出納實(shí)務(wù)工作要點(diǎn)

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1、出納實(shí)務(wù)工作有哪些要點(diǎn)？ 根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等財(cái)會(huì)法規(guī)的規(guī)定，出納人員具有以下職責(zé)：按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)；嚴(yán)格審核有關(guān)原始憑證，據(jù)以編制收、付款憑證，然后根據(jù)收、付款憑證逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，并結(jié)出余額；隨時(shí)查詢銀行存款余額，不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票，不準(zhǔn)出租、出借銀行賬戶；保證庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券的安全與完整；按照國(guó)家外匯管理和結(jié)匯、購(gòu)匯制度的規(guī)定及有關(guān)批件，辦理外匯出納業(yè)務(wù)等；出納人員一般只負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的登記工作，不得兼管稽核和會(huì)計(jì)檔案保管，不得負(fù)責(zé)收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)等賬目的登記工作。 ?

2、??? 出納的日常工作，主要包括貨幣資金核算、往來結(jié)算、工資核算等三方面的內(nèi)容。貸幣資金核算包括：辦理現(xiàn)金收付；辦理銀行結(jié)算，規(guī)范使用支票；登記日記賬，保證日清月結(jié)；保管庫存現(xiàn)金和有價(jià)證券；復(fù)核收入憑證，辦理銷售核算；保管有關(guān)印章。往來結(jié)算包括：建立往來款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù)，建立清算制度，核算其他往來款項(xiàng)，防止壞賬損失。工資核算包括：執(zhí)行工資計(jì)劃，監(jiān)督工資使用，核算工資單據(jù)，發(fā)放工資獎(jiǎng)金。 出納人員的基本素質(zhì) 做好出納工作并不是一件很容易的事，它要求出納員要有全面精通的政策水平，熟練高超的業(yè)務(wù)技能，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)。 ???? 一、政策水平 ???? 沒有規(guī)矩，不成方圓。出納工

3、作涉及的“規(guī)矩”很多，如《會(huì)計(jì)法》及各種會(huì)計(jì)制度，現(xiàn)金管理制度及銀行結(jié)算制度，《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》，成本管理?xiàng)l例及費(fèi)用報(bào)銷額度，稅收管理制度及發(fā)票管理辦法，還有本單位自己的財(cái)務(wù)管理規(guī)定等等。這些法規(guī)、制度如果不熟悉、不掌握，是絕對(duì)做不好出納工作的。所以，要做好出納工作的第一件大事就是學(xué)習(xí)、了解、掌握財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度，提高自己的政策水平。出納人員只有刻苦掌握政策法規(guī)和制度，明白了自己哪些該干，哪些不該干，哪些該抵制，工作起來就會(huì)得心應(yīng)手，就不會(huì)犯錯(cuò)誤。 ???? 二、業(yè)務(wù)技能 ???? “臺(tái)上一分鐘，臺(tái)下十年功?！边@對(duì)出納工作來說是十分適用的。出納工作需要很強(qiáng)的操作技巧。打算盤、用電腦

4、、填票據(jù)、點(diǎn)鈔票等，都需要深厚的基本功。作為專職出納人員，不但要具備處理一般會(huì)計(jì)事務(wù)的財(cái)會(huì)專業(yè)基本知識(shí)，還要具備較高的處理出納事務(wù)的出納專業(yè)知識(shí)水平和較強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力。出納的數(shù)字運(yùn)算往往在結(jié)算過程中進(jìn)行，要按計(jì)算結(jié)果當(dāng)場(chǎng)開出票據(jù)或收付現(xiàn)金，速度要快，又不能出錯(cuò)。這和事后的賬目計(jì)算有著很大的區(qū)別。賬目計(jì)算錯(cuò)了可以按規(guī)定方法更改，但錢算錯(cuò)了就不一定說得清楚，不一定能“改”得過來了。所以說出納人員要有很強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力，不管你用計(jì)算機(jī)、算盤、計(jì)算器，還是別的什么運(yùn)算器，都必須具備較快的速度和非常高的準(zhǔn)確性。在快和準(zhǔn)的關(guān)系上，作為出納員，要把準(zhǔn)確放在第一位，要準(zhǔn)中求快。 提高出納業(yè)務(wù)技術(shù)水平關(guān)鍵在手

5、上，打算盤、用電腦、開票據(jù)、都離不開手。而要提高手的功夫，關(guān)鍵又在勤，勤能生巧，巧自勤來。有了勤，就一定能達(dá)到出納技術(shù)操作上的理想境界。另外，還要苦練漢字、阿拉伯?dāng)?shù)字，提高寫作概括能力，使人見其字如見其人，一張書寫工整、填寫齊全、摘要精煉的票據(jù)能表現(xiàn)一個(gè)出納員的工作能力。 ???? 三、工作作風(fēng) ???? 要做好出納工作首先要熱愛出納工作，要有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)和職業(yè)習(xí)慣。作風(fēng)的培養(yǎng)在成就事業(yè)方面至關(guān)重要。出納每天和金錢打交道，稍有不慎就會(huì)造成意想不到的損失，出納員必須養(yǎng)成與出納職業(yè)相符合的工作作風(fēng)，概括起來就是：精力集中，有條不紊，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，沉著冷靜。精力集中就是工作起來就要全身

6、心地投入，不為外界所干擾；有條不紊就是計(jì)算器具擺放整齊，錢款票據(jù)存放有序，辦公環(huán)境潔而不亂；嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致就是認(rèn)真仔細(xì)，做到收支計(jì)算準(zhǔn)確無誤，手續(xù)完備，不發(fā)生工作差錯(cuò)；沉著冷靜就是在復(fù)雜的環(huán)境中隨機(jī)應(yīng)變，化險(xiǎn)為夷。 ???? 四、安全意識(shí)。 ???? 現(xiàn)金、有價(jià)證券、票據(jù)、各種印鑒，既要有內(nèi)部的保管分工，各負(fù)其責(zé)，并相互牽制；也要有對(duì)外的保安措施，從辦公用房的建造，門、屜、柜的鎖具配置，到保險(xiǎn)柜密碼的管理，都要符合保安的要求。出納人員既要密切配合保安部門的工作，更要增強(qiáng)自身的保安意識(shí)，學(xué)習(xí)保安知識(shí)，把保護(hù)自身分管的公共財(cái)產(chǎn)物資的安全完整作為自己的首要任務(wù)來完成。 ???? 五、道德

7、修養(yǎng)。 ???? 出納人員必須具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng)，要熱愛本職工作，敬業(yè)、精業(yè)；要科學(xué)理財(cái)，充分發(fā)揮資金的使用效益；要遵紀(jì)守法，嚴(yán)格監(jiān)督，并且以身作則；要潔身自好，不貪、不占公家便宜；要實(shí)事求是，真實(shí)客觀地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的本來面目；要注意保守機(jī)密；要竭力為本單位的中心工作、為單位的總體利益、為全體員工服務(wù)。出納是一項(xiàng)特殊的職業(yè)，它整天接觸的是大把大把的金錢，成千上萬的鈔票，真可謂萬貫家財(cái)手中過。沒有良好的職業(yè)道德，很難順利通過“金錢關(guān)”。與其他會(huì)計(jì)人員相比較，出納人員更應(yīng)嚴(yán)格地遵守職業(yè)道德。 出納經(jīng)常接觸的原始憑證 常見的付款憑證有： ???? 1.工資表 ???

8、? 工資表是各單位按月向職工支付工資的原始憑證。 ???? 2.報(bào)銷單 ???? 報(bào)銷單是各單位內(nèi)部有關(guān)人員為單位購(gòu)買零星物品，接受外單位或個(gè)人的勞務(wù)或服務(wù)而辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)，以及單位職工報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi)、托補(bǔ)費(fèi)等使用的單據(jù)。 ???? 3.借款收據(jù) ???? 一般適用于單位內(nèi)部所屬機(jī)構(gòu)為購(gòu)買零星辦公用品，或職工因公出差等原因向出納員借款時(shí)的憑證。 ???? 4.領(lǐng)款收據(jù) ???? 領(lǐng)款收據(jù)是本單位職工各單位領(lǐng)取各種非工資性獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、勞務(wù)費(fèi)和其他各種現(xiàn)金款項(xiàng)及其他單位或個(gè)人向本單位領(lǐng)取勞務(wù)費(fèi)、服務(wù)費(fèi)時(shí)填制的，作為付款憑證的憑證。 ???? 5.差旅費(fèi)借款

9、、報(bào)銷單 ???? 出差人員預(yù)先借差旅費(fèi)可以使用差旅費(fèi)借款結(jié)算單作為原始憑證。 出納都有哪些日常工作 鑒于出納工作的職能，出納人員的工作內(nèi)容和任務(wù)主要包括貨幣資金核算、往來結(jié)算、工資核算、貨幣資金收支的監(jiān)督等。 ???? （一）貨幣資金的收支與記錄 ???? 出納的貨幣資金管理工作主要包括兩個(gè)方面：一是日常貨幣資金收支業(yè)務(wù)的辦理；二是上述收支業(yè)務(wù)的賬務(wù)核算。 ???? 具體而言，本項(xiàng)工作內(nèi)容主要包括以下六個(gè)方面： ???? 1.做好現(xiàn)金收付的核算 ???? 嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定，根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證進(jìn)行復(fù)核，辦理款項(xiàng)收付

10、。 ???? 2.做好銀行存款的收付核算 ???? 嚴(yán)格按照銀行《支付結(jié)算辦法》的各項(xiàng)規(guī)定，按照審核無誤的收入與支出憑證進(jìn)行復(fù)核，辦理銀行存款的收付。 ???? 3.認(rèn)真登記日記賬，保證日清月結(jié) ???? 根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證，逐筆序時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬，并結(jié)出余額。銀行存款的賬面余額及時(shí)與銀行存款對(duì)賬單核對(duì)，保證賬證、賬賬、賬實(shí)相符。經(jīng)常與銀行傳遞來的對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì)，月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，使賬面余額與對(duì)賬單上余額調(diào)節(jié)相符。對(duì)未達(dá)賬款，要及時(shí)查詢。要隨時(shí)掌握銀行存款余額，不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。 ???? 4.保管庫存現(xiàn)金和有價(jià)證券 ????

11、 對(duì)現(xiàn)金和各種有價(jià)證券，要確保其安全和完整無缺。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額，超過部分要及時(shí)存入銀行。不得以“白條”充抵現(xiàn)金，更不得任意挪用現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余，應(yīng)查明原因，根據(jù)情況分別處理。不得私下取走或補(bǔ)足現(xiàn)金，現(xiàn)金如有短缺，因自身原因造成的，要負(fù)賠償責(zé)任。對(duì)于單位保險(xiǎn)柜密碼、開戶賬號(hào)及取款密碼等，不得泄露，更不能任意轉(zhuǎn)交他人。 ???? 5.保管有關(guān)印章，登記注銷支票 ???? 出納人員所管的印章必須妥善保管，嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。簽發(fā)支票的各種印章，不得全部交由出納一人保管。一般而言，單位財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)主管保管。對(duì)于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理，專設(shè)登記

12、簿登記，認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。 ???? 6.復(fù)核收入憑證，辦理銷售結(jié)算 ???? 認(rèn)真審查銷售業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證，嚴(yán)格按照銷售合同和銀行結(jié)算制度，及時(shí)辦理銷售款項(xiàng)的結(jié)算，催收銷售貨款。發(fā)生銷售糾紛，貨款被拒付時(shí)，要通知有關(guān)部門及時(shí)處理。 ???? （二）結(jié)算往來 ???? 1.辦理往來結(jié)算，建立清算制度 ???? 現(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)的內(nèi)容，主要包括：企業(yè)與內(nèi)部核算單位和職工之間的款項(xiàng)結(jié)算；企業(yè)與外部單位不能辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)和個(gè)人之間的款項(xiàng)結(jié)算；低于結(jié)算起點(diǎn)的小額款項(xiàng)結(jié)算；根據(jù)規(guī)定可用于其他方面的結(jié)算。對(duì)購(gòu)銷業(yè)務(wù)以外的各種應(yīng)付、暫收款項(xiàng)，要及時(shí)催收結(jié)算，應(yīng)付、暫收款項(xiàng)，要抓緊清

13、償。對(duì)確實(shí)無法收回的應(yīng)收賬款和無法支付的應(yīng)付賬款，應(yīng)查明原因，按照規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后處理。 ???? 2.管理企業(yè)的備用金 ???? 實(shí)行備用金制度的企業(yè)，要核定備用金定額，及時(shí)辦理領(lǐng)用和報(bào)銷手續(xù)，加強(qiáng)管理。對(duì)預(yù)借的差旅費(fèi)，要督促及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)，收回余額，不得拖欠，不準(zhǔn)挪用。建立其他往來款項(xiàng)清算手續(xù)制度。對(duì)購(gòu)銷業(yè)務(wù)以外的暫收、暫付、應(yīng)收、應(yīng)付、備用金等債權(quán)債務(wù)及往來款項(xiàng)，要建立清算手續(xù)制度，加強(qiáng)管理及時(shí)清算。 ???? 3.核算其他往來款項(xiàng)，防止壞賬損失 ???? 對(duì)購(gòu)銷業(yè)務(wù)以外的各項(xiàng)往來款項(xiàng)，要按照單位和個(gè)人分戶設(shè)置明細(xì)賬，根據(jù)審核后的記賬憑證逐筆登記，并經(jīng)常核對(duì)余額。

14、年終要抄列清單，并向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門報(bào)告。 ???? （三）工資核算 ???? 1.執(zhí)行工資計(jì)劃，監(jiān)督工資使用 ???? 根據(jù)批準(zhǔn)的工資計(jì)劃，會(huì)同勞動(dòng)人事部門，嚴(yán)格按照規(guī)定掌握工資和獎(jiǎng)金的支付，分析工資計(jì)劃的執(zhí)行情況。對(duì)于違反工資政策，濫發(fā)津貼、獎(jiǎng)金的，要予以制止并向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報(bào)告。 ???? 2.審核工資單據(jù)，發(fā)放工資獎(jiǎng)金 ???? 根據(jù)實(shí)有職工人數(shù)、工資等級(jí)和工資標(biāo)準(zhǔn)，審核工資獎(jiǎng)金計(jì)算表，辦理代扣款項(xiàng)（包括計(jì)算個(gè)人所得稅、住房基金、勞保基金、失業(yè)保險(xiǎn)金等），計(jì)算實(shí)發(fā)工資。 ???? 3.負(fù)責(zé)工資核算，提供工資數(shù)據(jù) ???? 按照工資總額的組成和支

15、付工資的來源，進(jìn)行明細(xì)核算。根據(jù)管理部門的要求，編制有關(guān)工資總額報(bào)表。 ???? （四）貨幣資金收支的監(jiān)督 ???? 貨幣資金收支過程中會(huì)面臨很多消極因素，為了保證貨幣資金收支的安全，必須對(duì)其實(shí)施有效的監(jiān)督。出納監(jiān)督是依據(jù)國(guó)家有關(guān)的法律法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度，在維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律、執(zhí)行會(huì)計(jì)制度的工作權(quán)限內(nèi)，堅(jiān)決抵制不合法的收支和弄虛作假的行為。出納在辦理現(xiàn)金和銀行存款各項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí)，要嚴(yán)格按照財(cái)經(jīng)法規(guī)進(jìn)行，違反規(guī)定的業(yè)務(wù)一律拒絕辦理。隨時(shí)檢查和監(jiān)督財(cái)經(jīng)紀(jì)律的執(zhí)行情況，以保證出納工作的合法性、合理性，保護(hù)單位的經(jīng)濟(jì)利益不受侵害。 出納工作的具體內(nèi)容是什么 剛從學(xué)校畢業(yè)的財(cái)務(wù)新手大多有這樣

16、的擔(dān)憂：才畢業(yè)完全沒有工作經(jīng)驗(yàn)，去公司應(yīng)聘,企業(yè)最多給提供一個(gè)出納的職位，但還是不知道工作應(yīng)該從哪里開始下手。今天我們來講講出納的一些日常工作，讓新手在初入職場(chǎng)時(shí)能成竹在胸： ???? 出納的日常工作主要包括貨幣資金核算、往來結(jié)算、工資核算等三個(gè)方面的內(nèi)容。 ???? （1）貨幣資金核算。 ???? ①辦理現(xiàn)金收付，嚴(yán)格按規(guī)定收付款項(xiàng)。嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定，根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證進(jìn)行復(fù)核，辦理款項(xiàng)收付。對(duì)于重大的開支項(xiàng)目，必須經(jīng)過會(huì)計(jì)主管人員、總會(huì)計(jì)師或單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽章，方可辦理。收付款后，要在收付款憑證上簽章，并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。

17、 ???? ②辦理銀行結(jié)算，規(guī)范使用支票，嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時(shí)，必須在支票上寫明收款單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額和報(bào)銷期限，并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)登記簿上簽章。逾期未用的空白支票應(yīng)交給簽發(fā)人。對(duì)于填寫錯(cuò)誤的支票，必須加蓋“作廢”戳記，與存根一并保存。支票遺失時(shí)要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。 ???? ③登記日記賬，保證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證，逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，并結(jié)出余額。銀行存款日記賬的賬面余額要及時(shí)與銀行對(duì)賬單核對(duì)。月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，

18、使賬面余額與對(duì)賬單上的余額調(diào)節(jié)后相符。對(duì)于未達(dá)賬款，要及時(shí)查詢。要隨時(shí)掌握銀行存款余額，不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。 ???? ④保管庫存現(xiàn)金，保管有價(jià)證券。對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券，要確保其安全和完整無缺。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額，超過部分要及時(shí)存入銀行。不得以“白條”充抵現(xiàn)金，更不得任意挪用現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余，應(yīng)查明原因，根據(jù)情況分別處理，不得私自取走或補(bǔ)足。如有短缺，要負(fù)賠償責(zé)任。保險(xiǎn)柜密碼要保密，保管好鑰匙，不得任意轉(zhuǎn)交他人。 ???? ⑤保管有關(guān)印章，登記注銷支票。出納必須妥善保管所管的印章，嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用（但簽發(fā)支票的各種印章，不得全部交由出納一人保

19、管）。對(duì)于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理，專設(shè)登記簿登記，認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。 ???? ⑥復(fù)核收入憑證，辦理銷售結(jié)算。認(rèn)真審查銷售業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證，嚴(yán)格按照銷售合同和銀行結(jié)算制度辦理銷售款項(xiàng)結(jié)算，催收銷售貨款。發(fā)生銷售糾紛、貨款被拒付時(shí)，要通知有關(guān)部門及時(shí)處理。 ???? （2）往來結(jié)算。 ???? ①辦理往來結(jié)算，建立清算制度?，F(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)的內(nèi)容主要包括：企業(yè)與內(nèi)部核算單位和職工之間的款項(xiàng)結(jié)算；企業(yè)與外部不能辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)的單位和個(gè)人之間的款項(xiàng)結(jié)算；低于結(jié)算起點(diǎn)的小額款項(xiàng)結(jié)算；根據(jù)規(guī)定可以用于其他方面的結(jié)算。對(duì)購(gòu)銷業(yè)務(wù)以外的各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)，要及時(shí)催收結(jié)算；應(yīng)付、暫

20、收款項(xiàng)，要抓緊清償。對(duì)確實(shí)無法收回的應(yīng)收賬款和無法償還的應(yīng)付賬款，應(yīng)查明原因，按照規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后處理。實(shí)行備用金制度的企業(yè)，要核定備用金定額，及時(shí)辦理領(lǐng)用和報(bào)銷手續(xù)，加強(qiáng)管理。對(duì)預(yù)借的差旅費(fèi)，要督促及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)，收回余額，不得拖欠，不準(zhǔn)挪用。建立其他往來款項(xiàng)清算手續(xù)制度。對(duì)購(gòu)銷業(yè)務(wù)以外的暫收、暫付、應(yīng)收、應(yīng)付、備用金等債權(quán)債務(wù)及往來款項(xiàng)，要建立清算手續(xù)制度，加強(qiáng)管理，及時(shí)清算。 ???? ②核算其他往來款項(xiàng)，防止壞賬損失。對(duì)購(gòu)銷業(yè)務(wù)以外的各項(xiàng)往來款項(xiàng)，要按照單位和個(gè)人分戶設(shè)置明細(xì)賬，根據(jù)審核后的記賬憑證逐筆登記，并經(jīng)常核對(duì)余額。年終要抄列清單，并向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門報(bào)告。 ??

21、?? （3）工資結(jié)算。（有些企業(yè)財(cái)務(wù)分工較細(xì)，也會(huì)專門設(shè)置薪酬核算崗位） ???? ①執(zhí)行工資計(jì)劃，監(jiān)督工資使用。根據(jù)批準(zhǔn)的工資計(jì)劃，會(huì)同勞動(dòng)人事部門，嚴(yán)格按照規(guī)定掌握工資和獎(jiǎng)金的支付，分析工資計(jì)劃的執(zhí)行情況。對(duì)于違反工資政策、濫發(fā)津貼獎(jiǎng)金的，要予以制止或向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報(bào)告。 ???? ②審核工資單據(jù)，發(fā)放工資獎(jiǎng)金。根據(jù)實(shí)有職工人數(shù)、工資等級(jí)和工資標(biāo)準(zhǔn)，審核工資獎(jiǎng)金計(jì)算表，辦理代扣款項(xiàng)（包括計(jì)算五險(xiǎn)一金），計(jì)算實(shí)發(fā)工資。按照車間和部門歸類，編制工資、獎(jiǎng)金匯總表，填制記賬憑證，經(jīng)審核后，會(huì)同有關(guān)人員提取現(xiàn)金，組織發(fā)放。發(fā)放的工資和獎(jiǎng)金，必須由領(lǐng)款人簽名或蓋章。發(fā)放完畢后，要及時(shí)

22、將工資和獎(jiǎng)金計(jì)算表附在記賬憑證后或單獨(dú)裝訂成冊(cè)，并注明記賬憑證編號(hào)，妥善保管。 ???? ③負(fù)責(zé)工資核算，提供工資數(shù)據(jù)。按照工資總額的組成和工資的領(lǐng)取對(duì)象，進(jìn)行明細(xì)核算。根據(jù)管理部門的要求，編制有關(guān)工資總額報(bào)表。 怎么做出納工作 做好出納工作難度不大，不需要很多會(huì)計(jì)知識(shí)。做出納最重要、最關(guān)鍵的是責(zé)任心和細(xì)心。剛接觸出納要勤對(duì)賬，做到日清月結(jié)，尤其是現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)較多時(shí)更要細(xì)心。銀行賬因?yàn)橛型鶃韨髌币话悴蝗菀族e(cuò)。 ???? 出納員的工作一般有以下內(nèi)容： ???? 一、收貨款及其他次要業(yè)務(wù)收入。 ???? 二、支付貨款，支付借款，報(bào)銷公司日常費(fèi)用。 ????

23、三、到銀行進(jìn)行結(jié)算，如取現(xiàn)金，結(jié)算轉(zhuǎn)賬支票等（如不懂問銀行人員）。 ???? 出納保管的賬有現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬。月底記著要和會(huì)計(jì)的總賬對(duì)現(xiàn)金賬、銀行賬的余額。 手工記賬企業(yè)出納工作的交接 手工記賬的企業(yè)出納工作交接的內(nèi)容，總體來看，主要包括以下一些基本內(nèi)容： ???? 1.出納憑證：包括與現(xiàn)金、銀行存款及其他貨幣資金有關(guān)的原始憑證和記賬憑證。 ???? 2.出納賬簿：包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬等。 ???? 3.現(xiàn)金：包括庫存的人民幣和外幣。 ???? 4.支票：空白支票、支票領(lǐng)用備查登記簿。 ???? 5.有價(jià)證券：包括債券、股票等。

24、 ???? 6.用于銀行結(jié)算的各種銀行匯票、銀行本票、商業(yè)匯票、等票據(jù)。 ???? 7.各種收款收據(jù)：包括空白收據(jù)、已用或作廢收據(jù)的存根聯(lián)等。 ???? 8.印章：包括財(cái)務(wù)專用章、銀行預(yù)留印鑒以及“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”、“銀行收訖”、“銀行付訖”、“作廢”等業(yè)務(wù)專用章。 ???? 9.會(huì)計(jì)文件：如應(yīng)由出納人員保管的相關(guān)文件、銀行對(duì)賬單、合同、協(xié)議等。 ???? 10.會(huì)計(jì)用品：如報(bào)銷單據(jù)、借據(jù)等。 ???? 11.辦公室、辦公桌與保險(xiǎn)工具的鑰匙，各種保密號(hào)碼。 ???? 12.本部門保管的各種檔案資料和公用會(huì)計(jì)工具、器具等。 ???? 13.各種文

25、件資料和其他業(yè)務(wù)資料。 ???? 14.經(jīng)辦未了事項(xiàng)。 實(shí)行電算化企業(yè)出納工作的交接 1.會(huì)計(jì)軟件及會(huì)計(jì)軟件有關(guān)的密碼或口令； ???? 2.存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的介質(zhì)包括磁帶、磁盤和光盤等； ???? 3.其他資料指有關(guān)電算化的其他資料和實(shí)物等。 ???? 原出納人員要將有關(guān)事項(xiàng)對(duì)后任出納人員進(jìn)行有關(guān)介紹，以保證后任出納工作的順利進(jìn)行。主要的業(yè)務(wù)介紹的內(nèi)容有以下幾點(diǎn)： ???? 1.原出納人員工作職責(zé)和工作范圍的介紹； ???? 2.每期固定辦理的業(yè)務(wù)介紹，如按期交納電費(fèi)、水費(fèi)、電話費(fèi)的時(shí)間等； ???? 3.復(fù)雜業(yè)務(wù)的具體說明，如交納電話費(fèi)的號(hào)碼、銀行

26、賬戶的開戶地址、聯(lián)系人等； ???? 4.歷史遺留問題的說明； ???? 5.其他需要說明的事項(xiàng) 出納人員應(yīng)掌握的日期 24小時(shí) 會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育的學(xué)時(shí)。 ???? 2天 開戶人資料變更開戶銀行辦理變更后2日辦向人民銀行報(bào)告。 ???? 3天 銀行賬戶開設(shè)后三天后方可辦理業(yè)務(wù)、開設(shè)一般存款賬戶等的應(yīng)在開戶后3日內(nèi)書面通知基本賬戶銀行、托收承付中驗(yàn)單付款的期限。 ???? 5天 開戶后資料變更的變更后5日內(nèi)提出變更、開設(shè)一般存款賬戶等的應(yīng)在開戶后5日內(nèi)向人民銀行備案。 ???? 6天 月度財(cái)務(wù)報(bào)告在月度終了后對(duì)外提供。 ???? 10天

27、 對(duì)于財(cái)務(wù)人員反映違反國(guó)家統(tǒng)一的財(cái)政收支單位領(lǐng)導(dǎo)人作出書面處理意見的期限、從業(yè)資格證的限期辦理期限、支票的提示付款的期限、托收承付中驗(yàn)貨付款的期限、外出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)稅收證明期滿后10日繳銷、商業(yè)匯票到期后的提示付款期。 ???? 15天 季度財(cái)務(wù)報(bào)告在季度終了后對(duì)外提供，遺失稅務(wù)登記證件15日內(nèi)報(bào)告主管稅務(wù)機(jī)關(guān)、辦理注銷稅務(wù)登記的期限、領(lǐng)取稅務(wù)登記證件后15日內(nèi)將財(cái)務(wù)制度報(bào)送稅務(wù)部門、減免稅條件發(fā)生變化的15日內(nèi)向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告。 ???? 20天 從業(yè)資格證的辦理期限。 ???? 30天 開戶一年內(nèi)未發(fā)生業(yè)務(wù)的30日辦理銷戶、辦理稅務(wù)登記的期限、稅務(wù)機(jī)關(guān)受理后30日內(nèi)發(fā)證、

28、稅務(wù)登記證的變更登記、外出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)稅收證明的一般期限為30天最長(zhǎng)不超過180天。 ???? 1個(gè)月 銀行匯票的提示付款的期限。 ???? 60天 半年度財(cái)務(wù)報(bào)告在半年度度終了后對(duì)外提供。 ???? 2個(gè)月 銀行本票的提示付款的期限、匯總2個(gè)月內(nèi)無法交付應(yīng)退匯。 ???? 90天 持證人員從事會(huì)計(jì)工作90天內(nèi)進(jìn)行上崗注冊(cè)登記。 ???? 3個(gè)月 延期交納稅款的最長(zhǎng)期限、納稅人被納入非正常戶超過3個(gè)月的稅務(wù)機(jī)關(guān)可宣布稅務(wù)登記證件無效。 ???? 4個(gè)月 年度財(cái)務(wù)報(bào)告在年度度終了后對(duì)外提供。 ???? 180天 外出經(jīng)營(yíng)累計(jì)超180天的應(yīng)在營(yíng)業(yè)

29、地辦理稅務(wù)登記。 ???? 6個(gè)月 持證人員離崗6個(gè)月應(yīng)進(jìn)行離崗備案、商業(yè)匯票的最長(zhǎng)期限。 ???? 1年 納稅人停業(yè)的最長(zhǎng)期限、年度終了后會(huì)計(jì)檔案由會(huì)計(jì)室保管1年。 ???? 2年 財(cái)會(huì)類中專以上畢業(yè)生在2年內(nèi)可免試會(huì)計(jì)基礎(chǔ)、電算化、臨時(shí)存款賬戶的最長(zhǎng)期限。 ???? 3年 年度財(cái)務(wù)報(bào)告保管期限、總會(huì)計(jì)師應(yīng)主管一個(gè)單位或單位一個(gè)重要方面的財(cái)務(wù)不少于3年、會(huì)計(jì)主管人員的一個(gè)條件是從事財(cái)務(wù)工作不少于3年。 ???? 5年 固定資卡片賬在固定資報(bào)廢后保管期限、被依法吊銷會(huì)計(jì)證的人員5年內(nèi)不得重新參加從資格考試、發(fā)票存根和發(fā)票登記簿應(yīng)當(dāng)保存的期限。 ?

30、??? 10年 納稅資料的保存期限。 ???? 15年 原始憑證、記賬憑證保管，總賬明細(xì)賬（除輔助賬、日記賬）。 ???? 25年 日記賬保管期限、會(huì)計(jì)檔案定期中的最長(zhǎng)期限。 ???? 永久 年度財(cái)務(wù)報(bào)告保管、被追究刑事責(zé)任的人不得參加從業(yè)考試。 出納新手工作的注意事項(xiàng) 1、認(rèn)真審核報(bào)銷的原始憑證，根據(jù)審核無誤的報(bào)銷單據(jù)支付現(xiàn)金。 ???? 2、做好支票的購(gòu)買、領(lǐng)用登記工作。 ???? 3、對(duì)每天發(fā)生的收入、支出單據(jù)要及時(shí)編制記賬憑證，根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。 ???? 4、每天庫存現(xiàn)金要與現(xiàn)金日記賬的余額進(jìn)行核對(duì)，做到賬款

31、相符。 ???? 5、銀行存款日記賬要定期與銀行對(duì)賬單核對(duì)，并作出銀行存款余額調(diào)節(jié)表。 出納工作的流程 出納人員每天要處理大量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，協(xié)調(diào)各方面的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系，如何才能提高工作效率，保證工作質(zhì)量呢？這就需要制訂一個(gè)合理而有效的工作流程，使得出納工作有條不紊地執(zhí)行，滿足單位財(cái)務(wù)管理的需要。 ???? 1資金收支的一般程序 ???? 出納人員辦理資金收支業(yè)務(wù)要求有章可循，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，才能保證出納工作的質(zhì)量。 ???? （1）資金收入的處理。 ???? ①清楚收入的金額和來源。出納人員在收到一筆資金之前，應(yīng)當(dāng)清楚地知道要收到多少錢，收誰的

32、錢，收什么性質(zhì)的錢，再按不同的情況進(jìn)行分析處理。其基本業(yè)務(wù)如下： ???? 確定收款金額。如為現(xiàn)金收入，應(yīng)考慮庫存限額的要求。 ???? 明確付款人。出納人員應(yīng)當(dāng)明確付款人的全稱和有關(guān)情況，對(duì)于收到的背書支票或其他代為付款的情況，應(yīng)由經(jīng)辦人加以注明。 ???? 收到銷售或勞務(wù)性質(zhì)的收入。出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)的銷售（或勞務(wù)）合同確定收款額是否按協(xié)議執(zhí)行，并對(duì)預(yù)收賬款、當(dāng)期實(shí)現(xiàn)的收入和收回以前欠款分別進(jìn)行處理，保證賬實(shí)一致。 ???? 收回代付、代墊及其他應(yīng)付款。出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)賬務(wù)記錄確定其收款額是否相符，具體包括單位為職工代付的水電費(fèi)、房租、保險(xiǎn)金、個(gè)人所得稅，

33、職工的個(gè)人借款和差旅費(fèi)借款，單位交納的押金等。 ???? ②清點(diǎn)收入。出納員在清楚收入的金額和來源后，進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，清點(diǎn)時(shí)應(yīng)沉著冷靜，不要圖快。其業(yè)務(wù)如下： ???? 現(xiàn)金清點(diǎn)?，F(xiàn)金收入應(yīng)與經(jīng)辦人當(dāng)面點(diǎn)清，在清點(diǎn)過程中出納人員發(fā)現(xiàn)短缺、假丶鈔等特殊問題，應(yīng)由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。 ???? 銀行核實(shí)。銀行結(jié)算收入應(yīng)由出納人員與銀行相核對(duì)，如為電話詢問或電話銀行查詢的，只能作為參考，在取得銀行有關(guān)的收款憑證后，方可正式確認(rèn)收入，進(jìn)行賬務(wù)處理。 ???? 清點(diǎn)核對(duì)無誤后，按規(guī)定開具發(fā)票或內(nèi)部使用的收據(jù)。如果收入金額較大的，應(yīng)及時(shí)上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，便于資金的安排調(diào)度，手續(xù)完畢后，在有關(guān)

34、收款依據(jù)上加蓋“收訖”章。 ???? 如果清點(diǎn)核對(duì)并開出單據(jù)后，再發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或假丶鈔，應(yīng)由出納人員負(fù)責(zé)。 ???? ③收入退回。如因特殊原因?qū)е率杖胪嘶氐?，如支票印鑒不清，收款單位賬號(hào)錯(cuò)誤等，應(yīng)由出納人員及時(shí)聯(lián)系有關(guān)經(jīng)辦人或?qū)Ψ絾挝?，重新辦理收款。 ???? （2）資金支出的處理。 ???? ①明確支出的金額和用途。出納人員支付每一筆資金的時(shí)候，一定要知道準(zhǔn)確的付款金額，合理安排資金。 ???? 明確收款人。出納人員必須嚴(yán)格按合同、發(fā)票或有關(guān)依據(jù)記載的收款人進(jìn)行付款，對(duì)于代為收款的，應(yīng)當(dāng)出具原收款人證明材料并與原收款人核實(shí)后，方可辦理付款手續(xù)。 ????

35、 明確付款用途。對(duì)于不合法、不合理的付款應(yīng)當(dāng)堅(jiān)決給予抵制，并問有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)予電匯報(bào)，行使出納人員的工作權(quán)力，用途不明的，出納人員可以拒付。 ???? ②付款審批。由經(jīng)辦人填制付款單證，注明付款金額和用途，并對(duì)付款事項(xiàng)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。 ???? 有關(guān)證明人的簽章。經(jīng)辦人的付款用途中，涉及到實(shí)物的，應(yīng)當(dāng)有倉庫保管員或?qū)嵨镓?fù)責(zé)人的簽收；涉及到差旅、銷售費(fèi)用等的，應(yīng)當(dāng)有證明人或知情人加以證明。 ???? 有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字。收款人持證明手續(xù)完備的付款單據(jù)，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱并簽字。 到財(cái)務(wù)部門辦理付款。收款人持內(nèi)容完備的付款單證，報(bào)經(jīng)會(huì)計(jì)審核后，由出納辦理付款。 ???? ③

36、辦理付款。付款是資金支出中最關(guān)鍵的一環(huán)，出納人員應(yīng)當(dāng)特別謹(jǐn)慎，要用如臨深淵、如履薄冰的態(tài)度認(rèn)真對(duì)待，因?yàn)榭钜坏└冻觯l(fā)生差錯(cuò)是很難追回的。嚴(yán)格核實(shí)付款金額、用途及有關(guān)審批手續(xù)。 ???? 現(xiàn)金付款。雙方應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清。在清點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)短缺、假丶鈔等情況，由出納員負(fù)責(zé)。 ???? 銀行付款。開具支票時(shí)，出納人員應(yīng)認(rèn)真填寫各項(xiàng)內(nèi)容，保證要素完整、印鑒清晰、書寫正確，如為現(xiàn)金支票，應(yīng)附領(lǐng)票人的姓名、身丶份證號(hào)碼及單位證明。辦理轉(zhuǎn)賬或匯款時(shí)，出納人員應(yīng)書寫準(zhǔn)確、清晰、完整，保證收款人能按時(shí)收到款項(xiàng)。 ???? 付款金額雙方確認(rèn)后，由收款人簽字并加蓋“付訖”章。如為轉(zhuǎn)賬或匯款的，銀行單

37、據(jù)直接作為已付款證明。 ???? 如確認(rèn)簽字后，再發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或其他情況，應(yīng)由收款經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。 ???? ④付款退回。如因特殊原因造成支票或匯款退回的，出納人員應(yīng)當(dāng)立即查明原因，如因我方責(zé)任引起的，應(yīng)換開支票或重新匯款，不得借故拖延；如因己方責(zé)任引起的，應(yīng)由對(duì)方重新補(bǔ)辦手續(xù)方可辦理。 ???? 2資金收支的賬務(wù)處理 ???? 出納人員的賬務(wù)處理相對(duì)而言較為簡(jiǎn)單，其程序與會(huì)計(jì)處理基本一致。具體可分為： ???? （1）按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容設(shè)置出納賬戶。 ???? （2）按照各項(xiàng)規(guī)章制度審核原始憑證。 ???? （3）根據(jù)復(fù)式記賬原理填制記賬憑證。 ?

38、??? （4）登記出納日記賬和相關(guān)備查簿。 ???? （5）財(cái)產(chǎn)清查，保證賬實(shí)相符、賬賬相符。 ???? （6）編制出納報(bào)告。 ???? （7）保管出納資料，按規(guī)定辦理移交手續(xù)。 ???? 3出納工作的階段日程 ???? 出納工作是按時(shí)間分階段進(jìn)行處理和總結(jié)的，因此出納員在了解資金收支的一般程序和賬務(wù)處理之后，要對(duì)工作有個(gè)時(shí)間的概念，以保證出納業(yè)務(wù)得到及時(shí)處理，出納信息得到及時(shí)反映。 ???? （1）上班第一時(shí)間，檢查現(xiàn)金、有價(jià)證券及其他貴重物品。 ???? （2）向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及會(huì)計(jì)主管請(qǐng)示資金安排計(jì)劃。 ???? （3）列明當(dāng)天應(yīng)處理的事項(xiàng)，分

39、清輕重緩急，根據(jù)工作時(shí)間合理安排。 ???? （4）按順序辦理各項(xiàng)收付款業(yè)務(wù)。 ???? （5）當(dāng)天下班前，應(yīng)將所有的收付款單據(jù)編制記賬憑證登記入賬。 ???? （6）因特殊事項(xiàng)或情況，造成工作未完成的，應(yīng)列明未盡事項(xiàng)，留待翌日優(yōu)先辦理。 ???? （7）根據(jù)單位需要，每天或每周報(bào)送一次出納報(bào)告。 ???? （8）當(dāng)天下班前，出納人員進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)，必須保證現(xiàn)金實(shí)有數(shù)與日記賬、總賬相符；收到銀行對(duì)賬單的當(dāng)天，出納人員進(jìn)行核實(shí)，使銀行存款日記賬、總賬與銀行對(duì)賬單在進(jìn)行余額調(diào)節(jié)后應(yīng)當(dāng)相符。 ???? （9）每月終了3天內(nèi)，出納人員應(yīng)當(dāng)對(duì)其保管的支票、發(fā)票、有價(jià)證券

40、，重要結(jié)算憑證進(jìn)行清點(diǎn)，按順序進(jìn)行登記核對(duì)。 ???? （10）其他出納工作的辦理。 ???? （11）當(dāng)天下班前，出納人員應(yīng)整理好辦公用品，鎖好抽屜及保險(xiǎn)柜，保持辦公場(chǎng)所整潔，無資料遺漏或亂放現(xiàn)象。 出納日記賬的設(shè)置 ???? 出納日記賬是出納員用以記錄和反映貨幣資金增減變動(dòng)情況和結(jié)存情況的賬簿，包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。 ???? 現(xiàn)金日記賬是按照現(xiàn)金收、付業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)間的先后順序，逐筆登記，用來反映現(xiàn)金的增減變動(dòng)與結(jié)存情況的賬簿。 ???? 銀行存款日記賬是記錄和反映本單位在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中由于使用銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算而使銀行存款發(fā)生增減變動(dòng)及其結(jié)存情

41、況的賬簿。 ???? 財(cái)政部制定的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定：“現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿。不得使用銀行對(duì)賬單或者其他方法代替日記賬?！彼裕黾{應(yīng)當(dāng)設(shè)置訂本式的“現(xiàn)金日記賬”、“銀行存款日記賬”，涉及有價(jià)證券業(yè)務(wù)的，還應(yīng)當(dāng)設(shè)置有關(guān)有價(jià)證券方面的一些明細(xì)分類賬。有價(jià)證券明細(xì)賬主要核算股票、債券等有價(jià)證券的增減變動(dòng)及結(jié)存情況，出納人員對(duì)由自己保管的各種有價(jià)證券要分設(shè)明細(xì)賬進(jìn)行核算，如設(shè)“長(zhǎng)期投資股票投資（××股票）”明細(xì)科目核算本單位對(duì)××股票的購(gòu)進(jìn)、售出以及結(jié)存情況。 日記賬可以選用“三欄式”賬簿，也可以根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和經(jīng)營(yíng)管理的需要選用“多欄式”賬簿。明細(xì)賬一般選用

42、“三欄式”賬簿。 出納對(duì)資金收入的處理 1.清楚收入的金額和來源 ???? 出納人員在收到一筆資金之前，應(yīng)當(dāng)清楚地知道要收到多少錢，收誰的錢，收什么性質(zhì)的錢，再按不同的情況進(jìn)行分析處理。其基本業(yè)務(wù)如下： ???? （1）確定收款金額。如為現(xiàn)金收入，應(yīng)考慮庫存限額的要求。 ???? （2）明確付款人。出納人員應(yīng)當(dāng)明確付款人的全稱和有關(guān)情況，對(duì)于收到的背書支票或其他代為付款的情況，應(yīng)由經(jīng)辦人加以注明。 ???? （3）收取銷售或勞務(wù)性質(zhì)的收入。出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)的銷售（或勞務(wù)）合同確定收款額是否按協(xié)議執(zhí)行，并對(duì)預(yù)收賬款、當(dāng)期實(shí)現(xiàn)的收入和收回以前欠款分別進(jìn)行處理，保

43、證賬實(shí)一致。 ???? （4）收回代付、代墊及其他應(yīng)付款。出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)賬務(wù)記錄確定其收款額是否相符，具體包括單位為職工代付的水電費(fèi)、房租、保險(xiǎn)費(fèi)、個(gè)人所得稅，職工的個(gè)人借款和差旅費(fèi)借款，單位交納的押金等。 ???? 2.清點(diǎn)收入 ???? 出納員在清楚收入的金額和來源后，進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，清點(diǎn)核對(duì)時(shí)應(yīng)沉著冷靜，不要圖快。其業(yè)務(wù)如下： ???? （1）現(xiàn)金清點(diǎn)。現(xiàn)金收入應(yīng)與經(jīng)辦人當(dāng)面點(diǎn)清，在清點(diǎn)過程中出納人員發(fā)現(xiàn)短缺、假丶鈔等特殊問題，應(yīng)由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。 ???? （2）銀行核實(shí)。銀行結(jié)算收入應(yīng)由出納人員與銀行相核對(duì)，如為電話詢問或電話銀行查詢的，只能作為參考，在取得

44、銀行有關(guān)的收款憑證后，方可正式確認(rèn)收入，進(jìn)行賬務(wù)處理。 ???? （3）清點(diǎn)核對(duì)無誤后，按規(guī)定開具發(fā)票或內(nèi)部使用的收據(jù)。如收入金額較大的，應(yīng)及時(shí)上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，便于資金的安排調(diào)度，手續(xù)完畢后，在相關(guān)收款收據(jù)上加蓋“收訖”章。 ???? 如清點(diǎn)核對(duì)并開出單據(jù)后，再發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或假丶鈔，應(yīng)由出納人員負(fù)責(zé)。 ???? 3.收入退回 ???? 如因特殊原因?qū)е率杖胪嘶氐?，如支票印鑒不清，收款單位賬號(hào)錯(cuò)誤等，應(yīng)由出納人員及時(shí)聯(lián)系有關(guān)經(jīng)辦人或?qū)Ψ絾挝?，重新辦理收款。 出納對(duì)資金支出的處理 1.明確支出的金額和用途 ???? 出納人員支付每一筆資金的時(shí)候，一定要知道準(zhǔn)確的

45、付款金額，合理安排資金。 ???? （1）明確收款人。出納人員必須嚴(yán)格按合同、發(fā)票或有關(guān)依據(jù)記載的收款人進(jìn)行付款，對(duì)于代為收款的，應(yīng)當(dāng)出具原收款人證明材料并與原收款人核實(shí)后，方可辦理付款手續(xù)。 ???? （2）明確付款用途。對(duì)于不合法、不合理的付款應(yīng)當(dāng)堅(jiān)決給予抵制，并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)予以匯報(bào)，行使出納人員的工作權(quán)力。用途不明的，出納人員可以拒付。 ???? 2.付款審批 ???? 由經(jīng)辦人填制付款單證，注明付款金額和用途，并對(duì)付款事項(xiàng)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。 ???? （1）有關(guān)證明人的簽章。經(jīng)辦人的付款用途中，涉及實(shí)物的，應(yīng)當(dāng)有倉庫保管員或?qū)嵨镓?fù)責(zé)人的簽收；涉及到差旅、

46、銷售等費(fèi)用的，應(yīng)當(dāng)有證明人或知情人加以證明。 ???? （2）有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字。收款人持證明手續(xù)完備的付款單據(jù)，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱并簽字。 ???? （3）到財(cái)務(wù)部門辦理付款。收款人持內(nèi)容完備的付款證明，報(bào)經(jīng)會(huì)計(jì)審核后，由出納辦理付款。 ???? 3.辦理付款 ???? 付款是資金支出中最關(guān)鍵的一環(huán)，出納人員應(yīng)當(dāng)特別謹(jǐn)慎，要用如履薄冰的態(tài)度認(rèn)真對(duì)待，因?yàn)榭钜坏└冻?，發(fā)生差錯(cuò)是很難追回的。嚴(yán)格核實(shí)付款金額、用途及有關(guān)審批手續(xù)。 ???? 現(xiàn)金付款，雙方應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清。 ???? 銀行付款，開具支票時(shí)，出納人員應(yīng)認(rèn)真填寫各項(xiàng)內(nèi)容，保證要素完整、印鑒清晰、書寫正確。如為現(xiàn)金

47、支票，應(yīng)附領(lǐng)票人的姓名、身丶份證號(hào)碼及單位證明，辦理轉(zhuǎn)賬或匯款時(shí)，出納人員書寫準(zhǔn)確、清晰、完整，保證收款人能按時(shí)收到款項(xiàng)。 ???? 付款金額雙方確認(rèn)后，由收款人簽字并加蓋“付訖”章。如為轉(zhuǎn)賬或匯款的，銀行單據(jù)可直接作為已付款證明。 ???? 如確認(rèn)簽字后，再發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或其他情況，應(yīng)由收款經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。 ???? 4.付款退回 ???? 如因特殊原因造成支票或匯款退回的，出納人員應(yīng)當(dāng)立即查明原因，如因我方責(zé)任引起的，應(yīng)換開支票或重新匯款，不得借故拖延；如因?qū)Ψ截?zé)任引起的，應(yīng)由對(duì)方重新補(bǔ)辦手續(xù)。 現(xiàn)金日記賬的設(shè)置 ???? 現(xiàn)金日記賬是用來對(duì)庫存現(xiàn)金的日常收支變動(dòng)

48、和結(jié)存情況按時(shí)間先后順序逐筆登記、連續(xù)反映的賬簿。 ???? 利用現(xiàn)金日記賬的記錄，可以對(duì)現(xiàn)金的保管、使用及現(xiàn)金管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行嚴(yán)格的日常監(jiān)督，可以檢查現(xiàn)金收款憑證、付款憑證有無丟失情況，保證賬證相符、賬實(shí)相符。 ???? 現(xiàn)金日記賬的格式一般有兩種：一種是三欄式，一種是多欄式。 ???? 三欄式現(xiàn)金日記賬，現(xiàn)金的收入、支出和結(jié)余同在一張賬頁上，各收入欄和支出欄的對(duì)方科目，另設(shè)專欄反映。 ???? 多欄式現(xiàn)金日記賬，是在三欄式日記賬基礎(chǔ)上發(fā)展建立起來的?，F(xiàn)金支出數(shù)應(yīng)按應(yīng)借科目分設(shè)支出專欄、收入專欄。這樣，各有關(guān)專欄的合計(jì)數(shù)，就可用來登記有關(guān)的總賬。這種現(xiàn)金日記賬的

49、收入欄和支出欄，如果分別按照對(duì)應(yīng)科目設(shè)置專欄，并列入一本賬簿，則賬簿篇幅勢(shì)必太大，因而一般將這種日記賬劃分為現(xiàn)金收入日記賬和現(xiàn)金支出日記賬。 單位內(nèi)部現(xiàn)金管理制度的內(nèi)容有哪些 企業(yè)、事業(yè)單位和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊(duì)及其他單位一方面應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家現(xiàn)金管理制度的規(guī)定，接受開戶銀行對(duì)其現(xiàn)金管理的監(jiān)督檢查；另一方面從本單位內(nèi)部管理的角度講，也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金的管理，把現(xiàn)金結(jié)算和現(xiàn)金使用壓縮在合理的范圍之內(nèi)。這是因?yàn)閺臉I(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的角度來說，各單位必須保持一定量的現(xiàn)金以滿足其正常業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的需要，但也不能保留過多的現(xiàn)金，因?yàn)閺呢?cái)務(wù)管理的角度看，現(xiàn)金是所有資產(chǎn)中收益率最低的，將現(xiàn)金存入銀行或用于購(gòu)買短期證券等還

50、可以取得一定的利息收入，而保留現(xiàn)金不能取得任何收入，過多地保留現(xiàn)金將降低單位資產(chǎn)的獲利能力。而且現(xiàn)金是流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn)，它無須變現(xiàn)即可揮霍使用，因而最容易成為不法分子偷盜、貪污、挪用的對(duì)象。因此，各單位應(yīng)在嚴(yán)格遵守國(guó)家現(xiàn)金管理制度的同時(shí)，建立、健全單位內(nèi)部現(xiàn)金管理制度。 ???? 單位內(nèi)部的現(xiàn)金管理制度一般包括：錢賬分管制度、現(xiàn)金開支審批制度、日清月結(jié)制度、現(xiàn)金清查制度、現(xiàn)金保管制度、保險(xiǎn)柜的配備使用制度等幾個(gè)方面的內(nèi)容。 什么是錢賬分管制度 ???? 錢賬分管，即管錢的不管賬，管賬的不管錢。各單位應(yīng)配備專職或兼職的出納員，負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)和現(xiàn)金保管業(yè)務(wù)，非出納員不得經(jīng)

51、管現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)和現(xiàn)金保管業(yè)務(wù)；另一方面，出納員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作。建立錢賬分管制度，可以使出納員和會(huì)計(jì)人員相互奉制，相互監(jiān)督，從而減少錯(cuò)誤和貪污舞弊的可能性。因?yàn)椋粋€(gè)人即管錢又管賬，那么他犯錯(cuò)誤和進(jìn)行貪污的機(jī)會(huì)和成功的可能性就較大；而實(shí)行錢賬分管制度，一般來說，兩個(gè)人犯同樣錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)很少，而且除非兩人有意識(shí)地合伙舞弊，否則其中一個(gè)人單獨(dú)舞弊的機(jī)會(huì)和成功的可能性就大為減少。當(dāng)然，管錢的不管賬，并不是說出納員不能管理任何賬。出納員在辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)和現(xiàn)金保管的同時(shí)，同時(shí)兼登記現(xiàn)金日記賬和編制現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表，由會(huì)計(jì)員登記現(xiàn)金總賬；也有的單位由出納員登記現(xiàn)金

52、賬（包括現(xiàn)金總賬和日記賬），出納員編制現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表。但按《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定，出納員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作。 什么是現(xiàn)金開支審批制度 ???? 各單位應(yīng)按照《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實(shí)施細(xì)則規(guī)定的現(xiàn)金開支范圍，并根據(jù)本單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際，現(xiàn)金付出業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)，以及現(xiàn)金開支的額度等，建立健全現(xiàn)金開支審批制度，以加強(qiáng)現(xiàn)金開支的日常管理?，F(xiàn)金開支審批制度一般應(yīng)包括以下內(nèi)容： ???? （1）明確本單位現(xiàn)金開支范圍。各單位應(yīng)按《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實(shí)施細(xì)則的規(guī)定，確定本單位的現(xiàn)金開支范圍，如支付職工工資、支付職工差旅費(fèi)、支付職工因公借款、支付零星采

53、購(gòu)材料款和運(yùn)雜費(fèi)等。 ???? （2）制定各種報(bào)銷憑證，規(guī)定報(bào)銷手續(xù)和辦法。各單位應(yīng)按其業(yè)務(wù)內(nèi)容制定各種報(bào)銷憑證，如工資支付單、借款單、購(gòu)料憑單、差旅費(fèi)報(bào)銷單等，并規(guī)定各種報(bào)銷憑證的使用方法，以及各種憑證的傳遞手續(xù)，確定各種現(xiàn)金支出業(yè)務(wù)的報(bào)銷辦法。 ???? （3）確定各種現(xiàn)金支出的審批權(quán)限。各單位應(yīng)根據(jù)其經(jīng)營(yíng)規(guī)模、內(nèi)部職責(zé)分工等，確定不同額度和不同的現(xiàn)金支出審批權(quán)限。比如，凡是現(xiàn)金開支額在500元以下的，由會(huì)計(jì)人員審查批準(zhǔn)；凡是現(xiàn)金開支額在500元以上1000元以下的，由單位財(cái)務(wù)主管審查批準(zhǔn)；凡是現(xiàn)金開支額在1000元以上5000元以下的，必須由單位總會(huì)計(jì)師（或主管副廠長(zhǎng)等）

54、批準(zhǔn)；凡是現(xiàn)金開支額在5000元以上的，由單位最高領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)等。出納員根據(jù)按規(guī)定權(quán)限經(jīng)審核批準(zhǔn)并簽章的付款憑證及其所附原始憑證辦理現(xiàn)金付款業(yè)務(wù)。沒有經(jīng)過審核批準(zhǔn)并簽章的或者有關(guān)人員超越規(guī)定審批權(quán)限的，出納員不予付款。 什么是日清月結(jié)制度 ???? 日清月結(jié)是出納員辦理現(xiàn)金出納工作的基本原則和要求，也是避免出現(xiàn)長(zhǎng)款、短款的重要措施。所謂日清月結(jié)就是出納員辦理現(xiàn)金出納業(yè)務(wù)，必須做到按日清理，按月結(jié)賬。這里所說的按日清理，是指出納員應(yīng)對(duì)當(dāng)日的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行清理，全部登記日記賬，結(jié)該文章轉(zhuǎn)載自無憂考網(wǎng)：出庫存現(xiàn)金賬面余額，并與庫存現(xiàn)金實(shí)地盤點(diǎn)數(shù)核對(duì)相符。按日清理的內(nèi)容包括： ???? （

55、1）清理各種現(xiàn)金收付款憑證，檢查單證是否相符，也就是說各種收付款憑證所填寫的內(nèi)容與所附原始憑證反映的內(nèi)容是否一致；同時(shí)還要檢查每張單證是否已經(jīng)蓋齊“收訖”“付訖”的戳記。 ???? （2）登記和清理日記賬。將當(dāng)日發(fā)生的所有現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)全部登記入賬，在此基礎(chǔ)上，看看賬證是否相符，即現(xiàn)金日記賬所登記的內(nèi)容、金額與收、付款憑證的內(nèi)容、金額是否一致。清理完畢后，結(jié)出現(xiàn)金日記賬的當(dāng)日庫存現(xiàn)金賬面余額。 ???? （3） 現(xiàn)金盤點(diǎn)。出納員應(yīng)按券別分別清點(diǎn)其數(shù)量，然后加總，即可得出當(dāng)日現(xiàn)金的實(shí)存數(shù)。將盤存得出的實(shí)存數(shù)和賬面余額進(jìn)行核對(duì)，看兩者是否相符。如發(fā)現(xiàn)有長(zhǎng)款或短款，應(yīng)進(jìn)一步查明原因，及

56、時(shí)進(jìn)行處理。所謂長(zhǎng)款，指現(xiàn)金實(shí)存數(shù)大于賬存數(shù)；所謂短款，是指實(shí)存數(shù)小于賬面余額。如果經(jīng)查明長(zhǎng)款屬于記賬錯(cuò)誤、丟失單據(jù)等，應(yīng)及時(shí)更正錯(cuò)賬或補(bǔ)辦手續(xù)，如屬少付他人則應(yīng)查明退還原主，如果確實(shí)無法退還，應(yīng)經(jīng)過一定審批手續(xù)可以作為單位的收益；對(duì)于短款如查明屬于記賬錯(cuò)誤應(yīng)及時(shí)更正錯(cuò)賬；如果屬于出納員工作疏忽或業(yè)務(wù)水平問題，一般應(yīng)按規(guī)定由過失人賠償。 ???? （4）檢查庫存現(xiàn)金是否超過規(guī)定的現(xiàn)金限額。如實(shí)際庫存現(xiàn)金超過規(guī)定庫存限額，則出納員應(yīng)將超過部分及時(shí)送存銀行；如果實(shí)際庫存現(xiàn)金低于庫存限額，則應(yīng)及時(shí)補(bǔ)提現(xiàn)金。 發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金差錯(cuò)怎樣處理 ???? 造成現(xiàn)金差錯(cuò)的原因是很多的。有人為的責(zé)任

57、性差錯(cuò)，也有事故性、技術(shù)性差錯(cuò)。處理時(shí)，要區(qū)別對(duì)待。 ???? 對(duì)于一貫堅(jiān)持按制度辦事，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，只是由于一時(shí)技術(shù)操作不慎而造成的長(zhǎng)款或短款，如果金額較少，可在教育本人的基礎(chǔ)上按“長(zhǎng)款歸公、短款報(bào)損”的原則處理；對(duì)于一時(shí)查不清原因的差錯(cuò)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可將多余或短缺的現(xiàn)金列入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目掛帳，查明原因后再作處理，但不能長(zhǎng)期掛帳，要積極查處，盡快處理。對(duì)于因出納人員工作不認(rèn)真造成的短款，無論金額大小，都要由出納員個(gè)人賠償，并要對(duì)其加強(qiáng)教育，必要時(shí)可將其調(diào)離出納崗位；對(duì)于玩忽職守，違反紀(jì)律，有章不循等原因造成的重大責(zé)任性差錯(cuò)，應(yīng)追究失職者的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，給予適當(dāng)?shù)奶幏?，?shù)額較大、

58、影響嚴(yán)重的，應(yīng)追究法律責(zé)任。 收取支票時(shí)提防“支票陷阱” ???? 商務(wù)收賬是工商企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中非常重要的環(huán)節(jié)。越來越多的企業(yè)把能否及時(shí)、足額地收回外賬做為衡量業(yè)務(wù)人員績(jī)效的重要指標(biāo)。 ???? 支票是商務(wù)活動(dòng)中使用最多的票據(jù)，業(yè)務(wù)人員在收支票時(shí)要提防“支票陷阱”，因?yàn)槠睋?jù)退票會(huì)帶給企業(yè)難以彌補(bǔ)的財(cái)務(wù)損失?，F(xiàn)就實(shí)際業(yè)務(wù)中可能存在的“支票陷阱”加以說明。 ???? 一、關(guān)于簽名蓋章 ???? 出票人在支票上簽名蓋章，是負(fù)擔(dān)票據(jù)債務(wù)的一種具體表示，當(dāng)支票退票時(shí)，要負(fù)起出票人的責(zé)任，償還支票上所記載的金額。簽名蓋章要蓋在支票上出票人欄的位置，蓋在其它地方，就不發(fā)生

59、簽名蓋章的效力，屬于不合格支票。 ???? 實(shí)際操作中，收票人應(yīng)注意以下幾點(diǎn)： ???? 1.沒有簽名蓋章的支票不能收。鑒章空白的支票是“不完全票據(jù)”，這種票據(jù)無法律效力。必須請(qǐng)出票人補(bǔ)蓋印鑒方可接收。 ???? 2.出票簽名或蓋章模糊不清的支票不能收。這種鑒章不清楚或不明的支票經(jīng)常被銀行退票。 ???? 3.支票上簽章處只有出票人的指印，沒有其他簽名或蓋章，最好拒收。支票上的簽名能以蓋章的方式代替，但不能以捺指印代替簽名。 ???? 4.圖章顛倒的支票是有效的，可以收受。 ???? 5.蓋錯(cuò)印章涂銷后，再加蓋正確印鑒的支票，可以收。出票人在蓋錯(cuò)

60、的印鑒上打“?”涂銷，這枚印鑒視為沒有記載，只要第二次所蓋的印鑒和銀行內(nèi)原有的印鑒相同，而且戶頭內(nèi)有足夠存款，這張支票是安全的。 ???? 二、關(guān)于發(fā)票時(shí)間 ???? 1.沒有填寫出票年月日的支票，最好不收。缺少出票年月日的支票是無效支票，出票人不必負(fù)任何的票據(jù)責(zé)任。如果出票人授權(quán)收票人代填日期，收票人在收受支票時(shí)，應(yīng)要求出票人出具“授權(quán)書”作為證明，否則有可能吃偽造有價(jià)證券的官司。 ???? 2.出票年月日改寫后，必須在改寫處蓋章。如不蓋章，這種支票會(huì)被銀行退票。 ???? 三、關(guān)于支票金額 ???? 金額是支票必須記載的事項(xiàng)之一，也是票據(jù)債務(wù)人員擔(dān)保

61、范圍的指標(biāo)。支票的金額應(yīng)以大寫數(shù)字來書寫，以示慎重，并可以防止遭人涂改。因此，金額一經(jīng)填寫，就不能改寫，否則，支票無效。 ???? 對(duì)于支票金額應(yīng)注意以下問題： ???? 1.票面大寫金額欄內(nèi)漏寫“元”字的支票，不可收受。我國(guó)通用的幣制單位有元、角、分。只有記載數(shù)字，而無“元”的記載，其金額難以確定。 ???? 2.大寫金額經(jīng)涂改的支票是無效支票，絕對(duì)不能接收。 ???? 3.支票上大寫金額不應(yīng)當(dāng)寫零，而多寫零的支票，盡可能不要收受。金額位數(shù)連續(xù)有幾個(gè)零時(shí)，應(yīng)只寫一個(gè)零字。比如50005元，應(yīng)寫成“伍萬零五元整”，而不能寫成“伍萬零零伍元整”。 ????

62、 4.票面金額填寫“拾元整”的支票，不可收受。銀行實(shí)務(wù)對(duì)有關(guān)支票金額的寫法有特別的要求，10元應(yīng)寫為“壹拾元整”。 ???? 5.支票上大寫金額寫“廿”絕對(duì)不能接收。20元的正確寫法是“貳拾元”，如果寫成“廿”，銀行會(huì)以退票方式處理。 銀行存款日記賬的啟用和登記 ???? 銀行存款日記賬也是各單位重要的經(jīng)濟(jì)檔案之一，在啟用賬簿時(shí)，也應(yīng)按有關(guān)規(guī)定和要求填寫“賬簿啟用表”。 ???? 銀行存款日記賬通常也是由出納員根據(jù)審核后的有關(guān)銀行存款收、付款憑證，逐日逐筆順序登記的。登記銀行存款日記賬的總的要求是：銀行存款日記賬由出納人員專門負(fù)責(zé)登記，登記時(shí)必須做到反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容

63、完整，登記賬目及時(shí)，憑證齊全，賬證相符，數(shù)字真實(shí)、準(zhǔn)確，書寫工整，摘要清楚明了，便于查閱，不重記，不漏記，不錯(cuò)記，按期結(jié)算，不拖延積壓，按規(guī)定方法更正錯(cuò)賬，從而使賬目既能明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，又清晰美觀。具體要求是： ???? （1）根據(jù)復(fù)核無誤的銀行存款收、付款記賬憑證登記賬簿。 ???? （2）所記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容必須同記賬憑證相一致，不得隨便增減。 ???? （3）要按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的順序逐筆登記賬簿。 ???? （4）必須連續(xù)登記，不得跳行、隔頁，不得隨便更換賬頁和撕扯賬頁。 ???? （5）文字和數(shù)字必須整潔清晰，準(zhǔn)確無誤。 ???? （6）使用鋼筆，以藍(lán)、

64、黑色墨水書寫，不得使用圓珠筆（銀行復(fù)寫賬簿除外）或鉛筆書寫。 ???? （7）每一賬頁記完后，必須按規(guī)定轉(zhuǎn)頁。 ???? （8）每月月末必須按規(guī)定結(jié)賬。 人民幣大寫的正確寫法 ???? 銀行、單位和個(gè)人填寫的各種票據(jù)和結(jié)算憑證是辦理支付結(jié)算和現(xiàn)金收付的重要依據(jù)，直接關(guān)系到支付結(jié)算的準(zhǔn)確、及時(shí)和安全。票據(jù)和結(jié)算憑證是銀行、單位和個(gè)人憑以記載賬務(wù)的會(huì)計(jì)憑證，是記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種書面證明。因此，填寫票據(jù)和結(jié)算憑證必須做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、要素齊全、數(shù)字正確、字跡清晰、不錯(cuò)漏、不潦草、防止涂改。 ???? 中文大寫金額數(shù)字應(yīng)用正楷或行書填寫，如壹、貳、叁、肆

65、、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整(正)等字樣，不得用一、二(兩)、三、四、五、六、七、八、九、十、毛、另(或0)填寫，不得自造簡(jiǎn)化字。如果金額數(shù)字書寫中使用繁體字，如貳、陸、億、萬、圓的，也應(yīng)受理。 ???? 人民幣大寫的正確寫法還應(yīng)注意以下幾項(xiàng)： ???? 一、中文大寫金額數(shù)字到“元”為止的，在“元”之后、應(yīng)寫“整”(或“正”)字；在“角”之后，可以不寫“整”(或“正”)字；大寫金額數(shù)字有“分”的，“分”后面不寫“整”(或“正”)字。 ???? 二、中文大寫金額數(shù)字前應(yīng)標(biāo)明“人民幣”字樣，大寫金額數(shù)字應(yīng)緊接“人民幣”字樣填寫，不得留有空白。

66、大寫金額數(shù)字前未印“人民幣”字樣的，應(yīng)加填“人民幣”三字，在票據(jù)和結(jié)算憑證大寫金額欄內(nèi)不得預(yù)印固定的“仟、佰、拾、萬、仟、佰、拾、元、角、分”字樣。 ???? 三、阿拉伯?dāng)?shù)字小寫金額數(shù)字中有“0”時(shí)，中文大寫應(yīng)按照漢語語言規(guī)律、金額數(shù)字構(gòu)成和防止涂改的要求進(jìn)行書寫。舉例如下： ???? 1、阿拉伯?dāng)?shù)字中間有“0”時(shí)，中文大寫要寫“零”字，如￥1409.50應(yīng)寫成人民幣壹仟肆佰零玖元伍角； ???? 2、阿拉伯?dāng)?shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí)、中文大寫金額中間可以只寫一個(gè)“零”字，如￥6007.14應(yīng)寫成人民幣陸仟零柒元壹角肆分。 ???? 3、阿拉伯金額數(shù)字萬位和元位是“0”，或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”，萬位、元位也是“0”但千位、角位不是“0”時(shí)，中文大寫金額中可以只寫一個(gè)零字，也可以不寫“零”字，如￥1680.32應(yīng)寫成人民幣壹仟陸佰捌拾元零叁角貳分，或者寫成人民幣壹仟陸佰捌拾元叁角貳分。又如￥107000.53應(yīng)寫成人民幣壹拾萬柒仟元零伍角叁分，或者寫成人民幣壹拾萬零柒仟元伍角叁分。 ???? 4、阿拉伯金額數(shù)字角位是“0”而分位不是“0”時(shí)，中