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1、公司管理運營規(guī)范系列
新員工入職培訓(xùn)方案
一、 新員工培訓(xùn)目的
為新員工提供正確的、相關(guān)的公司及工作崗位信息,鼓勵新員工的士氣
讓新員工了解公司所能提供給他的相關(guān)工作情況及公司對他的期望
讓新員工了解公司歷史、政策、企業(yè)文化,提供討論的平臺
減少新員工初進公司時的緊張情緒,使其更快適應(yīng)公司
讓新員工感受到公司對他的歡迎,讓新員工體會到歸屬感
使新員工明白自己工作的職責、加強同事之間的關(guān)系
培訓(xùn)新員工解決問題的能力及提供尋求幫助的方法
使新員工迅速投入工作,降低離職率.
二.公司整體培訓(xùn):
v 致新員工的
2、一封信
v 企業(yè)簡介
v 企業(yè)標識
v 企業(yè)文化及愿景
v 企業(yè)十年宣傳片
v 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖
v 各部門職能及各分公司簡介
v 關(guān)于企業(yè)
v 企業(yè)人才觀
v 工資體系
v 福利體系(補助,資金,假期,提成,優(yōu)惠,培訓(xùn),俱樂部,競聘機制,溝通機制)
v 辦事“指南”
v 智能化辦公系統(tǒng)應(yīng)用
v 溝通交流機制及方式
v 各經(jīng)理郵箱列表
v 轉(zhuǎn)正及離職辦理流程
v 培訓(xùn)費及工裝費
v 著裝規(guī)范
v 衛(wèi)生制度
v 值班及脫崗處罰
v 安保條例
v 服務(wù)二十條
v 服務(wù)二十條處罰條例
v 考級制度
回答新員工提出的問題
三、培訓(xùn)流程
到職前:
3、
l 致新員工歡迎信 (附件一)
l 讓本部門其他員工知道新員工的到來(部門經(jīng)理介紹)
l 準備好新員工辦公場所、辦公用品
l 準備好給新員工培訓(xùn)的部門內(nèi)訓(xùn)資料
l 為新員工指定一位資深員工作為新員工的導(dǎo)師
l 準備好布置給新員工的第一項工作任務(wù)
到職后:部門崗位培訓(xùn) (部門經(jīng)理負責)
1.到職后第一天:
到部門報到,部門經(jīng)理代表全體部門員工歡迎新員工到來
介紹新員工認識本部門員工
部門結(jié)構(gòu)與功能介紹、部門內(nèi)的特殊規(guī)定
新員工工作描述、職責要求 本部門FAQ
討論新員工的第一項工作任務(wù)
派
4、老員工陪新員工吃第一頓午餐.
2.到職第五天:
到人力資源部報到,進行新員工須知培訓(xùn)(課件二)
3.到職后第六天:
一周內(nèi),部門經(jīng)理與新員工進行非正式談話,重申工作職責,談?wù)摴ぷ髦谐霈F(xiàn)的問題,回答新員工的提問。
對新員工一周的表現(xiàn)作出評估,并確定一些短期的績效目標
設(shè)定下次績效考核的時間
4.到職后第十五天
部門經(jīng)理與新員工面談,討論試用期一個月來的表現(xiàn),填寫評價表
心形卡片:說出心里話.建議,意見.疑問.無論是否合理,都應(yīng)積極回應(yīng).不冷落
5.到職后第三十天
人力資源部經(jīng)理與部門經(jīng)理一起討論新員工表現(xiàn),是否合適現(xiàn)在崗位,填寫試用期考
5、核表,并與新員工就試用期考核表現(xiàn)談話,告之新員工公司績效考核要求與體系。
6.見習官制度:
轉(zhuǎn)正后前三個月為觀察期,(觀察項目見表).符合標準留用.不符合標準.繼續(xù)試用或勸退.
四、 新員工培訓(xùn)反饋與考核
崗位培訓(xùn)反饋表(附件三)(到職后一周內(nèi))
公司整體培訓(xùn)考核試題(培訓(xùn)后)
新員工試用期內(nèi)表現(xiàn)評估表 (附件四)(到職后30天部門經(jīng)理填寫)
觀察期考核表(轉(zhuǎn)正后前三個月由部門經(jīng)理填寫)
五、新員工培訓(xùn)教材
入職培訓(xùn)課件,員工手冊.本部門FAQ.服務(wù)二十條.
六、新員工培訓(xùn)項目實施方案
首先在公司內(nèi)部宣傳“新員工培訓(xùn)方案”,通過多種形
6、式讓所有員工了解這套新員工培訓(xùn)系統(tǒng)及公司對新員工培訓(xùn)的重視程度
每個部門推薦本部門的培訓(xùn)講師
對推薦出來的內(nèi)部培訓(xùn)師進行培訓(xùn)師培訓(xùn)
給每個部門印發(fā)“新員工培訓(xùn)實施方案”資料
根據(jù)新員工人數(shù),公司不定期實施整體的新員工培訓(xùn)
培訓(xùn)四步驟:
第一步:使員工把心態(tài)端平放穩(wěn)(首先調(diào)整心態(tài),讓他把心放下)
迫不及待地向新員工灌輸自己的企業(yè)文化或職業(yè)技能,強迫他們?nèi)ソ邮?,希望他們能盡快派上用場,而全不顧及他們的感受。新到一個陌生的環(huán)境,總會顧慮:待遇與承諾是否相符;會不會得到重視;升遷機制對自己是否有利等等。首先會肯定待遇和條件,讓新人把“心”放下.與新人面對面地溝通,解決他們心中
7、的疑問,鼓勵他們發(fā)現(xiàn)、提出問題。另外還與員工就如何進行職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、升遷機制、生活方面等問題進行溝通。讓員工真正把心態(tài)端平放穩(wěn),認識到?jīng)]有問題的企業(yè)是不存在的,企業(yè)就是在發(fā)現(xiàn)和解決問題的過程中發(fā)展的。關(guān)鍵是認清這些問題是企業(yè)發(fā)展過程中的問題還是機制本身的問題,讓新員工正視內(nèi)部存在的問題,不走極端。要知道沒有人隨隨便便跳槽的,往往是思想走向極端,無法轉(zhuǎn)回時才會“被迫”離開。
第二步:使員工把心里話說出來
員工雖然能接受與自己的理想不太適應(yīng)的東西,但并不代表他們就能坦然接受了,這時就要鼓勵他們說出自己的想法——,如果你連員工在想什么都不知道,解決問題就沒有針對性。所以應(yīng)該為他們開條
8、“綠色通道”,使他們的想法第一時間反映上來。給新員工每人都發(fā)了“合理化建議卡”,員工有什么想法,無論制度、管理、工作、生活等任何方面都可以提出來。對合理化的建議,海爾會立即采納并實行,對提出人還有一定的物質(zhì)和精神獎勵。而對不適用的建議也給予積極回應(yīng),因為這會讓員工知道自己的想法已經(jīng)被考慮過,他們會有被尊重的感覺,更敢于說出自己心里的話。
新進員工受到的待遇與招聘時的承諾不太符合,產(chǎn)生不滿,這種不滿情緒原本并不算什么大事,只是員工出來乍到時很自然的一種反應(yīng)而已,但不能很好的消除這種不滿,就會造成了新員工情緒激化.
第三步:使員工把歸屬感“養(yǎng)”起來
,這時就要幫助員工轉(zhuǎn)變思想,培養(yǎng)員
9、工的歸屬感。讓新員工不當自己是“外人”。
創(chuàng)造感動,對新工關(guān)心到無微不至的程度,為新員工過日子,經(jīng)常與新員工溝通交流.發(fā)現(xiàn)他們生活中,工作中的問題,幫助解決.
2.用企業(yè)先進事例鼓舞新員工.
3.讓他感受到團隊的溫暖,力量.
第四步:使員工把職業(yè)心樹起來
當一個員工真正認同并融入到企業(yè)當中后,就該引導(dǎo)員工樹立職業(yè)心,讓他們知道怎樣去創(chuàng)造和實現(xiàn)自身的價值。由此體現(xiàn)招聘什么人很重要
把企業(yè)的使命變成自己的職責,為企業(yè)分憂,他們利用周末時間走訪各商場、專賣店,觀察.發(fā)現(xiàn)問題并反映給上級領(lǐng)導(dǎo)
將職能與公司實際情況結(jié)束,讓員工自己體驗,表現(xiàn),讓培訓(xùn)工作成為員工的一種主動行為
10、.
新員工崗位培訓(xùn)反饋表(到職后新員工一周內(nèi)填寫)
部門:
新員工姓名:
1. 你是否已了解部門的組織結(jié)構(gòu)及部門功能?
是 否
2. 你是否已清晰了解自己的工作職責及崗位描述?
是 否
3.你是否已認識部門里所有的同事?
是 否
4.你是否覺得部門崗位培訓(xùn)有效果?
是 否
5. 你今后在工作中遇到
11、問題,是否知道如何尋求幫助?
是 否
6. 你是否已接受了足夠的部門崗位培訓(xùn),并保證可以很好地完成任務(wù)?
是 否
7.在崗位培訓(xùn)中,可以改進的地方
8.在今后的工作中,希望接受哪些方面的培訓(xùn)?
新員工試用期內(nèi)表現(xiàn)評估表(到職后30天部門填寫)
新員工姓名:
部門:
職位:
1. 你對新員工一個月內(nèi)的工作表現(xiàn)的總體評價:
優(yōu)-------- 良---------- 一般---
12、------- 差----------
2. 新員工對公司的適應(yīng)程度:
很好-----良 一般 差
3.考勤情況
很好. 良.一般. 差
4.規(guī)章制度執(zhí)行情況
很好. 良 一般 差
5.工作情況
很好 良 一般 差
6.與上級溝通情況
很好 良 一般 差
7.與同事之間的關(guān)系
很好 良 一般 差
8.工作態(tài)度.
很好 良 一般 差
9.對公司建
13、議及意見
10.部門經(jīng)理評價
觀察期員工評估表
姓名
部門
崗位
試用期
年 月 日至 年 月 日
自我評價(由本人填寫)
主要工作業(yè)績:
考評內(nèi)容(由直接上級填寫)
出勤狀況
(天、次)
病假
事假
遲到
早退
處罰
獎勵
考核內(nèi)容
考核項目
要點
優(yōu)
良
合格
品德項30%
誠實10%
能夠坦誠布公、實事求是、誠實地待人處事
偶有撒謊現(xiàn)象和不守信譽,基本上能夠以誠待人
時有不實語言,不能
14、獲得同事與上級信賴,虛假匯報,掩蓋工作失誤
□100 □90
□80 □70 □60
□50 □40 □30
責任心10%
可以放心交付工作,能夠徹底完成目標和任務(wù),工作認真負責,問題意識較強
具有責任心,可以交付工作,但須督導(dǎo)方可完成。
責任心不強,須常督促,尚不能完成任務(wù)。
□100 □90
□80 □70 □60
□40 □30 □20
職業(yè)道德10%
嚴守公司機密,保持高度警覺,嚴格遵守公司管理制度及掌握公司工作尺度、原則,堅決服從公司決定
能夠遵守企業(yè)秘密條例,遵守公司規(guī)章制度,偶有破環(huán)情況,理解公司的決定
對外傳播公司機密
15、和不宜外傳事宜,制造同事或上下級矛盾,隨意破環(huán)公司制度,不服從公司決定
□100 □90
□80 □70 □60
□40 □30 □20
能力項70%
專業(yè)知識能力20%
能夠運用專業(yè)知識及時、有效的解決各類問題,圓滿完成各項工作任務(wù)。
能夠運用專業(yè)知識解決問題,完成工作任務(wù)。
專業(yè)知識明顯不足,影響工作進展
□100 □90
□80 □70 □60
□40 □30 □20
服務(wù)意識和親和能力20%
能夠主動積極了解服務(wù)需求并提供有效服務(wù),與客戶親和力強,不暴躁,工作差錯率較少
能夠提供服務(wù),親和力一般,偶爾有不耐煩現(xiàn)象或偶爾出現(xiàn)差錯
16、
服務(wù)意識不夠,有衙門作風,員工親和力不足,常有不耐煩現(xiàn)象,工作經(jīng)常出現(xiàn)差錯
□100 □90
□80 □70 □60
□40 □30 □20
學習和進取能力10%
能主動學習和進取,掌握較快并且很快能運用到工作
學習意識和能力一般,掌握較慢,但基本上能夠領(lǐng)悟?qū)W習內(nèi)容
不善于學習不思進取,被迫學習
□100 □90
□80 □70 □60
□40 □30 □20
自律能力10%
能夠嚴格遵守公司的規(guī)定及制度,忠于職守,從不擅自離崗
有自律意識和能力,能夠遵守公司考勤規(guī)定,但偶爾有竄崗現(xiàn)象和違規(guī)現(xiàn)象。
自律意識和能力不足,常有擅離崗位現(xiàn)象
17、及違規(guī)現(xiàn)象。
□100 □90
□80 □70 □60
□40 □30 □20
協(xié)作能力10%
能夠積極與他人順利達成工作任務(wù)和要求
尚能與人合作,能夠達成工作任務(wù)與要求
協(xié)作不善,常常致使工作無法進行和開展
□100 □90
□80 □70 □60
□40 □30 □20
綜合得分: 分(加權(quán)平均計算)
備注:考核結(jié)果綜合得分低于80分為不合格,不予錄用。
部
門
經(jīng)
理
簡
評
觀察期考核情況:
分
公
司
經(jīng)
理
意
見
人
力
資
源
部
意
見
12