人力資源管理系統(tǒng)碩士畢業(yè)論文

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1、 分類號 密級 UDC 學 位 論 文人力資源管理系統(tǒng)作者姓名:指導教師: 副教授 黑龍江大學申請學位級別:碩 士學科類別:專業(yè)學位學科專業(yè)名稱:軟件工程論文提交日期: 2010年10月論文答辯日期:2010年 12 月 學位授予日期:年 月答辯委員會主席: 評閱人: 東 北 大 學2010年 12 月A Thesis in Software EngineeringHuman Resource Management SystemBy Supervisor: Professor Jin Ying Northeastern UniversityDecember 2010獨創(chuàng)性聲明本人聲明,所呈交的

2、學位論文是在導師的指導下完成的。論文中取得的研究成果除加以標注和致謝的地方外,不包含其他人己經(jīng)發(fā)表或撰寫過的研究成果,也不包括本人為獲得其他學位而使用過的材料。與我一同工作的同志對本研究所做的任何貢獻均已在論文中作了明確的說明并表示謝意。 學位論文作者簽名:日 期:學位論文版權(quán)使用授權(quán)書本學位論文作者和指導教師完全了解東北大學有關(guān)保留、使用學位論文的規(guī)定:即學校有權(quán)保留并向國家有關(guān)部門或機構(gòu)送交論文的復印件和磁盤,允許論文被查閱和借閱。本人同意東北大學可以將學位論文的全部或部分內(nèi)容編入有關(guān)數(shù)據(jù)庫進行檢索、交流。作者和導師同意網(wǎng)上交流的時間為作者獲得學位后:半年 一年 一年半 兩年 學位論文作者

3、簽名: 導師簽名:簽字日期: 簽字日期:I東北大學碩士學位論文 Abstract 人力資源管理系統(tǒng)摘要隨著計算機的普及和計算機科學技術(shù)的飛速發(fā)展,人們開始越來越多地利用計算機解決實際問題。員工信息管理是企業(yè)信息管理的重要部分,面對大量的人事信息,采用人工處理既浪費時間、又浪費人力和物力,并且數(shù)據(jù)的準確性低。因此,開發(fā)一個界面友好,易于操作的人力資源管理軟件進行自動化處理變得十分重要,這正是本系統(tǒng)開發(fā)的目的和意義。本文所闡述的人力資源管理系統(tǒng),B/S模式高效地實現(xiàn)了人力資源管理系統(tǒng)的各項功能,可進行多條件查詢、更新、密碼設置、工資和獎金的統(tǒng)計發(fā)放等功能。提升了企業(yè)的效率和競爭力,滿足了現(xiàn)代企業(yè)管

4、理的需要。Spring是當今最主流的服務層框架,它的使用實現(xiàn)了應用程序的n層結(jié)構(gòu),最大程度的降低了各模塊之間的耦合,提高了應用程序的開發(fā)效率和可維護性,選用的Struts2作為系統(tǒng)的表示層框架,在數(shù)據(jù)持久層方面則使用了Hibernate3.2,采用JPA對Hibernate進行配置。此外,在表示層不僅使用了Struts和JSP,還用到了DWR和ExtJs這兩大AJAX技術(shù)。使用AJAX技術(shù)不僅可以使界面美觀,操作更具人性化,異步交互還能減輕服務器的數(shù)據(jù)傳輸負擔。關(guān)鍵字:人力資源管理系統(tǒng);互聯(lián)網(wǎng);Java EE;SSH;AjaHuman Resource Management SystemAbs

5、tractWith the proliferation of computers and computer science and technology, the rapid development of more and more people began to use computers to solve practical problems. Employee information management is an important part of enterprise information management, faced with a large number of pers

6、onnel information, using manpower to tackle the waste of time, but also a waste of human and material resources, and the low accuracy of the data. Therefore, developing a user-friendly, easy to operate human resources management software to automate processing becomes important, this is the purpose

7、of the system development and significance. Described in this paper the human resources management system, browser / server model to achieve efficient human resources management system, various functions can be multi-criteria query, update, password settings, salaries and bonuses of statistical dist

8、ribution functions. L of the business efficiency and competitiveness, full of modern enterprise management needs. Spring is the most mainstream of the service layer framework that enables the application of the use of n-layer structure, the largest reduction in the degree of coupling between the var

9、ious modules to enhance the application development efficiency and maintainability, as the system chosen Struts2 The presentation layer framework, the data persistence layer side using Hibernate3.2, using JPA for Hibernate configuration. In addition, the presentation layer only uses the Struts and J

10、SP, has also used the DWR and the ExtJs these two AJAX. The use of AJAX technology not only makes beautiful interface, operation is more humane, asynchronous data transmission can reduce the burden on the server. Key words :Human resources management system the Internet Java EE SSH Ajax目錄獨創(chuàng)性聲明I摘 要II

11、AbstractIII第一章 引言.11.1課題背景11.2目的和意義11.3系統(tǒng)設計思想21.4系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境2第二章 可行性分析32.1業(yè)務流程圖32.2經(jīng)濟可行性82.3技術(shù)可行性92.4法律可行性92.5運行可行性102.6本章小結(jié)10第三章 需求分析113.1人力資源管理系統(tǒng)的產(chǎn)生和發(fā)展情況113.1.1 人力資源管理系統(tǒng)的概念113.1.2 人力資源管理系統(tǒng)的發(fā)展歷程113.1.3 人力資源管理信息化的意義123.2 總體目標133.3 具體目標133.4人力資源管理系統(tǒng)的需求分析133.4.1 數(shù)據(jù)流圖構(gòu)建133.5本章小結(jié)17第四章 總體設計184.1系統(tǒng)模塊總體設計184.2數(shù)

12、據(jù)庫設計194.2.1 數(shù)據(jù)庫設計概述194.2.2 數(shù)據(jù)分析204.2.3 數(shù)據(jù)庫的詳細設計204.3系統(tǒng)接口設計264.4本章小結(jié)27第五章 詳細設計與實現(xiàn)285.1系統(tǒng)運行平臺設置的設計與實285.2系統(tǒng)主頁設計的設計與實285.3人事資料管理功能的設計與實295.3.1 人事資料查詢315.3.2 人事資料錄入325.3.3 人事資料刪除335.3.4 人事資料修改345.4角色管理功能的設計與實345.4.1 新建角色365.4.2 角色刪除375.4.3 角色修改385.5工資查詢功能的設計與實385.6本章小結(jié)40第六章 系統(tǒng)測試與性能分析416.1軟件測試416.2測試的基本概

13、念416.2.1 測試的目的416.2.2 測試用例416.2.3 白盒測試和黑盒測試416.2.4 測試步驟426.2.5 本系統(tǒng)測試426.3本章小結(jié)46結(jié) 論47致 謝48參考文獻49VI東北大學碩士學位論文 第一章 引言 第一章 引 言畢業(yè)設計論文是教學計劃中的重要綜合性實踐環(huán)節(jié),尤其作為理工院校,更是對學生在校期間所學知識的綜合考察,也是培養(yǎng)學生理論聯(lián)系實際的學風和鍛煉學生獨立工作能力的有效途徑,其目的是培養(yǎng)學生運用所學基礎理論、專業(yè)知識和基本技能;提高分析和解決工程實際問題及從事科學研究的能力;培養(yǎng)學生刻苦鉆研、勇于攻堅的精神和認真負責、實事求是的科學態(tài)度。隨著IT技術(shù)的飛速發(fā)展,

14、計算機及其相關(guān)技術(shù)在社會各個方面的應用也越來越廣泛,其發(fā)揮的巨大作用也是不可估量和替代的。在目前的高效管理中應該而且能夠充分發(fā)揮計算機管理的長處,實現(xiàn)信息化管理、無紙化辦公。1.1 課題背景隨著時代的發(fā)展,社會的進步,越來越多的企業(yè)建立、發(fā)展、壯大、成熟。企業(yè)是國民經(jīng)濟的發(fā)展單元,企業(yè)發(fā)展的越好,經(jīng)濟進步就越快。然而隨著企業(yè)的發(fā)展,人員的增多,每年人力資源管理的成本也會不斷地增加,這一問題不僅耗費企業(yè)大量的資金,也耗費了大量的人力。當企業(yè)規(guī)模較小時,人力尚且比較容易完成信息管理,但隨著企業(yè)規(guī)模增大,人員增多,老式的紙質(zhì)管理方法就會出現(xiàn)許多弊端,比如說:保存困難、不易查詢、耗費大量人力卻仍然工作

15、效率低下,工作出錯率增高等,這種方法已經(jīng)跟不上時代。人力資源管理系統(tǒng)產(chǎn)生于20世紀60年代末期,當時的計算機已經(jīng)進入實際應用階段,同時大型企業(yè)用手工來計算和發(fā)放薪資,既費時、費力又非常容易出錯,為了解決這個矛盾,第一代的人力資源管理系統(tǒng)應運而生。經(jīng)過將近40年的發(fā)展,如今大多數(shù)公司普遍使用的是第三代人力資源管理信息系統(tǒng)。第三代人力資源管理信息系統(tǒng)界面友好,支持多平臺,并提供了強有力的報表生成工具、分析工具和信息共享,使得人力資源管理人員得以擺脫繁重的日常工作,集中精力從戰(zhàn)略的角度來考慮企業(yè)人力資源規(guī)劃和政策。企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的出現(xiàn)是企業(yè)管理的一個重要里程碑,公司的各種資源的實際情況是各不相

16、同的,一款人力資源管理系統(tǒng)不能適用于所有公司,一個可以安全的、規(guī)范的、自動化的、適合的企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)對企業(yè)的發(fā)展是比不可少的。1.2 目的和意義建立人力資源管理網(wǎng)站能樹立企業(yè)形象。對于任何一個企業(yè)而言,企業(yè)的品牌形象至關(guān)重要。 特別是對于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高度發(fā)展的今天,通過人力資源管理的網(wǎng)站,員工可通過網(wǎng)站側(cè)面的了解企業(yè)形象及企業(yè)實力,因此,建立具有國際水準的網(wǎng)站能夠極大的提升企業(yè)在員工心中的整體形象。建立人力資源管理網(wǎng)站能減輕部門負擔。許多人知道,一個公司的所有和員工有關(guān)的運作,包括加薪,出差,請假,人員的調(diào)動,離任等等都由人力資源部門來完成,如果是一家擁有上千人的大型企業(yè),這個工作量是相當

17、驚人的。因此本系統(tǒng)的開發(fā),大大緩解了該部門的工作壓力,也避免了以前人工作業(yè)的錯誤幾率。1.3 系統(tǒng)設計思想一個方便用戶使用的軟件應該具備軟件體積小,操作界面友好,基本功能穩(wěn)定,運行速度較快,通過計算機技術(shù)及網(wǎng)絡技術(shù)結(jié)合開發(fā)出客戶端與服務器端,以便方便快捷清晰的進行數(shù)據(jù)傳輸,和簡易通訊功能。實用性:系統(tǒng)以用戶需求為目標,以方便用戶為原則。根據(jù)用戶實際的需求情況,充分考慮在人力資源管理中可能遇到的種種問題,盡量全面的做好需求分析,以減少日后更新軟件的次數(shù)??煽啃裕阂粋€實用的系統(tǒng)同時必須是可靠的,本設計通過合理而先進的網(wǎng)絡設計以及軟、硬件的優(yōu)化選型,可保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳輸?shù)恼_性。安全性:在設計中,將充

18、分利用網(wǎng)絡軟、硬件提供的各種安全措施,既可以保證用戶共享資源,同時也可保證關(guān)鍵數(shù)據(jù)的安全性。采用標準技術(shù):本系統(tǒng)的所有設計遵循國際上現(xiàn)行的標準進行,以提高系統(tǒng)的開放性。可維護性:系統(tǒng)的設計要求方便維護,包括硬件的維護,軟件的維護(更可擴展性及靈活性:系統(tǒng)的設計以方便未來業(yè)務的擴展和系統(tǒng)擴充為目標,系統(tǒng)要求能夠方便的升級,充分保護系統(tǒng)的投資。智能性:系統(tǒng)在設計時,充分考慮系統(tǒng)運行的智能性,在使用系統(tǒng)一段時間后,系統(tǒng)可以適應于任何局域網(wǎng)。 1.4 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境本系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu),前臺開發(fā)工具為MyEclipse 8.5,后臺數(shù)據(jù)庫是Microsoft SQL Server 2005,軟件要求:操

19、作系統(tǒng)為Windows 2003或Windows XP,Mozilla Firefox 3.5 或更高版本,硬件要求:Pentium 4 2.4 MHz或更快,512 MB RAM或更高。- 2 -東北大學碩士學位論文 第2章 可行性分析第二章 可行性分析可行性分析(Feasibility Analysis) 也稱可行性研究,是在系統(tǒng)調(diào)查的基礎上,針對新系統(tǒng)的開發(fā)是否具備必要性和可能性,對新系統(tǒng)的開發(fā)從技術(shù)、經(jīng)濟、社會的方面進行分析和研究,以避免投資失誤,保證新系統(tǒng)的開發(fā)成功??尚行匝芯康哪康鼐褪怯米钚〉拇鷥r在盡可能短的時間內(nèi)確定問題是否能否解決。2.1業(yè)務流程圖根據(jù)人力資源管理系統(tǒng)的具體情況

20、,業(yè)務可分為六類,第一類是基本信息業(yè)務,主要負責對企業(yè)所有基本信息的管理,如:員工信息、招聘信息、員工考勤信息、員工考核信息等;第二類是招聘業(yè)務,主要負責對企業(yè)招聘信息及應聘人員信息的管理;第三類是培訓業(yè)務,主要負責對企業(yè)部門員工的培訓計劃的制定及信息的發(fā)布;第四類是工資核算業(yè)務,主要負責對員工的工資進行核算,使其與員工的績效掛鉤;第五類是考勤業(yè)務,是對員工考勤信息的管理;第六類是績效考核業(yè)務,是對員工的工作績效的考核信息的管理。1基本信息業(yè)務流程:用戶登錄系統(tǒng)后,系統(tǒng)根據(jù)用戶的權(quán)限,列出該用戶可用的系統(tǒng)功能,如員工信息管理,調(diào)崗調(diào)職,獎罰記錄,員工福利等,可對其進行錄入、修改、刪除或查詢?;?/p>

21、本信息業(yè)務流程,如圖2-1所示。2招聘業(yè)務流程:首先,各部門經(jīng)理通過報告通知人力資源部門職位空缺情況,然后人力資源招聘人員和經(jīng)理審閱職務和資格要求,如果審核通過,則制定招聘計劃,否則將原因反饋給該部門經(jīng)理。招聘業(yè)務流程,如圖2-2所示。圖2-1基本信息業(yè)務流程圖 Fig2-1Basic information about business flow diagram圖2-2招聘業(yè)務流程圖Fig2-2 Recruitment business flow diagram3培訓業(yè)務流程:首先,人力資源管理人員根據(jù)實際情況,或部門經(jīng)理提出培訓請求,制定培訓計劃,制定計劃的同時,要確定培訓的課程和講師。然

22、后,執(zhí)行該計劃,當培訓結(jié)束時對受培訓的員工進行考核,并將考核結(jié)果錄入系統(tǒng)。最后要將培訓的結(jié)果保存起來,作為日后培訓的參考。培訓業(yè)務流程,如圖2-3所示。圖2-3培訓業(yè)務流程圖Fig 2-3 Training business flow diagram4工資核算業(yè)務流程:首先讀取員工的信息,判斷員工狀態(tài)不為“離職”,取出員工的基本工資,然后順序讀取員工的獎懲信息、福利信息、保險信息,計算出員工的總工資,再根據(jù)總工資確定稅率,最后算出員工的實際工資,并保存。工資核算業(yè)務流程,如圖2-4所示。5考勤業(yè)務流程:首先讀取員工信息,判斷員工當日是否有班,如果有班,判斷是否有打卡記錄,如果沒有打卡記錄,判斷

23、員工是否請假,是否調(diào)休,是否出差,如果都沒有,說明員工缺勤。考勤業(yè)務流程,如圖2-5所示。6績效考核業(yè)務流程:首先讀取考核方案,獲得該方案的所有考核標準,讀取員工在該方案所有標準上的分數(shù),然后計算總分,根據(jù)總分評定員工考核等級。績效考核流程,如圖2-6所示。圖2-4工資核算業(yè)務流程圖Fig 2-4 Payroll accounting business process diagrams圖2-5考勤業(yè)務流程圖Fig 2-5 Attendance business flow diagram圖2-6績效考核業(yè)務流程圖Fig 2-6 Performance appraisal business flo

24、w diagram該系統(tǒng)的目標確定后,可以從經(jīng)濟可行性、技術(shù)可行性法律可行性和運行可行性四個方面對能否實現(xiàn)新系統(tǒng)目標進行可行性分析。2.2經(jīng)濟可行性系統(tǒng)的經(jīng)濟可行性指的是對組織的經(jīng)濟狀況和投資能力進行分析,對系統(tǒng)建設、運行和維護費用進行估算,對系統(tǒng)建成后可能取得的社會及經(jīng)濟效益進行估計。運行該系統(tǒng)的硬件和軟件支持費用需要2萬元,但軟件開發(fā)費用估計6.7萬元,但系統(tǒng)投入使用后,每年可為節(jié)省支出約10萬元,假設該軟件可以使用5年。而一次性支出25萬元,再假定投資費用存入銀行的利息按5%計算。下面從以下幾個方面對系統(tǒng)的經(jīng)濟可行性進行具體的分析:系統(tǒng)初期投資系統(tǒng)初期投資,如表2-1所示。表2-1人力資

25、源管理系統(tǒng)初期投資Fig 2-1 The initial investment of human resource management system序號項目人工(人日)單價(元)合計(元)1需求分析203006,0002總體設計303009,0003人事資料管理子系統(tǒng)詳細設計203006,0004人力資源管理子系統(tǒng)詳細設計103003,0005工資管理子系統(tǒng)詳細設計53001,5006考勤管理子系統(tǒng)詳細設計103003,0007績效考核子系統(tǒng)詳細設計203006,0008系統(tǒng)維護子系統(tǒng)詳細設計53001,5009數(shù)據(jù)庫的設計與實現(xiàn)103003,00010編碼實現(xiàn)5030015,00011單體

26、測試203006,00012系統(tǒng)集成測試203006,00013說明手冊編制103001,00014合計67,000貨幣的時間價值系統(tǒng)貨幣時間價值,如表2-2所示。表2-2人力資源管理系統(tǒng)貨幣時間價值Fig 2-2 The time value of money in human resources management system年份將來值(萬)(1+i)n現(xiàn)在值(萬)累計的現(xiàn)在值(萬)151.054.7624.762251.10254.5359.297351.15764.31913.616451.21554.11417.730551.27633.91821.648投資回收期引入進銷存系統(tǒng)

27、一年后,可以節(jié)省4.762萬元,比最初投資還少1.94萬元。但第三年可以節(jié)省4.535萬元。即:1+(6.7-4.762)/4.535=1.428(年)純收入21.648-6.7=14.948(萬元)經(jīng)過以上分析,此人力資源管理系統(tǒng)在經(jīng)濟上的開發(fā)是可行的。2.3技術(shù)可行性根據(jù)該系統(tǒng)目標來衡量所需的技術(shù)是否具備,一般可從硬軟件的性能要求、環(huán)境條件、操作人員水平和數(shù)量等方面去考慮和分析。本系統(tǒng)采用當前流行的SSJ整合框架編寫。Struts2.0是以MVC模式為基礎,控制反轉(zhuǎn)為核心的Java Web應用框架,使用它不僅可以實現(xiàn)WEB應用程序的分層,還可以大大提高用戶請求的處理效率,從而降低了表示層開

28、發(fā)的工作量;Spring2.5是以MVC模式為基礎,依賴注入為核心的Java應用框架,它利用Java的反射機制,將系統(tǒng)各層無縫的整合在一起,實現(xiàn)了系統(tǒng)各模塊和各層次的解藕,提高了系統(tǒng)的可維護性和可移植性;JPA是Sun公司提出的一個ORM標準,由于市場上主流的ORM框架沒有統(tǒng)一的標準,各公司都按自己的標準編寫ORM的配置方式,這樣,在開發(fā)應用軟件時,用戶要學習各種ORM框架的配置方式,并且當現(xiàn)用ORM框架不能滿足用戶需求時,切換ORM框架會付出相當大的代價。這時JPA標準應運而生,只要ORM框架的生產(chǎn)商遵循該標準,用戶軟件就可以以很小的代價切換ORM框架,并不用學習新框架復雜的配置方式就可以將

29、它整合到系統(tǒng)中。本系統(tǒng)JPA的ORM框架將使用Hibernate3.2實現(xiàn),它具有強大的事務處理能力、數(shù)據(jù)緩存能力和并發(fā)處理能力,可以提高持久層的運行效率和開發(fā)效率。在表示層,本系統(tǒng)將使用JSP頁面技術(shù)和ExtJs2.2、DWR3這兩大AJAX技術(shù)。JSP與Java Servlet一樣,是在服務器端執(zhí)行的,通常返回該客戶端的就是一個HTML文本,因此客戶端只要有瀏覽器就能瀏覽。ExtJs2.2是當今主流的AJAX技術(shù)之一,它可以提供如同桌面應用程序的外觀,能大大提高用戶體驗,為用戶提供一個美觀,方便的操作界面。DWR則可以提高瀏覽器與服務器的異步交互能力,在用戶瀏覽器上只使用簡單的JavaSc

30、ript就可以調(diào)用復雜的服務器端代碼。使用AJAX技術(shù)不僅可以使界面美觀,操作更具人性化,異步交互方式還能減輕服務器的數(shù)據(jù)傳輸負擔。此外,本系統(tǒng)將使用SQL Server 2005作為應用程序的數(shù)據(jù)庫,它具有良好的并發(fā)處理和事務處理能力,并且具有較高的運行效率和穩(wěn)定性。2.4法律可行性此人力資源管理系統(tǒng)是本人自主開發(fā)的管理系統(tǒng),是很有實際意義的系統(tǒng),開發(fā)這個系統(tǒng)不同于開發(fā)普通的系統(tǒng)軟件,即該系統(tǒng)不同于原來已有的現(xiàn)代化的系統(tǒng),不存在侵權(quán)等問題,本系統(tǒng)開發(fā)不會侵犯他人、集體或國家利益,不違反國家法律,因此具有法律可行性。2.5運行可行性操作可行性是指系統(tǒng)對組織機構(gòu)的影響,現(xiàn)有人員和機構(gòu)、設施、環(huán)境

31、等對系統(tǒng)的適應性以及進行人員培訓的補充計劃可行性。從新系統(tǒng)使用難易程度上來看,新系統(tǒng)使用起來并不復雜,界面設計親切,容易使用,通過接觸了解到公司的員工有接受新事物的能力,大多數(shù)員工平時都有過使用電腦的經(jīng)歷,學習該系統(tǒng)的使用應該不會困難。該系統(tǒng)的實施對公司的組織機構(gòu)不會有太大的影響。在今后的維護過程中,領(lǐng)導者可在店面里挑選或培養(yǎng)一、兩名對計算機知識比較了解的員工深入學習該系統(tǒng),系統(tǒng)的開發(fā)人員也會在系統(tǒng)實施后的半年時間內(nèi)不計酬的隨時解決系統(tǒng)出現(xiàn)的一些技術(shù)性問題。經(jīng)過上述論述分析,新系統(tǒng)的實施非??尚小?.6本章小結(jié)通過對本系統(tǒng)的開發(fā),讓我對一個系統(tǒng)開發(fā)前所需要做的準備有了一些詳細的了解,在一個系統(tǒng)

32、的開發(fā)前需要做大量的需求分析,分析本系統(tǒng)是否適合開發(fā),有經(jīng)濟上、運行上、技術(shù)上是否可行。- 10 -東北大學碩士學位論文 第3章 需求分析第三章 需求分析軟件需求分析工作是軟件生存周期中重要的一步。只有通過需求分析才能把軟件功能和性能的總體概念描述為具體上的軟件需求規(guī)格說明,從而奠定軟件開發(fā)的基礎。軟件需求分析工作也是一個不斷認識和逐步細化的過程。該過程將軟件調(diào)研階段的需求資料進行分析和設計,使軟件范圍逐步細化到詳細定義的程度,并分析出各種不同的軟件元素,然后為這些元素找到可行的解決辦法。本章將從不同角度的需求分析問題,講述軟件需求類型,分析過程,并部分給出了數(shù)據(jù)字典和數(shù)據(jù)流圖。本文檔是為了確

33、切地表達出系統(tǒng)的每項需求,并作為設計的基礎,為軟件設計人員提供明確的指導方向,并為軟件的功能測試提供測試依據(jù)。3.1人力資源管理系統(tǒng)的產(chǎn)生和發(fā)展情況3.1.1 人力資源管理系統(tǒng)的概念國內(nèi)外許多學者都對人力資源管理系統(tǒng)進行過定義,其中拍德瑞、德斯勒、諾伊及國內(nèi)學者余凱成等人將人力資源信息系統(tǒng)定義為:收集、處理、存儲和發(fā)布信息以支持決策、協(xié)調(diào)、控制、分析及可視化人力資源管理活動的相關(guān)組件的集成系統(tǒng)。而舍小曼等人將人力資源管理信息系統(tǒng)(HRIS,Human Resources Information System)定義為:“提供現(xiàn)實和準確數(shù)據(jù)的計算機系統(tǒng),用于控制和決策的目的。在這種意義上,它已經(jīng)超

34、越了簡單的存儲和更正信息,其應用范圍已擴大到諸如編制報告、預測人力資源需求、戰(zhàn)略計劃、職業(yè)生涯和晉升計劃,以及評估人力資源管理的政策及實踐等領(lǐng)域”。本文所界定的人力資源管理系統(tǒng)(HRMS,Human Resources Management System),主要是指組織或社會團體運用系統(tǒng)學理論方法,運用現(xiàn)代計算機、軟件及網(wǎng)絡技術(shù)來對組織的人力資源管理活動進行系統(tǒng)化、流程化的設計、管理、控制和評價,以提高組織人力資源管理水平,使人力資源更有效的服務于組織或團體目標。它不僅需要計算機及網(wǎng)絡等硬件的支持,更需要HRMS軟件及相關(guān)的人力資源管理理念的輔佐。 3.1.2 人力資源管理系統(tǒng)的發(fā)展歷程隨著人

35、力資源管理理論的迅速發(fā)展,為推進人力資源管理信息化奠定了理論基礎?,F(xiàn)代人力資源管理,在管理視角上是將人力資源作為第一資源,使人力資本的投資收益率高于一切其他形態(tài)資本的投資收益率;在管理模式上多為“主動開發(fā)型”的策略式和預見性管理;在管理重心上是以人為中心;在管理形態(tài)上是全過程的動態(tài)管理;在管理方式上采取人性化管理;在管理策略上不僅注重近期和當前事宜的處理,更注重人力資源的整體開發(fā),注重對未來的預測和規(guī)劃,屬于戰(zhàn)術(shù)與戰(zhàn)略相結(jié)合的管理;在管理技術(shù)上追求科學性和藝術(shù)性的結(jié)合,不斷采用新的技術(shù)和手段,使其更加科學和規(guī)范;在管理層次上管理部門直接參與組織計劃與決策。可見,現(xiàn)代人力資源管理已經(jīng)遠遠超出了傳

36、統(tǒng)的人事管理范疇,而今,現(xiàn)代人力資源管理更需要借助和發(fā)揮現(xiàn)代信息和技術(shù)手段,優(yōu)化管理過程,提高管理效益。第一代,薪資計算系統(tǒng)時代。人力資源管理系統(tǒng)的發(fā)展歷史可以追溯到20世紀60年代末期。由于當時計算機技術(shù)已經(jīng)進入實用階段,同時企業(yè)的規(guī)模也越來越大,用手工來計算和發(fā)放薪資既費時費力又非常容易出差錯,為了解決這個問題,第一代的人力資源管理系統(tǒng),其實就是薪資管理系統(tǒng)應運而生。當時由于技術(shù)條件和需求的限制,用戶非常少,而且那種系統(tǒng)充其量也只不過是一種自動計算薪資的工具。第二代,薪資/人事管理系統(tǒng)時代。第二代的人力資源管理系統(tǒng)出現(xiàn)于20世紀70年代末。隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展,第二代薪資管理系統(tǒng)基本上

37、解決了第一代系統(tǒng)的主要問題,開始紀錄員工的其他基本信息包括薪資的歷史數(shù)據(jù),此外,它的報表生成和薪資數(shù)據(jù)分析功能也都有了較大的改善。這個時代的管理系統(tǒng)以薪資處理為主,并兼具了一部分人事信息管理的功能。第三代,人力資源管理系統(tǒng)時代。人力資源管理系統(tǒng)的第一次革命性變革出現(xiàn)在20世紀90年代初。由于企業(yè)管理理論,特別是人力資源理論的發(fā)展,使人們認識到人力資源在企業(yè)發(fā)展和企業(yè)競爭優(yōu)勢中的關(guān)鍵性作用,另外隨著IT技術(shù)的發(fā)展,把一些人力資源管理理念和理論應用到企業(yè)管理中也變?yōu)榭赡堋5谌肆Y源管理系統(tǒng)的特點是從人力資源管理的角度出發(fā),用集中的數(shù)據(jù)庫將幾乎所有與人力資源相關(guān)的數(shù)據(jù)(如薪資福利、招聘、個人職業(yè)

38、生涯的設計、培訓、職位管理、績效管理、崗位描述、個人信息和歷史資料)統(tǒng)一管理起來,形成了集成的信息源。友好的用戶界面,強有力的報表生成工具、分析工具和信息的共享使得人力資源管理人員得以擺脫繁重的日常工作,集中精力從戰(zhàn)略的角度來考慮企業(yè)人力資源規(guī)劃和政策。第四代,E人力資源管理系統(tǒng)或EHRMS時代。人力資源管理信息系統(tǒng)的第二次革命性變革出現(xiàn)在20世紀90年代末和21世紀初。由于internet和intranet技術(shù)的普及,以及人力資源管理理論的進一步發(fā)展,學習與發(fā)展成為企業(yè)與員工個人的永遠的主題,而IT技術(shù)為這一主題給出的答案就是E-LEARNING。為了快速響應企業(yè)內(nèi)部和外部的各種要求與變化,

39、WEB使人力資源部門與企業(yè)的內(nèi)部員工和外部世界之間的距離成為0,這就是人力資源管理系統(tǒng)的E化。E化HRMS除了具有人力資源管理系統(tǒng)的所有特征外,還可以實現(xiàn)員工或潛在員工和企業(yè)人力資源管理者互動和零距離。 3.1.3 人力資源管理信息化的意義信息提高工作效率,改善服務質(zhì)量,從而建立起信息化、職業(yè)化的人力資源管理平臺。為了將信息技術(shù)引入人力資源管理,我們將人力資源管理工作分為定性與定量兩類。所謂定性的工作主要是指管理制度的制定、業(yè)務流程的設計、員工溝通、人力資源分析報告等,這些工作的特點是具有很強的創(chuàng)造性,需要經(jīng)過深入的主觀思考與判斷才能完成。所謂定量的工作主要是指根據(jù)既定制度與流程完成對客觀事務

40、的處理,比如根據(jù)薪資制度計算本月員工工資等,這類工作的特點一般較為具體,但又是需要日常處理的重復性工作,往往占據(jù)了人力資源管理工作的大部分時間。信息技術(shù)在人力資源管理中主要是作為工具來應用,它可以用來處理幾乎所有定量的問題,比如人事信息管理、員工考勤、薪資計算等等,較之手工管理,信息技術(shù)的應用將大大降低例行性工作占用人力資源管理人員時間的比例,無疑極大地提高了部門的工作效率,從而可以有更多時間思考戰(zhàn)略層次的問題。提高工作效率,是許多單位引入人力資源管理系統(tǒng)的首要目的。一套合理而完善的人力資源管理系統(tǒng)還將為管理者帶來另外一個好處由于數(shù)據(jù)庫完整地記錄了單位所有員工的人事、考勤、績效、培訓、薪資、福

41、利等各方面信息,系統(tǒng)將能快捷、方便地獲得各種統(tǒng)計分析報告,為單位管理與決策提供準確全面及時的人力資源信息支持。網(wǎng)絡技術(shù)的應用,還可以為部門之外的其他管理人員及員工提供各種形式的自助服務,比如單位重要領(lǐng)導可以在網(wǎng)上查看單位人力資源的配置、重要員工的狀況、人力資源成本的分析、員工績效等。自助服務的提供,使得管理從以前的相對封閉變得開放,滯后管理變成超前管理,使得單位全體人員都能參與到人力資源的管理活動中來,從而在某種意義上實現(xiàn)全面人力資源管理。綜上所述,信息技術(shù)在人力資源管理中的應用,可以提高工作效率,優(yōu)化業(yè)務流程,改善服務質(zhì)量,提供基于信息的決策支持,在某種意義上實現(xiàn)全面人力資源管理。3.2 總

42、體目標總體目標是實現(xiàn)該企業(yè)人力資源系統(tǒng)的科學管理。內(nèi)勤微機操作員輸入和修改員工的基本信息,當該單位產(chǎn)生人力資源變動時,操作員根據(jù)主管領(lǐng)導的指示可以進行方便快捷的修改。內(nèi)勤員根據(jù)對員工的培訓情況及職稱評定情況進行錄入,方便統(tǒng)計和查詢。充分利用現(xiàn)有資源,包括人力、物力、財力、在管理上達到數(shù)據(jù)快速準確及時可靠地傳輸,同時節(jié)省人力和時間,不但實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,而且能夠及時準確地掌握員工的各種情況,以此達到綜合人力資源管理的科學化。3.3 具體目標 根據(jù)上述總體目標需求,該系統(tǒng)完成如下具體功能:1) 完成數(shù)據(jù)的編輯功能。包括對所需數(shù)據(jù)的輸入、修改、工作,按需要對給定數(shù)據(jù)送入到指定的文件中,并可實現(xiàn)隨時修改

43、的功能。2) 完成數(shù)據(jù)的查詢功能,它主要是實現(xiàn)對指定的數(shù)據(jù)或各種情況能按不同條件查詢到,并顯示給用戶查看,用戶可隨時查詢?nèi)魏涡枰男畔ⅰ?) 完成數(shù)據(jù)的計算功能。完成對員工工資的計算功能,并對員工的工資進行統(tǒng)計存檔。3.4人力資源管理系統(tǒng)的需求分析需求分析過程是整個系統(tǒng)開發(fā)的重要階段,分析的成功與否,決定著整個系統(tǒng)功能的完善性以及穩(wěn)定性。在該階段需求分析人員需要確定整個產(chǎn)品的功能要求,并且將現(xiàn)實事務抽象成對象。 3.4.1 數(shù)據(jù)流圖構(gòu)建數(shù)據(jù)流圖(date flow diagram , DFD),是SA方法中用于表示系統(tǒng)邏輯模型的一種工具,它以圖形的方式描繪數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中流動和處理的過程,由于它只

44、反映系統(tǒng)必須完成的邏輯功能,所以它是一種功能模型。數(shù)據(jù)流圖是從數(shù)據(jù)的角度來描述一個系統(tǒng),數(shù)據(jù)流圖適合于宏觀地分析一個組織業(yè)務概況。1人力資源管理系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流圖,如圖3-1所示。圖3-1人力資源管理系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流圖Fig 3-1 Human resource management system top level data flow diagrams2合法性檢查二層數(shù)據(jù)流圖,如圖3-2所示。圖3-2合法性檢查的二層數(shù)據(jù)流圖Fig 3-2 Check data flow diagrams on the second floor3權(quán)限分析二層數(shù)據(jù)流圖,如圖3-3所示。圖3-3權(quán)限分析二層數(shù)據(jù)流圖

45、Fig 3-3 Analysis of data flow diagrams on the second floor4事務處理二層數(shù)據(jù)流圖,如圖3-4所示。5員工信息數(shù)據(jù)處理的三層數(shù)據(jù)流圖,如圖3-5所示。圖3-4事務處理的二層數(shù)據(jù)流圖Fig 3-4 The transaction data flow diagrams on the second floor圖3-5員工信息數(shù)據(jù)處理的三層數(shù)據(jù)流圖Fig 3-5 Employee information data processing of three layers of data flow diagrams6工資核算的數(shù)據(jù)流圖,如圖3-6所示。

46、在此系統(tǒng)中還存在一些特殊的數(shù)據(jù)流,它們不依賴用戶的操作而執(zhí)行,而是依賴于時間,也就是說,時間一到它們就會自動啟動執(zhí)行,這些事件稱為計劃任務。工資核算就是典型的計劃任務,它們在月末的深夜里自動啟動執(zhí)行,對員工的工資進行匯總計算。此外本系統(tǒng)中的計劃任務還有員工考勤和員工考核等。圖3-6工資核算的數(shù)據(jù)流圖Fig 3-6 Payroll accounting data flow diagrams7績效考核的數(shù)據(jù)流圖,如圖3-7所示。圖3-7績效考核的數(shù)據(jù)流圖Fig 3-7 Performance evaluation of data flow diagram3.5本章小結(jié)本章首先對人力資源管理系統(tǒng)的功

47、能需求進行了分析,并據(jù)此確定了系統(tǒng)所需要的功能,提供了系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖,并根據(jù)數(shù)據(jù)流圖給出了系統(tǒng)主要的數(shù)據(jù)字典,然后數(shù)據(jù)字典的構(gòu)建進行了詳盡的敘述。- 17 -東北大學碩士學位論文 第4章 總體設計第四章 總體設計系統(tǒng)設計是在系統(tǒng)分析的基礎上由抽象到具體的過程。主要目標是將系統(tǒng)分析階段所提出的反映了信息需求的系統(tǒng)邏輯方案轉(zhuǎn)換成可以實施的基于計算機與通信系統(tǒng)的物理(技術(shù))方案,為下一階段系統(tǒng)實施提供必要的技術(shù)資料,應符合系統(tǒng)性,靈活性,可靠性,經(jīng)濟性的要求。4.1系統(tǒng)模塊總體設計結(jié)構(gòu)化設計技術(shù)的核心是模塊分解設計,模塊是系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖的主要元素。其設計思想是,采用自頂向下、逐層分解的方法,先給出總的

48、模塊功能,再逐層分解,使其分為多個大小適當,功能明確,具有一定獨立性且容易實現(xiàn)的模塊,從而把一個復雜的系統(tǒng)設計轉(zhuǎn)變成為多個簡單模塊的設計。在本系統(tǒng)中,采用了模塊結(jié)構(gòu)化設計方法,根據(jù)數(shù)據(jù)流圖,按層次劃分各個模塊,每個模塊完成一個功能,且每個模塊具有單入口單出口。本系統(tǒng)一共分為六個模塊,每個模塊之間雖然在表面上是相互獨立的,但是在對數(shù)據(jù)庫的訪問上是緊密相連的,各個模塊訪問的是同一個數(shù)據(jù)庫,只是所訪問的表不同而已。每個模塊的功能都是按照在調(diào)研中搜集的資料進行編排制作的。依據(jù)上述功能的分析,系統(tǒng)中模塊分別為:人事資料管理模塊、人力資源管理模塊、工資管理模塊、考勤管理模塊、績效考核模塊、系統(tǒng)維護模塊。各

49、功能模塊的具體功能如下:1人事資料管理模塊:人事資料管理模塊是管理員工和企業(yè)基本信息的模塊,如員工信息、部門信息、員工福利、企業(yè)可用福利的管理等。2人力資源管理模塊:人力資源管理與企業(yè)的人力資源計劃對應,用于企業(yè)員工招聘與員工培訓相關(guān)的功能。3工資管理模塊:工資管理模塊是對員工工資進行管理的模塊,系統(tǒng)可根據(jù)員工的福利、獎懲情況、保險等信息計算員工工資。4考勤管理模塊:考勤管理模塊是對員工日??记诩跋嚓P(guān)信息進行管理的模塊,如班次管理、員工排班、打卡記錄、請假、考勤管理等。5績效考核模塊:是對員工各方面工作情況的考核系統(tǒng),可根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、工作態(tài)度、工作熱情等,對員工考核的模塊,管理人員可根據(jù)

50、員工的考核情況對員工進行獎勵、懲罰、晉升、漲薪、辭退等。6系統(tǒng)維護模塊:系統(tǒng)維護是對系統(tǒng)用戶和系統(tǒng)角色信息進行維護和對系統(tǒng)相關(guān)參數(shù)進行配置的模塊。系統(tǒng)功能圖如圖4-1所示。人事資料管理考勤管理人力資源管理系統(tǒng)工資管理所得稅率工資查詢?nèi)肆Y源管理員工技能招聘計劃應聘人員培訓需求福利定義保險定義部門定義崗位設置員工資料管理調(diào)崗調(diào)職員工福利管理獎勵記錄管理培訓記錄管理懲罰記錄管理員工帳號管理人事數(shù)據(jù)定義保險標準管理投訴記錄管理系統(tǒng)維護系統(tǒng)參數(shù)設置角色管理用戶管理數(shù)據(jù)字典管理修改密碼員工排班打卡記錄管理發(fā)卡補卡出差記錄管理調(diào)休記錄管理請假記錄管理員工關(guān)注班次管理績效考核員工考核記分管理考核方案考核標準

51、圖4-1系統(tǒng)功能圖Fig 4-1 business function chart4.2數(shù)據(jù)庫設計數(shù)據(jù)庫設計是在給定的DBMS、操作系統(tǒng)和硬件環(huán)境下,如何表達用戶的需求,并將其轉(zhuǎn)換為有效的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu),構(gòu)成較好的數(shù)據(jù)庫模式,這個過程稱為數(shù)據(jù)庫設計。數(shù)據(jù)庫及其應用系統(tǒng)開發(fā)的全過程可分為兩大階段:數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的分析與設計階段;數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的實施、運行與維護階段。 4.2.1 數(shù)據(jù)庫設計概述數(shù)據(jù)庫設計是建立數(shù)據(jù)庫及其應用系統(tǒng)的技術(shù),是信息系統(tǒng)開發(fā)和建設中的核心技術(shù),具體的說,數(shù)據(jù)庫設計是一個給定的應用環(huán)境,構(gòu)造最優(yōu)的用戶的應用需求(信息要求和處理要求)。這個問題是我們在進行軟件開發(fā)時期的主要研究方向。數(shù)據(jù)庫

52、設計應該和應用系統(tǒng)設計相結(jié)合,也就是說,整個設計過程中要把結(jié)構(gòu)(數(shù)據(jù))設計和行為(處理)設計密切結(jié)合起來。由于信息結(jié)構(gòu)復雜,應用環(huán)境多樣,在相當長的一段時間內(nèi)數(shù)據(jù)庫設計主要采用手工試湊法。使用這種方法與設計人員的經(jīng)驗和水平有直接的關(guān)系,數(shù)據(jù)庫設計成為一種技藝而不是工程技術(shù),缺乏科學理論和工程方法的支持,軟件的質(zhì)量難以保證,常常是數(shù)據(jù)庫運行一段時間后又不同程度地發(fā)現(xiàn)了各種問題,增加了系統(tǒng)維護的代價。十余年來,人們努力探索,提出了各種設計準則和規(guī)程,都屬于規(guī)范設計法。 4.2.2 數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析過程同數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)和物理結(jié)構(gòu)密切相關(guān),需要確定、編制、組織、篩選應用程序所使用的信息。它以一種能夠

53、分析和分類的方式來捕獲用戶的所有信息,這使得某一模型可以直接轉(zhuǎn)化成數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)。我們使用一種信息建模技術(shù),這種技術(shù)是通過實體、關(guān)系、屬性三種基本對象來定義信息。實體是需要維護和使用的相關(guān)特性的集合體;屬性是實體的特性或特征;關(guān)系是實體之間的聯(lián)系,關(guān)系為實體記錄(實例)之間的聯(lián)系和交互作用方式建立了模型。要確定實體和關(guān)系的性質(zhì),用戶必須確定單個實體和他們相關(guān)的屬性。為每個對象定義一個完整的與商業(yè)相關(guān)的描述以及他單獨使用的要求,這也包括確定此實體是否使用應用程序的永久需求,每種關(guān)系的基本定義使用了商業(yè)定義和與關(guān)系相連接的需求。在為實體確定相關(guān)的屬性過程中,也需要確定此實體的主鍵和索引,并且要確定在每

54、個實體中怎樣組織這些屬性,確定屬性的數(shù)據(jù)類型和它是否為空值。在高層次的描述過程中,還可以確定所有擴展屬性信息,包括長度、格式、編輯風格、校驗規(guī)則和初始值。單獨實體的屬性被組織起來,用戶就能夠開始以某一種組織方式來給實體分類。用戶必須通過關(guān)系,來為實體分組的方式確定分類模式,這是抽象化的初始層,或者說是通過隱藏模糊的信息來提高對分析的理解,通過將數(shù)據(jù)分類成組,就產(chǎn)生了相關(guān)分組的不同類型,這樣,更加易于觀察和分析。 4.2.3 數(shù)據(jù)庫的詳細設計在設計數(shù)據(jù)庫時,應考慮以下事項:1. 數(shù)據(jù)庫用途及該用途將如何影響設計,應創(chuàng)建符合用途的數(shù)據(jù)庫計劃。2. 數(shù)據(jù)庫規(guī)范化規(guī)則,防止數(shù)據(jù)庫設計中出現(xiàn)錯誤。3.

55、對數(shù)據(jù)完整性的保護。4. 數(shù)據(jù)庫和用戶權(quán)限的安全要求。5. 應用程序的性能需求,設計數(shù)據(jù)庫時必須利用Microsoft SQL Server 2005中能夠提高性能的功能。對于性能而言,在數(shù)據(jù)庫大小和硬件配置之間權(quán)衡也是很重要的。數(shù)據(jù)庫部分實體的E-R圖,如圖4-2所示。圖4-2數(shù)據(jù)庫E-R圖Fig 4-2 Database e-r diagram根據(jù)人力資源管理系統(tǒng)的實際情況,本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫命名為:HRMS數(shù)據(jù)庫,存儲所有的數(shù)據(jù)信息及其儲過程。 HRMS數(shù)據(jù)庫中部分信息表如表4-1至4-16所示。表4-1users(用戶信息表)序號英文名中文名類型長度(字符)1id標識Varchar302u

56、ser_name用戶名稱Varchar303password用戶密碼Varchar304employee_id員工標識Varchar305role_id角色標識Varchar306disabled信用標記tinyInt表4-2roles(角色表)序號英文名中文名類型長度(字符)1id標識Varchar302name角色名稱Varchar303discribes說明Varchar2004disabled停用標記tinyInt表4-3employee(員工信息表)序號英文名中文名類型長度(字符)1id標識Varchar302idcard身份證號Varchar183birthdate出生日期Date

57、Time4email電子郵箱Varchar405emp_no員工編號Varchar206gender性別Varchar47home_address住址Varchar409name姓名Varchar1510phone電話Varchar1511photo相片Varchar5012professional專業(yè)Varchar40續(xù)表 4-313wages工資Money14degree學位Varchar2015department_id部門標識Varchar3016emp_status_dd_id員工狀態(tài)標識Varchar3017hiring_source_dd_id員工來源標識Varchar3018j

58、ob_id崗位標識Varchar3019job_group_dd_id分組標識Varchar3020marriage_status婚姻狀態(tài)Varchar2021nationality民族Varchar2022policyFace政治面目Varchar2023worktime_id班次Varchar30表4-4dd(數(shù)據(jù)字典表)序號英文名中文名類型長度(字符)1id標識Varchar302dd_no字典編號Varchar203dd_type字典類型Varchar204describes說明Varchar2005disabled停用標記tinyInt6is_default默認tinyInt7name字典名稱Varchar158sort_no順序碼Varchar5表4-5punish_record(懲罰信息表)序號英文名中文名類型長度(字符)1id標識Varchar30

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