檔案文件借閱管理制度

上傳人:新**** 文檔編號:48232370 上傳時間:2022-01-01 格式:DOCX 頁數:1 大?。?5.29KB
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檔案文件借閱管理制度制 度檔案文件借閱管理制度執(zhí)行單位電安文件編簽發(fā)日總頁.檔案至號期碼1內容1、 借閱檔案(包括文件、資料),必須在檔案借閱登記簿登記后方可借閱,秘密級以上的檔案文件須經酒店領導批 準方借閱;2、 案卷不給借出,只供在檔案室查閱,未立卷的文件及資料可借出;3、 借閱期限/、得超過兩星期,到期必須歸還,如需再借應辦理續(xù)借手續(xù);4、 借閱檔案的人員必須愛護檔案,要保護檔案的安全與保密,不得擅自涂改、勾回、剪裁、抽取、拆散、摘抄、 翻印、復印、攝影、轉借或損壞。否則,按違反保密法 追究當事人責任;5、 借閱的檔案交還時,必須當面點清,如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應立即報告領導;6、 外單位借閱檔案,應持后單位介紹信,并經總經理批準后方有旨借閱。但不能帶離檔案室;7、 外單位摘抄卷內檔案,應經總經理同意,對摘抄的材料要進行審查、簽章。涉及抄報部 門酒店各部門、總經理室簽發(fā)人 簽名部經理現(xiàn)將檔案文件借閱管理制度抄發(fā)你部,請嚴格執(zhí)行??偨浝恚海ê灻﹫?zhí)行負責人簽名總經理茲收到檔案文件借閱管理制度,本人明白制度的詳細內 容,并將嚴格貫徹該制度在本部門的執(zhí)行。部門經理:(簽名)

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