清涼一夏 三亞度假

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1、清涼一夏 三亞度假2012三亞夏季旅游產(chǎn)品及旅游地產(chǎn)推廣季走進(jìn)杭州總體方案近年來，三亞正逐步成為國內(nèi)最令人向往的婚紗攝影、婚禮慶典及旅行蜜月目的地、暑假家庭休閑游的首選以及會議獎(jiǎng)勵(lì)旅游的勝地，并成為越來越多成功人士的第二居所。2012“清涼一夏 三亞度假”活動將整合夏季旅游產(chǎn)品和旅游房地產(chǎn)推介等內(nèi)容開展宣傳推廣活動，以加快推進(jìn)三亞夏季旅游市場的發(fā)展與壯大。杭州作為三亞重要的客源地，在出行意愿及購房需求等方面都表現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢及較好的市場潛力。鑒于此，三亞市人民政府將在杭州共同舉辦“清涼一夏 三亞度假”三亞夏季旅游產(chǎn)品及旅游地產(chǎn)推介營銷活動?？傮w方案如下：一、活動主題清涼一夏 三亞度假201

2、2三亞夏季旅游產(chǎn)品及旅游地產(chǎn)推廣季走進(jìn)杭州二、活動宣傳語清爽度假，樂居三亞三、活動時(shí)間2012年7月5-8日四、活動地點(diǎn)杭州（洲際酒店、宋城文化旅游度假區(qū)、萬象城購物中心）五、組織機(jī)構(gòu)主辦：三亞市人民政府承辦：三亞市旅游發(fā)展委員 三亞市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局協(xié)辦：三亞市旅游協(xié)會 三亞市房地產(chǎn)協(xié)會 三亞市旅行社協(xié)會六、出席領(lǐng)導(dǎo)嘉賓（總約250人）（一）杭州方面嘉賓（約180人） 杭州市領(lǐng)導(dǎo)，宣傳部、旅游局、住建局、發(fā)改委等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，約10人；（責(zé)任單位：各對口部門） 杭州市旅行商，包括旅游協(xié)會，旅行社、會展公司、網(wǎng)絡(luò)訂房公司、知名婚紗攝影機(jī)構(gòu)、婚慶策劃公司等，約100人（責(zé)任單位：旅游委、旅游協(xié)

3、會） 杭州市外資企業(yè)、合資企業(yè)和大型企業(yè)的總經(jīng)理、董事長（尤其是世界500強(qiáng)企業(yè)在浙投資的負(fù)責(zé)人），投資三亞的浙商代表等，約30人（責(zé)任單位：發(fā)改委） 客源地媒體記者，包括主流媒體，旅游專業(yè)媒體，婚慶雜志、網(wǎng)站媒體等，約40人（責(zé)任單位：外宣辦、旅游委）2、三亞方面嘉賓（約70人） 市領(lǐng)導(dǎo)，市委宣傳部、市旅游委、住建局、發(fā)改委等相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)等，約10人； 相關(guān)旅行社、酒店、景區(qū)、婚紗攝影機(jī)構(gòu)、婚慶策劃公司等企業(yè)代表，約50人； 海南電視臺、三亞電視臺、海南日報(bào)、三亞晨報(bào)、人民網(wǎng)等媒體記者，約10人。七、內(nèi)容序號時(shí)間地點(diǎn)內(nèi)容17月5日杭州洲際酒店三亞旅游產(chǎn)品及旅游房產(chǎn)推介暨合作洽談會27月6-8

4、日杭州宋城景區(qū)三亞旅游產(chǎn)品及旅游房產(chǎn)推廣37月6-8日杭州萬象城三亞旅游產(chǎn)品及旅游房產(chǎn)推廣八、主要活動內(nèi)容及流程（一）三亞旅游產(chǎn)品及旅游房產(chǎn)推介暨合作洽談會1、時(shí)間：2012年7月5日（星期四）16:3020:30 2、參加人員：兩地市領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)，兩地旅游、房地產(chǎn)企業(yè)代表，杭州大型企業(yè)代表，兩地主流媒體代表等3、主要活動內(nèi)容及簡要流程（1）2012三亞夏季旅游產(chǎn)品與房產(chǎn)推介會（16:3018:00）活動地點(diǎn)：杭州洲際酒店杭州廳3廳 三亞旅游宣傳視頻開場主持人出場介紹兩地來賓三亞市政府副市長、杭州市旅游委主任分別致辭三亞市旅游委作夏季旅游產(chǎn)品推介三亞市住建局作旅游房產(chǎn)推介三亞市旅游企業(yè)作

5、產(chǎn)品推介（婚慶、會獎(jiǎng)等）兩地領(lǐng)導(dǎo)見證旅游合作簽約儀式（2）答謝晚宴（18:3020:30）晚宴地點(diǎn)：杭州洲際酒店杭州廳1廳開場舞播放三亞旅游宣傳片三亞市委副書記、市長王勇致辭杭州市領(lǐng)導(dǎo)致辭晚宴備注：晚宴期間穿插海棠灣宣傳片播放、節(jié)目表演和名片抽獎(jiǎng)。（二）三亞夏季旅游產(chǎn)品及旅游房產(chǎn)推廣（宋城）1、時(shí)間：2012年7月6-8日全天（星期五、六、日）2、地點(diǎn)：杭州宋城文化旅游度假區(qū)大劇院3、對象：全國各地到宋城旅游的游客4、主要活動內(nèi)容： 在廣場入口處電子屏播放活動廣告標(biāo)語：如：“清涼一夏 三亞度假”、“三亞婚慶勝地、蜜月天堂”、“熱烈祝賀宋城集團(tuán)“天涯千古情”進(jìn)駐三亞”，“三亞清涼風(fēng)吹進(jìn)宋城千古情

6、”等。 在大劇院廣場外小舞臺，全天候三亞特色節(jié)目表演及互動，現(xiàn)場派發(fā)宣傳資料、節(jié)目表演、組織有獎(jiǎng)問答互動 在大劇院兩入口的展廳醒目放置三亞旅游產(chǎn)品（婚慶蜜月、家庭游、會獎(jiǎng)）及旅游地產(chǎn)圖片展板展示； 7月6-8日三天，每天大劇院舞臺每場演出前20分鐘為三亞市旅游形象推介時(shí)段；（預(yù)計(jì)每天三場，演出時(shí)間分別為14時(shí)、17時(shí)和20時(shí)，游客提前30分鐘進(jìn)場，推介直接使用劇院主舞臺及兩側(cè)LED）； 活動簡要流程：u 宋城啟動儀式日期及時(shí)間：7月6日，14時(shí)u 現(xiàn)場贈送游客小禮物（預(yù)先放置在座位上）；u 播放三亞市旅游宣傳片（4分鐘）；u 開場舞熱場（4鐘）；u 主持人介紹宋城千古情進(jìn)駐三亞的情況，引出兩地

7、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓三亞（2分鐘）；u 三亞市政府領(lǐng)導(dǎo)致辭并推介三亞旅游與地產(chǎn)（5分鐘）【第一場為現(xiàn)場致辭推介，此后場次為錄播第一場致辭的視頻播放】u 三亞市政府領(lǐng)導(dǎo)抽取一名特等獎(jiǎng)（5鐘）；u 三亞黎族特色節(jié)目表演（5分鐘）；（節(jié)目由三亞編排及提供服裝，宋城演員演出）；【總長約25分鐘】（三）三亞旅游產(chǎn)品及旅游房產(chǎn)推廣（杭州萬象城購物中心）1、時(shí)間：2012年7月6-8日全天（星期五、六、日）2、地點(diǎn)：杭州萬象城購物中心內(nèi)天井三條主通道上3、對象：杭州及周邊市縣高消費(fèi)群體、暑期家庭購物休閑消費(fèi)群4、主要活動內(nèi)容搭建約300m2特裝展區(qū)（展示三亞旅游產(chǎn)品與旅游地產(chǎn)）；7月6日晚8時(shí)舉行啟動儀式；每天開展特色

8、節(jié)目表演；開展旅游產(chǎn)品推介（婚慶蜜月、家庭游、會獎(jiǎng)）；開展旅游地產(chǎn)推介；有獎(jiǎng)問答、抽取幸運(yùn)大獎(jiǎng)；LED播放三亞旅游與地產(chǎn)的宣傳視頻、圖片展示；工作人派發(fā)資料手冊、接受咨詢。外場啟動儀式（20:0020:50）簡要流程：u 20:00-20:05音樂響起，主持人、禮儀小姐到位；領(lǐng)導(dǎo)、 嘉賓到達(dá)活動現(xiàn)場，禮儀小姐接待引領(lǐng)；u 20:05-20:10 主持人上場，介紹活動及出席領(lǐng)導(dǎo)嘉賓；u 20:11-20:15三亞市領(lǐng)導(dǎo)致辭；u 20:16-20:20啟動儀式；u 20:21-20:25領(lǐng)導(dǎo)參觀展會現(xiàn)場。外場日常推廣活動簡要流程u 上午10:00 音響調(diào)試完畢；u 10:30 所有工作人員到位，音

9、樂響起；u 10:30-21:00上派發(fā)資料；u 16:00-21:00 表演。注：外場循環(huán)播放三亞旅游地產(chǎn)宣傳片 九、任務(wù)分工（一）活動領(lǐng)導(dǎo)組織總 指 揮：三亞市政府市長 王 勇副總指揮：三亞市人大副主任 蔣明清三亞市政府副市長 許振凌 成 員：三亞市委副秘書長、接待辦主任 林 勇 三亞市住建局局長 王鐵明 三亞市旅游委主任 周春華 三亞市發(fā)改委主任 張 利 三亞市城投公司董事長 李 維三亞市外宣辦主任 張紅艷（二）活動分工1、杭州萬象城購物中心的推廣活動由三亞市住建局負(fù)責(zé)，制定詳細(xì)執(zhí)行方案活動總負(fù)責(zé)： 王鐵明 15348800549活動總協(xié)調(diào)： 陳福利 13907603605主要工作人員：

10、劉樹國 13976183136林小煒 13876661127霍成月 138765853062、洲際酒店和宋城的推廣活動由三亞市旅游委負(fù)責(zé)，現(xiàn)制定執(zhí)行方案如下： 活動總負(fù)責(zé)：周春華 13976288588活動總協(xié)調(diào)：鄭聰輝 13876588034 （1）項(xiàng)目策劃組組 長：張理勛 13976288699組 員：何瓊秀 18689921515 張 浩 18976166612工作任務(wù)： 負(fù)責(zé)總體活動方案的最終確定，細(xì)化活動預(yù)算； 督促相關(guān)單位工作人員按確定的總體方案按時(shí)推進(jìn)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作； 執(zhí)行方案的撰寫、報(bào)審、下發(fā)； 執(zhí)行方案、活動流程隨活動進(jìn)展做改進(jìn)完善； 活動海報(bào)等宣傳品文案的策劃； 撰寫請示、通

11、知、邀請函等相關(guān)文案。（2）嘉賓邀請接待組 組長（統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各接待工作小組）：鄭聰輝 13876588034杭州市領(lǐng)導(dǎo)邀請接待小組負(fù)責(zé)人：張理勛 13976288699組員：何瓊秀 18689921515大型企業(yè)邀請接待小組負(fù)責(zé)人：市發(fā)改委1名領(lǐng)導(dǎo)組員：市發(fā)改委一名負(fù)責(zé)人浙江旅游企業(yè)邀請接待小組負(fù)責(zé)人：謝祥項(xiàng)18907616588組員：鄧勇波 15109802600新聞媒體接待小組負(fù)責(zé)人：張紅艷 18889685266組員：黃苗俊 13518893178 劉 研 13907602088 外宣辦工作人員一名工作任務(wù)： 制定詳細(xì)的嘉賓接待方案； 兩地省市領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的邀請和接待； 受邀單位信息匯總；

12、安排接待禮儀小姐現(xiàn)場迎請、簽到（胸花、花環(huán)準(zhǔn)備）；（3）新聞宣傳組組長：張紅艷18889685266組員：黃苗俊 13518893178 文瓊云13876660003 劉 研 13907602088 蕭 真 15607561567 張譙星 13707513691 吳聲婧 13876431690 外宣辦工作人員一名、海南電視臺和三亞電視臺記者各兩名（攝像記者、文字兼出境記者）工作任務(wù)： 兩地媒體的邀請、接待； 策劃新聞宣傳亮點(diǎn)，準(zhǔn)備新聞通稿及其它報(bào)道材料等； 代擬市領(lǐng)導(dǎo)致辭； 活動前期宣傳造勢及后期報(bào)道； 活動全程報(bào)道的收集整理； 撰寫活動總結(jié)（黃苗俊）。（4）后勤保障組組長：吳光鋒138764

13、40066組員：王立娟13807519239 姚玉珍13016265196 蔣月琴18608968025 管永海 13876586242工作任務(wù)： 市領(lǐng)導(dǎo)及所有工作人員的交通、住宿、用餐保障； 采購、準(zhǔn)備相關(guān)禮品、印刷品等； 物資現(xiàn)場管理及打包運(yùn)輸； 進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算及合同審定。（5）場地布置組組長：鄒學(xué)勇13907608308 肖曉宇 13907600730 工作任務(wù)： 活動場地的確定、設(shè)計(jì)、布置、拆卸； 活動現(xiàn)場用電、用水的保障和維護(hù)； 安排安保人員維護(hù)現(xiàn)場活動秩序，看管物資。（6）演藝導(dǎo)演組組長：鄒學(xué)勇13907608308組員：肖 樂 18608986792 黃秀霞13976220597

14、工作任務(wù)： 活動文藝節(jié)目的編排； 演出活動的策劃與執(zhí)行； 擬定內(nèi)外場活動的流程并做好活動流程把控； 演出節(jié)目單制定； 服裝道具準(zhǔn)備、現(xiàn)場燈光、音響調(diào)試； 演出節(jié)目彩排； 主持詞撰寫。（7）現(xiàn)場活動組組長：張理勛 13976288699組員：何瓊秀18689921515 張 浩 18976166612 鄧勇波 15109802600工作任務(wù)： 制定夏季旅游產(chǎn)品及旅游房產(chǎn)推介暨合作洽談會、三亞夏季旅游產(chǎn)品及旅游房產(chǎn)宋城推廣活動的詳細(xì)工作方案； 確定現(xiàn)場活動流程，并確保各項(xiàng)活動按流程順利進(jìn)行； 驗(yàn)收現(xiàn)場布置，檢查各項(xiàng)現(xiàn)場準(zhǔn)備工作； 做好活動現(xiàn)場協(xié)調(diào)、組織、管理工作；做好出席活動領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的接待工作； 發(fā)布會領(lǐng)導(dǎo)講話稿的撰寫。（8）企業(yè)管理組組長：謝祥項(xiàng) 18907616588組員：鄧勇波 15109802600 張 浩 189761666121、確保參加活動的企業(yè)按要求到達(dá)現(xiàn)場開展促銷工作，并做好外場活動的現(xiàn)場管理工作； 2、負(fù)責(zé)企業(yè)抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品的收集、整理工作，對接好企業(yè)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)和有獎(jiǎng)問答環(huán)節(jié)。12