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1、辦公室主任崗位職責(zé)職位名稱辦公室主任所屬部門辦公室直接上級(jí)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理直接下級(jí)辦公室各專業(yè)主管任職資格1學(xué)歷、專業(yè)知識(shí)大學(xué)??萍耙陨?,具有行政后勤管理、人力資源管理、物流管理等相關(guān)專業(yè)知識(shí)2工作經(jīng)驗(yàn)三至五年大中型企業(yè)、人力資源經(jīng)理或行政經(jīng)理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)職責(zé)一職責(zé)表述:制定規(guī)章制度工作任務(wù)1組織制定企業(yè)行政管理、后勤管理的相關(guān)制度并上報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批2對(duì)各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)3定期組織對(duì)各項(xiàng)制度進(jìn)行修正、完善考核重點(diǎn):各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況職責(zé)二職責(zé)表述:會(huì)議、接待管理工作任務(wù)1負(fù)責(zé)行政會(huì)議和例會(huì)的組織工作,參加或列席會(huì)議并做會(huì)議記錄2根據(jù)董事長(zhǎng)和總經(jīng)理指示,
2、編排工作活動(dòng)日程表,負(fù)責(zé)重大活動(dòng)的組織和接待工作考核重點(diǎn):會(huì)議組織與接待工作情況職責(zé)三職責(zé)表述:后勤保障管理工作任務(wù)1根據(jù)企業(yè)發(fā)展要求,安排、組織、指導(dǎo)員工福利建設(shè)的日常管理工作2申報(bào)各項(xiàng)改善員工工作、生活條件的意見和建議3. 負(fù)責(zé)企業(yè)公務(wù)車輛的調(diào)度與管理,協(xié)調(diào)各部門的車輛使用情況4. 組織人員做好車輛的日常保養(yǎng)及車輛年檢等事宜,控制企業(yè)的交通費(fèi)用支出考核重點(diǎn):?jiǎn)T工工作、生活條件的改善情況及滿意度職責(zé)四職責(zé)表述:行政性財(cái)產(chǎn)管理工作任務(wù)1組織編制企業(yè)行政性財(cái)產(chǎn)、物資的采購計(jì)劃及預(yù)算,嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)支出2監(jiān)督企業(yè)辦公用品,辦公用固定資產(chǎn)的購買、保存及發(fā)放、維修管理工作3審核、審批企業(yè)辦公用車
3、、基礎(chǔ)建設(shè)、固定資產(chǎn)購買等的申請(qǐng)考核重點(diǎn):行政性辦公費(fèi)用的控制情況職責(zé)五職責(zé)表述:治安與環(huán)境管理工作任務(wù)1監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部治安管理2監(jiān)督、檢查企業(yè)辦公區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生管理3監(jiān)督、檢查企業(yè)辦公區(qū)域的環(huán)境綠化工作管理考核重點(diǎn):企業(yè)內(nèi)外治安、環(huán)境情況職責(zé)六職責(zé)表述:內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)工作任務(wù)1協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門和員工的關(guān)系2協(xié)助董事長(zhǎng)總經(jīng)理與企業(yè)各部門、分公司進(jìn)行聯(lián)絡(luò)和溝通3協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動(dòng)4協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)以及各類相關(guān)單位的關(guān)系 5妥善安排外來人員的來訪接待工作考核重點(diǎn):企業(yè)內(nèi)外部溝通渠道的暢通程度職責(zé)七職責(zé)表述: 文書檔案管理工作任務(wù)1負(fù)責(zé)草擬、審核企
4、業(yè)重要文稿,包括月、季、年度工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告等2及時(shí)處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以企業(yè)名義簽發(fā)的有關(guān)文件3企業(yè)印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理考核重點(diǎn): 各類公文的規(guī)范程度職責(zé)八職責(zé)表述:制定人力資源管理規(guī)章制度工作任務(wù)1組織編制企業(yè)人力資源管理的相關(guān)制度,上報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)2貫徹執(zhí)行人力資源管理的各項(xiàng)制度,并組織落實(shí),定期修正考核重點(diǎn):人力資源管理制度的有效執(zhí)行情況職責(zé)九職責(zé)表述:人力資源規(guī)劃與開發(fā)工作任務(wù)1組織編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持2組織人力資源的挖掘、儲(chǔ)備工作3配合企業(yè)管理部進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)考核重點(diǎn):
5、人力資源規(guī)劃中年度指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度職責(zé)十職責(zé)表述:招聘管理工作任務(wù)1依據(jù)企業(yè)各部門的需求和崗位任職條件,制訂員工招聘計(jì)劃 2通過推薦、公開招聘等形式招聘新員工3組織面試、復(fù)試,擇優(yōu)錄用新員工考核重點(diǎn):招聘計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)程度職責(zé)十 一職責(zé)表述:培訓(xùn)管理工作任務(wù)1組織制訂企業(yè)的各類崗位人員的培訓(xùn)計(jì)劃并具體實(shí)施2根據(jù)企業(yè)發(fā)展的要求,針對(duì)各類崗位員工設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案并具體實(shí)施3及時(shí)對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估,達(dá)到提高員工素質(zhì)、增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展動(dòng)力的目的考核重點(diǎn):培訓(xùn)內(nèi)容與效果、培訓(xùn)計(jì)劃安排的合理性職責(zé) 十 二職責(zé)表述:績(jī)效考核管理工作任務(wù)1定期組織各部門實(shí)施員工業(yè)績(jī)考核2根據(jù)企業(yè)任命程序,組織實(shí)施干部晉升前考核考核重點(diǎn):考
6、核覆蓋程度,公正客觀程度職責(zé) 十 三職責(zé)表述:薪酬管理工作任務(wù)1引進(jìn)具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬管理體系,組織制定企業(yè)的薪酬政策2薪酬政策上報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批后貫徹實(shí)施 3負(fù)責(zé)組織員工的薪酬福利管理4根據(jù)政府勞動(dòng)部門的規(guī)定,組織制定企業(yè)統(tǒng)一的勞動(dòng)社會(huì)保障體系5安排人員按規(guī)定為員工辦理各種社會(huì)保險(xiǎn)考核重點(diǎn):?jiǎn)T工對(duì)薪酬的滿意程度,核心員工的保有率職責(zé) 十 四職責(zé)表述:勞動(dòng)關(guān)系管理工作任務(wù)1根據(jù)政府勞動(dòng)部門的規(guī)定,組織制定企業(yè)統(tǒng)一的勞動(dòng)合同文本2安排人員辦理勞動(dòng)合同簽訂及續(xù)簽手續(xù)3對(duì)勞動(dòng)與社會(huì)保障中所產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進(jìn)行妥善處理4協(xié)同法律顧問處理有關(guān)勞動(dòng)爭(zhēng)議考核重點(diǎn):勞動(dòng)糾紛處理及時(shí)率,勞動(dòng)合同管理情況職責(zé) 十 五職責(zé)表述:人事管理工作任務(wù)1組織實(shí)施對(duì)員工的考勤、考核、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位管理2與員工溝通,了解其思想動(dòng)態(tài),并為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢3組織編制全企業(yè)的崗位職責(zé),并定期進(jìn)行修改、審核、建檔考核重點(diǎn):核心員工保有率,職位說明書的適用性職責(zé) 十 六職責(zé)表述:黨、團(tuán)、工會(huì)組織工作工作任務(wù)1做好企業(yè)黨、團(tuán)、工會(huì)組織建設(shè)工作2聯(lián)系上級(jí)組織對(duì)企業(yè)黨、團(tuán)、工會(huì)組織建設(shè)工作的指導(dǎo)3組織黨、團(tuán)、工會(huì)組織活動(dòng)策劃和實(shí)施考核重點(diǎn):組織建設(shè)工作的企業(yè)發(fā)展作用發(fā)揮 END