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1、目錄目錄辦公文件加密研究辦公文件加密研究 1摘要2關鍵詞2導言2一、密碼學相關知識21.密碼學22.傳統(tǒng)密碼學、近代密碼學的發(fā)展3二、辦公文件加密研究41.Office加密方式及算法原理42.對Office文件加密142.1通過安全選項添加Word密碼42.2.選擇文件加密類型62.3 用“另存為”來對文件加密62.4使用Word“版本”加密文件72.5清除Word的密碼113.對Excel加密113.1使用安全選項加密的文件113.2加密Excel文件中的單元格124.對PowerPoint加密164.1PowerPoint加密164.2選擇加密類型174.3用“另存為”方式來添加密碼17三
2、、總結：19參考文獻191辦公文件加密研究辦公文件加密研究摘要摘要：因為有了互聯(lián)網(wǎng)，所以保護個人信息已經(jīng)成為必不可小的事，這篇論文主要寫的是進行加密的原因，為什么要進行加密，與加密的必要性。簡單介紹了密碼學的相關知識，還分析了傳統(tǒng)密碼學、近代密碼學的發(fā)展，還介紹了古典密碼學中，有四種類型的代替密碼。簡單說明了 Office 加密方式及算法原理，最后就是列舉了辦公軟件加密的相應方法，總的來說讓我們初步認識密碼學與加密技術。關鍵詞關鍵詞：密碼學 加密技術 Office Word Excel導言導言在中國，從 20 世紀 90 年代初期起，電腦的普及與應用開始高速地發(fā)展，現(xiàn)在基本上家家戶戶都擁有電腦
3、。我是從初中時才開始接觸電腦的，基本上都是靠著自己自學，一有時間就會坐在電腦前研究，什么事都從實際研究得來的經(jīng)驗最寶貴。在 Internet 快速發(fā)展的時期，木馬、蠕蟲、病毒橫行的網(wǎng)絡世界，怎樣才能使網(wǎng)絡更安全更方便更快速，有兩三種辦法，防毒、殺毒、加密。雖然我對密碼學不是很了解，但通過看書查資料，我明白了很多關于密碼學與加密技術應用與工具,像文件加密、數(shù)據(jù)加密、用戶密碼加密、賬號密碼加密等技術，這些都是日常生活工作中常遇到的一些加密技術。 那么我們?yōu)槭裁匆M行加密呢？ 因為自從有了人類社會，作為社會的構成單位的人就會對他（或她）的隱私自然而然地提出保密的要求。激烈的市場競爭使得沒有一個商家不
4、把自己的很多資料作為機密信息，同時，企業(yè)間商業(yè)來往的數(shù)據(jù)資料也是不能向任何第三者透露的。一條信息的失密完全可能造成一筆生意的告吹，乃至給一個企業(yè)造成很大的經(jīng)濟損失。在軍事計算機系統(tǒng)、國防計算機系統(tǒng)和外交計算機系統(tǒng)中，信息的機密性對一個國家的安全或外交政策是極端重要的。在信息化的當代社會，計算機和通信網(wǎng)絡已日益結合并得到廣泛應用，在人們的生活和工作帶來方便的同時，也帶來了許多需要解決的問題，最突出的就是信息安全保密問題。但是，是否只有在計算機網(wǎng)絡通信中才有安全保密問題呢？ 隨著信息技術的發(fā)展，計算機系統(tǒng)的概念變得越來越模糊，外延也越來越大。單個的個人計算機可以稱之為一個計算機系統(tǒng)，一個局域網(wǎng)也可
5、以稱之為一個計算機系統(tǒng)，甚至因特網(wǎng) Internet 這樣的系統(tǒng)中，包含著許許多多的服務器、網(wǎng)絡通信設備等硬件設施，也可以稱之為一個計算機系統(tǒng)。從系統(tǒng)的角度來看，一個系統(tǒng)的安全強度取決于其中的每一個部件的安全強度，任何一個部件的安全上的漏洞都會成為整個系統(tǒng)的安全脆弱點?？梢姡粋€系統(tǒng)的安全強度不是由系統(tǒng)中最安全的部件的安全強度確定的，而恰恰相反，取決于系統(tǒng)中最不安全的部件的安全程度。在目前的電腦使用中，應用最為廣泛的就是辦公軟件的使用。通過辦公軟件的建立多種辦公必須的文件和數(shù)據(jù)，如何保護這些文件和數(shù)據(jù)的安全是目前廣大電腦初學者最為頭痛的一件事情。下面我就會以辦公文件加密為主要研究對象，探討一下
6、如何防止文件涉密，保護用戶數(shù)據(jù)安全。一、密碼學相關知識一、密碼學相關知識1.密碼學密碼學 密碼學是研究加密和解密變換的一門科學。通常情況下，人們將可懂的文本稱為明文；2將明文變換成不可懂的文本稱為密文。把明文變換成密文的過程叫加密；其逆過程，即把密文變換成明文的過程叫解密。大部分明文與密文的相互變換是可逆的變換，并且只存在唯一的、無誤差的可逆變換。完成加密和解密的算法稱為密碼體制。在計算機上實現(xiàn)的數(shù)據(jù)加密算法，其加密或解密變換是由一個密鑰來控制的。密鑰是由使用密碼體制的用戶隨機選取的，密鑰成為唯一能控制明文與密文之間變換的關鍵，它通常是一隨機字符串。 由于傳輸中的公共信道和存儲的計算機系統(tǒng)非常
7、脆弱，容易受到被動攻擊（從傳輸信道上截取或從存儲載體上偷竊、拷貝信息）和主動攻擊（對在傳輸過程中或在存儲載體上的信息進行非法的刪除、更改、插入等操作） 。對于這兩種攻擊，密碼技術是一種有效的辦法。事實證明，這是最經(jīng)濟可行的辦法，它在潛在不安全因素的環(huán)境中保證通信的安全。 近代密碼學并不是傳統(tǒng)密碼學的舊話重提，它有新的特點?？焖儆嬎銠C和現(xiàn)代數(shù)學方法的廣泛應用一方面為密碼技術提供了新的工具和概念，另一方面也給破譯者以有力武器。密碼加密算法的對立面就是密碼分析，也就是密碼的破譯技術研究。加密與破譯是一對矛盾，是相輔相成的，了解破譯對研究加密是非常必要的2。2.傳統(tǒng)密碼學、近代密碼學的發(fā)展傳統(tǒng)密碼學、
8、近代密碼學的發(fā)展 密碼學擁有悠久、豐富多彩的歷史。作為古典密碼其中的一種，早期出現(xiàn)的密寫術形式只需要紙和筆就可以完成。古典密碼學的兩大范疇是將消息內容進行重新排列的位移密碼和系統(tǒng)地將字母進行替換的替換密碼。古典密碼學會透露出與明文統(tǒng)計學結果相關的大量信息，因此容易被破解，如對頻率分析可以有效地攻擊古典密碼。盡管保密強度很低，由于實現(xiàn)難度低，加密解密快，古典密碼至今仍然被廣泛使用。在古典密碼學中，有四種類型的代替密碼： (1)簡單代替密碼，或單字母密碼：就是明文的一個字符用相應的一個密文字符代替。Caesar 密碼就是典型的簡單替代密碼。 (2)多編碼代替密碼：它與簡單代替密碼系統(tǒng)相似，唯一的不
9、同是單個字符明文可以映射成密文的幾個字符之一，例如 A 可能對應于 5、13、25 或 56， “B”可能對應于 7、19、31 或 42，等等。 (3)字母代替密碼：字符塊被成組加密，例如“ABA”可能對應于“RTQ” ，ABB 可能對應于“SLL”等。 (4)多表代替密碼：由多個簡單的代替密碼構成，例如，可能有 5 個被使用的不同的簡單代替密碼，單獨的一個字符用來改變明文的每個字符的位置。 古典密碼學以移位密碼、替換密碼、轉輪機為代表，以替代和置換為基礎的密碼系統(tǒng)在今天看來已經(jīng)不堪一擊，無法保證信息的安全，對處心積慮的攻擊者來說形同虛設，因為已經(jīng)有成熟的分析方法來破解這一類的加密方法。借助
10、電子計算機的發(fā)展，人們可以實現(xiàn)更復雜的密碼系統(tǒng)。與古典密碼和機械密碼對 26 個字母進行操作不同，計算機密碼的一個顯著特征是對二進制串進行操作。計算機密碼對密碼分析有更強的抵抗力，只有少數(shù)情況下唯密文攻擊才會生效。1976 年美國學者提出的公開密鑰密碼體制，克服了網(wǎng)絡信息系統(tǒng)密鑰管理的困難，同時解決了數(shù)字簽名問題，它是當前研究的熱點。而電子商務的安全性已是當前人們普遍關注的焦點，目前正處于研究和發(fā)展階段，它帶動了論證理論、密鑰管理等研究，由于計算機運算速度的不斷提高，各種密碼算法面臨著新的密碼體制，如量子密碼、DNA 密碼、混沌理論等密碼新技術正處于探索之中。3二、辦公文件加密研究二、辦公文件
11、加密研究1.Office 加密方式及算法原理加密方式及算法原理 Word、Excel 和 PowerPoint 為文檔提供了三種級別的密碼保護方式。第一級是可以設置密碼來決定用戶是否有打開文檔的權限；第二級是可以設置密碼來決定用戶是否有編輯文檔的權限；第三級是可以對打開的 Word 文檔啟動強制保護，這樣將以只讀的方式打開。Word、Excel 和 PowerPoint 都使用 RC4 的對稱加密法對受密碼保護的文檔進行加密。RC4 是一種流密碼算法，它對數(shù)據(jù)的每個字節(jié)進行操作，與 RC2 算法一樣，它支持長度為 40 位、64 位以及 128 位的密鑰，它都是由 RSA Data Secur
12、ity Inc 制定的，在給文檔加密時我們可以選擇指定密鑰的位數(shù)。 密碼加密算法的對立面就是密碼分析，也就是密碼的破譯技術研究。加密與破譯是一對矛盾，是相輔相成的，了解破譯對研究加密時非常必要的。密碼就是一組含有參數(shù) K 的變換 E。設已知信息 M，通過變換 E 得到密文 C，即 C=EK（M） 這個過程稱之為加密，參數(shù) K 稱為密鑰。不是多有含參數(shù) K 的變換都可以作為密碼，它要求計算機 EK（M）不困難：而且若第三者不掌握秘鑰 K，即使截獲了密文 C，他也無法從 C 恢復信息 M。從密文 C 恢復明文 M 的過程稱之為解密。解密算法 D 是加密算法 E的逆運算，解密算法也是含參數(shù) K 的變
13、換。傳統(tǒng)密碼加密的密鑰 K 和解密的密鑰 K 是相同的，所以也可叫對稱密碼。通信雙方用的密鑰 K 是通過秘密方式由雙方私下約定產(chǎn)生的，只能由通信雙方秘密掌握3。 下面就以辦公文檔的加密為研究對象，進行初步的探討。2.對對 Office 文件加密文件加密1 2.1 通過安全選項添加 Word 密碼Word 是目前使用最廣泛的一款軟件，對于很多黑客來說也是很有誘惑性的。下面就來看看如何對 Word 進行加密。 步驟 01 雙擊需要加密的文件會啟動 Word，然后 Word 主窗口中點擊“工具選項”菜單，如圖所示。步驟 02 在出頂?shù)倪x項窗口中，點擊“安全性”選項卡如圖所示。4步驟 03 隨后在打開
14、文件密碼和修改文件密碼框中輸入密碼如圖所示。步驟 04 完成密碼輸入后在“安全性”窗口中點擊“確定”按鈕，隨后出現(xiàn)密碼確認窗口。步驟 05 在確認窗口中再次輸入密碼，最后點擊“確定”按鈕，到此密碼設置完成如圖所示?，F(xiàn)在只有使用密碼才能夠打開這個加密文件。5 2.2.選擇文件加密類型上面只是使用密碼才能打開文件，不過文件本身卻沒有加密，后面就看看和密碼功能相配合的文件加密功能的使用。步驟 01 雙擊需要加密的文件后會啟動 Word，然后 Word 主窗口中點擊“工具選項”菜單。步驟 02 在選項窗口中點擊“安全性”選項卡。步驟 03 在“安全性”選項卡中點擊“高級”按鈕，打開高級設置窗口，現(xiàn)在用
15、戶就可以根據(jù)自己的需要對加密方式進行選擇了如圖所示。步驟 04 完成選擇后，點擊“確定”按鈕即可。為了保證文件加密后的兼容性，建議大家選擇默認的“Office 97/2000 兼容”的加密類型。 2.3 用“另存為”來對文件加密如果用戶覺得上面介紹的方法太麻煩了，那么可以在保存文件時對文件加密。步驟 01 在 Word 中打開 Word 文件，然后點擊“文件另存為”菜單如圖所示。6步驟 02 在出現(xiàn)的另存為窗口中點擊“工具安全措施選項”菜單如圖所示。步驟 03 隨后出現(xiàn)安全性窗口，在此窗口中輸入密碼后，點擊“確定”按鈕如圖所示。7步驟 04 隨后出現(xiàn)密碼設置窗口，在此處再次輸入和前面相同的密碼
16、后點擊“確定”按鈕即可，如圖所示。 2.4 使用 Word“版本”加密文件 在 Word 2000/XP/2003 中，用戶可以使用“版本”功能將多個 Word 文件進行隱藏，是其看起來就像一個文件。步驟 01 新建一個名“論文”的文件，在里面輸入“加密技術”的內容如圖所示。步驟 02 點擊主窗口的“文件版本”菜單圖。8步驟 03 隨后出現(xiàn)版本主窗口，在此窗口中點擊“現(xiàn)在保存”按鈕如圖所示。步驟 04 然后在出現(xiàn)的“版本備注”窗口中輸入“加密技術”然后點擊“確定”按鈕，進行保存如圖所示。步驟 05 現(xiàn)在將前面的“加密技術”的內容全部刪除，接著編輯“論文結論”內容，如圖所示。9步驟 06 輸入完
17、“論文結論”后，在按上面的方法把“論文結論”保存成另一個版本，注意在備注窗口中要輸入“論文結論”如圖所示。步驟 07 隨后“論文結論”版本會進行保存，完成保存后將此文件的內容全部刪除，最后保存一個沒有文字的“論文”文件?，F(xiàn)在打開“論文”文件會發(fā)現(xiàn)文件是空白的，那么前面的內容會在那里呢？如果要看前面的內容需要打開版本窗口，此時可以看見剛才保存的文件，現(xiàn)在你就可以選擇一個，然后點擊“打開”按鈕就可以看到內容了如圖所示。10不過在打開后 Word 的窗口會變成上下排列的樣式，同時教學文件不會關閉，并且在窗口的標題欄中可以看到版本的建立日期如圖所示。 2.5 清除 Word 的密碼步驟 01 在 Wo
18、rd 中點擊“工具選項”菜單。步驟 02 在選項窗口中點擊“安全性”選項卡，然后將“打開權限密碼”和“修改權限密碼”文中的內容刪除，然后點擊“確定”按鈕。步驟 03 再次對文件進行保存，這樣文件的密碼就會被清楚了，以后再使用此文件時就不會要求輸入密碼了。3.對對 Excel 加密加密 3.1 使用安全選項加密的文件步驟 01 啟動 Excel 打開要加密的文件，點擊“工具選項”菜單如圖所示。11打開“選項”窗口如圖所示。步驟 02 在選項窗口中點擊“安全性”選項卡，在“打開權限密碼”框中輸入密碼如圖所示。按下“確定”按鈕，在輸入一次密碼，并點擊“確定”按鈕，這樣就完成了使用密碼對文12件加密。
19、如圖所示。步驟 03 保存文件，以后當要打開這個文件時就必須輸入密碼才可以打開。 3.2 加密 Excel 文件中的單元格 利用 Excel 工作表的保護功能就可以達到既保護了公式又不妨礙進行其他編輯的目的。步驟 01 首先打開要執(zhí)行加密 Excel 文件如圖所示。步驟 02 選中所有單元格并右擊，然后點擊“設置單元格格式”菜單如圖所示。13步驟 03 在單元格格式窗口中，點擊“保護”選項卡，取消“鎖定”和“隱藏”項后，點擊“確定”按鈕如圖所示。步驟 04 在 Excel 表中要編輯的公式的單元列，在本節(jié)是 G 列，如圖所示。步驟 05 右擊此列后，在出現(xiàn)的菜單中點擊“設置單元格格式”菜單，在
20、“單元格格式”窗口中，點擊“保護”選項卡，然后選中“鎖定”和“隱藏”項，并點擊“確定”按鈕如圖所示。14步驟 06 在主窗口中點擊“工具保護保護工作表”菜單，如圖所示。步驟 07 在出現(xiàn)的“保護工作表”窗口中輸入密碼，并在“允許此工作表的所有戶進行”的列表中，取消“編輯對象”和“編輯方案”項，然后點擊“確定”按鈕如圖所示。步驟 08 在出現(xiàn)的密碼確認窗口中再次輸入密碼，并點擊“確定”按鈕如圖所示。15現(xiàn)在這個被保護的單元格就不能被隨意修改了，如果強制修改會看到一提示窗口，被視為非法入侵者，如圖所示。如果用戶要修改數(shù)據(jù)，必須點擊“工具保護撤消工作表保護”菜單，如圖所示。在其密碼窗口中輸入密碼后才
21、可以修改，如圖所示。4.對對 PowerPoint 加密加密 4.1PowerPoint 加密步驟 01 打開需要加密的文件，然后點擊“工具選項”菜單如圖所示。16步驟 02 在選項窗口總點擊“安全性”選項卡，如圖所示。步驟 03 在“安全性”選項卡的“打開權限密碼”和“修改權限密碼”的文本框中，輸入密碼，如圖所示。步驟 04 最后點擊“確定”按鈕，在出現(xiàn)的確認窗口中輸入相同的密碼后，再次點擊“確定”按鈕，即可完成對該文件的密碼設置。 4.2 選擇加密類型步驟 01 打開需要加密的文件，然后點擊“工具選項”菜單。17步驟 02 在“選項”窗口中點擊“安全性”選項卡中的“高級”按鈕，打開加密選項
22、窗口，如圖所示。 4.3 用“另存為”方式來添加密碼步驟 01 點擊“文件另存為”菜單，在出現(xiàn)的“另存為”窗口中點擊“工具安全選項”菜單，如圖所示。步驟 02 在隨后的“安全選項”窗口中，輸入“打開權限密碼”和“修改權限密碼”的密碼，如圖所示。完成上面設置后，以后在打開此文件時就會出現(xiàn)密碼輸入窗口，只有輸入了正確的密碼才可以登陸，如圖所示。18三、總結：三、總結： 通過介紹密碼學與它相關的加密算法，讓大家簡單的明白了密碼學的主要內容與原理。還通過對辦公文件 Office 的 Word 、Excel、 PowerPoint 加密研究，使我認識到加密的重要性。還通過對它們進行了實際操作，讓這些加密
23、方法更易懂，更容易上手，那么以后我們就不怕我們的機密資料讓別人偷看了，我介紹的只是簡單的方法，可能在不久就會被人破解出來，所以我還是會繼續(xù)研究這門科學，使自己在這方面變成自己的優(yōu)勢！ 現(xiàn)在密碼已經(jīng)成為單獨的學科，從傳統(tǒng)意義上來說，密碼學是研究如何把信息轉換成一種隱蔽的方式并阻止其他人得到它。密碼學是一門跨學科科目，從很多領域衍生而來：它可以被看做是信息理論，卻使用了大量的數(shù)學領域的工具，眾所周知的如數(shù)論和有限數(shù)學。 如果說在過去十年里，個人計算機流行和普及是計算機工業(yè)的主旋律，那么今后十年，信息高速公路的建設將會是新的主題。迅速發(fā)展的國際互聯(lián)網(wǎng)正把世界聯(lián)系成一個整體，極大地加速了信息流通的速度
24、和吞吐量，加快了社會生活的步伐。廣大的國際互聯(lián)網(wǎng)用戶，無一不感嘆計算機和網(wǎng)絡技術給工作和社會生活帶來如此巨大而積極的影響。參考文獻參考文獻：1 王濤 加密與解密點通點精2 李岡辛密碼學3 王海濤密碼學與加密技術的應用Transact the document encrypt a researchZhiwen SUAbstractAbstract: There is Internet, so protection personal information have already necessarily become cant small matter, this sis is main wha
25、t to write be the reason which carry on encrypt, why want to carry on encrypt, with encrypt of 19necessity.Simple introduction the password learn of related knowledge, also analysis tradition the password learn, modern age the password learn of development, also introduction classic the password lea
26、rn medium, there is replace of 4 password.Simple elucidation the Office encrypt way and calculate way principle, end be enumerated to transact software to encrypt of correspond a method, total of to say let our first step understanding the password learn with encrypt a technique.KeyKey wordswords: The password learn Encrypt technique Office Word Excel
辦公文件加密研究行政管理專業(yè)
