǎng)與能力考核表(管理人員適用)6員工能力開發(fā)必需求表7續(xù)聘人員匯總表附件一:員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表填表日期: 年 月 日 填表者:姓名年齡公司部門崗位名稱最高學歷畢業(yè)時間 年 月畢業(yè)學校參加過的培訓15263748目前具備的技能/能力技能/能力的類型證書/簡要介紹此技能其他公司/部門工作經(jīng)歷簡介公司部門職務對此工作滿意的地方對此工作不滿意的地方1234你認為對自己最重要的三種必需要是:彈性的工作時間 成為管理者 報酬 獨立 穩(wěn)定 休閑 和家人在一起的時間 挑戰(zhàn) 成為專家 創(chuàng)造請具體介紹一下自己的專長結(jié)

15、合自己的必需要和專長,你對目前的工作是否感興趣,請具體介紹一下原因請具體介紹自己希望選擇哪條晉升通道請具體介紹自己的短期、中期和長期職業(yè)發(fā)展設想填寫指導:1本表格在員工與主管領(lǐng)導充分溝通后,由員工填寫。填寫表格的目的是幫助員工明確職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合公司的發(fā)展要求滿足員工自我實現(xiàn)的必需要,最大限度地發(fā)展員工的才干。2“參加過的培訓欄包括填寫者學習過的、取得過資格認證的所有專業(yè)。3“目前具備的技能/能力欄主要包括四方面的技能:第一、技術(shù)技能,指應用專業(yè)知識的能力,有證書的必需填寫證書名稱;第二、人際溝通能力,指在群體中與他人共事、溝通,理解、激勵和領(lǐng)導他人的能力;第三、分析能力,指在信息不完全狀況

16、下發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的能力;第四、情緒控制能力,指在情感和人際危機前不會受其困擾和削弱、能堅持冷靜、受到激勵的能力,以及在較高的工作責任壓力下堅持鎮(zhèn)定和理性的能力。4“其他公司/部門工作簡介欄填寫者應從個人職業(yè)發(fā)展的角度能力和專長是否發(fā)揮,是否感興趣,是否有發(fā)展空間,是否能學到希望掌握的知識/技能等填寫滿意和不滿意的方面。5“你認為對自己最重要的三種必需要是一欄用于填寫者明確自己的職業(yè)目標,從而明確填寫者必需要什么樣的工作來滿足最激烈的三種必需求,這也是上級管理者明確填寫者的職業(yè)傾向、指導填寫者進行職業(yè)發(fā)展制度的依據(jù)。6“請具體介紹一下自己的專長欄可以重申自己認為最重要的技能/能力和

17、工作以外的興趣愛好。7“請具體介紹自己希望選擇哪條晉升通道指管理/技術(shù)/銷售營銷/財會/行政事務/工勤六條晉升通道。8“請具體介紹你的短期、中期和長期的職業(yè)規(guī)劃設想,短期指1-3年,中期指3-5年,長期指5年以上。附件二:管理職務晉升推舉表主管及以上人員適用姓名性別年齡戶口所在地籍貫最高學歷所學專業(yè)政治面貌畢業(yè)學校個人愛好及特長計算機水平參加工作時間工作年限在本公司工作年限現(xiàn) 任 職部門職務聘任日期: 年 月 日累計聘任年限年 個月擬 晉 升 職 位推舉:晉升擬晉升部門公司后備領(lǐng)導者擬晉升職務推舉理由及晉升原因員工自評優(yōu)劣勢部門負責人看法公司負責人看法人力資源部任職資格檢察職缺狀 況是 否后備

18、人才 其它考核成 績歷年考核成績達規(guī)定的標準是:審核意 見具備推舉職務基本資格條件,同意晉升:尚有不夠,建議先代理職務或延期 辦理;同意推舉為儲備領(lǐng)導者: _ 建議其他部門_ _職務_ _簽名:日期:集團領(lǐng)導看法:簽名:日期:說明:“推舉理由及晉升原因欄,員工自薦時,由員工本人填寫并簽名;公司部門推舉時,由公司部門負責人填寫并簽名。附件三:員工晉升申請表申請日期 : 年 月 日部 門姓 名原任公司/部門原職位新任公司/部門新職位個人資料 年齡: 年 月 日生, 歲 學歷 : 外部年限 : 年, 內(nèi)部年限: 年, 合計 : 年公司經(jīng)歷入職日: 年 月 日 公司 部 年, 職務 : 公司 部 年,

19、 職務 : 公司 部 年, 職務 : 公司 部 年, 職務 : 公司 部 年, 職務 :晉升說明人力資源部復核總裁/副總裁公司經(jīng)理部門負責人附件四:員工晉升綜合素養(yǎng)與能力考核表主管人員適用姓名: 擬任職部門: 擬任職職務:考核項目考核內(nèi)容分值員工自評主管評估小計工作態(tài)度1、把工作放在第一位,努力工作202、對新工作表現(xiàn)出積極態(tài)度3、忠于職守4、對部下的過失勇于承當責任工作與團體協(xié)作1、正確理解工作目標,有效制定適當?shù)膶嵤┯媱澆⒋_定資源302、按照員工能力和個性合理分配工作3、做好部門間的聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作4、工作中堅持協(xié)作的態(tài)度,推動工作管理監(jiān)督1、善于放手讓員工工作,激勵大家的合作精神202、注

20、意生產(chǎn)現(xiàn)場的安全衛(wèi)生和整理整頓工作3、妥善處理工作中的失誤和臨時參加的工作4、在人事安排方面下屬沒有不滿指導協(xié)調(diào)1、常常注意堅持下屬的工作積極性152、主動努力改善工作環(huán)境的提升效率3、積極訓練、教育下屬,提升他們的技能素養(yǎng)4、注意進行目標管理,使工作協(xié)調(diào)進行工作能力1、正確熟悉工作意義,帶領(lǐng)下屬取得最好成績152、工作成績達到預期目標或計劃要求3、工作總結(jié)匯報準確真實4、工作方法正確,時間與費用使用得合理有效總評分100主管評語簽名:員工簽名說明: 1.請依據(jù)行為出現(xiàn)的頻率,結(jié)合以下標準進行評價,滿分為100分。評分標準:總是90-100%分值;常常70-80%分值;有時40-60%分值;有

21、時10-30%分值分;從不0 分。2.“小計欄的成績計算為:員工評分*0.4+主管評分;各項合計得分為考核成績。附件五:員工晉升綜合素養(yǎng)與能力考核表管理人員適用姓名: 擬任職部門: 擬任職職務:序號項目要素分值員工自評主管評估小計1團隊合作在工作中善于尋求他人的幫助和支持,或主動調(diào)動各方面資源以實現(xiàn)目標102積極主動與團隊成員坦誠地溝通,并給予他人積極的反饋3在成績面前常說我們而不是我4不斷革新能夠在現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)上,提出新的觀點和方法105樂于接受他人的建議,改善自己的工作6善于發(fā)現(xiàn)問題并嘗試解決,敢于嘗試新的方法改善工作7快速學習并不斷分享知識主動學習并能夠快速適應新崗位及新工作的要求15

22、8主動尋求各種途徑提升業(yè)務技能,了解和跟蹤本行業(yè)先進技術(shù)和發(fā)展趨勢9樂于與他人互相學習,并分享經(jīng)驗和信息10責任心與主動性重視客戶必需求,努力為客戶解決問題1511工作盡心盡責,任勞任怨12有高度主人翁精神,常常能主動合計工作疑難問題并著手解決13工作能力確保完成每一項工作的準確性與及時性 1514能落實執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度1515遇事善于分析推斷且推斷結(jié)果準確,具備較強的數(shù)據(jù)觀念1016與人合作時溝通表達能力強,能準確體會對方或表達自己的意圖10合計100主管評語 簽名:員工簽名說明: 1.請依據(jù)行為出現(xiàn)的頻率,結(jié)合以下標準進行評價,滿分為100分。評分標準:總是90-100%分值;常常70-8

23、0%分值;有時40-60%分值;有時10-30%分值分;從不0 分。2.“小計欄的成績計算為:員工評分*0.4+主管評分;各項合計得分為考核成績。附件六:員工能力開發(fā)必需求表填表日期: 年 月 日 填表者:姓名公司部門崗位名稱主要工作內(nèi)容明細1、2、3、4、5、6、所承當?shù)墓ぷ髯晕以u價上級評價上級評價的事實依據(jù)完全勝任勝任不能勝任完全勝任勝任不能勝任工作內(nèi)容1工作內(nèi)容2工作內(nèi)容3工作內(nèi)容4工作內(nèi)容5工作內(nèi)容6我對工作的希望和想法目前實施的結(jié)果如何12341234達到目標所必需的知識和技能1234必需要掌握但目前尚欠缺的知識和技能所必需培訓的課程名稱12341234通過培訓已掌握的知識和技能已培

24、訓的課程名稱12341234必需要公司提供的非培訓方面的支持上級看法12341234填寫指導:1能力開發(fā)表是幫助員工認知自身現(xiàn)有知識、技能及將來所必需學習方向的工具,公司為員工提供培訓和發(fā)展機會的依據(jù),是幫助員工實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展的重要手段。2“ 所承當?shù)墓ぷ?一欄,員工填寫主要的和重要的工作內(nèi)容。3“ 自我評價欄目 ,由本人依據(jù)實際工作完成狀況進行評價,如果所承當?shù)哪稠椆ぷ鞲傻檬殖錾?,就在?完全勝任 上打 ;略有差錯,但基本勝任,就在“ 勝任 上打 ;工作中出現(xiàn)較大失誤,或力不從心,就在“ 不能勝任 上打 。自我評價是上下級之間溝通和反饋的起點。4“上級評價 欄由直接上級依據(jù)被評價者實際的工作

25、完成狀況進行評價,方法同上?!吧霞壴u價的實施依據(jù) 指被評價者具備或不具備何種能力由上級做出的評價。上級評價的目的不在于考核,而在于向下級反饋考核的結(jié)果,讓填寫者客觀了解自己已具備的能力和尚待提升的能力。5“ 我對工作的希望和想法 由填寫者在結(jié)合實際的基礎(chǔ)上提出挑戰(zhàn)性的工作目標;“ 目前實施的結(jié)果 填寫為實現(xiàn)這些目標員工已具備的能力,已做的準備,公司對本人的支持狀況。6有關(guān)培訓等欄的內(nèi)容是人力資源部確定培訓計劃和改善培訓工作的依據(jù)。7“ 必需要公司提供的非培訓方面的支持 由填寫者填寫為實現(xiàn)個人職業(yè)生涯計劃,必需要公司、上級提供除了培訓以外的支持和機會,如在崗輔導、工作替換、經(jīng)費上的支持等等。8能力開發(fā)必需求表一年填寫一次。附件七:續(xù)聘人員匯總表填表日期: 年 月 日部門公司姓名學歷聘任職位累計任期考核成績是否達標擬續(xù)聘用任期說明:此表適用于主管級及以下人員,用人部門填寫完交人力資源部審核,后報總經(jīng)理批準生效??偨?jīng)理審批:人力資源部: 部門負責人:日期:日期:日期:

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