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1、項目四 美化文檔頁面項目四項目四 美化文檔頁面美化文檔頁面項目背景項目背景 改變文檔的頁面外觀或制作、添加特殊頁面效果是文檔處理過程經(jīng)常遇到的任務，如論文中的注釋、書中的頁眉等等，其中有些內容不僅是美化版面和突出主題的需要，很可能也是文檔要求的必備項目，所以掌握文檔頁面處理技術是學習Word 2007的基本要求。本項目將幫助用戶了解文檔頁面操作的基本內容，提高頁面處理的技巧，制作出滿足頁面美觀要求的文檔效果。項目四 美化文檔頁面學習目標學習目標 掌握文檔頁面操作的基本方法。 制作包含頁眉、頁腳和頁碼的文檔。 制作文字橫豎混排的文檔。項目四 美化文檔頁面任務一任務一 制作有頁眉、頁腳和注釋內制作
2、有頁眉、頁腳和注釋內 容的文檔容的文檔情景模擬情景模擬 小張認為在書稿的頁面中添加頁眉和頁腳內容，可以拓展書稿頁面的利用率，增加頁面的信息含量，所以在他編輯的書稿中，頁眉是與頁面內容有關的提示信息，用以強化頁面主題，提高閱讀質量，頁腳設置成與頁面內容有關的思考題，為讀者留出想象和思考的空間。樣例4-1是小張制作的一種書稿頁面。項目四 美化文檔頁面步驟解析步驟解析（1）打開編輯完成的書稿文檔。（2）單擊“插入”選項卡 “頁眉和頁腳”任務組中 的“頁眉”按鈕，打開“ 頁眉”列表，如圖所示。（3）單擊“頁眉”樣式列表中的“小室型”樣式，進入頁眉編輯狀態(tài)，如圖所示。項目四 美化文檔頁面（4）在頁眉的占
3、位符位置分別輸入“項目一 認識Office 2007”、“任務一 進入、退出Office 2007組件”、“啟動、退出Word 2007”，并分別設置格式，效果如圖所示。（5）將插入點移至頁腳位置，輸入“思考：有其他啟動Word 2007的方法嗎？”，設置字符格式，效果如圖所示。（6）單擊“插入”選項卡“頁眉和頁腳”任務組中的“頁碼”按鈕，打開“頁碼位置”列表，選擇頁碼位置所示。（7）單擊選中的頁碼樣式，給頁面添加頁碼，效果如圖所示。項目四 美化文檔頁面操作二操作二 制作詩詞欣賞文檔制作詩詞欣賞文檔情景模擬情景模擬 編輯語文課文中詩詞的主要難點，是其中有太多的內容需要注釋，使用基本的文檔編輯方
4、法也能完成編輯任務，但操作過程麻煩效率低下。利用Word的腳注功能，可以很方便地完成含有大量注釋內容的文檔編輯任務，樣例4-2是小張制作的詩詞文檔。項目四 美化文檔頁面步驟解析步驟解析（1）打開Word 2007，新建一文檔。（2）輸入樣例中注解以外的文字，并按要求設置格式：方括號及其中文字為“宋體”、“四號”、“加粗”，簡介內容為“楷體”、“小四”，詩標題為“華文隸書”、“二號”，作者為“華文隸書”、“四號”，正文為“華文隸書”、“小三”。設置完成后的效果如圖所示。項目四 美化文檔頁面（3）在文字“屬國”之后單擊鼠標左鍵，設置插入點。（4）單擊“引用”選項卡“腳注”任務組中的“插入腳注”按鈕
5、，自動添加腳注“1”，輸入腳注內容，如圖4-8所示。（5）根據(jù)注釋要求，重復上一步操作可將全部注釋內容依次輸入。（6）以“詩詞”為文件名保存文檔。項目四 美化文檔頁面任務二任務二 制作分欄文檔制作分欄文檔操作一操作一 制作簡單校報制作簡單校報情景模擬 語文老師要求每一位同學課后制作一份報紙，小萌準備在計算機中利用字處理軟件完成作業(yè)任務。她首先找來幾份報紙，大致了解了報紙的版式結構后，決定制作帶有報頭、分欄等格式的報紙。小萌按老師的要求準備好文字資料，開始嘗試使用Word 2007制作報紙，經(jīng)過一個晚上的摸索，完成了如樣例4-3所示的作業(yè)。項目四 美化文檔頁面步驟解析步驟解析 （1）打開Word
6、 2007，新建一文檔。（2）將光標定位在1行1列，輸入“團委周報”，選中輸入文字，打開“字體”對話框設置字符格式。（3）單擊“插入”選項卡“文本”任務組中的“文本框”按鈕，打開內置文本框列表，選擇簡單文本框，如圖所示。項目四 美化文檔頁面 （4）大致調整文本框的形狀、大小，并將其拖放置“團委周報”旁邊，如圖所示。（5）在文本框的占位符位置分行輸入“2007/10/15、星期一、陰有小雨、偏西風二級、今天四版”，居中排列。將鼠標指針移至文本框位置，當鼠標指針變成雙向十字箭頭時，單擊右鍵，打開快捷菜單。 （6）選擇“設置文本框格式”命令，打開“設置文本框格式”對話框，在“顏色與線條”選項卡中設置
7、文本框的線型、粗細、顏色等，如圖所示。項目四 美化文檔頁面 （7）將光標定位在2行1列，輸入“主辦：校團委 主編：張紫萌 副主編：王剛 編輯：周偉 徐高峰”，文字格式設置為“小四、黑體、添加有線型要求的下劃線”。 （8）在3行1列插入符號“”，然后輸入“一周要聞”，并插入符號“”。該行字符格式設置為“二號、宋體、居中”。（9）從第4行開始分段連續(xù)輸入樣例4-3中的文本內容，并將新聞標題設置為“四號、華文彩云”，第1段新聞內容設置為“小四、楷體-GB2312”，第2段新聞內容設置為“小四、華文隸書”，第3段新聞內容設置為“小四、華文行楷”，效果如圖所示。項目四 美化文檔頁面（10）分別選中3段新
8、聞的全部內容，單擊“頁面布局”選項卡“頁面設置”任務組中的“分欄”按鈕，打開“分欄”列表，如圖所示。 （11）單擊“三欄”命令，選中內容按3欄排列，效果如圖所示。 （12）以“團委周報”為文件名保存文檔。項目四 美化文檔頁面操作二操作二 文字橫豎混排文字橫豎混排情景模擬情景模擬 小萌感覺僅利用分欄功能制作出的報紙版面仍有些呆板，既然文本框是可以改變大小和位置的，那么利用文本框一定可以營造出多變的版面效果，從而提高版面的視覺沖擊力。說干就干，她很快制作出了如樣例4-4所示的文本。項目四 美化文檔頁面步驟解析步驟解析 （1）打開文件“團委周報”。 （2）單擊“插入”選項卡“文本”任務組中的“文本框
9、”按鈕，打開內置文本框列表，選擇簡單文本框，在文檔中插入文本框。（3）選中第1段新聞內容，執(zhí)行剪切、粘貼操作，將其移動到文本框內，如圖所示。項目四 美化文檔頁面 （4）在內置文本框列表中，單擊“繪制豎排文本框”命令，在文檔中拖動鼠標繪制豎排文本框。（5）選中第2段新聞內容，執(zhí)行剪切、粘貼操作，將其移動到豎排文本框內，如圖所示。項目四 美化文檔頁面（6）執(zhí)行與上面類似的操作可以將第3段新聞移至文本框，或添加新的內容。（7）調整文本框的大小、位置，使之與樣例文本一致。（8）以“團委周報1”為文件名保存文檔。項目四 美化文檔頁面任務三任務三 頁面設置頁面設置操作一操作一 設置紙張的大小和方向設置紙張
10、的大小和方向情景模擬情景模擬 每次新建的Word文檔都是寬21cm、高29.7cm的標準A4紙大小，且頁面方向為縱向。小萌需要在一個寬42cm、高29.7cm的文檔頁面中編輯文檔，顯然使用默認的操作環(huán)境不能滿足需求，小萌需要自己設置系統(tǒng)，得到滿足要求的文檔頁面。項目四 美化文檔頁面 （1）打開Word 2007，新建一文檔。（2）單擊“頁面布局”選項卡“頁面設置”任務組中的“紙張大小”按鈕，打開紙張類型列表，選擇“A3（29.7厘米42厘米）”。（3）單擊“頁面布局”選項卡“頁面設置”任務組中的“紙張方向”按鈕，打開“紙張方向”列表，選擇“橫向”，改變紙張的寬、高比為4229.7，如圖所示。項
11、目四 美化文檔頁面 操作二操作二 設置頁面字符數(shù)與行數(shù)設置頁面字符數(shù)與行數(shù)情景模擬情景模擬 小張在幫助朋友進行書稿排版時發(fā)現(xiàn)，按照出版社的頁面要求設置好紙張大小后，頁面的字數(shù)與出版社要求字數(shù)不相符，怎樣操作才能滿足版面要求呢？小張最終在“頁面設置”選項中找到了需要設置的內容，才使問題圓滿解決。項目四 美化文檔頁面步驟解析步驟解析 （1）打開需要編輯的書稿文檔。（2）單擊“頁面布局”選項卡“頁面設置”任務組中的“對話框啟動器”圖標，打開“頁面設置”對話框，選擇“文檔網(wǎng)格”選項卡，如圖所示。項目四 美化文檔頁面（3）單擊“網(wǎng)格”選項中的“指定行和字符網(wǎng)格”單選鈕，使“字符”和“行”選項均為可設置狀
12、態(tài)。（4）在“字符”選項的“每行”數(shù)值選擇輸入框內，輸入小張排版要求的每行字數(shù)“41”；在“行”選項的“每頁”數(shù)值選擇輸入框內，輸入一頁的行數(shù)“38”，此時字符和行間跨度自動調整，若選中“字符”選項中的“使用默認跨度”復選框，字符跨度值不進行自動調整。（5）單擊“確定”按鈕，書稿文檔將按設置內容重新排列。項目四 美化文檔頁面 操作三操作三 設置頁邊距設置頁邊距情景模擬情景模擬 小萌在完成報紙作業(yè)的過程中，一直在思考這樣幾個問題：怎樣實現(xiàn)對開報紙或四版報紙的編輯？怎樣讓裝訂后的文檔仍然處于頁面對稱狀態(tài)？類似這樣的問題，利用“頁面設置”對話框都可以解決。項目四 美化文檔頁面步驟解析步驟解析（1）單
13、擊“頁面布局”選項卡“頁面設置”任務組中的“頁邊距”按鈕，打開“頁邊距”設置列表，在列表中選擇需要的頁邊距形式，如圖4-22所示。（2）當列表中沒有需要的頁邊距時，單擊其中的“自定義邊距”命令，打開“頁面設置”對話框的“頁邊距”選項卡，如圖4-23所示。項目四 美化文檔頁面（3）在“頁邊距”選項的“上”、“下”、“左”、“右”數(shù)值選擇輸入框中分別設置需要的上、下、左、右頁邊距。如果需要裝訂，可以在“裝訂線”數(shù)值選擇框中輸入或選擇裝訂線距頁邊的距離，在“裝訂線位置”下拉列表框中選擇裝訂線的位置，裝訂線可以位于頁面的左側，也可以位于頁面的頂端。（4）如果是多頁文檔，可以根據(jù)頁面排列的需要，在“多頁
14、”下拉列表框中選擇合適的選項，如對開報紙可選擇“對稱頁邊距”。項目四 美化文檔頁面項目拓展項目拓展情景模擬情景模擬 小張在編輯書稿時，為了強化頁面主題提高閱讀質量，在頁腳設置了與頁面內容有關的思考題，為讀者留出想象和思考的空間。但同時他遇到了一個難題，頁眉和頁腳的設置功能僅允許首頁、奇偶頁不同，對于放置在頁腳的思考題每頁都是不一樣的，該如何處理呢？他采用強制分節(jié)的辦法，使設置內容僅作用于當前節(jié)。項目四 美化文檔頁面步驟解析步驟解析（1）將插入點光標移至需要分節(jié)的位置。（2）單擊“頁面布局”選項卡“頁面設置”任務組中的“分隔符”按鈕，打開“分隔符”列表，如圖所示。（3）單擊“下一頁”命令，在分節(jié)
15、的同時強制分頁。項目四 美化文檔頁面項目總結項目總結 對文檔的外觀進行設計，主要涉及頁面、頁碼、頁眉、頁腳設置和版面分隔設計。頁面設置是設置紙張的大小、方向、頁邊距，頁碼、頁眉、頁腳設置是為了使版面新穎，版式更具特色。多欄版式類似于報紙的排版方式，僅在頁面視圖或打印視圖中才能看到分欄排版的效果，普通視圖只能按一欄的版式顯示文本。只有熟練掌握本項目的各種操作，才能圓滿完成版面的編輯、修飾任務，最終得到精美文檔。項目四 美化文檔頁面項目實訓項目實訓實訓目標：實訓目標：（1）熟悉制作包含頁眉、頁腳、附注內容文檔的基本方法。（2）熟悉分欄操作的基本方法。（3）熟悉文本框的使用與設置方法。（4）熟悉文檔頁面設置的基本操作。實訓過程：實訓過程：（1）打開指定文檔。（2）給文檔添加指定的頁眉和頁腳。（3）給其中一詞添加注釋。（4）給文檔頁面添加頁碼。（5）將文中的其中一段分成兩欄。（6）在文檔中插入豎排文本框，輸入文字后隱藏文本框邊框。（7）按指定要求設置頁面。項目四 美化文檔頁面作業(yè)一、（1）（2）（4）（5）二、（1）（3）（5）三、（1）（2）（4）（6）四、（1）（5）（6）五、（1）（2）
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