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1、
機要科公章使用管理流程圖及管理辦法
1．簽字
需要蓋章的文件、證明、合同、協(xié)議等都由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字。
↓
2．登記
機要科工作人員按規(guī)定登記。
↓
3．蓋章
按規(guī)定見到簽字后蓋章。
附：公章、介紹信管理辦法
公章、介紹信管理辦法
(xx職院辦發(fā)〔2004〕7號)
為了加強學(xué)院公章、介紹信及法定代表人印章的管理，特制定本辦法：
一、學(xué)院公章是代表學(xué)院并具有法律效力的重要物品和標(biāo)志。
二、學(xué)院及各部門公章的刻制、更換、啟用，都必須經(jīng)主管院長審查批準(zhǔn)，并報院辦備案，方
2、可辦理。其他任何部門不得擅自刻制和更換啟用公章。
三、學(xué)院公章由學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)管理，并由專人負(fù)責(zé)保管、使用，不得私自帶出辦公室。
四、學(xué)院的各種公文、函件需經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，方可加蓋公章，以學(xué)院名義對外發(fā)的正式文件、簽訂的合同，必須經(jīng)院長簽發(fā)并蓋章；對外開具證明，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可加蓋公章。
五、學(xué)院介紹信是證明身份、辦理公務(wù)的具有法律效力的證件，凡以學(xué)院名義證明身份，代表學(xué)院辦理公務(wù)，必須經(jīng)主管院長批準(zhǔn)，方可開具介紹信；對外一般事務(wù)聯(lián)系，不代表學(xué)院辦理公務(wù)，需加蓋公章的，由學(xué)院辦公室主任負(fù)責(zé)批準(zhǔn)，方可蓋章。
六、學(xué)院各部門公章、介紹信的管理和使用，應(yīng)遵
3、守如下規(guī)定：
1.部門公章由部門負(fù)責(zé)人指定的專人管理。
2.部門對外對口聯(lián)系業(yè)務(wù)工作，可由部門出具介紹信，并由部門簽章，需要以學(xué)院名義對外聯(lián)系工作者（包括便函等），由部門填寫介紹信，并由部門負(fù)責(zé)人在介紹信存根上簽字后，方可加蓋學(xué)院公章。
七、凡是需使用法定代表人印章的，必須經(jīng)法定代表人簽字認(rèn)可，或到院辦填寫“使用法人代表印章登記表”，由法定代表人審批同意后方可蓋章。
八、學(xué)院各種公章代表的權(quán)能和使用范圍：
1.“xx和浩特職業(yè)學(xué)院”字樣的公章，全權(quán)代表xx和浩特職業(yè)學(xué)院，用于以學(xué)院名義頒發(fā)文件、信函及各種證明，其法律效果由xx和浩特職業(yè)學(xué)院承擔(dān)。
2.“xx和浩特職業(yè)學(xué)院辦公室”字樣的公章，除代表學(xué)院辦公室自身職權(quán)外，可代表學(xué)院授權(quán)范圍內(nèi)行使某些方面的職權(quán)。
3.學(xué)院職能部門的公章，原則上只能在職能范圍內(nèi)對內(nèi)使用，確因工作需要，并在職能范圍內(nèi)及對口業(yè)務(wù)部門之間，也可用于對外，其法律效果由該職能部門承擔(dān)，如需代表學(xué)院，需經(jīng)院長同意后，方可加蓋“xx和浩特職業(yè)學(xué)院”印章。
4.學(xué)院各部門（各處、室、二級學(xué)院）的公章，全權(quán)代表該部門，不能代表學(xué)院，其使用權(quán)限、方式可參照本辦法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.紀(jì)委公章具有特殊性，對外加蓋時必須經(jīng)過紀(jì)委書記批準(zhǔn)。
九、本辦法由學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)解釋。
大學(xué)公章使用管理流程圖及管理辦法
