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1、
化妝品使用單位安全管理制度
1、 索證索票制度
2、 進貨檢查驗收及記錄制度
3、 臺賬管理制度
4、 衛(wèi)生管理制度
5、 不合格產品處理制度
6、 從業(yè)人員健康檢查制度
7、 化妝品安全知識培訓考核制度
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一、索證索票制度
為了確?;瘖y品使用行為的合法性,把好化妝品購進質量關,根據《中華人民共和國食品安全法》及其實施條例、《化妝品管理辦法》等法律、法規(guī),制定本制度。
1、嚴格執(zhí)行化妝品購進程序,確保從合法的化妝品生產企業(yè)或者化妝品經銷企業(yè)購進合法和質量可靠的化妝品。
2、負責企業(yè)和該批次化妝品的資料索取工作,建立化妝品生產企業(yè)和該批次
2、化妝品初審工作;并加強合同管理,建立合同檔案,簽訂的購貨合同必須注明相應的質量條款。
3、化妝品使用單位必備索要的材料:
3.1、(1)化妝品生產企業(yè)或供貨者的營業(yè)執(zhí)照;(2)化妝品生產(衛(wèi)生)許可證、流通許可證以及其他資質證明;(3)化妝品批準證書和產品質量標準;(4)與經營的化妝品批次相對應的檢驗合格報告,或進口化妝品的檢驗檢疫合格證明;(5)法律法規(guī)規(guī)定的其他材料。
3.2、必須向國家食品藥品監(jiān)督管理局或省食品藥品監(jiān)督管理部門官方網站上進行核查。如檢索不到應及時向監(jiān)管部門報告。
4、化妝品使用單位負責對填報的表格及資料進行審核并負有責任。
5、 化妝品使用單位負責將所使用的化妝
3、品的相關資質證明及產品檢驗報告等文件保存至文件夾。
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6、購進化妝品應有合法票據,按規(guī)定做好購進記錄,將進貨票據及時黏貼到索證索票記錄本上,做到票、帳、貨相符,購進記錄保存期不得少于二年。
二、進貨檢查驗收及記錄制度
為保證使用的化妝品的質量,把好驗收質量關,根據《中華人民共和國食品安全法》及其實施條例、《化妝品管理辦法》等法律、法規(guī),制定本制度。
1、化妝品使用單位負責入庫化妝品的驗收及驗收記錄的整理歸檔工作。
2、化妝品使用單位必須熟悉化妝品知識和理化性能、了解各項驗收標準,能正確處理驗收過程中的質量問題,并堅持原則。
3、化妝品使用單位應對到貨化
4、妝品進行逐批驗收,驗收到化妝品最小包裝。
4、驗收時應按對化妝品的包裝、標簽、說明書以及有關要求的證明或文件進行逐一檢查。
4.1 、驗收化妝品包裝的標簽和所附說明書上應有生產企業(yè)的名稱、地址,是否在顯著位置標有化妝品的專用標識、品名、批準文號、產品批號、生產日期、有效期等。標簽或說明書上還應有化妝品的成份、保健功能、用法、用量、禁忌、注意事項以及貯藏條件等;
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4.2 、驗收整件包裝中應有產品合格證;
4.3 、驗收進口化妝品,進口化妝品應憑《進口化妝品批準證書》復印件驗收。
4.4 、驗收進貨品種,應有到貨化妝品同批號的化妝品出廠質量檢驗報告書;
4.5、對
5、銷后退回、配送后退回的化妝品,化妝品經營者應按驗收程序的規(guī)定逐批驗收,對質量有疑問的應拒收入庫或抽樣送檢。
5、近效期化妝品驗收時實行控制性管理,對化妝品有效期在 1 年內,購進時已超出生產日期 6 個月的化妝品,除業(yè)務急需外,化妝品使用單位在入庫驗收時應拒收。
7、對驗收中貨與單不符,質量異常、包裝不牢、標識模糊或有其它問題的品種應拒收,必要時按退貨等處理。
三、臺賬管理制度
為規(guī)范化妝品生產經營使用行為,做到產品質量可追溯,根據《中華人民共和國食品安全法》及其實施條例、《化妝品管理辦法》等法律、法規(guī),制定本制度。
1、生產經營使用企業(yè)應當實行臺賬管理,建立購貨臺賬和銷
6、售臺賬,并如實記錄。
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2、購貨臺賬按照每次購入的情況記錄,內容包括:名稱、
規(guī)格、數量、生產日期、生產批號、保質期、產地、購進價格、購貨日期、供貨者名稱及聯系方式等信息。
3、使用臺賬應記錄化妝品的產品使用流向。
4、超過保質期或者腐敗、變質、質量不合格等涉及退貨、
銷毀的化妝品或原料、輔料、包裝材料,應當按照有關要求采取措施,并記錄處理情況。
四、衛(wèi)生管理制度
(一)營業(yè)場所衛(wèi)生管理制度
1、使用單位必須保持經營場所的干凈、整潔。
2、使用場所內不得存放有毒、有害物品。
3、使用場所內不得隨地吐痰、亂丟果皮、雜物等。
4、任
7、何員工不得將易燃、易爆等物品帶入經營場所內。
5、 個人辦公區(qū)間物品應擺放整齊,辦公臺上不得擺放與經營無關的物品。
6、注意個人衛(wèi)生,不得穿背心,拖鞋進入辦公區(qū)域。
7、滅蚊蠅燈、鼠夾、殺蟲劑應保持有效狀態(tài),發(fā)現故障應及時處理。
(二)倉庫衛(wèi)生管理制度
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1、化妝品應專區(qū)存放,所有入庫產品應分區(qū)、分類擺放在規(guī)定的區(qū)間。
2、調控好化妝品專區(qū)的溫濕度,保證化妝品的質量。
3、合理使用化妝品專區(qū),堆碼整齊、牢固,無倒置現象。庫存化妝品先進先出,不同批號化妝品不得混放。
4、化妝品專區(qū)內應保持干燥、整潔、通風,地面清潔,無積水,門窗玻璃潔凈完好,墻壁天花
8、板無霉斑、無脫落,防蟲、防鼠、防塵、防潮、防霉、防火設施配置齊全有效。
5、化妝品專區(qū)應定期做好清潔衛(wèi)生消毒工作,每日進行防蠅、防鼠、防蟲等檢查和打掃衛(wèi)生。
6、倉庫內不得吸煙、進食,化妝品專區(qū)不得存放與化妝品無關的私人雜物,不得存放易燃、易爆和有毒物品。
五、不合格產品處理制度
為有效控制不合格化妝品的管理,保證所經營化妝品的質量符合規(guī)定要求,特制定本制度。
1、化妝品使用單位是負責對不合格化妝品實行有效控制管理的責任人。
2、質量不合格的化妝品不得采購、入庫和銷售。
3、不合格化妝品須存放在不合格品區(qū),掛有紅牌標志,不合格品庫設專人、專帳管理。
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4、化妝品使用單位檢查化妝品的過程中發(fā)現不合格化妝品,應立即停止銷售,放在指定區(qū)域并及時退貨。
5、市場監(jiān)督管理局抽查、檢驗判定為不合格化妝品時,或上級主管部門公告、發(fā)文、通知查處發(fā)現的不合格化妝品時,應立即停止銷售,并追回售出的不合格化妝品,將不合格化妝品移入不合品區(qū)及時進行無害化處理。
6、不合格化妝品的報損和銷毀應有記錄,保存二年。
六、從業(yè)人員健康檢查制度
為保證化妝品質量,保證化妝品經營者身體健康,防止傳染病的發(fā)生及傳播,《中華人民共和國食品安全法》及其實施條例、《化妝品管理辦法》等法律、法規(guī),特制定本制度。
1、凡直接接觸化妝品的人員,每年必須進行健康體檢
10、,合格者方可從事直接接觸化妝品的崗位工作。
2、新工上崗、員工換崗前、必須進行全面的身體檢查,取得有效的健康證明后方可投入工作。
3、健康體檢應在具備體檢資格的符合要求的醫(yī)療機構進行。嚴格按照規(guī)定的體檢項目進行檢查,不得有漏檢或找人替檢行為。
4、在崗員工應著裝整潔,注意個人衛(wèi)生。
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七、化妝品安全知識培訓考核制度
為提高化妝品使用單位的化妝品安全意識和專業(yè)技術水平,根據《中華人民共和國食品安全法》及其實施條例、《化妝品管理辦法》等法律、法規(guī),特制定本制度。
1、化妝品使用單位每年需定期參加質量教育培訓及考核工作。
2、化妝品使用單位有義務參加化妝品監(jiān)管部門組織的培訓,根據市場環(huán)境的變化及新的法律、法規(guī)的頒布,應隨時參加監(jiān)管部門組織的培訓。
3、每年的培訓按規(guī)定不少于40學時。
4、化妝品安全培訓應盡可能采用多種方式進行:借助監(jiān)管部門發(fā)放學習材料自學、向其他經營者學習、接受監(jiān)管部門的培訓等;任何經營者無正當理由,均不得缺席監(jiān)管部門的培訓。
5、對因工作需要新聘用的人員,應進行崗前培訓及相關質量管理制度及制度執(zhí)行程序的培訓。
(注:可編輯下載,若有不當之處,請指正,謝謝!)
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