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1、、制定目的 為加強公司會議室的規(guī)范化管理，確保會議室合理有效使用，現(xiàn)結(jié)合公司實際情況，特制定 本制度。本制度適用于集團各公司各部門。二、管理辦法1.會議室是專門用于召開會義、研討工作的地方。會議室由人資教育部統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用 登記與調(diào)度等相關(guān)內(nèi)容，會議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由財務(wù)以及安裝部協(xié)助管理；2.為了避免會議時間發(fā)生沖突，各部門使用會議室需由部門負(fù)責(zé)人提前在人資教育部管理群 內(nèi)部門負(fù)責(zé)人，以便統(tǒng)一安排；3.為保證會議室使用的公正性，避免出現(xiàn)使用“撞車事件 ”，各部門如有會議需要可在使用的前三天向人資部提前申請，人資部會依照申請的時間先后進行時間安排處理。另在使用前需 說明會議相關(guān)情況，比如
2、明確使用時間、參會人員等；4.部門應(yīng)在所預(yù)約時間到達(dá)會議室，并開始使用，若長時間未到，則會議室使用由人資教育 部另作安排；5.如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請，部門及個人應(yīng)按須約時間內(nèi)使用完畢， 若后續(xù)時間無其他安排，可超時使用，但若緊接的時間段內(nèi)已安排了其他部門使用，超時部 門必須離開會議室，終止使用該會議室；6.如需使用會議室設(shè)備，應(yīng)提前說明，以備提前準(zhǔn)備，確保會議順利進行。7.各部門在會議期間要宣導(dǎo)參會人員愛護公共設(shè)施，自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生。8.會議結(jié)束后使用部門及時整理，關(guān)閉投影儀、空調(diào)，椅子及時歸位，確保各種電器斷電、 門窗關(guān)團，室內(nèi)干凈整潔，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時告知人事部，以便及時進行維 修。9.末經(jīng)允許，任何部門與個人不得撞自使用會議室、不得壇自挪用會議室多媒體設(shè)備和等物 品，若要借用會議室內(nèi)物品，需得到行政處負(fù)責(zé)人許可，借用完畢后，需及時歸還。
會議室使用管理制度
