畢業(yè)論文管理系統(tǒng)

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1、管理信息系統(tǒng)大作業(yè)畢業(yè)論文管理系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告 學(xué) 期: 學(xué)生姓名: 專 業(yè): 物流管理 班 級: 學(xué) 號: 一、新系統(tǒng)名稱畢業(yè)論文管理系統(tǒng)二、背景計算機用于管理信息處理的突出優(yōu)點是快速、準確、可靠、具有巨大的存儲能力,克服了人工處理信息工作量大、速度慢、出錯率高的局限性。隨著網(wǎng)絡(luò)化的普及,全國高校的校園網(wǎng)絡(luò)日益健全,實現(xiàn)無紙化辦公成為未來的趨勢,并且隨著改革不斷加深,本系統(tǒng)建立的畢業(yè)論文管理系統(tǒng),為參加畢業(yè)設(shè)計的教師、學(xué)生提供接口,使畢業(yè)設(shè)計課題的申報、審核、選題、成績考核等更易于管理。畢業(yè)設(shè)計是學(xué)生在校期間的最后一個教學(xué)環(huán)節(jié),是學(xué)習(xí)深化和提高的一個重要過程,也是綜合檢驗所學(xué)理論知識的一個重

2、要環(huán)節(jié)。本文說明了本設(shè)計從課題的申報、課題的審核、學(xué)生選題等環(huán)節(jié)進行管理,實現(xiàn)了學(xué)生自主選題和教師自主選擇學(xué)生的網(wǎng)上雙向選擇,同時對畢業(yè)設(shè)計課題的難度、工作量等進行監(jiān)控。本系統(tǒng)實現(xiàn)了網(wǎng)上雙向選擇,嚴格了畢業(yè)設(shè)計進程控制,對保證畢業(yè)設(shè)計的質(zhì)量有非常重要的現(xiàn)實意義。三、意義畢業(yè)論文在高校人才培養(yǎng)計劃中占據(jù)著非常重要的地位,它是對學(xué)生四年學(xué)習(xí)成果,創(chuàng)新能力和綜合素質(zhì)的全面檢驗,也是對教師四年教學(xué)質(zhì)量綜合檢查。因而,畢業(yè)論文是高校本科教學(xué)中的一個重要環(huán)節(jié),是綜合考察學(xué)生知識能力和規(guī)范化寫作的一個主要方式。傳統(tǒng)的畢業(yè)論文指導(dǎo)都是教師和學(xué)生點對點溝通,沒有一個合適的交流平臺,從出題到選題,再到學(xué)生完成畢業(yè)

3、設(shè)計的整個過程都需要教學(xué)管理人員、教師、學(xué)生投入大量的精力,缺少電子化和網(wǎng)絡(luò)化辦公,教師和學(xué)生信息溝通不暢,電子版論文的提交仍需要通過email等手段,查收非常麻煩,學(xué)生的進度也很難以控制和了解,成績的提交和公布也需要教師手動輸人。 四、目標 本設(shè)計擬實現(xiàn)一個的畢業(yè)論文管理系統(tǒng),實現(xiàn)畢業(yè)論文管理的科學(xué)化與信息化,使教學(xué)工作的各個環(huán)節(jié)處于“可視化的”可控狀態(tài),及時發(fā)現(xiàn)問題,提高畢業(yè)論文質(zhì)量,使教師與學(xué)生的溝通更方便、更快捷。五、功能(1)基本信息瀏覽基本信息管理主要在首頁體現(xiàn)。進入本系統(tǒng)后首先展現(xiàn)給用戶的就是首頁通過首頁教師和學(xué)生都可以了解一些基本信息特別是通知或公告肯定比口頭傳達明確且快速方便

4、 教師和學(xué)生都可以通過首頁瀏覽最新的學(xué)院動態(tài)可以向管理員留言或查看已回復(fù)的留言信息可以下載優(yōu)秀論文、文檔材料和管理文件。(2)用戶信息管理教師和學(xué)生通過登錄路口進入各自的主頁為了方便師生之間學(xué)校與教師、學(xué)生之間的聯(lián)系,盡可能地完善自己的基本信息。為了安全第一次登錄時就應(yīng)該修改登錄密碼(3)畢業(yè)設(shè)計文檔管理畢業(yè)論文文檔是畢業(yè)論文整個過程的體現(xiàn)要求每一位學(xué)生嚴格按要求填寫文檔每一位教師按要求檢查每一位學(xué)生的每一份文檔 學(xué)生通過本系統(tǒng)可以上傳文檔材料給教師也可以下載自己上傳過的文檔。重新上傳文檔會覆蓋原有的文檔:教師可以查看指導(dǎo)學(xué)生的文檔提交情況并下載學(xué)生提交的文檔。對文檔進行檢查可以通過留言功能提

5、出修改意見和督促提交或修改,保證畢業(yè)設(shè)計過程順利進行。(4)師生之間的交互在一個漫長的畢業(yè)設(shè)計過程中學(xué)生與指導(dǎo)教師之間的交互是非常重要的。學(xué)生可以給教師留言查看教師回復(fù)和教師給的留言:教師同樣可以給一個或多個學(xué)生留言查看學(xué)生回復(fù)和已有的留言 通過師生之間的留言可以保證學(xué)生與指導(dǎo)教師之間通信順利(5)成績管理在畢業(yè)論文答辯之后教師可以將指導(dǎo)的學(xué)生的畢業(yè)論文成績錄入到系統(tǒng)中在最終的審核之前還可以修改成績系統(tǒng)會根據(jù)給定的成績給出最終成績及成績等級 答辯組長在成績審核之前還可以修改改組學(xué)生的答辯成績。教師和學(xué)生都可以查看成績。六、本人工作 本份畢業(yè)論文管理系統(tǒng)分析報告主要分為三個部分,即選題、畢業(yè)論文

6、撰寫以及畢業(yè)論文答辯,本人的工作主要是在畢業(yè)論文答辯部分,各部門所做的工作、這些工作是如何具體完成的,并在此基礎(chǔ)上,進行的數(shù)據(jù)流程調(diào)查與分析。 七、現(xiàn)行系統(tǒng)概況(1)現(xiàn)行系統(tǒng)物理模型組織機構(gòu)圖按學(xué)校、院、系(教研室、研究所)三級制,對畢業(yè)論文進行管理。學(xué)校二級學(xué)院實踐教學(xué)科研究所教研室系教務(wù)處教務(wù)科綜合管理科招生科教學(xué)研究科學(xué)工辦功能體系圖文件下達選題審題開題實習(xí)調(diào)研任務(wù)書下達論文撰寫期中檢查書論文審核成績錄入學(xué)生答辯資格審定公開答辯時間地點正式答辯成績評定畢業(yè)論文管理 選題 畢業(yè)論文撰寫 畢業(yè)論文答辯 業(yè)務(wù)流程圖 學(xué)生答辯資格表學(xué)生答辯資格審核答辯記錄表審核合格表成績評定正式答辯公布答辯組、

7、答辯時間、地點答辯小組系(教研室、研究所) 教務(wù)檔案教務(wù)檔案院系檔案學(xué)生檔案 學(xué)生檔案安排表 1.答辯前由系(教研室、研究所)對學(xué)生進行答辯資格審查,主要就學(xué)生成績和畢業(yè)論文的完成情況進行審查。2.公布答辯委員組成、參加學(xué)生名單、地點、題目、導(dǎo)師等并報教務(wù)處備案。答辯委員會下設(shè)答辯小組,人數(shù)由35人組成,成員采取學(xué)生導(dǎo)師采取回避制。3.正式答辯。參加畢業(yè)論文答辯的學(xué)生,應(yīng)向答辯小組匯報畢業(yè)論文寫作情況及主要內(nèi)容,回答答辯小組成員的提問,答辯秘書進行相應(yīng)記錄。4.成績評定。答辯小組應(yīng)對學(xué)生的畢業(yè)論文(設(shè)計)及答辯情況進行書面評價、給出成績,結(jié)束后,所有畢業(yè)設(shè)計(論文)資料整理歸檔。(2)現(xiàn)系統(tǒng)邏

8、輯模型數(shù)據(jù)流程圖 資格審核正式答辯成績評定公布信息 學(xué)生檔案 院系檔案 學(xué)生檔案 教務(wù)檔案 審核表 合格表 記錄表安排表數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)項定義編號數(shù)據(jù)項名稱類型長度取值范圍簡述A-001學(xué)號文本80000000001-9999999999A-002姓名文本8任何漢字A-003性別文本2男女A-004出生日期日期80000-00-00A-005籍貫文本16任何漢字A-006所在班級文本8任何漢字、數(shù)字A-007論文題目文本20任何漢字、字母、數(shù)字A-008論文要求文本20任何漢字A-009課題類型文本4任何漢字、字母、數(shù)字A-010題目來源文本4任何漢字、字母、數(shù)字A-011所屬系編號文本201-0

9、9A-012專業(yè)編號文本201-09A-013專業(yè)名稱文本2任何漢字A-014導(dǎo)師姓名文本8任何漢字A-015完成時間文本5數(shù)字A-016答辯地點文本6任何漢字、字母、數(shù)字A-017答辯時間文本5數(shù)字A-018答辯簡要情況文本30任何漢字、字母、數(shù)字A-019報告內(nèi)容文本30任何漢字、字母、數(shù)字A-020報告過程文本20任何漢字、字母、數(shù)字A-021答辯文本10任何漢字、字母、數(shù)字A-022創(chuàng)新文本10任何漢字、字母、數(shù)字A-023總成績文本2數(shù)字A-024組長文本8任何漢字A-025組員文本8任何漢字A-026秘書文本8任何漢字數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成簡述B-001學(xué)

10、生檔案學(xué)號+姓名+性別+出生日期+籍貫+班級編號用來保存學(xué)生相關(guān)信息B-002教務(wù)檔案序號+內(nèi)容+記錄日期+說明用來保存相關(guān)教務(wù)信息B-003院系檔案院系編號+院系名稱+負責人+聯(lián)系電話+說明用來保存已有院系的相關(guān)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)流定義編號名稱來源數(shù)據(jù)流向組成流通量高峰流通值C-001學(xué)生答辯資格表學(xué)生學(xué)生答辯資格審核學(xué)基本信息3000份年日1000分日C-002安排表教務(wù)處公布信息答辯安排信息1份年1份年C-003審核合格表系(教研室、研究所)正式答辯審核合格信息30份年10份日C-004答辯記錄表答辯小組成績評定答辯信息30份年10份日附錄:(西安財經(jīng)學(xué)院2013屆本科畢業(yè)論文(設(shè)計)答辯安排一覽

11、表、西安財經(jīng)學(xué)院經(jīng)濟學(xué)院本科生畢業(yè)論文答辯評分標準、浙江大學(xué)管理學(xué)院本科生畢業(yè)論文答辯評分表、西安財經(jīng)學(xué)院本科畢業(yè)論文(設(shè)計)答辯小組評審表、西安財經(jīng)學(xué)院本科畢業(yè)論文(設(shè)計)成績評定表)西安財經(jīng)學(xué)院2013屆本科畢業(yè)論文(設(shè)計)答辯安排一覽表二級學(xué)院專業(yè)答辯時間(日期)答辯地點(教室)參與答辯教師人數(shù)(人)答辯學(xué)生人數(shù)(人)備注西安財經(jīng)學(xué)院經(jīng)濟學(xué)院本科生畢業(yè)論文答辯評分標準項目等級論文內(nèi)容介紹回答問題的正確性、準確性、全面性、邏輯性以及歸納概括能力和思辯能力回答問題過程中表現(xiàn)出的對畢業(yè)論文所涉及基本理論的掌握程度和應(yīng)用能力口頭語言表達能力優(yōu)秀(100X90)自述簡明扼要、重點突出具有較強的歸納

12、、概括能力及思辯能力,回答問題準確、全面、邏輯性強全面掌握論文所涉及的基本理論及其應(yīng)用,并能就答辯教師提出的引申性問題作出正確回答具有較強的口語表達能力良好(90X80)自述清晰,基本突出重點并能概括論文全貌具有一定的歸納、概括和思辯能力,回答問題比較準確、全面,有一定的邏輯性和條理性掌握論文所涉及的基本理論及其應(yīng)用,能對論文中不十分完善之處予以補充、完善有較好的口語表達能力中等(80X70)自述基本清晰,能概括論文全貌回答問題基本正確,有一定的邏輯性和條理性掌握論文所涉及的基本理論及其應(yīng)用,能對論文中不十分完善之處予以補充、完善口語表達能力流暢及格(70X60)自述基本清晰,基本能概括論文全

13、貌對所提問題基本能正確回答,有一定的條理性基本掌握論文所涉及的基本理論,并在答辯中對論文中的不足之處基本能予以補充和糾正口語表達基本流暢不及格(X60)自述不清晰,不能概括論文全貌回答問題正確率低于三分之二,對于論文答辯中的錯誤不能予以糾正,或繼續(xù)堅持答非所問,或概念不清、條理混亂口語表達不流暢權(quán) 重20%30%35%15%得 分浙江大學(xué)管理學(xué)院 系 專業(yè)本科生畢業(yè)論文答辯評分表答辯教師: 年 月 日學(xué) 號姓 名文獻綜述10開題報告20外文翻譯10論 文 60論文成績(百分制)論文工作量5論文格式5知識運用10條理思路10實證研究10結(jié)論見解10答辯表現(xiàn)10注:.成績評分按優(yōu)秀25(90100

14、分),良好55(8089分),其余為中等(7079分),及格(6069分)和不及格(59分以下含59分);.凡工作態(tài)度差或未完成規(guī)定任務(wù)的學(xué)生,應(yīng)從嚴評分,不得降低要求;.答辯小組各教師所評定的成績由小組匯總并按成績高低順序排序,以便學(xué)院、系里統(tǒng)一平衡。(4)優(yōu)、良比例可以不達到,但不能超。西安財經(jīng)學(xué)院本科畢業(yè)論文(設(shè)計)答辯小組評審表學(xué)生姓名班 級學(xué) 號二級學(xué)院專業(yè)論文題目成績百分制評語答辯小組的評語應(yīng)涉及以下內(nèi)容:1.論文內(nèi)容介紹情況2.回答問題的正確性、準確性、全面性、邏輯性以及歸納概括能力和思辯能力3.回答問題過程中表現(xiàn)出的對畢業(yè)論文所涉及基本理論的掌握程度和應(yīng)用能力4.語言表達能力5

15、.答辯態(tài)度及精神面貌6.答辯評語字數(shù)不少于100字 答辯小組組長簽名: 年 月 日教務(wù)處制表西安財經(jīng)學(xué)院本科畢業(yè)論文(設(shè)計)成績評定表學(xué)生姓名班級學(xué)號二級學(xué)院專業(yè)論文題目綜合成績評定指導(dǎo)教師評定成績 分評閱人評定成績 分答辯小組評定成績 分總成績等級答辯小組組長簽字: 年 月 日系審核意見由系上統(tǒng)一填寫:“經(jīng)系答辯委員會審核成績評定為*(成績采用五級記分制)” 簽字(蓋章): 年 月 日二級學(xué)院審定意見由各系統(tǒng)一填寫:經(jīng)經(jīng)濟學(xué)院答辯委員會審定,同意系審核意見當經(jīng)濟學(xué)院不同意系審核意見時填寫規(guī)范為:經(jīng)經(jīng)濟學(xué)院答辯委員會審定,成績評定為:(五級記分制)簽字(蓋章): 年 月 日備注注:綜合成績由指導(dǎo)教師成績、評閱教師成績和答辯小組成績?nèi)糠纸M成,其中指導(dǎo)教師成績占30%,評閱教師成績占20%,答辯小組成績占50%。教務(wù)處制表 14

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