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1、采購部經(jīng)理崗位職責(zé)
職責(zé)一:采購部經(jīng)理崗位職責(zé)
1. 采購部經(jīng)理主要負(fù)責(zé)匯總設(shè)計部的申請采購,編制采購計劃,經(jīng)過采購總監(jiān)的審核后組織實施;
2. 采購部經(jīng)理要對采購工作進行統(tǒng)籌策劃,合理的控制商品的采購價格;
3. 負(fù)責(zé)省內(nèi)外的訂貨,并要參與到貨后的檢查驗收工作;
4. 要組織實施采購,并要親自參與退、換貨的管理;
5. 采購部經(jīng)理崗位職責(zé)要制訂采購部年度的工作目標(biāo)和工作計劃,進過采購總監(jiān)批準(zhǔn)后實施;
6. 采購部經(jīng)理要負(fù)責(zé)制訂采購部的工作程序和相應(yīng)的規(guī)章制度,并在經(jīng)過采購總監(jiān)的批準(zhǔn)后組織實施;
7. 要定期
2、檢查、監(jiān)督處理采購部主管的工作程序、實施細(xì)則以及規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
8. 采購部經(jīng)理崗位職責(zé)要及時、準(zhǔn)確的傳達(dá)上級的指示;
9. 要審閱采購部相關(guān)的文件和資料;
10. 要定期聽取下屬的述職報告,并對于員工的工作給予評定;
11. 采購部經(jīng)理崗位職責(zé)要指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查所屬下級的各項工作,掌握下屬的工作情況和相關(guān)的數(shù)據(jù);
12. 要及時解決下級工作中出現(xiàn)的紛爭;
13. 采購部經(jīng)理崗位職責(zé)還包括要關(guān)心下屬的思想、生活和工作。
職責(zé)二:采購部經(jīng)理崗位職責(zé)
一、主持采購部全面工作,提出公司物資采購計劃,報總
3、經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施,確保各項采購任務(wù)完成。
二、調(diào)查研究公司各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況,供需心中有數(shù)。指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保公司物資的正常采購量。
三、審核年度各部呈報的采購計劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的物資供應(yīng)。
四、要熟悉和掌握公司所需各類物資的各稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地。檢查購進物資是否符合質(zhì)量要求,對公司的物資采購和質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
五、監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實情況。
六、按計劃完成公司各類物資的采購任
4、務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支。
七、認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購員的采購進程及價格控制。
八、在部門經(jīng)理例會上,定期匯報采購落實結(jié)果。
九、每月初將上月的全部采購任務(wù)完成及未完成情況逐項列出報表,呈公司總經(jīng)理及財務(wù)部經(jīng)理,以便于上級領(lǐng)導(dǎo)掌握全公司的采購項目。
十、督導(dǎo)采購人員在從事采購業(yè)務(wù)活動中,要遵記守法,講信譽,不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來。
十一、負(fù)責(zé)部屬人員的思想、業(yè)務(wù)培訓(xùn),開展職業(yè)道德、外事紀(jì)律、法制觀念的教育,使所有員工適應(yīng)市場經(jīng)濟的快速發(fā)展。
職責(zé)三:采購部經(jīng)理崗位職責(zé)
1. 匯總各部門采
5、購申請,編制采購計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。
2. 對采購工作進行統(tǒng)籌策劃,合理控制采購成本。
3. 組織尋價、比價及供應(yīng)商選點、評審及供貨控制。
4. 參與合同評審、簽訂重要采購合同,組織建立合同臺賬,并進行合同執(zhí)行情況監(jiān)督。
5. 負(fù)責(zé)國外訂貨,并組織安排報批、報關(guān)、報驗及換貨工作。
6. 組織實施采購,并進行退、換貨管理。
7. 組織開拓新貨源,優(yōu)化進貨渠道。
8. 制訂采購部年度工作目標(biāo),工作計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
9. 制訂采購部的工作程序和相關(guān)的規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后施行。
10. 定期監(jiān)督、檢查、處理采購部主管的工作程
6、序、規(guī)章制度、實施細(xì)則的執(zhí)行情況。
11. 按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,并及時對部門間的爭議提出界定要求。
12. 及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示。
13. 定期主持采購部例會,并參加酒店有關(guān)采購方面的會議。
14. 審閱采購部及與采購部有關(guān)的文件。
15. 在必要的情況下向所屬下級授權(quán)。
16. 制定直接下級崗位描述,定期聽取述職,并對其工作做出評定。
17. 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況及相關(guān)數(shù)據(jù)。
18. 定期向財務(wù)總監(jiān)述職。
19. 及時對下級工作中的爭議做出裁決。
20. 受理直接下級
7、上報的合理化建議,并按程序做出處理。
21. 填寫直接下級的過失單和獎勵單。并按程序做出處理。
22. 在權(quán)限范圍內(nèi)審批直接下級上報的過失單和獎勵單。
23. 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任用的提名,并根據(jù)工作需要按程序申請招聘、調(diào)配直接下級。
24. 指定專人負(fù)責(zé)采購部文件、資料的定期歸檔及保管工作。
25. 指定專人負(fù)責(zé)登記和盤點采購部在用物品及設(shè)備、設(shè)施。
26. 關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。
職責(zé)四:采購部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、對職責(zé)范圍內(nèi)所列各項工作處不及時、不準(zhǔn)確和失誤負(fù)責(zé)。
2、隨時跟蹤掌握最新物料價格變化,督促供應(yīng)商不斷降低價格以達(dá)到公司要求;
3、對采購計劃不周或跟蹤物料不及時,造成采購物資延遲入庫,影響生產(chǎn)出貨周期負(fù)責(zé)。
4、對采購的原材料、零配件質(zhì)量異常反饋的信息及時處理負(fù)責(zé)。
5、對采購的原材料、零配件規(guī)格、型號、數(shù)量、單價及所采購物資質(zhì)量要求所反饋信息負(fù)責(zé)。
6、對采購物資供應(yīng)商的考評結(jié)果負(fù)責(zé)。
— END —