檔案文件借閱管理規(guī)范

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檔案文件借閱管理規(guī)范制度執(zhí)行單位檔案文件借閱管理規(guī)范檔案室文件編號(hào)簽發(fā)日期總頁(yè)碼1內(nèi)容一、借閱檔案（包括文件、資料），必須在檔案借閱登記簿登記后方可借閱，秘密級(jí)以上的檔案文件須經(jīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能借閱；二、案卷不給借出，只供在檔案室查閱，未立卷的文件及資料可借出；三、借閱期限不得超過(guò)兩星期，到期必須歸還， 如需再借應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)；四、借閱檔案的人員必須愛(ài)護(hù)檔案，要保護(hù)檔案的安全與保密，不得擅自涂改、勾畫(huà)、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、復(fù)印、攝影、轉(zhuǎn)借或損壞。否則，按違反保密法追究當(dāng)事人責(zé)任；五、借閱的檔案交還時(shí)，必須當(dāng)面點(diǎn)清， 如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)；六、外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信， 并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能借閱。但不能帶離檔案室；七、外單位摘抄卷內(nèi)檔案，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理同意， 對(duì)摘抄的材料要進(jìn)行審查、簽章。涉及抄報(bào)部門(mén)酒店各部門(mén)、總經(jīng)理室部經(jīng)理簽發(fā)人現(xiàn)將檔案文件借閱管理制度抄發(fā)你部，請(qǐng)嚴(yán)格執(zhí)行。簽名總經(jīng)理：（簽名）總經(jīng)理執(zhí)行負(fù)責(zé)人茲收到檔案文件借閱管理制度，本人明白制度的詳細(xì)內(nèi)容，并簽名將嚴(yán)格貫徹該制度在本部門(mén)的執(zhí)行。部門(mén)經(jīng)理：（簽名）